ApiExpo BİLGİLENDİRME KILAVUZU

Benzer belgeler
FEBRİL NÖTROPENİ DERNEĞİ YÖNETİM KURULU. Başkan Dr. Alpay Azap. İkinci Başkan Dr. Murat Akova. Genel Sekreter Dr. Hamdi Akan

GENEL BİLGİLER. Kongre Tarihi ve Yeri

Katılımcı Kılavuzu. Sürdürülebilir, güvenli şehirler için yapı malzemeleri ve teknolojileri fuarı Şubat 2016 ICC İstanbul, Türkiye

Faks No:

Stratejik Ortağımız FUAR DOSYASI

45. APIMONDIA Dünya Arıcılık Kongresi İstanbul - TÜRKİYE 29 Eylül - 4 Ekim, 2017

Benzersiz İstanbul u keşfetmek, Farklı ve verimli bir konferansa katılıp, Unutulmaz bir networking organizasyonu yaşamaya

SPONSORLUK SEÇENEKLERİ

Açılış Töreni. Firmalara katkı miktarındaki yüksekliğe göre stand seçimi sağlanacaktır

PEDURO 2015 KONGRE SPONSORLUK PAKETLERİ

Burkon Kongre & Organizasyon Tel: Fax: merve.rodoper@burkon.com

Özel Dekorasyon Firması İletişim Bilgileri:

GENEL BİLGİLER. Dernek Başkanı : Prof. Dr. Mert Şentürk Istanbul Üniversitesi Tıp Fakültesi

S pons or l uk Al ternatifle r i

Uluslararası Bal Komisyonu Kongresi 2017

DAVET YAZISI. Sayın Firma Yetkilisi,

: Prof. Dr. Mert Şentürk Istanbul Üniversitesi Tıp Fakültesi

INFORMS REVENUE MANAGEMENT & PRICING CONFERENCE Istanbul Technical University (ITU) Macka Campus, Turkey

IFWEDDING FASHION İZMİR

Dijitalleşme Sürecinde Değişen İş Hayatı ve Muhasebe Mesleğinin Yeniden Yapılanması Yerel/Küresel Meseleler, Küresel/Yerel Çözümler.

3. ULUSLARARASI MEDİKAL YAZILIM KONGRESİ Radisson Blu Hotel Şişli Mayıs 2016 /İstanbul

TALEP VE BİLDİRİM FORMLARI

Reklam ve Sponsorluk. Alternatifleri. ifwedding.izfas.com.tr

XIII. ULUSAL HİSTOLOJİ ve EMBRİYOLOJİ KONGRESİ 30 Nisan 3 Mayıs 2016 Çeşme İZMİR KAYIT KONAKLAMA FORMU

GENEL BİLGİLER. Tarih : 21. ANESTEZİ KIŞ SEMPOZYUMU, Şubat 2015 tarihleri arasında Bursa da gerçekleşecektir;

Standlar TL ile TL arasında değişen fiyatlarda olup konum ve m2 ye göre planlanmıştır. Stand fiyatları ve krokisi ektedir.

Reklam ve Sponsorluk Alternatifleri

WOW Hotel & Convention Center İstanbul

SPONSORLUK FIRSATLARI

VIAPORT MARINA, TUZLA Nisan 2019 SPONSORLUK FIRSATLARI. Organizasyon

Doğalgazın Geleceğine Köprü

3. Periferik Girişim Kursu Kasım 2014 Marriott Şişli İstanbul

TALEP VE BİLDİRİM FORMLARI

Bilimin ışığında adalet SPONSORLUK SÖZLEŞMESİ

ISIF 16. Buluşlar, Fikirler ve Yeni Ürünler. İstanbul Uluslararası Buluş Fuarı Mart 2016 REKLAM, TANITIM VE SPONSORLUK.

İÇERİK KURUMSAL İLETİŞİM TEKNOLOJİ DERNEĞİ GENEL MERKEZİ

TALEP VE BİLDİRİM FORMLARI 2015

SPONSORLUK DOSYASI. Stratejik Ortağımız

World Travel Market 2013 Katılım Bilgileri

7. ONKOLOJİ ECZACILIĞI KONGRESİ SERTİFİKALI WORKSHOPLAR

GIDA, MERSİN 8. ULUSLARARASI. GIDA TEKNOLOJİLERİ ve PAKETLEME. Sponsorluk Dosyası NİSAN GAP ve Orta Doğu nun Dünyaya Açılan Kapısı:

Euro DÜNYA TÜRK GİRİŞİMCİLER KURULTAYI KASIM 2011,İSTANBUL SPONSORLUK PAKETİ ELMAS SPONSOR

Ulusal Klinik Eczacılık Farmasötik Bakım Kongresi ni 28 Kasım-01 Aralık 2013 tarihlerinde Klinik Eczacılık Derneği ortaklığı ile düzenliyoruz.

BU FUAR 5174 SAYILI KANUN GEREĞİNCE TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ (TOBB) İZNİ İLE DÜZENLENMEKTEDİR.

World Travel Market 2012 Katılım Bilgileri

Sponsorluk katılımcılara ne sağlayacak?

