Ahmet Köylü sitesi Site yönetimi teklifi Tatil Evlerim 20.01.2015
2015 SITE YONETIM TEKLIFI Bu teklif 2015 yılı için hazırlanmıştır. Teklifi mümkün olduğunca detaylı bir şekilde hazırlanmıştır, yine de sormak istedikleriniz var ise lütfen bizle irtibata geçiniz. Hizmetlerimiz: 1. Site yönetimi yapacak olan bağımsız profesyonel site yönetim şirketi 2. Eleman teminatı Site bakımı için bir kişi bahçıvan / havuzcu olarak çalışacak. 3. Ortak alanların temiz tutulması Sitenin ortak alanları tarafımızca temiz tutulacaktır. Örneğin park alanları, havuzun etrafı, çöp atımı, vb. 4. Bahçe bakımı Sitemiz yılda bir kez ziraat mühendisi tarafından incelenecektir, bahçıvana budama ve ilaçlama hakkında bilgi verilecektir. Yollar otlara karşı ilaçlanacaktır. 5. Havuz bakımı Havuzun hazır hale getirilmesi durumunda, havuz nisan ile ekim ayları arasında faaliyette olacaktır. Bu zaman sarfı içinde gereken havuz bakımı Tatil Evlerim tarafından yapılacak, ücreti site aidatlarından karşılanacaktır. 6. Havuz motor kontrolleri Havuz motorları kontrol edilecektir. Gerektiğinde dışarıdan destek alınacaktır. 7. Anahtar sahipliği Dileyen ev sahibi anahtar servis hizmetimizden faydalanabilir. Tarafımızca bir anahtar bulundurulur, ev sahibi istediği takdirde teslim edilir. 8. Yasal ve hukuki işlemler Site ile alakalı aidat toplamaları, vergi ödemeleri, gerekli evrak takibi tarafımızca yapılacaktır. 9. Muhasebe servisi Ortak alan elektrik faturaları, telefon, internet ödemeleri tarafımızca yapılır. Site giderlerini düzenli olarak maliklere bildirimler gönderilir. Örneğini ekte görebilirsiniz. 10. Elektrik faturaları İstenilirse ev sahiplerinin elektrik faturaları ödenir. Bunun için maliklerin yeterince bakileri olması gerekir. 11. Muhasebeci Site gelir giderlerini kontrol eden bir muhasebeci olacaktır. 1
12. Vergi ödemeleri hatırlatmaları Ödeme yapılması gereken dönemlerde ev sahiplerine hatırlatıcı mail gönderilir. 13. Su ve elektrik teminatı Sitenin su ihtiyaçlarını takip etmek görevimiz arasında olacaktır. Gerekli mercilerle irtibata geçiyoruz. Aynı zamanda trafo mühendisi ile sözleşme, takip ve ödemeler Tatil Evlerim tarafından aidatlardan yapılır. 14. Sigortalar İstenildiği takdirde site için ortak alan sigortası yaptırılır. Ortak alanlarda hasarlarda sigorta kapsamında ise destek alınabilir. Mülk sahipleri isterlerse bireysel sigorta ve DASK teklifleri alınır, gerçekleştirilebilir. 15. Ofis Tatil Evlerim in Yalıkavak merkezde ofisi bulunmaktadır. Ofisimizde Türkçe, İngilizce, Felemenkçe konuşan personel bulunur. 16. Teklifler Tatil Evlerim gereken yerlerde farkı yerlerden en iyi teklifleri toplayacaktır. Sitemiz için en uygun olan teklifler değerlendirilecektir. 17. Transfer hizmetleri Bodrum hava alanından tek yön transfer bedeli, 4 kişiye kadar 130 TL, 8 kişiye kadar 160 TL dir. Bütçe çalışması Aylık bütçe önerisi Site giderleri Aylık Yıllık Bahçıvan maaş 2 personel 2.200,00 26.400,00 SSK 2 personel x 513,64 1.027,28 12.327,36 Havuz kimyasalları 0,00 0,00 Yönetim şirketi bedeli (muhasebe dahil) 1.500,00 18.000,00 Noter & banka giderleri 20,00 240,00 Ortak alan elektrik 700,00 8.400,00 Bahçe ilaçları ve bakım 100,00 1.200,00 Bahçe demirbaş & bakım 50,00 600,00 Trafo mühendisi 400,00 4.800,00 Çöp atım masrafları 90,00 1.080,00 0,00 6.087,28 73.047,36 2
Olması gereken aidat 73.047,36 / 12 ay / 40 hane = 152,19 TL aylık. Bizim tavsiyemiz aidatın 160 TL olması. Bu aidat içinde havuz kimyasalları için bir bütçe ayırılmamıştır. Bu aidat göz önünde bulundurursak havuz faaliyette olmayacaktır. Bilginize. Kalan para sitenin rezerve parası olup, acil giderler, siteyi güzelleştirmek ve havuzu faaliyete alma adına kullanılan para olarak kasada tutulur. Devlet giderlerinin değişmesi durumda, bu siteye yansıtılacaktır Teklif TL bazında yapılmıştır. Kat malikleri yabancı döviz olarak ödeyebilirler, günlük kur üzerinden TL ye çevirilir. Aylık aidat aybaşında her ayın 1. Toplanılır. Ödemeler banka havalesi ile kabul edilir. Herhangi soru ve önerileriniz için lütfen bizle irtibata geçiniz. : +90 534 717 45 66 veya mail: info@tatilevlerim.com Saygılar, Arzu Akşahan Referans Aphrodite sitesi, Annet van Rijn, yönetim kurulu üyesi Telephone: +31 647 59 38 10 Seaview Regency Exclusive Mikael Blomquist Jensen, yönetim kurulu üyesi Telephone: +31 624 823 113 Web siteleri www.tatilevlerim.com www.aegeancoastproperties.com www.bodrumsitemanagement.com www.siteyonetimibodrum.com 3
Aylık bildirimler örnek Sayın Seaview sakinleri, İlk olarak hızlı dönüş yapan maliklere teşekkür ederiz. Havuz tamiri konusunda bir gelişme var, fayansları ve derzlerini yenilemek için farklı teklifler toplanıldı. İzolasyonun yenilenmesi gerekiyor, bu yapılmadığı sürece yapılan işin sağlıklı olmayacağını mühendis bildirdi. Ekte havuzun fotoğraflarını görebilirsiniz. Bu geçtiğimiz ayda boyadan başka giderimiz olmadı. Ortak alanlar, geçiş kapıları, çitler boyandı. Yollardaki otlardan arınmak için ilaç atıldı, gereken yerler bahçıvan tarından budandı ve çimler biçildi. Toplantının 22 Mayısta olacağını lütfen unutmayın. En kısa zamanda davetler gönderilecektir ama sizin ilave ekmek istediğiniz bir konu var ise lütfen bize bildirin ki toplantı konusu olarak ilave edebilelim. Son olarak ekte kat maliklerinin aidat durumları görülebilir, daha yapmadıysanız, lütfen en kısa zamanda aidat ödemelerinizi yapınız. İyi çalışmalar. Arzu Akşahan 4
- www.tatilevlerim.com - www.sitemanagementbodrum.com - info@tatilevlerim.com tel: +90 252 385 28 26 - + 90 534 717 45 66 444 33 59-5