GÖREV TANIMLARI REKTÖR MÜDÜR YARDIMCISI, BÖLÜM BAŞKANLARI, YÜKSEKOKUL SEKRETERİ

Transkript

1 GÖREV TANIMLARI İŞ UNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM ALT BİRİMİ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRÜ REKTÖR MÜDÜR YARDIMCISI, BÖLÜM BAŞKANLARI, YÜKSEKOKUL SEKRETERİ İŞİN KISA TANIMI Yüksekokul ve birimlerinin en yetkili temsilcisi olan Müdür, Kurullara başkanlık eder, Eğitim- öğretim faaliyetlerin düzenli ve başarılı bir şekilde yürütülmesini sağlar. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nu 4. maddesinde belirtilen amaçlara uygun hareket etmek. Rektör tarafından önerilen ve Yükseköğretim Kurulunca üç yıl süre ile seçilerek atanan müdür, kendisine çalışmalarında yardımcı olmak üzere iki müdür yardımcısı seçer. Yüksekokul Akademik Kurulu, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu gibi kurullara başkanlık etmek Bu kurullarda alınan kararların uygulanmasını sağlamak Yüksekokul birimleri arasında düzenli ve verimli çalışmayı sağlamak Stratejik plan, faaliyet raporu, denetim raporu gibi Yüksekokulun genel işleyişi ve performansı ile ilgili bilgilerin rapor halinde hazırlanarak ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak. Harcama yetkilisi olarak yüksekokul bütçesinin hazırlanması ve etkin, verimli ve ekonomik kullanılmasını sağlamak. Yüksekokulun kadro ihtiyaçlarını belirleyerek, personel açısından güçlenmesini sağlamak Yüksekokul birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek.

2 Yüksekokulun fiziki koşullarını dikkate alarak, öğrenci kapasitesini ayarlamak, başarısını arttırıcı önlemleri almak Yüksekokulun kapasitesinin rasyonel bir Şekilde kullanılması ve geliştirilmesini yönünde gerekli önlemleri almak Yüksekokulun bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir Şekilde yürütülmesi ve arttırılması için gerekli çalışmaları yapmak. Kanunla kendisine verilen diğer görevleri yapmak. İŞİN ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin, rektörlüğe ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor, plan, araştırma, analiz, sözlü bilgilendirme. BİLGİ KAYNAKLARI İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Resmi yazılar, Kanunlar, yönetmelik ve tamimler Yazılı ve sözlü talimatlar Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar Bilgilerin temin edileceği yerler: Genel S e k r e t e r l i k, Daire B a ş k a n l ı k l a r ı, Rektör, Rektör Y a r d ı m c ı l a r ı, Yüksekokul Sekreteri, Şube Müdürü, Yazı İşleri Birimi, Tahakkuk Birimi, Öğretim Elemanları, Bölüm Başkanı ve Yardımcıları, Bilgi İşlem Birimi, Bölüm Sekreterleri. Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, , yazılı ve görsel yayın organları, yüz yüze BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER Öğretim Elemanı niteliklerine sahip olmak, 2547 sayılı yasanın ilgili maddesindeki nitelikleri taşımak

3 YETKİLERİ Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak, İş verme, yönlendirme Kontrol etme, düzeltme Cezalandırma Ödüllendirme İş/Görev değiştirme Eğitim verme İzin verme Harcama Satın alma İmza Paraflama Temsil ÇALIŞMA KOŞULLARI Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Gerektiğinde günlük çalışma saatleri dışında da görev yapmak, Büro ortamı

4 GÖREV TANIMLARI İŞ UNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM ALT BİRİMİ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜR YARDIMCISI (İDARİ) MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRÜ BÖLÜM BAŞKANLARI, YÜKSEKOKUL SEKRETERİ İŞİN KISA TANIMI Meslek Yüksekokulun idari faaliyetlerinin düzenli ve başarılı bir şekilde yürütülmesinde Müdüre yardımcı olan yöneticidir. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nu 4. maddesinde belirtilen amaçlara uygun hareket etmek. Müdür bulunmadığı zamanlarda Yüksekokul Akademik Kurulu, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu gibi kurullara başkanlık etmek. Akademik ve idari personel atama, kadro, izin, rapor ve diğer özlük hakların izlenmesi, bu konuda personelin isteklerini dinlenmek, çözüme kavuşturmak. Akademik ve idari personelin disiplin işlemlerini denetlenmek Bina kullanımı ve odaların dağıtımını planlanmak Çalışma odaları v e dersliklerle ilgili hazırlıkların gözden geçirilmesi, ihtiyaçların belirlenmesi ve çalışmaların denetlenmesini sağlamak. Teknik hizmetleri denetlemek Laboratuvarlarla ilgili gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak. Bina iç ve dış onarımı ile ilgili planların yürütülmesini sağlamak. Yüksekokulda alınacak ya da diğer birimlerde yaptırılacak malzemelerle ilgili o birim amirleri ile görüşmelerde bulunulmak, onların görüş ve önerilerini dinlemek.

5 Taşınır kayıt yetkilisinin yapmış olduğu kayıt ve işlemleri kontrol etmek Tahakkuk ve ayniyat hizmetlerini denetlemek, Bölümlerden gelmesi gereken formların zamanında ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak ÖSYM ve AÖF ile ilgili ilişkileri düzenlemek. Yıllık akademik Faaliyet Raporlarının, stratejik planların, uyum eylem planları ve denetim raporlarının hazırlanması ve denetiminin yapılmasını sağlamak. Satın alma ve ihalelerle ilgili çalışmaları denetlemek ve sonuçlandırmak. Yüksekokulda açılacak (KTÜ Dışından ve Özel amaçlı) kitap sergileri, stantlar ile asılmak istenen pankart afiş duyurusu ve benzeri talepleri incelemek, denetlemek. Panoların düzenlenmesi ve güncellenmesini sağlamak Temizlik hizmetlerini kontrol etmek Müdürün uygun göreceği diğer işleri yapmak İŞİN ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin Müdürlük ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor. BİLGİ KAYNAKLARI İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Resmi yazılar, Kanunlar, yönetmelik ve tamimler Yazılı ve sözlü talimatlar Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar Bilgilerin temin edileceği yerler: Genel Sekreterlik, Daire Başkanlıkları, Rektör, Rektör Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Şube Müdürü, Yazı İşleri Birimi, Tahakkuk Birimi, Öğretim Elemanları, Bölüm Başkanı ve Yardımcıları, Bilgi İşlem Birimi, Bölüm Sekreterleri. Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, , yazılı ve görsel yayın organları, yüz yüze

6 BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine ve yöneticilik niteliklerine sahip olmak, YETKİLERİ Kurumun etik değerleri konusunda bilgi sahibi olmak, Faaliyetlerin en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak, İş verme, yönlendirme, Kontrol etme, düzeltme, Vekâlet etme, Cezalandırma, Ödüllendirme İş ve görev değiştirme İzin verme, Satın alma İmza Paraflama Temsil, ÇALIŞMA KOŞULLARI Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Gerektiğinde günlük çalışma saatleri dışında da görev yapmak, Büro ortamı

7 GÖREV TANIMLARI İŞ UNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM ALT BİRİMİ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜR YARDIMCISI (EĞİTİM-ÖĞRETİM) MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRÜ BÖLÜM BAŞKANLARI, YÜKSEKOKUL SEKRETERİ İŞİN KISA TANIMI Meslek Yüksekokulu nun eğitim-öğretim faaliyetlerin düzenli ve başarılı bir şekilde yürütülmesinde Müdür e yardımcı olur. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nu 4. maddesinde belirtilen amaçlara uygun hareket etmek. Yeni öğrencilerin uyum etkinliklerinin organizasyonunu sağlamak Türk Cumhuriyetleri ve diğer Ülkelerden gelen yabancı uyruklu öğrencilerin başarı durumlarının izlenmesi, MEB ve ilgili Büyükelçiliklerle koordinasyonu sağlamak Yüksekokul ve bölümlerin WEB ve ilgili Büyükelçiliklerle koordinasyonu sağlamak Yatay geçiş ile ilgili her türlü çalışmanın ve takibin yapılması, programların düzenlenmesini sağlamak. Öğrencilerin ders uyumu ve muafiyetleri ile ilgili komisyonlara başkanlık etmek. Eğitim-Öğretimle ilgili Yüksekokul Yönetim Kurulu na girecek evrakları incelemek. Öğrenci rapor ve izinleri ile ilgili işleri denetlemek.

