OCAS AVUKAT KULLANIM KILAVUZU
OCAS TÜRKİYE SİSTEMİ HAKKINDA Avukat talep eden yetkili makamlar (Mahkemeler, Savcılıklar, Sorgu Hakimlikleri, Kolluk Birimleri Polis, Jandarma, Gümrük Muhafaza, Sahil Güvenlik) bu taleplerini bulundukları ilin barosunun resmi web sayfası ile entegreli OCAS sisteminin web portalı üzerinden sağladığı kullanıcı ekranından yaparlar. Sistem yapılan avukat taleplerini değerlendirir ve hazırlanan nöbetçi avukat listesinden puan sırasına göre görevlendirilecek avukatı seçer. Nöbet listesi ve puanlar, savcılıklar avukatlar gibi ilgililerce her zaman kontrol edilebilir. Böylece objektif bir uygulama sağlandığı gibi baroda belirli dönemlerde bu listeleri ve puanları yayınlama yükümlülüğünden kurtulmuş olur. Aynı zamanda OCAS listeyi gece ve gündüz listesi şeklinde ayırabildiği gibi avukatlar da listede kendilerini askıya alabilir ve bilgilerini kendileri güncelleyebilir. Örneğin; telefon numarası değişen bir avukat kendi kullanıcı ekranından değişen telefon numarasını güncelleyebilir. OCAS Sistemiyle İnternet hizmeti sağlayan datacenter larda metinden sese (text to speech) teknolojisi ile suçun konusu, yeri, mağdurun adı, yaşı gibi talep bilgileri sesli sisteme çevrilir ve (VOİP) teknolojisi ile bu bilgiler listeden puan sırasına göre seçilen avukata sesli olarak telefonla bildirilir. Avukata dosyayı kabul edebileceği red edebileceği veya bilgileri tekrar dinleyebileceği şeklinde üç farklı seçenek sunulur. Avukat dosyayı kabul ettiğini 1 tuşuna basarak belirtirse, dosya bilgileri kendisine sesli sistemle aktarılmaya devam eder. Arkasından bilgilerin unutulmaması için sms yolu ile bu bilgiler avukata iletilir. Avukat dosyayı ret etmek isterse bunu 2 tuşuna basarak belirtir. Bu durumda sistem red gerekçesini sorar ve bu gerekçeyi baro tarafından değerlendirilmek üzere kayıt altına alır. Böylece hangi avukatın, hangi dosyayı, hangi nedenle, ne zaman kabul etmediği tespit edilmiş ve kaydedilmiş olur. Avukat dosya bilgilerini tekrar dinlemek isterse 3 tuşuna basarak bilgileri tekrar dinleyebilir. Sistem hangi avukatın arandığını, kaç kere arandığını avukatın verdiği cevapları kayıt altına almaktadır. Dosyayı kabul eden avukat görevlendirildiği yeri telefonla ve sms ile öğrendikten sonra yetki belgesini almak için baroya gelmesine gerek kalmaksızın kendisine verilen kullanıcı şifresi ile internet bağlantısı olan herhangi bir bilgisayardan yetki belgesini alabilir. Aynı şekilde avukat talep eden yetkili makam kullanıcı ekranından hangi avukatın kaç defa arandığını ve hangi avukatın görevlendirildiğini görebilir. Görev yerine giden ve kendisi için talepte bulunulan kişiye hukuki yardımda bulunan avukat buna ilişkin tutanaklarını Baroya getirmek zorunda kalmadan internet bağlantısı olan bir bilgisayardan kendisine sistem tarafından verilen kullanıcı ekranındaki ifade tutanağı bölümüne girerek işlemini tamamlamış olur. Tutanakların bu şekilde elektronik ortama taşınması ile süreç hızlandırılmış ve ifade tutanakları aynı anda baroya ulaştırılmış olur. Baro da bu tutanakları inceleyip onaylayarak aynı şekilde ve aynı hızda elektronik ortamda savcılığa gönderir. Böylece evrakların geç gelmesinden birikmesinden ve dolaşımından kaynaklanan gecikmelerin önüne geçilmiş olur. Savcılık elektronik ortamda kendisine gelen bu belgeleri inceleyip onayladığı an ödeme yapılması için gerekli formata bu belgeleri sistem