5. Uluslararası Gelecek İçin Öğrenme Alanında Yenilikler Konferansı 2014: e-öğrenme 5th International Future-Learning Conference on Innovations in Learning for the Future 2014: e-learning SPONSORLUK DOSYASI İSTANBUL Aralık 2013 İstanbul Üniversitesi Türkiye Bilişim Vakfı Türkiye Bilişim Derneği 0
İÇİNDEKİLER GİRİŞ... 2 FUTURE LEARNING KONFERANSLARI... 3 GENEL BİLGİLER... 3 Konferans Tarihi ve Yeri... 3 Düzenleyen Kurumlar... 4 Yürütme ve Düzenleme Kurulu... 4 ORGANİZASYON ve İLETİŞİM... 4 Konferans Sekretaryası... 4 Konferans Organizatörü... 4 Konferans Taslak Programı... 5 KONFERANS YERİ... 6 İstanbul Üniversitesi Kongre ve Kültür Merkezi... 6 KONFERANS KAYIT ÜCRETLERİ... 8 KONFERANS STAND VE SPONSORLUK BİLGİLERİ... 9 Stand Bilgileri... 9 Ana Sponsorluk... 9 Platin Sponsorluk... 9 Altın Sponsorluk... 9 Destek Sponsorluğu... 10 Stand Sponsorluğu... 10 Stand Planı... 12 Gala Yemeği Sponsorluğu... 13 Katılımcı Sponsorluğu... 133 İletişim Sponsorluğu... 133 SPONSORLARIN İLAN EDİLMESİ... 144 GENEL BİLGİLENDİRME VE MALİ KOŞULLAR... 144 TALEP FORMU... 146 1 F L 2 0 1 4 S p o n s o r l u k D o s y a s ı
GİRİŞ İki yılda bir düzenlenen, ilki 2004 yılında başarıyla gerçekleştirilen Uluslararası Gelecek İçin Öğrenme Alanında Yenilikler Konferansı (International Future-Learning Conference on Innovations in Learning for the Future) 5. kez kapılarını araştırmacı, eğitimci, kamu ve özel sektör çalışanlarına açıyor. İstanbul Üniversitesi Enformatik Bölümü, Türkiye Bilişim Vakfı ve Türkiye Bilişim Derneği İstanbul Şubesi nin birlikte düzenlediği konferans, katılımcılarını te İstanbul da ağırlayacaktır. Günümüz dünyasında e-öğrenme dinamik ve gelişen bir süreç halini almıştır. Elektronik gelişmelerin farklı kullanıcılara özel tasarlanmasıyla e-öğrenme kurumların vazgeçilmez yardımcısı haline gelmiştir. E-öğrenme modelinin belirlenerek yapılacak teknolojik yatırımın belirlenmesiyle etkin sonuçlara ulaşılabilmek mümkündür. Konferans bu bağlamda sektördeki son gelişmeleri ele alarak iş dünyası ile akademi dünyasını bir araya getirerek son dönem gelişmeleri tartışacak ve gelecekte sektörün neler beklediğine dair kılavuzluk yapacaktır. Organizasyonun uluslararası nitelikte olması Türkiye ve diğer ülkelerdeki çalışmaların farklılık ve benzerliklerini ortaya çıkarabilme fırsatı da sunmaktadır. Bu yıl diğer yıllardan farklı olmak üzere, konferans özel teması olarak: Sağlık Sektöründe Uzaktan Eğitim ve Uygulamaları seçilmiş; konferans konu başlıklarına başta sağlık okur-yazarlığı, yaşam boyu tıp eğitimi, tıbbi mümessil eğitimi, hasta eğitimi olmak üzere kitlesel açık online kurslar, büyük veri madenciliği, bulut tabanlı sistemler, oyunlaştırma ve dezavantajlı gruplar eklenmiştir. Konferans boyunca firmalar; projelerini ve ürünlerini iş ve eğitim dünyasıyla paylaşabilecekleri platforma sahip olacaklardır. Otuzdan fazla ülkeden katılımın gerçekleşmesi beklenen organizasyonda; önceki yıllarda olduğu gibi alanında uzman araştırmacılar önemli konulara değinen konuşmalar yapacaklardır. Konferansta sunulan bildirilerden dereceye girenler, ulusal ve uluslararası saygınlığı bulunan dergilerde makale olarak yayınlanacaktır. 2 F L 2 0 1 4 S p o n s o r l u k D o s y a s ı
