TIG (DRG) ve Bilgi Teknolojileri Erol YALÇIN
Sunum İçeriği TIG Grouper, Sunucu ve Veritabanı Sağlık Tesislerinden Veri Toplanması E-Kitap ve Akıllı kod arama TIG Dönem Kapatma BBAG Web Yönetim TIG Panel
Sunucu ve Veri tabanı TIG verileri, Sağlık Tesislerinden elektronik ortamda toplanarak sunucuya aktarılır. Sunucuya gelen veriler Grouper denilen dll kod sisteminden geçirilerek bir TIG (DRG) e atanır ve MS SQL veri tabanına bu DRG ile birlikte kayıt edilir. Her DRG nin bir bağıl değeri vardır. Hastanın isim ve kimlik bilgileri kriptolu olarak sisteme kayıt edilir ve ancak veriyi gönderen sağlık tesisi tarafından tekrar çağrıldığında açılır. Veri tabanı seçimi konusunda teknik açıdan herhangi bir kısıtlama yoktur.
Sağlık Tesislerinde Veri Toplanması Sağlık tesisleri TIG verilerini resimde görülen masaüstü uygulaması ile sunucuya göndermektedirler. Branş Bazlı Ayaktan Hastalar ve Girişimsel İşlemler (BBaG ve IBaG) TIG Panel üzerinden klinik kodlaycı şifresi ile gönderilmektedir. Resimdeki kırmızı halka içine alınan alandan akıllı arama ile istenilen koda kolayca ulaşılabilmektedir. Veri giriş programı seçimi konusunda teknik açıdan herhangi bir kısıtlama yoktur. Herhangi bir yazılım dili, masaüstü uygulaması veya web tabanlı uygulama kullanılabilir.
E- Kitap ICD-10-AM Cilt 5 için Avustralya Kodlama Standartları Daire Başkanlğımızca, Chm uzantılı help dosyası olarak ve Türkçe düzenlenerek kullanıma sunulmuştur. Daire Başkanlığımız web sitesinden indirilebilmektedir.
TIG Dönem kapatma TIG Dönemi; Her ayın 1 31 arasında taburcu edilen, İlgili ayın biri ile müteakip ayın 3 ü (3 dahil) saat 00:00 a kadar girilen dosyalardır. Özel durumlarda dönem kapatılması daha ileri bir tarihi baz alabilmektedir. Bunu «Dönem Uzatma» olarak isimlendiriyoruz. Örnek olarak, ayın 1-31 arasındaki dosyaları baz almakla beraber, bu dosyalardan müteakip ayın 3 ü değil de 5 ine kadar girilenleri dönem kapsamında kabul edebiliyoruz. Dönem uzatma ve kaç gün uzatılacağı önceden web sitemizde ilan edilmektedir. Bir TIG dönemi kapatıldığında, veriyi gönderen sağlık tesisi de dahil veriler üzerinde değişiklik yapılamaz. Aynı şey BBaG frekansları için de geçerlidir.
BBaG & İBaG Her ayın 1-31 arasındaki BBaG ve İBaG frekanslarıın müteakip ayın 3 ü gece 00:00 a kadar resimdeki kısaltılmış örnek tablo üzerinden girilir. Web tabanlı bir uygulama olup Klinik Kodlayıcıların şifresi ile ulaşılabilmektedir. Dönem kapatma uzatıldığında BBaG girişleri de uzatılmış olmaktadır.
WEB Yönetim Sağlık Tesisine ait yatan hasta kodlamalarının ve BBaG & İBaG kayıtlarının dönem bazlı izlenebildiği ve çıktı alınabildiği bir ekrandır. Klinik kodlayıcı ve Sağlık Tesisi TIG Yöneticisi şifresi ile giriş yapılabilmektedir. Henüz kapanmamış olan dönem bu ekrana yansımamaktadır. TIG Panel üzerinden linkine ulaşılabilmektedir.
