ATATÜRK ÜNĠVERSĠTESĠ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ OTOMASYONU MÜFREDAT OLUġTURMA VE DERS AÇMA/ALDIRMA ĠġLEMLERĠ KULLANIM KILAVUZU (08.01.2010) Müfredat; Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu Dekanlığı/Müdürlüğü tarafından akademik yıl başında kayıt yaptıracak olan öğrencilerin (yatay ve dikey geçişle kayıt yaptıranlar hariç) tabi olacakları/takip edecekleri dersleri belirten ve eğitim-öğretim programının süresine göre (önlisans programları için 4 yarıyıl, lisans programları için en az 8yarıyıl) belirlenen eğitim-öğretim planıdır. ÖSYM tarafından yapılan sınav sonucunda Üniversiteye yerleştirilen kayıt yaptırdıkları yıl için belirlenmiş olan müfredat programına tabi olarak öğrenimlerini sürdürürler. Örneğin OSYM tarafından 2007 2008 yılında Mühendislik Fakültesi Makine Mühendisliği II. Öğretim programına yerleştirilen bir öğrenci öğrenimini Makine Mühendisliği II. Öğretim 2007 2008 müfredatına tabi olarak sürdürecektir. Yatay veya dikey geçiş yolu ile kayıt yaptıran öğrencilerin müfredatları ise Üniversiteye kayıt yaptırdıkları yıla göre belirlenir. Öğrencinin Bağlı Olduğu Müfredatı Öğrenme Öğrencinin hangi müfredata tabi olduğu Öğrenci üst başlığında yer alan Bilgi Güncelleme (Sicil ĠletiĢim) (26) menüsü aracılığı ile öğrencinin numarasını yazarak ulaşılabilen öğrencinin kimlik ve okul bilgilerinin görüntülenebildiği ekrandan öğrenilebilmektedir. Örnekte görülen öğrenci yalnızca 2008-2009 müfredatında bulunan dersler ve bu müfredat için belirlenmiş kurallardan sorumlu olacak ve ders kayıt işlemlerini bu çerçevede yapabilecektir. 2009-2010 öğretim yılı müfredatında her hangi bir sebeple yapılması muhtemel değişiklikler hiçbir şekilde bu öğrencinin müfredatını etkilemeyecektir. (Müfredatlarda hangi şartlarda değişiklik yapılacağı ilerleyen bölümlerde anlatılacaktır.) Müfredat OluĢturma Herhangi bir programa müfredat oluşturmak için Akademik Yıl üst başlığında yer alan Yeni Müfredat OluĢturma ve Güncelleme (410) menüsü kullanılarak girilen sayfada birim arama işlemi yapılıp müfredat oluşturulacak birim bulunur. Müfredat; zorunlu ve seçmeli dersler ile varsa staj ve dersle ilgili özel kurallar (ön şartlı ders.. vb) tanımlanılarak oluşturulur. Müfredat oluşturulurken dikkat edilmesi gereken konuların başında müfredat oluşturulacak birim ve müfredatın oluşturulacağı Akademik Yıl bilgileri yer alır. Bir müfredata birden fazla aynı kriterlere sahip ders eklenemez. Müfredatta yer alması gereken zorunlu dersler belirlenirken, zorunlu ders sekmesi üzerindeyken (+) işareti tıklanarak müfredata eklenmek istenen dersin bulunacağı ekran açılır. Bu ekrana dersin adını yazarak gelen ders listesinde müfredat için tanımlanacak ders kredi, teori, pratik, laboratuar.. vb kriterlere göre belirlenerek ders seçimi yapılır.
Ders seçimi yapıldığında o derse ait bilgilerin görüntülenebildiği sayfa açılır. Bu sayfada bulunan bilgilerden müfredatın oluşturulduğu birim adı, dersin adı, ders saati (T/U/L) ile ECTS bilgileri değiģtirilemez. Dersin kodu, dersin dönemsel krediye ve ortalamaya etkisinin olup olmadığı (bir dönemsel krediye veya ortalamaya etkisi varsa Var olarak yoksa Yok olarak kaydedilmesi gibi), dersin okutulacağı yıl (sınıf) ve dönem (yarıyıl) bilgileri, dersin zorunlu veya seçmeli olduğu bilgileri tam ve doğru olarak belirlenir. Kaydet butonuna tıklanarak müfredata ders ekleme işlemi başarı ile gerçekleştirilmiş olur. Grup bilgisi seçmeli ve staj uygulamaları için kullanılan seçenektir. Öğrencilerin belirli bir grup altında ders alabilmeleri burada yapılacak grup uygulaması ile doğrudan bağlantılıdır. Öğrenciler seçmeli derslerin burada belirlenen gruplar altında seçebileceklerdir. Müfredatta yer alması uygun görülen dersler için bu işlemler yapıldıktan sonra ders ilişkileri, ders intibak işlemleri ile müfredat kurallarının oluşturulması gerekmektedir. 1- Ders ĠliĢkisi işleminde derslerin birbiriyle olan ilişkisi tanımlanır. Birlikte alınması zorunlu olan veya olmayan, birbirinin devamı olan, eşdeğer..vb kriterlere göre dersler arasındaki ilişki tanımlanır. Önce Alınması Zorunlu Kuralı; Öğrencinin Mimari Tasarım II dersini alabilmesi için daha önce Mimari Tasarım I dersini alması gerekmektedir. EĢdeğer Ders Kuralı; Müfredatında olan ancak içinde bulunulan yarıyılda açılmayan ders yerine alınabilecek başka bir dersin açılması durumunda kullanılan bir kriterdir. 2- Ders Ġntibak menüsünde müfredatta kredisi veya ismi değişen, ya da kaldırılan veya bölünen dersler için işlem yapılmaktadır. Örneğin 2006-2007 öğretim yılı müfredatında Yabancı Dil II dersi 2 kredi olarak okutulurken bu ders 2007-2008 yılında 3 kredi olarak belirlenmişse bu ders için 2006-2007 öğretim yılı müfredatında intibak işlemi yapılması gerekir. Ders intibak sekmesi aktifken (+) işareti tıklanıp açılan sayfada belirtilen bilgiler tam ve doğru bir şekilde girildikten sonra kaydet butonuna tıklanarak işlem tamamlanır.