FUTURE LEARNING KONFERANSLARI Tarih : 26-27 Ekim 2004 Yer : İstanbul Üniversitesi Katılımcı Sayısı : Yaklaşık 150 Kişi Tarih : 27-29 Mart 2008 Yer : İstanbul Ortaköy Princess Hotel Katılımcı Sayısı : Yaklaşık 200 Kişi Tarih : 10-14 Mayıs 2010 Yer : İstanbul Kültür Üniversitesi Katılımcı Sayısı : Yaklaşık 250 Kişi Tarih : 14-16 Kasım 2012 Yer : İstanbul Üniversitesi Katılımcı Sayısı : Yaklaşık 400 Kişi Özel Tartışma Konusu: Fatih Projesi Tarih : Yer : İstanbul Üniversitesi Katılımcı Sayısı : Yaklaşık 400 Kişi Özel Tartışma Konusu: Sağlık Sektöründe Uzaktan Eğitim ve Uygulamaları GENEL BİLGİLER Konferans Tarihi ve Yeri 5. Uluslararası Gelecek için Öğrenme Alanında Yenilikler Konferansı 2014: e-öğrenme tarihleri arasında İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ KONGRE ve KÜLTÜR MERKEZİ nde gerçekleştirilecektir. 3 F L 2 0 1 4 S p o n s o r l u k D o s y a s ı
Düzenleyen Kurumlar İstanbul Üniversitesi Türkiye Bilişim Vakfı Türkiye Bilişim Derneği Yürütme ve Düzenleme Kurulu Sevinç Gülseçen İstanbul Üniversitesi Konferans Eş-Başkanı Aydın Kolat Türkiye Bilişim Vakfı Konferans Eş-Başkanı Taner Arsan Türkiye Bilişim Derneği Zerrin Ayvaz Reis İstanbul Üniversitesi Fatih Gürsul İstanbul Üniversitesi Çiğdem Selçukcan Erol İstanbul Üniversitesi Tarkan Gürbüz Orta Doğu Teknik Üniversitesi Murat Gezer İstanbul Üniversitesi ORGANİZASYON ve İLETİŞİM Konferans Sekretaryası Elif Kartal Zeki Özen Fatma Önay Koçoğlu Şebnem Özdemir Mehmet Selim Derindere Emre Akadal Serra Çelik İstanbul Üniversitesi İstanbul Üniversitesi İstanbul Üniversitesi İstanbul Üniversitesi İstanbul Üniversitesi İstanbul Üniversitesi İstanbul Üniversitesi İstanbul Üniversitesi, Enformatik Bölümü, Kalenderhane Mah. Bozdoğan Kemeri Cd. No:13 PK34134, Beyazıt / İSTANBUL E-posta: futurelearning14@gmail.com Konferans Organizatörü FL 2014 Professional Congress Organizer Ea Organization Göksu Evleri, Çamlık Cad, No 191, B108/A Anadoluhisarı, Beykoz - İstanbul / TURKEY pco@eaorganizasyon.com.tr 4 F L 2 0 1 4 S p o n s o r l u k D o s y a s ı
KONFERANS TASLAK PROGRAMI 5 Mayıs 2014 10:00 AÇILIŞ Çağrılı konuşmalar 13:00-14:00 Öğle yemeği 14:00-17:30 Ortak panel (Sağlık ile ilgili) 09:30-11:00 4 bildiri (Sağlık) 4 bildiri 4 bildiri 11:30-12:30 3 bildiri (Sağlık) 3 bildiri 3 bildiri 6 Mayıs 2014 12:30-13:30 Öğle yemeği 13:30-17.30 Sağlık Paneli 4 bildiri 4 bildiri 4 bildiri 4 bildiri 09:30-11:00 4 bildiri 4 bildiri 4 bildiri 11:30-12:30 3 bildiri 3 bildiri 3 bildiri 7 Mayıs 2014 12:30-13:30 Öğle yemeği 13:30-14.30 3 bildiri 3 bildiri 3 bildiri 15:00-17:30 Kapanış paneli 5 F L 2 0 1 4 S p o n s o r l u k D o s y a s ı
KONFERANS YERİ İstanbul Üniversitesi Kongre ve Kültür Merkezi 1 Büyük Salon Genişlik (mt.) : 5,75 Boy (mt.) : 12,15 Yükseklik (mt.) : 5,65 Wireless : Var Barkovizyon : Var Ses Sistemi : Var Kapasite : 420 Kişi Kullanım Amacı : Toplantı, Seminer, Sempozyum, Konferans Büyük Salon Büyük Salon Fuaye Alanı Salon 3 ve Salon 4 (2. ve 1. Kat) Wireless Var Barkovizyon Var Ses Sistemi Var Kapasite 50 Kişi Kullanım Amacı Toplantı Salon 3 & 4 1 http://unibasin.istanbul.edu.tr/?p=11652 sitesinden 03.12.2013 tarihinde alınmıştır. 6 F L 2 0 1 4 S p o n s o r l u k D o s y a s ı
