1 Değerli Katılımcı, 03 06 Ekim 2013 tarihleri arasında CNR Fuar Merkezi nde düzenlenecek olan 37. İstanbul Uluslararası Mücevherat, Saat ve Malzemeleri Fuarı na göstereceğiniz katılımınız için teşekkür ederiz. Standınızı hazırlarken herhangi bir s orun yaşamamanız ve katılımınızı daha verimli kılmak için nı ve yönergeleri özenle okumanızı tavsiye ederiz. Bu KATILIMCI EL KİTABI, katılımcısı olduğunuz ISTANBUL JEWELRY SHOW EKİM 2013 fuarının stand dekorasyonunun hazırlanması, kurulumu, sökümü, reklam kullanımı ile ilgili belirlenen YENİ KURALLARINI, STAND DEKORASYON ŞARTNAMESİ ni ve diğer sorularınızın cevapları ile gerekli olacağını düşündüğümüz bilgileri içermektedir. Stand dekorasyonu yapımına başlamadan önce, stand kurucunuz ile yapacağınız anlaşmada ihlali halinde uygulanacak cezai maddelere yer vermeniz sizin faydanıza olacaktır. Kullanım kolaylığı açısından parçalara bölünmüş olan içerisindeki Fuar Zaman Cetveli, Teknik Detaylar, Fuar Alanına İlişkin Tavsiyeler, İhlaller ve Cezalar, Sağlık ve Güvenlik Prosedürleri bölümlerini bulabilirsiniz. İlgili konuları gerekli hassasiyeti göstererek okumanız, fuar öncesi hazırlığınızın daha eksiksiz ve sorunsuz olmasını sağlayacaktır. Ekstra Sipariş ve Servis Formları, fuar öncesinde yapmanız ve talep etmeniz gerekecek tüm işlem ve servislerin son bildirim tarihlerini açıklayan liste ile gösterilmiştir. Size sağlanmış olan birçok form içerisinden talepleriniz ve gerekliliklerinizle ilgili olan formları doldurup, belirtilmiş son bildirim tarihinden önce teslim etmeniz, almak istediğiniz hizmetin sorunsuz ve tam zamanında gerçekleşmesini sağlayacaktır. Eğer desteğe ya da tavsiyeye ihtiyacınız olursa, lütfen fuar ekibimizin ilgili personeliyle iletişime geçiniz. Size herhangi bir şekilde yardımcı olabilmek bizi mutlu edecektir. Fuar ile alakalı her türlü konu için iletişim kurabileceğiniz fuar ekibimizin iletişim bilgilerini 5. sayfada bulabilirsiniz. Lütfen iletişim kurmaktan çekinmeyiniz. Bu KATILIMCI EL KİTABI UBMRotaforte Operasyon Departmanı tarafından hazırlanmıştır.
2 İÇİNDEKİLER 1. GENEL FUAR BİLGİSİ... 3 2. SORULARINIZ VE ÇÖZÜMLERİ İÇİN... 4 3. ÖNEMLİ BİLGİLER... 5 5. FORMLARIN VE VARSA ÖDEMELERİNİN SON TESLİM TARİHLERİ... 6 6. KATILIMCI SORUMLULUĞU... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. 7. STAND ÖLÇÜLERİNİN KONTROLÜ... 7 8. STAND KURULUM VE SÖKÜMÜ İLE İLGİLİ KURALLAR & YAPTIRIMLAR... 7 9. STAND YAPIMINDA YASAK OLAN UYGULAMALAR... 7 10. STAND AZAMİ YÜKSEKLİĞİ... 8 11. STAND CEPHELERİ ve ZEMİNİ... 8 12. STANDDA CAM KULLANIMI... 8 13. ÇİFT KATLI STANDLARIN YÜK TAŞIMA KAPASİTE VE SINIRLARI... 8 14. ZEMİN KULLANIMI... 9 15. HASAR VE VERİLEN ZARARIN TAZMİNİ... 9 16. ELEKTRİK BAĞLANTISI VE AYDINLATMA... 10 17. STANDA KLİMA TAKILMASI... 10 18. STAND YAPIMININ SÜRESİ İÇİNDE TAMAMLANMASI... 10 20. FUAR AÇILDIKTAN SONRAKİ GÜNLERDE ÇALIŞMA İZİNLERİ... 11 21. HAVALANDIRMA MENFEZLERİ, YANGIN DOLAPLARI VE YANGIN GÜVENLİĞİ... 11 22. YANGIN SÖNDÜRME ACİL DURUM ÇIKIŞI... 12 23. SÖKÜM, STAND ATIKLARI VE ÇÖP TAHLİYELERİ... 12 24. ARAÇ GİRİŞ-ÇIKIŞ KURALLARI VE TRAFİK... 13 25. NAKLİYE, FORKLİFT ve TRANSPALET KULLANIMI... 14 26. FUAR MERKEZİ İLE İLGİLİ TEKNİK BİLGİLER... 15 27. HANGAR KAPILARI ÖLÇÜLERİ VE SALONLARIN YÜKSEKLİKLERİ... 15 28. SALON ZEMİNLERİNİN YÜKE DAYANMA KAPASİTESİ... 16 29. BASINÇLI HAVA, ELEKTRİK, GAZ VE SU TEDARİKİ... 16 30. TELEKOMÜNİKASYON ALTYAPISI... 16 31. ISITMA VE HAVALANDIRMA... 17 32. ARIZALAR... 17 33. FUAR KURULUMU, SÖKÜMÜ ESNASINDA LAVABO KULLANIMI... 17 34. FUAR MERKEZİ ETKİNLİK SALONLARI... 17 35. KASA KİRALANMASI VE KULLANIMI... 17 36. STANDDA REKLAM MALZEMELERİ VE PANO KULLANIMI... 18 37. HAREKETLİ AKTİVİTELER... 18 38. BROŞÜR DAĞITIMI... 18 39. KATILIMCI YAKA KARTI SINIRLAMASI... 18 40. FUAR ALANINA ÇOCUK KABULÜ... 19 41. MALIN KAYBI... 19 42. FUAR ALANINA DEĞERLİ MAL GİRİŞİ... 20 43. FUAR AÇILDIKTAN SONRA SAHAYA MALZEME KABULÜ... 20 44. İHLALLERİN TESPİTİ... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. 45. DEĞİŞİKLİKLER... 20
