AB Destekleri İçin Kılavuz Dokümanlar AB projeleri hazırlarken sivil toplum örgütlerinin baş vurabilecekleri belge, bilgi ve temel dokümanları STÖ'ler için derledik. AB - Türkiye Mali İşbirliği "AB Katılım Öncesi Mali yardım Aracı" Hazırlayan: AB Türkiye Delegasyonu AB desteklerinin çerçevesi ve Türkiye'ye sağlanan mali yardımları hakkında daha yakından bilgi edinmek için AB - Türkiye Mali İşbirliği kitapçığına bakabilirsiniz. Kitapçıkta aşağıdaki bilgilere ulaşabilirsiniz. İPA (AB Katılım Öncesi Mali yardım Aracı) nedir? İPA'nın öncelik alanları nelerdir? İPA nasıl işler? Türkiye'deki AB programlarının sektörel dağılımı İPA araçları Başarı Öyküleri http://avrupa.info.tr/fileadmin/content/publications/tr/ab_ipa_tr.pdf AB Projelerinin Geliştirilmesi ve Yönetimi Hazırlayan: Simon Forrester, İrem Sunar Rehber; AB kurumlarında yatırım kararlarının nasıl alındığı ve AB finansmanı için nasıl başarılı başvurular yapılacağı konusunda sivil toplum örgütlerine yardımcı olmak amacıyla hazırlanmıştır. Rehber sivil toplum örgütlerinin AB projesi hazırlama sürecinde karşılaştığı altı temel zorluğu belirlemiş ve bu zorluklara cevap vermeyi hedeflemiştir. Rehber aşağıdaki başlıkları içermektedir. Ayrıca rehberin son bölümünde bir araç kiti yer almaktadır, araç kiti her başlıkta örgütler için, rehber notları ve kontrol listesi sunmaktadır. - Sivil Toplum Kuruluşlarına Yönelik AB Finansmanına Genel Bakış - Ülkenize yönelik AB Yardımını Kavramak - AB Projeleri Geliştirilmesi ve Yönetimi
- Kuruluşunuza yönelik Finansman Olanaklarının Belirlenmesi - Projeler için Etkili Ortaklıkların Oluşturulması - Başarılı Proje Teklifleri Hazırlanması - Değerlendirmenin Geçilmesi - AB Hibe Sözleşmesinin Yönetimi - Uygunluğu İzleme ve AB Fonlarına İlişkin Raporlama - Araç Kiti - Kilit Terimler Sözlüğü Rehbere aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz. http://www.tacso.org/doc/doc_manual_3tr.pdf Potansiyel Başvuru Sahiplerine Ait Verilerin Online Kaydı İçin PADOR Kullanıcı Rehberi Hazırlayan: AB Avrupa Komisyonunun İşbirliği Ofisi olan EuropeAid, EuropeAid hibeleri almak isteyen potansiyel başvuru sahiplerinin kuruluşlarına ait bilgileri tek bir veri tabanı üzerinde kaydettirmesine olanak sağlayan bir online hizmet yaklaşımını uygulamaya koymaktadır. Bu bağlamda hizmet veren PADOR, potansiyel başvuru sahiplerine ait veriler için online kayıt anlamına gelen Potential Applicant Data Online Registration kelimelerinin kısaltmasıdır. Potansiyel yararlanıcı kuruluşlar PADOR veri bankasına örgütler kayıt yapabilir ve bu kayıtları güncelleyebilirler. PADOR aşamalarının aktarıldığı rehber aşağıdaki bilgileri içermektedir. - PADOR Nedir? - Temel Bilgiler - PADOR A Erişim - Bireysel Oturum Açma Erişiminizi Nasıl Oluşturacaksınız? - Her Bir Ekranda PADOR Alanları Nasıl Doldurulacak? - PADOR da Zaten Kayıtlı Bir Kurumun Bilgilerinde Güncelleme Ve Değişiklik Yapmak - Kurum İçi Kullanıcılarınızı Nasıl Yöneteceksiniz? Rehbere linkten ulaşabilirsiniz: Türkçe: http://www.avrupa.info.tr/fileadmin/content/files/file/eidhr/pador-tr.doc İngilizce: http://ec.europa.eu/europeaid/sites/devco/files/pador-guide-applicants_en.pdf
PADOR Yardım Masası PADOR kaydı sırasında karşılaştığınız sorunlarla ilgili Avrupa Konseyi Europeaid yardım masasına sorularınızı ileterek destek alabilirsiniz. Sorularınızla ilgili aşağıdaki bilgileri iletmeniz eksiksiz cevap almanız için size yardımcı olacaktır. STÖ adı EuropeAid ID Sorun yaşanan sayfanın ekran görüntüsü Yardım masasına aşağıdaki linkten İngilizce olarak ulaşabilirsiniz. http://ec.europa.eu/europeaid/node/44233 PADOR Bilgi Notu Hazırlayan: TACSO Türkiye PADOR kaydı için gerekli bilgiler TACSO Türkiye tarafından açıklamalı olarak aktarılmıştır: http://www.tacso.org/documents/otherdoc/?id=7784 TACSO PADOR Sıkça Sorulan Sorular; Hazırlayan: TACSO TACSO, Yardım Masası destekleri kapsamında örgütlerden gelen sorulara cevap