KONGRESi ULUSAL Nisan Kapadokya - Nevşehir ULUSLARARASI KATILIMLI. SPONSORLUK DOSYASI

STAND TASARIM KATALOĞU

25-29 NİSAN 2012 MARDAN PALACE - KUNDU/ ANTALYA SPONSORLUK DOSYASI

1. Dünya Sulama Forumu

TBD KAMU-BİB'19 "SPONSORLUK" BİLGİLERİ

7. ULUSLARARASI LED S STEMLER, TEKNOLOJ VE UYGULAMALARI FUARI REKLAM VE TANITIM SEÇENEKLER

ULUSLARARASI SPONSORLUK DOSYASI KASIM International Scientific Congress and Exhibition TEPEKULE

TÜRKİYE MÜZİK VE DANS FUARI Müzik, Dans ve Sahne Ekipmanları, Etkinlik Organizasyonu ve İletișim Teknolojileri Fuarı ORGANİZATÖR

3. Uluslararası Acil Tıp ve Aile Hekimliği SEMPOZYUMU

GENEL BİLGİLER. Tarih : 23. ANESTEZİ KIŞ SEMPOZYUMU, Mart 2017 tarihleri arasında Bursa da gerçekleşecektir;

::::::: SPONSORLUK DOSYASI :::::::

Reklam ve Sponsorluk. Alternatifleri. minex.izfas.com.tr

Değerli İş Dünyası Temsilcileri,

Doğalgazın Geleceğine Köprü

Reklam. Alternatifleri.

DAVET. Değerli meslektaşlarımız,

:::::: SPONSORLUK DOSYASI ::::::

SPONSORLUK BİLGİLERİ

Saygıdeğer Üreticiler, Değerli Paydaşlar,

I. ULUSLARARASI BEDEN EĞİTİMİ, SPOR, REKREASYON VE DANS KONGRESİ 2018 HAKKINDA I.ULUSLARARASI BEDEN EĞİTİMİ, SPOR, REKREASYON VE DANS KONGRESİ 2018

16-18 Nisan Katılımcı Kılavuzu. Çevre Teknolojileri İhtisas Fuarı. IFAT Eurasia 2015,

Saygıdeğer Üreticiler, Değerli Paydaşlar,

KATILIM BAŞVURU FORMU

DÜZENLEME KURULU DÜZENLEME KOMİTESİ BİLİMSEL KOMİTE. Gülendam Bozdayı, Başkan Ahmet Pınar, Sekreter Bedia Dinç, Sekreter

Yaka Kartı Toplantı düzeninin sağlanabilmesi için yaka kartlarının tüm bilimsel ve sosyal aktivitelerde yaka kartı takılması rica olunur.

MAGROTEX 17 ULUSLARARASI MARDİN TARIM VE GIDA FUARI FUAR İÇİ ÖZEL TANITIM DOSYASI

İÇİNDEKİLER SPONSORLUK OLANAKLARI...3 REKLAM OLANAKLARI...6

TALEP VE BĐLDĐRĐM FORMLARI 2014

Katılımcılar Alıcılar ve Distribütörler Konsolosluklar ve Ticari Ataşelikler VIP ler Basın Kurumları Bakanlıklar & Hükümet

Sayın Yetkili, Süregelen değerli iş birliğinize teşekkür eder, bu değerli etkinliğe azami desteğinizin devamını dileriz.

45. APIMONDIA DÜNYA ARICILIK KONGRESİ

Ana Sponsorluk. ITECH Teknoloji Kongre ve Fuarı. Stant. Oturum. Medya. Tanıtım. Logo. Ücretsiz Bilet. Temsilci Çantası

P R I N T E X P O 3DTURKEY

V. FHABESAS HAYVAN BESLEME & SAĞLIĞI SEMPOZYUMU

08-09 Ağustos 2015 Karamürsel/Kocaeli

TRANSPLANTASYON 16 SPONSORLUK DOSYASI Ekim 2016, Konya TÜRK YE ORGAN NAKL KURULUŞLARI KOORD NASYON DERNEĞ XI. KONGRES.

[ ab2018.karabuk.edu.tr ]

SPONSORLUK SEÇENEKLERİ

inovatif düşün farklılaş İzmir İnovasyon Ödülleri 14 Mayıs 2015 sponsorluk imkanları

TTMD CLIMAMED 2013 KONGRESİ SPONSORLUK SÖZLEŞMESİ

ANADOLU TARİH ve KÜLTÜR TURİZMİ FUARI

yatay kapak.pdf :05 C M Y SPONSORLUK DOSYASI CM MY CY CMY K 1

STANT ALANI ÜCRETİ YENİ ÜRÜN SERGİ ALANI. TÜRKİYE OTELCİLİK ZİRVESİ Aralık 2015 STANT ALANI. Ön Kapak içi Reklam.

5-9 Mart Bodrum Muğla - Türkiye YARIŞ İLANI

HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ FEN FAKÜLTESİ 8. KARİYER GÜNLERİ VE BİLİM ŞENLİĞİ MAYIS 2015 SPONSORLUK DOSYASI

Toplantı Merkezi Ordu Üniversitesi Tıp Fakültesi Morfoloji Binası Konferans Salonu, Cumhuriyet Yerleşkesi, ORDU

Misyonumuz İnsan yönetimi konusunda lider bir sivil toplum kuruluşu olmak

reklam ve promosyon alanları

18-21 KASIM 2015-İSTANBUL. SILENCE İSTANBUL HOTEL & KONGRE MERKEZİ. Düzenleyenler. Destekleyenler

TOK 2016 TANITIM VE ORGANİZASYON DOSYASI


Reklam. Alternatifleri. shoexpo. izfas.com.tr

İbrahim Yazıcı Plaza-1, Ofis No:22 Üçevler 70 Sk. Nilüfer / Bursa

Sayın Yetkili, Süregelen değerli iş birliğinize teşekkür eder, bu değerli etkinliğe azami desteğinizin devamını dileriz.

