MS Word Eğitimi Başlangıç Seviyesi
Eğitim Başlıkları Başlangıç Temel İşlemler Biçimleme Tablo İşlemleri Çizim Araçları Yazdırma Sınav
Başlangıç Eğitimin amacı, katılımcıların hem özel hem de çalışma hayatlarında Microsoft Word programını daha etkili ve verimli kullanmalarını sağlamak ve karşılaştıkları sorunların çözümlerine ulaşma konusunda deneyim kazandırmaktır. Eğitim tamamlandıktan sonra; Word dokümanları oluşturma ve farklı formatlarda kaydetme, Etkili doküman şekillendirme, Tablo, resim ve şekil ekleme, Mektup birleştirme özelliğini kullanma, Sayfa yapısını değiştirme, Yazım kontrolü yapma Becerilerinin kazanılmış olunacağı beklenmektedir.
Microsoft Word Yazılımı Microsoft Word yazılımı, bilgisayarınızda metin belgeleri oluşturmanızı sağlayan ve Microsoft Office paketlerine dahil bir yazılımdır. Microsoft Word programını kullanarak oluşturulan metin belgelerini tablo ve grafikler kullanarak zenginleştirebilir, resim ve çizim araçlarını kullanarak da renklendirebilirsiniz. Microsoft Word programının genel görüşü aşağıdaki şekildedir.
Microsoft Word Yazılımı Microsoft Word yazılımı, 2007 versiyonundan sonra sekme görünümü ile karşımıza çıkmaktadır. Programın üst kısmında sabit olarak 8 sekme bulunur. 1. Dosya: Doküman yönetimi ile ilgili olarak Aç, Kaydet, Farklı Kaydet ve Yazdır gibi işlevler yer alır. 2. Giriş: Belge üzerinde çalışırken kullanılan Yazı Tipi ve Paragraf Düzenleme gibi işlevler bulunur. 3. Ekle: Dokümana eklenebilen Tablo, Grafik, Resim ve Sayfa Numarası gibi özellikler yer alır. 4. Sayfa Düzeni: Kenar Boşlukları, Sayfa Kenarlıkları ve Yönlendirme vb. sayfa yapısı ile ilgili işlevler yer alır. 5. Başvurular: Belgeye İçindekiler, Dipnot ve Alıntı gibi özellikler eklenebilen işlevler bulunur. 6. Postalar: Zarf veya Etiket hazırlamak için kullanılan özellikler bulunur. 7. Gözden Geçir: Yazım Denetimi ve Dil seçimi araçları bulunur. 8. Görünüm: Belgeyi şekillendirmek için kullanılan belge görünümleri ve araçları yer alır.
Microsoft Word Yazılımı 8 sabit menünün dışında çalıştığımız nesne ile ilgili araçların yer aldığı sekmeler de açılmaktadır. Örneğin bir resim üzerinde çalışırken Resim Araçları menüsü, bir tablo üzerinde çalışırken de Tasarım ve Düzen menüsü açılmaktadır. Microsoft Office ürünlerinde 2007 ve sonrası versiyonlarda açılır menü yerine Şerit menü uygulaması kullanılmaya başlanmıştır. Şeritlerin üzerinde araçlar küçük resimler ile simgelenmektedir.
Microsoft Word Yazılımı Şerit menüyü, şeridin sağ üst köşesinde yer alan düğmesi ile gizleyerek belgenizin çalışma alanını büyütebilirsiniz. Bunun haricinde sağ üst köşede yer alan Şerit Görüntüleme Seçenekleri ile şeridi otomatik gizleyebilir, sadece sekmeleri gösterebilir ya da Sekme ve Komutları aynı anda görüntüleyebilirsiniz. Word programının sol üst köşesinde yer alan Hızlı Erişim Çubuğu ile Kaydetme, Geri Alma, Yenileme ve Baskı Önizleme araçlarına kolayca erişebilirsiniz. Bu standart gelen araçların yanısıra sağ tarafta bulunan aşağı ok a tıklayarak açılan menüden istediklerinizi işaretleyerek buraya eklenmesini sağlayabilirsiniz.