3 1. GENEL FUAR BİLGİSİ A. Fuar Adı B. Fuar Alanı İstanbul Fuar Merkezi (CNR Expo) Salon: 1-2-3 Çobançeşme Kavşağı P.K. 40, Havaalanı Yolu Yeşilköy / İstanbul C. Tarih ve Fuar Açılış Saatleri 03 Ekim 2013 11:30 19:00 04-05 Ekim 2013 09:30 19:00 06 Ekim 2013 09:30 17:00 Tüm standlar fuar sonuna kadar açık olmalı ve ürünlerini sergilemelidir. D. Fuara Kabul ve Katılım Katılımlar sadece kuyumculuk sektöründendir. Kuyumculuk sektöründeki ziyaretçiler fuar alanına kimlik/pasaport ve beraberinde kartvizitleri ya da davetiyeleriyle ücretsiz olarak kabul edilirler. 15 yaş altındaki ziyaretçi ve stand görevlilerinin fuar alanına girişi yasaktır. Fuar alanında uygunsuz ve rahatsız edici tutum sergileyen ziyaretçi ya da katılımcının, organizasyonun genel gidişatını koruma ve tedbir alma sebebiyle organizatör tarafından fuar alanına alınmaması ya da uzaklaştırılması, organizatörün saklı hakkıdır. E. Organizatör UBM Rotaforte Uluslararası Fuarcılık A.Ş. Molla Fenari Mah. Bab-ı Ali Cad. No: 9 K: 4 Fatih 34120 İstanbul, Türkiye Tel: 0212 519 0719 Fax: 0212 513 30 38 / 5112871 E-posta: info-rotaforte@ubm.com Website: www.istanbuljewelryshow.com
4 2. SORULARINIZ VE ÇÖZÜMLERİ İÇİN UBM Rotaforte Uluslararası Fuarcılık A.Ş. Molla Fenari Mah. Bab-ı Ali Cad. No: 9 K: 4 Cağaoğlu Eminönü 34110 İstanbul Tel : 0 212 519 0719 (PBX) Fax : 0 212 513 3038 www.istanbuljewelryshow.com NOT : Aşağıdaki konu başlıkları ile ilgili yetkililerin dışında herhangi başka bir UBM Rotaforte yetkilisine not iletmiş olmanız, notun ilgili kişiye ulaşacak olmasını garantilemez. Bu nedenle konularınıza göre ilgili birimlere başvurmanız menfaatiniz gereğidir. Fuar Kataloğu - RFJ Magazin - Alıcı Cep Kitabı Fuarda Broşür Dağıtımı -Duyuru, Misafir Davetiyesi ve Poster Temini Fuar kurulumundan önce: Şerife Çetin Tel: 0 212 519 07 19 / 103 e-posta : serife.cetin@ubm.com cc: tulin.bozkurt@ubm.com Fuar kurulumu başladıktan sonra: Basın ve Pazarlama Ofisi Fuar süresince: Press Center İç Alan Dış Alan Reklamlar Fuar kurulumundan önce: Satış Birimi Tel: 0 212 519 07 19 /131-110 Ayşe Türkkan Emre Türkan e-posta : ayse.turkkan@ubm.com e-posta : emre.turkan@ubm.com cc: fatma.volkangil@ubm.com Stand Dekorasyonu, Fuar Takvimi, Malzeme Kiralama, Forklift Talebi Fuar kurulumundan önce: Onur Hikmet Tetik Tel: 0 212 519 07 19 / 140 e-posta: onur.tetik@ubm.com cc: arzu.eroglu@ubm.com Katılımcı Yaka Kartı Fuar kurulumundan önce: Tuncay Tayin Tel: 0 212 519 07 19 / 130 e-posta: tuncay.tayin@ubm.com cc: arzu.eroglu@ubm.com Fuar kurulumu başladıktan sonra, açılıştan önceki akşama kadar kart basılamaz. Fuar açılışından itibaren Kayıt Alanı: 2-5 Ana Girişi ve 1. Hall Ziyaretçi Girişi Ödemeler Fuar kurulumundan önce: Nevzat Yaman Tel: 0 212 519 07 19 / 106 e-posta : nevzat.yaman@ubm.com Emine Atik Tel: 0 212 519 07 19 / 202 e-posta: emine.atik@ubm.com
5 3. ÖNEMLİ BİLGİLER Fuara giriş, yerleşme, fuar süresi, toplanma ve boşaltma aşamalarında belirlenen s aatlere hatasız uymanız fuarın genel düzeni için çok önemlidir. Unutmayınız ki; stand kurulumunuzdaki gecikme, fuarın halı yayımı, çöp tahliyesi, genel temizliği ve genel güvenliğine aynen yansımaktadır. Talep ed ilen h izmetlerin zamanında ve eksiksiz olarak verilebilmesi için ilgili hizmet formlarının ve taahhütnamelerin süresi içinde, eksiksiz olarak formda belirtilen yetkiliye ve elden iletilmiş olması gerekmektedir. Bedeli muk abilinde t alep e dilen h izmetlerin hi zmet b edellerinin b elirtilen s üre içinde ödenmemesi halinde, ücretleri %50 artacaktır. Hizmetlerin ödemeleri yapılırken ilgili hizmetin türünü ve o hizmetin form numarasını açıklama kısmında mutlaka bildiriniz ve fuar kurulumundan başlayarak fuarın bitimine kadar ödendi makbuzları kopyalarını fuar alanında yanınızda bulundurunuz. Stand kurucunuzun UBM Rotaforte tarafından fuara giriş ve yerleşim izni alması için gerekli taahhütnameleri imzalamış olması gerekmektedir. Bu taahhütnameleri s tand k urucusundan teslim a larak U BM Rotaforte ye te sliminden katılımcı firma sorumludur. UBM Rotaforte ye teslim edilecek olan bu taahhütnamenin herhangi bir bedeli yoktur. İstanbul Fuar Merkezi (CNR Expo) ayrıca proje onayı talep edebilir. Bu durumda stand kurucunuzu CNR Expo ya yönlendirmeniz gerekecektir. CNR Expo nun böyle bir talebi olduğu takdirde Katılımcı ya bilahare bildirilecektir. Fuara katılım sözleşmenizi imzaladığınızda, sözleşmenizde sayfa 3 te bulunan C- STAND KURULUMU İLE İLGİLİ FUAR VE FUAR ALANI KURALLARI VE İHLALİ DURUMUNDA UYGULANACAK ŞARTLAR bölümünde kurallarımızı ve ihlali durumundaki cezai şartların tamamını kabul ettiğinizi hatırlatırız. UBM Rotaforte ilgili birimleri ve başvurabileceğiniz kişilerin irtibat numaralarını 4. sayfada bulabilirsiniz. UBM Rotaforte nin tüm ekibiyle sizlere yardımcı olabilmek için hazır olduğunu unutmayınız.
