SPONSORLUK DOSYASI
Değerli Sektör Paydaşları, Türkiye Rüzgar Enerjisi Birliği (TÜREB), 1992 yılında Bakanlar Kurulu kararı ile T.C. Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı tarafından kurulmuş, rüzgar enerjisi konusunda Türkiye deki en güçlü sivil toplum kuruluşudur ve amacı Türkiye rüzgar enerjisi potansiyelini ülke ekonomisine kazandırmaktır. Ülkemizdeki stratejik planlar doğrultusunda Türkiye deki rüzgar enerjisi sektörünün gelişimine katkı sağlayacağına inandığımız Türkiye Rüzgar Enerjisi Kongresi'ni 2012 ve 2013 yıllarında başarıyla gerçekleştirdik. Siz değerli sektör paydaşlarımızdan aldığımız olumlu görüşler ve 2012-2013 etkinliklerimizden aldığımız tecrübe ile daha etkin, daha verimli kongre gerçekleştirmek için çalışıyoruz. 2013 yılında Rüzgar Enerjisi Sektöründeki gelişmelerin ve problemlerin masaya yatırıldığı TÜREK 2013 kongremize yerli ve yabancı konuklar ile üniversiteler yoğun ilgi gösterdi. İki gün süren kongrede, 2200 kayıtlı ziyaretçi oldu ve üç salonda 100 den fazla konuşmacının yer aldığı toplam 18 oturum ve Özel Oturum gerçekleştirildi. Bu sene 5-6 Kasım 2014 tarihinde İstanbul WOW Convention Center da gerçekleştireceğimiz TÜREK 2014'e, Ülkemizden ve tüm dünyadan katılım bekliyoruz. Danimarka İklim, Enerji ve Yapı Bakanı Sayın Rasmus Helveg PETERSEN ve Danimarka Heyeti'nin de katılacağı TÜREK 2014'de Danimarka özel oturumları da yer alacak. TÜREK 2014'ün yeni sektör oyuncuları ile tanışmak, mevcut ilişkilerinizi güçlendirmek, sektörel uygulamalar ve araştırmalar ile ilgili en güncel bilgileri edinmek ve kamu oyunu rüzgar konusunda biraz daha bilgilendirebilmek amacıyla büyük bir fırsat oluşturacağına inanıyoruz. Tüm bu çalışmalar ve bilgiler ışığında, ülkemiz ve sektörümüzün öncü etkinliklerinden birisi olan Türkiye Rüzgar Enerjisi Kongresi - TÜREK 2014 organizasyonumuza katkılarınızı beklemekteyiz. Saygılarımızla, Yönetim Kurulu adına, Mustafa Serdar ATASEVEN Yönetim Kurulu Başkanı Türkiye Rüzgar Enerjisi Birliği (TÜREB)
KONGRE MERKEZİ - WOW Convention Center WOW Convention Center 6500 kişi toplantı kapasitesi ile İstanbul'un en büyük konaklamalı kongre merkezidir. Uluslararası ve ulusal kongrelere, toplantı, fuar ve düğün gibi her türlü organizasyona ev sahipliği yapabilen ve iki bloktan oluşan WOW Convention Center ın toplam 34 salonu bulunuyor. WOW Convention Center A Blok ta yer alan 3108 m2 büyüklüğündeki Safir Salonu İstanbul un en büyük salonudur. Aynı blokta 20 kişiden 235 kişiye kadar hizmet veren 6 adet toplantı odası daha bulunuyor. WOW Convention Center B Blok ta yer alan Yakut Salonu nun toplam alanı ise 1200 metrekare dir. Açılıp kapanabilen teleskopik tribün sistemine sahip salon, 1000 kişiye hizmet verebilecek kapasiteye sahiptir. B Blok ta yer alan diğer salonların büyüklükleri ise 70 ile 225 metrekare arasında değişiyor. Blokta ayrıca dinlenme, çalışma ve toplantı odalarının bulunduğu bir VIP salonu hizmet veriyor. Teknik altyapısı, kişiye ve davete özel zengin mönü çeşitleri, ücretsiz internet bağlantısı, WOW Airport Hotel ve WOW İstanbul Hotel ile toplam 1250 yatak kapasitesi, havaalanına yakınlığı, özenli hizmeti, profesyonel ve dinamik kadrosu WOW Convention Center İstanbul da toplantı ve kongre turizminin kalbini attığı yerdir. Adres : İstanbul Dünya Ticaret Merkezi 34 149 Yeşilköy / İstanbul Telefon : +90 212 468 50 00 Faks : +90 212 465 06 55 Web : www.wowconventionistanbul.com
KONGRE DİLİ Kongrenin resmi dili Türkçe dir. İngilizce ve Türkçe simultane tercüme yapılacaktır. YAKA KARTLARI Tüm katılımcılar bilimsel oturumlar, sergi ve sosyal programlar esnasında yaka kartlarını takmalıdırlar. KONGRE SEKRETERYASI TÜRKİYE RÜZGAR ENERJİSİ BİRLİĞİ Adres : Green Office Kızılırmak Mahallesi 1443 Cad. 22/16 06520 Çukurambar/Ankara Telefon : +90 312 474 02 74 Fax : +90 312 4744 02 75 E-Posta : info@tureb.com.tr r Web : www.tureb.com.tr tr