Klavye Kısa yolları Klavye kısa yolları, sık kullanılan işlemleri daha hızlı yapabilmenizi sağlayan tuş kombinasyonlarıdır. Bu kısa yolları görebilmek için kullanmak istediğiniz aracın üzerine gelip beklerseniz kısa yolu görebilirsiniz. En sık kullanılan kısa yollar aşağıda listelenmiştir. Belge Aç CTRL + O Kes CTRL + X Kaydet CTRL + S Kopyala CTRL + C Yazdır CTRL + P Yapıştır CTRL + V Kapat CTRL + W Kalın Yazı CTRL + K Geri Al CTRL + Z İtalik Yazı CTRL + T Yenile CTRL + Y Altı Çizili Yazı CTRL + Shift + A Tümünü Seç CTRL + A Yardım F1
Yardım Microsoft Word programını kullanırken yardıma ihtiyacınız olduğunda isterseniz klavyeden F1 tuşuna basarak, isterseniz şeridin sağ üst köşesinde yer alan düğmesini kullanarak Yardım menüsüne ulaşabilirsiniz. 2013 ve sonrasında versiyonlarda ise Dosya menüsü açıldığında sağ üst köşedeki soru işaretine tıklayarak Yardım menüsüne ulaşabilirsiniz. Açılan yardım penceresinde isterseniz sık kullanılan kategorileri araştırarak isterseniz de yaşadığınız sorun ile ilgili anahtar kelimeleri ARA alanına yazarak hem çevrimiçi hem de çevrimdışı kaynaklara erişebilirsiniz. İnternet erişiminiz var ise Office.Com yardımıyla çevrimiçi kaynaklara erişebilirsiniz.
Temel İşlemler Microsoft Word programını başlatmak için; Başlat düğmesine basıyoruz, Tüm Programlar seçeneğine basıyoruz, Microsoft Office klasörüne basıyoruz, Microsoft Word seçeneğine tıklıyoruz. NOT: Office 2016 versiyonundan itibaren Office programları Microsoft Office klasörü yer almıyor. Programlar artık harf sıralamasına göre sıralanıyor. Word programının kısa yolunu oluşturmak için Microsoft Word seçeneğine sağ tıklayarak açılan pencereden Gönder menüsüne basıp açılan menüden Masaüstü (Kısa yol Oluştur) seçeneğine basılır. Artık Word programını açmak için yukarıdaki işlemleri her seferinde yapmamıza gerek kalmadan direk bu kısa yol ile açabiliriz. * Bir nesnenin kısa yol olduğunu simge üzerindeki YUKARI Ok'tan anlayabiliriz. Eğer bir simge üzerinde YUKARI OK işareti var ise bu onun kısa yol olduğu anlamına gelir. Bu simgeyi silsek bile program silinmez sadece ona ulaşmamızı sağlayan simge silinir.
Yeni Belge Açma Word programını çalıştırdığımızda bizi boş bir belge karşılayacaktır. Herhangi bir doküman ile çalışırken boş bir belge açma ihtiyacımız olur ise; o Dosya menüsüne basılır, o Açılan pencereden Yeni seçeneğine basılır, o Açılan şablon seçeneklerinden ihtiyacımıza uygun olanına çift tıklayarak açabiliriz. Yukarıdaki seçeneklerin haricinde CTRL + N tuş kombinasyonunu kullanarak da boş bir belge açabiliriz. Kullanılabilir şablonların içerisinde genelde BOŞ BELGE en sık kullanılanıdır. Bu şablonlar ihtiyaçlar sonrasında geliştirilmişlerdir. Bu şablonları kullanarak davetiye, sertifika, kartvizit, özgeçmiş (cv), rapor, tebrik kartları, toplantı tutanakları, zarflar, web sayfası, takvim, proje çıktıları, etkinlik planlayıcıları, teklif, ödev kapakları vb. bir çok işlemler yapılabilmektedir.
Var olan Belgeyi Açma Daha önceden çalıştığımız herhangi bir Word belgesini açmak için; Dosya menüsüne basılır, Sol tarafta açılan pencereden Aç seçeneğine basılır, Açılan yeni pencereden çalışmak istediğiniz belgeyi bulup çift tıklayarak açabilirsiniz. Yukarıdaki seçeneklerin haricinde CTRL + O tuş kombinasyonunu kullanarak da Aç penceresine ulaşabilirsiniz.
