2015 YILI İŞ PLANI STRATEJİK AMAÇ 1: HEDEF 1.1 HEDEF 1.2 HEDEF 1.3 HEDEF 1.4 Üyeler ile iletişim verimliliğini arttırmak Üyelerin eğitim ihtiyaçlarını karşılamak Üyelere danışmanlık hizmeti sunmak Lobi faaliyetlerinde bulunmak ve geliştirmek AKHİSAR TİCARET BORSASI Üye memnuniyetini arttırmak Performans Göstergesi Hedef Performans Belirli aralıklarda üyelere ziyarette Üyelerin %97 sine bulunmak (yüz yüze iletişim) Üye anketlerini her sene tüm üyelere ulaşacak şekilde tekrarlamak Üyelere yönelik sosyal aktiviteler düzenlemek Üyelere kimlik kartı bastırmak Meclis toplantılarını borsa üyelerine açık olarak bölgesel yoğunluğun olduğu yerlerde yapmak Üyelerden eğitim taleplerini toplamak Üyelere sektörel ve sosyal eğitimler düzenlemek Teşvik ve hibeler hakkında bilgilendirme yapmak Projelerde danışmanlık yapmak Çeviri hizmeti sunmak Üye ihtiyaçlarının ve olası lobi faaliyetlerinin belirlenmesi ve uygulanması Üyelerin %97 sine Yılda en az 4 kez Üyelerin tamamına Üyelerin %97 sinden Yılda en az 4 kez Taleplerin 70%'ine cevap vermek Yılda en az 2 lobi faaliyeti
Üyeleri tanıtma amaçlı fuar ve organizasyonlara katılmak Yılda en az 4 Üyeleri için kurum ve kuruluşlarla anlaşmalar yapmak 2 Kurum Yönetim bazında bölgesel istişare toplantılarına katılmak Yılda en az 3 toplantı STRATEJİK AMAÇ 2: HEDEF 2.1 HEDEF 2.2 Üye tescil işlemlerinin sayısını arttırmak Akhisar Ticaret Borsası kurumsal bilinirliğini arttırmak Akhisar Ticaret Borsası kurumsal verimliliğini arttırmak Performans Göstergesi Hedef Performans İşlem hacmi en yüksek olan üyelere ödül verilmesi Üyelere tescil işleminin ve borsa faaliyetlerinin amacının anlatılması Belirli aralıklarla tescil işlemlerinin üyeler için yerinde yapılması Kotasyona dahil ürün sayısını arttırmak Fuar ve organizasyonlara iştirak etmek Reklam ve tanıtım için PR şirketiyle anlaşmak Akhisar Ticaret Borsası dergisinin çıkarılması Akhisar Ticaret Borsası aylık bülten dağıtımının yapılması Akhisar Ticaret Borsası faaliyet raporu çıkarılması ve dağıtılması Akhisar Ticaret Borsası internet sitesinin yenilenmesi ve etkin Ayda en az 1 kez Yılda 1 ürün Yılda 4 kez Yılda 175 haber Her ay Ayda 2 kez güncelleme
çalışması Akhisar Ticaret Borsası akıllı telefon uygulamasının faaliyete geçirilmesi ve güncelliğinin sağlanması Üyelerin en az %25 ine yaymak Tüm faaliyetlerde kurumsal logo baskılı ürünler kullanmak Tüm faaliyetler Yıllık borsa istatistiklerinin hazırlanıp yayınlanması HEDEF 2.3 Akreditasyon sisteminin denetlenmesi, yürürlüğe girmesi ve yenilenmesi Temel hizmetler ve yeterliliklerin sağlanması sürekli iyileştirilmesi Özdeğerlendirme sonucu: A HEDEF 2.4 ISO 9001 Kalite Yönetim Sisteminin denetlenmesi ve yenilenmesi ISO 9001 Müşteri, Kalite, Yönetim ve Standart şartlarının yerine getirilmesinde devamlılığın sağlanması ISO 9001 Müşteri, Kalite, Yönetim ve Standart şartlarının yerine getirilmesinde iç denetim 1 Dış Denetim, 0 majör hata Yılda En az 2 denetim HEDEF 2.5 Personel ve Yönetimin, farkındalık ve yetkinliklerinin arttırılması Personel ve Yönetim eğitim taleplerinin karşılanması Personel performanslarının ölçülerek ödüllendirme yoluyla motivasyonlarının arttırılması 12 Saat/Adam HEDEF 2.6 Personelin süreçlere katılımının arttırılması Yabancı dil bilen personel istihdamı Personel toplantılarının yapılması Personel memnuniyet anketlerinin doldurulması 3 kişi Yılda En az 24 toplantı tüm personel
HEDEF 2.7 HEDEF 2.8 HEDEF 2.9 STRATEJİK AMAÇ 3: HEDEF 3.1 Üst yönetimin süreçlere katılımının arttırılması Üyelere sunulan borsa hizmetlerinin geliştirilmesi için ulusal ve uluslararası standartların takip edilmesi Akhisar Ticaret Borsası bünyesinde AR-GE ve proje çalışmalarına ağırlık vermek Akhisar ın kalkınmasına destek olmak Tarım sektöründe kalite ve verimliliği arttırma Yönetim ve meclis toplantılarına katılımın sağlanması Meclis içerisinden faaliyet ekiplerinin oluşturulması Meclis üyelerinin TOBB un düzenlediği yurtdışı heyet gezilerine katılması Yurt içi ve dışından bir oda/borsa ile kardeş oda protokolü imzalamak Yurt içi ve dışından oda/borsalarla kıyaslamalar yapmak Borsa hizmet binasının yenilenmesi ve korunması Oda/Borsalarla Bölgesel Ortak Akıl Toplantıları düzenlemek Sezonluk rekolte tahminlerini yayınlamak Lisanslı depoculuk yapmak Pirina fabrikası kurmak Üyelerle beraber kümelenme projesi yapmak 100% 3 adet En az 4 adet 1 oda/borsa 3 Yurtiçi 2 Yurtdışı oda/borsa Yenilenme En az 4 adet Performans Göstergesi Hedef Performans Üyeler arası birliği güçlendirmek ve ortak akıl toplantıları düzenlemek Ürün ve üreticilerin markalaşmasına destek sağlamak En az 2 üyeye marka danışmanlığı yapmak
Akhisar zeytininin tanıtımı için Hasat Şenlikleri düzenlemek Zeytin ihtisas organize sanayi bölgesine dair çalışma yapmak Sektörel örneklere eğitim amaçlı yurt içi/dışı turlar düzenlemek (zeytin ağacı dikimi, ürün işleme yöntemleri) Üretimde standartlara uygun ürün yetiştirme ve hijyen eğitiminin verilmesi Üyelerin dış ticaret ve ihracat alanında gelişmesine yardımcı olmak, bilgilendirme yapmak HEDEF 3.2 Akhisar ı tanıtmak Akhisar tanıtım videosu ve CD si hazırlamak HEDEF 3.3 Akhisar a hizmette sürekli iyileştirme yapmak İnternet sitemizin İngilizce dil seçeneğindeki tanıtımları arttırmak Ulusal ve yerel basına basın bültenleri dağıtmak Akhisar ürünlerini içeren promosyon ürünleri dağıtmak Yurtdışı fuarlara katılmak En iyi hizmeti verebilmek için tüm paydaşlarımızın katılımıyla ortak akıl toplantıları düzenlemek Sosyal sorumluluk projelerinde yer almak Burs vermek En az 1 toplantı Hazırlanması 100 Adet dağıtılması Ayda 2 kez güncelleme Yılda en az 10 kez En az 150 Adet 50 öğrenci