8 Her türlü burs işlemleri ile ilgilenmek, bunlar için kurulacak komisyonlara başkanlık yapmak. Fakir, özürlü, yardıma muhtaç öğrencilerin sorunları ile ilgilenmek, KTÜ Vakfı ile bağlantıyı sağlamak. Öğrenci soruşturma dosyalarını izlemek, bu soruşturmalar ile ilgili kurulacak komisyonlara başkanlık etmek. Mezuniyet töreni ile ilgili çalışmaları düzenlemek. Öğrenci kulüplerinin ve öğrencilerin düzenleyeceği her türlü etkinliği gözden geçirmek, denetlemek, kontrolünü sağlamak Yüksekokul ve KTÜ kulüplerinin afiş, araç-gereç, salon gibi isteklerinin incelenerek uygun olanlarının asılmalarını sağlamak. Bölüm Başkanlıklarınca çözüme kavuşturulamayan öğrenci sorunlarını müdür adına dinlemek ve çözüme kavuşturmak. Yüksekokul tarafından düzenlenecek konferans, panel, toplantı, sempozyum, seminer, yemek, gezi, teknik gezi gibi etkinlikleri organize etmek. Öğrenci staj taleplerini incelemek Yüksekokula gönderilen iş başvurularını incelemek, öğrencilere duyurulmasını sağlamak Ders planları, dersliklerin dağıtımı, sınav programları ile ilgili çalışmaları planlamak, bu işler için oluşturulacak gruplara başkanlık etmek. Derslerin izlenmesi, sınavların zamanında yapılması, dershanelerin etkin bir şekilde kullanılmasını denetlemek, bilgisayar laboratuvarı ile ilgili koordinasyonu sağlamak. Sınıf temsilcileri ve Yüksekokul temsilcisi seçimlerini düzenlemek bu temsilcilerle yapılacak toplantılara başkanlık etmek. Ders görevlendirmelerini kontrol etmek, Yüksekokul dışından talep edilecek öğretim elemanlarının tespitinde seçici olmak, bu konuda Müdürü bilgilendirmek. Bölünerek verilecek derslerin denetimini yapmak. Öğrenci sayılarını, başarı durumunu izlemek, istatistikleri tutmak FARABI programlarından yararlanmak isteyen öğrencilere yardımcı olmak, bölümlerle koordinasyonu sağlamak. Kısmi statüde çalışacak öğrencileri, çalışma saatlerini ve yerlerini belirlemek. Müdürün uygun göreceği diğer işleri yapmak. İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin Müdürlük ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor.

9 BİLGİ KAYNAKLARI İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Resmi yazılar, Kanunlar, yönetmelik ve tamimler Yazılı ve sözlü talimatlar Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar Bilgilerin temin edileceği yerler: Genel Sekreterlik, Daire Başkanlıkları, Yüksekokul Sekreteri, Şube Müdürü, Yazı İşleri Birimi, Tahakkuk Birimi, Öğretim Elemanları, Bölüm Başkanı ve Yardımcıları, Bilgi İşlem Birimi, Bölüm Sekreterleri. Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, , yazılı ve görsel yayın organları, yüz yüze BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine ve yöneticilik niteliklerine sahip olmak, Kurumun etik değerleri konusunda bilgi sahibi olmak, Faaliyetlerin en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak.

10 YETKİLERİ Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak, İş verme, yönlendirme, Kontrol etme, düzeltme, Vekâlet etme, Cezalandırma, Ödüllendirme İş ve görev değiştirme İzin verme, Satın alma İmza Paraflama Temsil, ÇALIŞMA KOŞULLARI Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Gerektiğinde günlük çalışma saatleri dışında da görev yapmak, Büro ortamı,

11 GÖREV TANIMLARI İŞ UNVANI BÖLÜM BAŞKANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM ALT BİRİMİ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRÜ BÖLÜM BAŞKAN YARDIMCILARI LABOTATUVAR SORUMLULARI BÖLÜM STAJ KOORDİNATÖRLERİ İŞİN KISA TANIMI Sorumlu olduğu Bölüm Başkanlığına bağlı programların, eğitim-öğretim ve akademik faaliyetlerinin planlanmasını, organizasyonunu ve koordinasyonunu sağlayan kişidir. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 2547 Sayılı Kanun un Bölüm Başkanına verdiği tüm yetki ve sorumlulukların yerine getirilmesi, Meslek Yüksekokulu Kuruluna katılarak bölümü temsil etmek. Bölüm öğretim elemanlarının yıllık faaliyet raporlarını Müdürlüğe iletmek Eğitim-Öğretim faaliyetlerinin planlanan programlara uygun olarak yürütülüp yürütülmediğinin denetlenmesi, Bölüme gelen evrakların incelenmesi-cevap yazılması, Öğrenci ve öğretim elemanlarının sorunlarının giderilmesi, Laboratuvarların denetlenmesi, Bölümün yürüttüğü derslerin dengeli bir şekilde bölümde bulunan elemanlara dağıtılmasını sağlamak Ders ve sınav programlarının yapılması, Sınav gözetmenliklerinin hazırlanması, Özür sınav başvurularının değerlendirilmesi, Yatay geçiş başvurularının değerlendirilmesi, Mezuniyet belgelerinin onaylanması, Gelen evraklarla ilgili olarak öğretim elemanları ve öğrencilerin bilgilendirilmesi, Programa ilişkin ders planlarının ve ders içeriklerinin güncelliğinin sağlanması Program staj koordinatörlerinin atanmasının, teklif edilmesi,

12 Yarıyıla ilişkin bölüm akademik kurullarının yapılması, Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonuna Başkanlık edilmesi Görev süresi dolan akademik personelin işlemlerinin yapılması, Yarıyıl öğrenci izin işlemlerini yürütülmesi, Etik Kurallara uymak, Kaynakların verimli, etkin ve ekonomik kullanılmasını sağlamak. İç Kontrol çalışmaları kapsamındaki görevlerin yerine getirilmesi, İlgili komisyonlardaki görevlerin yerine getirilmesi, Sivil Savunma çalışmaları kapsamındaki görevlerin yerine getirilmesi, Müdür ve Müdür Yardımcıları tarafından yasal çerçevede verilen diğer görevlerin yerine getirilmesi, İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin müdürlüğe sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor BİLGİ KAYNAKLARI İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Resmi yazılar, Kanunlar, yönetmelik ve tamimler Yazılı ve sözlü talimatlar Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar Bilgilerin temin edileceği yerler: Genel Sekreterlik, Daire Başkanlıkları, Yüksekokul Sekreteri, Şube Müdürleri, Yazı İşleri Birimi, Tahakkuk Birimi, Öğretim Elemanları, Bölüm Başkanı Yardımcıları, Diğer Bölüm Başkanlıkları ve Yardımcıları, Bilgi İşlem Birimi, Bölüm Sekreterleri. Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, , yazılı ve görsel yayın organları, yüz yüze