Birden fazla belge ile çalışma Aynı anda birden fazla belge ile çalışma ihtiyacımız olabilir. Bu belgeler arasında geçiş yapmak için; Görünüm menüsü açılır, Pencere bölümünden Pencerelerde Geçiş Yap düğmesine basılır, Açılan menüden geçiş yapmak istediğimiz belgeyi açarız. Ayrıca imlecimizi araç çubuğu üzerinde Word ikonunun üzerinde bekletirseniz açık olan belgelerinizi görebilirsiniz. Bu pencerelerden açmak istediğinize tıklayarak belgenize ulaşabilirsiniz. Diğer bir yöntem ise ALT + TAB tuş kombinasyonudur. Bu tuş kombinasyonlarını kullandığınızda bu sefer de açık olan belgeler ekranın ortasında görünecektir. Bu tuş kombinasyonu sadece Word belgeleri arasında değil, o an bilgisayarınızda açık olan tüm belge ve programlar arasında geçiş yapmanıza olanak tanır. Örneğin Word ile yöneticimize rapor hazırlarken, excel ortamındaki tablodan faydalanabiliriz. Bu tuş kombinasyonu ile hızlıca Word ve Excel arasında geçiş yapabiliriz.
Birden fazla belge ile çalışma Birden fazla belgeyi tek bir ekranda görmek isterseniz Görünüm menüsünde yer alan Tümünü Yerleştir seçeneğini kullanabilirsiniz. Bu seçeneği seçtiğimizde açık olan belgeler ekranda alt alta sığdırılacaktır. Belgeler yerleştikten sonra Yan Yana Görüntüle seçeneği aktif hale gelecektir. Böylelikle belgeler arası geçiş yapmaya uğraşmadan belgeler arası metin ya da resim kopyalama işlemi yapabilir ya da belgeleri birbirleriyle eşleştirebilirsiniz.
Yazım Denetleme Seçmiş olduğumuz belge diline göre Microsoft Word programı otomatik olarak yazım denetimi yapacaktır. Bu denetim sırasında yanlış yazılan kelimeler kırmızı ile çizilecektir. Yanlış olan bu kelimeleri düzeltmek için; Altı çizili kelimeye sağ tıklıyoruz. Açılan menüde bu kelime için düzeltme önerileri bulunmaktadır. Doğru kelime bunlardan birisi ise, o kelimeye tıklayarak otomatik olarak düzelmesini sağlayabilirsiniz. Yazılan kelimenin doğru diyorsanız Yoksay seçebilirsiniz. Böylelikle kelime değişmeden altındaki kırmızı çizgi kaybolacaktır. Aynı kelimeyi birden fazla kullandıysanız ve yazımının doğru olduğunu düşünüyorsanız Tümünü Geç seçebilirsiniz. Kelimenin doğru olduğunu düşünüyor ve bundan sonra da doğru olarak kabul görmesini istiyorsanız Sözlüğe Ekle seçebilirsiniz.
Yazım Denetleme Microsoft Word programı yazım denetiminin yanında dilbilgisi denetimi de yapmaktadır. Yanlış olarak gördüğü kelimeleri Yeşil (Mavi) ile işaretlemektedir. Bu alanların düzenlenmesi için ise; Yeşil (Mavi) ile işaretli alana sağ tıklıyoruz, Yine bu alan ile ilgili düzeltme önerisi var ise açılan menüde listelenir, Doğru olan hangisi ise onu seçerek düzeltilmesini sağlayabilirsiniz, Yazımın doğru olduğunu düşünüyor iseniz Tümceyi Yoksay seçerek herhangi bir değişiklik yapmadan yeşil (mavi) çizginin kaldırılmasını sağlayabilirsiniz. İşaretlenmiş alanlar ile ilgili bazen herhangi bir öneri vermeyebilir. Bu durumda yine de bu alanların gözden geçirilmesinde fayda vardır. Eğer bu şekilde bir alan bulunuyorsa Tümceyi Yoksay seçeneğini seçerek çizgili alanın kaldırılmasını sağlayabilirsiniz. Otomatik Yazım Denetimi ni kullanmak istemiyorsanız Dil Penceresini açarak Yazım veya Dilbilgisi Denetimini Yapma seçeneğini işaretleyerek bu özelliği kapatabilirsiniz.
