HUKUK İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Asıl alt başlık stilini düzenlemek için tıklatın Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü / Birimin Tanıtımı
GENEL MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN GÖREVLERİ 2992 sayılı Adalet Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 10 uncu maddesine göre Genel Müdürlüğümüz; o Avukatlık ve Noterlik Kanunlarından kaynaklanan işlemleri yapmak, o Görev alanına giren konularda mevzuat hazırlamak, o Yargı yetkisine girmeyen konularda görüş bildirmek ve genelge düzenlemek, o Kanun yararına temyiz işlemlerini yürütmek, o Kanunlarda gösterilen ve Bakanlıkça verilen benzeri faaliyetleri yürütmek, Görevlerini yerine getirmektedir.
Genel Müdürlüğümüzde yer alan Noterlik Bürosu; Belge Atama Tayin ve Sicil İzin Disiplin Bölümlerinden oluşmaktadır.
Noterlik Bürosu Atama Bölümü Boşalan veya ihdas edilen noterliklerin ilan edilmesi, yapılan atanma başvurularının değerlendirilmesi ve atama işlemlerinin gerçekleştirmesi faaliyetlerini yürütmektedir. Yaş Tahdidi, İstifa, Tayin, Vefat, Göreve Son Verme, İhdas Nedenleriyle boşalan noterliklere atama. Bu kapsamda 2015 yılında; 162 adet 1.sınıf, 94 adet 2.sınıf, 158 adet 3.sınıf, Noterin ataması gerçekleştirilmiştir. Bu kapsamda 2015 yılında; 163 adet 1.sınıf, 174 adet 2.sınıf, 111 adet 3.sınıf, Noterliğin ilânı yapılmıştır.
Noterlik Bürosu Tayin ve Sicil Bölümü Noterlerin göreve başlama-ayrılma işlemleri, Noterliklerin sınıflandırılması (Dört yılda bir yapılır.) Noterlerin sınıf yükseltilmesi, Yeni noter odası kurulması, Yeni noterliklerin ihdas alanlarının belirlenmesi,değiştirilmesi, Noterlik daire, arşiv nakilleri, Noterliklerin mühür talepleri, Noterlerin emeklilik işlemleri, Noterlik İşlem Formülleri, Noterlik Ücret Tarifesi, Teminatlar, Mal Bildirimleri.
İlan ve Başvurma Usulü 1512 sayılı Kanunun 22. maddesinde düzenlenmiştir. 02.12.2014 tarihli ve 6572 sayılı Yasa nın 1. maddesi ile getirilen değişiklik sonrasında sadece Resmî Gazete de ilan yapılması yeterli bulunmaktadır. İlanda hata varsa düzeltme ilanı yapılması yoluna gidilmektedir. Yapılan ilan tarihinden başlayarak (1 ) ay içinde ilgililerin talepleri alınır. a) Cumhuriyet Başsavcılıkları aracılığıyla, b) Posta yoluyla, c) Bakanlığımıza bizzat başvuru.
Dikkat edilecek hususlar; o Atanmak istenilen yerin açıkça belirtilmesi, o İstemediğiniz yere ASLA başvuru yapılmaması, o Belge numarası ya da Bakanlık sicil numarasının bildirilmesi, o İlanda belirtilen belgeler(son 6 ay içinde), o İmza.
İlan süresinin bitiminden başlayarak (15 gün) içerisinde vazgeçme hakkı; o Nereden vazgeçildiği açıkça belirtilmeli, o Atama başvurularındaki hususlara dikkat edilmeli, o Süre geçtikten sonra verilen vazgeçme dilekçesi dikkate alınmaz. Bu süre geçtikten sonra vazgeçme; 1512 sayılı Kanunun 30. Maddesinde düzenlenmiştir. Bir noterliğe atanan kişi, atama veya nakil kararının kendisine tebliğinden önce Bakanlığa veya Cumhuriyet Savcılığına vereceği bir dilekçe ile, isteminden vazgeçtiğini bildirebilir. Bu şekilde üç defa vazgeçenlerin daha sonraki atanma istekleri nazara alınmaz. Bunlar noterlik belgesi sahibi ise belgeleri iptal edilir. Atanma kararının tebliğden önceki vazgeçmelerde yeniden ilan yapılmaksızın mevcut isteklilerden biri, 24,27 ve 29 uncu maddelerdeki esaslara göre o noterliğe atanır.
Atama yapılırken, başvuru süreleri sonunda dilekçeler tasnif edilir. Resmî Gazete de ilân tarihi ile gayri safi gelire göre sıralama yapılır ve bu sıraya göre atama başvuruları değerlendirilir. Aynı sınıftan noterliklerde kıdem dikkate alınır. Belge sahipleri arasında ise yapılacak atamada belge numarası en küçük olan noterin ataması yapılır. 2014 tarihinden sonra yapılan değişiklikle kıdemde eşitlik halinde noterlik belge numarası önce olan tercih edilmektedir. Bir noterlikte iki (2) yıllık hizmet süresi dolmadan atanma talebinde bulunulamaz. Bir diğer önemli noktada noterler ancak kendi sınıflarından noterliklere başvuruda bulunabilirler. Üst sınıfta bulunan noterler alt sınıftaki noterliklere talep ederlerse gidebilirler.
