II. AR-GE MERKEZLERİ İYİ UYGULAMA ÖRNEKLERİ ZİRVESİ PROJE YÖNETİMİ ARÇELİK AR-GE PROJELERİ ÇEVİK PROJE YÖNETİMİ MODELİ ARÇELİK A.Ş.
ARÇELİK AR-GE PROJELERİ ÇEVİK PROJE YÖNETİMİ MODELİ SUNUM PLANI 1. UYGULAMANIN KISA AÇIKLAMASI 2. UYGULAMANIN YENİLİKÇİ VE ÖZGÜN YÖNLERİ 3. UYGULAMANIN HEDEFLERİ 4. UYGULAMANIN ÇIKTILARI 5. UYGULAMANIN İŞLETMEYE VE ÜLKEYE KATKISI 6. SONUÇ ve DEĞERLENDİRMELER 2/15
Uygulamanın Kısa Açıklaması-Proje Yönetim Sistemi Çevik Proje Yönetimi (Agile Project Management- Scrum) 1990 ların başında geliştirilmiş bir proje yönetim sistemidir. Çevik Proje Yönetimi yaklaşımı özellikle yeni teknolojilerin kullanıldığı, farklı disiplinlerin yer aldığı Ar-Ge ve İnovasyon projeleri için faydalı ve hızlı çıktılar sağlayabilmektedir. Arçelik de ilk olarak 2016 yılında «Evsel Kullanıma Yönelik Yenilikçi Topraksız Bitki Yetiştirme Kabin Uygulamalarının Geliştirilmesi» isimli proje ile uygulamasına geçilmiştir. 3
Uygulamanın Kısa Açıklaması Proje Uygulaması Farklı bitki türlerinin aynı anda kontrollü yetiştirebildiği, yılın her mevsiminde uygun bitki yetiştirme koşullarının sağlandığı ev tipi topraksız bitki yetiştirme kabini geliştirilmesi 4
Uygulamanın Yenilikçi ve Özgün Yönleri Proje Yönetim Sistemi Ar-Ge projelerinin belirsizliği ve planlama zorluklarını yönetebilecek esneklikte bir proje yönetim sistematiği olması Müşteri, karar vericiler ve proje çalışanları dahil tüm paydaşların proje yönetimine dahil edilmesi 5
Uygulamanın Yenilikçi ve Özgün Yönleri Proje Yönetim Sistemi 2 haftalık proje döngüsü (sprint) sistemi ile oluşabilecek yeni gereksinimlere göre proje gidişatının değiştirilebilmesi 15 dakikalık scrum toplantılarıyla tüm ekibin her günün başında görevlerle ilgili gelişmeler beraber gözden geçirmesi ile hızlı ilerleme 6
Uygulamanın Yenilikçi ve Özgün Yönleri Proje Uygulaması Kapalı alanda tohumdan yeşillik (herbs) yetiştirme Ürünün boyutları (185x120x45 cm) Otomatik havalandırmasulama-aydınlatma Uzaktan akıllı cihaz ile kontrol (IoT Kontrol) 7
Uygulamanın Hedefleri Proje Yönetim Sisteminin Hedefleri: Farklı fonksiyonel birimler ve farklı Ar-Ge disiplinlerini içeren, hedeflenen üretim tarihlerinin zamanında gerçekleştirilebilmesinin kritik olduğu, müşteri ihtiyaçları ve teknolojideki dinamik değişkenliklere hızlı bir şekilde cevap verebilen bir proje yönetim sistematiğini yerleştirmek. Projenin Hedefleri: Sağlıklı yaşama önem veren, kendi sebzesini taze ve sürekli erişilebilir şekilde yetiştirmek isteyen bireyler, restoranlar, toplu konut alanları, otellerin ihtiyaçlarına cevap verebilecek yeni bir ürün gamı oluşturmak. 8
9 Uygulamanın Çıktıları Çevik Proje Yönetim sistematiğinin şirket genelinde kabul görerek, Arçelik proje yönetim sistemine dahil edilmesi
10 Uygulamanın Çıktıları
Uygulamanın İşletmeye ve Ülkeye Katkısı Arçelik in ürün gamında bulunmayan yeni, inovatif bir ürünün geliştirilmesi, Ar-Ge ile birlikte, Temin Ürün, Satın Alma, Pazarlama, Ürün Yönetimi, Üretim, Finans gibi farklı fonksiyonel birimler ile fikir aşamasından itibaren işbirliği Farklı yetkinliklerin, uzmanlıkların, know-how ın ve altyapının edinimi 11
Uygulamanın İşletmeye ve Ülkeye Katkısı Yeni test ve üretim metotları, kalite değerlendirme sistematiklerinin kazanılması Fikri mülkiyet hakları, patent başvuruları Üniversite işbirlikleri (MIT Media Lab, Ege Üniversitesi, Tübitak MAM Gıda Enstitüsü) 1 adet TEYDEB 1501 & 1 adet TEYDEB 1505 proje başvurusu 4 adet yüksek lisans tezi 12
Sonuç ve Değerlendirmeler Projede, Çevik (Agile) proje yönetiminin uygulanmasının getirdiği kazanımlar : Tüm iç ve dış paydaşlarla kuvvetli iletişim Aşama-Geçit yöntemine göre %35 daha kısa proje süreleri Ürünün müşterinin ihtiyacına göre şekillenmesi Bireysel fikirlerin ifadesinin teşvik edilmesi İç karar alma mekanizmalarının hızlandırılması Daha hızlı kaynak temin edilebilmesi Proje ekibinin ürünü sahiplenmesi ve üst düzey motivasyon 13
II. AR-GE MERKEZLERİ İYİ UYGULAMA ÖRNEKLERİ ZİRVESİ ARÇELİK AR-GE PROJELERİ ÇEVİK PROJE YÖNETİMİ MODELİ ARÇELİK A.Ş. DİNLEDİĞİNİZ İÇİN TEŞEKKÜRLER YALÇIN GÜLDALI AR-GE PROGRAM YÖNETİCİSİ yalcin.guldali@arcelik.com