Salon 1A / 1B (1. Kat) Genişlik (mt.) 10 Boy (mt.) 11 Yükseklik (mt.) 2,74 Wireless Var Barkovizyon Var Ses Sistemi Var Kapasite 50 Kişi Kullanım Amacı Toplantı Salon 1A/1B Salon 1A/1B Salon 2A / 2B (2. Kat) Genişlik (mt.) 10 Boy (mt.) 11 Yükseklik (mt.) 2,74 Wireless Var Barkovizyon Var Ses Sistemi Var Kapasite 50 Kişi Kullanım Amacı Toplantı Salon 2A / 2B (2. Kat) Salon 2A / 2B (2. Kat) 7 F L 2 0 1 4 S p o n s o r l u k D o s y a s ı
KONFERANS KAYIT ÜCRETLERİ Katılımcılar Erken Kayıt 26 Kasım 2013 28 Mart 2014 Kayıt 29 Mart 4 Mayıs 2014 Geç Kayıt Bildirili Katılım Kayıt Ücreti 250 300 350 Katılımcı Kayıt Ücreti 200 250 300 Dinleyici Kayıt Ücreti 75 100 125 Future-Learning 2014 konferansına katılım türleri; bildirili katılımcı, katılımcı, dinleyici ve öğrenci olarak belirlenmiştir. Aşağıda verilen tablodan katılım türlerinin faydalanacağı imkânlar (x) işareti ile belirtilmiştir: İmkânlar/Katılım Türü Bildirili Katılımcı Dinleyici Öğrenci Katılımcı Bildirili Katılım Sertifikası x Katılım Sertifikası x x x x Konferans Çantası ve Materyalleri x Bildiri Özet Kitabı x Yemek x x x Çay-Kahve İkramı x x x x Kokteyl x x Gala Yemeği x x x İ.Ü. mensupları ile TBV ve TBD üyelerine %20 indirim uygulanmaktadır. Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri konferansa ücreti karşılığında Bildirili Katılımcı, Katılımcı veya Dinleyici olarak katılabileceklerdir. Konferansa bildiri ile katılan kişiler, bildirilerini sunmadıkları takdirde ücret yatırsalar bile belirtilen hiçbir imkândan faydalanamayacaklardır. 8 F L 2 0 1 4 S p o n s o r l u k D o s y a s ı
KONFERANS STAND VE SPONSORLUK BİLGİLERİ Stand Bilgileri Konferans süresince bilişim firmaları ile diğer bazı sektörlerden firmaların ürünlerini tanıtmaları amacıyla, İstanbul Üniversitesi Kongre ve Kültür Merkezi nde Stand Alanı oluşturulacaktır. Konferans süresince çay kahve molaları Stand Alanı nda ikram edilecektir. Ana Sponsorluk Konferans açılışında 10 dk. konuşma yapacaktır. Konferans matbu programında, cep programında, özet kitabında ve web sayfasında yer alan programlarda firma ya da ürün logosu yer alacaktır. Konferans Açılış ve Kapanış konuşmalarında firmalara teşekkür kısmında arka perdede firmanın ismi Ana Sponsor olarak yer alacaktır. Ana sponsor olan firmaya etkinlik merkezinde 6 m 2 stand alanı verilecektir. 10 firma yetkilisi veya müşterisi konferansa ücretsiz olarak kayıt ettirilecektir. (Katılımcı statüsünde) Kongre çantasına firma tanıtım broşürleri veya promosyon malzemesi koyabilecektir. Sponsorluk Ücreti : 30.000 TL + KDV Platin Sponsorluk Konferans matbu programında, cep programında, özet kitabında ve web sayfasında yer alan programlarda firma ya da ürün logosu yer alacaktır. Konferans Açılış ve Kapanış konuşmalarında firmalara teşekkür kısmında arka perdede firmanın ismi Platin Sponsor olarak yer alacaktır. 