EXECUTIVE DINNER SPONSORLUĞU (Karşılıklı görüşülerek) 5-6 Kasım 2014 tarihleri arasında WOW Convention Center da düzenlenecek olan Türkiye Rüzgar Enerjisi Kongresi (TÜREK 2014) nin öncesinde 4 Kasım 2014 akşamı İstanbul da, TC. Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanı Sayın Taner YILDIZ, Bakan Yardımcısı Sayın Doç. Dr. Murat MERCAN, Danimarka İklim, Enerji ve Yapı Bakanı Rasmus Helveg PETERSEN ve yetkililer, TBMM Enerji Komisyonu Başkanı Sayın Halil MAZICIOĞLU ve Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu Başkanı Sayın Mustafa YILMAZ, EPDK Kurul Üyeleri, Başbakanlık Yatırım Destekleme ve Tanıtım Ajansı Başkanı Sayın İlker AYCI, Enerji İşleri Genel Müdürü Sayın Dr. Zafer DEMİRCAN, Yenilenebilir Enerji Genel Müdürü Sayın Yusuf YAZAR, TEİAŞ Genel Müdürü Sayın Kemal YILDIR ile Avrupa Rüzgar Enerjisi Birliği (EWEA) Başkanı ve CEO su, EWEA Üyesi olan Birliklerin Başkanları, Küresel Rüzgar Enerjisi Konseyi (GWEC) Başkanı, Türbin Üreticileri ve Yatırımcı firmaların üst düzey yetkililerinin de katılacağı özel bir akşam yemeği, Executive Dinner, düzenlenecektir. Rüzgar Enerjisi Sektörü ile alakalı tüm kamu otoriteleri, Türkiye ve Avrupa dan Türbin Üreticileri ve Yatırımcıların üst düzey yetkililerinin katılacağı, piyasalar ve düzenlemeye yönelik stratejik konuların ele alınacağı bu özel yemeğe sponsorluk bedeli karşılıklı görüşülerek belirlenecektir. Sponsor olacak firmanın tanıtım görselleri özel yemek salonunda yer alacaktır.
ANA SPONSORLUK 50.000.-Euro Ana sponsor olacak firmanın tanıtımı kongre boyunca tüm görsel malzemelerde ve panolarda en üstte yer alacaktır. 10 ücretsiz Gala Yemeği davetiyesi verilecektir. Kongre internet sitesinde Ana Sponsor olarak firma logosu ve web sitesinde link bulundurma hakkına sahip olacaktır. Kongre Final Program Kitabında firma logosu ve firma hakkında 50 kelimelik tanıtıcı yazı yayınlama hakkına sahip olacaktır. Kongre çantasında firma tanıtım broşürü bulundurma hakkı sağlanacaktır. Executive Dinner a üst düzey firma temsilcisi için 1 kişilik katılım hakkı kı sağlanacaktır. ALTIN SPONSORLUK 30.000.-Euro Altın Sponsor olacak firmanın tanıtımı kongre boyunca tüm görsel malzemelerde ve panolarda yer alacaktır. 8 ücretsiz Gala Yemeği davetiyesi verilecektir. r. Kongre internet sitesinde firma logosu, ve web sitesinde link bulundurma und hakkına sahip olacaktır. Kongre Final Program Kitabında firma logosu ve firma hakkında 50 kelimelik tanıtıcı yazı yayınlama hakkına sahip olacaktır. Executive Dinner a üst düzey firma temsilcisi için 1 kişilik katılım hakkı sağlanacaktır.
GÜMÜŞ SPONSORLUK 20.000.-Euro Gümüş Sponsor olacak firmanın tanıtımı kongre boyunca tüm görsel malzemelerde ve panolarda yer alacaktır. 6 ücretsiz Gala Yemeği davetiyesi verilecektir. Kongre internet sitesinde firma logosu ve web sitesinde link bulundurma hakkına sahip olacaktır. Kongre Final Program Kitabında firma logosu ve firma hakkında 50 kelimelik tanıtıcı yazı yayınlama hakkına sahip olacaktır. Executive Dinner a üst düzey firma temsilcisi için 1 kişilik katılım hakkı sağlanacaktır. BRONZ SPONSORLUK 15.000.-Euro Bronz Sponsor olacak firmanın tanıtımı kongre boyunca tüm görsel malzemelerde ve panolarda yer alacaktır. 4 ücretsiz Gala Yemeği davetiyesi esi verilecektir. Kongre internet sitesinde firma logosu ve web sitesinde link bulundurma hakkına sahip olacaktır. Kongre Final Program Kitabında a firma logosu os ve firma hakkında 50 kelimelik tanıtıcı yazı yayınlama hakkına sahip olacaktır. aktır Executive Dinner a üst düzey firma temsilcisi için 1 kişilik katılım hakkı sağlanacaktır.
