ARSİN İç Kontrol İK-14 Yayın Tarihi Rev. Tarihi MİSYONUMUZ,ORGANİZASYON YAPISI VE GÖREVLER Rev. No: 00 Sayfa No: 1 / 1 MİSYONUMUZ: Uluslararası çağdaş eğitim sürecine uyumlu ön lisans eğitim ve öğretimini vermek, araştırma ve geliştirme etkinliklerini sürdürecek bilgiyi üretmek, ürettiği bilgiyi uygulamaya aktarmak, sektöründeki sorunlara en uygun çözümü üretebilecek mesleki etik değerlere bağlı nitelikli ve etkin teknikerleri yetiştirmek ORGANİZASYON YAPISI: Meslek yüksekokulumuz organizasyon WEB sitemisin http://www.ktu.edu.tr/dosyalar/75_00_00_d288e.pdf adresindedir.
KTÜ ARSİN MESLEK YÜKSEKOKULU AKADEMİK PERSONEL GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ Sıra No Adı-Soyadı 1 Doç. Dr. Halil İbrahim OKUMUŞ 2 Yrd.Doç.Dr.Evren E.KALYONCU Yrd.Doç.Dr.Evren E.KALYONCU Görev Unvanı Müd.Yrd. Bölüm Başkanı Kadro Unvanı Öğretim Üyesi Öğretim Üyesi Öğretim Üyesi 3 Öğr. Gör. Yılmaz UZUN Müd.Yrd. Öğretim Elemanı 3 Öğr. Gör. Yılmaz UZUN Yrd. 4 Öğr. Gör. Yunus Emre Bölüm ÇETİN Başkanı 5 Öğr.Gör. Merdin DANIŞMAZ Öğretim elemanı 6 Meryem ONDARAL Öğretim elemanı Öğretim Elemanı Öğretim Elemanı Öğretim Görevlisi Öğretim Görevlisi Görevleri Yükseköğretim mevzuatı ve Rektör Rektörün vereceği diğer görevleri yapmak ve sonuçlarından Rektöre bilgi vermek tarafından belirlenen görev alanları ile ilgili görevleri yapmak Yükseköğretim mevzuatında belirtilen bölümle ilgili görevlerin yanında müdürün vereceği diğer görevleri yapmak ve sonuçları hakkında müdüre bilgi vermek tarafından belirlenen görev alanları ile ilgili görevleri yapmak Bilgisayar Teknik Sorumluluğu Yükseköğretim mevzuatında belirtilen bölümle ilgili görevlerin yanında müdürün vereceği diğer görevleri yapmak ve sonuçları hakkında müdüre bilgi vermek Bölümün Eğitim-Öğretim araştırma faaliyetlerine katılmak ve müdürün vereceği diğer görevleri yapmak Bölümün Eğitim-Öğretim araştırma faaliyetlerine katılmak ve müdürün vereceği diğer görevleri yapmak Sorumlu olduğu Yöneticiler yardımcıları Bölüm başkanı yardımcıları Bölüm başkanı 7 Hande GÜL KANCA Öğretim elemanı Öğretim Görevlisi Bölümün Eğitim-Öğretim araştırma faaliyetlerine katılmak ve müdürün vereceği diğer görevleri yapmak yardımcıları Bölüm başkanı 8 Yakup HEYAL Öğretim elemanı Öğretim Görevlisi Bölümün Eğitim-Öğretim araştırma faaliyetlerine katılmak ve müdürün vereceği diğer görevleri yapmak yardımcıları Bölüm başkanı
KTÜ ARSİN MESLEK YÜKSEKOKULU İDARİ PERSONEL GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ Sıra No 1 Adı-Soyadı Enver PEKTAŞ Görev Unvanı Yüksekokul Sekreteri Kadro Unvanı Yüksekokul Sekreteri Görevleri Yüksekokuldaki idari birimlerin mevzuata uygun ve düzen içinde çalışmasını sağlar. Sorumlu olduğu Yöneticiler İzinlerde Vekalet Edecek Personel Genel Sekreter Mevcut personel 2 İsmail KALKAN Tahakkuk Satın alma Taşınır Kayıt ve kontrol yetkilisi Döner sermaye Şef Şef Şef Şef Yolluk, maaş, ek ders ve diğer harcamalar ile ilgili evrakları düzenlemek ve yazışmaları yapmak Satın alma ile ilgili evrakları düzenlemek, yazışmaları yapmak Demirbaş ve diğer malzemelerin kayıtlarını, zimmetlerini ve sayımlarını yapmak Döner sermaye ile ilgili iş ve işlemleri yapmak 3 İsmet ÇAKMAK Yazı işleri Daktilograf Gelen,giden evrakları kaydeder ve yazar Öğrenci Öğrenci işleri ile ilgili işleri Daktilograf yazışmaları yapar Bölüm Daktilograf Bölümlerle ilgili sekreteri yazışmaları yapar Fotokopi ve Daktilograf Resmi evrakların ve baskı sınav kağıtlarının 4 Cemal MERT Teknik hizmetler Teknisyen çoğaltılmasını sağlar Meslek Yüksekokulunun ısıtılmasından, Kalorifer sisteminin bakımı, jeneratör, asansör ve diğer teknik işlerin bakımı ve çalıştırılması ve giderilebilecek arızaların giderilmesinden yardımcıları Yüksekokul sekreteri yardımcıları Yüksekokul sekreteri Şef yardımcıları Yüksekokul sekreteri Şef Mevcut personel Mevcut personel Mevcut personel
5 Nagehan BİRİNCİ Firma Personeli Firma Personeli sorumludur. ün haberleşme ve randevularını düzenlemek yardımcıları Yüksekokul sekreteri Şef Mevcut personel 6 Hasan TÜYSÜZ Erdoğan MEMİŞ Firma personeli Temizlik elemanı Meslek yüksekokulu iç ve dış temizliğinden sorumludurlar yardımcıları Yüksekokul sekreteri Şef Mevcut personel 7 Nedim PEKŞEN Fethi İskender Şeref KURTOĞLU Ali Temel ŞEN Erdem TÜYSÜZ Faik EMİR Özel güvenli personeli Güvenlik Görevlisi Meslek yüksekokuluna girişçıkışların kontrolü ile güvenliğinden sorumludurlar. yardımcıları Yüksekokul sekreteri Şef Mevcut personel
ARSİN MYO İç Kontrol AKADEMİK PERSONEL GÖREV TANIMI VE GEREKLERİ Yayın Tarihi Rev.Tarihi Rev.No Sayfa No G Ö R E V T A N I M I GÖREV UNVANI MÜDÜR BAĞLI OLDUĞU MAKAM Rektörlük ÜST YÖNETİCİLER Rektör, Rektör Yardımcıları TEMEL GÖREVLER Yüksekokul ve birimlerinin en yetkili temsilcisi olan Kurullara başkanlık eder, Eğitim-Öğretim faaliyetlerinin düzenli ve başarılı bir şekilde yürütülmesini sağlar. GÖREVLERİ 1. Meslek Yüksekokul Kurullarına başkanlık etmek, ilgili kurulların kararlarını uygulamak ve birimler arasında düzenli çalışmayı sağlamak, 2. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Meslek Yüksekokulunun genel durumu ve isleyişi hakkında rektöre rapor vermek, 3. Meslek Yüksekokulunun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, 4. Meslek Yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi Meslek Yüksekokul Yönetim Kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, 5. Meslek Yüksekokulunun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek, 6. Kanun ve Yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır YETKİLERİ Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. İş verme, yönlendirme Kontrol etme, düzeltme Cezalandırma Ödüllendirme İş/Görev değiştirme Eğitim verme İzin verme Harcama Satın alma İmza Paraflama Temsil
