Evrak Tarih ve Sayısı: 18/01/2017-214 T.C. MARDİN ARTUKLU ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Sayı : 97806279-934.01.11- Konu : Teklif Mektubu İLGİLİ FİRMALARA Mardin Artuklu Üniversitesi Diyarbakır Yolu yerleşkesinde bulunan Kütüphane Hizmet Binasının İç Mimarlık Tasarımı ve Elektronik Donanımı Uygulama Projeleri ile İhale Dokümanının Hazırlanmasına ilişkin Hizmet Alımı İşidir. Üniversitemiz Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına söz konusu işe ait birim fiyatı içeren teklifinizi (KDV Hariç) göndermenizi rica ederim. S.N. Malın/Hizmetin Cinsi Teknik Özellikleri Miktar Birim Fiyat Toplam Fiyat 1 İç Mimarı Tasarımı Ekte Verilmiştir 1 e-imzalıdır Hilal AĞALDAY Kütüphane ve Dökümantasyon Dairesi Başkanı 18/01/2017 Kütüp.Şb.Müd. V. : A.KOLDEMİR Mevcut Elektronik İmzalar HİLAL AĞALDAY (Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı - Kütüphane ve Dökümantasyon Dairesi Başkanı) 1 Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
MARDİN ARTUKLU ÜNİVERSİTESİ KÜTPHANE BİNASI İÇ MİMARLIK TASARIMI VE ELKETRONİK DONANIMI TEKNİK ŞARTNAME HAZIRLAMA VE DANIŞMANLIK HİZMET ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ 1. İŞİN TANIMI: Mardin Artuklu Üniversitesi Diyarbakır Yolu yerleşkesinde bulunan Kütüphane Hizmet Binasının İç Mimarlık Tasarımı ve Elektronik Donanımı Uygulama Projeleri ile İhale Dokümanının Hazırlanmasına ilişkin Hizmet Alımı İşidir. 2. KAPSAMI: 2.1. İç Mimarlık Tasarımı ve Tefriş Projeleri: 2.2.1. Öneri Raporu 2.2.2. Uygulama Projesi 2.2.3. Malzeme Detayları ve Listesi 2.2.4. Proje Orijinallerinin İdareye Teslimi 2.2. İhale Dokümanı: 2.2.1. Malzeme Listeleri 2.2.2. Teknik Şartnameler 2.2.3. İhale Dokümanı. 3. AÇIKLAMALAR: 3.2. Öneri Raporu: 3.2.1. İç Mimari: Binanın idari, kütüphane kısmı ve diğer bütün kullanım alanlarının etüt, şema ve açıklamalar ile seçilen malzemenin üç boyutlu görselleri ile birlikte hazırlayacaktır. 3.2.2. Elektrik Elektronik: Muhtelif çözüm şekillerini ve tesisat çeşitlerini, işletme ve amortisman nazara alınarak mukayese ve rantabilite hesaplarına dayanan ekonomik ve teknik etütleri, büro ve kütüphane kullanım alanlarında kullanılacak elektronik malzemenin görsellerini hazırlayacaktır. 3.2.3. Yüklenici, öneri raporlarını onay için, 2 (iki) ozalit kopya halinde İdareye teslim edecektir. 3.4. Uygulama Projesi: 3.4.1. İç Mimari: İdarece onanmış kesin projeye göre, detaylara uygun ölçüde her malzemenin teknik detayları ve ölçülerini, detay referanslarını ve gereç açıklamalarını kapsayacak şekilde binanın kat ve bürolarının planları bürolara ve kütüphane ortamına konulacak raf, dolap vb. ile tüm tefriş malzemesinin teknik şartnamesini ihtiva edecek projedir. 3.4.2. Elektrik Elektronik Mühendisliği: Onanmış ön projesine göre büro ve kütüphane kısımlarında kullanılacak ve montajlanacak uygulama safhası için gerekli bütün bilgileri, hesapları veren, her malzemenin ayrı ayrı teknik detaylarını ihtiva eden teknik şartnamedir. Yüklenici, uygulama projelerini onay için, 2 (iki) ozalit kopya halinde İdareye teslim edecektir. Ayrıca uygulama ve projeleri, 5 (beş) adet olarak "compact disc (CD)" hazırlanarak İdareye teslim edilecektir.