ALAN SPONSORLUĞU 200.-Euro/m2 Stant alanlarından biri tahsis edilecektir. 2 ücretsiz Gala Yemeği davetiyesi verilecektir. YAKA KARTI SPONSORLUĞU 12.000.-Euro Sergi ve Kongreye katılan tüm ziyaretçilere, firma temsilcilerine, konuşmacılara ve basın mensuplarına üzerinde sponsor firmanın logosunun bulunduğu yaka kartları dağıtılacaktır. Sponsor firmanın logosu kartın ön yüzünde, talep edilen tasarım ile yer alacaktır. 4 ücretsiz Gala Yemeği davetiyesi verilecektir. ÇANTA SPONSORLUĞU 15.000.-Euro Sergi ve Kongreye katılan tüm ziyaretçilere, firma temsilcilerine, konuşmacılara ş ve basın mensuplarına içinde sponsor firmanın logosunun bulunduğu çantalar dağıtılacaktır. Sponsor firmanın logosu çantanın içinde, talep edilen tasarım ile yer alacaktır. Kongre çantasında firma tanıtım broşürü bulundurma hakkı sağlanacaktır. 4 ücretsiz Gala Yemeği davetiyesi verilecektir. ETKİNLİK KİTABI BASIM SPONSORLUĞU 8.000.-Euro Sponsor firmanın tam sayfa a ilanı, kitabın arka kapağında, arka kapak içinde ve bir adet iç sayfalarda yayınlanacaktır. Sponsora 30 adet Etkinlik Kitabı verilecektir. 4 ücretsiz Gala Yemeği davetiyesi verilecektir. ecektir.
GALA YEMEĞİ SPONSORLUĞU 20.000.-Euro Birinci günün sonunda düzenlenecek olan gala yemeğine katılımcı firmalar ve üst düzey sektör temsilcileri katılacaktır. Yemek Salonunda firma logosunun olduğu görsel çalışmalar yer alacaktır (masa bayrağı, flama, roll-up ve yönlendirmeler) Sponsor firma akşam yemeği esnasında katılımcılara 10 dakikalık sunum yapabilecektir. Akşam yemeği canlı enstrümantal müzik eşliğinde yapılacaktır. Davetiye üzerinde logo yer alacaktır. 10 ücretsiz Gala Yemeği davetiyesi verilecektir. 1.GÜN KAHVE MOLASI SPONSORLUĞU 8.500.-Euro Çay- kahve salonunda firma logosunun olduğu görsel çalışmalar yer alacaktır (masa bayrağı, flama, roll-up ve yönlendirmeler). 4 ücretsiz Gala Yemeği davetiyesi verilecektir. ektir. 2.GÜN KAHVE MOLASI SPONSORLUĞU 7.000.-Euro Çay- kahve salonunda firma logosunun olduğu u görsel çalışmalar yer alacaktır (masa bayrağı, flama, roll-up ve yönlendirmeler). er) 4 ücretsiz Gala Yemeği davetiyesi esi verilecektir.