5 firma yetkilisi veya müşterisi konferansa ücretsiz olarak kayıt ettirilecektir (Katılımcı statüsünde). Platin sponsor olan firmaya etkinlik merkezinde 6 m 2 stand alanı verilecektir. Kongre çantasına firma tanıtım broşürleri veya promosyon malzemesi koyabilecektir. Sponsorluk Ücreti : 15.000 TL + KDV Altın Sponsorluk Konferans matbu programında, cep programında, özet kitabında ve web sayfasında yer alan programlarda firma ya da ürün logosu yer alacaktır. Konferans Açılış ve Kapanış konuşmalarında firmalara teşekkür kısmında arka perdede firmanın ismi Altın Sponsor olarak yer alacaktır. 3 firma yetkilisi veya müşterisi konferansa ücretsiz olarak kayıt ettirilecektir (Katılımcı statüsünde). Altın sponsor olan firmaya etkinlik merkezinde 6 m 2 stand alanı verilecektir. Kongre çantasına firma tanıtım broşürleri veya promosyon malzemesi koyabilecektir. Sponsorluk Ücreti : 10.000 TL + KDV 9 F L 2 0 1 4 S p o n s o r l u k D o s y a s ı
Destek Sponsorluğu Konferans matbu programında, cep programında, özet kitabında ve web sayfasında yer alan programlarda firma ya da ürün logosu yer alacaktır. Konferans Açılış ve Kapanış konuşmalarında firmalara teşekkür kısmında arka perdede firmanın ismi Destek Sponsoru olarak yer alacaktır. 2 firma yetkilisi veya müşterisi konferansa ücretsiz olarak kayıt ettirilecektir (Katılımcı statüsünde). Sponsorluk Ücreti : 5.000 TL + KDV Stand Sponsorluğu Konferans stand alanında 6m²yer verilecektir. 1 masa, 2 sandalye ve elektrik sağlanacaktır. Masanın arkasına 2,5 metreyi geçmeyecek şekilde firma bayrak veya afişleri konabilecektir. Konferans matbu programında, cep programında, özet kitabında ve web sayfasında yer alan programlarda firma ya da ürün logosu yer alacaktır. Konferans Açılış ve Kapanış konuşmalarında firmalara teşekkür kısmında arka perdede firmanın ismi Stand Sponsoru olarak yer alacaktır. Stand başında bulunacak kişi dahil 2 firma yetkilisi veya müşterisi konferansa ücretsiz olarak kayıt ettirilecektir (Katılımcı statüsünde). Bu kişilerin isimlerinin en geç 15 Nisan 2014 tarihine kadar Ea Organizasyon a bildirilmesi karşılığında kendilerine yaka kartı, konferans çantası ve yemek davetiyeleri verilecektir. Stand ücreti karşılığında konferansa ücretsiz olarak kayıt edilen firma yetkililerinin haricindeki firma yetkilileri konferansa katılmak veya firmanın standında bulunabilmek için mutlaka kayıt olmak zorundadırlar. Konferans süresince tüm konferans alanında Yaka Kartı kontrolü yapılacak ve yaka kartı bulunmayana kişiler konferans merkezine alınmayacaktır. Stand planı yerleşimleri ana sponsordan itibaren başlanarak katkı sırasına göre gerçekleştirilecektir. Eşit sponsorluk desteği olması halinde ödeme tarihine göre öncelik verilecektir. Stand alanı ve dışında yönlendirme sadece Ea Organizasyon tarafından yapılabilir. Stand alan firmalar kendi alanları dışında markalama, yönlendirme ve bilgilendirme yapamazlar. Firmalar stand alanı olarak belirlenen alanı, belirtilen sınırlar ve ölçüler de (yükseklik, en, boy vb.) düzenleyebilirler. Stand alanı içerisinde yapılan aktiviteler; bilimsel programa katılımı engelleyici ve çevre standlar ile katılımcıları rahatsız edecek boyutta olmamalıdır. Kurulan ses sistemlerinde, ses veya müzik seviyesi 25 desibeli aşmamalıdır. Ses seviyesi ölçüm yapılarak kontrol edilecektir. Stand alanında alkollü içecek dağıtımı yapılmayacaktır. Standlarda dağıtılacak tanıtım materyalleri yasalara ve Sağlık Bakanlığı nın ilgili yönetmeliklerine uygun olmalıdır. Toplantı düzenleyicileri ve organizasyon firması bu konuda hiçbir sorumluluk üstlenmez. 10 F L 2 0 1 4 S p o n s o r l u k D o s y a s ı
