GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ 1.Genel Bu gizlilik politikasının amacı; Sizden hangi bilgileri edindiğimiz ve hangi amaçla kullandığımız, Bu bilgileri hangi şartlar altında kimlerle paylaştığımız, Kişisel verileriniz üzerinde hangi haklara sahip olduğunuz, Haklarınızı ve gizliliğinizi koruma konusunda sorumluluğumuzun sınırları hakkında sizi bilgilendirmektir. 1.1. Taraflar Denetim ve işlem yapan taraf - Dikilitaş Mah. Hakkı Yeten Cad. Selenium Plaza F Blok No:10/C Kat:6 Fulya/Beşiktaş/İstanbul adresinde mukim Originals Teknoloji Mühendislik Elektronik Hizmetler İthalat İhracat A.Ş., www.hebex.com.tr internet sitesinde yer alan metinler, resimler, çizimler, ses, animasyon ve video dosyaları ile sitenin tasarımı, içeriği, imgeleri, kodları, algoritmaları, birleşenleri, yazıları ve her türlü görselleri ve benzeri her türlü kısmı üzerindeki her türlü hak, mülkiyet ve menfaat sahibidir. Üye- hebex.com.tr ye üyelik sözleşmesindeki şartları gerçekleştirmek kaydıyla üyelik koşullarını tamamlamış gerçek kişilerdir. Anlaşmalı Kuruluşlar/Klinikler hebex.com.tr de hizmet vermek veya HEBEX'in üye ve klinikleri bir araya getirdiği platformdan faydalanmak amacıyla yer alan ve sözleşme akdetmiş gerçek yahut tüzel kişi olan sağlık, estetik, bakım vb. alanlarda faaliyet gösteren kimseleri ifade eder. Bir gerçek kişi ancak yetkili olması halinde anlaşmalı kuruluş/klinik tüzel kişilik adına işbu sözleşmenin tarafı olabilir. Yetkisiz işlem yapılması durumunda doğan veya doğabilecek her türlü zarardan yetkisiz işlem yapan kişi sorumlu olduğunu kabul etmiş sayılır. Üye veya anlaşmalı kuruluş/klinikler tarafından Originals Teknoloji Mühendislik Elektronik Hizmetler İthalat İhracat A.Ş.'nin www.hebex.com.tr sitesinde hak sahibi olduğu hiçbir çalışma izinsiz olarak kullanılamaz, çoğaltılamaz veya hak ihlal edici bir eylemde bulunulamaz. Böyle bir girişimde bulunduğunuz takdirde HEBEX'in uğradığı veya uğrayabileceği zararlardan sorumlu olacağınızı kabul etmiş sayılırsınız. 1.2. Kapsam Gizlilik politikamızın kapsamında HEBEX 'i kullanmak için zorunlu olarak sizden edindiğimiz bilgiler yer almaktadır. Gizlilik sözleşmesini kabul ettiğiniz takdirde isminiz, doğum tarihiniz, profil fotoğrafınız gibi kullanıcı bilgileriniz HEBEX 'i etkin
bir şekilde kullanmak için gereken tüm bilgileri toplama ve açıklandığı amaç doğrultusunda kullanma hakkını tarafımıza vermiş olacaksınız. Bu bilgiler dışında size özel teklifler sunmamız için gereken bilgiler yalnızca siz paylaşmayı tercih ettiğiniz takdirde tarafımızca toplanacak ve yine açıklanan amaç doğrultusunda kullanılacaktır. Gizlilik sözleşmesinin kabulü HEBEX 'i kullanmak için zorunlu olmayan bilgileri peşinen bizimle paylaştığınız anlamına gelmemektedir. Yalnızca ileride hangi amaçla istediğimizi belirtilerek tarafınızdan bu bilgileri temin etmek isteyebiliriz. Bu durumda bilgilerinizi paylaşıp paylaşmamak tamamen sizin insiyatifinizde olacaktır. 