Sedna F&B Depo Stok Yönetimi Gruplandırılmış Stok Kartları çalışma ekranı çok sayıda stok, ürün ve demirbaş kartını kolaylıkla yönetmeyi sağlar Kartlar üzerindeki birim tanımlarını kullanarak tüm stok işlemlerinizi 3 farklı birimden girebilir, raporlarınızı herhangi bir birime çevrilmiş olarak alabilirsiniz. Kartlarda tüm satıcılara ait barkod bilgisi takip edilebilmektedir. Kartlara istenildiği kadar resim eklenebilmektedir. Yeni kartlar açılması sırasında stok numarası program tarafından otomatik tespit edilir. Çok şubeli işletmelerde merkezden açılan tek stok kartının tüm şubelerde kullanılması ile işlem yükü azaltılmıştır. Grup veya stok kodu seviyesinde muhasebeleşme tanımları yapılabilmektedir.
Başlıklarla gruplara ayrılmış günlük işlem girişi pek çok özelliğiyle kolay bir kullanım sunmaktadır. Tüm işlemler hatasızca muhasebeleşmekte, muhasebeleşmiş işlemin değiştirilmesi engellenmektedir. İşlem tarihine göre yapılan miktar kontrolü ile stok işlemleri sonucunda depo miktarlarının eksiye düşmesi engellenmektedir. İşlemler mal kodu üzerinden veya barkod kodu üzerinden barkod okuyucu ile girilebilmektedir. Tüm giriş çıkış işlemleri sırasında depo miktarları anında izlenebilmektedir. Kritik ve azami depo stok girişleri yapılabilmekte ve durum raporları alınabilmektedir. Departmanlardan günlük talepler girilebilmekte, depo transfer işlemleri bu talepler üzerinden yapılabilmektedir. Kapatılmış dönemler korumaya alınarak geçmişe yönelik hata ihtimali ortadan kaldırılmıştır Sözleşme harici fiyatlardan alış faturası girilmesi ya da satın alma onay mekanizması haricinde manuel alış faturası girilmesi engellenebilmektedir. Tüm işlemler, alımlar, sayımlar, talepler, transferler programın SednaFBMobil sürümü ile el terminali üzerinden de yapılabilmekte ve programa kolaylıkla aktarılabilmektedir.
Pratik sayım fişi ekranı ile dönem sonu sayım rakamları kolaylıkla girilebilmektedir. Depo miktarı ile kapat özelliği ile tüketim olmayan depoların sayımları kendiliğinden oluşturulabilir. Sayıma gidiş raporu oluşturularak sayım sonuçlarını Excelden aktarılabilir. Sayım girilmiş depolara işlem yapılması engellenir. Geriye dönük işlem yapma ihtiyacı durumunda sayım fişi askıya alınarak işleme izin verilir. Yeniden sayım girilmesine gerek kalmadan kolay güncelleme özelliği ile sayım fişleri güncellenebilir. Ay içindeki tüm işlemlerin maliyetleri, maliyetlendirme servisi ile anında, kolayca ve hızlıca yeniden hesaplanabilmektedir. Dönem sonu kapatma işlemi ile bir sonraki döneme kolaylıkla geçilebilmekte, girilen sayım sonuçları yeni döneme devir fişi olarak aktarılmaktadır. İstenildiğinde önceki döneme geri dönme işlemi herhangi bir bilgi silmeye gerek kalmadan kolaylıkla yapılabilmektedir. Dönem kapama işlemi ay içi işlemlerde hata tespit ettiği zaman işlem yapmamakta, kullanıcıyı hatalarını göstererek uyarmakta ve böylece sorunsuzca dönem kapatmayı sağlamaktadır. Ay sonu işlemleri için Günler, haftalar değil, Birkaç saat yetmektedir.
Ürün kartları ile reçeteler kolaylıkla ve detaylıca tanımlanabilmektedir. Günlük POS satışları kolaylıkla aktarılabilmekte, reçeteler üzerinden maliyetleri hesaplanarak anında durum raporları alınabilmektedir. Günlük üretimler girilerek tüketim noktası günlük maliyet takibi yapılabilmekte, market gibi satış noktalarında yapılan ürün satışları aktarılıp anlık depo takibi yapılabilmektedir. Tüketim noktaları için bütçe rakamları girilerek günlük çıkışlardan bütçe maliyet takibi yapılabilmektedir. Üretim planlama ile yapılacak üretimin maliyetinin bütçelenen maliyetler dahilinde olup olmadığı takip edilebilmektedir. Kartlar arası reçete kopyalama yapılabilmektedir. Ürün satış faturası ve ürün transfer fişi ile reçeteyi oluşturan ürünler kolaylıkla stoktan düşülebilmektedir. Ürün ve reçete maliyetleri anlık olarak izlenebilmekte ve raporlanabilmektedir. Ürünlere ait resimler kart üzerine eklenebilmektedir.
Gelişmiş filtreleme özelliği ile tüm işlemlere ait raporlar anında alınabilmektedir. Tüm raporlar çalışma dönemine veya tüm yıla ait olarak alınabilmektedir. Yetkiler dahilinde sadece çalışılan işyerine ait rapor veya tüm işyerlerine ait konsolide rapor almak mümkündür. Her rapor seçeneği için çeşitli amaçlara uygun birden fazla rapor dizaynı kullanmak mümkündür. Önceki dönem raporları başka bir işlem yapmaya gerek kalmadan anında alınabilmektedir. Tüm rapor çıktıları ekranda, Excel, PDF gibi ortamlarda izlenebilmektedir.
Standart raporlar haricinde isteğe göre her türlü rapor, Rapor Sihirbazı seçeneği ile hazırlanıp kullanılabilmektedir. Grid Raporlar seçeneği ile ihtiyaç duyulan raporlar kullanıcı tarafından sürükle bırak yöntemi ile kolaylıkla yapılıp kullanılabilmektedir.
Gelişmiş Envanter Raporları ile tüm stok işlemleri, dönemsel veya yıllık olarak tek bir rapor üzerinden incelenebilmektedir İşyeri bazında veya tüm işyerleri konsolide olarak alınabilmektedir. Envanter raporları depo bazında veya gruplandırılmış olarak mal kodu bazında alınabilmektedir. Envanter raporları kartlar üzerindeki her üç birimden de alınabilmektedir. Detaylı veya Özet Envanter raporları alınabilmektedir. Envanter Raporu çeşitli faaliyet raporları hazırlamak için gerekli tüm bilgiyi kapsamaktadır.