SAYFA : 1/12 PROJE ADI KONU ve TARİH BEYLİFE CİTY KONUTLARI YÖNETİCİLİĞİ 21 ARALIK 2016-11 OCAK 2017 1. GİRİŞ Ġstanbul ili, Beylikdüzü Ġlçesi, Cumhuriyet Mahallesi Söğüt Sokak No:2 813 ve 944 ada 16.parsel olarak kayıtlı üzerinde kurulu tekbir toplu yapı niteliğinde inşa edilmiş Beylife City Konutları Yöneticiliği olarak adlandırılan toplam 263 adet bağımsız bölümden oluşan yapılanmanın, Yönetim Kurulu Üyeleri; Murat CEYLAN Umut ERTUĞRUL Engin BALAMAN 2016 TOPLAM OTURAN A blok ticaride 48 daire vardır. Toplam 13 dükkan vardır. MALİK OTURAN KİRACI Site Yönetimi Organizasyon Şeması ; TOPLAM OTURAN BOŞ DAİRE A- B1-B2 BLOK 156+12 10+3 17 27+3 129+9 B BLOK 95 54 12 66 29 TOPLAM 251+12 64+3 29 93+3 158+9 1
SAYFA : 2/12 2. İDARİ FAALİYETLER Blok içi ve dışına kırmızı halı alınmıştır. Personel için çizme, karla mücadele için kür küreği alınmıştır. Site girişi ve içi yılbaşı nedeniyle dekoratif ışık konulmuştur. Site girişine ayna takılmıştır. 2
SAYFA : 3/12 3. TEKNİK FAALİYETLER 2016 yılı içinde, 1 elektrik teknisyeni ile hafta içi ve Cumartesi 09.00-18.00 saatlerinde hizmet verilmektedir. Otopark yangın alarm sisteminin büyük kısmının montajı yapılmıştır. Eksiklikler tamamlanacaktır. Bina elektrik sistemi kompanze sistemindeki kayıp kaçağın %10 düzeyinde olduğu tespit edilmiş, bu hususta Ertop Ġnşaat ile koordine kurularak çalışma başlatılmıştır. Kazan dairesi eksiklikler giderilerek çalışır hale getirilmiş, Isınma sistemi devreye alınmıştır. Site çevresinde yanmayan ışıklar tespit edilerek onarımları yapılmıştır. Tüm asansör, kazan daireleri, hidrofor, vb. ekipmanların arızaları takip edilmektedir. Site içinde yağmur suyu sızıntıları geldiği tespit edilerek gerekli tedbirler alınmıştır. Bahçede yanmayan lambalar değiştirilmiş ve lambaların 18:00 dan sonra yarısı yanacak şekilde ayarlamaları yapılmıştır. Sitemize yeni taşınan daire sakinlerimizin doğalgaz, sıcak su ve soğuksu vanaları açılarak, bu anlamda sorun yaşayan sakinlerimizin sorunları çözülmüştür. 4. GÜVENLİK FAALİYETLERİ Güvenlik hizmetleri ORKUN GÜVENLĠK firması tarafından 6 kişilik kadro ile 24 saat esasına göre gündüz 2 kişi, gece 2 kişi olacak şekilde sağlanmaktadır. 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun doğrultusunda güvenlik hizmeti uygulamaları yapılmaktadır. Sitede güvenlik kameraları kurulum aşamasındadır. Site sakinlerinin evlerine misafir olarak gelen kişilerin kaydı tutulmakta, daire sakinine haber verilmeden hiç kimse gönderilmemektedir. Diafon girişe kurulmadığından işlemler telefon ile yapılmaktadır. Eşya taşımaları bizzat güvenlik görevlileri ve güvenlik şefi tarafından takip edilmekte, asansörün ve koridorların zarar görmemesi için tüm tedbirler alınmaktadır. Bu tip durumlarda nezaret edilmektedir. Bariyer sitemi manuel olarak kullanılmakta site sakini olduğundan emin olunmaktadır. A Blok yanı girişi gece saat.24:00-06:00 arasında kilitlenmiştir. 3
SAYFA : 4/12 5. TEMİZLİK FAALİYETLERİ Temizlik hizmeti 3 temizlik personeli tarafından sağlanmaktadır. Site blok girişleri ve blok temizliği yapılmıştır. Otopark geneli kaba temizliğine devam edilmiştir. Spor salonu iç temizliği yapılmıştır. Çalışma Programı Günlük Temizlik Programı Yönetim Ofisi Güvenlik Noktası Blok Giriş Temizliği Çevre Mıntıka Temizliği Asansörlerin iç ve dış temizliği gün aşırı Günde 2 sefer sabah saat 10.00 akşam 16.00 tüm bloğun çöpünün toplanması Gün içinde kirli katların moplanması ve paspaslanması Haftalık Temizlik Programı Blok girişi zeminin parlatılması Otoparkların zemin temizliğinin yapılması Katlarda ve servis asansörünün yanlarında bulunan yangın dolaplarının temizliği Yangın merdiven tırabzanlarının temizliği Aylık Temizliği Programı Otoparkların aylık yıkanması Yangın çıkış kapılarının, katlarındaki dolapların silinmesi Ortak alan havalandırmalarının silinmesi Dış aydınlatmaların temizliği a. Blok merdivenlerinin kazınması ve temizlenmesi işlemleri yapılmıştır. b. Blok koridorlarının kazınması ve temizlenmesi işlemleri yapılmıştır. c. Dış çevre temizliği işlemleri yapılmıştır. 4
SAYFA : 5/12 d. Otopark temizliği işlemleri yapılmış giderlerin tıkalı / birçok noktada gider olmadığından yıkama işlemi yapılamamıştır. Halen inşaat firmasının çalışması otoparklarda ve bloklarda devam ettiğinden tam temizlik sağlanmaktadır. e. Merdiven korkuluklarındaki boyaların temizlenmesi işlemleri yapılmıştır. f. Yangın kapıları ile şaft kapaklarının temizlenmesi işlemleri yapılmıştır. g. Çöplerin toplanması işlemleri yapılmıştır. h. Blok giriş bölgesi, asansör ve kapılarının temizliği işlemleri yapılmıştır. i. Yangın dolaplarının temizlenmesi işlemleri yapılmıştır. 5