Transkript:

45. ULUSLARARASI APIMONDIA KONGRESİ İstanbul - TÜRKİYE 29 Eylül - 4 Ekim, 2017 ApiExpo BİLGİLENDİRME KILAVUZU www.apimondia2017.org

İÇİNDEKİLER I. İLETİŞİM II. III. IV. ÖNEMLİ TARİHLER FUAR KATILIMI GENEL BİLGİLER FUAR PLANI V. TALEP FORMLARI

İLETİŞİM Ev Sahibi Kurum TÜRKİYE ARI YETİŞTİRİCİLERİ MERKEZ BİRLİĞİ İZMİR 2 Cadde, No:4-7, Kızılay / ANKARA Tel : 0 312 417 59 72 Email : merkez@tab.org.tr PCO Profesyonel Kongre Şirketi TEAMCON KONGRE ORGANİZASYON TURİZM TİCARET A.Ş Tel : 0 212 343 80 03 Fax : 0 212 343 80 23 Web : www.teamcon.com.tr Kongre Sekreteryası Tel : 0 212 343 80 03 Fax : 0 212 343 80 23 Email : secretariat@apimondia2017.org Fuar & Sponsorluk Ünal BİLGİN Tel : 0 212 343 80 03 Tel : 0 212 343 80 23 Email : apiexpo@apimondia2017.org Kayıt & Konaklama Burak KAPTAN Tel : 0 212 343 80 03 Tel : 0 212 343 80 23 Email : registration@apimondia2017.org Özel Organizasyon & Tur & Geziler Esat YALÇIN Tel : 0 212 343 80 03 Fax : 0 212 343 80 23 Email : mice@apimondia2017.org Dünya Arıcılık Ödülleri ( WBA ) Dr. Rahşan İvgin TUNCA Email : wba@apimondia2017.org Bilimsel Komite Dr. Aslı ÖZKIRIM Email : scientific@apimondia2017.org Kongre Merkezi ICC İstanbul Kongre Merkezi Tel : 0 212 373 99 00 Web : www.iccistanbul.com Gümrük ve Nakliye Firması (kongre için akredite olmuş yetkili firmadır) MARS Logistic Tel : 0 212 411 44 44 Fax : 0 212 411 44 45 Esber KAYNAK esberkaynak@marslogistics.com Namık KELES namikkeles@marslogistics.com Banu AKCA banuakca@marslogistics.com Koray BURKAY korayburkay@marslogistics.com Stant Kurulum Firması (kongre için akredite olmuş yetkili firmadır) SEDEF Group Tel : 0 212 422 08 80 Fax : 0 212 422 04 11 Tamay GÜNERHAN tamaygunerhan@sedefgrup.com.tr (A bölümü) 3

ÖNEMLİ TARİHLER KONGRE TARİHLERİ 29 Eylül 4 Ekim 2017 Fuar ( ApiExpo ) Tarihleri 29 Eylül 2017 14:00 19:00 30 Eylül 2017 09:00 19:00 01 Ekim 2017 09:00 19:00 02 Ekim 2017 09:00 19:00 03 Ekim 2017 09:00 17:00 Fuar Kurulum Tarihleri 28 Eylül 2017 07:30 00:00 29 Eylül 2017 07:30-10:00 Fuar Söküm Tarihleri 03 Ekim 2017 17:00 00:00 04 Ekim 2017 09:00 18:00 Kongre Taslak Programı 28 Eylül 2017 Perşembe 29 Eylül 2017 Cuma 30 Eylül 2017 Cumartesi 01 Ekim 2017 Pazar 02 Ekim 2017 Pazartesi 03 Ekim 2017 Salı 04 Ekim 2017 Çarşamva Fuar Açılışı Fuar Açılış Töreni Kapanış Töreni Bilimsel Program Kayıt Genel Kurul Genel Kurul Opsiyonel Turlar Program Organizasyon Komitesi tarafından değiştirilebilir. Opsiyonel Günlük Turlar Teknik Turlar 4

ÖNEMLİ TARİHLER Son Bildiri Gönderim Tarihi Bildiri Kabullerinin Gönderimi Erken Kayıt için Son Tarih Kabul Edilen Bildiriler - Erken Kayıt için son Tarih Firma Logo ve Bilgileri Gönderimi için Son Tarih Stant Başvurusu için Son Tarih Uydu Sempozyumu Başvurusu için Son Tarih Fuar Talep Formları Gönderimi için Son Tarih Kongre Çantası içi Broşür için Son Tarih Sponsorluk Başvurusu için Son Tarih 1 Mayıs 2017 7 Haziran 2017 30 Haziran 2017 25 Temmuz 2017 1 Ağustos 2017 1 Ağustos 2017 1 Ağustos 2017 1 Eylül 2017 1 Eylül 2017 1 Eylül 2017 5

