TÜRKİYE KIZILAY DERNEĞİ 5 ADET OTOBÜSÜN KAN BAĞIŞI OTOBÜSÜNE DÖNÜŞTÜRÜLMESİ İŞİ TEKNİK ŞARTNAMESİ 3 ADET KAN BAĞIŞI OTOBÜSÜNÜN TADİLAT VE ONARIM İŞİ TEKNİK ŞARTNAMESİ 2017
1. TANIMLAR Bu madde, tarif edilen sözleşme ve eklerinde kullanıldığı takdirde aşağıdaki anlamları taşır. 1.1. Dernek, Türkiye Kızılay Derneği ni ifade eder. 1.2. Firma, sözleşmede istenilen işlerin yapılmasını üstlenen ve sözleşmeyi imzalayan tarafı ve söz konusu tarafın yetkili temsilcilerini veya işin yapılması için söz konusu tarafça tayin edilen mümessili ifade eder. 1.3. İş, sözleşme gereğince firma tarafından taahhüt edilen görevleri ve bununla ilgili hizmeti ifade eder. 2. İŞİN TANIMI Türk Kızılayı Orta Karadeniz Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü kullanımında bulunan 3 adet 12 metrelik BMC marka BELDE model kan bağışı otobüslerinin tadilat ve onarım işi için aşağıda belirtilen iş listesinin 3. OTOBÜSTE YAPILACAK İŞLER 3.1. DIŞ KISIM 3.1.1. Ön göğüs sacı, paneli ve far çerçeveleri değişimi. 3.1.2. Ön tampon, ön panjur, bakım ve onarım işi. 3.1.3. Ön farlar, sinyaller, silgiler bakım onarımı işi ve silgi kollarından hasarlı olanların değiştirilmesi. 3.1.4. Ön, arka kapı bakım- onarımı ve kapı direkleri tadilatı( eşik basamağın yenilenmesi dahildir ) 3.1.5. Arka motor kaputu, tampon ve ızgaraların bakım ve onarımı. 3.1.6. Arka stopların tek parça yapılması ve LED li sisteme çevrilmesi. 3.1.7. Arka jeneratör kapağının kolay ulaşılabilir şekilde tasarlanıp yeniden (Jeneratör kapağının nasıl yapılacağı hususunda Dernek yetkilileri yönlendirici olacaktır.) 3.1.8. Sağ yan bordo sacı, çamurluk sacı, orta kapı ve arka sağ alt üst panjur bakım ve onarımı. 3.1.9. Sol yan bordo sacı, etek sacı, çamurluk sacı ve bagaj kapağı bakım ve onarımı. 3.1.10. Aracın 4 adet teker davlumbaz içi bakımı ve paspas 3.1.11. Aracın dış kapak sistemlerinin anahtarlı, amortisörlü ve tutamaklı sistemle değiştirilmesi. 3.1.12. Aracın arka kısmının komple saclarının kontrol edilmesi ve varsa çürük kısımlarının değiştirilmesi. 3.1.13. Aracın üst tavanında çatlayan ek yerlerinin polyester ve izolasyon yapılarak su alan kısımlarının engellenmesi. 3.1.14. Aracın alt taban profillerinin bakım ve kontrollerinin yapılması, çürük kısımlarının değişiminin 3.1.15. Aracın sağ tarafını (ön ve arka kapı üzeri dahil) tamamen kapatacak şekilde tente takılacaktır. (Ön ve Arka Kısma 1 er adet (toplam 2 adet) manuel tip kapamalı ve korumalı.) Tente üzerine Türk Kızılayı tarafından verilecek ola logo veya slogan eklenecektir. 3.1.16. Aracın dış kaporta aksamının Dernek tarafından belirlenen renge boyanması. 3.1.17. Aracın dış giydirmesinin Dernek tarafından belirlenen standart konsept çerçevesinde Dernek dilediği takdirde proje aşamasında aracın giydirme tasarımında istenilen değişikliği yapma hakkına sahiptir. 3.1.18. Aracın camlarına yapılacak giydirme ONE-WAY-VISION olacaktır. 3.1.19. Aracın dış cam fitillerinin içeriye su almayı engelleyecek şekilde silikon yapılarak sağlamlaştırılması. 3.1.20. Aracın sağ yan tarafında bulunan 2 adet projektörün sökülüp yerine LED li sistemli yeni tip projektör takılması. 1