SORUMLULUK Meslek Yüksek Okulu ü, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Karadeniz Teknik Üniversitesi Rektörüne karşı sorumludur. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER 1. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 2. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, 3. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, 4. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. Yardımcılıkları Bölüm Başkanlıkları Yüksekokul Sekreterliği BAĞLI İŞ ÜNVANLARI İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin Rektörlük ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor. BİLGİ KAYNAKLARI İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Resmi yazılar, Kanunlar, yönetmelik ve tamimler Yazılı ve sözlü talimatlar Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar Bilgilerin temin edileceği yerler: Genel Sekreterlik, Daire Başkanlıkları, Rektör, Rektör Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Şube ü, Yazı İşleri Birimi, Tahakkuk Birimi, Öğretim Elemanları, Bölüm Başkanı ve Yardımcıları, Bilgi İşlem Birimi, Bölüm Sekreterleri. Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yazılı ve görsel yayın organları, yüz yüze İLETİŞİM İÇİNDE OLUNAN BİRİMLER Diğer Bölüm Sekreteri, Yüksekokul Sekreteri, Şef, Yazı İşleri, Tahakkuk, Bilgi İşlem, Öğrenci İşleri Bürosu, ihtiyaç duyulan diğer birimler Yazı, telefon, internet, yüz yüze Makam odası İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ 08.00-12.00, 13.00-17.00, yetkili amirlerin uygun gördüğü diğer zamanlar. GÖREVLİ ADI
ARSİN MYO İç Kontrol AKADEMİK PERSONEL GÖREV TANIMI VE GEREKLERİ Yayın Tarihi Rev.Tarihi Rev.No Sayfa No G Ö R E V T A N I M I GÖREV UNVANI MÜDÜR YARDIMCISI (İDARİ ) BAĞLI OLDUĞU MAKAM ÜST YÖNETİCİLER TEMEL GÖREVLER Rektör, Rektör Yardımcıları, Arsin Meslek Yüksekokulu nun idari faaliyetlerinin düzenli ve başarılı bir şekilde yürütülmesinde e yardımcı olan yöneticidir. GÖREVLERİ 1. Meslek Yüksekokul binasının sürekli hizmet verir durumda olmasının takip edilmesi, α. (Tüm sınıf, laboratuvar ve bürolarını temizliği, kalorifer, telefon, internet, güvenlik kameraları, elektrik, su, atık su tesislerinin çalışması, asansörün işletilmesi vs.) 2. Binanın yirmi dört saat güvenliğini sağlayacak düzenlemelerin yapılması, 3. İdari personelin mesaiye uyumunun denetlenmesi, 4. İdari personelin hastalık, izin vs. isteklerinde görevlerin aksamaması için gerekli düzenlemelerin yapılması, 5. Akademik personelin yerleşim planını oluşturulması, 6. Yüksekokul yatırım ve carı bütçelerini hazırlar. 7. Satın alma ve ihtiyaçların belirlenmesi, 8. Laboratuvarların koordinasyonu ve ihtiyaçları, 9. Bakım ve onarım işleri 10. İç kontrol standartlarına uyum çalışmalarının yürütülmesi, 11. Yüksekokul kurulu ve yüksekokul yönetim kurullarına iştirak edilmesi, 12. Yüksekokul ünün yokluğunda gerektiğinde yerine vekâlet edilmesi, 13. ün verdiği diğer görevlerin kanun ve yönetmelikler kapsamında yerine getirilmesi, YETKİLERİ Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. 1. İş verme, yönlendirme, 2. Kontrol etme, düzeltme, 3. Vekâlet etme, 4. İş ve görev değiştirme 5. İzin verme, 6. Temsil,
SORUMLULUK Meslek Yüksek Okulu yardımcısı olarak, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksekokulu müdürüne karşı sorumludur. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER 1. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 2. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, 3. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, 4. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. BAĞLI İŞ ÜNVANLARI Yüksekokul sekreterliği ve bağlı birimler İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin lük ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor. BİLGİ KAYNAKLARI İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Resmi yazılar, Kanunlar, yönetmelik ve tamimler Yazılı ve sözlü talimatlar Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar Bilgilerin temin edileceği yerler: Genel Sekreterlik, Daire Başkanlıkları, Rektör, Rektör Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Şube ü, Yazı İşleri Birimi, Tahakkuk Birimi, Öğretim Elemanları, Bölüm Başkanı ve Yardımcıları, Bilgi İşlem Birimi, Bölüm Sekreterleri. Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yazılı ve görsel yayın organları, yüz yüze İLETİŞİM İÇİNDE OLUNAN BİRİMLER Rektörlük ve Buna Bağlı Birimler, Diğer Bölüm Sekreterleri, Yüksekokul Sekreteri, Şube ü, Tahakkuk, Öğrenci İşleri Bürosu, İhtiyaç duyulan diğer Yüksekokul ve birimler Yazı, telefon, internet, yüz yüze Makam odası İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ 08.00-12.00, 13.00-17.00, yetkili amirlerin uygun gördüğü diğer zamanlar. GÖREVLİ ADI
ARSİN MYO İç Kontrol AKADEMİK PERSONEL GÖREV TANIMI VE GEREKLERİ Yayın Tarihi Rev.Tarihi Rev.No Sayfa No G Ö R E V T A N I M I GÖREV UNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM MÜDÜR YARDIMCISI ( EĞİTİM-ÖĞRETİM) ÜST YÖNETİCİLER TEMEL GÖREVLER Rektör, Rektör Yardımcıları Meslek Yüksekokulu nun eğitim-öğretim faaliyetlerin düzenli ve başarılı bir şekilde yürütülmesinde e yardımcı olur. GÖREVLERİ 1. Eğitim ve öğretimle ilgili işlerde Bölüm Başkanları ile koordinasyon kurarak çalışmaların izlenmesi, 2. Ders planları, ders ve sınav programları ve gözetmen listelerini izlenmesi, takip edilmesi, bu konularda öğrencilerden gelen sorunları değerlendirilmesi ve çözüm üretilmesi, 3. Yüksekokul Staj Koordinatörlüğü görevinin yürütülmesi, 4. Yarıyıl sonu akademik genel kurulunun organize edilmesi, 5. Stratejik planlama çalışmaları 6. Akreditasyon çalışmaları 7. Öğrenci işleri, 8. İç kontrol risk belirleme çalışmaları 9. Yüksekokul Kurulu ile Yüksekokul Yönetim Kurulu toplantılarına iştirak edilmesi, 10. Yüksekokul ünün yokluğunda gerektiğinde yerine vekâlet edilmesi, 11. ün verdiği diğer görevlerin kanun ve yönetmelikler kapsamında yerine getirilmesi, YETKİLERİ 7. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak, 8. İş verme, yönlendirme, 9. Kontrol etme, düzeltme, 10. Vekâlet etme, 11. Cezalandırma, 12. Ödüllendirme 13. İş ve görev değiştirme 14. İzin verme, 15. Temsil, SORUMLULUK Meslek Yüksek Okulu yardımcısı olarak, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksekokulu
müdürüne karşı sorumludur BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER 1. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 2. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, 3. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, 4. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. BAĞLI İŞ ÜNVANLARI Yüksekokul sekreterliği ve bağlı birimler İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin lük ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor. BİLGİ KAYNAKLARI İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Resmi yazılar, Kanunlar, yönetmelik ve tamimler Yazılı ve sözlü talimatlar Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar Bilgilerin temin edileceği yerler: Rektör, Rektör Yardımcıları, Genel Sekreterlik, Daire Başkanlıkları, Yüksekokul Sekreteri, Şube ü, Yazı İşleri Birimi, Tahakkuk Birimi, Öğretim Elemanları, Bölüm Başkanı ve Yardımcıları, Bilgi İşlem Birimi, Bölüm Sekreterleri. Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yazılı ve görsel yayın organları, yüz yüze İLETİŞİM İÇİNDE OLUNAN BİRİMLER Rektörlük ve Buna Bağlı Birimler, Diğer Bölüm Sekreterleri, Yüksekokul Sekreteri, Şube ü, Tahakkuk, Öğrenci İşleri Bürosu, İhtiyaç duyulan diğer Yüksekokul ve birimler Yazı, telefon, internet, yüz yüze Makam odası İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ 08.00-12.00, 13.00-17.00, yetkili amirlerin uygun gördüğü diğer zamanlar. GÖREVLİ ADI
ARSİN MYO İç Kontrol AKADEMİK PERSONEL GÖREV TANIMI VE GEREKLERİ Yayın Tarihi Rev.Tarihi Rev.No Sayfa No G Ö R E V T A N I M I GÖREV UNVANI BÖLÜM BAŞKANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM ÜST YÖNETİCİLER, Yardımcıları TEMEL GÖREVLER Bölüm Eğitim-Öğretim faaliyetlerine katılmak, bölüm dâhilinde programlar ile ilgili çalışmaları yürütmek. GÖREVLERİ 1. 2547 Sayılı Kanunun Bölüm Başkanına verdiği tüm yetki ve sorumlulukların yerine getirilmesi, 2. Eğitim-Öğretim faaliyetlerinin planlanan programlara uygun olarak yürütülüp yürütülmediğinin denetlenmesi, 3. Bölüme gelen evrakların incelenmesi-cevap yazılması, 4. Öğrenci ve öğretim elemanlarının sorunlarının giderilmesi, 5. Laboratuvarların denetlenmesi, 6. Ders görevlendirmelerinin yapılması, 7. Ders ve sınav programlarının yapılması, 8. Sınav gözetmenliklerinin hazırlanması, 9. Özür sınav başvurularının değerlendirilmesi, 10. Yatay geçiş başvurularının değerlendirilmesi, 11. Mezuniyet belgelerinin onaylanması, 12. Gelen evraklarla ilgili olarak öğretim elemanları ve öğrencilerin bilgilendirilmesi, 13. Programa ilişkin ders planlarının ve ders içeriklerinin güncelliğinin sağlanması 14. Program staj koordinatörlerinin atanmasının, teklif edilmesi, 15. Yarıyıla ilişkin bölüm akademik kurullarının yapılması, 16. Görev süresi dolan akademik personelin işlemlerinin yapılması, 17. Yarıyıl öğrenci izin işlemlerini yürütülmesi, 18. Yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirilmesi, YETKİLERİ Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. İş verme, yönlendirme, Kontrol etme, düzeltme, Vekâlet etme, Eğitim verme,
İzin verme, İmza, Paraflama, SORUMLULUK Bölüm başkanı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksek Okullarında e karşı sorumludur. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER 1. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 2. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, 3. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, 4. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. BAĞLI İŞ ÜNVANLARI Bölüm Başkan Yardımcıları, Laboratuvar sorumluları, Program Staj Koordinatörleri İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin müdürlüğe sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor. BİLGİ KAYNAKLARI İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Resmi yazılar, Kanunlar, yönetmelik ve tamimler Yazılı ve sözlü talimatlar Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar Bilgilerin temin edileceği yerler:, Yardımcıları, Bölüm Başkanı, Yüksekokul Sekreteri, Tahakkuk Birimi, Öğretim Elemanları, Bilgi İşlem Birimi, Bölüm Sekreteri. Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yazılı ve görsel yayın organları, yüz yüze İLETİŞİM İÇİNDE OLUNAN BİRİMLER, Yardımcıları, Diğer Bölüm Başkanları, Bölüm Başkan Yardımcısı, Yüksekokul Sekreteri, Tahakkuk Birimi, Öğretim Elemanları, Bilgi İşlem Birimi, Bölüm Sekreteri. Yazı, telefon, internet, yüz yüze Çalışma ofisi İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ 08.00-12.00, 13.00-17.00, yetkili amirlerin uygun gördüğü ve hizmetine ihtiyaç duyulan diğer zamanlar. GÖREVLİ ADI
ARSİN MYO İç Kontrol AKADEMİK PERSONEL GÖREV TANIMI VE GEREKLERİ Yayın Tarihi Rev.Tarihi Rev.No Sayfa No G Ö R E V T A N I M I GÖREV UNVANI BÖLÜM BAŞKAN YARDIMCISI BAĞLI OLDUĞU MAKAM Bölüm Başkanı ÜST YÖNETİCİLER TEMEL GÖREVLER Bölüm Başkanı,, Yardımcıları Eğitim-öğretim faaliyetlerinin yürütülmesinde bölüm başkanına yardımcı olan kişidir. GÖREVLERİ 1. Derslerin yürütülmesi 2. Bölüm derslerinin kontrolü 3. Eğitim-Öğretim faaliyetlerinin kontrolü 4. Ders, sınav ve gözetmenlik programlarının yapılması 5. Ders görevlendirmelerinin yapılması 6. Öğrenci danışmanlığının yapılması 7. Bilgisayar laboratuvarlarının kontrolünün yapılması YETKİLERİ Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. SORUMLULUK Bölüm başkan yardımcısı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Bölüm Başkanına karşı sorumludur. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER 1. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 2. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, 3. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, 4. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. BAĞLI İŞ ÜNVANLARI Öğretim elemanları İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin müdürlüğe sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor.