FUAR KATILIMI GENEL BİLGİLER

Fuar (ApiExpo) Kayıt Bölüm A 2 Ücretsiz Kayıt 18 m 2 ile 54 m 2 arası Bölüm A 3 Ücretsiz Kayıt 54 m 2 ve üzeri Bölüm B 1 Ücretsiz Kayıt her 1 birim stant için ( 9m 2 ) Bölüm C 1 Ücretsiz Kayıt her 1 birim stant için ( 9m 2 ) Tüm fuar katılımcılarının kongre süresince yaka kartlarını takmaları gerekmektedir. Ücretsiz kayıt hakları için isim bilgisi için özel formlar kongre sekreteryası tarafından tarafınıza gönderilecek ve 1 Ağustos 2017 tarihine kadar doldurulup geri gönderilmesi talep edilecektir. Stant sahiplerinin ücretsiz kayıt haklarına ilaveten fuar kaydı yaptırmak istemeleri durumunda; 1 kişi 100 + % 18 KDV olacaktır. Kayıt ücretine dahil olanlar; Fuar alanına giriş imkanı sağlayan yaka kartı Açılış ve kapanış töreni katılımı Dosya ekindeki formu kullanarak ilave kayıt yaptırabilirsiniz. Fuar ( ApiExpo ) Danışma Masası Çalışma Saatleri İstanbul Kongre Merkezi B5 Katında düzenlenecek olan fuar alanında 2 tane danışma masası aşağıda belirtilen gün ve saatlerde, teknik destek, ödeme, yerinde satın alım,vb gibi konularda stant katılımcılarına hizmet verecektir. 28 Eylül 2017 11:00 00:00 29 Eylül 2017 08:30 19:00 30 Eylül 2017 08:30 19:00 01 Ekim 2017 08:30 19:00 02 Ekim 2017 08:30 19:00 03 Ekim 2017 08:30 19:00 6

Ekstra Malzeme Siparişleri Stant için ekstra malze siparişleri kongrenin resmi web sitesi üzerinden online olarak yapılabilecektir. http://store.apimondia2017.org/tr/ Stant rezervasyonu yapan firmaların isimleri sisteme yüklenmiştir. Katılımcılar sistemde isimlerini bulduktan sonra kayıt işlemlerini tamamlayarak, satın alım işlemlerini yapabilirler. Yiyecek İçecek Siparişleri İstanbul Kongre Merkezi anlaşmalı firması bulunduğundan dolayı, kongre merkezine dışarıdan yiyecek ve içecek getirilmesine izin vermemektedir. Stant için yiyecek ve içecek siparişleri, dağıtılacak özel talep formları ile ve danışma masasından verilecek siparişler ile karşılanacaktır. Geç Siparişler Son başvuru tarihinden sonra, kongre kurulum günlerinde ve kongre sırasında yapılan siparişler zaman ve adet sebebi ile karşılanamayabilir. Geç siparişler için farklı fiyat uygulanabilir. Bu sebep ile ilgili başvuruların son başvuru tarihinden önce yapılması önerilmektedir. Depo Kullanımı Stant kurulumları ve yerleşimleri tamamlandıktan sonra kutular ve paketleme malzemeleri fuar alanından kaldırılacaktır. Fuar alanının içerisinde depo alanı oluşturulmuştur. Dosya ekindeki formu kullanarak depo siparişi verebilirsiniz. Zemin Taşıma Kapasitesi Fuar alanı olarak kullanılacak olan B5 katında izin verilen maksimum yük metrekare başına 1250 kilogramdır. Fuar alanına girerken ve ürünlerin sergilenmesi sürecinde yük kapasitesinin dikkate alınması gerekmektedir. 7

Seçili alan işaretli olarak tamamen boş olarak teslim edilecektir. YETKİLİ STANT FİRMASI Stant Alanı Bölüm A Sedef Grup 45. Apimondia Kongresi için akredite edilmiş stant firmasıdır. Boş alan olarak stant seçimi yapan katılımcılar, stant dekorasyonları ( üretim ve uygulama ) kongre tarafından akredite edilmiş firma ile çalışmak zorundadır. Kontrat ve fatura kongre sekreteryası tarafından düzenlenecek olup ödeme kongre hesabına yatırılacaktır. Tel : 0 212 422 08 80 Faks : 0 212 422 04 11 Tamay Günerhan tamaygunerhan@sedefgrup.com.tr Kongre sekreteryası olan Teamcon A.Ş. fuar alanı ( ApiExpo ) B ve C bölümü stant satışları için yetkilidir. Stantlar konstrüksiyon ve beyaz panellerden kurulacaktır. Paket stant fiyatına dahil olanlar; Kurulu Stant - Bölüm B & Bölüm C Kurulum ve söküm Modüler stant 3 adet spot lambası 2 sandalye 1 çöp kovası 1 masa Standart elektrik bağlantısı ve uzatma kablosu 20 karakter ve folyo kesim olarak stant alınlığı 8

BÖLÜM B Kurulu Stant Örnek Çizim 9

BÖLÜM C Kurulu Stant Örnek Çizim ZONE C - Model Drawing 10

Fuar Alanı Ölçüleri BÖLÜM Stant Numaraları Toplam m2 (net) Yükseklik A A1 - A 84 2588 6,8 metre B B1 - B 30 270 6,8 metre B B 31 - B 51 198 2.6 metre C C 1 - C 169 1521 2.6 metre Standın herhangi bir kısmı için maksimum yükseklik, standın konumuna bağlı olarak 2.50m ila 4mt arasında olacaktır. Yükseklik Kısıtlaması Bölüm C Bölüm B Bölüm A Kurulu stant yükeskliği 2,5 metre Kurulu stant yükeskliği 2,5 metre Yaptırılacak olan stant yüksekliği maksimum 4 metre olacaktır Kolonlar Stand alanı içerisinde bulunan herhangi bir sütun/kolon, herhangi bir hasara neden olmaksızın, kabul edilen yükseklik yönetmeliklerine uygun, yangın ve emniyet ekipmanları kullanımını kısıtlamadan dekor ile kapatılabilir. Sütun boyutları ve duvar kutuları ayrıntılı planı için Fuar Sekreteryası ile iletişime geçiniz. Elektrik B ve C bölümünde bulunan standart stantlar için 2KW lık elektrik desteği sağlanacaktır. A Bölümünde bulunan ve sadece boş alan olarak teslim edilen stant alanları için ilave elektrik desteği siparişi verilmesi gere kmektedir. Standınız planlanırken Sedef Fuar yetkilisinden ne kadar elektrik kullanımı olacağını öğrenerek siparişinizi verebilirsiniz. Dosya ekindeki formu kullanarak elektrik siparişi verebilirsiniz. Stant Paylaşımı Katılımcılar, organizasyon sekreteryasından fuar öncesinde yazılı izin almaksızın kendilerine tahsis edilen stant alanlarını başkalarıyla paylaşamazlar. 11

