SAYFA : 1 of 10 HAZIRLAYAN KONTROL EDEN ONAYLAYAN Yönetim Sistemleri Koordinatörü Yönetim Sistemleri Koordinatörü Genel Müdür PALMET-Y-SGC-01 R.4 Saglik Güvenlik ve Cevre Yonetmeligi 17-05-2017.docmeligi 17-05-2017
SAYFA : 2 of 10 İÇİNDEKİLER 1. AMAÇ 2. KAPSAM 3. SORUMLULUKLAR 4. UYGULAMALAR 5. SAHA ÇALIŞMALARI 6. SGÇ TOPLANTILARI VE KOMİSYON 7. REVİZYON DURUMU
SAYFA : 3 of 10 1. AMAÇ Bu Yönetmelik, PALMET ŞİRKETLERİ ın Sağlık, Güvenlik ve Çevre Yönetimi gereksinimlerini tanımlamak için hazırlanmıştır. PALMET SGÇ Yönetim Sistemimiz, Sağlık, Güvenlik ve Çevre faaliyetlerini yönetmek için kullanılan politikaları, yönetmelikleri, programları, süreçleri, standartları, kontrolleri, vb. kapsar. PALMET ŞİRKETLERİ çalışanları ve taşeronlarının iş Güvenliği, ilk yardım ve mesleki sağlık yönetimi konusunda bilinçlenmelerini ve 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ek Mevzuatı na uygun olarak çalışmalarını sağlamakla yükümlüdür. PALMET ŞİRKETLERİ faaliyetler, operasyonlar ve hizmetler sonucunda - sağlık, güvenlik ve çevre açısından potansiyel risklerin analiz edilmesi, tespit edilmesi - çevrenin, çalışanların ve halkın ve mal varlıklarının korunmasını sağlayacak risk planlarının yapılması için gerekli usul ve esasları tanımlar. Olası tehlike, zarar ve kayıpların önceden görülmesini ve daha güvenli şartları sağlayacak çalışmaların yapılması amaçlanır. PALMET ŞİRKETLERİ'nin tesislerinde, şantiyelerinde herbir çalışan ve taşeron çalışanı için personel dosyaları oluşturulur; ve revirlerin kurulması sağlanır. OSGB doktoru ile sağlık yönetimi uygulanır. Sağlık Raporu olmayan çalışan olmamalıdır. Herbir çalışan işe girişinden çalışma sürecinde ve işten ayrılana kadar sağlık açısından riskleri bilinir ve periyodik kontrolleri yapılır. OSGB Şirketleri sağlık personeli ile bu çalışmaları yönetir. PALMET ŞİRKETLERİ'nin faaliyetleri sonucu oluşan evsel ve endüstriyel atıkların bertarafında uygulanacak olan çalışmaları yönetir. PALMET ŞİRKETLERİ nin faaliyet, ürün ve hizmetlerine uygulanabilecek olan, yürürlükteki çevre ve iş güvenliği mevzuatı veya gönüllü olarak uymayı kabullendiği gereksinimlerin tanımlanması, sağlanması ve güncelleşen durumların izlenmesini için gereken yöntemi belirler.
SAYFA : 4 of 10 2. KAPSAM PALMET Şirketlerinin tamamını kapsar. 3. SORUMLULUKLAR PALMET ŞİRKETLERİ için çalışanlarının ve müteahhit/taşronları çalışmalarını PALMET Şirketleri Politikasına ve ona bağlı Yönetmelik, Süreçler, Talimatlar, Şartnamelerine uygun olarak yürütmelidirler. Çalışanlar ve Müteahhitler PALMET ŞİRKETLERİ tarafından öngörülen İş Sağlığı ve Güvenliği ve Çevre Yönetimini uygulamakla yükümlüdürler. PALMET ŞİRKETLERİ Organizasyonun tüm seviyelerinde güncel SGÇ kurallarının uygulanması esastır ve taahhüt altındadır. Uygulamayan taşeronlara PALMET tarafından Ceza Süreci uygulanır. Santiye Taseronlari Ceza Bedelleri Uygulama Talimatımız yayımlanmıştır. Konularının gözden geçirilmesi Icra Kurulları nda ve diğer Yönetim Toplantılarından yapılır. PALMET Şirketleri, çalışanları ve Müteahhit, SGÇ Yönetim Sistemini geliştirmek ve sürdürmek için organizasyonun her seviyesinde SGÇ sorumlulukları tanımlanmıştır ve Kalite Sorumluları atanmıştır. PALMET SGÇ iş hedeflerini yakalamak için tüm çalışanlarının (alt taşeronlar dahil) yetkin/yeterli olmasını ve ilgili eğitimlerini sağlamış olmalıdır, ve bu SGÇ yeterlilik belgeleri ve programları ile birlikte yürütülmelidir. Bu amaçla herbir çalışana İSG ve Çevre eğitimleri verilmelidir. SGÇ organizasyon içinde Yönetim Sistemleri Koordinatörlüğü nce yönetilir ve aynı zamanda faaliyet sahasının tehlike derecesine göre İş Güvenliği Uzmanları ve sağlık personeli çalıştırılır. Palmet Şirketleri İSG tetkikleri Ortak Sağlık Güvenlik Birimleri danışmanlarıyla yapılır. Üst Yönetim, çalışanlar ve müteahhitlerinin, SGÇ yönetimini etkin olarak yönetmek için tüm seviyelerde yeterli kaynakları ayırmalıdır.