6 5. FORMLARIN VE VARSA ÖDEMELERİNİN SON TESLİM TARİHLERİ Son teslim tarihinden sonra gönderilen veya ödemeleri yapılan formlardaki hizmetler verilebildiği takdirde, ücretleri %50 zamlı olarak uygulanacaktır. Ödemesi yapılmamış formlar değerlendirilmeye alınmaz. Her formu ayrı ayrı formun üzerinde ismi yazan yetkili kişinin dikkatine yollamanız gerekmektedir. D-1 Elektrik için Rögardan Kablo Çekimi Talep Formu Teslimi 13 Eylül 2013 KW / Ücretli Formun kopyası ve ödeme doğrudan Fuar Merkezine (CNR Expo) D-2 Yangın Söndürme Cihazı Talep Formu Teslimi 2 Eylül 2013 Ücretli F-1 Katılımcı Yaka Kartı Formu Teslimi 07 Eylül 2013 Beher 9m2 için 5 adet ücretsiz, ek talep ücretli F-2/3 Katalog Bilgi Formu Teslimi 23 Ağustos 2013 Ücretsiz Bu tarihten sonra gönderilen bilgiler geç bildirim başlığı altında ek sayfaya/sayfalara basılarak kataloğun yanı sıra dağıtılacaktır. F-4 İlave Teknik Hizmet Formu Teslimi 9 Eylül 2013 Ücretli F-5 Özel Stand Güvenlik Görevlisi Formu Teslimi Ücretli F-7 Stand Temizlik Servisi Formu Teslimi 2 Eylül 2013 Ücretli F-10 Host / Hostes Talep Formu Teslimi 2 Eylül 2013 Ücretli Formlar tarafınıza gönderileceği gibi, web sitemizde de yayınlanacaktır. www.istanbuljewelryshow.com http://eems.ubmrotaforte.com 6. KATILIMCI SORUMLULUĞU Her katılımcı firma stand dekorasyonunun kendisi veya üçüncü kişiler tarafından yapılmasına bakılmaksızın dekorasyonlarında, yapımında ve sökümünde, alana kabulünden, alandan ta hliyesine kadar olan tüm süred e, ayrıca bu Katılımcı El Kitabı nda yayınlanmış olan diğer tüm konularda UBM Rotaforte, İstanbul Fuar Merkezi (CNR Expo), resmi kurumlar ve üçüncü şahıslara karşı tüm sorumluluğu taşır.
7 7. STAND ÖLÇÜLERİNİN KONTROLÜ Stand a lanı salon içerisinde alan s orumlusu olan CN R tarafından ölçülerek ve zemin üzerinde stand alanının köşeleri çizilerek belirlenir. Fuar a lanında salon teknik hostlarımız yerinizi göstermek için görevlendirilmiştir. Hatalı noktada kurulum başlattığınız ve yan komşu standın kurulum alanına taştığınız takdirde, standınızın tekrar söküm ve doğru noktaya taşınması sizin sorumluluğunuzdadır. Her salonda, balkon altlarında farklı tavan yüksekliklerinin olduğu alanlar, önleri zorunlu olarak kapatılamayacak noktalar vardır. UBM R otaforte Fuar Hizmetleri Birimi nden son dur um ve ölçü lü planı teslim almadan dekorasyon çalışmalarına başlanmaması gerekmektedir. 8. STAND KURULUM VE SÖKÜMÜ İLE İLGİLİ KURALLAR & YAPTIRIMLAR Aşağıda belirtilen durumlardan herhangi birinin ihlali halinde UBM R otaforte yaptırım uygulayacaktır. UBM Rotaforte nin her türlü yasal hakları saklı tutulmuştur. 9. STAND YAPIMINDA YASAK OLAN UYGULAMALAR Müşteri standını hazırlarken yangına sebebiyet v erebilecek hiç bir malzeme kullanmamakla yükümlü kılınmıştır. Müşteri hazırlayacağı standında, fuar alanı içerisinde kullanılamayacak malzeme ve aletler; ALÇI TOZU ALÇIPAN UYGULAMASI; KAYNAK veya SPİRAL KULLANIMI; PÜSKÜRTME veya FIRÇA VE RULO İLE HER TÜRLÜ BOYA; AHŞAP KESİM (HIZAR KULLANIMI); 250W 400W ve ÜZERİ AYDINLATMA ARMATÜRÜ Her bir ihlal edilen işlem için ayrı ayrı stand toplam alan m²si x 25 + KDV tahsil edilir. Fuar sahası için en uygun olan malzeme olarak alüminyum p rofil v e suntalam tavsiye etmekteyiz. Atölyede kesilmiş hazır MDF kullanmayı planlıyor iseniz, boya yerine duvar kağıdı ile kaplayabilirsiniz.