1.3 Süre ve Yürürlük HEBEX 'e üyeliğinizi oluşturduğunuz anda işbu sözleşme geçerlilik kazanır. Sözleşmenin feshi gerçekleşinceye kadar, size talep ettiğiniz hizmetleri sunabilmemiz için gerekli bilgileri toplama ve aşağıda tanımlanacak olan amaçlar için kullanma hakkını tarafımıza vermiş sayılırsınız. İşbu sözleşme HEBEX üyeliğinizin sonlanmasıyla feshedilecektir. HEBEX üyeliğiniz, kendi talebinizle veya gerekçesi gösterilmek yahut gerekçe belirtilmemek kaydıyla HEBEX tarafından sonlandırılabilir. HEBEX işbu sözleşmeyi gerekli gördüğü takdirde üçüncü kişilere devredebilir. Bu sözleşmeyi kabul ederek yasal mevzuat kapsamında sözleşmenin HEBEX tarafından üçüncü kişiye olası devrini de kabul etmiş bulunmaktasınız. HEBEX internet sitesi içindeki belirli bölümlerde işbu sözleşmeye ek farklı kural ve yükümlülükler belirlenmiş olabilir. Bu bölümleri kullandığınız takdirde getirilen ek kural ve yükümlülükleri kabul etmiş sayılırsınız. Originals Teknoloji Mühendislik Elektronik Hizmetler İthalat İhracat A.Ş güncelleme amacıyla işbu sözleşme üzerinde değişiklikler yapabilir. Değişiklik durumlarında, güncelleme yapılan hususlar dikkat çeken bildirimler ile onayınıza sunulacaktır. Lütfen bildirimleri dikkatle okuyunuz. Sözleşmede değişiklik yapılması halinde, değişiklik yapıldığı andan itibaren HEBEX' in kullanımı yeni şartlara uygun şekilde gerçekleşir. 2.Bilgi Toplama 2.1. İnternet sitesine giriş yaptığınızda veya HEBEX servisini kullandığınızda kişisel bilgi niteliğine haiz olmayan başkaca bilgilerin HEBEX tarafından edinilmesi mümkündür. İnternet sitesine giriş yaptığınız tarih ve zaman, site içerisinde yaptığınız sorgular, abonelik türünüz, geçmiş hizmet listeleriniz vb. bilgiler HEBEX tarafından toplanabilir. Yalnızca bu bilgiler ile kimlik tespitiniz yapılamaz. Bunların yanı sıra HEBEX dışında herhangi bir internet sitesine giriş yapsanız dahi öğrenilebilecek olan kullandığınız tarayıcının cinsi, giriş yaptığınız aygıt türleri, internete erişim sağladığınız
IP adresi, HEBEX tarayıcınız da açıkken giriş yaptığınız diğer sayfalar gibi anonim bilgiler HEBEX tarafından da öğrenilir. 2.2. Kişisel Bilgilerinizin Toplanması 2.2.1. Kişisel bilgiler, sizi tanıtan ve sizin varlığınızdan dolayı var olan; adsoyad, e-posta adresi, profil fotoğrafı vb. kişileri ayırt etmeye yarayabilecek bilgilerin tümüdür. HEBEX aşağıda belirtilen yöntemlerle kişisel bilgilerinizi toplayabilir. Kayıt verileri - HEBEX 'i etkin bir şekilde kullanabilmek için internet sitesine kayıt olmanız gerekmektedir. Kayıt aşamasında ise üyeler açısından kullanıcı adınız, şifreniz, e-posta adresiniz, doğum tarihiniz ve adresiniz, klinikler açısından ise şirket adresiniz, şirket yetkilisinin kişisel bilgileri, ticaret ünvanı gibi bilgilerin dahil olduğu ancak bunlarla sınırlı olmayabilecek bazı öznel bilgilerinizin sistemimize kaydedilmesi sizden talep edilecektir. Kişisel bilgileriniz ile giriş yapmadan direkt Üçüncü Taraf Uygulaması aracılığıyla da sisteme giriş yapmanız mümkündür. Ancak bu durumda kullanıcı adınız ve şifreli erişim bilgileriniz gibi kimlik doğrulama bilgilerini ve Üçüncü Taraf Uygulaması hesabınızdan mevcut diğer bilgileri de edinmemiz için tarafımıza izin verdiğiniz kabul edilir. Ödeme verileri - HEBEX ile ödeme yapmanızı