Metin İşlemleri Belgede değişiklik ya da düzenleme yapmak istediğimizde ihtiyaç duyacağımız seçeneklere ve kolaylaştırıcı alanlara yer vereceğiz. Belge içerisindeki sayfalar arasında gezinmek için programın sağ tarafında yer alan gezinti çubuğunu kullanabilirsiniz. Bu alanda yer alan kaydırma çubuğunu kullanarak sayfalar arasında hızlıca gezinebilirsiniz. Ayrıca Word programının sol tarafında yer alan sayfa numarası o anda imlecin hangi sayfada yer aldığını göstermektedir. Bir sayfa yukarı Bir sayfa aşağı Bir satır yukarı Bir karakter sağa Satır başı Satır sonu Bir satır aşağı Belge başı CTRL+ Bir karakter sola Belge sonu CTRL+
Seçme ve Taşıma Oluşturulan bir belgede, bir kelime ya da cümleyi belgenin farklı bir yerine taşımak için istediğiniz kısmı farenizin sol tuşuna basılı tutarak seçmelisiniz. Bunun dışında aynı işlemi klavyenizdeki yön tuşlarıyla da yapabilirsiniz. Bunun için imleci seçmek istediğiniz kısmın ya başına ya da sonuna getirmelisiniz. Sonrasında aşağıdaki yön tuşlarını kullanarak ilerleyebilirsiniz. Sola doğru bir karakter seçme Sağa doğru bir karakter seçme Sola doğru bir kelime seçme Sağa doğru bir kelime seçme Alta doğru bir satır seçme Yukarı doğru bir satır seçme Sola doğru tüm satırı seçme Sağa doğru tüm satırı seçme Alta doğru bir paragraf seçme Üste doğru bir paragraf seçme Belge başına kadar tüm metni seçme Belge sonuna kadar tüm metni seçme
Kopyalama Kullanılan belge içinde ya da başka belgeler arasında istenilen alanlar kopyalanarak çoğaltılabilir. Kopyalama işlemi için aşağıda belirtilen 3 seçenekten biri seçilerek yapılabilir. I Giriş Sekmesi: Kopyala düğmesine tıklayın, Seçilen bölümün yapıştırılmak istendiği yere tıklayın, Yapıştır düğmesine tıklayın. II Seçili bölüme sağ tıklayınca açılan menüden: Kopyala düğmesine tıklayın, Seçilen bölümün yapıştırılmak istendiği yere tıklayın, Yapıştır düğmesine tıklayın. III Klavye kısayolu: Seçmek istediğiniz alanı seçin ve CTRL ile C tuşlarına aynı anda basın, İmleci yapıştırmak istediğiniz alana getirin, CTRL ile V tuşlarına aynı anda basın. Kopyalama işleminin yanı sıra taşımak için ise KES özelliğini kullanabilirsiniz. KES işleminin klavye kısayolu ise CTRL + X tuşlarıdır.
Geri Alma ve Yenileme Yaptığınız işlemleri geri almak için Hızlı Erişim Çubuğunda yer alan Geri Al düğmesini kullanabilirsiniz. Düğmenin sağ tarafında bulunan aşağı ok simgesine tıklayarak ise birden fazla işlemi geri alabilirsiniz. Ancak Belge kaydetme işlemi geri alınamaz. Geri Alma işleminin 2 adet klavye kısa yolu bulunmaktadır. 1. CTRL + Z tuş kombinasyonları 2. F2 Fonksiyon tuşu Geri alınan işlemleri yenilemek için ise yine Hızlı Erişim Çubuğunda yer alan Yenile düğmesini kullanabilirsiniz. Yenileme işleminin de 2 adet klavye kısa yolu bulunmaktadır. 1. CTRL + Y tuş kombinasyonları 2. F3 Fonksiyon tuşu