TIG Panel http://panel.tig.gov.tr/ Bakanlık Girişi Genel Sekreterlik Girişi Sağlık Tesisi TIGYönetici Girişi Klinik Kodlayıcı Girişi
Genel Sekreterlik Girişi Bu giriş ile, genel sekreterlik TIG sorumluları genel sekreterlik bölgesine ait şu yetkilere sahipler. Yatan hasta ve BBaG verilerini dönem ve kurum bazlı görebilme ve çıktı alabilme. Genel sekreterlik bölgesindeki klinik kodlayıcıların hastanesini ve aktiflik durumunu değiştirme Genel sekreterlik bölgesindeki sağlık tesisi TIG sorumlu yönetici değişikliği yapma. Genel sekreterlik bölgesindeki sağlık tesislerinin TIG eğitim taleplerinin onaylama.
Genel Sekreterlik Kurum TIG ve BBaG Verileri Görüntüleme Ekranı Bu ekranda TKHK Genel Sekreterlikleri, Kendilerine bağlı olan sağlık tesislerinin yatan hasta dosyalarını, bağıl değerlerinin toplamlarını kodlayıcı bazlı olarak ve BBaG & İBaG frekanslarını aylık bazda görüntüleyip çıktı alabilmektedir.
Genel Sekreterlik Kurum TIG Sorumlu Yönetici Ekranı Genel Sekreterlikler, bölgelerindeki kendilerine bağlı olan sağlık tesislerinin TIG sorumlu yöneticilerini ilk kez tanımlama ve değiştirme yetkisine sahiptirler. Yapılan tanımlamalar ve güncellemeler ilgili sorumlu TIG yöneticisine otomatik olarak mail ile bildirilmektedir.
Genel Sekreterlik Kurum Klinik Kodlayıcı Yönetim Ekranı Genel Sekreterlikler kendilerine bağlı olan sağlık tesislerinin klinik kodlayıcıların il içi kurumlarını ve aktivasyon durumlarını değiştirme yetkisine sahiptirler. Yapılan güncellemeler ilgili klinik kodlayıcıya otomatik olarak e-posta ile bildirilmektedir.
Klinik Kodlayıcı Girişi Bu giriş ile, klinik kodlayıcılar çalıştıkları sağlık tesisine ait şu yetkilere sahipler. Klinik Kodlama ve BBaG verileri gönderme Özel ve üniversite hastaneleri için TIG sorumlu yönetici bilgilerini güncelleme. ( Kamuda bu yetki Genel Sekreterliklerdedir) Kişi yetkisi dahilinde KoDeSis analiz ekranlarını ve / veya KoDeSis analiz sonuçlarını görüntüleme
KoDeSis Kodlama Değerlendirme Sistemi Üç kademeli ve canlı veriler üzerinde yapılan analiz sistemidir. Sistemin işleyişi; Birinci analizcinin yaptığı değerlendirme İkinci analizci ekranına düşer. Mutabık kalınan değerlendirmeler otomatik olarak kodlayıcının ekranına düşer. Aksi halde Daire Başkanlığımız uzmanlarının ekranına düşerek son değerlendirme beklenir. Başkanlık uzmanı iki analizden birini tercih edip gönderebileceği gibi yeniden analiz yapıp onu da gönderebilir. Klinik kodlayıcı dönem kapanmadan önce ilgili dosyayı geri çekerek düzeltebilir.
Klinik Kodlayıcı Kamu TIG Tesis Yönetici Ekranı Kamu Hastanelerindeki TIG sorumlu yönetici güncelleme işlemi Genel Sekreterliklere devredilmiştir.
Klinik Kodlayıcı Özel ve Üniversite TIG Tesis Yönetici Ekranı Özel ve üniversite sağlık tesisi yöneticilerinin değiştirilmesi veya güncellenmesi ilgili sağlık tesisinin klinik kodlayıcısı tarafından yapılabilmektedir. Değişiklikler ve yeniden oluşturulan şifre ilgili yöneticiye e-mail ile gönderilmektedir. Bu şifre klink kodlayıcı tarafından görülemez.
Sağlık Tesisi TIG Sorumlu Yönetici Ekranı Sağlık tesisi TIG sorumlu yöneticisi, Daire Başkanlığımız tarafından başvuru alındığı tarihler arasında klinik kodlayıcı talebinde bulunabilir. İlgili sağlık tesisinin klinik kodlayıcı listesini ve detaylarını görebilir. Web Yönetim ekranına girerek kurum TIG ve BBaG raporlarını görebilir, çıktı alabilir. Bu şifre ile klinik kodlama yapılamaz.
Soru, görüş ve önerileriniz için : tigteknikdestek@saglik.gov.tr