BİLGİ KAYNAKLARI İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Resmi yazılar, Kanunlar, yönetmelik ve tamimler Yazılı ve sözlü talimatlar Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar Bilgilerin temin edileceği yerler:, Yardımcıları, Bölüm Başkanı, Yüksekokul Sekreteri, Tahakkuk Birimi, Öğretim Elemanları, Bilgi İşlem Birimi, Bölüm Sekreteri. Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yazılı ve görsel yayın organları, yüz yüze İLETİŞİM İÇİNDE OLUNAN BİRİMLER, Yardımcıları, Diğer Bölüm Başkanları, Yüksekokul Sekreteri, Tahakkuk Birimi, Öğretim Elemanları, Bilgi İşlem Birimi, Bölüm Sekreteri. Yazı, telefon, internet, yüz yüze Çalışma Odası İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ 08.00-12.00, 13.00-17.00, yetkili amirlerin uygun gördüğü ve hizmetine ihtiyaç duyulan diğer zamanlar. GÖREVLİ ADI ARSİN MYO İç Kontrol AKADEMİK PERSONEL GÖREV TANIMI VE GEREKLERİ Yayın Tarihi Rev.Tarihi Rev.No Sayfa No G Ö R E V T A N I M I GÖREV UNVANI ÖĞRETİM ÜYESİ BAĞLI OLDUĞU MAKAM Bölüm Başkanı ÜST YÖNETİCİLER TEMEL GÖREVLER Bölüm Başkan Yardımcısı, Bölüm Başkanı Ve Bölümün Eğitim-Öğretim ve araştırma faaliyetlerine katılmak. GÖREVLERİ 1. Yükseköğretim Kanunu nun 4 ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek, 2. Ders içeriklerinin hazırlanması ve planlanması çalışmalarına katılmak,
3. Ders programlarının eksiksiz yürütülmesi sağlamak, 4. Öğrenci danışmanlık hizmetlerine katılmak, öğrencilerin bölüm ve çevreye uyum sağlamalarına yardımcı olmak, 5. Bölüm başkanının öngördüğü toplantılara katılmak, faaliyetlere destek vermek, 6. Sorumlusu olduğu ders ve laboratuvarlarda yapılacak değişiklikler ve onay için bölüm başkanlığından gerekli izinleri zamanında almak, 7. Bilimsel araştırmalar ve yayınlar yapmak, 8. Bilimsel alanda ulusal ve uluslararası kongreler düzenlenmesine destek vermek, 9. Aynı dersi veren öğretim elemanları arasında, toplantılar yaparak, derslerde anlatılacak konular ve sorulacak sorular arasında eşitliği sağlamak, 10. Kaynakların verimli, etkin ve ekonomik kullanılmasını sağlamak, 11. Öğrencilerin devam ve başarı durumlarını izlemek, 12. Bölümün eğitim-öğretim faaliyeti, stratejik plan, performans kriterleri gibi her yıl yapılması zorunlu çalışmalarına destek vermek,, 13. Özürlü ve yabancı uyruklu öğrencilerin sorunları ile ilgilenmek, 14. Ek ders ödemelerine esas teşkil eden F1 ve F2 formlarının zamanında ve eksiksiz olarak tahakkuk birimine ulaştırmak, 15. Çalışma odasının kullanılması ve korunması konusunda ilgililere yardımcı olmak, 16. Öğrencilerin devamsızlık ve başarısızlık nedenlerini araştırmak, sonuçlarını Bölüm Başkanına bildirmek, 17. Yıllık akademik faaliyetlerini bir liste halinde Bölüm Başkanına sunmak, 18. Yüksekokulun etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek, 19. Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 20. Bölüm Başkanı ve ün vereceği diğer işleri yapmaktır. YETKİLERİ Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek., Kontrol etme, düzeltme, Vekâlet etme, Eğitim verme, SORUMLULUK Öğretim Üyesi, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Bölüm Başkanına karşı sorumludur BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER 1. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 2. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, 3. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. BAĞLI İŞ ÜNVANLARI Yok İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin, bölüm başkanlığına ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor, plan, araştırma, analiz, sözlü bilgilendirme.
BİLGİ KAYNAKLARI İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. Yazılı ve sözlü emirler. Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar. Bilgilerin temin edileceği yerler: Bölüm Başkanı, Bölüm Sekreteri, Bölüm Başkan Yardımcıları,, Yardımcıları, lük Birimleri. Bilginin şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, afiş,davet, yüz yüze. İLETİŞİM İÇİNDE OLUNAN BİRİMLER, Yardımcıları, Bölüm Başkanı, Yüksekokul Sekreteri, Şef, lük Birimleri, Yardımcıları, KTÜ ile işbirliği içerisinde olan kurumlar, basın ve yayın organları, üniversiteler. Yazı, telefon, internet, yüz yüze. İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI Öğretim elemanı odaları, derslik, laboratuvar ve atölyeler ÇALIŞMA SAATLERİ 8.00-12.00, 13.00-17.00 ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. GÖREVLİ ADI ARSİN MYO İç Kontrol AKADEMİK PERSONEL GÖREV TANIMI VE GEREKLERİ Yayın Tarihi Rev.Tarihi Rev.No Sayfa No G Ö R E V T A N I M I GÖREV UNVANI ÖĞRETİM ELEMANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM Bölüm Başkanı ÜST YÖNETİCİLER Bölüm Başkanı, TEMEL GÖREVLER Ders vermekle ve uygulama yaptırmakla yükümlü öğretim elemanıdır. Üniversitelerde ve bağlı birimlerinde, ilgili kanun uyarınca atanmış öğretim üyesi bulunmayan dersler veya herhangi bir dersin özel bilgi ve uzmanlık isteyen eğitim-öğretim ve uygulamaları için, kendi uzmanlık alanlarındaki çalışma ve eserleriyle tanınmış kişiler, süreli veya ders saati ücreti ile görevlendirilebilirler.