Sigorta Fuar alanı mücbir sebeplere karşı organizasyon komitesi tarafından sigorta yaptırılmıştır. Ancak, bu önlemler katılımcı firmalar tarafından getirilen stant malzemeleri ile ilgili riskleri kapsamaz. Katılımcı firmalar stantların iç güvenliğinden kendileri sorumludur. Katılımcı firmaların herhangi bir sebepten dolayı oluşacak maddi, manevi ve malzeme kayıpları için kendi özel sigortalarını yaptırmaları gereklidir. Katılımcı firmalar stant personeli/lerinin sağlık sigortası sorumluluğunu üstlenir. Güvenlik Fuar alanı güvenliği İstanbul Kongre Merkezi nin belirlediği firma tarafından sağlanmaktadır. Fuarın açık olduğu saatler içerisinde stant içi güvenlik katılımcı firmaların kendi sorumluluğunda olacaktır. Kongre süresince stantta görevlendirilmek üzere güvenlik görevlisi talep eden katılımcılara hizmet verilecektir. Güvenlik görevlisi için ekstra kayıt ücreti alınmayacaktır. Dosya ekindeki formu kullanarak güvenlik görevlisi siparişi verebilirsiniz. Yangın Talimatları Fuar alanında bulunan çıkışlar, koridorlar, acil çıkışlar, merdivenler vb. bölümler her koşulda açık bırakılmalıdır. Kurulum planlamasına göre stantların arkasında bulunan yangın söndürücüler, musluklar, vb her zaman görülebilir ve kolay ulaşılabilir olmalıdır. Yanıcı maddelerin stant yapımında ve stant dekorasyonunda kullanılması kesinlikle yasaktır. Fuar alanında kapalı bölümlerde sıvı yakıt taşıyan araçların depolanması ve saklanması yasaktır. Stant sahipleri, organizasyon komitesi ve İstanbul Kongre Merkezi tarafından verilen talimatlara uymak ile yükümlüdür. Sigara Kulllanımı Kongre merkezinde 4207 sayılı kanun gereğince kafeteryalar dahil sigara içilmesi kesinlikle yasaktır. 12

Yönlendirme ve Reklam Afişleri Stantlarının bir parçası olarak kongre merkezine reklam afişleri vb materyaller asmak isteyen stant sahiplerinin en geç 1 Eylül 2017 tarihine kadar kongre sekreteryası ile temas etmesi ve onay alması gerekmektedir. Onay verilmemiş afişler asılmayacaktır. Başvuru tarihinden sonra olan talepler değerlendirilmeyecektir. Hostes Stant Yardımcı Personel Kongre süresince stantta görevlendirilmek üzere host/hostes talep eden katılımcılara hizmet verilecektir. Host/hostes için ekstra kayıt ücreti alınmayacaktır. Dosya ekindeki formu kullanarak host/hostes siparişi verebilirsiniz. Temizlik Stanttlarda sergilenen ürünler hariç olmak üzere fuar alanının genel olarak temizlenmesini günlük İstanbul Kongre Merkezi tarafından sağlanacaktır. Ancak bu temizlik içerisine standların iç alanının temizliği dâhil değildir. Plastik torbalar içerisinde toplanmış olan ve ağzı taşıma sırasında açılmayacak şekilde bağlanmış olan çöpler organizasyon tarafından her gün toplatılacaktır. Katılımcılar çöplerini fuar gününün sonunda standlarını terk ederken standın ön cephesinde görülecek bir konumda bırakacaklardır. İlave günlük temizlik hizmeti ve/veya standa özel temizlik hizmeti verilecektir. Dosya ekindeki formu kullanarak temizlik hizmeti siparişi verebilirsiniz. Balon Helyum, lateks içermeyen balonlar, güvenli bir şekilde sabitlenmişse stant süslemeleri olarak kullanılabilir, ancak balon dağıtımı yasaktır. Koridor Kullanımı Fuar alanında oluşturulmuş koridorlar, ziyaretçi kullanımı ve güvenlik sebebi ile her zaman boş bırakılacak olup herhangi bir şekilde ticari amaçlar için kullanılmamalıdır. Stant sahibi, kendi stant alanı dışındaki herhangi bir alanda etkinlik düzenleyemez, broşür dağıtamaz, sunum ve anket yapamaz. Stant sahipleri koridor tıkanıklığına yol açacak herhangi bir faaliyette bulunamazlar. 13