8 10. STAND AZAMİ YÜKSEKLİĞİ Tek katlı standların azami yükseklik sınırı 4 metre, iki katlı standların azami yükseklik sınırı 5 metre olarak belirlenmiştir. Üst sınır olan 5 metrenin her şekil ve şartta aşılması tehlikeli ve yasaktır. Fuaye alanlarında standlar tek katlı ve azami yükseklikleri 4m olmalıdır. Belirtilen yüksekliklerin aşılması halinde 1.000 TL + KDV tahsil edilir. 11. STAND CEPHELERİ ve ZEMİNİ Stand d ekorasyonunda 50m² den büyük olan standların koridora açık olan her cephesinin asgari yarısının vitrin yapılması veya açık bırakılması gerekmektedir. Belirtilen kuralın ihlali halinde stand toplam alan m² si x 25 + KDV tahsil edilir. Zemin yüksekliği 20 c m den f azla o lan s tandların hemen yanındaki tüm yürüyüş alanları en az bir metre yüksekliğindeki trabzanlar ile korunmalıdır. En az üç seviyeli eşik olması zorunludur. İhlali halinde 1.000 + KDV tahsil edilir. 12. STANDDA CAM KULLANIMI Standda kullanılan cam malzemenin laminasyon uygulamalı ve temperli olması zorunludur. İhlali halinde 1.000 + KDV tahsil edilir. 13. ÇİFT KATLI STANDLARIN YÜK TAŞIMA KAPASİTE VE SINIRLARI Çift katlı standlarda merdivenler ile fuarın ana koridor bağlantısı arasında herhangi bir engel bulunmamalıdır. Üst katın 100 m² den büyük olması halinde ikinci bir merdiven yapılması zorunludur. Güvenlik dolayısıyla, herhangi bir tehlikeye mahal vermemek adına stand kapatılabilir. İhlali halinde 1.000 + KDV tahsil edilir. İçerisinde sergileme alanı olan iki katlı standın üst katının yük taşıma kapasitesi; odalar, masa, sandalye, vb. sınırlı kullanımlar için 3.5 kn/m² olmak zorundadır. Sergi ve satış alanı olarak veya sandalye sıralı veya sırasız toplantı alanı olarak sınırsız kullanımda, üst kat yük taşıma kapasitesi 5 kn/m² ye uygun olmak zorundadır. İhlali halinde üst katın kurulmasına izin verilmez. Merdivenler, odalar, teraslar ve ağırlama alanları her koridordan en az bir metre geride olmak zorundadır. Komşu standların yüksekliklerinin üzerinde kalan, daha yüksek
9 olan dış duvarların arka tarafları sade ve temiz bir görüntü oluşturmak için beyaz kaplamalı bırakılacaktır. İhlali halinde 1.000 + KDV tahsil edilir. Balkon, teras ve merdiven korkulukları en az bir metre yükseklikte olacaktır. İhlali halinde üst katın kurulmasına izin verilmez. Merdivenler mutlaka 5 kn/m² lik yüke dayanıklılık gösterecek şekilde yapılacaktır. İhlali halinde üst katın kurulmasına izin verilmez. Korkuluk ve trabzanlar 1 kn/m² lik yüke dayanıklı olarak tasarlanmak zorundadır. Korkuluk v e t rabzanlara u ygulanan y ükün z emine uygulanabilir a zami yükü geçmeyeceği garanti edilmelidir. İhlali halinde üst katın kurulmasına izin verilmez. Yukarıda belirtilen tüm detaylar onay iç in s unulan b elgelerde ve t aahhütnamede açıkça belirtilmek zorundadır. Bu konularda yanlış beyanda b ulunarak standların kurulumu gerçekleştirildiği takdirde, standın tamamının veya bi r bö lümünün çökmesi veya birinin üst kattan düşmesi durumunda, UBM R otaforte ye, Fuar Merkezine, tüm üçüncü şahıslara ve Resmi Kurumlara karşı tüm sorumluluk, doğacak her türlü ceza v e tazminatın tüm ödemesi katılımcıya ait olacağı gibi, F uar M erkezine v eya UBM Rotaforte ye gelebilecek tüm cezaların ve tazminatların tamamı katılımcıya rücu edilecektir. Katılımcı tüm sorumluluklarını bilerek stand yapımını gerçekleştirmelidir. 14. ZEMİN KULLANIMI Halılar ve diğer zemin kaplama malzemeleri b unların üzerinden geçen kişilere tehlike oluşturmayacak şekilde güvenli olarak serilmeli, stand alanı dışına taşmamalı ve pot oluşturmamalıdır. Zemin uygulamalarında yalnızca yapışkanlı bant kullanılabilir. Boya ve yapıştırıcı kullanmak ve herhangi bir şekilde delmek yasaktır. 15. HASAR VE VERİLEN ZARARIN TAZMİNİ Katılımcının, fuar merkezinde standlarının kurulum, fuar günleri ve sökümünde vereceği her türlü maddi zarar ile ilgili, fuar merkezi yetkilileri tarafından Hasar Tespit Tutanakları tutulacaktır. Müşteri, sebep olduğu hasarın fuar esnasında fuar merkezince belirlenen tutarını 24 s aat iç erisinde İstanbul F uar Merkezi y etkililerine, fuar kapanışından sonra tespit edilerek İstanbul Fuar Merkezi tarafından UBM R otaforte ye y ollanan t utanaklardaki tutarı ise 7 gün içerisinde UBM Rotaforte ye ödemekle yükümlüdür.
10 Tutanaklardaki tutar kesin ve tartışılmaz olup, müşterinin itiraz hakkı yoktur. 16. ELEKTRİK BAĞLANTISI VE AYDINLATMA Tavan ve genel aydınlatma için PLC tip armatür, vitrin ve bankolarda ise düşük enerjili metal halide veya LED aydınlatma kullanılması gerekmektedir. Dışarıya ısı veren 250W, 400W veya üz eri değerde mekanik balanslı ve halojen tip lamba kesinlikle kullanılmayacaktır. İhlali halinde 1.000 + KDV tahsil edilir. Ayrıca kullanıldığı görülen standlardan derhal sökülecek ve depolara alınacaktır. Kaldırılan lambaların kaybı halinde UBM R otaforte sorumlu tutulamaz. Elektrik bağlantılarında kullanacağı gücün üzerindeki güce dayanıklı kablolar kullanılmalıdır. Müşteri veya stand yapımına yetkili kıldığı dekoratörü özel stand dekorasyonu için kullanacağı toplam gücün %15 üzerinde elektrik kablo bağlantısı talebinde b ulunmak ve UBM R otaforte tarafından aksi belirtilmediği takdirde ödemesini doğrudan İstanbul Fuar Merkezi ne (CNR Expo) yapmakla yükümlüdür. Müşteri tarafından talep edilen KW ile kullanıldığı tespit edilen KW arasında negatif fark tespit edildiği takdirde KW fark tutarına ek olarak 500 + KDV tahsil edilir. 17. STANDA KLİMA TAKILMASI Standlara özel klima ünitesi konulması yasaktır. İhlali halinde 1.000 + KDV tahsil edilir. 18. STAND YAPIMININ SÜRESİ İÇİNDE TAMAMLANMASI Tüm st and yapıları, nda belirtilen z aman d ilimleri iç erisinde kurulabilecek ve sökülebilecek şekilde tasarlanmak zorundadır. Müşteri, belirlenen açılış saatinden en geç 18 saat evvel (fuar açılışı gününden bir önceki g ün s aat 1 7:00 de) stand inşaatını ve çevre koridorları dahil inşaat temizliğini tamamlayarak artıkları fuar merkezi dışına taşımak ve en g eç 15 saat evvel (fuar açılışı gününden b ir ö nceki g ün s aat 2 0:00 de) stand iç yerleşim ve ince temizlik hazırlıklarını tamamlamakla yükümlüdür.