Stand alanının açık olduğu saatlerde standınızda tanıtım görevlilerinin bulunması gerekmektedir. Kongre Merkezi duvarlarına, Ea Organizasyon ile görüşülmeden herhangi bir şey asılmaması, yapıştırılmaması veya çakılmaması gerekmektedir. Sponsor firma aktiviteleri nedeniyle kongre merkezine gelebilecek zarardan sponsor firma sorumludur. Kongre merkezi ortaya çıkan zararı sponsor firmadan tahsil etmekle yetkilidir. Sponsor firma tarafından kullanılan taşeron firmalar tamamen sponsor firmanın sorumluluğundadır. Stand alanına dışarıdan yiyecek içecek servisi kabul edilmeyecektir. Yiyecek & içecek talepleriniz ile ilgili Ea Organizasyon ile iletişime geçiniz.. Stand alanı teknik servis (plazma, keypad, vs) ve yiyecek içecek servisleri için Ea Organizasyon a taleplerinizi yazılı olarak bildirmenizi rica ederiz. Stand kurulumlarınızı sağlayacak taşeron firmalarınıza kurulum öncesi stand krokisini göndermenizi rica ederiz. Stand malzemelerinizin güvenlik açısından tarafınıza bildirilecek olan tarihte gönderilmesini rica ederiz. Stand nakliyeleri ve kurumları ile ilgili Ea Organizasyon sorumluluk kabul etmez. Kongre alanında bulunan güvenlik sadece kongre merkezinin güvenliğinden sorumludur. Stand alanınızdaki malzemeler ile ilgili meydana gelebilecek kayıp, zarar, çalıntı olaylarında toplantı düzenleyicileri ve organizasyon firması bu konuda hiçbir sorumluluk üstlenmez. Stand demontaj tarihinde kalan promosyon malzemelerinin ve/veya stand materyallerinin geri kargolanması ile ilgili 1 firma yetkilisinin malzemelerin başında olması zorunludur. Aksi taktirde Ea Organizasyon malzemelerin geri gönderimi ile ilgili sorumluluk kabul etmemektedir. Promosyon malzemelerinin stand alanına taşınması: Promosyon malzemelerinin dağıtılacağı günden bir gün önce dağıtılacak malzeme listesinin Ea Organizasyon a teslim edilmesi gerekmektedir. Bu listeye istinaden malzemeler belirtilen saat aralığında stand alanına taşınacaktır. Sponsor firmanın talebi doğrultusunda 24 saat öncesinde haber vermek koşulu ile Ea organizasyon tarafınıza hamal tahsisi yapacaktır. Hamal bedeli 100TL+KDV dir. Sponsorluk Ücreti : 3.000 TL + KDV 11 F L 2 0 1 4 S p o n s o r l u k D o s y a s ı
STAND PLANI 12 F L 2 0 1 4 S p o n s o r l u k D o s y a s ı
Gala Yemeği Sponsorluğu Gala yemeği 6 Mayıs 2014 günü İstanbul Üniversitesi Baltalimanı Sosyal Tesisleri nde organize edilecektir. Konferans matbu programında, cep programında, özet kitabında ve web sayfasında yer alan programlarda, Gala Yemeği nin yanında firma ya da ürün logosu yer alacaktır. Gala Yemeği için hazırlanan davetiyelerde firma ya da ürün logosu yer alacaktır. Gala Yemeği nin gerçekleşeceği alana firma ya da ürün bayrakları asılacaktır. Gala Yemeği nde kullanılacak masalarda firma ya da ürünün masa bayrakları yer alacaktır. Gala Yemeği sponsoru firmaya etkinlik merkezinde 6 m 2 stand alanı verilecektir. Gala Yemeği nde kullanılacak masalarda firma ya da ürün ile ilgili tanıtım broşürleri