3.2. İÇ KISIM 3.2.1 Aracın iç kısmındaki mevcut olan malzemelerden kullanılamayacak durumda olanlar sökülüp derneğe iade edilecektir. 3.2.2 Taban kısmının döşemesinin sökülerek yerine anti bakteriyel PVC döşenecektir. (rengi Dernek yetkililerince belirlenecektir). 3.2.3 İç kısım tavan ve sağ sol döşemelerin değiştirilmesi. 3.2.4 Aracın içinde bulunan mevcut klima sökülerek derneğe iade edilecektir. Araca iç kısmının tamamının ısıtma ve soğutmasını sağlayacak şekilde dizayn edilerek yeterli güçte klimalar keşif yapılarak takılacaktır.( Klima 2 iç ve 1 dış üniteden oluşacak şekilde en az 36.000 BTU/H kapasiteli, kanallı inverter tipi olacaktır ve 220V ile çalışacaktır. Orta kısma kırmızı derili kanal yapılacak, kanal üstünde hava üflemesini sağlayacak panjurlar konulacaktır. Tesisat ona göre yapılandırılacaktır.) 3.2.5 Aracın iç ön kısmında Doktor Bölümü olarak ayrılan yere sürgülü kapı uygulamasının 3.2.6 Aracın içinde, radyo - CD den müzik yayını ve anons yapılabilecek şekilde tesisat ve donanımın bakım ve onarımı. 3.2.7 Aracın içindeki aydınlatma sisteminint-5 LED li bant armatürlerden(14 watt-120 cm) yeterli sayılarda döşenerek değiştirilmesi. 3.2.8 Aracın iç tavan kısımlarının komple yenilenmesi ve PVC döşenmesi. 3.2.9 Ön ve arka basamaklara kaydırmaz lastikli fitilli alüminyum köşebent konulması. 3.2.10 Aracın tabanında gerekli görülen muhtelif yerlerin yükseltilmesi. 3.2.11 Araçta bulunan mevcut 4 adet webastonun kullanılıp aracın kendi orijinal mazot tankından beslenecek şekilde tesisatının yeniden yapılması ve webastoların bakım onarım işinin 3.2.12 Aracın içinin 4 ayrı bölüm ( giriş-kayıt- fiziki muayene bölümü, doktor bölümü, kan alma bölümü ve ikram bölümü ) şeklinde tasarım 3.3. GİRİŞ-KAYIT-FİZİKİ MUAYENE BÖLÜMÜ 3.3.1. Aracın ön torpido ve hız gösterge panosunun bakımı, onarımı ve boyanması işinin 3.3.2. Aracın ön kalorifer sisteminin bakım ve onarımının 3.3.3. Şoför üst kısmına aydınlatma sisteminin bakım ve onarımının yapılması 3.3.4. Omuzdan emniyet kemerli, göğüs ve beli saracak şekilde şoför koltuğunun bakım ve onarımın 3.3.5. Şoför iç dikiz aynasının bakım ve onarımının 3.3.6. Girişte şoför mahallinin arkasına tek kişilik kayıt ve fiziki muayenenin yapılabileceği 1 adet büro tipi koltuk ve ön kısmına gelecek şekilde masa yapılacaktır. Masanın üst kısmına ve şoför mahallinin arkasına denk gelecek şekilde kapaklı dolap yapılıp iç kısmına sigorta panosu, ses ve görüntü sistemleri cihazlarının montajı yapılacaktır. 3.3.7. Girişte sağ tarafta ise en az 2 kişinin aynı anda form doldurabileceği yolcu tipi koltuk(emniyet kemerli) ve ön kısımlarında form doldurma masası olacaktır. (Otobüste mevcut bulunan yolcu tipi koltuklar bakım ve onarımı yapılarak kullanılacaktır.) 3.3.8. Bu bölüme en az 2 adet elektrik prizi yapılacak, elektrik prizlerinin yanına 2 adet data prizi konulacaktır. 3.3.9. Bu bölümde muhtelif yerlerde magazinlik olacaktır. 3.4. DOKTOR BÖLÜMÜ 3.4.1. Ara bölme duvarının yapılması, ara bölme duvarının alt ve üst kısmının MDF malzemeden, orta sürgülü kapı üst kısmının aynalı camdan (Rengi Dernek tarafından belirlenecektir). 3.4.2. İki takım sürgülü kapı yapılacaktır ve sürgülü kapılar kilitlenebilir olacaktır. (Doktor odasının girişi ve çıkışına). 3.4.3. Bir adet büro tipi doktor koltuğu bulunacaktır. 3.4.4. Alt ve üst kısımlara yeteri kadar Evrak dolabı yapılacaktır. 3.4.5. Bir adet doktor çalışma masası(kilitli çekmecesi olacaktır) yapılacaktır. 2