vermekte ve örgütlerin sıklıkla yönelttiği soruları derleyerek örgütlerin ulaşımına sunmaktadır. PADOR hakkında sorulmuş soruların cevaplarına bakmak için PADOR SSS bölümüne göz atmanızı öneririz: http://www.tacso.org/capacity_development/?id=684 PRAG "AB Dış Faaliyetlerine Yönelik Sözleşme Prosedürleri Uygulama Rehberi" AB projeleri belli bir dizi kurala göre yönetilmelidir. Bunlara kısaca olarak PRAG (AB Dış Faaliyetlerine Yönelik Sözleşme Prosedürleri Uygulama Rehberi) adı verilmektedir ve STÖ lerin bu rehberlerin dayalı olduğu temel ilkeleri kavramaları ve bunları başvuru kaynağı olarak nasıl kullanacaklarını bilmeleri önemlidir. Güncel PRAG versiyonuna aşağıdaki linkten İngilizce olarak ulaşabilirsiniz. Doküman aşağıdaki başlıkları içermektedir,
- Temel kurallar - Servis Sözleşmesi - Hizmet Sözleşmesi - İş Sözleşmesi - Bütçe PRAG E-Learning Modülü Avrupa Komisyonu PRAG (AB Dış Faaliyetlerine Yönelik Sözleşme Prosedürleri Uygulama Rehberi) hakkında bilgi edinmek isteyenler için; Avrupa Birliğinin dış faaliyetlerine dönük genel bilgi vermek, eş finansman konularını aydınlatmak ve sözleşmelerle ilgili detayları aktarmak üzere bir e-öğrenme programı oluşturdu. E-öğrenme programına aşağıdaki linkten İngilizce olarak ulaşabilirsiniz. https://ec.europa.eu/europeaid/funding/about-procurement-contracts/procedures-andpractical-guide-prag_en http://capacity4dev.ec.europa.eu/the-learning-space/minisite/financial-and-contractualprocedures/e-learning-prag PRAG Sıkça Sorulan Sorular Avrupa Komisyonu PRAG (AB Dış Faaliyetlerine Yönelik Sözleşme Prosedürleri Uygulama Rehberi) hakkında sıkça sorulan soruları derleyerek benzeri sorulara için hazır cevaplar sunuyor. PRAG sıkça sorulan sorulara aşağıdaki linkten İngilizce olarak ulaşabilirsiniz. https://ec.europa.eu/europeaid/funding/faqs-toolkit-glossary_en Program Yönetim Rehberi Hazırlayan:Merkezi Finans ve İhale Birimi (MFİB) Proje yönetim prosedürlerini (PRAG) ve Avrupa Komisyonu proje teknik yönetim prosedürlerini (Proje Döngüsü Yönetim Rehberi) referans alarak hazırlanan Program Yönetim Rehberini aşağıdaki linkten inceleyebilirsiniz. www.cfcu.gov.tr/spos/spo_mg/pim_tr.doc AB Fonları ile Yürütülen Projelerde Sözleşme Hazırlama ve Satın Alma
Hazırlayan: Murad Çağlıdil AB fonlarıyla yürütülen projelerde sivil toplum örgütlerinin zorluk yaşadıkları alanlardan biri de satın alma süreçleridir. Bu süreçlerde sivil toplum örgütlerine yardımcı olmayı hedefleyen rehber aşağıdaki başlıkları içermektedir. - Avrupa Birliği Mali Yardımlarında Satın Alma - Satın Alma nın Proje Döngüsündeki Yeri - Satın Alma Faaliyetleri ve Temel Kurallar - Satın Alma Yönetim Modülleri ve Genel Uygulamalar - AB Satın Alma Kuralları ve Temel İlkeler - Satın Alma Prosedürleri - İhale Dosyasının Bileşenleri - Ön Alım Duyurusu Örneği - Yerel Açık İhalelerde Standart Gazete İlanı. Rehbere aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz: http://www.rec.org.tr/dyn_files/20/5379-abfon- SATIN-ALMA.pdf AB Dış Faaliyetlerinde Görünürlük Rehberi AB dış faaliyetlerinde sözleşme gereği uyulması gereken bir takım görünürlük kriteri söz konusudur. Bu kriterlerin temel gerekçesi "Avrupa Birliğinin projelerin finanse edildiği programların içerdiği değerleri desteklemekteki kararlılığı göstermek" olarak tanımlanmıştır. Görünürlük kriterlerinin aktarıldığı PPT sunum ve örnek görsellere STGM e-kütüphanesinden ulaşabilirsiniz. http://stgm.org.tr/tr/icerik/detay/ab-dis-faaliyetlerinde-gorunurluk-rehberi Avrupa Birliği Hibe Projeleri Hazırlama Kılavuzu Hazırlayan: ÇSGB İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Program Otoritesi Hibe hazırlamayı düşünenlere temel bilgi ve tanımları sunan kılavuz aşağıdaki başlıkları içermektedir. - Hibe Rehberi Nedir? - Hibe Başvurusu Nasıl Yapılır? - Hibe Programına Başvuru Hazırlığında Kullanılan Dokümanlar Nelerdir? - Proje Dokümanları Hazırlanırken İzlenecek Yöntem Ne Olmalıdır?