konulacaktır. Gala Yemeği menülerinde firma ya da ürün ile ilgili logosu yer alacaktır. Konferans Açılış ve Kapanış konuşmalarında firmalara teşekkür kısmında arka perdede firmanın ismi Gala Yemeği Sponsoru olarak yer alacaktır. Gala Yemeği sponsoru firmanın 6 firma yetkilisi veya müşterisi konferansa ücretsiz olarak kayıt ettirilecektir (Katılımcı statüsünde). Kongre çantasına firma tanıtım broşürleri veya promosyon malzemesi koyabilecektir. Sponsorluk Ücreti : 16.000 TL + KDV Katılımcı Sponsorluğu Konferansa katılımcıların ücretini ödeyerek katkı sağlayacaktır. Konferans matbu programında, cep programında, özet kitabında ve web sayfasında yer alan programlarda firma ya da ürün logosu yer alacaktır. Konferans Açılış ve Kapanış konuşmalarında firmalara teşekkür kısmında arka perdede firmanın ismi Katılımcı Sponsoru olarak yer alacaktır. Sponsor sıralamaları isim sırasına göre değil, kaç katılımcıyı kayıt ettirdiğine bilgisine göre yapılacaktır. En az 10 Katılımcıyı (Katılımcı statüsünde) ücretini ödeyerek kongreye davet edecektir. İletişim Sponsorluğu Konferansın her türlü duyurusunun yapılmasından sorumludur. Konferans matbu programında, cep programında, özet kitabında ve web sayfasında yer alan programlarda firma ya da ürün logosu yer alacaktır. Konferans Açılış ve Kapanış konuşmalarında firmalara teşekkür kısmında arka perdede firmanın ismi İletişim Sponsoru olarak yer alacaktır. 13 F L 2 0 1 4 S p o n s o r l u k D o s y a s ı
SPONSORLARIN İLAN EDİLMESİ Konferansımıza katkıda bulunan firmalar, katkı paylarına göre aşağıda belirtildiği şekilde konferansta lanse edileceklerdir. Aşağıdaki liste bir tablo halinde Konferans Açılış ve Kapanış Törenlerinde ana salon perdesinde, bununla birlikte tüm basılı materyallerde ilan edilecektir. 1. Konferans Duyurusu 2. Bildiri Özetleri Kitabı 3. Cep Program Kitabı 4. Konferans merkezinde bulunan Sponsorlara Teşekkür Panosu GENEL BİLGİLENDİRME VE MALİ KOŞULLAR İÇERİK ANA SPONSOR PLATİN SPONSOR ALTIN SPONSOR DESTEK SPONSORLUĞU STAND SPONSORLUĞU GALA YEMEĞİ SPONSORLUĞU SPONSORLUK BEDELİ 30.000 TL 15.000 TL 10.000 TL 5.000 TL 3.000 TL 16.000 TL Stand alanı kullanım 6 m 2 6 m 2 6 m 2 6 m 2 6 m 2 Ücretsiz kayıt hakkı (Katılımcı Statüsünde) Konferans açılışında konuşma hakkı 10 kişi 5 kişi 3 kişi 2 kişi 2 kişi 6 kişi 10 dk. KATILIMCI SPONSORLUĞU en az 10 Katılımcı Ücreti İLETİŞİM SPONSORLUĞU Karşılıklı Konuşulacaktır. Tüm basılı / görsel medyada logo + + + + + + + + Sanal ortam mecralarında logo + + + + + + + + Reklamlarda logo + + + + + + + + Basın Bültenlerinde logo + + + + + + + + Website banner ve firma websitesine link + + + + + + + + Kongre çantası içerisine insert + + + + 1. SPONSORLUKLAR - Sponsorluk dosyasında yer alan sponsorluk bedelleri aşağıda bilgileri bulunan kongre hesabına yatırılacaktır. Sponsorluk bedellerine %18 KDV eklenecektir. Ödemeleriniz karşılığında Türkiye Bilişim Vakfı İktisadi İşletmesi fatura düzenleyecektir. - KDV oranında olabilecek değişiklikler tarafınıza aynen yansıtılacaktır. - Firmaların talep ettikleri sponsorluğun kesinleşebilmesi için, Sponsorluk ödemesinin %50 sinin konfirmasyon anında, kalan kısmının en geç 1 Nisan 2014 