gerektirecek herhangi bir işlem satın aldığınız takdirde işlem bedeli, ödeme, fatura bilgisi, satın almış olduğunuz hizmetin cinsi, iletişim kurduğunuz veya işlem gerçekleştirdiğiniz gerçek veya tüzel kişilerde dahil fakat bunlarla sınırlı olmayan bilgileri toplayabiliriz. Bu bilgilerin bir kısmı tarafınızca yapılan ödemenin işleme alınabilmesi için HEBEX bünyesinde çalışan ödeme işlemcileri tarafından saklanır ve bizimle bu bilgilerle ilgili sınırlı paylaşım yapılır. (Kart numarasının belirli haneleri gibi) İsteğinize bağlı iletişimler - internet sitesine bağlı iletişim bölümüne ek olarak telefon, e-mail gibi her türlü yolla yaptığımız görüşmelerimizden edindiğimiz bilgileri topluyoruz. Hizmet talep ettiğiniz klinikler ile paylaşılması gereken kişisel bilgiler- anlaşmalı olduğumuz kurum ve kliniklerden bir hizmet talep edebilir veya ihtiyacınıza uygun operasyon hakkında yönlendirici bilgi almak isteyebilirsiniz. Bu gibi durumlarda anlaşmalı kurum ve kliniklere gönderilmek üzere tahlil sonuçlarınız, geçirmiş olduğunuz operasyonlar gibi gerekli kişisel bilgilerinizi hebex.com.tr ye kendi iradeniz ile yüklemeniz nedeniyle toplayıp saklayabiliriz, anonimleştirerek işbu sözleşme kapsamında kullanabiliriz. Anlaşmalı Kuruluş/Kliniklerin personeli hakkında sunulan bilgiler HEBEX üyeleri hizmet talep ettikleri anlaşmalı klinik hakkında detaylı bilgiye sahip olmak isteyebilir. Bu sebeple anlaşmalı kliniklerden personelleri hakkında hangi operasyonları gerçekleştirmeye yetkili oldukları, uzmanlık alanları, estetisyen bilgileri, iletişim bilgileri gibi bilgileri site içerisinde yayımlamak ve saklamak üzere topluyoruz. Bu
şekilde klinik personeli hakkında toplanan bilgilerde sorumluluk personelin bağlı bulunduğu klinik üzerinde olduğunu işbu sözleşmeyi onaylayarak kabul etmektesiniz. Size özel teklif ve fırsatlardan yararlanmak için kayıt verilerinin yanında sizden başka kişisel bilgiler toplayabiliriz. Bu bilgiler daha önce belirttiğimiz gibi tamamen sizin isteğiniz doğrultusunda tarafımızca edinilen bilgilerdir. Fotoğraflarınız, kişi listeniz, konumunuz ve mikrofonunuz gibi bu kategoride yer alan kişisel bilgilerinizi bizimle paylaşmaktan istediğiniz zaman vazgeçebilirsiniz. 3. Bilgilerin Kullanılması HEBEX 'in topladığı bütün bilgiler aşağıda belirtilen amaçlara uygun olarak kullanılabilecektir. Sisteme güvenli şekilde üye olmanız için kimlik tespitinizin yapılması ve üyeliğinizin gerçekleştirilmesi, Pazarlama - reklam stratejileri ve HEBEX servisinin verimliliği ile ilgili araştırmalarda sizinle doğrudan iletişime geçerek fikirlerinizin alınması, Faydalandığınız hizmet karşılığında yapmış olduğunuz ödemeyi işleme almak ve bu konuyla ilgili herhangi bir sorun yaşanmaması için gereken önlemlerin alınması, Otomatik çağrı sistemine/bildirimlere izin vermeniz durumunda sizi reklamkampanyalardan haberdar edilmesi ve size bilgilendirici-hatırlatıcı mesajlar gönderilmesi, İnternet sitesinin sizlerin tercihlerine uyumlu şekilde düzenlenmesi, Sizlerin talepleri doğrultusunda sunulan hizmetin kişiselleştirmesi/geliştirmesi ve yeni hizmetlerden haberdar edilebilmesi, Talep ve sorularınıza bir an önce karşılık vermesi, gibi amaçlarla bilgileriniz HEBEX tarafından toplanmakta, kullanılmakta ve saklanmaktadır. 