FATURA Fatura kayıtları sekmesinden Alış Faturası- Satış Faturası- Alış İade Faturası- Satış İade Faturası ve Hızlı Satış Faturasını girebilirsiniz. Şimdi Fatura nın içindeki sekmeleri ve sekmelerin içindeki özellikleri açıklayalım. Belge Kodu: İşleme ait belgenin numarasıdır. Kırmızı ile işaretli üç noktalı yere tıklayarak eski belgeleri listeleyebilir ve eski belgeleri çağırabilirsiniz. Otomatik belge kodu oluşturmak için Tanımlar > Diğer > Otomatik Kod Tanımlarından hangi belgenin kodunun otomatik gelmesini istiyorsanız tanımlayabilirsiniz. Cari Kodu: Carinin seçildiği alandır. Yeşil ile işaretli yere tıklayarak carileri listeleyebilir ve belgeye ait cariyi çağırabilirsiniz. Cari Adı: Carinin adının yer aldığı bölümdür. Cari Adres: Carinin adresinin yer aldığı bölümdür. Cari Yetkili: Cari eğer firmaysa firmanın yetkilisinin girildiği bölümdür. Plasiyer: Yapılan satışlarından prim alan personeldir. Vergi Dairesi: Carinin kayıtlı olduğu vergi dairesi yazılır. Vergi No: Carinin vergi numarasının yazıldığı kısımdır. Belge Tarihi: Belgenin düzenlendiği tarihi gösterir. Vade Tarihi: Belgenin ödeme tarihini gösterir.
Fiyat Tipi: Faturada stoğu hangi fiyattan satılacağını gösteren bölümdür. Bunun için Tanımlar > Stok > Fiyat Tip Tanımlarından tanımlanan fiyat tiplerinden biri seçilir. Depo Adı: Ürünlerin hangi depoya gireceği yada hangi depodan çıkacağını gösteren bölümdür. Depo tanımlamak için Tanımlar > Diğer > Depo Tanımlarından tanımlayabilirsiniz. Döviz Tipi: Faturada döviz türünün seçileceği bölümdür. Döviz tanımlarını Tanımlar > Finans > Döviz Tanımlarından yapabilirsiniz. KDV Dahil: Girilen belgenin KDV durumunu gösterir. Ödeme Türü: Ödemenin peşin ya da vadeli olduğunu girdiğimiz bölümdür. Satış Tipi: Cari ile yapılan işlemlerin toptan ya da perakende olduğunu yazdığımız bölümdür. Açıklama: Faturanın tamamı için açıklama girilebilir. Satırlara açıklama girmek isterseniz fatura ekranında mause sağ tıklayıp Açıklama seçeneğinden ekleyebilirsiniz. İskonto 1: Faturaya uygulanan yüzde olarak 1. indirimdir. İskonto 2: Faturaya uygulanan yüzde olarak 2. indirimdir. İskonto 3: Faturaya uygulanan yüzde olarak 3. indirimdir. İskonto TL: Faturaya uygulanan indirim tutarıdır. Ürün Girişindeki Miktarları Birleştir: Aynı stokları alt alta yazmak yerine tek bir satırda birleştirir. KDV Tevkifatı: Tevkifat: Bazı firmaların devlete ödedikleri vergilerden ya muaf olması ya da %50 sini ödemesidir. Yuvarlama Tutarı: Faturadaki küsüratlı rakamları yuvarmak için kullanılır. Masraf Tutarı: Faturada masraf varsa o masrafın toplamını gösterir. Faturaya masraf eklemek için fatura ekranında sağ tıklayıp Fatura Masraflarından masraf ekleyebilirsiniz. Masraf tanımlamak için Tanımlar > Diğer > Fatura Masraf Tip Tanımlarından yapabilirsiniz. Döviz Toplam: Fatura dövizli faturaysa faturanın döviz cinsinden toplamını gösterir. Ara Toplam: Faturadaki kalemlerin toplamını gösterir. İndirim Toplamı: Faturaya uygulanan indirim toplamıdır. KDV Tutarı: Faturanın KDV toplamını verir. Genel Toplam: Faturanın genel toplamı görebileceğimiz alandır.
FATURAYA ÜRÜN EKLEME Faturada ürün girişi için Stok Kodu üzerinde F10 tuşuna basılarak ürünler listelenir. Fatura ekranında Stok Kodu sütununda ister barkod okutup ürünü çağırabilir istersniz F10 tuşuna basılarak kayıtlı stokları filtreleyebilirsiniz. Kayıtlı stokların filtrelemesinde ilk 50 kayıt ekrana gelir. Yeşil ile işaretli filtreleme alanında Enter tuşuna basılarak tüm kayıtlar çağırılır. Yine Yeşil ile işaretli alanda filtrelemeyi Stok Adı, Stok Kodu, Barkodu vb. ile yapabilirsiniz. Özel Koda göre filtreleme yapmak isterseniz F10 tuşuna iki kez basmanız gerekir. Birden fazla ürün seçmek için CTRL tuşuna basılı tutarak ürünleri seçebilir yada seçilenleri Göster/Gizle Butonuna tıklayarak Turuncu ile işaretli olan alan açılır yukarıda seçtiğiniz ürünlerin üzerine çift tıklayarak aşağıdaki alana eklenir. Bu şekilde tüm ürünleri tek kalemde faturaya ekleyebilirsiniz. Alış Faturasında Stok Kodu sütununda CTRL F10 tuşuna basarak daha önce bu cariden alınmış ürünlerin listesi gelir.