11 19. STAND YAPIMINDA SÜRE AŞIMI VE EK ÇALIŞMA İZİNLERİ Standın sergiye hazır hale getirilmesinde gecikme yaşanması halinde Müşteri veya yetkili dekoratörü görevlilerinin çalışmasına devam edebilmesi için, UBM Rotaforte yetkililerine çalışmanın tahmini süresini yazılı dilekçe ile belirterek, organizatör tarafından belirlenecek ücreti yatırmak sureti ile; kaba inşaat, kaba temizlik ve çöp tahliyesi için saat 21:00 i, stand iç yerleşim ve vitrin içi hazırlığı ve ince temizlik için saat 23:00 ü geçmemek kaydıyla ek çalışma izni alabilirler. Ek çalışma izni dilekçelerinin teslimi Teknik Destek Ofisine, ödemesi ise yine aynı noktada bulunan UBM Rotaforte Organizatör Ofisi ne yapılacaktır. Çalışanların kimlikleri UBM Rotaforte Fuar Güvenlik Müdürlüğü ne teslim edilecek ve çalışma bitiminde alanı terkederken kendilerine iade edilecektir. 2 EKİM 2013 Saat 23:00 de salonlar UBM Rotaforte nin Yetkili Güvenlik, Halı Serimi ve Temizlik Ekipleri dışında tamamen boşaltılacaktır. Ek çalışma izninde belirlenen süre içinde de stand yapımının tamamlanamaması halinde, stand açılışa hazır edilememiş sayılacak ve cezai ücret tahsil edilecektir. Bu d urumdaki st andların cezayı ödemesinden sonra çalışmaya devam ettirilip ettirilmeme kararı yönetim tarafından verilir. Karar verirken katılımcının bireysel ihtiyacından önce fuarın genel hizmetleri hazırlığının engellenip engellenmeyeceği göz önünde tutulacaktır. 20. FUAR AÇILDIKTAN SONRAKİ GÜNLERDE ÇALIŞMA İZİNLERİ Fuarın açık olduğu günler dahilinde, fuar açılış saatinden öncesi iç in talep edilebilecek ek çalışma saatleri için, çalışma yapılacak tarihten 1 gün önce, UBM Rotaforte Organizasyon Ofisi ne ek çalışma izni dilekçesi teslim edilmelidir. Talep edilecek olan ek çalışma için UBM Rotaforte nin ödeme talep hakkı saklıdır. Çalışanların kimlikleri UBM R otaforte Fuar Güvenlik Müdürlüğü ne teslim edilecek ve çalışma bitiminde alanı terkederken kendilerine iade edilecektir. Ek çalışma saatlerinde, dekoratör veya katılımcı firma elemanları kendi standları dışına çıkamayacaklardır. Çalışma UBM Rotaforte Fuar Güvenlik Müdürlüğü gözetiminde yapılacaktır. 21. HAVALANDIRMA MENFEZLERİ, YANGIN DOLAPLARI VE YANGIN GÜVENLİĞİ Dekoratörler inşa et tikleri s tandlarda her 5 0m² lik alan için 1 adet 6 kg lık, kuru kimyevi toz içeren yangın söndürme cihazı bulundurmak zorundadırlar.
12 YANGIN SÖNDÜRME CİHAZI BULUNMAYAN STANDLAR KATİ SURETLE AÇILMAYACAKTIR. Katılımcı, hiçbir şekilde fuar alanı içerisinde bulunan yangın ihbar sistemi elemanlarından ışık demetli BİM dedektörlerinin, yangın noktaları / dolaplarının, ilk yardım noktalarının, acil çıkışlar ve havalandırma menfezlerinin önlerini kapatamaz. Yangın söndürücülerin, acil çıkışların ve önceden belirlenen güvenlik bölgelerinin önüne bırakılan malzemeler ve araçlar veya kurulan standlar, fuar yönetimi tarafından tahliye edilir ve masrafı araç/malzeme sahibine fatura edilir. Ayrıca kural ihlali sebebiyle 1.000 + KDV tahsil edilir. Fuar alanında yanıcı/uçucu gaz dolu balon bulundurulamaz ve reklam amaçlı olarak da kullanılamaz. Aksi durumda İstanbul Fuar Merkezi (CNR Expo) ve / veya UBM Rotaforte gerekli müdahaleyi yapmakla yetkilidir. Müdahale esnasında standda oluşacak hasardan UBM Rotaforte ve / veya İstanbul Fuar Merkezi (CNR Expo) sorumlu tutulamaz. Balon derhal tahliye edileceği gibi, kural ihlali sebebiyle 1.000 + KDV tahsil edilir. 22. YANGIN SÖNDÜRME ACİL DURUM ÇIKIŞI Müşteri, hiçbir şekilde fuar alanı içerisinde bulunan yangın ihbar sistemi elemanlarından ışık demetli BİM dedektörlerinin, yangın noktaları/ dolaplarının, ilk yardım noktalarının, acil çıkışlar ve havalandırma menfezlerinin önlerini kapatamaz, fuar alanında yanıcı/uçucu gaz dolu balon bulunduramaz ve reklam amaçlı olarak da kullanamaz. Aksi durumda İstanbul Fuar Merkezi ve/veya UBM R otaforte gerekli müdahaleyi yapmakla yetkilidir. Müdahale esnasında standda oluşacak hasardan UBM Rotaforte ve / veya İstanbul Fuar Merkezi sorumlu tutulamaz. Fuar alanında yanıcı/uçucu gaz dolu balon bulundurulamaz ve reklam amaçlı olarak da kullanamaz. A ksi durumda Istanbul Fuar M erkezi (CNR Expo) ve / veya UBM Rotaforte gerekli müdahaleyi yapmakla yetkilidir. Müdahale esnasında standda oluşacak hasardan UBM Rotaforte ve / veya Istanbul Fuar Merkezi (CNR Expo) sorumlu tutulamaz. Balon derhal tahliye edileceği gibi, kural ihlali sebebiyle 1.000 + KDV tahsil edilir. 23. SÖKÜM, STAND ATIKLARI VE ÇÖP TAHLİYELERİ Dekorasyon firmaları, kurdukları standların söküm işlerini, nda belirtilen takvim içinde tamamlamak ve stand alanını boş ve temizliği yapılmış olarak UBM Rotaforte ye teslim etmekle yükümlüdürler.