13 BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER Öğretim Elemanı niteliklerine sahip olmak, 2547 sayılı yasanın ilgili maddesindeki nitelikleri taşımak, Kurumunun etik değerleri konusunda bilgi sahibi olmak, YETKİLERİ Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak, İş verme, yönlendirme, Kontrol etme, düzeltme, Vekâlet etme, İş/Görev değiştirme, Eğitim verme, İzin verme, İmza, Paraflama, ÇALIŞMA KOŞULLARI Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Gerektiğinde günlük çalışma saatleri dışında da görev yapmak, Büro ortamı,

14 GÖREV TANIMLARI İŞ UNVANI MESLEK YÜKSEKOKULU SEKRETERİ BAĞLI OLDUĞU MAKAM ALT BİRİMİ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRÜ YAZI İŞLERİ, TAHAKKUK, SATIN ALMA, TAŞINIR İŞLEMLERİ, BÜTÇE VE PLANLAMA, PERSONEL İŞLERİ, ÖĞRENCİ İŞLERİ, BİLGİ İŞLEM, TEKNİK İŞLER, TEMİZLİK İŞLERİ, GÜVENLİK MÜDÜR SEKRETERLİĞİ BÖLÜM SEKRETERLİĞİ İŞİN KISA TANIMI Meslek Yüksekokulun Üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütmek GÖREV VE SORUMLULUKLARI 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 51/b,51/c maddelerinin gereğini yapar. Meslek Yüksekokuldaki idari birimlerin mevzuata uygun ve düzen içinde çalışmasını sağlar. Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yürütür. Akademik Genel Kurul, Meslek Yüksekokul Kurulu ve Meslek Yüksekokul Yönetim Kurulu gündemini Müdürün talimatları doğrultusunda hazırlar ve ilgililere duyurur. Akademik Genel Kurul, Meslek Yüksekokul Kurulu ve Meslek Yüksekokul Yönetim Kurulu kararlarını yazdırır. Meslek Yüksekokul Disiplin Kurulu kararlarını ilgililere duyurur ve uygulanmasını sağlar

15 Meslek Yüksekokul bina ve tesislerinin eğitim-öğretime hazır, kullanılabilir durumda tutulmasını sağlar. Meslek Yüksekokul binası derslik, laboratuvar vs. gibi kısımlarının gerekli bakım ve onarım işlerini sağlar. Meslek Yüksekokul ısı santralinin eksiklerini zamanında tamamlayarak ısınma sorununu halleder. Meslek Yüksekokulun bina ve yerleşkesinin temizlik, aydınlatma ve su ihtiyacının karşılanması hizmetlerinin yürütülmesini sağlar. Eğitim-öğretim ve yönetim faaliyetlerinde kullanılan makine ve teçhizatın, hizmet araç gereçlerinin periyodik bakim ve onarım işlerini yaptırır. Meslek Yüksekokuluna gelen duyuru ve ilanlardan ilgilileri haberdar ettirir. Meslek Yüksekokuluyla ilgili istatistiklerin derlenmesini ve güncellenmesini sağlar. Meslek Yüksekokulu tarafından düzenlenen tören, toplantı vs gibi faaliyetlerin en iyi şekilde yapılması için katkı sağlar. Taşıma ve ulaşımla ilgili işlemleri üniversite nezdinde görüşerek halleder. Akademik ve idari personelin özlük sorunları ile ilgili işlemleri yaptırır. Okul binası ile ilgili her türlü bakim onarım ve gerekli tadilat işlerini takip eder ve yaptırır. Gerektiği zaman veya lüzumu halinde bazı satın alma için ihale işlemlerini yürütür. Öğrencilerle ilgili belgeleri kontrol etmek ve onaylamak, Meslek Yüksekokulunda kullanılan bütün malzeme ve materyallerin temini ve kullanılması işlemlerini yönetir. Meslek Yüksekokulu Faaliyet Raporu ve Meslek Yüksekokulu Stratejik planların hazırlanmasına idari olarak yardım eder. Meslek Yüksekokulu yatırım ve carı bütçelerini hazırlar. Harcama ve gereksinimlere göre bütçe ödenek durumlarını kontrol etmek. Meslek Yüksekokuluna alınmak için ilanı verilen akademik personelin sınav işlerinin takibi ve belgelerin Rektörlük katına iletilmesini sağlamak. Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne gelen her türlü evrakı kontrol eder ve gereğini yaptırtır. Tüm akademik ve idari personelin izin, sağlık raporlarını takip ve kontrol ederek gerekli yasal prosedürleri uygular. Meslek Yüksekokuluna gelen her türlü dilekçeleri ilgili yerlere yönlendirir. Günlük olarak yapılması gereken işleri planlar, Müdür ve Müdür Yardımcıları ile günlük olayları değerlendirmek ve talimatlara göre yapılması gerekenleri yapmak. İhtiyaçları belirleyerek ödenek durumuna göre gerekli satın alma işlemlerini yaptırmak. Personel, öğrenci ve Yükseköğretimle ilgili yeni çıkan kanun, kararname ve yönetmelikleri günü gününe takip etmek,

16 Akademik personel, idari personel ve öğrencilerin dilek ve şikâyetlerini dinlemek, İlgili komisyonlardaki görevleri yerine getirmek Meslek Yüksekokulunda tasarruf tedbirlerine uyulmasını kontrol etmek, Meslek Yüksekokulunda kullanılan tüm demirbaşların ve sarf malzemelerinin amacına uygun kullanılmasını kontrol etmek, Müdür ve Müdür Yardımcılarının vereceği diğer yasal görevleri yapmak ve yaptırmak, İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, liste, onay, form, rapor, ödeme emri, dosya, plan, sunu, karar onayı. BİLGİ KAYNAKLARI İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Resmi yazılar, Kanunlar, yönetmelik ve tamimler Yazılı ve sözlü talimatlar Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar Bilgilerin temin edileceği yerler: Genel Sekreterlik, Daire Başkanlıkları, Diğer MYO, Yüksekokul, Enstitü ve Fakülte Sekreterleri, Şube Müdürleri, Yazı İşleri Birimi, Tahakkuk Birimi, Öğretim Elemanları, Bölüm Başkanlıkları ve Yardımcıları, Bilgi İşlem Birimi, Bölüm Sekreterleri. Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, , yazılı ve görsel yayın organları, yüz yüze

17 BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER Lisans mezunu olmak ve en az 10 yıl hizmeti bulunmak. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda belirtilen diğer genel niteliklere sahip olmak. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine ve yöneticilik niteliklerine sahip olmak, Kurumun etik değerleri konusunda bilgi sahibi olmak, Faaliyetlerin en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak YETKİLERİ Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak, Faaliyetlerin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek, İş verme, yönlendirme, Takip etme, kontrol etme, düzeltme, Ödüllendirme, Cezalandırma, Vekâlet etme, Eğitim verme, İmza, Paraflama, Temsil ÇALIŞMA KOŞULLARI Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Gerektiğinde günlük çalışma saatleri dışında da görev yapmak, Büro ortamı