İnternet Kongre süresince tüm kongre merkezinde ücretsiz olarak kablosuz internet hizmeti sağlanacaktır. Kalabalık katılımlı bir organizasyon olacağından dolayı internet hızı düşük ve yüklü dosyaları indirmek için yetersiz olabilir. Stant katılımcıları stantları için özel internet hizmeti satın alabilirler. Dosya ekindeki formu kullanarak internet hizmeti siparişi verebilirsiniz. GÜN 8Mbps 10Mbps 15Mbps 20Mbps 30Mbps 40Mbps 5 Day 1.600 EUR 1.800 EUR 2.000 EUR 2.200 EUR 2.400 EUR 2.600 EUR * İstanbul Kongre Merkezi 250 Mbps e kadar internet hızını desteklemektedir. Yüksek hızda internet servisi almak için lütfen fuar sekreteryası ile iletişime geçiniz. Fork Lift Kullanımı Fuar alanında tüm yer hizmetleri akredite olmuş Mars Logistic firması tarafından sağlanacaktır. Fork lift ve benzeri araç talepleriniz için kendileri ile temas etmeniz gerekmektedir. Fork lift ve benzeri araçlar sorumlu ve kullanma ehliyeti olan kişiler tarafından kullanılacak olup dışarıdan kongre merkezine getirilmeleri güvenlik sebebi ile yasaktır. Promosyonel Ürün ve Baskılı Malzemeler Dağıtımı Promosyon ürünleri ve baskılı malzemeler stant firmaları tarafından fuar alanında kendi stantlarından dağıtılacaktır. Uydu sempozyumu düzenleyen firmalar, uydu sempozyumu saatleri dahilinde kullanacakları salon içerisinde ve fuayesinde ürün tanıtımlarını dağıtabilirler. Düzenlenecek yarışmalar, piyango vb gibi organizasyonlar için kongre sekreteryasından onay alınması gerekmektedir. İnceleme Ziyareti Kongre tarihinden önce kongre merkezini ziyaret etmek isreten kongre katılımcısı firmaların kongre sekreteryası ile iletişime geçmeleri gerekmektedir. Bazı etkinlikler dışarıdan ziyaretçi katılımına izin vermemektedir. Bu nedenle, ziyaret tarihleri ve kongre merkezi müsaitliği için kongre sekreteryası ile zamanlıca temas edilmesi önerilmektedir. 14

FUAR PLANI

CAFÉ LOUNGE CAFÉ LOUNGE ELE VATOR ICC TECHNICAL CENTER MAN W C W OM AN W C ELE VATOR DEPO 45. APIMONDIA - DÜNYA ARICILIK KONGRESİ 29 Eylül - 4 Ekim, 2017 İstanbul Kongre Merkezi A-083 A-080 A-079 A-072 B4 ASMA KAT API EXPO ISTANBUL A-081 A-078 A-071 MAN W C ELEVATOR 4X GİRİŞ A-077 A-070 A-076 ESCALATOR A-075 A-069 A-074 W OM AN W C ELEVATO 4X GİRİŞ MALZEME GİRİŞİ ve SİGARA ALANI R A-073 A-084 A-068 A-067 A A A A A A A A A A B4 ASMA KAT W OMA N W C MAN W C 16

FUAR PLANI ÖNEMLİ NOTLAR FUAR PLANI ÖNEMLİ NOTLAR Her kare 1 metrekarelik alanı göstermektedir. Organizasyon Komitesi stant yerleşim planında değişiklik yapma hakkına sahiptir. Kırmızı F harfi yangın söndürme kutularını göstermektedir Yeşil renk ile gösterilen Bölüm A sadece boş alan olarak verilecektir. Kırmızı renk ile gösterilen Bölüm B özel kurum stant olarak verilecektir. Mavi renk ile gösterilen Bölüm C standart kurum stant olarak verilecektir. Stant başvurusu yapmış ve ücretini ödenmiş hak sahipleri, tarih sırasına göre stant seçim hakkına sahip olacaktır. Özel stant üretim ve uygulaması için kongrenin anlaşmalı olduğu akredite edilmiş firma ile çalışılması zorunluluğu vardır. Başka firma ile çalışılmasına izin verilmeyecektir. Bölüm C ( B 31 B51 stantları dahil olmak üzere ) tavan yüksekliği 2,65 metredir. Diğer bölümlerin tavan yüksekliği 6,80 metredir. Gri kareler sütunları göstermekte olup, ölçüleri planda verilmiştir. API EXPO İLETİŞİM Telefon : 0 212 343 80 03 E mail : apiexpo@apimondia2017.org 17

EKSTRA MALZEMELER

TALEP FORMLARI

DEPO ALANI Formu eksiksiz olarak doldurarak 1 Eylül 2017 tarihinden önce kongre sekreteryasına ulaştırınız Teamcon Kongre Organizasyon Turizm Ticaret A.Ş. Tel 0 212 343 80 03 Fax 0 212 343 80 23 E mail apiexpo@apimondia2017.org İlgili Mr. Ünal Bilgin İLETİŞİM BİLGİLERİ ( fatura aşağıdaki bilgilere düzenlenecektir ) Şirket Stant No İlgili Kişi E Mail Tel Vergi No Kongre sırasında ilgili kişi Vergi Dairesi Adres ÖDEME ŞEKLİ Kart tipi Visa Mastecard Bank Transfer Kart No Son Kullanım - CVV Kart Sahibi İmza ÜRÜN / SERVİS Fiyat M2 Toplam Kilitli Depo Alanı 30 /m2 M2 Kilitsiz ortak kullanım 20 /m2 M2 TOPLAM Fiyatlara KDV dahil olup, kongre süresince geçerlidir. ŞARTLAR ve HÜKÜMLER * Başvuru için son tarih 1 Eylül olup bu tarihten sonra olan başvurular için % 30 zamlı bedel uygulanacaktır * Kongre tarihlerinde yapılacak başvuru için hizmet/servis garantisi verilmemektedir. * Hizmet/servis garantisi ve konfirmasyonu kongre tarihinden önce ödemelerin tamamlanması ile olacaktır MUTABAKAT İsim Tarih İMZA 45. Dünya Arıcılık (Apimondia ) Kongresi, 29 Eylül - 4 Ekim 2017, İstanbul