GÖREVLERİ 1. 2547 sayılı kanundaki amaç ve ilkelere uygun biçimde önlisans, lisans düzeylerde eğitim-öğretim ve uygulamalı çalışmaların yapılması ve yaptırılması, proje hazırlıkları ve seminerlerin yönetilmesi, 2. Sorumluluğunda bulunan derslerin yürütülmesi, 3. Bölüm Başkanlığı tarafından verilen işlerin yürütülmesi, 4. lük tarafından verilen işlerin yürütülmesi, 5. Yayın çalışmalarını yapılması, 6. Öğrenci danışmanlık işlerinin yürütülmesi, 7. Sınavların usulüne uygun yapılması, 8. Görevlendirildiğinde öğrenci disiplin soruşturmalarının yürütülmesi, 9. Periyodik raporların hazırlanması, 10. Amirinin verdiği diğer görevlerin yerine getirilmesi YETKİLERİ Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak, Kontrol etme, düzeltme, Vekâlet etme, Eğitim verme, SORUMLULUK Öğretim Elemanı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Bölüm Başkanına karşı sorumludur BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER 1. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 2. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, 3. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. BAĞLI İŞ ÜNVANLARI Yok İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin bölüm başkanına sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor. BİLGİ KAYNAKLARI işin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Resmi yazılar, Kanunlar, yönetmelik ve tamimler Yazılı ve sözlü talimatlar Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar Bilgilerin temin edileceği yerler:, Yardımcıları, Bölüm Başkanı, Yüksekokul Sekreteri, Tahakkuk Birimi, Öğretim Elemanları, Bilgi İşlem Birimi, Bölüm Sekreteri. Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yazılı ve görsel yayın organları, yüz yüze
İLETİŞİM İÇİNDE OLUNAN BİRİMLER, Yardımcıları, Diğer Bölüm Başkanları, Bölüm Başkan Yardımcısı, Yüksekokul Sekreteri, Tahakkuk Birimi, Öğretim Elemanları, Bilgi İşlem Birimi, Bölüm Sekreteri. Yazılı, sözlü ve internet İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI Öğretim elemanı odaları, derslik, laboratuvar ve atölyeler ÇALIŞMA SAATLERİ 08.00-12.00, 13.00-17.00, yetkili amirlerin uygun gördüğü ve hizmetine ihtiyaç duyulan diğer zamanlar. GÖREVLİ ADI G Ö R E V T A N I M I GÖREV UNVANI BİLGİSAYAR TEKNİK SORUMLUSU BAĞLI OLDUĞU MAKAM Yardımcıları ÜST YÖNETİCİLER, Yardımcısı, Bölüm Başkanı TEMEL GÖREVLER Yüksekokulda kullanılan bilgisayarları kurmak, teknik sorunlarını gidermek, internet problemlerini çözüme kavuşturmak, teknoloji sınıflarını hazır halde tutmak. GÖREVLERİ 1. Laboratuvar arıza listesini kontrol edilmesi, 2. Varsa ortaya çıkan arızaların giderilmesi, 3. Ortaya çıkan sorunları analiz edip çözümler bulunması, 4. Har yarıyıl başında bilgisayarların bakım, onarımlarının yapılması, 5. Bilgisayarlarda ihtiyaç duyulan programların yüklenmesi, 6. Okuldaki ağ yapısını kullanılır halde tutmak, ortaya çıkan arızaları giderilmesi, 7. Yazılım ve donanım arızalarının giderilmesi, 8. Projeksiyon cihazının montajının yapılması, 9. Bilgisayarların montajının yapılması 10. Anlık olarak kendisine iletilen teknik işlere ilişkin taleplerin yerine getirmesi, 11. Amirinin verdiği diğer görevlerin yerine getirmesi,
YETKİLERİ Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. Kontrol etme, düzeltme, Vekâlet etme, İmza, Paraflama SORUMLULUK Bilgisayar Teknik Sorumlusu, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksek Okulu üne karşı sorumludur BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER 1. Bilgisayar, Telefon, Network Ağ kablolama konusunda deneyimli olmak, 2. Bilgi güvenliği konusunda yeterince duyarlı olmak, 3. Kurumunun etik değerleri konusunda bilgi sahibi olmak, BAĞLI İŞ UNVANLARI Yok İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin her türlü yazılı ve sözlü açıklama, iş takip ve iş bitirme belgeleri, web sayfası, donanım, yazılım, yerinde tespit. BİLGİ KAYNAKLARI İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. Yazılı ve sözlü talimatlar, havale edilen işlemler. Donanımla ilgili yedek parça, teknik servis malzemesi, garanti belgeleri, yazılım programları, web sayfasına aktarılacak güncel bilgiler, bina planı. Bilgilerin temin edileceği yerler:, Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, lük Birimleri, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı. Bilginin şekli: Kanun, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yüz yüze, yerinde tespit. İLETİŞİM İÇİNDE OLUNAN BİRİMLER, Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, lük Birimleri, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, öğretim elemanları. İLETİŞİM ŞEKLİ Yazı, telefon, internet, yüz yüze, yerinde inceleme ÇALIŞMA ORTAMI Bilgisayar laboratuvarı ve bilgisayar bulunan alanlar ÇALIŞMA SAATLERİ 08.00-12.00, 13.00-17.00, yetkili amirlerin uygun gördüğü ve hizmetine ihtiyaç duyulan diğer zamanlar. GÖREVLİ ADI
ARSİN MYO İç Kontrol İDARİ PERSONEL GÖREV TANIMI VE GEREKLERİ Yayın Tarihi Rev.Tarihi Rev.No Sayfa No G Ö R E V T A N I M I GÖREV UNVANI YÜKSEKOKUL SEKRETERİ BAĞLI OLDUĞU MAKAM ÜST YÖNETİCİLER, Yardımcıları TEMEL GÖREVLER Yüksekokulun idari yapısının kurulması, yönetilmesi ve denetlenmesini sağlamak, kurullara katılmak, bütçeyi hazırlamak, kadro ihtiyaçlarını belirlemek, iç denetim çalışmalarına katılmak. GÖREVİLERİ 1. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 51/b,51/c maddelerinin gereğini yapar. 2. Yüksekokuldaki idari birimlerin mevzuata uygun ve düzen içinde çalışmasını sağlar. 3. Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yürütür. 4. Akademik Genel Kurul, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu gündemini ün talimatları doğrultusunda hazırlar ve ilgililere duyurur. 5. Akademik Genel Kurul, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu kararlarını yazdırır. 