otomatik olarak dönüştürür. Suçun türüne göre ödeme miktarlarını hesaplar ve savcılığın ödeme yapılması için tüm makamlara (Mahkemeler, Defterdarlık, Bankalar) yapacağı bildirimlere uygun hale getirir. Bunun sonucu CMK görevini alan avukatın ücretini de aynı zamanda alabilmesi mümkün olur. Atama işleminin her aşaması elektronik ortama taşınmasına rağmen her ilgili gerekli her belgeyi sisteme girerek çıktısını alabilir. Örneğin Baronun, mahkemeye ve avukata gönderdiği yetki belgesi sistem tarafından avukatın ve mahkemenin kullanıcı ekranında gözükmesinin yanı sıra mahkeme veya avukat sistemden Baro Başkanının taratılmış veya elektronik imzalı yetki belgesini belge olarak alabilir. Avukatın görevlendirildiği yere zamanında gitmediğinin yetkili makamlarca kontrolü sistem üzerinden yapılabilmektedir ve Baronun belirlediği sürede görev yerine avukatın gitmemesi durumunda OCAS sistemi otomatik olarak yeni bir avukat görevlendirerek önceki avukata görevden alındığını bildirir. Avukatlar OCAS sistemini telefonla arayarak, kendilerine atanmış görevin bilgilerini öğrenmek, dosya kabulunü iptal edebilmek, kendilerini geçici süreli askıya alabilmek, dosya bilgileri hakkında sms telebinde bulunabilmek gibi birçok işlemi gerçekleştirebilirler.
OCAS TÜRKİYE AVUKAT MODÜLÜ KULLANMA KILAVUZU Sisteme giriş için herhangi bir bilgisayar veya mobil cihazlarda bulunan internet sağlayıcıları aracılığı ile www.ocasturkiye.com adresine girilip sisteme erişim sağlanır. Sisteme girildiğinde karşınıza sizden İL, TİP, TC KİMLİK NO ve BARO SİCİLİ isteyen bir sayfa çıkmaktadır. Şehir kısmında bulunduğunuz İLİ ve TİP kısmında da AVUKAT ı seçiniz. Yandaki örnekte görüldüğü gibi sizden istenilen TC KİMLİK NUMARANIZ ve BARO SİCİL NUMARANIZI GİRİNİZ. Bu bilgileri girdikten sonra SİSTEME GİRİŞ butonunu tıklayınız. Bilgileri doğru girip başarılı bir giriş yaptığınızda önünüze yandaki gibi bir ekran gelir, bu ekranda gördüğünüz güvenlik resminiz eğer doğru ise şifrenizi giriniz ve OTURUMU AÇ butonunu tıklayınız. (Güvenlik resmi baronuz tarafından size daha önce verilen bir resimdir. Bu resim kullanıcıdan kullanıcıya değişkenlik gösterir. Kendinize tanımlı olan resimi göremiyorsanız veya farklı bir resim görünüyor ise giriş YAPMAYINIZ.)
BİLGİLERİNİZ DOĞRULANIP SİSTEME BAŞARILI BİR ŞEKİLDE GİRİŞ YAPTINIZ. Giriş sayfanızda sistem ile ilgili duyurular, baro duyuruları ve sistem kullanımına ilişkin menü butonları bulunmaktadır. PEKİ HANGİ İŞLEMLERİ YAPABİLİRİM? KISA BAŞLIKLAR İLE BİLGİ VERELİM; CMK Görevinizle ilgili yetki belgenizi alabilirsiniz. CMK görevi aldığınız dosyaları ve içeriklerini sorgulayabilirsiniz. Ödeme talebinde bulunabilir dosyalarınızı baronuza gönderebilirsiniz. Eksik olan dosyalarınızı kaydedebilir, baronuzun onayına sunabilirsiniz. CMK görevi için aranmış olduğunuz tüm dosyaları görebilirsiniz. Sistem aramasında telefon ile yapmış olduğunuz işlem detaylarını kontrol edebilirsiniz. Nöbet listenizi hazırlayabilir ve sorgulayabilirsiniz. CMK görevini KABUL EDEMEME durumunuzla ilgili baronuza mazeret gönderebilirsiniz. Kişi bilgilerinizi kontrol edebilir, düzenleme yapabilirsiniz. Sistemdeki tüm CMK bilgilerinizi tek bir ekrandan görebilirsiniz. Yardım dosyaları aracılığı ile kolay kullanım için bilgi edinebilirsiniz. Yardım videoları aracılığı ile kolay kullanım için bilgi edinebilirsiniz. İşlemler Detaylarda Daha Ayrıntılı Anlatılmaktadır.