3.4.6. Muhtelif yerlere 1 takım hoparlör ses sistemi ve elektrik priz sistemi (en az 3 adet) yapılacaktır, 2 adet data prizi yapılacaktır. 3.4.7. Doktorun karşısında kan bağışçısını muayene yapabilmesi için bir adet oturma koltuğu olacaktır. 3.4.8. Doktor bölümünün içerisine yeterli aydınlatmayı sağlayabilecek miktarda, tavana gelecek şekilde ledli spot lamba takılacaktır. 3.5. KAN ALMA BÖLÜMÜ 3.5.1 Otobüse, toplamda 4 adet olacak şekilde kan alma yatağı sabitlenecektir. 3.5.2 Kan alma yatakları alt kısmı MDF LAM malzeme ile kapatılacaktır. 3.5.3 Her kan alma yatağının önüne gelecek şekilde araçta bulunan mevcut TV lerin kullanılarak sabitlenmesi. 3.5.4 Her kan alma yatağının üstüne gelecek şekilde ses sistemi tesisatı çekilecektir. 3.5.5 Kan alma yataklarının altına 2 şer adet 220 Volt priz ve 1 adet data prizi gelecek şekilde dizayn edilecektir. 3.5.6 Araca konulacak ve Dernekçe karşılanacak kan dolabı için yer yapılacaktır (ölçüleri Dernek tarafından verilecektir) 3.5.7 Akrikor malzemeden bir tezgâhın Tezgâhın alt kısımları MDF LAM dan imal edilmiş olacaktır.ayrıca, tezgâhın alt kısmında en az üç adet(ilgili alanın alabileceği kadar adet arttırılabilir) 80x50 cm ebatlarında ve aralıkları 20 cm den az olmayacak şekilde, yaklaşık olarak 15 kg ağırlığı taşıyabilecek nitelikte sürgülü stoperli ön kısımda ilgili alana konacak kasanın düşmesini engellemeye yönelik sisteme sahip raf yapılacaktır. 3.5.8 Dolaplı, kapaklı lavabo ve musluğu ( krom peçetelik ve sabunluk dahil ) takılacaktır. 3.5.9 Aracın bagaj kısmına 100 lt den az olmayacak şekilde temiz su tankının montesinin yapılması aracın seyir halinde su tankının sarsıntıdan etkilenmemesi için çok titizlikle montajı yapılacaktır. Bu durum göz önünde bulundurularak izolasyonu yapılmalıdır. 3.5.10 Yapılacak lavaboya temiz su tankından tesisat borularının çekilmesi lavaboya bağlantının 3.5.11 Pis su atıkları için yine bagajın içerisine montajı yapılacak en az 100 litrelik bir tankın yerleştirilmesi, bu tankın vanalı ve boşaltma sistemli 3.5.12 Pis su için lavabodan tanka gidecek tesisatın çekilmesi. 3.5.13 Aracın içine uygun ve muhtelif yerlere yeteri miktarda bölmeli dolap yapılacaktır. 3.6. İKRAM BÖLÜMÜ 3.6.1 En az 2 kişilik dinlenme koltuğu ve koltukların arasına veya önüne masa koyulması. ( yerin uygunluğuna göre ) 3.6.2 Tavan aydınlatma için ışık sistemi sağ ve sol olmak üzere dizayn edilecektir. 3.6.3 Arka kısma çok amaçlı kullanım için uygun malzemeden kapaklı dolaplar yapılacaktır, 3.6.4 Muhtelif yerlere askılıklar takılacaktır, 3.6.5 Muhtelif yerlere 220 Volt priz takılacaktır 3.6.6 Araç içindeki mevcut su sebilinin kullanılarak ( bakımı yapıldıktan sonra ) uygun yere montajının 3.6.7 T.C. Karayolları Nizamnamesine uygun sayı ve kapasitede yangın söndürme tüpü ve ilk yardım çantası konulacaktır, 3.6.8 Yüklenici tarafından alınacak 1 adet mini buzdolabı 220 Volt elektrikle çalışacak ve uygun yere konulacaktır. 3.7. ELEKTRİK SİSTEMİ 3.7.1. Aracın aydınlatma sistemlerinin, prizlerin, anahtarların, aydınlatma lambalarının, klima sistemlerinin, buzdolaplarının ve kan dolaplarının 220V ile çalışacak şekilde sigorta pano sistemleri döşenecektir, kaçak akım şalteri yapılacaktır, ayrıca tüm elektrik prizlerinin ayrı sigorta şalteri bulunacaktır, araçtaki mevcut çalışır ve uyum sağlayan sigortalar kullanılabilecektir. 3