18 GÖREV TANIMLARI İŞ UNVANI BÖLÜM BAŞKANI YARDIMCISI BAĞLI OLDUĞU MAKAM ALT BİRİMİ BÖLÜM BAŞKANI BÖLÜM ÖĞRETİM ELEMANLARI İŞİN KISA TANIMI Eğitim-öğretim faaliyetlerinin yürütülmesinde bölüm başkanına yardımcı olan kişidir GÖREV VE SORUMLULUKLARI 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nu 4. maddesinde belirtilen amaçlara uygun hareket etmek. Bölümün kadro ve öğretim elemanı ihtiyacını planlayarak, gerekçeleri ile birlikte Bölüm Başkanına sunmak. Derslerin dengeli bir şekilde dağıtılmasını sağlamak Ders planları ve ders içeriklerinin güncellenerek, diğer üniversitelerle uyumlu hale getirilmesini sağlamak. Bölüm kurullarına katılmak Bölümün ders ve sınav programlarının hazırlanmasını sağlamak, uygulanmasını denetlemek Öğretim elemanları arasında yardımlaşma ve dayanışmayı tesis etmek Kaynakların verimli, etkin ve ekonomik kullanılmasını sağlamak Öğrencilerin devam ve başarı durumlarını izlemek Bölümün faaliyet raporu, stratejik plan, performans kriterleri gibi her yıl yapılması zorunlu çalışmaları yaparak, hazırlanacak raporu Müdürlüğe sunmak. FARABİ programları ile ilgili çalışmaları koordine etmek. Özürlü ve yabancı uyruklu öğrencilerin sorunları ile ilgilenmek. Ek ders ödemeleri ile ilgili belgelerin zamanında Müdürlüğe ulaştırılmasını sağlamak. Bölümün ihtiyaçları ile ilgilenmek ve gidermek. Bölüm Başkanı ve Müdürün vereceği diğer işleri yapmak

19 İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin müdürlüğe sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. YETKİLERİ Kontrol etme, düzeltme Vekâlet etme Eğitim verme İmza Paraflama Temsil ÇALIŞMA KOŞULLARI Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Gerektiğinde esnek çalışma saatlerinde görev yapmak, Büro, Derslik, Laboratuvarlar

20 GÖREV TANIMLARI İŞ UNVANI ÖĞRETİM ELEMANLARI BAĞLI OLDUĞU MAKAM ALT BİRİMİ BÖLÜM BAŞKANI YOK İŞİN KISA TANIMI MYO Öğretim Elemanlarımız, ders vermekle ve uygulama yaptırmakla yükümlü akademik personelimizdir. Öğretim Görevlilerimiz, üniversitelerde ve bağlı birimlerinde, ilgili kanun uyarınca atanmış öğretim üyesi bulunmayan dersler veya herhangi bir dersin özel bilgi ve uzmanlık isteyen eğitim-öğretim ve uygulamaları için, kendi uzmanlık alanlarındaki çalışma ve eserleriyle tanınmış kişiler, süreli veya ders saati ücreti ile görevlendirilebilirler GÖREV VE SORUMLULUKLARI 2547 sayılı kanundaki amaç ve ilkelere uygun biçimde önlisans, lisans düzeylerde eğitim-öğretim ve uygulamalı çalışmaların yapılması ve yaptırılması, proje hazırlıkları ve seminerlerin yönetilmesi, Sorumluluğunda bulunan derslerin yürütülmesi, Bölüm Başkanlığı tarafından verilen işlerin yürütülmesi, Müdürlük tarafından verilen işlerin yürütülmesi, Yayın çalışmalarının yapılması, Öğrenci danışmanlık işlerinin yürütülmesi, Sınavların usulüne uygun yapılması, Görevlendirildiğinde öğrenci disiplin soruşturmalarının yürütülmesi, Periyodik raporların hazırlanması, Amirinin verdiği diğer görevlerin yerine getirilmesi

21 İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin bölüm başkanına sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor BİLGİ KAYNAKLARI İşin Gerçekleşmesi Sırasında İhtiyaç Duyulan Bilgiler: Resmi yazılar, Kanunlar, yönetmelik ve tamimler Yazılı ve sözlü talimatlar Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar Bilgilerin Temin Edileceği Yerler: Müdür, Müdür Yardımcıları, Bölüm Başkanı, Yüksekokul Sekreteri, Tahakkuk Birimi, Öğretim Elemanları, Bilgi İşlem Birimi, Bölüm Sekreteri. Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, , yazılı ve görsel yayın organları, yüz yüze iletişim BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. YETKİLERİ Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak, Kontrol etme, düzeltme, Vekâlet etme Eğitim verme,

22 ÇALIŞMA KOŞULLARI Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Gerektiğinde günlük çalışma saatleri dışında da görev yapmak, Büro, sınıf ve laboratuvar ortamı,

23 GÖREV TANIMLARI, 0 İŞ UNVANI YAZI İŞLERİ MEMURU BAĞLI OLDUĞU MAKAM ALT BİRİMİ MESLEK YÜKSEKOKULU SEKRETERİ YOK İŞİN KISA TANIMI Meslek Yüksekokulu içi ve Meslek Yüksekokulu dışı yazışmaları yapar ve arşivler için gerekli işlemlerini yapar. GÖREV VE SORUMLULUKLARI Yüksekokulun yazışmalarını düzenlemek, imzaya çıkacak yazıları hazırlamak, Gelen-giden evrakları kaydetmek, havale edilen evrakı zimmetle ilgili birimlere göndermek, Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu, Akademik Kurul toplantı gündemlerini hazırlamak ve üyelere dağıtılmasını sağlamak, Gündem evraklarını Meslek Yüksekokulu Sekreteri ne vermek, Kurul kararlarını yazarak kararların ekleri ile birlikte ilgili yerlere gönderilmesini sağlamak, İç ve dış posta işlemlerinin her gün düzenli yürütülmesini sağlamak, Kadrolarla ilgili bilgileri tutmak, kademe ya da derece ilerlemesi yapması gereken yardımcı hizmetli personelin kararnamelerini hazırlamak, nakil, atanma ve istifa değişikliklerini izlemek, Elemanların izin /görev/ rapor dönüşü göreve başlama yazılarını hazırlamak, Görevlendirme, rapor, izin alan ya da ayrılan personelle ilgili bilgileri tahakkuk bürosuna bildirmek,

24 Akademik personelin görev süreleri, yükselme tarihleri ve askerlik işlemlerini takip ederek Meslek Yüksekokulu Sekreteri ne bildirmek, gerekli yazışma ve başvuruların zamanında yapılmasını sağlamak, Müdürlüğe ya da kişilere ait her türlü bilgi ve belgeyi korumak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek, Özlük dosyalarının ya da diğer yazıların başkaları tarafından görülüp okunması, incelenmesi ya da bunlardan belge alınmasına engel olmak, İş verimliliği ve barışı açısından diğer birimlerle uyum içerisinde çalışmak, Yüksekokul ile ilgili istatistiksel bilgileri tutmak, Birimlerden gelen evrakları kontrol ederek almak, hatalı olanları geri göndermek, Yasa ve yönetmeliklerde yapılan değişiklikleri izlemek, Süreli yazıları takip etmek, Yılsonlarında arşivlenmesi gereken evrakları kaldırmak, süresi dolanları imha etmek ya da geri kazandırmak için güvenilir kuruluşlara teslim etmek, Üst makamlara, diğer kurum ve kuruluşlara gönderilen evrakların bir nüshasını muhafaza etmek, Gereksiz yazışma yapılmasını önlemek, İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin müdürlüğe, rektörlüğe ve bölüm başkanlıklarına sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor. BİLGİ KAYNAKLARI İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. Yazılı ve sözlü talimatlar. Havale edilen işlemler. Bilgilerin temin edileceği yerler: Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Müdürlük Birimleri, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı. Bilginin şekli: Kanun, yönetmelik, genelge yazı, telefon, , yüz yüze.