4.Bilgilerin Paylaşılması Genel olarak; bilgileriniz, anonimleştirilmek kaydıyla ticari amaçla 3. kişilere paylaşılabilir, reklam amaçlı cep telefonu yahut e-posta bilgileri anonimleştirilemeyeceği için yasal mevzuata uygun kalmak kaydıyla aynen paylaşılabilir. Özel hayatın ihlali niteliğindeki diğer veriler ise doğrudan paylaşılmaz. 4.1. Kendi İradenizle Bilgilerinizin Paylaşılması HEBEX servisi üzerinde yaptığınız etkinlikler varsayılan ayar olarak profilinizi görüntüleyen diğer kullanıcılar tarafından erişilebilir. Ancak profil fotoğrafınız, konumunuz, faydalanmış olduğunuz hizmetler, geçirdiğiniz operasyonlar öncesi ve
sonrası fotoğraflarınız gibi profilinizde yer alan bilgileri diğer kullanıcılar ile paylaşmak sizin takdirinizdedir. Dilediğiniz zaman Tercihler bölümünden yaptığınız değişiklik ile varsayılan ayarları değiştirerek profilinizi gizleyebilirsiniz. Üçüncü taraf uygulamaları ile servisimize giriş yaptığınızda belirli bilgileriniz etkinliğinizi sağlamak adına üçüncü şahıs entegrasyonları ile paylaşılacaktır. Buna ek olarak HEBEX servisindeki etkinliğinizin üçüncü taraf uygulamaları ile paylaşılması sizin kararınızdır. 4.2 HEBEX Tarafından Bilgilerinizin Paylaşılması Originals A.Ş., sözleşmesel ilişki dahilinde 3. kişilerle, HEBEX servisinin kullanımı hakkında bilgilendirici veriler paylaşabilir. HEBEX servisinin hitap ettiği kitle, talep edilen hizmetler, kullanım sıklığı gibi bilgilerin analizi için kullanılan kişisel olmayan bilgileriniz 3.kişiler ile paylaşılabilir. HEBEX 'in başka bir şirket tarafından satın alınması gibi kurumsal kimliği değiştiren durumlarda HEBEX üye ve anlaşmalı klinik bilgilerini devredebilir. HEBEX üye klinikler arasında hasta transferinde üye/hasta bilgilerinin klinikler arası paylaşılmasını isteyebilir. Bu husus tıbbi bir gereklilik olup üye bu hususa açıkça muvafakat etmektedir. İnternet sitesine ziyaretiniz ile elde edilen anonim gezinme bilgileri HEBEX tarafından saklanmaktadır. HEBEX sistemi hakkında bilgilendirici veriler içermesi sebebiyle anonim gezinme bilgileriniz potansiyel iş ortakları ile paylaşılabilir. Paylaşılan bilgiler kişisel nitelikte olmayıp bu bilgilerle kimlik tespiti yapılamamaktadır. HEBEX, idari talep, soruşturma veya hukuki bir sürece yanıt verilmesi gibi hukuki gereklilikler kapsamında bilgilerinizi ilgili makama açıklayabilir. Size daha kaliteli hizmet sağlayabilmek için alanlarında uzman belirli hizmet sağlayıcıları ile çalışıyoruz. Talep ettiğimiz hizmetler doğrultusunda bahsi geçen şirketlerle bilgilerinizi paylaşabiliriz. İşbu sözleşmeyi kabul ederek bilgilerinizin HEBEX tarafından izah edilen amaçlar doğrultusunda toplanmasına ve paylaşılmasına izin vermiş bulunmaktasınız. 5. Bilgilerin Yurt Dışına Aktarılması Hizmet sağlayıcıları, iş ortakları, satıcılar gibi size sunduğumuz hizmetin bir parçası olan üçüncü kişilerin yurt dışında bulunması durumunda lüzum görülen hallerde üçüncü kişinin bulunduğu ülkede faaliyet gösteren gerçek yahut tüzel kişilerle bilgileriniz paylaşılabilir. Bu durumda bilgileriniz paylaşılan ülkenin veri koruma hükümlerine göre korumaya alınır. HEBEX servisini yurt dışındayken kullanmanız halinde ilgili hizmetin sağlanması için bilgileriniz internet tarayıcıları vb. kullanımlar nedeniyle bulunduğunuz ülkedeki faaliyet gösteren kurum ve kuruluşlara aktarılabilir.
