IE 407 ve IE 408 Uygulama Planı I. İçerik Bitirme projesi bilindiği gibi iki ana bölümden oluşmaktadır. Bunlar, birinci dönem sistem analizi ve problem formülasyonunun yapıldığı IE 407 ve ikinci dönem sistem tasarımı ve çözümleme sentezinin olduğu IE 408 dersidir. IE 407 dersi üç ana bölümden oluşmaktadır: 1. Sistemin Analizi (4 hafta) a. Makro Sistem Analizi: İşletme ile ilgili genel bilgiler (yaz stajındaki ilk kısım gibi); imalat sektöründe: işletmenin girdi ve çıktıları; ham madde, tedarik sistemi, son ürüne geçiş (üretim ve malzeme akışları kara kutu olarak modellendiğinde); işletmenin üretim ve malzeme akış sistemi ile ilgili bilgileri (imalat süreçleri, malzeme akışları, vb.), müşteri profili, hizmet sektöründe: işletmenin girdi ve çıktıları; müşteri profili ve hizmetin tanımı; malzeme tedarik sistemi ve iş akış sistemi ile ilgili bilgileri (hizmet süreçleri, malzeme akışları, vb.). b. Mikro Sistem Analizi: Problemin konusu/çerçevesi; alt-sistem ve çevresinin tanımı; gözlemler, veri toplanması; veriler ışığında derlenen bulgular (semptomlar); c. Problem Tanımı: Problemin hedefleri, kritik başarı göstergeleri; problem kapsamında lisans derslerini gözden geçirme, kitaplar seviyesinde literatürü inceleme; klasik çözüm araçlarına genel bir bakış. 2. Problem Formülasyonu ve Modelleme (4 hafta) Problemde kontrol edilebilen/edilemeyen faktörleri bulmak; modele karar vermek; değişken ve parametreleri tanımlamak, alabileceği değer sınırlarını belirlemek, çözüm için model kurmak; çözüm yöntemleri açısından modeli irdelemek ve literatür çalışmasına derinlemesine odaklanma (gerektiğinde makale derinliğine inme). 3. Proje Planlaması (2 hafta) Proje iş planlanının hazırlanması, zaman çizelgesi; IE 408 de projenin başarıya ulaşmasını tehdit edebilecek belirsizliklerin sıralanması, doğurabileceği risklerin öngörülmesi, analizi ve bu risklerin bertaraf edilmesi için gereken yaklaşımların belirlenmesi. IE 408 dersi ise dört ana bölümden oluşmaktadır: 4. Çözüm Metodolojisi (3 hafta) Tanımlanan problem için çözüm yönteminin belirlenmesi; oyuncak verilerle çözüm yönteminin uygulanması yoluyla elde edilen geri beslemelere dayanarak çözüm yöntemine son halinin verilmesi; çözüm yönteminin kodlanması; değişik ve küçük senaryolarla çözüm yönteminin doğrulanması ( verification ). 5. Çözümleme ve Model Tabanının Oluşturulması (4 hafta) Veri toplanması ve analizi; modele yüklenmesi; problemin çözümü ve uygulanabilirliğini geçerleme ( validation ); duyarlılık ve parametre analizleri.
6. Karar Destek Sisteminin Tasarımı ve Prototip Kurulması (5 hafta) Veritabanının oluşturulması; işletme bilgi sistemi ile veritabanının arayüzlerinin geliştirilmesi; model tabanı ile veri tabanının konuşturulması; kullanıcı ara yüzünün ve raporların tasarlanması; prototip sistemin kurulması ve işletilmesi; kritik başarı göstergeleri için veri toplanması; mevcut işleyiş ile tasarlanan prototip sistemin karşılaştırılması; geliştirilen sistemin işletmeye teslim edilmesi. 7. Uygulama Planı (2 hafta) Prototip çalışmadan yola çıkarak gerçek ölçekte uygulama planının (zaman, kaynak ve maliyet) hazırlanması; işletme yetkilileri ile görüşülüp uygulama sürecinin geliştirilmesi; uygulama fırsatlarının Üniversite-Sanayi işbirliği projeleri (SANTEZ, TÜBİTAK, KOSGEB, TEYDEP vb.) kapsamında araştırılması ve değerlendirilmesi.
AÇIKLAMALAR Değerlendirme: Dönem harf notu verme yetkisi grup danışmanlarına aittir. Ancak, sadece afiş yarışması profesyonel bir juri tarafından değerlendirilmektedir. Bunun yanında bölüm elemanları sunumları notlayacak, ancak bu notlar grubun danışman hocaları için tavsiye niteliği taşıyacaktır. Danışmanlar proje gruplarını notla değerlendirirken gruba ayrı, her bir öğrenciye ayrı not verebilir. Bu değerlendirmeler yapılırken altı ölçüt göz önünde bulundurulacaktır: öğrencinin/grubun düzenli buluşmalardaki performansı, sunum (sunumlar kameraya alınacaktır) performansı, rapor performansı, ortaya çıkan işin değerlendirilmesi, yazılı sınav ve son olarak grup üyelerinin birbirine verdiği notlardır. Hem grup, hem de öğrencilerin kişi bazında değerlendirmesi, bu altı kriter esas alınaraktan gerçekleştirilecektir. Danışmanlar gerekli gördüklerinde öğrenciye yazılı veya sözlü sınav uygulayarak değerlendirme yapabilirler. Bir öğrenci, grubun aldığı nottan en fazla bir harf yüksek ya da düşük notla değerlendirilebilir. Notlandırmada bir sorun çıktığı durumda dersin koordinatörü devreye girecektir. Bölüm kurulu tarafından kararlaştırılan nihai notlar öğrenci bilgi sistemine dersin koordinatörü tarafından girilecektir. Buluşma Saatleri: IE 407 dersi için grupların danışmanlarıyla düzenli olarak haftada asgari bir saat, IE 408 dersi için ise iki saat toplanması istenmektedir. Bunun dışında grupların firma ziyaretlerine düzenli olarak haftada 2 yarım gün ayırmaları beklenmektedir. Görüşme Yeri ve Zamanı: Danışmanlarla öğrencilerin haftalık düzenli buluşma yerleri ve saatleri, proje takılmlarının ilan edildiği hafta içinde ayarlanmalı, ve bölüm sekreterliğine bildirilmelidir. Devamlılık: Haftalık buluşmalarda devam (kişi bazında) zorunludur ve derse %80 devamlılık aranmaktadır. Dolayısıyla öğrencinin danışmanlarla yapılan haftalık buluşmalarına; IE 407 dersinde en çok 2, IE 408 dersinde ise en çok 3 kez katılmama hakkı vardır. Devamsızlığı bu limitleri aşan öğrencilere NA notu verilecektir. Rapor Teslimleri: İngilizce olarak yazılmış raporların iki kopya halinde dersin koordinatör asistanına ilan edilen saate kadar teslim edilmesi gerekmektedir. Geç gelen raporlar, teslimat gününün son bir saati içerisinde kabul edilecekler ve her 30 dakika için % 5 ceza uygulanacaktır. Gecikilen her gün için % 30 puan ceza uygulanacaktır. Raporların son hali doc ve pdf formatında tek bir dosyada teslim edilecek olup, en son çıktı bu pdf halinden alınmalıdır. Raporların dersin web sayfasında yayınlanan rapor formatına uygun olması gerekmektedir. Raporlar teslim edilirken, danışmanlarla yapılan son toplantıda doldurulan ve grup üyelerinin birbirlerini değerlendirdikleri peer evaluation formlarını (100 puanı kendileri dahil grup üyeleri arasında paylaştıracakları) kapalı zarfta vermeleri gerekmektedir. Türkçe Özet: IE 408 kapsamında dönem sonu raporunun yanında 20-25 sayfa olacak şekilde hazırlanan bir Türkçe özet yapılması gerekmektedir. Raporun dersin web sayfasında yayınlanan rapor formatına uygun olması gerekmektedir. Özetin son hali doc ve pdf formatında olup, en son çıktı bu son pdf halinden alınmalıdır. CD: IE 407 ve IE 408 dersinde dönem sonunda verilen nihai raporların arkasına yapıştırılacak şekilde birer, ayrıca bir tane de dersin koordinatör asistanına verilmek üzere toplam 3 adet CD teslim edilecektir. Bu CD de afişin ve sunumun bir kopyası ve ayrıca raporun doc ve pdf