SAYFA : 5 of 10 4. UYGULAMALAR 4.1. Politika ve Stratejik Amaçlar Üst yönetim, SGÇ Politikasını, Kalite Yönetimi ile entegre olarak ve stratejik amaçlarını aşağıdaki maddelere uygun olarak tanımlamış, oluşturmuş ve sürekli teminini sağlamıştır: PALMET ŞİRKETLERİ nin politika ve stratejik amaçlarına uygunluk; 6331 sayılı Kanuna uygunluk Organizasyonun faaliyetleri, ürünleri ve servisleri ile ilişkili; Şirketin diğer iş politikaları ve stratejik amaçları ile uyumluluk ve eşit önemlilik; Halka uygun kolay analaşılabilirlik; Tüm ilgili kanun ve yönetmeliklere uygunluğun sağlanması veya daha ileri şekilde izleyeceğine dair taahhüt içermek; Sağlık, güvenlik ve çevre için gerçekçi ve pratik olarak riskleri ve tehlikeleri azaltacağını taahhüt etmek; ve SGÇ amaç ve hedeflerini kurmak ve gözden geçirmek ve böylece SGÇ performansını geliştirmek için sürekli gayret göstererek taahhüt etmek. 4.2 Planlama SGÇ performansını geliştirmek için yeterli insan, fiziksel ve finansal kaynakları ayırmalıdır. Çalışanlar ve Müteahhit çalışanlarını bu planların içeriğini iletmelidir. 4.3 Standardlar, Süreçler ve Doküman Kontrol PALMET ŞİRKETLERİ SGÇ standartları ve uluslararası SGÇ standartlarını gözden geçirmelidir, SGÇ Yönetim Sistemi altında bu gereksinimleri ilişkilendirerek geliştirmelidir. PALMET ŞİRKETLERİ, SGÇ Yönetim Sistemine uygun faaliyetleri sağlamak için uygun çalışma ve operasyon kontrollerini geliştirmeli ve kurmalıdır. Müteahhitler alt taşeronlar, tedarikçiler ve üçüncü tarafların kendisinin ve PALMET ŞİRKETLERİ ın SGÇ ihtiyaçları hakkında bilgilendirmeli ve bu gereksinimleri yerine getirmek için yeterli iş ve operasyon kontrollerini yapmalıdır.
