- Yönetici - Kurum/Okul - Ücretli Öğretmen İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Online Ücretli Öğretmen Yönetim Sistemi
Sistemde ASP.NET C# programlama dili ve MySQL veritabanı kullanılmaktadır. Sistem Milli Eğitim Bakanlığının ilçelere sunduğu FTP alanında barındırılabilmektedir. Sistemin hiçbir yerinde güvenlik açığı oluşturabilecek hazır kod kullanılmamaktadır.
Sistem Ana Sayfası Yöneticinin belirleyeceği başvuru tarihlerine göre kendini şekillendirmektir. Başvuruların kabul edildiği dönemde sisteme ulaşıldığında «Yeni Başvuru» butonu aktif olmaktadır. Ücretli öğretmen adayları bu butonu kullanarak yeni başvuru yapabilmektedir.
Başvuru tarihi sistem yöneticisi tarafından gelecek bir tarih olarak seçildiğinde Ana Sayfa başvuru tarihlerinin kabul edileceği tarihleri duyuru mahiyetinde ziyaretçilere göstermektedir. Başvuru tarihleri gün, saat ve dakika olarak belirlenebilmektedir.
Başvuru tarihi sona erdiğinde sistem kendi kendine yeni başvuru kabul etmeyi sonlandırmaktadır. Ana Sayfa, başvuru yapan ücretli öğretmenlerin başvuru durumlarını sorgulayabilecekleri «Başvuru Sorgula» butonunu aktif etmektedir.
Ziyaretçiler «İletişim» sayfasını kullanarak gerekli alanları doldurmak koşuluyla istediği mesajı sistem yöneticilerine yazabilmektedir. «Yalnız yöneticiler görebilsin» kutucuğu işaretlendiğinde sistemde tanımlı Şef/Memur yetkisine sahip kullanıcılar yazılan mesajı görememektedir.
Başvuruların kabul edildiği dönemde «Yeni Başvuru» butonuna tıklanarak ulaşılacak ilk ekranda öğretmenin Kişisel ve İletişim Bilgileri istenmektedir. Girilen veriler sistem tarafından doğrulama algoritmalarından geçirilerek, eksik ya da boş veri ile bir sonraki ekrana geçilememekte, kullanıcı eksiklik konusunda uyarılmaktadır.
Başvuru Formunun ikinci ekranında öğretmenin Mezuniyet ve Eğitim Bilgileri alınmaktadır. Hazır veriler dışında veri girilmesi gerektiğinde ilgili alanın sağındaki «Listede yok» kutucuğu işaretlenir ve ilgili alan metin girilebilecek alana dönüştürülür. Zorunlu alanlar doldurulmadan önceki ya da sonraki alana geçiş yapılamamaktadır.
Başvuru Formu üçüncü ekranında öğretmenin Tercih, KPSS Puan Bilgisi ve Önceki Görev Bilgileri alınmaktadır. Bu alanda öğretmen hangi alanda görev almak istediğini belirlemektedir. KPSS10 ve KPSS121 puanları virgülden sonra 5 hane olacak şekilde alınmaktadır. Öğretmen, ayrıca belirtmek istediklerini Açıklamalar bölümüne yazabilmektedir.
Veri girişi tamamlandığında öğretmene girilen bilgilerin özeti gösterilmektedir. Önceki alanlara dönülerek düzeltme yapılabilmektedir. Öğretmen Başvuru Parolası girerek başvurusunu kaydedebilmektedir. (Başvuru Parolası öğretmenin sisteme giriş işlemlerinde gerekli olacaktır.) Başvuru kayıt edildikten sonra değişiklik yapılamamaktadır.
Başvurusunu kaydeden öğretmen başvuru formunu yazdırabileceği sayfaya yönlendirilmektedir. Öğretmen sisteme giriş yaparak istediği zaman Başvuru Formunu tekrar yazdırabilmektedir. Başvurunun geçerli olması için öğretmenin gerekli evraklarla ilçe milli eğitim müdürlüğüne başvurarak başvurusunu onaylatması gerekmektedir.