13 Dekoratör firmalar stand yapımından kaynaklanan her türlü kaba atık (ahşap, metal, ambalaj, vb.) ve ç öplerin t ahliyesini y apmakla (belirtilen çöp toplama alanına taşımakla) yükümlüdür. İstanbul F uar Merkezi ( CNR E xpo) veya UBM Rotaforte, fuar s onunda v erilen s üre içinde fuar alanını tam olarak boşaltmamış, zeminini temizlememiş ve artıklarını fuar sahasından tahliye etmemiş olan Müşteri nin mallarını ve/veya dekorasyon artıklarını herhangi bir uyarıya gerek duymaksızın dışarıya taşıyabilecektir. Bu nedenle yapılacak tüm harcamalar ile tahliye esnasında doğabilecek her türlü kaza, hasar ve kaybın sorumluluğu Müşteri ye aittir. Fuar alanı görevlilerinin tutanağı doğrultusunda, hammaliye v e na kliye b edeli olarak firma / araç başına 450 + KDV bedel tahsil edilir. Yapılacak tüm harcamalar ile tahliye esnasında doğabilecek her türlü kaza, hasar ve kaybın sorumluluğu Müşteri ye aittir. UBM R otaforte nin fuar merkezi ile arasında imzaladığı alan kiralama kontratında belirlenen zamanlama sınırları içinde fuar merkezine salonları boş ve temiz teslim edememesinden dolayı ödemek zorunda olacağı cezalar toplamı, fuar kapanışını takip eden günde saat 10:00 a kadar tahliyesini gerçekleştirememiş Müşterilere eşit olarak pay edilerek tahsil edilecektir. 24. ARAÇ GİRİŞ-ÇIKIŞ KURALLARI VE TRAFİK Dekoratör firmaların malzemelerini alana taşıyacak olan motorlu araçların fuar alanına giriş ve yük boşaltmaları için tanınan süre fuar kurulumu ve yerleşimi takvimi ve zaman tablosunda belirtilmiştir. Bu takvim ve zaman tablosunda belirtildiği süreler içinde araç girişi yapmayan dekoratör f irmalar malzemelerini a ncak kendi forkliftleri veya fuar alanında UBM Rotaforte tarafından sağlanan f orklift v e t ranspalet hiz metlerinden y ararlanarak indirebileceklerdir. Standları hangar kapılarına en uzak, orta ve en yakın mesafede bulunması gözetilerek, grup grup sıralanan standların malzemelerini belirtilen s aatte getirmeleri kendi menfaatlerinedir. Tüm dekoratörlerin araçlarının alanı en kısa sürede boşaltmasını teminen tam yeterli sayıda insan işgücünü hazır bulundurmaları önerilmektedir. Fuar alanı içerisinde araç kullanma sorumluluğu tamamen izin verilen sürücüye aittir.
14 Yerleşim ve boşaltma süresince otopark ücretsizdir. Otopark işletmesi İstanbul Fuar Merkezi (CNR Expo) tarafından yapılmakta olup, bu konudaki düzenlemelerde İstanbul Fuar Merkezi (CNR Expo) yetkili ve sorumludur. UBM R otaforte fuar al anı içerisinde araçların azami kalış süresini belirler ve giriş yaparken a raç so rumlusuna bildirir. Her aracın şoförünün ehliyeti giriş yaparken alıkonulacak ve giriş yaptığı saati gösteren tutanak imzalatılacaktır. Fuar alanına girişlerde ve park alanında T.C. Karayolları kanunları uygulanır. Fuar alanı çevresi açık alanlarında, hız limiti 20 km/saat tir. Araçların yaya yollarına ve yeşil alanlara girmeleri yasaktır. Salonların içerisinde araçlar ancak yürüyüş hızı ile hareket edebilirler. Bu kural fuar kurulumu ve sökümü süresince fuar alanı içerisindeki her bölge için geçerlidir. Yayalara maksimum dikkat gösterilmelidir. Araçlar salonlara yalnızca yükleme ve boşaltma işlemleri için giriş yapabilirler. Öngörülen yükleme-taşıma işlemi için kapıların genişliği ve yüksekliği dikkate alınmalıdır. Araçların motorları yükleme ve boşaltma sırasında kapatılmalıdır. Araçların salonların içerisine park etmeleri kesinlikle yasaktır. Konaklama amacı ile fuar alanı içerisine veya otopark alanına karavan getirilmesine izin verilmez. Araçlar hiç bir koşulda, otopark olarak ayrılan yerler ha ricinde her hangi b ir y ere park edemezler. UBM R otaforte araçların yanlış yerlerde bırakılması veya yasaklanmış bölgelere park edilmesi halinde doğabilecek maddi ve manevi zararları araç sahibine veya araç şoförüne fatura eder. UBM R otaforte bütün katılımcıların ve stand yapan dekoratörlerin araç girişlerini kontrol e tme hakkına ve bildirim, taahhütname, ödeme vb. eksiği olan firmaların araçlarını sahaya kabul etmeme yetkisine sahiptir. 25. NAKLİYE, FORKLİFT ve TRANSPALET KULLANIMI Kurulum, yerleşim, söküm ve tahliye ile ilgili takvim ve zamanlama tablosu elinizde tuttuğunuz nın ilk sayfalarında dikkatinize sunulmuştur. Fuar alanına araç girişi durdurulmasından itibaren yapılacak olan yükleme ve boşaltma işlemlerinde forklift, transpalet veya insan gücü kullanılması gerekecektir. Forklift ve transpalet kullanım talebi, 3.Hall Teknik Destek Ofisine yapılabilir.
15 Forklift ve transpalet kiralaması için teslim alan kişinin kimliği alıkonacak, kullanımı sonrası iade edildiğinde kimliği geri verilecektir. Müşteri, fuar merkezine, fuar merkezinde ve fuar merkezinden gerçekleştireceği her türlü nakliye ve elleçleme hizmetlerini, kendi malı olmadığı takdirde fuar merkezinin gösterdiği tek yetkili şirketten sağlamakla yükümlüdür. 26. FUAR MERKEZİ İLE İLGİLİ TEKNİK BİLGİLER Fuar M erkezi öze l mülkiyettir, i şletmecisi İstanbul Fuar Merkezi dir (CNR E xpo). Tel. +90 (212) 465 74 75 İstanbul Fuar Merkezi (CNR E xpo) v e UBM R otaforte, I stanbul J ewelry S how Ekim 2013 ile ilgili olarak konan kuralların uygulanmasında tam bir işbirliği içinde hareket ederler. İstanbul Fuar M erkezi (CNR E xpo) b ina v e t esis k ullanım kuralları İstanbul F uar Merkezi (CNR E xpo) Fuar alanında fuar katılımı yapan herkes tarafından kabul edilmiş sayılır. İstanbul Fuar M erkezi (CNR E xpo), sahalarında organize edilen her fuarla ilgili ayrıca yaptırım uygulamak hakkına sahiptir. Talep ettiği hallerde katılımcılara bilahare bilgi geçilecektir. 27. HANGAR KAPILARI ÖLÇÜLERİ VE SALONLARIN YÜKSEKLİKLERİ Salonların Hangar Kapıları Ölçüleri: Salon 1 Kapıları : 1A Yükseklik: 6.00 mt. 1B Yükseklik: 6.00 mt. 1C Yükseklik: 6.00 mt. En: 5.50 mt. En: 5.50 mt. En: 5.50 mt. Salon 2 Kapıları : 2A Yükseklik: 5.35 mt. En: 4.40 mt. 2B Yükseklik: 5.35 mt. En: 4.40 mt. Salon 3 Kapıları: 3A Yükseklik: 5.30 mt. En: 4.50 mt. 3B Yükseklik: 5.30 mt. En: 4.55 mt. Salon Tavan Yükseklikleri: Salon 1: 11 metre Salon 2: 11 metre Salon 3: 9.10 metre