25 BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER Yüksekokul, Büro Yönetimi Sekreterlik Bölümü, İşletme bölümü mezunu olmak, Dosyalama ve arşivleme konusunda deneyimli olmak, Kurumunun etik değerleri konusunda bilgi sahibi olmak, YETKİLERİ İş verme, yönlendirme, Kontrol etme, düzeltme, Vekâlet etme, İmza, Paraflama, ÇALIŞMA KOŞULLARI Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Gerektiğinde günlük çalışma saatleri dışında da görev yapmak, Büro ortamında çalışmak,

26 GÖREV TANIMLARI İŞ UNVANI SATIN ALMA SORUMLUSU BAĞLI OLDUĞU MAKAM ALT BİRİMİ MESLEK YÜKSEKOKULU SEKRETERİ YOK İŞİN KISA TANIMI Meslek Yüksekokulunun gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla satın alma işlemlerini yapar. GÖREV VE SORUMLULUKLARI Bölümlerden ve bağlı birimlerden gelen satın alınma isteklerini Meslek Yüksekokulu Sekreterliğine sunar ve Meslek Yüksekokulu Sekreterinin teklifi ile Müdürlük Makamının onayını alır. Satın alma taleplerinin mevcut ödenek durumlarını dikkate alarak takip etmek. Satın alma talep formlarını hazırlamak. Satın alma şekline göre diğer yazışmaları yapmak.(yaklaşık maliyet, piyasa araştırma, mal muayene kabul, hizmet işleri kabul, ihale onay ve ödeme emri, tekliflerin alınması ve satın alma onay belgesinin hazırlanması) Nakit veya mahsupları düzenleyerek teslim evrakı ile birlikte Strateji Daire Başkanlığına teslim etmek. Strateji Daire Başkanlığınca ödeme onayı verilen evrakları ödeme kalemlerine göre tanzim ederek dosyalamak. Elektrik, Doğalgaz, Su ve Telefon Faturalarının ödeme emirlerini hazırlamak. Satın alma bürosu ile ilgili tüm yazışmaları yapmak. Ön mali kontrol işlemini gerektiren evrakların hazırlanması takibinin yapılması, Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması,

27 Taşınır işlem fişinin muayene raporunun hazırlanması, satın alınan ürünün ilgili birime teslim işlemlerinin sağlanması. Mal ve Hizmet alımı işlemlerinin yapılması Uygunluk onay işlemlerinin yapılması Yaklaşık maliyet tespitinin yapılması Satın alma oluru ve onay Belgesinin hazırlanması. Çalışma Esasları ile ilgili plan ve programların yapılması. Arşivlenecek evrakların hazırlanarak Personel İdari ve Yazı İşleri bürosuna teslimini sağlamak. Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılmasını sağlamak, Yazılan yazıları paraf etme. Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalamak. Satın alma islerinde 3 farklı yerden teklif alınmasını yapmak İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin sunulmaya hazır, control edilmiş her türlü ödeme emri belgesi, yazı, bordro, banka listesi, onay, rapor. BİLGİ KAYNAKLARI İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. Yazılı ve sözlü talimatlar. Havale edilen işlemler. Bilgilerin temin edileceği yerler: Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Müdürlük Birimleri, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı. Bilginin şekli: Kanun, yönetmelik, genelge yazı, telefon, , yüz yüze.

28 BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER En az lise mezunu olmak, Satın alma işlemleri konusunda özel bilgi sahibi olmak. YETKİLERİ Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek ÇALIŞMA KOŞULLARI Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Gerektiğinde günlük çalışma saatleri dışında da görev yapmak, Büro ortamında çalışmak.

29 GÖREV TANIMLARI İŞ UNVANI MÜDÜR SEKRETERİ BAĞLI OLDUĞU MAKAM ALT BİRİMİ MESLEK YÜKSEKOKULU SEKRETERİ YOK İŞİN KISA TANIMI Yüksekokul Müdürünün görevlerinin düzgün bir şekilde yapılmasın yardımcı olan kişidir. GÖREV VE SORUMLULUKLAR Müdür odasının açılması, hazırlanması ve temizliğinin sağlanması, Müdüre bırakılan notların iletilmesi, Gelen telefonların konusu öğrenilerek ilgililere yönlendirilmesi, Müdüre gelen telefon görüşmelerinin müsait olması durumunda müdüre yönlendirilmesi, durumlarda görüşme talebine uygun cevap verilmesi, Müdürün odasında bulunmadığı durumlarda gelen telefon çağrılarının daha sonra müdüre iletilmek üzere not edilmesi, Gelen misafirler için ikramların yapılması, Müdürlük makamına yapılan ziyaretlerden müdürün bilgilendirilerek odaya alınması, Randevusuz gelen misafirlerin durumunun değerlendirilerek yönlendirilmesi, gerekli durumlarda müdüre bilgi verilmesi, Gelen postaların tasnif edilmesi, Gelen kargolarla ilgili olarak kişilerin bilgilendirilmesi, Müdürün görüşmek istediği personelin müdürlük katına davet edilmesi, Amirin verdiği diğer görevlerin yerine getirilmesi. İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin müdüre sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, telefon, mesaj, faks yazısı, gündem, afiş, mektup, kargo, duyuru.

30 BİLGİ KAYNAKLARI İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. Yazılı ve sözlü talimatlar. Havale edilen işlemler. Bilgilerin temin edileceği yerler: Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Müdürlük Birimleri, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı. Bilginin şekli: Kanun, yönetmelik, genelge yazı, telefon, , yüz yüze. BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER Türkçe yi çok iyi konuşup, yazabilmek, Büro otomasyonlarını tanımak ve kullanabilmek, Sağlıklı insan ilişkileri kurabilmek, Hızlı not alabilmek yeteneğine sahip olmak, Protokol kurallarını bilmek, Güvenilir ve ketum olmak, YETKİLERİ İş verme, yönlendirme Kontrol etme, düzeltme, Posta ve kargoların teslim alındığına dair imza atılması. ÇALIŞMA KOŞULLARI Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Gerektiğinde esnek çalışma saatlerinde görev yapmak, Büro

31 GÖREV TANIMLARI İŞ UNVANI BÖLÜM SEKRETERİ BAĞLI OLDUĞU MAKAM ALT BİRİMİ MESLEK YÜKSEKOKULU SEKRETERİ YOK İŞİN KISA TANIMI Meslek Yüksekokulu Bölüm Başkanlıklarının sekreterlik işlemlerini usulüne uygun yürüten kişidir. GÖREV VE SORUMLULUKLAR Bölümlere gelen ve bölümlerden giden evrakların kaydedilmesi, takibi, teslimi ve dosyalanması işlemlerinin yürütülmesi, Bölüm Başkanlıklarının yazışmalarının hazırlanması, Bölümlere ve öğrenci işlerine ait duyuruların, ilgili panolarda ilan edilmesi, süresi dolanların kaldırılması, Mezuniyet töreni ile ilgili çalışmaların yürütülmesine yardımcı olunması, Sınıflara ait ders programı çizelgelerinin hazırlanması, Öğrencilere kendi görev alanına giren konularda danışmanlık yapılması, Sınavlarla ilgili gözetmen listelerinin hazırlanarak öğretim elemanlarına dağıtılması, Yarıyıl sonu sınavlarından önce bölümlerden gelen devamsızlıktan kalan öğrenci listelerini ilan eder. Her yarıyıl içinde bölümlerin sınav programlarını ilan eder ve öğrencilere duyurur. Ara sınav, yarıyıl sonu sınavı, mazeret, tek ders ve ek sınav işlemlerinin yürütülmesi, Öğretim elemanları ile gözetmenlere sınav programlarının üst yazısını hazırlar. Öğrenci İşleri birimi ile birlikte koordineli çalışmanın yapılması, Bölüm başkanlarının vermiş olduğu diğer işlerin yerine getirilmesi,

32 İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin bölüm başkanına sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor. BİLGİ KAYNAKLARI İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. Yazılı ve sözlü talimatlar. Havale edilen işlemler. Bilgilerin temin edileceği yerler: Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Müdürlük Birimleri, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı. Bilginin şekli: Kanun, yönetmelik, genelge yazı, telefon, , yüz yüze. BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER Tercihen Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı mezunu olmak, Ofis programlarını kullanabilmek, Kamu etiği konusunda bilgi sahibi olmak, Dosyalama ve arşivleme konusunda deneyimli olmak. YETKİLERİ Kontrol etme, düzeltme, Vekâlet etme, İmza, Paraflama, ÇALIŞMA KOŞULLARI Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Gerektiğinde günlük çalışma saatleri dışında da görev yapmak.