- Proje Teklifi Hazırlandıktan Sonra - Projelerin Değerlendirilmesi - Ekler - Projenizin Detaylandırılması Kılavuzu aşağıdaki linkten detaylı olarak inceleyebilirsiniz: http://www.ikg.gov.tr/portals/0/proje%20hazirlama%20rehberi.pdf Proje Döngüsü Yönetimi II Hazırlayanlar: Alper Akyüz, İdil Eser, Emel Kurma Bilgi Üniversitesi Sivil Toplum Çalışmaları birimince üretilen sivil toplum temel kaynaklardan biri de Proje Döngüsü Yönetimi kitabının 2. si "AB Fonları, Bütçeleme ve Raporlama" konularını içeriyor. Kitabın aynı zamanda yönerge ve ders notlarını içeren CD formlarına da Bilgi Üniversitesi'nin sitesinden ulaşabilirsiniz. Proje Döngüsü Yönetimi II : http://stk.bilgi.edu.tr/media/uploads/2015/01/31/pdyii.pdf Eğitim CD - 2: http://test1.bilgi.edu.tr/media/cd/05/index.htm Avrupa Komisyonu Mikro Ölçekli Projeler İçin Örnek Bütçe ve Bütçe Hazırlama Kılavuzu AB hibeleri için bütçe hazırlama kılavuzuna ve örnek bütçe şablonlarına STGM kütüphanesinden ulaşabilirsiniz. http://stgm.org.tr/tr/icerik/detay/avrupa-komisyonu-mikro-olcekli-projeler-icin-ornek-butce-vebutce-hazirlama-kilavuzu-2 Proje Terimleri Sözlüğü Hazırlayan: H. Serkan Körezlioğlu Terimler sözlüğünde proje hazırlarken ihtiyaç duyabileceğiniz, temel kavramlar, kavramsallaştırmalar ve kısaltmalara ve Türkçe İngilizce karşılıklarına ulaşabilirsiniz Terimler Sözlüğüne STGM e-kütüphanesinden ulaşabilirsiniz. http://panel.stgm.org.tr/vera/app/var/files/p/r/projeterimlerisozlugu.pdf
AB Hibe Programlarında Proje Uygulama ve Değerlendirme Proje Yöneticileri için İpuçları Hazırlayan: Hande Özüt Rehberde proje faaliyetlerinizi gerçekleştirmeye başlamadan önce, faaliyetleri uygularken ve raporlama sürecinde uymanız gereken kuralları ve projenizi daha etkin yürütmeniz için gerekli ipuçlarını soru-cevap şeklinde düzenlenmiş olarak bulabilirsiniz. Rehbere REC'in web Sayfasından ulaşabilirsiniz. http://rec.org.tr/dyn_files/22/2152-teknik.pdf AB Hibe Programlarında Proje Bütçe Yönetimi ve Hibe Projelerinde Bütçeleme Proje Yöneticileri için İpuçları Hazırlayan: Rıfat Ünal Sayman Rehber STÖ lerin hibe programlarından yararlanarak hazırladıkları projelerin bütçelerini yönetirken karşılaştıkları sorunlar ve ortaya çıkan gereksinimleri değerlendirerek ortaya çıkan çeşitli sorulara yanıt veriyor. Rehbere REC'in web Sayfasından ulaşabilirsiniz. http://rec.org.tr/dyn_files/22/2150-butce.pdf TACSO Araç Kiti Hazırlayan: TACSO TACSO tarafından sivil toplum örgütlerinin kullanması üzerine hazırlanan araç kiti örgütlerin ihtiyaç duyacakları bir çok konuda el rehberi, kitapçık ve doküman sunuyor. Araç kitini İngilizce olarak aşağıdaki linkten ulaşılabilir. http://www.tacso.org/news/faq/default.aspx?id=6506&template_id=73&langtag=en-us