16 NOT: Her salonda, balkon altlarında farklı tavan yüksekliklerinin olduğu alanlar ve önleri kesinlikle kapatılmaması gereken noktalar vardır. UBM R otaforte Fuar Hizmetleri Biriminden son durum ve ölçü planı teslim almadan dekorasyon çalışmalarına başlanmaması gerekmektedir. 28. SALON ZEMİNLERİNİN YÜKE DAYANMA KAPASİTESİ Fuar binası içinde m² ye düşen taban ağırlığı maksimum 15 KN/m² olarak saptanmıştır. Tek noktada ve dinamik yüklemeye izin verilmemektedir. Ağırlığın zeminde dengeli olarak dağıtılması gerekmektedir. 29. BASINÇLI HAVA, ELEKTRİK, GAZ VE SU TEDARİKİ Basınçlı hava, elektrik ve su salonlarda bulunan rögar kanallarından dağıtılmaktadır. Salonlarda gaz bağlantısı yoktur. Hizmetlerin verilebilmesi için ilgili form, FORM F-4: İlave Teknik Hizmet Talep Formu doldurulmalıdır. Elektrik tedariki 220 380 W/m² monofaze ve trifaze akım Su için bağlantı DN 25/dak. 2 bar Atık su DN 100 Salonlardaki aydınlatma ve standlara verilen elektrik İstanbul Fuar Merkezi (CNR Expo) tarafından sağlanmakta ve tüm kullanım tutarı %25 hizmet bedeli ilavesi ile UBM Rotaforte tarafından CNR Expo ya ödenmektedir. Katılımcıların CNR Expo ya ödemekle yükümlü olduğu KW başına olan tutar, talep edilen KW gücüne göre kalınlığı belirlenerek rögardan standa çekilen elektrik kablosunun ve CNR Expo nun talep ettiği hizmet bedelidir. Yangın söndürme sistemi için bağlantı 50 DN, basınçlı hava için bağlantı DN 50/dak. 6 bar, olarak verilmektedir. Hava ve su bağlantılarında yarım parmak (25 lik) boru kullanılmakta olup bağlantı yalnızca rögardan çıkışı kapsar. S tand içine dağıtım veya herhangi bir cihaza/noktaya bağlantı yapılmaz. Aydınlatma salonlarda suni olarak, fuaye alanında ise günışığı ve suni aydınlatma olarak yapılmaktadır. 30. TELEKOMÜNİKASYON ALTYAPISI Salon zemininde yer alan bağlantı noktaları yoluyla standlara telefon, faks, data ve anten bağlantıları yapılabilir. Telefon bağlantıları için RJ-11 konnektör kullanılır.
17 31. ISITMA VE HAVALANDIRMA İstanbul Fuar Merkezi salonlardaki genel ısıtma, havalandırma ve klima hizmetlerini merkezi olarak sağlamaktadır. Isıtma ve soğutma ile ilgili sorunlarda UBM Rotaforte müdahil olamamaktadır. Sistemin d aha etkili kullanılması için havalandırma menfez önlerinin kapatılmaması gereklidir. 32. ARIZALAR Hizmet sağlamada meydana gelen herhangi bir hata, arıza veya kesinti (ör. elektrik, su, basınçlı hava, telefon hattı, vs.) hemen fuar alanında bulunan Teknik Destek Ofisine bildirilmelidir. Başvuru sırasına göre servis verilmektedir. 33. FUAR KURULUMU, SÖKÜMÜ ESNASINDA LAVABO KULLANIMI İstanbul Fuar Merkezi (CNR Expo) fuar kurulumu ve sökümü esnasında stand kurucu ekiplerinin kullanımı için 2-5 Girişi Fuaye deki ve 1.Hall ve 2. Hall arasındaki ara geçişte bulunan lavaboları kullanıma açmıştır. Salon içi WC ler kurulum ve söküm boyunca kilitli tutulacaktır. 34. FUAR MERKEZİ ETKİNLİK SALONLARI Fuar alanında yer alan ve yapılacak aktiviteye göre, 10 kişiden 550 kişiye kadar hizmet verebilen 10 adet toplantı salonu bulunmaktadır. Bu salonlar ve istenen teknik donanım katılımcı firmalar tarafından İstanbul Fuar M erkezi (CNR E xpo) yönetiminden kiralanabilir. 35. KASA KİRALANMASI VE KULLANIMI Istanbul Jewelry S how Ekim 2013 Fuarının yetkili kasalama ve kasa tedariki firması Loomis Güvenlik Hizmetleri A.Ş.'dir. Fuar için kasa kiralama hizmetini Loomis Firmasından alabilirsiniz. Kasa ihtiyaçlarınız için aşağıdaki irtibat numaralarından doğrudan Loomis firması ile temasa geçiniz. Fuar alanı içinde kasalama hizmetini de Loomis firmasından alabilirsiniz. Yetkili Kişi: Ali Atatoprak Telefon: 212 603 03 70 (Dah. 1153) Mobil Tel.: 549 355 47 91 E-posta: ali.atatoprak@tr.loomis.com
18 36. STANDDA REKLAM MALZEMELERİ VE PANO KULLANIMI Stand içinde kullanılan afiş, logo, reklam panoları, vb. ölçüleri belirlenen stand en, boy ve/veya yükseklik ölçülerinin dışına taşamaz. İhlal gerçekleştiği takdirde her bir ihlal için $500 USD + KDV tahsil edilir. Söz konusu ihlaller en kısa zamanda katılımcı tarafından giderilecektir. 37. HAREKETLİ AKTİVİTELER Dekorasyon projesi kapsamında yapılacak reklam etkinliklerinin Proje Onay kapsamında ve ayrıca vakitli bir şekilde basın bültenlerinde kullanabilmek için Fuar Pazarlama Birimi ne sunulması gerekmektedir. Aktivitelerin salon içerisinde ve de koridorlarda kalabalığın birikmesine neden olmaması gerekir. UBM Rotaforte tarafından onaylanmış olmasına rağmen gürültü veya görüntü kirliliğine yol açan aktiviteler daha sonra kısıtlanabilir. Stand içinde ve dışında flaşlı, hareketli, dinamik reklam aktivitelerinin yapılması UBM Rotaforte nin özel iznine tabidir. İhlal gerçekleştiği takdirde her bir ihlal için $500 USD + KDV tahsil edilir. 38. BROŞÜR DAĞITIMI Basılı malzeme ve tanıtım broşürlerinin stand sınırları dışarısında dağıtılması yasaktır. Stand sınırları içinde katılımcı firmanın tanıtım broşürleri haricinde başka bir firmanın broşürlerinin dağıtılması yasaktır. Fuar alanı denetim görevlileri yukarıda belirtilen kurallara uyulup uyulmadığını kontrol etmek için standlara girip, yukarıda belirtilen kurallara uymayan katılımcıların reklamlarını kapatma, toplama ve kaldırma hakkına sahiptir. İhlal gerçekleştiği takdirde her bir ihlal için $500 USD + KDV tahsil edilir. 39. KATILIMCI YAKA KARTI SINIRLAMASI Katılımcılarımız, beher 9 m² stand ölçüsü için azami 5 adet katılımcı yaka kartını ücretsiz sipariş edebilir. Örnek 1: 12 m² olan bir stand katılımcısının 7 adede kadar ücretsiz yaka kartı hakkı olacaktır. (12m² / 9m² = katsayı 1,33 x 5 adet = 7 adet ) Örnek 2: 15 6 m² olan bir stand katılımcısının 87 adede kadar ücretsiz yaka kartı hakkı olacaktır. (156m² / 9m² = kat sayı 17,33 x 5 adet = 87 adet) Stand ölçüsüne göre belirlenmiş hakkının üzerinde yaka kartı talebi ücrete tabidir. Extra yaka kartı başına 10 + KDV tahsil edilir.