tarihinde ödenmesi gerekmektedir. - Kayıt konaklama ve stand rezervasyonlarının teyit edilebilmesi için toplam tutarın talep anında ödenmesi gerekmektedir. - Kayıt konaklama haricindeki tüm sponsorluk ve stand talepleri için Sponsorluk dosyasında bulunan Talep Formu nun doldurulması gerekmektedir. Bu form aynı zamanda sözleşme yerine geçmektedir ve tarafları bağlayıcı nitelik taşır. - Ödemelerde, ödemenin yapıldığı tarihteki TCMB Efektif EURO satış kuru baz alınmalıdır. - Kredi kartı, çek veya senet ile sponsorluk ödemesi yapmak mümkün değildir. 14 F L 2 0 1 4 S p o n s o r l u k D o s y a s ı
- Bildirilen tarihte yapılmayan ödemeler için gün başına %2 gecikme faizi uygulanacağını Sponsor firmalar önceden kabul etmiş sayılırlar. - 15 Şubat 2014 tarihine kadar Sponsorluk Sözleşmesini imzalamamış ve sponsorluk ödemesinin %50 kısmını yatırmamış sponsor firmaları, 15 Şubat 2014 tarihinden, ödeme yaptıkları tarihe kadar basılacak basılı materyallerde logolarının olamayacağını baştan kabul ederler. BANKA : AKBANK ALICI ADI : KOZYATAĞI ŞUBESİ ŞUBE KODU : 0632 HESAP ADI : TÜRKİYE BİLİŞİM VAKFI İKTİSADİ İŞLETMESİ IBAN (TL) : TR89 0004 6006 3288 8000 0566 63 IBAN (EURO) : TR08 0004 6006 3203 6000 0727 33 - Sponsorluk işlemlerinizin gerçekleşebilmesi için ödeme dekontunuzun üzerine ödeme kurunuzu yazarak 0216 465 40 48 numaralı faksa göndermeniz gerekmektedir. Aynı işlemi akolat@tbv.org.tr e-mail adresini kullanarak gerçekleştirebilirsiniz. 2. KAYIT İŞLEMLERİ - Konferans kayıt ücretleri aşağıda bilgileri yer alan Ea Organizasyon banka hesabına yatırılacaktır. Kayıt bedellerine %18 KDV dahildir. Ödemeleriniz karşılığında Ea Organizasyon fatura düzenleyecektir. BANKA :DENİZBANK ALICI ADI :EA ORGANİZASYON REKLAM YAYINCILIK TURİZM İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ŞUBE :9930 ALTUNİZADE HESAP NO (TL) :7209144-351 IBAN (TL) : TR47 0013 4000 0072 0914 4000 01 HESAP NO (EURO) :7209144-352 IBAN (EURO) : TR20 0013 4000 0072 0914 4000 02 - Kayıt işlemlerinizin gerçekleşebilmesi için ödeme dekontunuzun üzerine ödeme kurunuzu ve kayıt işlemi gerçekleştirdiğiniz misafirlerinizin isimlerini yazarak 0216 465 40 48 numaralı faksa göndermeniz gerekmektedir. Aynı işlemi fl2014@eaorganizasyon.com.tr e-mail adresini kullanarak gerçekleştirebilirsiniz. - Kayıt iptali için son tarih 1 Şubat 2014 dür. - Kayıt isim değişikliği için son tarih 15 Nisan 2014 dür. DEĞERLİ KATKILARINIZDAN DOLAYI TEŞEKKÜR EDERİZ. 15 F L 2 0 1 4 S p o n s o r l u k D o s y a s ı
TALEP FORMU Lütfen sponsorluk talepleriniz için aşağıdaki formu doldurarak futurelearning14@gmail.com email adresine gönderiniz. (Faks:0216 465 40 48) Sponsorluk talepleriniz ile ilgili formu Kongre Sekretaryasına göndermenize istinaden 2 iş günü içerisinde sponsorluk teklifimiz tarafınıza iletilecektir. Firma Ad:... Adres (Posta):...... Fatura Bilgileri:...... Fatura Adresi:...... Telefon:... Faks :... E-mail:... Talep Edilen Sponsorluk Kalemleri :...... Not:...... İlgili Kişi:... İlgili Kişi Ünvanı:.. Talep Tarihi:... Onay / İmza: (fima adı, kaşesi, ilgili kişi) 16 F L 2 0 1 4 S p o n s o r l u k D o s y a s ı
17 F L 2 0 1 4 S p o n s o r l u k D o s y a s ı