SAYFA : 6 of 10 4.4 Çevre Yönetimi PALMET ŞİRKETLER, tüm faaliyetlerinde, çalışanlar ve Müteahhit, faaliyet ve hizmetleri yürütmek için daha once belirlenmiş sorumlular ile atık, tehlikeli madde ve çevre yönetimini çalışma usluplarına uygun yürütmelidir. 4.5 Uygulama ve Ölçme SGÇ izleme programlarını ve veri toplama, yorumlama ve sürdürme çalışmalarını oluşturmalı ve sürdürmelidir. Dahili ve harici kurumsal paydaşları için SGÇ raporlarını derlemeli ve SGÇ konularında harici kurumsal paydaşları ile koordinasyon iletişimlerini sağlamalıdır. Uygunsuzluklar denetimlerinden onceki dahili teftişler vasıtasıyla tanımlanmalıdır. Sorumlulukları tanımlamalı ve süreçleri geliştirmelidir: Şirketlerin tamamında İŞ Güvenliği ve Sağlığı ile ilgili iç ve dış uzmanlıkları oluşturmak ve 6331 sayılı kanun hükmündeki işveren ve çalışan yükümlülüklerinin yerine getirlmesini sağlamak; PALMET ŞİRKETLERİ Dahili, ilgili taraflar ve harici taraflara bildiri yapmak; Sebep olan etkileri ve olası öz sebepleri belirlemek ve raporlamak Mümkün oldukça hızlı bir şekilde restore etmek, tekrarı önlemek ve herhangi bir ileri ölçüde aykırı SGÇ etkilerini değerlendirmek için ölçümleri kapsayan bir Aksiyon Planı kurulmalıdır; Uygunsuzluklar için Düzeltici ve önleyici faaliyetleri uygulamak; Düzeltici ve önleyici faaliyetleri tamamlanması ve etkili olması için kontroller uygulamak; ve Kontrol dokümanlarını, ilgili kayıt değişiklikleri, işe dair değişiklikler vb. gibi durumlardan dolayı revize etmek ve güncel dokümanları çalışanlarına ve ilgili taraflara sunmak. 4.6 Denetim PALMET ŞİRKETLERİ SGÇ denetim programına dahildir ve denetim prosesleri katılmalı ve uygulamalıdır. Düzenli olarak çalışma sahalarında, endüstriyel alanlarda, ve diğer faaliyetlerde SGÇ denetimlerini sürdürmelidir. Planlanmış denetimler ve ilgili süreç vb. PALMET ŞİRKETLERİ Yönetimi ile toplantılarında ayrıca görüşülmelidir.
SAYFA : 7 of 10 4.7 GÖZDEN GEÇİRME VE GELİŞTİRME PALMET ŞİRKETLERİ ın SGÇ faaliyetleri, KG&SGÇ Yöneticisi tarafından gözden geçirilir ve öneriler yapılabilir. SGÇ yönetimi Mevzuatlara göre yenilenmelidir. 5 SAHA ÇALIŞMALARI Saha projelerine başlamadan once SGÇ gereksinimlerin tamamiyle anlaşılması sağlanmalı; sözleşmenin icrası süresince, bağımsız olarak tanımlanmış ve değerlendirilmiş tehlikeşi maddeler/riksler gösterilmeli; sözleşmenin icrası süresince spesifik tehlikeli maddeleri/riskleri nasıl yönetileceğini tanımlamalı Ölçülecek ve doğru olarak yerine getirilecek gereksinimlerine uygunluk tanımlanmalı; ve Gerekli faaliyetlerin tamamlanması için bir çalışma takvimi sağlamalıdır. Müteahhit, Müteahhit Temsilcisi/leri, Müteahhit Saha Temsilci/leri personel olarak sınıflandırılmalıdır. sözleşme altında anahtar PALMET ŞİRKETLERİ YAPIM, OPERASYON VE ŞANTİYE ŞEFLERİ İÇİN YETERLİLİK ŞARTLARI Özel ilgili güvenlik tekniklerine dair yeterli bilgiye, SGÇ ve çalışma yönetmeliklerine dair bilgilere ve operasyponlara dair SGÇ bilgi ve deneyimine sahip olmalıdır. Bu yöneticiler, aşağıdaki alanlarda yeteneklerini kanıtlamış olmalıdırlar: SGÇ çalışmalarını OSGB Şirketleri ve İSG Uzmanları ile birlikte sahada yürütme; Çalışan ve taşeron görev tanımlarını belirlemek, Çalışan ve taşeron dosyalarının eksiksiz tamamlanmış olmasını ve sahaya girişi kontrollü sağlamak, Şantiye İSG Ve ÇEVRE Yönetim Planını oluşturmak;