19 Katılımcı, sadece fuara katılan firmasının ortaklarına ve çalışanlarına katılımcı yaka kartı sipariş edebilir. Gönderdiği formda yaka kartı siparişinde bulunduğu kişilerin kendi firmasının çalışanı veya ortağı olduğuna dair garanti vermektedir. Bayiler için katılımcı yaka kartı talep edilmemelidir. Bayiler ziyaretçi yaka kartı ile giriş yapabilirler. Tarafınıza hazırlanarak teslim edilen yaka kartı kişiye özeldir. Kendisine ait olmayan yaka kartı ile giriş yapmaya çalışan kişi tespit edildiği takdirde, yaka kartı hazırlanması için g iriş kayıt bankolarına yönlendirilecek ve giriş için kullanılmaya çalışılan yaka kartı imha edilecektir. Bu kişinin kendisini tanıyan bir katılımcıyı gişeye çağırması istenecek ve yeniden çıkartılacak yaka kartı için KDV dâhil $100 USD cezaya tabi tutulacaktır. Fuar alanına kabul edilip edilmemesi sadece güvenlik şefinin takdiridir. İmha edilen isme tekrar yaka kartı çıkarılması talep edildiğinde, yaka kartını üçüncü şahıslara kullandırdığı için KDV dâhil $100 USD tahsil edilir. Yaka kartlarının daima görünür şekilde boyunda taşınması zorunludur. Fuar alanı içerisinde de güvenlik görevlileri yaka kartı ve kimlik kontrolü yapmaya yetkilidir. Kimlikle uyuşmayan yaka kartı tespit edildiğinde yaka kartı imha edilerek, kişi giriş kayıt bankolarına yönlendirilecektir. Kayıt alanı yetkilisi ihlali gerçekleştiren kişiyi tekrar fuar sahasına kabul etmeme yetkisini elinde tutar. Yaka kartı istek formunu www.istanbuljewelryshow.com web sitelerinden temin edebilirsiniz. 40. FUAR ALANINA ÇOCUK KABULÜ Fuara 15 yaşını doldurmamış çocuk ziyaretçi kabul edilmemektedir. Ebeveyni eşliğinde fuara kadar gelmiş çocuk ziyaretçilerimizi mağdur etmemek için ÇOCUK OYUN ODASI hazırlanmaktadır. Fuar girişinde 15 yaş altında olduğu görülen ziyaretçilerimiz güvenlik görevlisi eşliğinde ÇOCUK OYUN ODASINA alınarak, görevli öğretmene teslim edilecektir. Çocuk Odası kullanımı ücretsiz bir hizmettir. 41. MALIN KAYBI Fuara taşınma, fuar süresi ve fuardan tahliye günleri dahilinde Katılımcıya veya Dekoratörüne ait ve/veya Standda kullanılan ve/veya sergilenen her türlü malın kaybından veya hasar görmesinden UBM Rotaforte ve İstanbul Fuar Merkezi (CNR Expo) hiçbir şekil şartta sorumlu tutulamaz. Her türlü riske karşı sigorta yaptırılması ve fuara taşınma, kurulum, fuar süresi, söküm ve fuardan tahliye esnasında, standa ait tüm malzemelerin devamlı gözetim altında tutulması için standda kesintisiz olarak görevli bulundurulması önemle tavsiye edilir. Değerli malların ise gözetim altında olmayan süreler dahilinde kasalara kaldırılması gerekmektedir.
20 42. FUAR ALANINA DEĞERLİ MAL GİRİŞİ Katılımcı ve yetkili taşıyıcı şirketler değerli mal girişini, değerli mal girişi için ayrılan girişten yapacaklardır. 43. FUAR AÇILDIKTAN SONRA SAHAYA MALZEME KABULÜ Katılımcı fuar açılış saatinden sonra standına elle taşınabilir hafif malzeme, içecek vb. kolileri gibi mal getirmesi durumunda, alana girişi belirlenmiş özel girişten yapılacaktır. 44. İHLALLERİN TESPİTİ Bu nda belirtilen tüm kuralların ihlali ile ilgili tutanaklar, organizatör ve/veya f uar m erkezi tarafından görevlendirilmiş denetim y etkilileri tarafından tutulacak ve fotoğraflanacaktır. Katılımcının ve/veya stand kurucusunun hazırlanan tutanağa itiraz hakkı bulunmadığı gibi, bu el kitabında belirlenen cezai tutarları defaten ödemekle yükümlü kılınmıştır. Ödemesi geciktirilen faturalara %3 aylık vade farkı uygulanır. 45. DEĞİŞİKLİKLER Organizatör bu nda yazılı olan kuralları dilediği zaman ve dilediği şekilde değiştirme hakkını saklı tutar. Değişiklik yapıldığı takdirde katılımcı bilgilendirilecektir.
UBM Rotaforte Uluslararas Fuarc l k A.. Fuar Servisleri Birimi Bab- Ali Cad. No: 9 K: 4 Ca alo lu, Fatih 34120 stanbul Tel: 0 212 519 0719 / 141 (Dahili) 0 212 519 0719 / 130 (Dahili) Faks: 0 212 511 2871 / 513 3038 www.ubmrotaforte.com