SORGULAMA-ÖDEME RAPORLARI butonu altında almış oldugunuz tüm dosyaları görebilir, baronuzdan ödeme talebinde bulunabilir, gerekli belge ve dökümanlara ulaşabilir ve bunlar üzerinden işlem yapabilirsiniz. Solda Gördünüz Butona Tıkladığınızda Baro Tarafından Görevlendirildiğiniz Ve Henüz Ödeme İçin Baroya Talepte Bulunmadığınız Tüm CMK Görevlendirmelerinin Listesini Görebilirsiniz. Solda Gördüğünüz Butona Tıkladığınızda Baro Tarafından Görevlendirildiğiniz, Ödeme İçin Baronuza Talepte Bulunduğunuz Ve Baro Tarafından Henüz Onay Bekleyen Dosyalarınızın Listesi Görebilirsiniz. Solda Gördüğünüz Butona Tıkladığınızda Baro Tarafından Görevlendirildiğiniz Ve Baro Tarafından Onaylanmış Dosyalarınızı Görebilirsiniz. Solda Gördüğünüz Butona Tıkladığınızda Baro Tarafından Görevlendirildiğiniz Ve Savcılık Tarafından Onaylanmış Dosyalarınızı Görebilirsiniz. Solda Gördüğünüz Butona Tıkladığınızda Baro Tarafından Görevlendirildiğiniz Ve Savcılık Tarafından Onaylanmış, Arşive Kaldırılmış Dosyalarınızı Görebilirsiniz.
Öncelikle bu sayfadaki istediğiniz dosyalarla ilgili işlem yapabilmek için aşağıdaki tabloda görmüş olduğunuz üzere işlem yapılacak dosyayı EN SOL tarafdaki SEÇ butonunu tıklayarak seçmelisiniz. DOSYA ONAY BAROYA GÖNDERME İŞLEMİ CMK Görevi Aldığınız Dosyanın Ödemesini Alabilmek İçin Yukarıda Belirttildiği Gibi Öncelikle Dosyayı Seçmelisiniz. Sonrasında Yan Tarafta Gördüğünüz Kutucuğa SAVCILIK HAZIRLIK NO yu, Gider Var İse GİDERİ i, Dosya İçin Ekstra Bir Masraf Yapılmış İse EXTRA yı Doldurup ONAYLA, BAROYA YOLLA Butonuna Tıklayınız. Dosyanızın Takibini Yukarıda Belirten Dosya Ödeme Hareketleri Bölümünden Kontrol Edebilirsiniz. Yukarıda Gördüğünüz Ufak Tabloda İse GÖREV ÜCRETLER TOPLAMI, GİDERLER TOPLAMI, EKSTRA ÜCRETLER TOPLAMI nı Görebilirsiniz. Bu Tobloda OCAS Aracılığı İle Almış Olduğunuz CMK Görev Ücretlerinin Toplamını Görebilirsiniz.