3.7.2. Aracın içerindeki tüm elektrikli cihazlar şehir elektriği ve jeneratörle çalışır durumda olacak şekilde tesisat olmalıdır. Bu geçişler için pako şalter takılacaktır. 3.7.3. Araç içerisindeki mevcut Jeneratör kullanılarak yeni monte edileceği yerde ses ve ısı izolasyonu yapılacaktır. 3.7.4. Araç dışına anons yapmak için mevcut bulunan ses sistemi tesisatı bakım ve onarımı yapılacaktır. 3.7.5. Aracın dışarıdan 220V elektrik alacak şekilde gizli priz yerlerinin ve su doldurma tesisatının gizli kapaklı 3.7.6. Araçtaki bilgi sistem ağı kablolaması ve elektrik tesisatı kablolaması TSE ve Bayındırlık Bakanlığının tüm Standartlarına uygun olacaktır. 4. KAN BAĞIŞI OTOBÜSÜNÜN GENEL TEKNİK ÖZELLİKLERİ 4.1. Mobil kan alma aracı gönüllü kan bağışçılarına kolay ulaşabilmesi için kullanılacaktır. 4.2. Aracın içi mobil kan bağışçılarını kabul edebilecek özel düzenlemeye sahip olacaktır. Bununla ilgili özellikler aşağıda belirtilmektedir. 4.3. Aracın içerisinin ısı ve ses muhafazalı olması için gerekli yerlerine izole uygulaması yapılacaktır, 4.4. Aracın taban kaplaması, taban yüzeyinde bulunan boşluklar uygun izolasyon madde ile kapatılarak düz hale getirilip anti bakteriyel en az 2mm lik PVC ile kaplanacaktır. Bu kaplama su geçirmez, kolay çizilmez olacaktır. Ayrıca ses ve ısı izole özelliğinde olacaktır. (renk Dernek yetkilileri tarafından belirlenecektir.) 4.5. Aracın yan duvar ve tavan kaplaması için kullanılacak malzeme ısı ve neme dayanıklı olacak kolay temizlenebilen özellikte olacaktır. Yapılacak uygulama, kullanılacak malzeme firma tarafından Dernek yetkililerine gösterilecek bilgi verilecektir. 4.6. Araç içinde muhtelif yerlere dolaplar yapılacaktır. Dolaplar her türlü dış etkene karşı dayanıklı olacaktır. Dolaplarda kullanılacak ray, kilit ve kulplar sayesinde kullanım kolaylığı sağlanmalıdır. Araç hareket halindeyken kapak ve çekmecelerin kolay açılmasını engelleyen sisteme sahip olmalıdır. (dolapların renkleri Dernek yetkililerince belirlenecektir.) (üst kısımlara gelen dolaplar ve yerde kalan dolaplar MDF LAM dan imal edilmiş olacaktır). 4.7. Masa ve dolap altlarının köşebent ile dönülmesi. 4.8. Araca en az 100lt kapasitesinde temiz su tankı ve en az 100lt kapasitesinde atık su tankı monte edilecektir. Tankların sabitlenmesi aracın hareket hali düşünülerek çok güvenli bir sistemle dizayn edilecektir. 4.9. Lavabonun olduğu bölümde havluluk ve sabunluklar olacaktır (uygun sayıda) 4.10. Çöp kovaları olacaktır. (dışı ve içi metal pedallı kapaklı en az 10 lt) 4.11. Aracın iç dizaynını gösteren örnek kroki şekli şartname ekindedir. Ancak uygulama aşamasında firmanın gerekçeleri ile birlikte teklif edeceği dizayn da Derneğin kabul etmesi durumunda uygulanabilecektir. Dernek dilediği takdirde proje aşamasında aracın iç dizaynında istenilen değişikliği yapma hakkına sahiptir. Firma yapacağı her uygulama öncesi Dernek yetkililerine bilgi vererek sözel onay alacaktır. 4.12. Araçta 2 adet seyyar ara kablo yapılacaktır. Her biri 20m lik 4prizli olacaktır. (firma tarafından yapılacaktır.) 4.13. Araç içerisinde yapılacak koltuk sistemlerinin hepsi kırmızı deri kaplamalı olacaktır. 4.14. İş bu teknik şartname 12 metrelik BMC BELDE kan bağışı otobüslerinin bakım onarım işi için genel bir şartname niteliği taşımaktadır. Teknik şartname maddelerinde istenilen işler kapsamında söz konusu otobüslerin genel yapısı, şasesi, yaşı ve sair nedenler ile yapılması mümkün olmayan teknik şartname maddeleri için firma, Türk Kızılayına gerekçeli sebepleri anlatan bir rapor ile başvurması ve Türk Kızılayının izin vermesi halinde ( Teknik şartname hazırlama komisyonundan alınacak uygun görüşle ) firma muayene aşamasında ilgili şartname maddelerinden muaf tutulabilecektir veya ilgili şartname maddesi uygun olacak şekilde yeniden düzenlenip uygulanacaktır. 4