33 GÖREV TANIMLARI İŞ UNVANI ÖĞRENCİ İŞLERİ MEMURU BAĞLI OLDUĞU MAKAM ALT BİRİMİ MESLEK YÜKSEKOKULU SEKRETERİ YOK İŞİN KISA TANIMI Meslek Yüksekokulu öğrenci işlemlerini usulüne uygun yürüten kişidir. GÖREV VE SORUMLULUKLAR Ön lisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği ile yönetmelik değişiklerini takip eder, duyurularını yapar. Öğrenci işleri ile ilgili aylık / dönemlik olağan yazışmaları hazırlar ve Müdürlük makamına sunar. Öğrencilerin mezuniyet, ilişik kesme ve kayıt sildirme işlemleri ile askerlikle ilgili evrak işlerinin yürütülmesi, Öğrencilerin yatay geçiş işlemleri ile ders muafiyet istekleri için gerekli belgeleri hazırlar. Meslek Yüksekokuluna yeni kayıt yaptıran öğrencilerin her türlü yazışmalarını yapar. Ders kayıt işlemleri ile ilgili gerekli hazırlıkları yapar ve sonuçlandırır. Öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları yapar. Öğrenci kimlik ve bandrollerinin dağıtım işlemlerini yapar. Öğrencilerle ilgili her türlü evrakların arşivlenmesini yapar. Her yarıyıl sonunda başarı oranlarını tanzim eder. Ek kontenjanlar ve yatay geçiş işlemlerine ilişkin prosedürlerin yerine getirilmesi, Mazereti nedeniyle sınavlara giremeyen öğrencilerin Yönetim Kurulu kararlarının ilgili bölümlere ve öğrencilere bildirir. Meslek Yüksekokulunda yapılan öğrenci konseyi ve temsilciliği ile ilgili işlemleri yapar. Akademik takvim ön taslağını inceler.

34 Programlarda dereceye giren öğrencilerin tespitini yapar. Kesinleşen sınav programları ile haftalık ders programlarını öğrenci ilan panosunda duyurur, tam ve yarı zamanlı öğretim elemanlarına kendi haftalık ders programlarını bildirmek için yazısını hazırlar. Muafiyet dilekçelerinin danışmanlar tarafından incelemesini sağlar. Öğrenciler ile ilgili gelen yazıları, danışmanlara ve dersin öğretim elemanlarına duyurur, görüş istenen yazılara görüş yazısını yazar. Öğrencilerin sınav sonuçlarına itiraz ve özür sınavı formlarının hazırlanması, dağıtılması ve takibi işlemlerinin yürütülmesi, Meslek Yüksekokuluna yeni kayıt yaptıran öğrencilerin ilk kayıt işlemlerinin yapılması, Kayıt Yenileme, kayıt dondurma ve derse yazılma işlemlerini yürütmek, Staj yapan öğrencilerin SGK giriş ve çıkış işlemleri takibinin yapılması, Zorunlu staj formlarının öğrencilere verilmesi, Staj dosyalarının öğrencilere verilmesi, Bölümlerde toplam staj süresini tamamlayan öğrencilerin bilgilerinin Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne bildiren yazının yazılması, Yeni kayıt veya yatay geçiş ile gelen öğrencilerin daha önceki öğrenimlerinde görmüş oldukları derslerin bölüm başkanlıkları tarafından yapılan muafiyet işlemlerinin ve Üniversite tarafından yapılan muafiyet sınavı sonucu başarılı olan öğrencilerin yazışmalarının yapılması, Öğrencilerle ilgili olarak, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı nın görev, yetki ve sorumluğu dışındaki ve kendisinin sorumluğuna verilen öğrenci işleri ile ilgili tüm işleri yerine getirmek Kanun ve yönetmeliklerde kendi sorumluluğunda belirtilen diğer faaliyetleri yerine getirmek, Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması, Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur. İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin Müdüre sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, raporlar..

35 BİLGİ KAYNAKLARI İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. Yazılı ve sözlü talimatlar. Havale edilen işlemler. Bilgilerin temin edileceği yerler: Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Müdürlük Birimleri, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı. Bilginin şekli: Kanun, yönetmelik, genelge yazı, telefon, , yüz yüze. BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER En az lise veya dengi okul mezunu olmak, Ofis programlarını kullanabilmek, Öğrenci işleri ile ilgili mevzuatı bilmek, Dosyalama ve arşivleme konusunda deneyimli olmak. YETKİLERİ Kontrol etme, düzeltme, Vekâlet etme, İmza, Paraflama, ÇALIŞMA KOŞULLARI Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Gerektiğinde günlük çalışma saatleri dışında da görev yapmak.

36 GÖREV TANIMLARI İŞ UNVANI TAHAKKUK SORUMLUSU BAĞLI OLDUĞU MAKAM ALT BİRİMİ MESLEK YÜKSEKOKULU SEKRETERİ YOK İŞİN KISA TANIMI Meslek Yüksekokulu nun tahakkuk işlemlerini usulüne uygun yürüten kişidir. GÖREV VE SORUMLULUKLAR Yüksekokula ait elektrik, su ve telefon giderlerinin kontrolünün yapılması, ödeme ile ilgili işlemlerin yürütülmesi ve fatura ve ilgili diğer evrakların arşivlenmesi, Her aybaşında düzenli olarak personelin maaşı ile ilgili bordro düzenleme, ödeme ve bu işlemlerle ilgili evrakların düzenlenme ve arşivlenme işlemlerinin usulüne uygun olarak yürütülmesi, Ek ders ücretlerine ilişkin dosyaların ve evrakların hazırlanması, kontrol edilmesi, ödeme ile ilgili işlemlerin yapılması ve ilgili evrakların arşivlenmesi, Fazla mesai ile ilgili evrakların hazırlanması, kontrol edilmesi, ödeme ile ilgili işlemlerin yapılması ve ilgili evrakların arşivlenmesi, Yurtiçi geçici görev yolluk işlemlerine ilişkin belgelerin hazırlanması, ödeme ile ilgili evrakların düzenlenmesi ve arşivlenmesi, Emekli kesintilerine dair işlemlerin usulüne uygun olarak yerine getirilmesi, Ücretsiz çalışanların sağlık primlerine ilişkin işlemlerin usulüne uygun olarak yerine getirilmesi, Gelişme güçlüğü ve diğer idari görevlere ilişkin yapılması gereken işlemlerin usulüne uygun olarak yerine getirilmesi, Amirinin verdiği diğer görevlerin yerine getirilmesi. İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü ödeme emri belgesi, yazı, bordro, banka listesi, onay, rapor.