6. Yüksekokul Disiplin Kurulu kararlarını ilgililere duyurur ve uygulanmasını sağlar. 7. Yüksekokul bina ve tesislerinin eğitim-öğretime hazır, kullanılabilir durumda tutulmasını sağlar. 8. Yüksekokul binası derslik, laboratuvar vs. gibi kısımlarının gerekli bakim ve onarım işlerini sağlar. 9. Yüksekokul ısı santralının eksiklerini zamanında tamamlayarak ısınma sorununu halleder. 10. Yüksekokulun ve okul çevresinin temizlik hizmetlerinin yürütülmesini sağlar. 11. Bina ve çevresinin aydınlatma işlerini halleder. 12. Eğitim-öğretim ve yönetim faaliyetlerinde kullanılan makine ve teçhizatın, hizmet araç gereçlerinin periyodik bakim ve onarım işlerini yaptırır. 13. Yüksekokula gelen duyuru ve ilanlardan ilgilileri haberdar ettirir. 14. Yüksekokulla ilgili istatistiklerin derlenmesini ve güncellenmesini sağlar. 15. Yüksekokul tarafından düzenlenen tören, toplantı vs. gibi faaliyetlerin en iyi şekilde yapılması için katkı sağlar. 16. Taşıma ve ulaşımla ilgili işlemleri üniversite nezdinde görüşerek halleder. 17. Akademik ve idari personelin özlük sorunları ile ilgili işlemleri yaptırır. 18. Okul binası ile ilgili her türlü bakim onarım ve gerekli tadilat işlerini takip eder ve yaptırır. 19. Gerektiği zaman veya lüzumu halinde bazı satın alma için ihale işlemlerini yürütür. 20. Öğrencilerle ilgili belgeleri kontrol etmek ve onaylamak,
21. Yüksekokul kullanılan bütün malzeme ve materyallerin temini ve kullanılması işlemlerini yönetir. 22. Yüksekokul Faaliyet raporu ve Yüksekokul Stratejik planların hazırlanmasına idari olarak yardım eder. 23. Yüksekokul yatırım ve carı bütçelerini hazırlar. 24.Harcama ve gereksinimlere göre bütçe ödenek durumlarını kontrol etmek. 25.Yüksekokula alınmak için ilanı verilen akademik personelin sınav işlerinin takibi ve belgelerin Rektörlük katına iletilmesini sağlamak. YETKİLERİ Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerinin Faaliyetlerinin gerektirdiği gerektirdiği her türlü her türlü araç, araç, gereç gereç ve malzemeyi ve malzemeyi kullanabilmek. İş verme, yönlendirme, Kontrol etme, düzeltme, Cezalandırma, Ödüllendirme İş ve görev değiştirme Eğitim verme, İzin verme, Satın alma, İmza, Paraflama, SORUMLULUK Yüksekokul Sekreteri, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksekokulu müdürüne karşı sorumludur. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER 1. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 2. Görevinin gerektirdiği düzeyde bilgi birikimine iş deneyimine sahip olmak, 3. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, 4. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. BAĞLI İŞ ÜNVANLARI Şeflik Yazı işleri Tahakkuk, Satın alma, Taşınır Kayıt Kontrol Birimi Öğrenci işleri, Baskı birimi, Teknik bakım, Isı santrali, Güvenlik İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, liste, onay, form, rapor, ödeme emri, dosya, plan, sunu, karar onayı. BİLGİ KAYNAKLARI
İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. Yazılı ve sözlü talimatlar, havale edilen işlemler. Makine ve teçhizatla ilgili teknik belgeler, optik okuyucu formları, kullanım kitapçıkları, servisler, sınav programı, öğrenci sayıları. Bilgilerin temin edileceği yerler: Genel Sekreter, Şube ü, Daire Başkanlıkları,, Yardımcıları, Bölüm Başkanları, lük Birimleri, kamu ve özel sektör yetkilileri, Bilginin şekli: Kanun, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yüz yüze, yerinde tespit ve inceleme, görsel yayın organları. İLETİŞİM İÇİNDE OLUNAN BİRİMLER Genel Sekreter, Emniyet lüğü,, Yardımcıları, Bölüm Başkanları, öğretim elemanları, daire başkanlıkları, kamu ve özel sektör yetkilileri. Yazı, telefon, internet, yüz yüze Yüksekokul Sekreteri odası İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ 08.00-12.00, 13.00-17.00, yetkili amirlerin uygun gördüğü ve hizmetine ihtiyaç duyulan diğer zamanlar. GÖREVLİ ADI ARSİN MYO İç Kontrol İDARİ PERSONEL GÖREV TANIMI VE GEREKLERİ Yayın Tarihi Rev.Tarihi Rev.No Sayfa No GÖREV UNVANI G Ö R E V T A N I M I ŞEF BAĞLI OLDUĞU MAKAM Yüksekokul Sekreteri ÜST YÖNETİCİLER TEMEL GÖREVLER Yüksekokul Sekreteri, Yardımcıları, Okulun idari işlerinde Yüksekokul Sekreterinin gözetiminde personelin çalışma düzenini takip eder. Kurumun yazışmalarının zamanında eksiksiz yapılması için gerekli takip ve hazırlıkları yapar GÖREVLERİ 1. Gelen-giden evrakların usulüne uygun kayıt edilmesinin izlenmesi, 2. İdari personelin günlük devam çizelgesinin takip edilmesi, 3. Yazışmaların süresi içinde yapılmasının sağlanması, 4. İdari personelin nöbet çizelgesinin hazırlanması, 5. Yüksekokul Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu, Akademik Genel Kurul toplantı tutanak ve kararlarının yazılması, imzaların alınması ve ilgili yazışmaların yapılmasının
izlenmesi, 6. Yılsonunda evrakların arşivlenmesinin takibi, 7. Akademik personelin görev süresi uzatma yazılarının yazılması, 8. İdari personelin yıllık izin formlarının düzenlenmesi, imzalatılması, kayıt edilmesi ve Personel Dairesi Başkanlığına gönderilmesi, 9. Akademik personele ilişkin görevlendirme formlarının düzenlenmesi, imzalatılması, kayıt edilmesi ve ilgili kişiye teslim edilmesi, 10. Akademik ve idari personelin özlük haklarının takip edilmesi, 11. Ataması yapılan akademik personelin yazışmalarının yapılması, 12. Öğrencilerle ilgili yapılan disiplin soruşturma dosyalarının arşivlenmesi, 13. İhtiyaç duyulduğunda ilgili yazıların fakslanması, 14. Gerekli hallerde arşivden evrak alınması, 15. Süreçlerin sorunsuz işlemesi için amiriyle koordinasyon içinde çalışılması, 16. Toplantı programlarından personelin haberdar edilmesi, 17. Amirinin verdiği diğer görevlerin yerine getirilmesi, YETKİLERİ Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. İş verme, yönlendirme, Kontrol etme, düzeltme, Vekâlet etme, İmza, Paraflama, SORUMLULUK Şef, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksek Okulu Sekreterine karşı sorumludur. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER 1. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 2. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, 3. Sevk ve idare gereklerini bilmek, 4. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. Yazı işleri Öğrenci işleri Teknik işler Baskı Temizlik Isı birimi BAĞLI İŞ ÜNVANLARI İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, liste, onay, form, rapor, ödeme emri, dosya, plan, sunu, karar onayı. Bilgilerin temin edileceği yerler: BİLGİ KAYNAKLARI