Bir noterliğe atanan veya nakledilenler, atama veya nakledilme kararının tebliğinden itibaren bir ay içinde yeni görevlerine başlamak zorunluluğundadırlar. Atanan veya nakledilen kimsenin bu süre içinde, haklı bir sebep olmaksızın göreve başlamaması veya atanma yahut nakledilme isteminden vazgeçme dilekçesinin, atama ve nakil kararının kendisine tebliğinden sonra Bakanlığa veya Cumhuriyet Savcılığına verilmesi halinde, bu kimse noterlik mesleğinden istifa etmiş sayılır. Meslekte bulunanlar için yeni noterlikte işe başlama süresi, ayrıldıkları noterliğin devir ve teslim işleminin tamamlandığı tarihten itibaren işlemeye başlar.
Toplam Noterlik Sayıları ile Sınıflara Göre Noterlik Sayıları Noterlik Sayısı : 1844 (Son Kurulan Noterliklerle Birlikte) - 702 adet 1. sınıf - 547 adet 2. sınıf - 595 adet 3. sınıf Noter Odası Sayısı : 18
2015 yılında ihdas edilen noterlikler; 24 adet 1. sınıf 35 adet 2. sınıf 14. Adet 3. sınıf Olmak üzere toplam 73 adet noterlik ihdas edilmiştir.
Noterlik Dairesi - Noterlik Arşivinin Nakli İlgili Noter tarafından yapılan daire/arşiv nakli talebini, ilgili Cumhuriyet Başsavcılığı aracılığı ile noterin bağlı bulunduğu Noter Odası Başkanlığına intikal ettirilmesi, Noter Odası Başkanlığınca mahallinde yapılan araştırma neticesinde hazırlanan raporun Cumhuriyet Başsavcılığına sunulması, bunun üzerine bu raporun gözetilerek Cumhuriyet Savcısı tarafından konu hakkında araştırma yapılarak ayrı bir rapor hazırlanması, İlgili noterin daire/arşiv nakli talebinin beraberinde Noter Odası Başkanlığı ve Cumhuriyet Başsavcılığınca hazırlanan raporların, Hukuk İşleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi,
Yapılan İnceleme Taşınılması düşünülen yerin; o Noterliğin ihdas alanında olup olmadığı, o Başka bir noterliğin ihdas alanına girip girmediği, o Daire naklinin gerekli olup olmadığı, o Noterlik hizmetlerinin taşınılacak yerde daha sağlıklı verileceği kanaatinin oluşup oluşmadığı, hususları incelenir Nakil uygunsa uygun görüldüğüne dair yazının tebliği için Cumhuriyet Başsavcılığına yazı yazılır ve nakilden sonra Cumhuriyet Başsavcılığından yeniden rapor istenir.
Noterliklerin Mühür Talebi İlave resmi/soğuk mühür talebi o Talep yazısı, o Mühür bedelinin yatırıldığına dair dekont. Yıpranan resmi mühürlerin yeniden imali o Talep yazısı, o Berat asılları, o Mühür bedelinin yatırıldığına dair dekont. 1. Mühürlerin İmal edilmesi için Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğüne Yazı Yazılması 2. Bilgi mahiyeti ve yeni mühür örneklerinin Genel Müdürlüğümüze gönderilmesi için Cumhuriyet Başsavcılığına yazı yazılması.
Noterlerin Sınıfları ve Hizmet Süreleri Noterler üç sınıfa ayrılır. İlk defa üçüncü sınıf bir noterliğe atanarak mesleğe girenlerin, işe başladıkları tarihte üçüncü sınıf hizmeti başlar. Noterin ikinci ve üçüncü sınıfta asgari hizmet süresi dörder yıldır. Bu sürenin sonunda noterin sınıfının yükselebilmesi, Adalet müfettişi tarafından hakkında düzenlenen son hal kağıdında olumlu kanaat belirtilmiş olmasına bağlıdır. Adalet Müfettişi tarafından hakkında düzenlenen son hal kağıdında yukarı sınıfa yükselmeye yeteneği olmadığının belirtilmiş olmasının halinde olumlu kanaat belirten sonraki ilk hal kağıdının düzenlendiği tarihten itibaren, bir üst sınıf hizmeti aynı noterlikte yapmaya başlar.
Noterlik Ücret Tarifesi Noterlik Kanunun 112. Maddesi uyarınca hazırlanan Noterlik Ücret Tarifesi her yıl Mart ayında yenilenmektedir. Resmî Gazete de yayımlanan ücret tarifesi o yılın Mart ayından geçerli olmak üzere uygulanır.
Noterler 65 yaşını tamamladıklarında, yaş tahdidine tabi tutulurlar. Yaşın hesabında Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanununun hükümleri kıyasen uygulanır.
Noterlik Tayin Sicil Bürosunca Yapılan İşlemlere Ait Örnekler : 1- Göreve Başlama Yazısı, 2- Görevden Ayrılma Yazısı, 3- Mühür Talebi (Darphane, CBS, TNB), 4- Yaş Tahdidi İşlemi, 5- Ek Süre İşlemleri, 5- Daire, Arşiv ve Daire ve Arşiv Nakilleri.