SAYFA : 8 of 10 Olay (kaza, vb) önlemek için İSG temel ve saha oryantasyon eğitimleri verme deneyimi; Kaza inceleme çalışmasını yürütme ve altında yatan sebepleri tanımlama yeterliliği; Sağlık gereksinimleri, kurallar ve yönetmelikler hakkında bilgi sahibi olma, uygun izleme bilgi ve deneyimi; Çevresel gereksinimler, kurallar ve yönetmeliklere dair bilgi ve çevresel etkileri azaltacak çalışmaları izleyebilme deneyimi; Tehlikeli atık ve maddelerin yönetimi ve uygun ölçümlerin alınmasında ilgili teknikleri bilme ve uygulayabilme Acil durum süreçlerine aşina olmak. Taşeronlar SGÇ Yönetmeliğimizi sahada uygulayacaklarına dair taahhütlerini sözleşmelerimizde verirler. Palmet çalışan ve taşeron çalışanlarının, çalışmaya başlamadan önce aşağıdaki evrakları beyan etmeleri şarttır. Asgari olarak aşağıdaki belgeleri olmayan be Şantiye Sorumlusuna ve İSG Koordinatörlüğü ne sunmayan kişiler Palmet sahalarında çalışamazlar. İantiey SOrumlusu ve ISG Şantiye Sorumlusu bu dosyaların eksiksiz her çalışan için tutulmasından tamamen sorumludur. SGK kaydı Çalışma izni veya geçici görevlendirme formu- imzalı kaşeli Sağlık Raporu Kişisel Koruyucu Malzeme Teslim ve Tutanakları- imzalı İSG El Kitabı Taahhütnamesi imzalı Araç kontrolleri Çevresel farkındalık ve temel İSG eğitimi verildiğine dair kayıtlar (sertifikalar ve katılım formları) 6 SGÇ TOPLANTILARI PALMET ŞİRKETLERİ, ICRA KURULU nda her ay İş Güvenliği, Sağlık ve Çevre faaliyetlerimiz gözden geçirilir. Organizasyonun farklı seviyelerinde, asgari aşağıdaki periyotlarda içeren düzenli SGÇ toplantıları yapmalıdır:
SAYFA : 9 of 10 toplu / genel yönetim İcra Toplantılarında ayda bir OSGB ile departmanlar / alan yönetimi Aylık Çalışma sahası yönetimi Haftalık Bu SGÇ toplantıları, denetimleri mümkün kılmak için kayıt altına alınmış olmalıdır. Toplantılar, günlük aktivitelerin başlangıcında ve tekrar evvelki rutin olmayan aktiviteler için herbir ferdi çalışma sahalarındaki çalışma ekiler tarafından yapılmalıdır. Yapılacak çalışmanın risklerine konsantre olmalıdırlar ve sağlık, güvenlik ve çevresel olarak kabul edilebilir bir çalışma için gerekli önlemleri almalıdırlar. Potansiyel risklerde bu toplantılarda tartışılmalıdır. Çalışma ekibinin süpervizörü tarafından toplantı yönetilmelidir ve ekibin her üyesinin anlayabileceği dilde anlatılmalıdır. Tehlike kontrollerinin her üye tarafından düzgün olarak anlaşılması ve supervisor tarafından iyileştirme hükümlerinin kontrolü sağlanmalıdır. Bu toplantıların, kayıt altına alınması mecburi değildir ancak alınan kararların uygulamalarına dair incelenmelerin aylık bazda yapılabilmesi açısından kayıt altına alınması daha uygun olacaktır. Saha süpervizörü alt çalışanları ile iletişimi sağlamalıdır. 7 DAĞITIM Bu yönetmelik; Genel Müdür, Bölüm Müdürleri, Bölüm Elemanları, PALMET Çalışanları, Müteahhitler ve elemanlarına elektronik ortamda erişilebilen " X:\KALITE_ISGUVENLIGI\PALMET İş Sağlığı ve Güvenliği Uygulama Yönergeleri ve Diğer Dokümanları" dosyası altında sunulur. Elektronik ortamda ulaşılamayan durumlarda kağıt kopya olarak dağıtılır. 8 REFERANSLAR ISO 9001:2015; ISO 14001; OHSAS 18001; ISO 27001 6331 sayılı İSG Kanunu ve diğer Mevzuat 9 DOKÜMANTE EDİLMİŞ BİLGİ
Revizyon Hazırlayan Inceleyen Onay PALMET ŞİRKETLERİ SAYFA : 10 of 10 Bu yönetmeliğe bağlı süreçler, talimatlardan oluşan kayıtlardır. 10. REVİZYON DURUMU 4 18-05-2017 İçerik değişti NK NK DS 3 17-02-2014 Içerik değişti NK NK DS 2 18-02-2010 ISO 9001:2008 ve diğer standartlar eklendi NK NK DS 1 01-01-2008 Format ve içerik değişikliği NK NK DS 0 20-04-2005 Onay İçin Yayınlanmıştır. NK NK DS Tarih Tanım