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Yüksekokul Sekreteri, Yazı İşleri Birimi,, Öğretim Elemanları, Dekan ve Yardımcıları, Bölüm Başkanı ve Yardımcıları, Bilgi İşlem Birimi Bilginin şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yazılı ve görsel yayın organları, yüz yüze İLETİŞİM İÇİNDE OLUNAN BİRİMLER Diğer Bölüm Sekreterleri, Yüksekokul Sekreteri, Yazı İşleri,,Bilgi İşlem, Öğrenci İşleri Bürosu, İhtiyaç duyulan diğer Yüksekokul ve birimler Yazılı, sözlü ve internet Makam odası İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ 08.00-12.00, 13.00-17.00, iş yoğunluğu ve amirin isteği ile bu süreler aşılabilir GÖREVLİ ADI ARSİN MYO İç Kontrol İDARİ PERSONEL GÖREV TANIMI VE GEREKLERİ Yayın Tarihi Rev.Tarihi Rev.No Sayfa No G Ö R E V T A N I M I GÖREV UNVANI YAZI İŞLERİ BAĞLI OLDUĞU MAKAM Yüksekokul Sekreteri ÜST YÖNETİCİLER TEMEL GÖREVLER, Yardımcıları Yüksekokul Sekreteri Şef Gelen ve giden evrakları hazırlar, yazışmaları yapar, özlük dosyalarını düzenler. GÖREVLERİ 1. Yüksekokulun yazışmalarını düzenlemek, imzaya çıkacak yazıları hazırlamak, 2. Gelen-giden evrakları kaydetmek, havale edilen evrakı zimmetle ilgili birimlere göndermek, 3. Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu, Akademik Genel Kurul toplantı gündemlerini hazırlamak ve üyelere dağıtılmasını sağlamak. Gündeme alınan evrakları Yüksekokul Sekreteri ne vermek. Kurul kararlarını yazarak kararların ekleri ile birlikte ilgili yerlere gönderilmesini sağlamak,
4. İç ve dış posta işlemlerinin her gün düzenli yürütülmesini sağlamak, 5. lüğe ya da kişilere ait her türlü bilgi ve belgeyi korumak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek, 6. İş verimliliği ve barışı açısından diğer birimlerle uyum içerisinde çalışmak, 7. Yüksekokul ile ilgili istatistiksel bilgileri tutmak, 8. Yazışmaların kısa, anlaşılır ve hatasız olmasına özen göstermek, 9. Birimlerden gelen evrakları kontrol ederek almak, hatalı olanları geri göndermek, 10. Yüksekokul varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 11. Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek, 12. Zaman çizelgesine, kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak, 13. Yasa ve yönetmeliklerde yapılan değişiklikleri izlemek, 14. Süreli yazıları takip etmek, 15. Yıl sonunda arşivlenmesi gereken evrakları kaldırmak, süresi dolanları imha etmek ya da geri kazandırmak için güvenilir kuruluşlara teslim etmek, 16. Yüksekokul etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek, 17. Belgeleri Standart dosya sisteme uygun olarak düzenlemek, 18. Elektronik belge yönetim sisteminin gereklerini yerine getirmek 19. Üst makamlara, diğer kurum ve kuruluşlara gönderilen evrakların bir nüshasını muhafaza etmek, 20. Gereksiz yazışma yapılmasını önlemek, 21. Çalışma odasında tehlikeli olabilecek ocak, ısıtıcı, çay makinesi gibi cihazları kullanmamak, mesai bitiminde bilgisayar, yazıcı gibi elektronik aletleri kontrol etmek, kapı ve pencerelerin kapalı tutulmasını sağlamak, 22. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 23. Şef in ve Yüksekokul Sekreteri nin vereceği diğer işleri yapmaktır 13 Yüksekokul Sekreterinin ve ün vereceği diğer işleri yapmak. YETKİLERİ Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. Kontrol etme, düzeltme İmza Paraflama Temsil SORUMLULUK Yazı işleri personeli, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksek Okulu Sekreterine karşı sorumludur. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER 1. Sayılı Devlet Memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. 2. En az lise veya dengi okul mezunu olmak. 3. Personel işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek. 4. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. BAĞLI İŞ UNVANLARI Yok
İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin müdürlüğe, rektörlüğe ve bölüm başkanlıklarına sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor. BİLGİ KAYNAKLARI İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. Yazılı ve sözlü talimatlar. Havale edilen işlemler. Bilgilerin temin edileceği yerler: Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Şef,lük Birimleri, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı. Bilginin şekli: Kanun, yönetmelik, genelge yazı, telefon, e-mail, yüz yüze İLETİŞİM İÇİNDE OLUNAN BİRİMLER Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yazılı ve görsel yayın organları, yüz yüze Yazı, telefon, internet, yüz yüze Çalışma ofisi İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ 08.00-12.00, 13.00-17.00, yetkili amirlerin uygun gördüğü ve hizmetine ihtiyaç duyulan diğer zamanlar. GÖREVLİ ADI ARSİN MYO İç Kontrol İDARİ PERSONEL GÖREV TANIMI VE GEREKLERİ Yayın Tarihi Rev.Tarihi Rev.No Sayfa No G Ö R E V T A N I M I GÖREV UNVANI PERSONEL İŞLERİ BAĞLI OLDUĞU MAKAM Yüksekokul Sekreteri ÜST YÖNETİCİLER TEMEL GÖREVLER, Yardımcıları Yüksekokul Sekreteri, Şef Gelen ve giden evrakları hazırlar, yazışmaları yapar, özlük dosyalarını düzenler.