37 BİLGİ KAYNAKLARI İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. Yazılı ve sözlü talimatlar. Havale edilen işlemler. Bilgilerin temin edileceği yerler: Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Müdürlük Birimleri, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı. Bilginin şekli: Kanun, yönetmelik, genelge yazı, telefon, , yüz yüze. BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER En az lise mezunu olmak, Alanında en az 2 yıl deneyimi olmak, İlgili mevzuata hâkim olmak, Kurumunun etik değerleri konusunda bilgi sahibi olmak, YETKİLERİ İş verme, yönlendirme Kontrol etme, düzeltme, İzin verme, Harcama, İmza, Paraflama, Temsil. ÇALIŞMA KOŞULLARI Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Gerektiğinde günlük çalışma saatleri dışında da görev yapmak.

38 GÖREV TANIMLARI İŞ UNVANI TAŞINIR KAYIT YETKİLİSİ BAĞLI OLDUĞU MAKAM ALT BİRİMİ MESLEK YÜKSEKOKULU SEKRETERİ YOK İŞİN KISA TANIMI Meslek Yüksekokulu nun taşınırlarını teslim almak, korumak, kullanım yerlerine teslim etmek, kayıtlarını tutmak ve bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenleyen kişidir. GÖREV VE SORUMLULUKLAR Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, özellikleri nedeniyle kesin kabulleri belli bir dönem kullanıldıktan sonra yapılabilen sarf malzemeleri hariç olmak üzere, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek. Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır mal yönetim hesap cetvellerini istenilmesi halinde konsolide görevlisine göndermek. Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek. Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak. Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları bildirmek. Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları bildirmek. Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak.

39 Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak. Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunulmak üzere taşınır kontrol yetkilisine teslim etmek. Ambarlarında kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumlu olmak. Görevi ile ilgili süreçleri T.C. Maliye Bakanlığı çerçevesinde, Taşınır Mal Yönetmeliği ne uygun olarak yürütmek. Ambar işlerinin yapılması Demirbaş kayıt yapılması ve hizmete verilenlerin için ilgililere zimmet fişi düzenlemek Ambarlarını devir ve teslim etmeden, görevlerinden ayrılmamak Amirinin verdiği diğer görevlerin yerine getirmek. İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin Yüksekokul Sekreterine ve Müdüre sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, defter, form liste, talep formu, taşınır mal kayıtları, depo giriş ve çıkış evrakları. BİLGİ KAYNAKLARI İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan belgeler: Resmi yazılar, Kanunlar, Yönetmelik ve Genelgeler. Yazılı ve sözlü talimatlar. Havale edilen işlemler. Bilgilerin temin edileceği yerler: Müdür, Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Müdürlük Birimleri, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Bilginin şekli: Kanun, yönetmelik, genelge, yazı, telefon, , Yüz yüze BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa göre atanmış olmak (yeterli personel olmadığı durumda sözleşmeli / geçici personel çalıştırılabilir) Lise mezunu olmak Büro yönetimi konusunda bilgi, deneyim ve sertifikasyon sahibi olmak YETKİLERİ Koruyucu önlem alma Kontrol etme İmza Paraflama Temsil

40 ÇALIŞMA KOŞULLARI Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Gerektiğinde günlük çalışma saatleri dışında da görev yapmak.

41 GÖREV TANIMLARI İŞ UNVANI FOTOKOPİ VE BASKI SORUMLUSU BAĞLI OLDUĞU MAKAM ALT BİRİMİ MESLEK YÜKSEKOKULU SEKRETERİ YOK İŞİN KISA TANIMI Meslek Yüksekokulu na ait baskı biriminin faaliyetlerini usulüne uygun olarak yerine getiren kişidir. GÖREV VE SORUMLULUKLAR Öğretim elemanlarının hazırladıkları sınav evraklarının çoğaltılması, Öğretim elemanlarına duyuruların imza karşılığı yapılması, Merkez kampüse götürülmesi gereken evrakların ilgili birimlere ulaştırılması ve merkez kampüsten alınması gereken evrakların ilgili birimden alınarak Yüksekokul bünyesine getirilmesi, Posta yolu ile gönderilmesi gereken resmi evrakların postalanması, Mobil projeksiyon ve tepegöz cihazlarının ihtiyaç duyulduğunda öğretim elemanlarına teslim edilmesi ve geri alınması, Amirinin verdiği diğer görevlerin yerine getirilmesi, İŞ ÇIKTISI Basılı evraklar BİLGİ KAYNAKLARI Birim yöneticileri ve teknik servis yetkilileri

42 BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa göre atanmış olmak (yeterli personel olmadığı durumda sözleşmeli / geçici personel çalıştırılabilir) Lise mezunu olmak Büro yönetimi konusunda bilgi, deneyim ve sertifikasyon sahibi olmak YETKİLERİ Tercihen Meslek Lisesi mezunu olmak, Ofis araçlarını kullanabilmek, Kurumunun etik değerleri konusunda bilgi sahibi olmak, ÇALIŞMA KOŞULLARI Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Gerektiğinde günlük çalışma saatleri dışında da görev yapmak.

43 GÖREV TANIMLARI İŞ UNVANI OKUMA SALONU SORUMLUSU BAĞLI OLDUĞU MAKAM ALT BİRİMİ MESLEK YÜKSEKOKULU SEKRETERİ YOK İŞİN KISA TANIMI Okuma salonundaki basılı yayınların takibi, salonda tertip, düzen ve huzurun sağlanması, salonun sessiz bir ortam olarak kalmasının sağlanması ve salondaki bilgisayarların kontrolünden sorumlu olan kişidir. GÖREV VE SORUMLULUKLAR Okuma salonunda tertip, düzen ve huzurun sağlanması Salondaki basılı yayınların takibi Salonun sessiz bir ortam olarak kalmasının sağlanması Okuma salonundaki bilgisayarların kontrolü İŞ ÇIKTISI Okuma salonunda tertip, düzen ve huzur BİLGİ KAYNAKLARI Basın yayın organları BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER Üniversitenin ilgili bölümünden mezun olmak MS Office uygulamalarına hakim olmak, YETKİLERİ Yok ÇALIŞMA KOŞULLARI Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Gerektiğinde esnek çalışma saatlerinde görev yapmak, Büro

44 GÖREV TANIMLARI İŞ UNVANI TAŞINIR KONTROL YETKİLİSİ BAĞLI OLDUĞU MAKAM ALT BİRİMİ MESLEK YÜKSEKOKULU SEKRETERİ YOK İŞİN KISA TANIMI Taşınır kayıt yetkilisinin yapmış olduğu kayıt ve işlemleri kontrol etmek. GÖREV VE SORUMLULUKLAR Taşınır kayıt ve işlemleri ile ilgili olarak düzenlenen belge ve cetvellerin mevzuata ve mali tablolara uygunluğunu kontrol etmek. Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvelini imzalayarak harcama yetkilisine sunmak. Taşınır kayıt yetkilileri ile taşınır kontrol yetkilileri, düzenledikleri ve imzaladıkları belge ve cetvellerin doğruluğundan harcama yetkilisine karşı birlikte sorumludur İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin Yüksekokul Sekreterine ve Müdüre sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, defter, form liste, talep formu, taşınır mal kayıtları, depo giriş ve çıkış evrakları. BİLGİ KAYNAKLARI İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. Yazılı ve sözlü talimatlar. Havale edilen işlemler. Bilgilerin temin edileceği yerler: Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Müdürlük Birimleri, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı. Bilginin şekli: Kanun, yönetmelik, genelge yazı, telefon, , yüz yüze.