Bulma ve Değiştirme Bir belge içerisinde bulmak istediğimiz ya da düzeltme yapmak istediğimiz metinlere Bul seçeneği ile ulaşabiliriz. Bunun için Giriş sekmesinde yer alan Düzenleme bölümünde yer alan Bul düğmesine basarız. Bul seçeneğinin klavye kısa yolu CTRL ve F tuşlarıdır. Bu tuş kombinasyonuna basıldığında Bul penceresi açılacaktır. Aranan kutucuğuna istediğimiz metni yazıp Sonrakini Bul butonuna basarak arama yapılabilir. Belgede aradığımız sözcük ya da kelime ilk nerede geçiyorsa imleç oraya gidecektir. Herhangi bir yere tıklamadan yine Sonrakini Bul butonuna tıklayarak diğer seçeneklere ilerleyebilirsiniz. Bir kelime üzerinde değişiklik yapmak istiyorsak Düzenleme bölümünde yer alan Değiştir düğmesine basarız. Değiştir seçeneğinin klavye kısa yolu CTRL ve H tuşlarıdır. Bu seçeneğe tıkladığımız zaman Bul ve Değiştir penceresi açılacaktır. Bu pencerede Aranan ve Yeni Değer kutucukları yer alacaktır. Burada değiştirmek istediğimiz kelimeyi Aranan kutucuğuna, yeni değerini ise Yeni Değer kutucuğuna yazmalıyız. İstersek bu değişimleri tek tek yapabileceğimiz gibi toplu olarak ta yapabiliriz. Tümünü Değiştir seçeneğini kullanırken dikkatli olmalıyız. Zira burada yapacağımız değişiklikler hatalı sonuçlara yol açabilir. Bunları düzeltmek için fazla zaman harcayabiliriz.
Simge Ekleme Belgelerinize klavyenizde olmayan çeşitli simgelerde ekleyebilirsiniz. Bunun için Ekle menüsünde bulunan Simge butonuna basmalısınız. Açılan pencerede sık kullanılan simgeler de yer almaktadır. Simgelerden hangisini kullanacak isek imleci oraya getirip istediğimiz simgeye basıyoruz. Bu pencerede Alt Küme seçeneğine tıklayarak simge çeşitlerine ulaşabilirsiniz. Simgelerin genel kullanımı ise Üst Simgeler ve Alt Simgelerdir.
Otomatik Düzeltme Bazı yazım hataları ve yanlış hecelenen sözcükler program tarafından otomatik olarak düzeltilmektedir. Ayrıca bazı özel simgeler de program tarafından otomatik olarak düzeltilmektedir. Bunlara örnek olarak ve simgelerini verebiliriz. simgesini yazmak için (C) yazıyoruz. simgesi için ise (TM) yazmamız yeterli olacaktır. Otomatik düzeltme işlemleri için önceden belirlenmiş bir liste olmakla beraber kendi otomatik düzeltme seçeneklerimizi de yapabiliriz. Örneğin «Bilgi Sistemleri Direktörlüğü» yazmak için her seferinde uzun uzun yazmak yerine BSD kısaltmasını ekleyebilirsiniz. Bu listeye müdahale etmek için: Dosya menüsüne girin, Sol tarafta yer alan menüden Seçenekler düğmesine tıklayın, Açılan seçeneklerden Yazım Denetleme sekmesine tıklıyoruz, Otomatik düzeltme seçenekleri bölümünden Otomatik Düzeltme Seçenekleri düğmesine tıklıyoruz,
Otomatik Düzeltme Açılan Otomatik Düzelt: Türkçe penceresinde «Metni yazarken değiştir» kutucuğunu işaretledikten sonra Değiştir kutucuğuna girmek istediğimiz kısaltmayı ve kelimeyi yazıyoruz. Ekle düğmesine tıklayın. Sonrasında Tamam düğmesine tıklayarak pencereyi kapatıyoruz. Büyük/küçük harf duyarlı olduğundan dolayı kelimeleri yazarken dikkatli olmalıyız.
Belgeyi Kaydetme Kullanmış olduğumuz belgeyi kaydetmek için aşağıdaki 3 yöntemden herhangi birini kullanabilirsiniz. Hızlı Erişim Çubuğu üzerinden Kaydet düğmesine tıklayın. Dosya menüsünden Kaydet seçeneğine tıklayın. Klavye kısa yolu olarak CTRL + S tuş kombinasyonunu kullanabilirsiniz. Belgeyi ilk defa kaydediyorsanız Farklı Kaydet penceresi açılacaktır. Bu pencere yardımıyla belgeyi nereye kaydedeceğimizi, dosyaya vereceğimiz adı yazabiliriz. Bu bilgileri yazdıktan sonra son olarak KAYDET butonuna basarak işlemi tamamlayabiliriz. Farklı Kaydet seçeneği ile belgelere farklı isim verebilme ve farklı alanlara kaydedebilme ve farklı dosya formatları ile kaydedebilme olanağı tanımaktadır. Dosya formatı olarak pdf, html ve eski Office sürümleri kullanılabilir.