GÖREVLERİ 1. Yüksekokulun yazışmalarını düzenlemek, imzaya çıkacak yazıları hazırlamak, ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak, 2. Gelen-giden evrakları kaydetmek, havale edilen evrakları zimmetle ilgililere göndermek, 3. Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu, Akademik Genel Kurul toplantı gündemlerini hazırlamak ve üyelere dağıtılmasını sağlamak. Gündem evraklarını Yüksekokul Sekreterine vermek. 4. Kurul kararlarını yazarak, kararların ekleri ile birlikte ilgili yerlere zamanında gönderilmesini sağlamak,, 5. Elemanların izin / görev / rapor dönüşü göreve başlama yazılarını hazırlamak, 6. Görevlendirme, rapor, izin alan, ayrılan personelle ilgili bilgileri tahakkuk bürosuna bildirmek, 7. Akademik personelin görev sürelerini, yükselme tarihlerini, askerlik işlemlerini takip ederek, zamanından önce Yüksekokul sekreterine bildirmek, gerekli yazışma ve başvuruların yapılmasını sağlamak, hak sahiplerini uyarmak, 8. lüğe yada kişilere ait her türlü bilgi ve belgeyi koruyarak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek, ve Yüksekokul Sekreterinin onayı olmadan bilgi ve belgeden kaçınmak, 9. 10.Özlük dosyalarının ya da diğer yazıların başkaları tarafından görülüp okunması, incelenmesi ya da alınmasını önleyecek tedbirleri almak, 10. 11.Görev sırasında çabukluk, gizlilik ve doğruluk ilkelerinden ayrılmamak, 11. İş verimliliği ve barışı açısından diğer birimlerle uyum içerisinde çalışmak, 12. Raporları hazırlamak, bunlar için temel teşkil eden istatistiki bilgileri tutmak, 13. Yazışmaların kısa, anlaşılır, temiz ve hatasız yazılmasına özen göstermek, 14. Bölümlerden gelen evrakları kontrol ederek, hatalı olanları geri göndermek, 15. Savurganlıktan kaçınmak, gerçek dışı beyanlardan uzak durmak, gizliliğe riayet etmek, 16. Zaman çizelgesine, kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak, 17. Belgeleri Standart dosya planına uygun olarak tarih sırasına göre düzenlemek, 18. Tedbir ve yapılan işlemin anlaşılırlığı açısından, üst makamlara, diğer kurum ve kuruluşlara Gönderilen evrakların mutlaka bir nüshasını muhafaza etmek, ya da fotokopisini almak, 19. Tasarrufa yönelik olarak, gereksiz yazışmalardan kaçınmak, yerine göre yazıları sadece ilgili Birim ya da kişiye göndermek, 20. Büroda tehlike yaratabilecek, ocak, ısıtıcı, çay makinesi gibi cihazların kullanılmasından Kaçınmak, mesai bitiminde bilgisayar, yazıcı gibi elektronik aletleri kontrol etmek, kapı ve pencerelerin kapalı tutulmasına dikkat etmek, 21. Yüksekokul Sekreterinin vereceği diğer işleri yapmaktır YETKİLERİ Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. Kontrol etme, düzeltme, Vekâlet etme, İmza, Paraflama SORUMLULUK Personel İşleri görevlisi, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksek Okulu Sekreterine karşı
sorumludur BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER 1. Sayılı Devlet Memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. 2. En az lise veya dengi okul mezunu olmak. 3. Personel işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek. 4. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. BAĞLI İŞ UNVANLARI Yok İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin e sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, raporlar. BİLGİ KAYNAKLARI İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan belgeler: Resmi yazılar, Kanunlar, Yönetmelik ve Genelgeler. Yazılı ve sözlü talimatlar. Havale edilen işlemler. Bilgilerin temin edileceği yerler:, Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Şef lük Birimleri, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Bilginin şekli: Kanun, yönetmelik, genelge, yazı, telefon, e-mail,yüz yüze. İLETİŞİM İÇİNDE OLUNAN BİRİMLER Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Şef, lük Birimleri, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı. Yazı, telefon, internet, yüz yüze Personel işleri bürosu İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ 08.00-12.00, 13.00-17.00, yetkili amirlerin uygun gördüğü ve hizmetine ihtiyaç duyulan diğer zamanlar. GÖREVLİ ADI
ARSİN MYO İç Kontrol İDARİ PERSONEL GÖREV TANIMI VE GEREKLERİ Yayın Tarihi Rev.Tarihi Rev.No Sayfa No G Ö R E V T A N I M I GÖREV UNVANI ÖĞRENCİ İŞLERİ MEMURU BAĞLI OLDUĞU MAKAM Yüksekokul Sekreteri ÜST YÖNETİCİLER TEMEL GÖREVLER, Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Şef Meslek Yüksekokulunun gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla öğrenci işlemlerini yapar. GÖREVLERİ 1. Önlisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği ile yönetmelik değişiklerini takip eder, duyurularını yapar. 2. Öğrenci işleri ile ilgili aylık / dönemlik olağan yazışmaları hazırlar ve lük makamına sunar. 3. Öğrencilerin tecil, not döküm belgesini, kayıt dondurma işlemlerini, burs başarı belgelerini, geçici mezuniyet belgelerini, diplomalarını, öğrenci disiplin soruşturmaları sonucunu vb. dokümanları hazırlar. 4. Öğrencilerin yatay geçiş işlemleri ile ders muafiyet istekleri için gerekli belgeleri hazırlar. 5. Öğrencilerin not döküm ve ilişik kesme belgelerini takip eder. 6. Meslek Yüksekokuluna yeni kayıt yaptıran öğrencilerin her türlü yazışmalarını yapar. 7. Ders kayıt işlemleri ile ilgili gerekli hazırlıkları yapar ve sonuçlandırır. 8. Öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları yapar. 9. Öğrenci kimlik ve bandrollerinin dağıtım işlemlerini yapar. 10. Her yarıyıl sonunda icmal listelerinin bilgisayar çıktılarının öğretim elemanlarına imzalatılması ve dosyalanarak arşivlenmesini yapar. 11. Öğrencilerle ilgili her türlü evrakların arşivlenmesini yapar.
12. Mazereti nedeniyle sınavlara giremeyen öğrencilerin Bölüm başkanı kararlarının ilgili bölümlere ve öğrencilere bildirir. 13. Meslek Yüksekokulunda yapılan öğrenci konseyi ve temsilciliği ile ilgili işlemleri yapar. 14. Meslek Yüksekokuluna alınacak öğrenci kontenjanları ile ilgili hazırlık çalışmalarını yapar. 15. Yarıyıl sonu sınavlarından önce bölümlerden gelen devamsızlıktan kalan öğrenci listelerini ilan eder. 16. Her yarıyıl içinde bölümlerin sınav programlarını ilan eder ve öğrencilere duyurur. 17. lüğün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. 18. Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur. YETKİLERİ Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. Kontrol etme, düzeltme, Vekâlet etme, İmza, Paraflama SORUMLULUK Öğrenci işleri personeli, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksek Okulu Sekreterine karşı sorumludur BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER 1. Sayılı Devlet Memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. 2. En az lise veya dengi okul mezunu olmak. 3. Öğrencilerle işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek. 4. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. BAĞLI İŞ UNVANLARI Yok İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin e sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, raporlar. BİLGİ KAYNAKLARI İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan belgeler: Resmi yazılar, Kanunlar, Yönetmelik ve Genelgeler. Yazılı ve sözlü talimatlar. Havale edilen işlemler. Bilgilerin temin edileceği yerler:, Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, lük Birimleri, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Bilginin şekli: