Laboratuvar Güvenlik Şartları Kullanım dışında odanın kapısının kilitli tutulması. (Anahtarın lab sorumlusu ve içerik tasarım süreci süreç sorumlusunda bulunması) Kullanım dışında camların kapalı tutulması. Kilitli tutulduğu süre boyunca cihazların kapalı ve tutulması. Laboratuvara yiyecek veya içecekle girilmemesi. (cihazların yakınında herhangi bir yiyecek/içececek bulundurulmaması) Cihazların mutlaka lab sorumlusunun bilgisi dahilinde kullanılması. (Cihazların kullanımı hakkında bilgi sahibi değilse lab sorumlusundan yardım alınması) Cihazların laboratuvar dışına çıkarılması durumunda gerekli izin belgelerinin alınması. (Kimin aldığı bilgisi, alan kişinin iletişim bilgileri, ne kadar süreyle aldığı, kaç parça ve hangi malzemelerin alındığının kaydının tutulması.) 2
Cihazları Saklama Koşulları SMI Eye Tracking Gözlüğü: Gözlük ve gözlükle birlikte kullanılan cihazların çantalarında ve kullanım uyarılarına dikkat edilerek saklanması. Cihazların saklandığı çantaların laboratuvar içinde belirlenen yerde tutulması.(ısı, ışık, nem vb. almayan bir konum tercih edilebilir.) Gözlükle birlikte kullanılan araçların başka amaçlarla kullanılmak üzere alınmaması. Cihazın kullanımı için güvenlik talimatlarına uyulması. 3
Cihazları Saklama Koşulları SMI RED250: Cihazın birlikte kullanıldığı aygıtlarla beraber saklanması. Laboratuvarda ısı, ışık, nem vb. dış etkenlere maruz kalmayacak bir yerde tutulması. Cihazın laboratuvar içinde kullanıma hazır, kurulu şekilde tutulması. Cihazla birlikte kullanılan araçların başka amaçlarla kullanılmak üzere alınmaması. Laboratuvar görevlisinin ve süreç sorumlusunun bilgisi dışında cihazın toplanmaması ve/veya taşınmaması. Toplanması ve/veya taşınması gerekiyorsa bu işlemlerden lab görevlisinin sorumlu olması. (Cihazların toplanması taşınması lab görevlisinin gözetiminde yapılabilir.) Kurum dışı kullanıcılar için; cihazın laboratuvar dışına çıkarılmasına izin verilmemesi. Kurum içi kullanıcılar için; cihazın ancak gerekli görüldüğü durumlarda test amacıyla ve izin belgelerinin alınarak kurum dışına çıkarılması. (Güvenlik talimatlarına uyulması) 4
Lab Görevlisinin Sorumlulukları Laboratuvarın ve cihazların güvenlik ve saklama koşullarına uygun şekilde korunması. Laboratuvarın, kullanım talimatlarına uygun şekilde kullanılmasının sağlanması. Laboratuvar kullanımının planlanması ve lab takviminin tutulması. Laboratuvarla ilgili izin belgelerinin gerekli durumlarda doldurtulması ve takibinin yapılması.(izinlerin ve teslim tarihlerinin takibi) Kurum dışından laboratuvarı kullanmak isteyen kişilerle ve gerekli durumlarda kurum içi sorumlularla iletişimin sağlanması. Yapılan çalışmaların belirli aralıklarla düzenli olarak arşivlenmesi. Arşivlenme çalışmasının yapılacağı tarihin lab takvimine işlenmesi. Arşivlemesi yapılmış çalışmaların belirli aralıklarla cihazlardan silinmesi. (Her arşivleme çalışmasının ardından düzenli olarak yapılabilir.) Arşivlenen çalışma dosyalarının düzenli ve güvenli şekilde saklanması, korunması. Kurum dışından laboratuvarı kullanmak için gelen kişilere cihazların kullanımında yardımcı olunması, doğru şekilde kullanılmasının sağlanması. Kurum dışından laboratuvarın kullanılması durumunda laboratuvarın planlandığı şekilde hazır bulunması için gerekli organizasyonun yapılması. (Kamera kurulmasının sağlanması, ses kayıt cihazının temin edilmesi ve test öncesinde deneme kaydın yapılıp hazır bulundurulması gibi.) 5
Pratik Kullanım için Kullanma Kılavuzu Lab Görevlisi - Laboratuvar Kullanım Kılavuzu Maddeleri 1. Laboratuvarı kullanmak isteyen kişilerle görüşülür, lab takviminden uygun zamanlar iki tarafın da onayıyla belirlenir. 2. Gerekli durumlarda kurumiçi sorumlularla iletişim sağlanır. 3. Laboratuvar kullanıcısına gerekli belgeler doldurtulur. 4. Test için gerekli ekipmanlarla ihtiyaçlar belirlenir. Deneme testinden en geç 1 gün önce tüm ekipmanlar hazırlanır. 5. Laboratuvar kullanıcısı ile birlikte testten en geç 1 gün önce bir deneme testi gerçekleştirilir. Problemler belirlenir ve testten önce bu problemler çözülür. 6. Test lab ın dışında yapılacaksa lab dan çıkarılan ekipmanlarla ilgili kayıt tutulur. Ekipmanların teslim alınacağı tarih lab takvimine işlenir. Ekipmanların kullanımına yardımcı olunması ve güvenliği için lab görevlisinin testlerde bulunması gerekebilir. 7. Test aşamasında cihazların kullanımı ve testin uygulanmasında lab kullanıcısına yardımcı olur. 8. Test sonucunda elde edilen verileri lab kullanıcısına uygun formatta teslim eder. Kaydedilmesi gereken dokümanları arşive aktarır. AUZEF in sorumluluğunda olmayan projeler için yapılan testlerin verileri ayrı bir ortamda/klasörde 2 ay süre ile kayıtlı tutulur. 2 ay sonunda arşivden silinir. 9. Test bitiminde cihazlar güvenlik ve saklama koşullarına uygun olarak düzenlenir. Yeniden kullanıma hazır şekilde bırakılır ve laboratuvar kilitlenir. 6
Pratik Kullanım için Kullanma Kılavuzu Lab Kullanıcısı - Laboratuvar Kullanım Kılavuzu Maddeleri 1. Lab görevlisi ile görüşülür, lab takviminden uygun zamanlar iki tarafın da onayıyla belirlenir. 2. Laboratuvarın kullanımı için gerekli belgeler doldurtulur. 3. Test için gerekli ekipmanlarla ihtiyaçlar için lab görevlisi ile görüşülür. 4. Lab görevlisi ile deneme testi için zaman belirlenir. (En geç testten 1 gün önce deneme testi yapılmalıdır.) 5. Lab görevlisi ile birlikte deneme testi gerçekleştirilir. 6. Test lab ın dışında yapılacaksa ekipmanların teslim edileceği tarih lab görevlisine bildirilir. Daha önce kullanım deneyimi yoksa cihazların kullanımıyla ilgili lab görevlisinden yardım istenir. Lab görevlisinden testlerde bulunması istenebilmektedir. 7. Lab görevlisinin yardımıyla test gerçekleştirilir. 8. Test sonucunda elde edilen verilerin hangi formatlarda alınmak istendiği lab görevlisine aktarılır. Test verileri lab görevlisinden alınır. 9. AUZEF in sorumluluğunda olmayan projeler için yapılan testlerin verileri ayrı bir ortamda / klasörde 2 ay süre ile kayıtlı tutulur. Kullanıcılar bu süre içerisinde test verilerine yeniden ulaşabilirler. Veriler 2 ay sonunda arşivden silinir. 10. Test bitiminde cihazlar güvenlik ve saklama koşullarına uygun olarak düzenlenir, cihazlar laboratuvar dışına taşındıysa belirtilen tarihte eksiksiz olarak lab görevlisine teslim edilir. 7
Cihazın Kurum İçi ve Kurum Dışı Kullanım Alanları Kurum İçi Kullanımı AUZEF Kullanım Alanları: Öğrenci Odaklı Tasarım çalışmaları Ders materyallerinin testi Ders arayüzlerinin testi AUZEF web sayfalarının testi LMS, ders sistemlerinin testi Afiş ve posterlerin testi (Mesaj iletilebiliyor mu?) Videoların testi Basılı materyallerin testi Araştırma çalışmaları (Duygu durumu analizi, dikkat ve odaklanma testleri, öğrenme motivasyonunun ölçülmesi vb.) Kurum içi eğitimlerin etkinliği Kurum içinde kullanılan yazılımların/sistemlerin arayüzlerinin testi 9
Cihazın Kurum İçi ve Kurum Dışı Kullanım Alanları Kurum Dışı Kullanımı Üniversite içinde kullanabilecek diğer fakülteler: İstanbul Tıp Fakültesi Hukuk Fakültesi Edebiyat Fakültesi Fen Fakültesi Cerrahpaşa Tıp Fakültesi Mühendislik Fakültesi İşletme Fakültesi Siyasal Bilgiler Fakültesi İletişim Fakültesi Hasan Ali Yücel Eğitim Fakültesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Florence Nightingale Hemşirelik Fakültesi 10
Cihazın Kurum İçi ve Kurum Dışı Kullanım Alanları Kurum Dışı Kullanımı Cihazları kullanma talebinde bulunabilecek diğer kurum ve kuruluşlar: Devlet Üniversiteleri Özel Üniversiteler TÜBİTAK MEB Eğitim Kurumları Pazarlama Şirketleri E-learning Şirketleri İletişim ve Telekomünikasyon Şirketleri Reklam ajansları (interaktif ajanslar, vb.) Araştırma şirketleri (UX, Neuromarketing, vb. çalışmalar yapan şirketler) Kullanma talebinde bulunabilecek diğer gruplar: Akademisyenler (hocalar) Yüksek lisans öğrencileri Doktora öğrencileri Lisans öğrencileri 11