Öğretmen başvuru sırasında belirlemiş olduğu başvuru parolasını kullanarak sisteme giriş yaptığında başvurusunun onay durumunu görebilmektedir. Başvuru ilçe milli eğitim müdürlüğü tarafından onaylandığında başvuru alanına yapılan toplam başvuruyu ve toplam ihtiyacı görebilmektedir. Görevlendirme yapıldığında aynı sayfadan görev yeri bilgilerine ulaşabilmektedir.
Sağ üst köşede bulunan «Kullanıcı Giriş» tıklandığında üç farklı kullanıcı türü ile giriş yapılabilecek giriş sayfasına erişilmektedir. İlçeye bağlı bütün kurumlar sistem ilk kurulumunda kullanıcı olarak eklenmektedir. Daha sonra ilçe yöneticisi tarafından yeni kurum ekleme silme işlemi yapılabilmektedir.
«Şifremi Unuttum» kullanılarak kullanıcının eposta adresine sistem tarafından oluşturulan yeni parolanın iletilmesi sağlanabilmektedir. İlçeye bağlı kurumların eposta adresleri bakanlığın sağladığı kurumkodu@meb.k12.tr adresleridir. Bu adresler sabit olup sistemin güvenliği açısından sonradan değiştirilmesine izin verilmemektedir.
Kullanıcı Giriş sayfası kullanılarak sisteme başarılı giriş yapıldığında giriş yapan kişinin yetkisine bağlı olarak menü satırı ve Ana Sayfa yeniden şekillenmektedir. Menü satırının en sağında giriş yapan kişi ya da kurumun adı görüntülenmektedir. Kullanıcı menü satırında adının yazılı olduğu alanın üzerine geldiğinde şifre değiştirebileceği ve sistemden çıkış yapabileceği alanlar belirmektedir.
Kullanıcı Giriş sayfasından Kurum/Okul girişi seçilerek sisteme başarılı giriş yapıldığında menü satırı kurum yetkisine göre şekillenmektedir. Kurum Ana Sayfasında varsa kurumun daha önce yaptığı talepler, hemen altında da bu taleplere ilçe milli eğitim müdürlüğü tarafından yapılan görevlendirmeler listelenmektedir.
ÜCRETLİ ÖĞRETMEN Kurum, «Yeni Talep» linkine tıklayarak yeni öğretmen ihtiyacı talebinde bulunabilmektedir. Yeni talepte bulunmak başvuru tarihleri ile sınırlı değildir. Kurum, ihtiyaç duyduğu alanı, ders saatini ve açıklamaları belirleyerek talebini kaydedip, silebilmektedir. Kurum, kayıtlı taleplerini toplu olarak onaylayabilmektedir. Talep onaylanmadan geçerli olmamakta, onaylandıktan sonra değiştirilememektedir.
Kurum sisteme başarılı giriş yaparak menü satırındaki «Arşiv» linkine tıkladığında ilgili kurumda daha önce ücretli öğretmen olarak çalışmış öğretmenlerin kayıtlarına ulaşabilmektedir. Listenin üzerindeki kutucuğa bir iki harf yazarak öğretmen adına göre süzülebilmektedir. Arşiv bölümünden yıllar önceki kayıtlara dahi çok rahat şekilde ulaşılabilmektedir.
Kullanıcı Giriş sayfasından Yönetici girişi seçilerek sisteme başarılı giriş yapıldığında menü satırı yönetici yetkisine göre şekillenmektedir. Yönetici Ana Sayfada sistemin o anki durumunu özetleyen istatistiki veriler görünmektedir. Başlıklara tıklandığında veriler listelenmektedir Yeşil ikonlara tıklandığında ise ilgili veri MS Excel dosyası olarak bilgisayara indirilebilmektedir.
Yönetici yetkisine göre şekillenen menüde Görevlendirme, Başvurular, Kurumlar, Sistem ana başlıkları bulunmaktadır. Bu ana başlıkların altından ilgili alt başlıklara ulaşılabilmektedir.