Yukarıdaki Görmüş Olduğunuz Butonlar İle Seçmiş Olduğunuz Dosyalarınıza İlişkin; TOPLU HESAPLANMIŞ ÖDEME LİSTELERİNİZ, TEK HESAPLANMIŞ ÖDEME LİSTELERİNİZ, AVUKAT ONAYLI MAKBUZ ÖRNEĞİ, BARO ONAYLI MAKBUZ ÖRNEĞİ, TEK DOSYAYA İLİŞKİN MAKBUZ ÖRNEĞİ, CMK GÖREVLENDİRMENİZ İÇİN YETKİ BELGESİ, DOSYAYA İLİŞKİN GİDER BELGESİ, GÖREV VE SONUÇ RAPORU, GÖREV SONUÇ KAYDI, BANKA BİLGİLERİ GÜNCELLEME. Bu İşlemleri Gerçekleştirmeden Önce SAVCILIK_ADI Bölümünden Ödeme Onayında Bulanacak Savcılığın Adını Seçiniz. TALEPTE BULUNULAN EVRAKLARI KAYDETME/YAZDIRMA İŞLEMLERİ. Dosyayı Seçme İşleminden Sonra Talepde Bulunacağınız Evrağın Butonuna Basınız. Sonrasında Aşağıdaki Gibi Bir Ekran Açılacaktır. Print Butonuna Basın Ve Sonrasında Print to Pdf Butonuna Bastığınızda Açmak İçin Aşağıda Gördüğünüz Gibi Ufak Bir Ekran Açılacaktır. AÇ/OPEN Butonuna Bastığınızda Belge Bilgisayarınızın Kendi PDF Formatında Açılacaktır Ve Bu Şekilde Yazdırma İşlemini Gerçekleştirebilirsiniz. KAYDET/SAVE Butonuna Bastığınızda İse Belge Bilgisayarınıza Kayıt Olacaktır. (Adobe Acrobat Reader Yüklü Olmalıdır) BURADAN ALACAĞINIZ BELGELER BARONUZCA RESMİ EVRAK KABUL EDİLMEKTEDİR. YETKİ BELGELERİNİZ İMZALIDIR.
GÖREV SONUÇ KAYIT İŞLEMİ Bu İşlem İçin Yukarıda Belirttiğimiz Gibi Öncelikle Bir Dosya Seçilmelidir. Saçilme İşlemi Gerçekleştikten Sonra Sağ Tarafta Görmüş Olduğunuz Gibi GÖREV SONUÇ KAYIT Butonuna Tıklayınız. Bu İşlemi Gerçekleştirdikten Sonra Aşağıda Görmüş Olduğunuz Gibi Bir Kutucuk Açılacaktır. Bu Kutucuk İle Seçili Olan Dosyaya İlişkin Olarak SORUŞTURMA EVRESİ BİLGİLERİ, HAK İHLALİ VE KÖTÜ MUAMELE BİLGİLERİ VE GÖREVLE İLGİLİ NOTLARINIZI Yazabilirsiniz. Sonrasında DOSYA KABUL BİLGİLERİ KAYDET Butonuna Tıklayarak İşleminizi Gerçekleştirmiş Olacaksınız. BANKA BİLGİ GÜNCELLEME Bu İşlemi Gerçekleştirmek İçin Sol Tarafta Görmüş Olduğunuz Gibi BANKA BİLGİLERİMİ GÜNCELLE Butonuna Tıklayınız. Bu İşlemi Gerçekleştirdikten Sonra Aşağıda Görmüş Olduğunuz Gibi Bir Kutucuk Açılacaktır. Bu Kutucukta BANKA ADI, SUBE ADI, SUBE KODU, HESAP NO, IBAN NO Bilgilerinizi Güncelleyebilirsiniz. BUNUN ÖDEMELER İÇİN AVANTAJI, Evraklarda Bu Bilgilerin Çıkıp, Ödemenizin Daha Hızlı Ve Doğru Şekilde Gerçekleşmesidir.