5. OTOBÜSTE KULLANILACAK ANTİBAKTERİYEL PVC YER DÖŞEMESİNİN TEKNİK ÖZELLİKLERİ 5.1. Yer kaplama malzemesinin yüzeyi toz ve kiri barındırmayan ve temizliği kolay olacaktır. 5.2. Yer kaplama malzemesi hijyenik, bakterilere ve mikroplara karşı Biostatik işlem korumalı olacaktır. 5.3. En az 2 mm kalınlığında pur destekli olacaktır. 5.4. PVC döşeme kaplaması döşenecek yüzeyde ihtiyaç duyulan yerlerde zemine tesviye şapı ile uygulama yapılacaktır. 5.5. Döşeme esnasında ufak parçalar kullanılmayacaktır. 6. SABİT KAN ALMA YATAĞI TEKNİK ŞARTNAMESİ 6.1. Yatak kan alma yapabilecek şeklinde tasarlanmış olmalıdır. 6.2. Yatakta koridor tarafında yukarı- aşağıya, sağa-sola ve öne-arkaya ayarlanabilir kol dayama yeri olmalıdır. 6.3. Yatağın döşemesi ( kol dayama yerleri dahil ) dikişsiz, kolay temizlenebilir ve hijyenik bir malzemeden yapılmış olmalıdır. 6.4. Yatağın sırt kısmı açısı yatay ile en az 60-70 derece arası olmalıdır. Sırt uzunluğu en az 65 cm, oturma yeri uzunluğu 45 cm, genişliği55 cm olmalıdır. Ayak uzunluğu en az 50 cm olmalıdır. Yatağın sırt ve ayak kısmı, kan bağışçısı yatak üzerinde iken normal bir kişi tarafından basit bir hareketle manuel olarak ayarlanabilmelidir. 6.5. Yataklar 1. Sınıf altı bezli kırmızı renkli suni deriden olmadır. 6.6. Kan çalkalama cihazlarının konulacağı yerdeki alt kısma MDF- LAM malzemeden sehpa yapılacaktır. 7. İŞİN TESLİMATI Yüklenici kendisine teslim edilen her otobüsü en fazla 30 takvim günü içerisinde tamamlayarak muayene hazır şekilde Türk Kızılayı na teslim edecektir. Araçlar partiler halinde ve her partide tek araç olacak şekilde Yükleniciye teslim edilecektir. Ancak işin yapım aşamasında söz konusu 3(üç) aracın tadilat ve onarımlarının daha erken sürede bitirilebilmesi amacıyla yüklenici firmanın teklifi ve Türk Kızılayı nın uygun görmesi halinde birden fazla araç aynı anda yükleniciye teslim edilebilecektir. Teslimatla ilgili her türlü gider Firmaya ait olacaktır. Araçta yapılacak tadilatların ruhsata işlenmesi ve bu konuyla ilgili oluşacak masraflardan Firma sorumludur. Ruhsat değişikliği için yetkili personel görevlendirilmesi Derneğin sorumluluğunda olup işlemlerin bedeli firma sorumluluğundadır. 8. MUAYENE VE KABUL Otobüsün muayenesi, Türk Kızılayı Kan Hizmetleri Genel Müdürlüğü nün görevlendirdiği bir heyet tarafından yapılacaktır. İhtiyaç duyulması halinde, Türk Kızılay ınca uygun görülecek başka kişi, kurum ve kuruluşlara da muayene yaptırılabilecek olup, tüm muayene masrafları firmaya ait olacaktır. Yüklenici firma veya kanuni temsilcisi muayenelerde bulunmadığı takdirde muayeneler sonunda tanzim edilen rapor aynen kabul edilmiş sayılır. Ek: 1-) 12 metrelik kan bağışı otobüsleri için örnek yerleşim planı. 2-) 12 metrelik kan bağışı otobüsleri için örnek giydirme tasarımı. KOMİSYON BAŞKANI ÜYE ÜYE ÜYE Dr.Serdar BAYRAM Dr.Cengiz DÖNMEZ Murat ÇAKMAK Hakan ALTUNAY 5