«Görevlendirme» ana menüsü altındaki Görevlendir alt menüsünden ücretli öğretmen görevlendirmesi yapılmaktadır. Sayfadaki «Görev Alanı» kurum tarafından talep edilen alanları listelemektedir. Alan seçildiğinde alanı talep eden kurumlar ve öğretmenler ilgili alanlara doldurulmaktadır. Öğretmenler KPSS121, KPSS10 puanı yüksek olandan düşük olana doğru listelenmektedir.
«Başvurular» ana menüsü altındaki Onay Bekleyenler alt menüsünden ücretli öğretmenin başvurusu incelenerek onaylanabilmekte ya da sistemden silinebilmektedir. Daha önceden onay verilen başvurunun onay işlemi iptal edilebilmektedir. Görevlendirmesi yapılmış başvurunun silinebilmesi için önce görevlendirmenin sonlandırılması gerekmektedir.
«Kurumlar» ana menüsü altındaki Listele/Sil alt menüsünden ilçedeki bütün kurumlar listelenebilmektedir. Var olan kurumlar arasında süzme işlemi yapılabilmekte, gerektiğinde silinebilmekte veya yeni kurum eklenebilmektedir. Ayrıca Kurum Talepleri alt menüsünden kurumların yapmış olduğu talepler listelenebilmekte, gerekirse silinebilmektedir.
«Sistem» ana menüsü altındaki Ayarlar alt menüsünden başvuru tarihleri ayarlanabilmektedir. Belirlenen başvuru tarihlerine göre sistem otomatik olarak başvuruları başlatmakta ve bitirmektedir. Aynı menüden Yorumlar okunabilmekte ve sistem raporlarına ulaşılabilmektedir.
«Sistem» ana menüsü altındaki Öğretmenlik Alanları alt menüsünden kurumların ihtiyaç talebinde bulunabileceği zorunlu ve seçmeli dersler listelenebilmektedir. Aynı menü kullanılarak yeni zorunlu ya da seçmeli ders eklenebilmektedir. Var olan dersler arasında süzme işlemi yapılarak istenilen ders hızlıca sorgulanabilmekte veya silinebilmektedir.
«Sistem» ana menüsü altındaki Yetkili Kullanıcı Ekle alt menüsünden sisteme yeni yönetici eklenebilmektedir. Aynı menünün Listele/Sil alt menüsünden de var olan yöneticiler listelenebilmekte, en az oturum açmış yönetici kalacak şekilde diğer yöneticiler silinebilmektedir. Yeni eklenecek yöneticinin kullanıcı parolası eposta adresine gönderilebilmektedir.
«Sistem» ana menüsü altındaki Arşiv alt menüsünden ilçede yapılan bütün görevlendirme kayıtlarına ulaşılabilmektedir. Öğretmen adına göre süzme işlemi yapılarak istenen öğretmenin daha önce görev yaptığı yer, alan ve tarih bilgisine hızlıca ulaşılabilmektedir. Sistemin güvenliği nedeniyle arşiv kayıtları üzerinde silme ya da değiştirme işlemi yapılmasına izin verilmemektedir.
Şef/Memur yönetici yetkisi ile sisteme başarılı giriş yapıldığında menü satırı Şef/Memur yetkisine göre şekillenmektedir. Bu yetkideki personel sistemin genel ayarları dışında kalan Başvuru Onay, Talep Listeleme, Görevlendirme yapma ya da Sonlandırma, Yorum Okuma, Arşiv kayıtlarına ulaşma gibi yetkilere sahip olmaktadır.
Şef/Memur yönetici yetkisi ile sisteme başarılı giriş yapıldığında «Başvurular» menüsünden başvuruları listeleme onaylama işlemleri yapılabilmektedir. Şef/Memur yetkisi ile genel olarak sistemdeki verilere erişilebilmekte fakat Başvuru Tarihi değiştirme, Kurum Ekleme/Silme, Alan Ekleme/Silme vb. işlemler yapılamamaktadır.