EKSIK DOSYA KAYDET Butonu Geçmiş Tarihli Dosyalarınızı Sisteme Girebileceğiniz Bir Bölümdür. DOSYA TÜRÜ Bölümünden Dosyanızın Türünü Seçiniz. KARAKOL/SAVCILIK/SORGU HAKIMLIGI/MAHKEME KARAKOL DOSYA BILGILERI Bölümünden Kurum Adını Seçiniz. GÖREV TARİHİ VE SAATİNİ Seçiniz. KİŞİ BİLGİLERİ Bölümünden KİŞİNİN TÜRÜ, KİŞİNİN ADI, KİŞİNİN SOYADI, KİŞİNİN CİNSİYETİ, KİŞİNİN DOĞUM TARİHİ, KİŞİNİN SUÇ TÜRÜNÜ Seçtikten Sonra KİŞİ EKLE Butonuna Basınız. (kişi ekle butonuna tıkladıkdan sonra bilgilerde yanlışlık var ise butonların altında görmüş olduğunuz kişiyi soldaki SEÇ sekmesiyle seçiniz ve KİŞİ GÜNCELLE/KİŞİ SİL butonlarını kullanınız. EKLENEN KİŞİ BİLGİLERİNİN ONAYLANMADAN ÖNCE LİSTELENDİĞİ ALANDIR. DOSYA NOTLARINIZI GİRDİKTEN SONRA EN ALTTA BULUNAN DOSYA ONAYLA BUTONUNA TIKLADIĞINIZDA İŞLEMİNİZ TAMAMLANMIŞ OLACAKTIR.
ARANAN DOSYA LİSTESİ Bölümünde OCAS Tarafından ARANDIĞINIZ Tüm Dosyaları Görebilirsiniz. Bu Bölümde OCAS Tarafından Arandığınız Tüm Dosyaların; ARAMA ZAMANINI, ATAMA NUMARASINI, TALEPDE BULUNAN KURUMU, DOSYADAKİ KİŞİ SAYISINI, DOSYADAKİ KİŞİ ADINI VE SOYADINI, KİŞİNİN YAŞINI, KİŞİ SUÇUNUN/MAĞDURİYETİNİN TANIMINI, DOSYA NUMARASINI ve GÖREV/DURUŞMA TARİHİNİ Görebilirsiniz.
OCAS İŞLEM KAYDI Bölümünde OCAS Tarafından Arandığınız Tüm Dosyaların, Telefonda Yapılan İşlemlerine İlişkin Kaydını Tutmaktadır. OCAS Tarafından Bir CMK Görevlendirmesi Geldiğinde İŞLEM ZAMANI, ATAMA NUMARASI, KİŞİ TCK BİLGİLERİ (giriş yapılmış ise) KİŞİ ADI SOYADI, İŞLEMLER İÇİN YAPTIĞINIZ TUŞLAMALAR VE GÖREV KABULUNE İLİŞKİN SONUÇ. Bilgilerinin Tamamını Bu Ekrandan Kontrol Edebilirsiniz. Aşağıda Arama Kayıt Sonuçlarını İstediğiniz; KARAKOL, SAVCILIK, SORGU HAKİMLİĞİ, MAHKEME Kurumlarından Birini Seçmelisiniz.
NÖBET LİSTESİ SORGULAMA Ekranında Nerede Ve Kaçıncı Sırada Nöbetçi CMK Avukatı Olduğunuzu Sorgulayabilirsiniz. Bu İşlemi Aşağıdaki Örnekte Görüldüğü Gibi Sırası İle; LİSTE TÜRÜ LİSTE BÖLGESİ GECE/GÜNDÜZ NÖBET AYI NÖBET GÜNÜ Seçeneklerinden Seçim Yapabilir, Sonrasında SORGULA Butonuna Tıklayabilirsiniz. Aşağıda Açılacak Listede AVUKAT TCK, AVUKAT ADI SOYADI, AVUKAT SİCİL, KAÇINCI SIRA VE ARANMA ARANMAMA DURUMUNU Kontrol Edebilirsiniz.
NÖBET GÜNÜ BELİRLEME Ekranında Nerede, Ne Zaman Nöbetçi CMK Avukatı Olduğunuzu Belirleyebilirsiniz. Bu İşlemi Aşağıdaki Örnekte Görüldüğü Gibi Sırası İle; LİSTE TÜRÜ LİSTE BÖLGESİ NÖBET AYI (tüm aylar seçeneği ile tüm ayları seçebilirsiniz) GÜNDÜZ NÖBET LİSTESİ (nöbetçi olmak istediğiniz günleri tek tek işaretleyiniz) GECE NÖBET LİSTESİ (nöbetçi olmak istediğiniz günleri tek tek işaretleyiniz) Seçeneklerinden Seçim Yapabilir, Sonrasında KAYDET Butonuna Tıklayabilirsiniz.