3.5. Detaylar: 3.5.1. İç Mimari: Kesin proje safhasında düzenlenip İdarece onanmış olan detay listesindeki her birime ve büroya konulacak olan aşağıda detayları yazılı malzemenin teknik detayları ve ölçüleri, renk seçenekleri ile birlikte hazırlanarak ve üç boyutlu olarak idareye teslim edilecektir. a) Kütüphane rafları b) Büro masaları c) Büro Koltukları d) Yönetici Odaları Tefrişi e) Çalışma Koltukları f) Misafir Koltukları g) Kafeterya Malzemeleri h) Yüklenicinin önerisine göre diğer tefriş malzemeleri 3.5.2. Elektrik Elektronik Mühendisliği: Etüt odaları ve çalışma mekanlarına montajı yapılacak elektronik malzemelerin teknik şartnameleri. a) Projeksiyon Cihazları b) TV/Sinema Üniteleri c) Uydu Alıcılar d) Ses Sistemleri 3.6. Proje Orijinallerinin Teslimi: 3.6.1. Projelerin İdarece onanması sırasında yapılan değişikliklerinde işlendiği proje orijinallerinin İdareye teslim işlemidir. 3.6.2. Proje ve Mühendislik hizmetleri kapsamındaki "Orijinal projelerin Kuruma teslimi" işi görsel ve cd ortamındaki dokümanlar Kuruma teslim edilecektir. 3.8. Keşif (Yaklaşık Maliyet): 3.8.1. Teknik Şartnameler ve uygulama projeleri hazırlandıktan sonra idare tarafından yaklaşık maliyet tespit edilecektir. 3.8.4. Yasa gereği yaklaşık maliyetin gizli olması nedeniyle yüklenici bu gizliliği korumakla mükelleftir. 3.9. İhale Dokümanı: İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinde; isteklilere talimatları da içeren idari şartnameler ile yaptırılacak işin projesini de kapsayan teknik şartnameler, sözleşme tasarısı ve gerekli diğer belge ve bilgileri içerir. Yapım ihalesi 4734 sayılı "Kamu İhale Kanunu" ve 4735 sayılı "Kamu İhale
Sözleşmeleri Kanunu genel hükümlerine ve uygulama ilkelerine göre yapılacağından, bu kapsamda hazırlanacak proje ihale dosyalarının bu kanunda yer alan ihale usullerine uygun olarak hazırlanması şarttır. 4734 Sayılı Kanunun Mal Alımları Uygulama Yönetmeliğinin 14. Maddesinde yazılı olan aşağıdaki hususlara dikkat edilecektir. 3.9.1. Alınacak malın teknik kriterleri ve özellikleri, ihale dokümanının bir parçası olan teknik şartnamede düzenlenir. Teknik kriterlerin ve özelliklerin, verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olması, rekabeti engelleyici hususlar içermemesi ve fırsat eşitliğini sağlaması zorunludur. 3.9.2. Teknik şartnamede, varsa ulusal standart ve dengi uluslararası standartlara uygunluğu sağlamaya yönelik düzenleme yapılabilir. Ancak ulusal standardın bulunmaması durumunda sadece uluslararası standart esas alınarak düzenleme yapılabilir. 3.9.3. Teknik şartnamede, belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün belirtilemez ve belirli bir marka veya modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilemez. Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmadığı veya teknik özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmadığı hallerde, veya dengi ifadesine yer verilmek şartıyla marka veya model belirtilebilir. 3.9.4. Teknik şartnamede, alım konusu malın ambalajlanması ve etiketlenmesi ile kullanım kılavuzuna yönelik düzenleme yapılabilir. 3.9.5. Teknik şartnamede, alım konusu malın montajı ve satış sonrası servisi ile yedek parçasının sağlanmasına yönelik düzenleme yapılabilir. 