HOSTES Formu eksiksiz olarak doldurarak 1 Eylül 2017 tarihinden önce kongre sekreteryasına ulaştırınız Teamcon Kongre Organizasyon Turizm Ticaret A.Ş. Tel 0 212 343 80 03 Fax 0 212 343 80 23 E mail apiexpo@apimondia2017.org İlgili Mr. Ünal Bilgin İLETİŞİM BİLGİLERİ ( fatura aşağıdaki bilgilere düzenlenecektir ) Şirket Stant No İlgili Kişi E Mail Tel Vergi No Kongre sırasında ilgili kişi Vergi Dairesi Adres ÖDEME ŞEKLİ Kart tipi Visa Mastecard Banka Transferi Kart No Son Kullanım - CVV Kart Sahibi İmza ÜRÜN / SERVİS İngilizce / Türkçe konuşan Host / Hostes ( 8 Saat ) İlave saat Güvenlik Görevlisi ( 8 Saat - Fuar zamanı ) İlave saat Tarih Çalışma Saatleri Hostes Güvenlik Görevlisi 29 Eylül 30 Eylül 1 Ekim 2 Ekim 3 Ekim 100 18 100 22 Adet Ücret Toplam Ücret ŞARTLAR ve HÜKÜMLER * Başvuru için son tarih 1 Eylül olup bu tarihten sonra olan başvurular için % 30 zamlı bedel uygulanacaktır * Kongre tarihlerinde yapılacak başvuru için hizmet/servis garantisi verilmemektedir. * Hizmet/servis garantisi ve konfirmasyonu kongre tarihinden önce ödemelerin tamamlanması ile olacaktır MUTABAKAT İsim Tarih İMZA 45. Dünya Arıcılık (Apimondia ) Kongresi, 29 Eylül - 4 Ekim 2017, İstanbul

İLAVE KAYIT Formu eksiksiz olarak doldurarak 1 Eylül 2017 tarihinden önce kongre sekreteryasına ulaştırınız Teamcon Kongre Organizasyon Turizm Ticaret A.Ş. Tel 0 212 343 80 03 Fax 0 212 343 80 23 E mail apiexpo@apimondia2017.org İlgili Mr. Ünal Bilgin İLETİŞİM BİLGİLERİ ( fatura aşağıdaki bilgilere düzenlenecektir ) Şirket Stant No İlgili Kişi E Mail Tel Vergi No Kongre sırasında ilgili kişi Vergi Dairesi Adres ÖDEME ŞEKLİ Kart tipi Visa Mastecard Banka Transferi Kart No Son Kullanım - CVV Kart Sahibi İmza ÜRÜN / SERVİS 1 2 3 4 5 Fiyata KDV dahildir ŞARTLAR ve HÜKÜMLER * Başvuru için son tarih 1 Eylül 2017' dir. * Fuar alanına giriş izni veren yaka kartı düzenlenecektir. * Açılış ve kapanış törenlerine giriş izni olacaktır. MUTABAKAT İsim ADI SOYADI Mr/Mrs Ücret ( 118 ) TOPLAM Tarih İmza 45. Dünya Arıcılık (Apimondia ) Kongresi, 29 Eylül - 4 Ekim 2017, İstanbul 23

TEMİZLİK Formu eksiksiz olarak doldurarak 1 Eylül 2017 tarihinden önce kongre sekreteryasına ulaştırınız Teamcon Kongre Organizasyon Turizm Ticaret A.Ş. Tel 0 212 343 80 03 Fax 0 212 343 80 23 E mail apiexpo@apimondia2017.org İlgili Mr. Ünal Bilgin İLETİŞİM BİLGİLERİ ( fatura aşağıdaki bilgilere düzenlenecektir ) Şirket Stant No İlgili Kişi E Mail Tel Vergi No Kongre sırasında ilgili kişi Vergi Dairesi Adres ÖDEME ŞEKLİ Kart tipi Visa Mastecard Banka Transferi Kart No Son Kullanım - CVV Kart Sahibi İmza HİZMET Hizmet Gün Fiyat M2 Toplam Günde 2 sefer temizlik ( sergi ürünleri hariç ) 10 Standa özel temizlik personeli (8 saat süre ile ) 80 - Gün Seçimi 29 Eylül 30 Eylül 1 Ekim 2 Ekim 3 Ekim ŞARTLAR ve HÜKÜMLER * Başvuru için son tarih 1 Eylül olup bu tarihten sonra olan başvurular için % 30 zamlı bedel uygulanacaktır * Kongre tarihlerinde yapılacak başvuru için hizmet/servis garantisi verilmemektedir. * Hizmet/servis garantisi ve konfirmasyonu kongre tarihinden önce ödemelerin tamamlanması ile olacaktır MUTABAKAT TOPLAM İsim Tarih İmza 45. Dünya Arıcılık (Apimondia ) Kongresi, 29 Eylül - 4 Ekim 2017, İstanbul