Biçimleme - Hizalama Yeni bir belge oluştururken metinler genellikle Sola Hizala olarak yazılmaktadır. Bu seçeneği kullanabileceğimiz gibi Ortala, Sağa Hizala ve İki Yana Yasla seçeneklerini kullanabiliriz. Hizalama işlemleri için öncelikle metnimizi seçiyoruz, Giriş menüsündeki Paragraf bölümünden istediğimiz hizalama seçeneklerini kullanabiliriz. Hazırladığımız belgede büyük-küçük harf değişikliği yapabiliriz. Bunun için öncelikle değişiklik yapmak istediğimiz metni seçiyoruz. Sonrasında Giriş menüsündeki Aa butonuna basıyoruz. Açılan pencere içerisindeki verilen örneklerden istediğimiz uygulama metodunu seçiyoruz. Büyük-Küçük harf değiştirme işlemi için SHIFT F3 klavye kısa yolunu da kullanabiliriz. Yine bu işlemi uygulamak istediğimiz metni klavye ya da Mouse ile seçiyoruz. Sonrasında klavye kısa yolunu kullanarak değişimlerden istediğimizi seçiyoruz. Seçenekler arasında gezinmek için SHIFT F3 tuşlarına sürekli basmamız gerekmektedir.
Biçimleme Madde İşaretleri ve Numaralandırma Belge içerisindeki yazdığımız metinleri madde işaretleri ya da numaralandırmalı olarak liste haline getirebiliriz. Bu işlemi uygulamak için yine metni seçmemiz gerekiyor. Uygulama için 3 farklı yöntem bulunmaktadır: Giriş menüsü altındaki Madde İşaretleri ve Numaralandırma seçeneklerinden istediğinize tıklayın Fare ile sağ tıklayınca açılan menüden Madde İşaretleri veya Numaralandırma seçeneklerinden istediğinizi seçin. Elle ekleme: - Kullanmak istediğiniz bir şekil ya da rakamı belgemize ekleyelim. - Boşluk ya da Tab tuşuna basalım. - Listenin ilk maddesini yazalım. Program otomatik olarak girdiğimiz şekli diğer satıra da ekleyecektir.
Kenar Boşlukları Kenar boşlukları, sayfa kenarlarındaki boş alanlara verilen addır. İki kenar boşluğu arasındaki alanda yer alan metin, resim ve grafikler yazdırılır. Kenar boşlukları her değiştiğinde içerisindeki metin, resim ve grafiklerin yeri de değişir. Önceden tanımlı olan ayarları kullanabileceğiniz gibi özel ayarlar da kullanılabilir. Önceden tanımlı ayarlara ulaşmak için üst menüden Sayfa Düzeni sekmesine basıp açılan pencereden Kenar Boşluklarına tıklıyoruz. Önceden tanımlı olan ayarlardan istediğimize bastığımızda bu ayarlar belgemize uygulanmış olacaktır. Özel ayarlara ulaşmak içinse yine aynı yolu izleyerek açılan pencerenin en altında yer alan Özel Kenar Boşlukları butonuna basıyoruz. Burada açılan yeni pencerede istediğimiz değerleri girerek belgemize uygulamış oluyoruz.
Yönlendirme & Boyut Belgelerimizi ihtiyacımıza göre dikey ya da yatay olarak kullanabiliriz. Yönlendirme ayarlarına ulaşmak için Sayfa Düzeni menüsünden Sayfa Düzeni butonuna basarak açılan küçük pencereden ihtiyacımız olan hangi seçenek ise buna basarak sayfa düzenimizi değiştiriyoruz. Belge ilk oluşturulduğunda varsayılan olarak Dikey konumda oluşturulur. Belgemiz boyutlarını da ayarlamamız mümkündür. Varsayılan olarak A4 boyutunda oluşturulmaktadır. Bu ayarlara ulaşmak içinse yine Sayfa Düzeni menüsünden Boyut butonuna basarak ulaşabiliriz. Genel ölçülerdeki ayarlar sıralanacaktır. Buradan ihtiyacımız olan hangisi ise onu seçerek sayfamızı yapılandırmış oluyoruz. Buradaki varsayılan ayarların dışında bir ihtiyacımız var ise bu ayarlara da yine aynı yolu izleyerek açılan pencerenin en altında bulunan Tüm Sayfa Boyutlarına tıklayarak açılan yeni pencereden ulaşabiliriz.