3.9.6. Teknik şartnamenin hazırlanmasında, ürünlere ilişkin teknik mevzuatın hazırlanması ve uygulanmasına dair mevzuat göz önünde bulundurulmalıdır. 3.9.7. Teknik şartnamede yapılacak düzenlemelerin, ön yeterlik şartnamesinde veya idari şartnamede ihaleye katılımda yeterlik kriteri olarak öngörülen mesleki ve teknik yeterlik kriterleri ve belgeleriyle uyumlu olması gerekir. 3.9.8. Teknik şartnamedeki düzenlemelerin; ihale komisyonu ile muayene ve kabul komisyonunca yapılacak inceleme ve değerlendirmelerde tereddüt oluşturmayacak şekilde açık olması gerekir. 3.9.9. Özel imalat süreci gerektiren mal alımlarında, yüklenici tarafından öncelikle malın prototipinin idareye sunulmasına ve bu prototipin kabulünden sonra üretiminin yapılmasına yönelik teknik şartnamede düzenleme yapılabilir. 3.9.10. Alım konusu malın niteliği ve bu Yönetmelikte öngörülen düzenlemeler esas alınarak yüklenicinin personel çalıştırmasının öngörülmesi halinde, bu personelin sayısı ve niteliği teknik şartnamede veya sözleşme tasarısında belirtilir. 3.9.11. Özel imalat süreci gerektiren mal alımlarında, malın ilgili mevzuat uyarınca teknik düzenleme kapsamında bulunması ve piyasaya arz edilmesinin belirli kurallara tabi olması durumunda; idare ve yüklenicinin malın uygunluk değerlendirilmesine yönelik yükümlülükleri, teknik şartnamede ve/veya sözleşme tasarısında belirtilir. İdari şartname ve sözleşme tasarısı idare tarafından hazırlanacak olup yüklenici ihale dokümanı olarak aşağıda belirtilen kalemleri hazırlayacaktır. 3.9.12. Bütün iş kalemlerine ait teknik şartname hazırlanması, 3.9.13. Özel ve Genel Teknik Şartnamelerin hazırlanması. 4. GENEL HUSUSLAR: 4.4.1. Projelerin ve Teknik Şartnamenin hazırlanması; Mal Alımları Uygulama Yönetmeliğine uygun olacaktır. 4.4.2. Yüklenici, Kurumun malzeme ile ilgili revize taleplerini itirazsız kabul edecek olup, bunlarla ilgili ek bedel ve süre talebinde bulunmayacaktır. 4.4.3. Yüklenicinin İç Mimari projeleri İç Mimara hazırlatmak zorundadır. İç Mimarlık ve Çevre Tasarımı Mühendisliğinden mezun olmuş yetkili bir mühendis tarafından proje ve teknik şartnameler hazırlanacaktır. İç Mimarın yüklenicinin bünyesinde çalışma şartı aranmamaktadır. 4.4.4. Yüklenici proje hazırlama işlerinde Kurum elemanları ile işbirliği yapmak zorundadır. Hem mimari proje üzerinde hem de bina fiili olarak yerinde görülerek idare ile birlikte idarenin
talepleri doğrultusunda malzeme seçimi yapılacaktır. 4.4.5. Yüklenici bütün proje, resim ve şartnameler Kurumca verilmiş verilere, TSE standartlarına, Uluslararası standartlar ve belgelerine uygun olarak en son teknik esaslara göre hazırlayacak ve uygulama özelliği olan standartları kullanacaktır. Yüklenici Kurumca verilmiş veriler dışında hiçbir iş kalemini Kurumun onayını almadan projelere işlemeyecek ve şartnameye dahil etmeyecektir. 4.4.6. Yurt içinde temin edilecek malzeme ve teçhizatla ilgili olarak aşağıdaki hususlar dikkate alınacaktır. Türk Standartlarına uygunluğu ve kalitesini taşıyacak TSE damgalı olanlar, Türk standartları olmayan fakat tespit edilmiş esaslara, Uluslararası veya yabancı standartlara uygunluğu ve kalitesini gösteren Türk Standartları Enstitüsünce verilecek belgeli olanlar. İş bu teknik şartname sözleşmenin ekidir.