formatındaki hali olmalıdır. IE 408 için eklenecek olan, en çok 25 sayfa tutan Türkçe özetin de doc ve pdf formatında olması gerekmektedir. IE 407 nin IE 408 e Ön Koşulu: IE 407 dersinden NA, FD veya FF alan bir öğrenci IE 408 dersini alamayacaktır. Afiş Yarışması: Afişleri değerlendirmek için, üniversite içinden ve dışından akademisyenlerden ve profesyonellerden oluşan bir juri kurulacaktır. Yapılan değerlerndirme sonucunda en beğenilen 3 afiş, sıralama belirtilmeksizin ilan edilecektir. Panel Sunumları: IE 407 ve IE 408 dersleri için dönem sonlarında (uygulama takviminde ilan edilen tarihlerde) bölüm öğretim elemanlarına ingilizce olarak yapılacak olan sunumlardır. Sunumlar sırasında her bir öğrenci grubu salona tek tek alınarak kendilerine verilen süre içerisinde projelerini anlatacak ve tüm danışmanlar tarafından değerlendirileceklerdir. Proje Tanımı Sunumları: IE 407 dersinin panel sunumunu takip eden hafta içersinde, projenin yapıldığı firmadaki yetkililere türkçe olarak yapılacak olan sunumlardır. Sunum, proje ekibi ve firmanın anlaştığı bir zamanda gerçekleştirilerek firma yetkililerine problemin doğru tespit edilip edilmediğini ölçecek olan anket doldurtulur. Proje Fuarı Sunumları: IE 408 dersi kapsamında ilan edilen tarihte yapılacak olan, bütün firma yetkililerinin katılımı beklenen ve dışardan davetlilerin de bulunduğu sunumlardır. Bu sunumlar esnasında salonda bütün proje öğrencileri hazır bulunacaktır. Sunum aralarında ise IE 408 için hazırlanmış olan Türkçe afişlerini sergilenecektir. IE 407-8 Anketi: Bu ders kapsamında IE 101 dersindekine benzer bir anket yapılacaktır. Bu ankette sadece IE 407-408 dersleri, firmalar, danışmanlar vb. dersle ilgili konuların değerlendirilmesinin yanı sıra öğrencilerin dört yıllık almış oldukları lisans eğitimleri, ileriye dönük mesleki planları gibi konularla ilgili sorular da yer alacaktır.
IE 407 TAKVİMİ Hafta Tarih Program 1 2 10 Ekim 2012 Grupların sekreterliğe bildirilmesi 3 12 Ekim 2012 Grupların belirlenmesi, Bölüm Kurulu, Öğrencilerle ilk buluşma: Projelerin tanıtımı 13 Ekim 2012 Grupların proje tercihlerini bildirmesi 15 Ekim 2012 Grupların projelere atanması, Proje Ekiplerinin belirlenmesi 4 16 Ekim 2012 Proje Ekiplerinin ve proje atamalarının ilan edilmesi, Grupların proje ekibiyle yapacakları ilk toplantının ardından firma ile temasa geçmeleri 5 6 7 8 9 22 Ekim 16 Kasım Bölüm 1 Çalışmaları: Sistemin Analizi 10 11 19 Kasım 14 Aralık Bölüm 2 Çalışmaları: Problem Formulasyonu ve Modelleme 12 13 18 Aralık 2012 IE 407 Problem Tanımı Afiş Teslimi (Türkçe/İngilizce) 21 Aralık 2012 IE 407 Bölüm 1 ve 2'nin Sunumu (Panel) 14 15 24 Aralık 4 Ocak Bölüm 3 Çalışmaları: Proje Planlaması 16 7 Ocak 2012 Rapor Teslimi 17 18 Ocak 2012 Rapor Geri Bildirimi 18 22 Ocak 2012 Not Teslimi
IE 408 TAKVİMİ Dönem Arası: Makale derinliğinde literatür çalışması, IE 408 Raporunda kullanılmak üzere IE 407 Raporlarının geri bildirimler doğrultusunda düzeltilmesi Hafta Tarih Program 1 11 15 Şubat Proje Ekibiyle IE 407 Değerlendirme ve IE 408 Hazırlık Toplantısı 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 18 Şubat 08 Mart 11 Mart 05 Nisan 08 Nisan 10 Mayıs Bölüm 4 Çalışmaları: Çözüm Metodolojisi Bölüm 5 Çalışmaları: Çözümleme ve Model Tabanının Oluşturulması Bölüm 5 Çalışmaları: KDS tasarımı ve Prototip Kurulması 13 08 Mayıs 2012 IE 408 Türkçe Afiş Teslimi 10 Mayıs 2012 Proje Fuarı Sunumları 14 15 16 13 24 Mayıs 30 Mayıs 2012 Bölüm 7 Çalışmaları: Uygulama Planı Rapor Teslimi 17 03 08 Haziran Final Sınavları 10 Haziran 2012 IE 408 İngilizce Afiş Teslimi 18 12 Haziran 2012 Türkçe Proje Özet Raporu Teslimi 14 Haziran 2012 Final Sunumları 19 17 Haziran 2012 Türkçe Proje Özet Raporu Geri Bildirimi 21 Haziran 2012 Düzeltilmiş Türkçe Proje Özet Raporu Teslimi