HALI Formu eksiksiz olarak doldurarak 1 Eylül 2017 tarihinden önce kongre sekreteryasına ulaştırınız Teamcon Kongre Organizasyon Turizm Ticaret A.Ş. Tel 0 212 343 80 03 Fax 0 212 343 80 23 E mail apiexpo@apimondia2017.org İlgili Mr. Ünal Bilgin İLETİŞİM BİLGİLERİ ( fatura aşağıdaki bilgilere düzenlenecektir ) Şirket Stant No İlgili Kişi E Mail Tel Vergi No Kongre sırasında ilgili kişi Vergi Dairesi Adres ÖDEME ŞEKLİ Kart tipi Visa Mastecard Banka Transferi Kart No Son Kullanım - Kart Sahibi İmza ÜRÜN / SERVİS Halı Renkleri Mavi Siyah Kırmızı Yeşil 18mm podyum üzerine halı 15 /m2 m2 Halı 10 /m2 m2 CVV Ücret M2 Toplam Bedel TOPLAM Fiyatlara KDV dahildir. Kurulum fiyata dahil olup, kongre süresince geçerlidir. ŞARTLAR ve HÜKÜMLER * Başvuru için son tarih 1 Eylül olup bu tarihten sonra olan başvurular için % 30 zamlı bedel uygulanacaktır * Kongre tarihlerinde yapılacak başvuru için hizmet/servis garantisi verilmemektedir. * Hizmet/servis garantisi ve konfirmasyonu kongre tarihinden önce ödemelerin tamamlanması ile olacaktır MUTABAKAT İsim Tarih İmza 45. Dünya Arıcılık (Apimondia ) Kongresi, 29 Eylül - 4 Ekim 2017, İstanbul

INTERNET Formu eksiksiz olarak doldurarak 1 Eylül 2017 tarihinden önce kongre sekreteryasına ulaştırınız Teamcon Kongre Organizasyon Turizm Ticaret A.Ş. Tel 0 212 343 80 03 Fax 0 212 343 80 23 E mail apiexpo@apimondia2017.org İlgili Mr. Ünal Bilgin İLETİŞİM BİLGİLERİ ( fatura aşağıdaki bilgilere düzenlenecektir ) Şirket Stant No İlgili Kişi E Mail Tel Vergi No Kongre sırasında ilgili kişi Vergi Dairesi Adres ÖDEME ŞEKLİ Kart tipi Visa Mastecard Banka Transferi Kart No Son Kullanım - CVV Kart Sahibi İmza ÜRÜN / SERVİS LAN LAN LAN LAN LAN LAN TOPLAM * Internet servisi 5 gün süre ile verilecektir. Fiyatlar 5 gün için geçerlidir * Aaynı anda 7 farklı bilgisayar için bağlantı sağlanabilecektir, dağıtım yapacak switcher fiyata dahildir * Kongre merkezinde 250Mbps gücünde ücretsiz ve kablosuz internet servisi verilecektir ŞARTLAR ve HÜKÜMLER * Başvuru için son tarih 1 Eylül olup bu tarihten sonra olan başvurular için % 30 zamlı bedel uygulanacaktır * Kongre tarihlerinde yapılacak başvuru için hizmet/servis garantisi verilmemektedir. * Hizmet/servis garantisi ve konfirmasyonu kongre tarihinden önce ödemelerin tamamlanması ile olacaktır MUTABAKAT İsim 8 Mbps 1600 10 Mbps 1800 15 Mbps 2000 20 Mbps 2200 30 Mbps 2400 40 Mbps 2600 Tarih İmza 45. Dünya Arıcılık (Apimondia ) Kongresi, 29 Eylül - 4 Ekim 2017, İstanbul

ELEKTRİK Formu eksiksiz olarak doldurarak 1 Eylül 2017 tarihinden önce kongre sekreteryasına ulaştırınız Teamcon Kongre Organizasyon Turizm Ticaret A.Ş. Tel 0 212 343 80 03 Fax 0 212 343 80 23 E mail apiexpo@apimondia2017.org İlgili Mr. Ünal Bilgin İLETİŞİM BİLGİLERİ ( fatura aşağıdaki bilgilere düzenlenecektir ) Şirket Stant No İlgili Kişi E Mail Tel Vergi No Kongre sırasında ilgili kişi Vergi Dairesi Adres ÖDEME ŞEKLİ Kart tipi Visa Mastecard Banka Transferi Kart No Son Kullanım - CVV Kart Sahibi İmza ÜRÜN / SERVİS Monofaze Max 4 KW supply 180 Trifaze 5 KW supply 250 Trifaze 6-10 KW supply 380 Trifaze 11-15 KW supply 450 Trifaze 16-20 KW supply 550 Dağıtım Kutusu max 10 KW supply 125 Dağıtım Kutusu max 20 KW supply 220 TOPLAM Kongre günleri süresince geçerli fiyatlar olup, montaj ve KDV dahildir. ŞARTLAR ve HÜKÜMLER * Başvuru için son tarih 1 Eylül olup bu tarihten sonra olan başvurular için % 30 zamlı bedel uygulanacaktır * Kongre tarihlerinde yapılacak başvuru için hizmet/servis garantisi verilmemektedir. * Hizmet/servis garantisi ve konfirmasyonu kongre tarihinden önce ödemelerin tamamlanması ile olacaktır MUTABAKAT İsim Tarih İmza 45. Dünya Arıcılık (Apimondia ) Kongresi, 29 Eylül - 4 Ekim 2017, İstanbul

DÜZENLEYEN TÜRKİYE ARI YETİŞTİRİCİLERİ MERKEZ BİRLİĞİ İzmir-2 Caddesi No 42/7 Kızılay - Ankara - TÜRKİYE Tel.: +90 312 417 59 72 / 73 l Fax: +90 312 417 59 77 www.tab.org.tr l merkez@tab.org.tr l tab@apimondia2017.org ORGANİZASYON SEKRETERYASI Abide-i Hürriyet Cad. No:145/3 34381 Şişli - İstanbul / TÜRKİYE Tel.: +90 212 343 80 03 l Fax: +90 212 343 80 23 www.teamcon.com.tr l secretariat@apimondia2017.org www.apimondia2017.org