SPONSORLUK ŞARTLARI Lütfen sponsorluk taleplerinizi Sponsorluk Onay Formu nu doldurarak iletiniz. Doldurulup imzalanarak gönderilen onay formu haricinde gelen rezervasyonlar kabul edilmeyecek olup, bu şekilde yapılan rezervasyonlar ilgili ödemenin alınmasına istinaden konfirme edilecektir. Tüm ödemeler Euro karşılığı Türk Lirası (ödeme tarihindeki TCMB döviz efektif satış kuru) olarak yapılmalı ve tüm banka masrafları ödemeyi yapan tarafından karşılanmalıdır. Yalnızca banka havalesi ödemeleri kabul edilmektedir. Tüm değişiklik ve iptal talepleri yazılı olarak iletilmelidir. Lütfen stant alanı taleplerinizi yazılı olarak iletiniz. Yazılı olarak gönderilen taleplerin haricinde gelen rezervasyonlar kabul edilmeyecektir. Rezervasyon talebinin onaylanmasına istinaden stant alanları TÜREB tarafından yapılacak olup bunun neticesinde oluşacak sergi planı katılımcılar ile paylaşılacaktır. Tüm stant tasarımları TÜREB tarafından onaylanmalıdır. 2 Ekim 2014 e kadar yapılan iptallerde, toplam tutarın %50 si ceza bedeli olarak kesilecektir. 2 Ekim 2014 sonrası yapılan iptallerde, ödemenin enin tamamı ceza bedeli eli olarak kesilecektir. SERGİ İLE İLGİLİ BİLGİLER Sergi Kurulum Saatleri 4 Kasım 2014 - Salı 08:00-24:00 Sergi Tarih ve Saatleri 5 Kasım 2014 - Çarşamba 09:00 0-18:00 6 Kasım 2014 - Perşembe 09:00 00-18:00 Sergi Söküm Saatleri 6 Kasım 2014 Perşembe e 19:00 0-24:00 ÖDEME BİLGİLERİİ Hesap Adı : TÜRKİYE RÜZGAR ENERJİSİ BİRLİĞİ Banka Adı : DENİZ BANK Şube Adı : Balgat Şubesi Hesap No (TL) : 3900-6228634-351 634-3 IBAN No (TL) : TR23 0013 4000 0062 2863 4000 01 Hesap No ( ) : 3900-6228634-352 IBAN No ( ) : TR93 0013 4000 0062 2863 4000 02 (Not: TL ödemeleri ödeme tarihindeki T.C. Merkez Bankası efektif satış kuru üzerinden hesaplanacaktır.)
TÜRKİYE RÜZGAR ENERJİSİ KONGRESİ (TÜREK 2014) 5-6 Kasım 2014, WOW Convention Center - İSTANBUL Sponsorluk Onay Formu Firma adı : Adres : Telefon : Faks : E-posta : Şirketi Temsile Yetkili Kişi, Unvanı : Koordinasyon Kontağı, Unvanı : Sponsorluk Ödeme Tarihi : Tarih/ Kaşe /İmza Lütfen seçtiğiniz sponsorluğa ait aşağıdaki bilgileri doldurunuz; Sponsorluk Sponsorluk Bedeli Seçilen Stant No Paket Stant Firmanızca Dizayn Edilecek Özel Stant Ana Sponsorluk Altın Sponsorluk 50.000.-EURO 30.000.-EURO Gümüş Sponsorluk Bronz Sponsorluk 20.000.-EURO 15.000.-EURO Alan Sponsorluğu (200.-Euro/m 2 )
Sponsorluk Gala Yemeği Sponsorluğu Yaka Kartı Sponsorluğu 1. Gün Kahve Molası Sponsorluğu 2. Gün Kahve Molası Sponsorluğu Çanta Sponsorluğu Etkinlik Kitabı Basım Sponsorluğu Destek Sponsorluğu Sponsorluk Bedeli 20.000.-EURO 12.000.-EURO 8.500.-EURO 7.000.-EURO 15.000.-EURO 8.000.-EURO 5.000.- EURO Seçiminiz Sponsorluğunuz ile ilgili ödemeyi, aşağıda belirtilen hesap numarasına yatırdığınıza ilişkin banka dekontunu da ekleyerek, doldurulan formun TÜREB Sekretaryası na iletilmesini ve onayının alınmasını önemle rica ederiz. Ödemenin ardından Dernek Makbuzu kesilerek tarafınıza posta yoluyla iletilecektir. Hesap Adı : TÜRKİYE RÜZGAR ENERJİSİ BİRLİĞİ Banka Adı : DENİZ BANK Şube Adı : Balgat Hesap No : 3900-6228634-351 IBAN No(TL) : TR23 0013 4000 0062 2863 4000 01 IBAN No( ) : TR93 0013 4000 0062 2863 4000 02 Bilgi ve başvuru için Türkiye Rüzgar Enerjisi Birliği (TÜREB) Tel : +90 (312) 474 02 74 Faks : +90 (312) 474 02 75 E-posta : info@tureb.com.tr
BAŞVURU KOŞULLARI Lütfen Sponsorluk başvurunuzu bu formu doldurarak yapınız Tüm başvurular bu form kullanılarak yapılacaktır İmzalanmamış formlar ve ödemesi yapılmamış başvurular için rezervasyon yapılmayacaktır. ÖDEME VE İPTALLER Tüm ödemeler Euro karşılığı Türk Lirası (ödeme tarihindeki TCMB döviz efektif satış kuru http://www.tcmb.gov.tr) olarak yapılmalı ve tüm banka masrafları ödemeyi yapan tarafından karşılanmalıdır. Sadece Banka havalesi ödemeleri kabul edilecektir. Tüm değişiklik ve iptal talepleri yazılı olarak iletilmelidir. 2 Ekim 2014 e kadar yapılan iptallerde, toplam tutarın %50 si ceza bedeli olarak kesilecektir. 2 Ekim 2014 sonrası yapılan iptallerde, ödemenin tamamı ceza bedeli olarak kesilecektir.