Tablo Belgelerimize sadece yazı değil tablo da ekleyebiliriz. Belgemize tablo eklemenin en hızlı yolu Tablo kılavuzudur. Tablo kılavuzuna ulaşmak için; Ekle menüsü üzerinden Tablo seçeneğine basarak ulaşılabilir. Açılan kutucuklardan dikey inenler Satır, yatay olanlar ise Sütundur. Kaç adet satır ve sütuna ihtiyacımız var ise o kadar kutucuğu Mouse ile seçip sol tuşa bastığımızda belgemize o kadar tablo ekleyecektir.
Resim Ekle Belgelerimize yazı, grafik, tablo ekleyebileceğimiz gibi bilgisayarımızda bulunan resimleri de ekleyebiliriz. Ekle menüsü altında yer alan Resimler butonuna basarak açılan pencereden resmimizin konumunu göstererek ekliyoruz. Sonrasında boyutunu ayarlamak içinse resmin kenarlarında bulunan kutucuklardan tutarak küçültüp büyütebiliyoruz. Bunun haricinde bir çok ayara ulaşmak için resme tıklıyoruz ve üst kısımda açılan Resim Araçları menüsünden istediğimiz düzenlemeleri yapıyoruz. Resimlerde bazen istemediğimiz alanlar bulunabilmektedir. Bu alanları yok etmek için ise Kırp seçeneğini kullanıyoruz. Bu özelliğe erişmek için resme sağ tıklayarak açılan menüden Kırp butonuna basıyoruz. Resmin köşelerinde bulunan işaret ile istediğimiz alanı seçili bırakarak o alanların görünür kalmasını sağlayabiliriz. Tüm alanların eşit olarak kırpılması için CTRL tuşuna basılı tutarak bu işlemi yapmamız gerekmektedir.
WordArt Belgelerimize gölgeli, aynalı vb. dekoratif efektler oluşturmak için kullanılan bir metin stili galerisidir. Bu alana ulaşmak için Ekle menüsü aracılığıyla WordArt seçeneğinden ulaşılabilmektedir. İstediğimiz WordArt seçeneğini seçerek açılacak alana istediğimiz metni girerek dekoratif görünümlü yazımızı yazmış olacağız. Daha sonradan bu alandaki yazımızı istediğimiz şekilde değiştirebiliriz. Yeniden oluşturmamıza gerek yoktur.
Yazdırma Oluşturmuş olduğumuz belgemizi kaydetmenin dışında yazdırabiliriz. Bunun için bilgisayarımıza bir yazıcının ayarlanmış olması gerektiğini unutmayalım. 3 farklı şekilde belgemizi yazdırabiliriz. İlk seçenek Dosya menüsüne bastığımızda açılan pencereden Yazdır butonuna bastıktan sonra yazıcı seçimi, hangi sayfaların yazdırılacağı, sayfa yönünün ayarlanabileceği, kağıt boyutunun seçilebileceği vb. bir çok ayarın yapılabileceği alana ulaşılacaktır. Hızlı Erişim Araç Çubuğu üzerinde bulunan yazıcı simgesi ile de yazdırılabilir. Diğer seçenekten farkı ise diğer seçenekten tüm ayarlara ulaşılabildiği yerde bu seçenekte direk bağlı olan yazıcıya çıktının gönderilmesidir. Varsayılan ayarlar ile direk baskı yapılır. Son seçenek ise CTRL ve P tuşlarının kullanıldığı klavye kısa yoludur. Bu seçenekte de ilk seçenekte olduğu gibi tüm ayarların yapılabiliyor olmasıdır. Klavye kısa yolları belgeler üzerinde çalışırken işimizi hem kolaylaştıracak hem de hızlandıracaktır.
TEŞEKKÜRLER