3- Müfredat Kuralları menüsünde oluşturulacak kurallar ile öğrencinin azami alabileceği dönemsel ders yükü miktarı, AGNO suna göre alıp alamayacağı veya üstten alabileceği derslerin kredi limiti gibi kriterler belirlenir. Dönemsel Maksimum Kredi Yükü; Burada girilen değer müfredattaki o dönemde ders kaydı yaptıracak olan öğrencilerin sorumlu oldukları zorunlu ve seçmeli ders kredileri göz önünde bulundurularak yazılır. Öğrenciler ders alma dönemlerinde burada belirtilen maksimum kredi yükünden fazla ders alamazlar. 1. sınıflar, 1. dönemde toplam 20 kredilik ders alabilirler gibi. Mezuniyet Ġçin Minimum Kredi Yükü: Programdan mezun olabilmek için toplam alınması gereken kredi yükünün belirtildiği menüdür. Son yıl veya yarıyıl da belirlenir. Bu mezuniyet aşamasındaki öğrenciler bir ders alma hakkına sahiptir. Ders Açma ĠĢlemleri Her eğitim-öğretim yarıyıl/yılı başında ilgili birimler tarafından okutulacak olan derslerin açılması gerekmektedir. Ders açılma işlemleri yapılmadığı süre içerisinde ders kayıt işlemleri ve dolayısıyla ders alma işlemleri yapılamaz. Ders açma işlemleri her bir ders için ayrı ayrı yapılıyor olmakla birlikte toplu ders açma işlemi de yapılabilmektedir. Ders Açma işlemini yapabilmek için Akademik Yıl başlığında yer alan Yeni Ders Aç (397) menüsü, Toplu ders açma işlemini yapabilmek için Akademik Yıl başlığında yer alan Toplu Ders Aç (410) menüsü, kullanılarak girilen sayfada birim arama işlemi yapılıp ders açılacak birim bulunur. Toplu Ders Aç; Müfredat oluşturma işleminin tam ve doğru olarak yapıldığından emin olunduktan sonra yapılması gereken işlemdir. Birim arama yapılarak açılacak olan bu ekranda öncelikle dikkat edilmesi gereken konu doğru akademik yılı ve doğru dönemi (güz, bahar, yaz gibi) tanımlamış olmaktır. Bu tanımlama bilgileri doğru ise, akademik yıl bilgilerine doğru orantılı olarak dönemler belirlenir. Güz dönemi için; 2009-2010 akademik yılı için 1. dönem 2008-2009 akademik yılı için 3. dönem 2007-2008 akademik yılı için 5. dönem 2006-2007 akademik yılı için 7. dönem Seçilerek Listele butonu tıklanır. Alt kısma sıralanan dersler yeniden gözden geçirilir, bilgilerin doğruluğu teyid edilip, Tümünü Seç butonuna tıklanarak derslerin tümü seçilir. Kaydet butonuna tıklandığında ise seçilen tüm dersler o birim için, içinde bulunulan akademik yılda ve dönemde okutulacak olan derslerin toplu olarak açılması işlemi tamamlanır. Yeni Ders Aç; Bu menü kullanılarak yapılacak olan ders açma işleminde (+) sekmesi tıklanarak açılacak olan ders bulunur.