YAZILI MAZERET BİLDİRME Ekranında Kabul Edemediğiniz/Ulaşılamadığınız CMK Görevlendirmelerinin Listesini Görebilir, Görevlendirmeyi Kabul Edememe İle İlgili Bir Mazeretiniz Var İse Bu Ekrandan Baronuza İletebilirsiniz. Yukarıdaki Tabloda Kabul Edemediğiniz/Ulaşılamadığınız CMK Görevlendirmelerinin Listesini Görmektesiniz. İlgili Mazeret Bildireceğiniz Dosyayı En Sol Tarafta Bulunan SEÇ Bölümünden İşaretleyiniz. İşaretlediğiniz Dosya İle İlgili Mazeretinizi Aşağıdaki Görmüş Olduğunuz Kutucuğa Belirtiniz Ve Sonrasında MAZERET KAYDET Butonuna Tıklayınız. Dosya İle İlgili Mazeret Talebiniz Baronuza Ulaşacaktır. Kabul Edilmesi Baronun Onayına Bağlıdır.
CMK BİLGİLERİ Ekranında Size Ait CMK Bilgileriniz Mevcuttur. Bunlar; TCK, İSİM SOYİSİM, BARO SİCİLİNİZDİR. Bu Bilgiler Yanlızca Baronuza Bulunduğunuz Talep Doğrultusunda Düzenleyebileceğiniz Bilgilerdir. Buradan Yanlızca Kontrolünü Sağlayabilirsiniz. CEP TELEFONU, İLÇE, ADRES Bilgilerinizi Dilediğiniz Zaman Bu Ekrandan Düzenleyebilirsiniz. Bu İşlemden Sonra BİLGİLERİ KAYDET Butonuna Tıklayabilirsiniz. CMK DURUMUNUZU KONTROL ETMEK VE DÜZENLEMEK İÇİN YUKARIDAKİ KUTUCUKTA GÖSTERİLEN DURUM SEÇENEĞİNİ SEÇEBİLİRSİNİZ. SONRASINDA AŞAĞIDA GÖRMÜŞ OLDUĞUNUZ GİBİ BİR KUTUCUK GELECEKTİR. Bu Bölümden CMK Durumunuzu Düzenleyebilirsiniz. HZ. BÖLGE Bölümünden Soruşturma Bölgenizi Tanımlayabilirsiniz. MAH. BÖLGE Bölümünden Kovuşturma Bölgenizi Tanımlayabilirsiniz. Seçeneklerin Altında Bulunan AKTİF/ASKIYA ALINDI Durumunu Seçtikten Sonra KAYDET Butonuna Tıklayabilirsiniz. Bu İşlemi ANLIK OLARAK Sisteme Tanımlı Cep Telefonunuzdan; 0212 356 63 43 Numaralı OCAS SESLİ YANIT SİSTEMİMİZİ Arayarak da Gerçekleştirebilirsiniz.
SİSTEM BİLGİSİ SORGULAMA EKRANINDA TÜM CMK BİLGİLERİNİZİ KONTROL EDEBİLİRSİNİZ.
YARDIM DOSYALARI Ekranında OCAS Sisteminin Kullanımına İlişkin İKİ ADET Döküman Bulunmaktadır. Bunlardan Biri KULLANIM KILAVUZU Diğeri İse OCAS AVUKAT HATTI dır. Bu Dökümanların, Üzerlerine Tıklayarak Çıkacak Windows Kayıt Ekranından İster Bilgisayarınıza Kayıt Edebilir, İsterseniz Doğrudan da Açabilirsiniz. YARDIM VİDEOLARI Ekranında OCAS Sisteminin Kullanımına İlişkin VİDEOLAR Bulunmaktadır. Kılavuzda Anlatılan İşlemlerin Görsel Olarak Nasıl Yapıldığı Hakkında Bu Videolardan Destek Alabilirsiniz. Dilediğiniz Yardım Videosunun Üzerine Tıkladığınızda Ayrı Bir Ekranda Videonuz İzlenmeye Hazır Bir Şekilde Açılacaktır.