45 BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER Harcama yetkililerince yardımcılarından veya bunların bir alt kademesindeki yöneticileri arasından görevlendirilir. YETKİLERİ Yok. ÇALIŞMA KOŞULLARI Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Gerektiğinde esnek çalışma saatlerinde görev yapmak

46 GÖREV TANIMLARI İŞ UNVANI TEKNİK İŞLER SORUMLUSU BAĞLI OLDUĞU MAKAM ALT BİRİMİ MESLEK YÜKSEKOKULU SEKRETERİ YOK İŞİN KISA TANIMI Bina içi ve çevresindeki her türlü teknik işin kontrolünün yapılması aksaklık olmaması için önlemler alınması ve aksayan yönlerin üst yöneticilere bilgi vererek teknik sorunların giderilmesi için çözümler üretilmesini sağlayan kişidir. GÖREV VE SORUMLULUKLAR Su, kalorifer, elektrik tesisatı, aydınlatma, ses sistemleri, yangın sistemleri ve asansör bakım ve onarım işlerini yürütmek. İletilen sorunların yerinde incelenmesi Birim bakım onarım işleri için gerekli malzemeyi temin etmek ve temin edilmesini sağlamak. Ahşap tamir işlerini yerine getirmek. Sorumlu olduğu cihazın kullanımı, bakım ve onarımını yapmak. Arıza durumunda ilgili birimlerle irtibata geçmek. Yanlış kullanımlara karşı koruma sağlamak. Arızaların giderilmesi; arıza giderilemiyorsa raporlayıp bildirme ve ilgili üst birimden yardım talep etmek. Dışardan gelecek olan tüm bakım ve onarım ekiplerine refakat etmek ve birim amirlerini yapılan işlerle ilgili bilgilendirmek. Yangın tüplerinin periyodik olarak kontrolünü yapar ve kontrol zamanı gelince düzenli olarak kontrollerinin yapılmasını, dolum zamanı gelen tüplerin yeniden doldurulmasını, doluma giden tüplerin yerine yedek tüp bırakılmasını sağlar. Hizmet ve görev bakımından Meslek Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur Görevini, kalite yönetim sistem politikası, hedefleri ve prosedürüne uygun olarak yürütmek Amirleri tarafından verilecek benzer nitelikte işleri yapmak

47 İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin her türlü yazılı ve sözlü açıklama, iş takip ve iş bitirme belgeleri yerinde tespit. BİLGİ KAYNAKLARI İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. Yazılı ve sözlü talimatlar. Havale edilen işlemler. Bilgilerin temin edileceği yerler: Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Müdürlük Birimleri, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı. Bilginin şekli: Kanun, yönetmelik, genelge yazı, telefon, , yüz yüze. BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER Araç, gereç ve ekipman bilgisi Çevre koruma bilgisi Dinleme yeteneği Ekip içinde çalışma yeteneği El becerisi Ergonomi bilgisi - ağırlık kaldırma bilgisi (eğilme, uzanma, ağırlık kaldırma) Eşya ve yüzey özellikleri bilgisi Hijyen bilgisi İletişim yeteneği İlkyardım bilgisi İşçi sağlığı ve iş güvenliği önlemleri bilgisi İşyeri çalışma prosedürleri bilgisi YETKİLERİ Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. Temin edilen malzemelerin kullanım amacına uygun olup olmadığını kontrol etmek. ÇALIŞMA KOŞULLARI Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Gerektiğinde esnek çalışma saatlerinde görev yapmak

48 GÖREV TANIMLARI İŞ UNVANI GÜVENLİK GÖREVLİSİ BAĞLI OLDUĞU MAKAM ALT BİRİMİ MESLEK YÜKSEKOKULU SEKRETERİ YOK İŞİN KISA TANIMI Kendi başına ve belirli bir süre içerisinde, bina ve tesislerde, hukuk kurallarına uygun talimatlar çerçevesinde, fiziki ve teknik imkânları kullanarak, can, mal güvenliği ve huzuru sağlamak için gözetim, denetim ve kontrol yapma bilgi ve becerisine sahip nitelikli kişidir. GÖREV VE SORUMLULUKLAR Görev alanı içinin ve yakın çevresinin gözetim altında tutulması, Görev alanı içinde denetim yapılması, Görev alanının kontrol edilmesi, Öğrencilerin giriş çıkışları sırasında kimlik kontrolü yapılması, Ziyaretçiler ile ilgili kayıt tutulması ve ziyaretçilerin güvenli şekilde ilgili personel ile görüşmesinin sağlanması, Acil/beklenmedik olaylara müdahale edilmesi, Özel günlerde okul binasına Bayrak ve Flama asmak, Amirin verdiği diğer görevlerin yerine getirilmesi, İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin her türlü yazılı ve sözlü açıklama, tutanaklar, güvenlik kamera görüntüleri, hazırlanan raporlar, yerinde tespit ve bilgilendirme.

49 BİLGİ KAYNAKLARI İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. Yazılı ve sözlü talimatlar. Havale edilen işlemler. Bilgilerin temin edileceği yerler: Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Müdürlük Birimleri, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı. Bilginin şekli: Kanun, yönetmelik, genelge yazı, telefon, , yüz yüze. BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER Konusunda tecrübeli olmalı, Geniş veya dar bir meslek alanında, o mesleğin gerektirdiği bir kısmı rutin olmayan ve karmaşık nitelikli görev ve işlemleri yapabilmeli. Bu görev ve işlemleri yerine getirirken bireysel sorumluluk alabilir ya da başkaları ile işbirliği içinde çalışabilmeli. YETKİLERİ Yok. ÇALIŞMA KOŞULLARI Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Nöbet sistemi planlamasına uygun çalışmak,

50 GÖREV TANIMLARI İŞ UNVANI TEMİZLİK GÖREVLİSİ BAĞLI OLDUĞU MAKAM ALT BİRİMİ MESLEK YÜKSEKOKULU SEKRETERİ YOK İŞİN KISA TANIMI Kendi başına ve belli bir süre içerisinde, sorumlu olduğu alanlarda hijyenik kurallara uygun olarak toz alma, leke çıkarma, süpürme, paspaslama, parlatma, yıkama, cilalama, ovma, kazıma vb. temizlik ve bakım işlemlerini yapma bilgi ve becerisine sahip nitelikli kişidir. GÖREV VE SORUMLULUKLAR Çalışma alanının temizliğinin yapılması Leke çıkarma işlemlerinin yapılması Süpürme, yüzey temizleme işlemlerinin yapılması Yıkama işlemlerini yapılması İdari ve akademik personele ait çöp kovalarının kontrol edilerek, dolu olanlarının boşaltılması Bina içerisinde periyodik temizlik işlerini gerçekleştirilmesi Amirin verdiği diğer temizlik görevlerinin yerine getirilmesi İŞ ÇIKTISI Belirlenen alanların temiz ve düzenli ve kullanıma uygun olması. BİLGİ KAYNAKLARI Yazılı ve sözlü talimatlar, havale edilen işlemler. Şirket iş tanımı ve gerekleri

51 BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER Araç, gereç ve ekipman bilgisi Çevre koruma bilgisi Dinleme yeteneği Ekip içinde çalışma yeteneği El becerisi Ergonomi bilgisi - ağırlık kaldırma bilgisi (eğilme, uzanma, ağırlık kaldırma) Eşya ve yüzey özellikleri bilgisi Hijyen bilgisi İletişim yeteneği İlkyardım bilgisi İşçi sağlığı ve iş güvenliği önlemleri bilgisi İşyeri çalışma prosedürleri bilgisi Malzeme bilgisi Mesleki kimya bilgisi Mesleki teknolojik gelişmelere ilişkin bilgi Mesleki terim bilgisi Mesleki yöntem ve teknikler bilgisi Öğrenme yeteneği Yüzey ve eşya özellikleri bilgisi YETKİLERİ İş verme, yönlendirme, Kontrol etme, düzeltme, ÇALIŞMA KOŞULLARI Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Nöbet sistemi planlamasına uygun çalışmak,