İşbu gizlilik sözleşmesini kabul etmekle bilgilerinizin Türkiye dışına aktarılması, kullanılması ve saklanmasını da açıkça kabul etmiş sayılırsınız. 6. Bilgilerinizi Yönetme/Güncelleme Profiliniz üzerinde yaptığınız değişikliklerle bilgilerinizi güncelleyebilir, yeni bilgiler ekleyebilir veya bilgilerinizin bir kısmını kaldırabilirsiniz. Profilinizi yönetirken yaptığınız değişiklikler sizin hakkınızda topladığımız bilgilerin de değişmesini sağlamaktadır. Profil ayarlarından değişiklik yapmanıza olanak bulunmadığı hallerde destek@hebex.com.tr adresine mail atarak bize her zaman ulaşabilirsiniz. Kimliğinizin doğrulmasının ardından makul bir süre içinde size yardımcı olacağız. 7.Çerezler İnternet sitelerinde gezinti yaptığınızda çerez adı verilen otomatik veri toplama sistemleri ile karşılaşabilirsiniz. HEBEX de çerezler aracılığıyla internet sitesinde gezinirken yapmış olduğunuz tercihleri kaydeder. Çerezler sizi daha iyi tanımamıza, size yönelik ilan ve reklamların en çok tercih ettiğiniz sayfalarda yayınlanmasına yardımcı olur. Çerezler bilgisayarınıza zarar vermezler. Eğer isterseniz tarayıcınızı çerezleri kabul etmeyecek şekilde ayarlayabilmeniz, çerezleri bilgisayardan silmeniz veya engellemeniz mümkündür. HEBEX esas olarak çerezleri, ziyaret şeklinizi analiz etmek ve bu doğrultuda size daha verimli ve kişisel hizmet sunmak için kullanmaktadır. Çerez aracılığıyla edindiğimiz bilgilerle siteyi sizlerin isteklerine göre uyarlıyoruz. İşbu sözleşmeyi kabul ederek çerezleri kullanmamıza açıkça izin vermiş bulunmaktasınız. Çerezlerin kullanımı ve nasıl bloke edilecekleri hakkında daha fazla bilgi sahibi olmak için allaboutcookies.org, youonlinechoices.eu veya aboutads.info/choices adreslerini ziyaret edebilirsiniz. Çerezleri kullanımımızla ilgili her türlü soru ve öneriniz için destek@hebex.com.tr adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.. 8.Çocuklar HEBEX, 18 yaşında veya 18 yaşından büyük kişilere yönelik olarak tasarlanmış bir internet sitedir. Bu sebeple 18 yaşının altındaki kişilerin abonelikleri ve sisteme girişleri engellenecektir. 18 yaşının altında olduğu bilinen kimseden kişisel bilgileri talep edilmeyecektir. Ancak talep ettiğiniz hizmet için tıbbi açıdan öngörülen yaş sınırının 15 olması halinde veli veya vasinizin onayı ile sistem üzerindeki etkinliğinize devam edebilirsiniz. 15-18 yaş aralığındaki kişilerin sistem üzerindeki etkinlikleri talep ettikleri hizmetin tıbbi açıdan yaş sınırı göz önüne alınarak ayrıca değerlendirilecektir. Bir çocuğun velisi veya kanuni vasisiyseniz çocuğa ait bilgilerin internet sitesinden silinmesini ve geçerli erişimin engellenmesini her zaman talep edebilirsiniz. Bunun için bize destek@hebex.com.tr adresinden ulaşabilirsiniz.