Açılan ders belirlendiğinde o dersin üzerine tıklanarak açılan sayfada o derse ait ders kodu, ders seviyesi, değerlendirme tipi bilgileri üzerinde değişiklik yapabilir, kontenjan belirleyebilir, dersi veren öğretim elemanlarını ve derse ait haftalık ders programını bilgileri güncellenebilir. Ders kodu / ġube; Ders tanımlarının tutulduğu tabloda tekilleştirilmeye gidildiği için biriminize uygun kodda dersi bulamayabilirsiniz, açacağınız derse uygun kredide ve isimde ders bulduktan sonra buradan size uygun ders koduyla değiştirebilirsiniz. Değerlendirme Tipi: a) Bağıl değerlendirme: Eğer derse ait sınavlara bağıl değerlendirme uygulanacaksa seçilmelidir. b) Sabit Aralıklı Değerlendirme: Bağıl değerlendirme değil de notlar belirli aralıklara göre verilecekse seçilmelidir, örneğin yabancı dil derlerinde daha çok uygulanmaktadır. c) Kanaat ile Değerlendirme: Dersin öğreticisi kendi inisiyatifiyle değerlendirme yapacaksa seçilmelidir. d) Toplu Bağıl Değerlendirme: Aynı derse ait ayrı iki sınıf bir arada değerlendirilecekse kullanılmalıdır. Öğretim Elemanları; Dersi veren öğretim görevlisini belirtmek için kullanılır. Buradaki artı işareti tıklanarak öğretim görevli sicil no, adı veya soyadı kriterlerinden birine göre bulunur ve derse öğretim elemanı olarak atanır. Burada dikkat edilmesi gereken Görevi Kısmıdır. Dersi Veren yalnızca bir kişi, asistan birden fazla olabilir. Ders Programı: Dersin hangi sınıfta ve saatte okutulacağı bilgisinin tanımlandığı menüdür. Burada ders programı doğru girilmelidir çünkü ders kayıtları sırasındaki çakışmalar burada girilen bilgilere göre kontrol edilmektedir. Derslik seçildikten sonra dersin yapılacağı saat üzerine gelip işretlerseniz ders o saate ve sınıfa yerleşecektir. Ġç / DıĢ Kontenjan: İç kontenjan kutucuğuna bu dersi açtığınız birimde okuyacak öğrenci sayısı girilecektir. Dış Kontenjan ise başka birimlerden okuyacak toplam öğrenci sayısı girilmektedir. Burada sayıları girdikten sonra birimlere kontenjan verilmesi gerekmektedir. Bunun için sayfanın alt kısmında yer alan kontenjan sekmesi kullanılır. Ders Alma Haftasında KarĢılaĢılan Sorunlar Ve Çözümleri Öğrencinin KarĢısına ders gelmiyor Öğrencinin statüsü devamlı öğrenci statüsü mü? Hayır. Öğrencinin statüsü güncellenmelidir. Ders açıldı mı? Hayır; Ders açılmalıdır. Açılan ders bu yıl dersi okuyacak olan öğrencilerin müfredatlarında var mı? Hayır; Dersin müfredata eklenmesi gerekmektedir.
Ders öğrencinin ders alma ekranında yer alan Dolan Kontenjanlar menüsünde mi? Evet; İlgili derse gidip kontenjanın birime doğru sayıda verilip verilmediğine bakılmalıdır. Açılan ders ile bu yıl dersi okuyacak öğrencilerin müfredatlarındaki dersin kredisi veya adı aynımı? Hayır; O zaman o derste intibak vardır. Bu dönem dersi okuyacak öğrencilerin müfredatlarında bulunan dersin açılan derse intibak işlemi yapılmalıdır. Açılan ders, ders havuzunda aynı kredi ve isimde tek olarak mı bulunuyor? Hayır; Birden fazla aynı isimde ve kredide bulunan derslerin tek ders adı altında birleştirilmesi gerekmektedir. Konunun çözümü için sorumlu kişiye başvurulmalıdır. Ders ön koşullu ders mi? Evet; Ön koşulun müfredata doğru olarak girilip girilmediği kontrol edilmelidir. Dönemsel maksimum kredi yükünü aģtınız. Müfredat kurallarında Dönemsel maksimum kredi yükünün doğru girilip girilmediğine bakılmalıdır. Dönemsel Maksimum yükü belirlenirken; müfredattaki tüm zorunlu derslerin kredi yükleri ve alınması gereken seçmeli derslerin kredi yükleri toplanarak yazılır. ( Not: Burada dönemsel toplam krediye etkisi olmayan derslerin kredisi toplam krediye eklenmemelidir.) Öğrencinin dönemine ait dersler gelmiyor; Bilgi güncellemeden öğrencinin dönemine bakınız, dönemi doğru girilmemiştir. Mezuniyet aģamasında ama fazladan bir ders alamıyor; Öğrenci mezuniyet aşamasında değildir. Öğrencinin aldığı toplam krediye ile içinde bulunulan dönemde alacağı kredi toplamıyla mezun olup olamayacağına bakılmalıdır. Mezuniyet için gerekli kredi yükü müfredat doğru girilmemiş olabilir. ÇakıĢma var uyarısı Çakışan derslerin ders programlarının doğru girilip girilmediğinin kontrolü yapılmalıdır. Yayın Tarihi : 08.01.2010