9.Güvenlik Sistemimizde bulunan verilerinizin özenle koruması ve yetkisiz erişimlerin engellenmesi için birçok koruma sistemi kullanıyoruz. Ancak aldığımız bütün önlemlere rağmen üçüncü kişiler tarafından hukuka aykırı olarak kullanıcı bilgileriniz ele geçirebilir. Bu sebeple şifrenizi dikkatli seçmenizi, bilgisayarınıza ve tarayıcınıza erişimi sınırlandırmanızı, HEBEX servisini kullandıktan sonra oturumunuzu kapatmanızı öneririz ve sair tüm bireysel önlemleri almanızı tavsiye ederiz. İşbu sözleşme ile şifrenizi veya sisteme giriş yapmanızı sağlayacak diğer bilgilerinizi 3. şahıslarla paylaşmanız durumunda meydana gelebilecek kötü niyetli davranışların sonuçlarından bizzat sorumlu olacağınızı kabul etmiş bulunmaktasınız. Bu sebeple şifrenizi ve kişisel bilgilerinizi 3.şahıslarla paylaşmamanızı öneririz. 10. Dışarıya Verilen Bağlantılar HEBEX internet sitesinde 3. kişilerin içerikleri veya sair amaçlı metin ve görselleri yer alabilir. Bahsi geçen tüm reklamlar ve içerikler vasıtasıyla 3. kişilerin sizden edindiği bilgiler bu sözleşme kapsamında yer almamaktadır. Bu yolla 3. kişiler tarafından edinilen bilgileriniz şahsi sorumluluğunuzdadır. Bu nedenle her ne kadar HEBEX gerekli dikkat ve özeni gösteriyor olsa da ilgili bağlantılara tıklayıp tıklamama konusunda dikkatli olmalısınız. İnternet sitesinde yer alan reklam ve içeriklerle ilgili 3. Tarafın gizlilik politikasına bağlı olduğunuzu unutmayın. 11. Uyuşmazlıklar HEBEX ile üye arasında ortaya çıkabilecek anlaşmazlıklarda HEBEX 'in sunmuş olduğu her türlü veri delil niteliğinde olacaktır. Bununla beraber üye haricindeki anlaşmalı kuruluşlar/klinikler ile ortaya çıkabilecek anlaşmazlıklarda bu veriler kesin delil teşkil edecek ve bağlayıcı olacaktır. Bu kayıtların aksi ancak yazılı belge ile kanıtlanabilecektir. İşbu sözleşme ile bu maddenin üye haricindeki anlaşmalı kuruluşlar/klinikler bakımından bir delil sözleşmesi niteliğinde olduğunu kabul etmiş bulunmaktasınız. HEBEX ile aranızda ortaya çıkabilecek uyuşmazlıklarda İstanbul mahkemeleri ve icra daireleri yetkili olacaktır.