Fatura ekranında mause un sağ tuşuna tıklayarak aşağıdaki özellikler açılır. İşlemler: Fatura içine satır ekleme çıkarma eklediğiniz bilgileri dışarı aktarma veya içeri aktarma ve kolon ayarlarının yapılacağı menüdür. Satır Ekle: Ekrandaki evrak içinde üstünde bulunulan seçili satırı silmek için kullanılır. Dışarı At: Evrak içindeki kayıtlı bilgileri txt dosyasına atarak istediğimiz bir yere kopyalamamızı sağlar. İçeri Al: Dışarı attığımız txt dosyasını herhangi bir evrak içinde geri çağırmak için kullanılır. Excele Gönder: Ekrandaki bilgileri excelle göndermek için kullanılır. Sütun Göster/Gizle: Evrak üzerindeki kolonların gösterilip gizlenmesi için kullanılır. Fiyatları Güncelle: Evrak içindeki satırdaki ürünlerin sisteme kayıtlı olan fiyatlarını çağırmak için kullanılır. Stok Fiyatları: Stokların tüm fiyatlarıyla ilgili detaylı bilgi verir. Alt Satırlara Uygula: Üstünde bulunduğunuz satırdaki sayıyı alt satırların tümüne birden uygulamak için kullanılır. Ürün İmport: Faturalarınızı excel ve txt dosyalardan import (içeri alabilirsiniz) edebilirsiniz. Fiyat Değişiklik Föyüne Aktar: Faturalarınızı girdikten sonra satış fiyatlarını otomatik oluşturmak için fatura üzerinde sağ tık fiyat değişiklik föyüne aktar diyerek hızlı bir şekilde faturaya kar marjı girerek yada tutar girerek satış fiyatları oluşturulur. Stok Kartına Git: Üstünde bulunulan stoğun kartına girilir. Cari Kartına Git: Belgede bulunan carinin kartına girilir. Dönüşüm-Kaynak: Belge aktarımları için kullanılır.
Örnek: İrsaliyeyi Faturaya, Siparişi Faturaya vb. aktarmak için kullanılır. Açıklama: Fatura satırlarına açıklama eklemek için kullanılır. Döviz Tipi: Faturada seçili cari ile hangi döviz türünden çalışılıyorsa o döviz türünün seçileceği bölümdür. Döviz tanımlarını Tanımlar > Finans > Döviz Tanımlarından yapabilirsiniz. Plasiyer: Yapılan satışlarından prim alan personeldir. Fatura Ödeme: Faturayı kapatmak için kullanılır. Faturayı Kasadan Ödeme, Bankadan Ödeme, Kredi Kartı ile Ödeme yapabilir bu faturaya ait geçmiş ödemelerinizi görebilirsiniz. İskonto Bilgileri: İmlecin bulunduğu ürünün iskonto tablosunu ekrana getirir. Fatura giriş ekranında bulunan 6 iskontonun haricinde iskonto girmek için kullanılır. Mal fazlası ve tutar iskontoları bu ekrandan girilir. Fatura Masrafları: Girilen faturaya ait bir masraf bedeli var ise bu kısımdan girilir. Eğer masraflar maliyete dahil edilecek ise Tanımlar menüsünde fatura masraf tip tanımları yapılırken maliyete dahil et seçeneği işaretlenmelidir. Fatura Masraf tanımlamak için Tanımlar > Diğer > Fatura Masraf Tip Tanımlarından tanımlama yapabilirsiniz. Ürüne Ürün İskontosu: Fatura içerisinde bir yada birden fazla ürün başka bir ürüne istinaden ücretsiz olarak gelmiş ise ya da birden fazla ürüne istinaden gelmiş ise ürün iskontoları bu kısımdan ayarlanır. İmleç hangi ürün üzerinde ise o ürün için işlem yapılır. Ürüne Ürün İsko olarını Temizle: Ürüne Ürün İskontosunu temizlemek için kullanılır. Toplu Etiket Basımı: Faturada bulunan ürünlerin Barkod Etiketi, Raf Etiketi vb. basabilirsiniz. Belge Aktarımları: Girilen belgenin yanlış olması durumunda belgeyi ait olduğu belgeye aktarabilirsiniz. Alış Faturasına Aktar, Satış Faturasına Aktar, Alış İade Faturasına Aktar, Satış İade Faturasına Aktar, Alış İrsaliyesine Aktar, Satış İrsaliyesine Aktar, Alış İade İrsaliyesine Aktar, Satış İade irsaliyesine Aktar, Depo Giriş Fişine Aktar, Depo Çıkış Fişine Aktar, Depo Transfer Fişine Aktar Stok Maliyet Geçmişi: Evrak içindeki stok satırında uygulandığında stoğun geçmiş tarihli maliyetlerini gösterir. Fatura Maliyet Detayı: Kaydetmiş olduğunuz faturanın size ne kadara mal olduğunu ve o faturadan ne kadar kar elde edeceğinizi gösteren ekrandır. KDV Matrah Raporu: Fatura içindeki farklı KDV lerin ayrı ayrı matrahlarını gösteren ekrandır. Gramaj Raporu: Faturadaki ürünlerin stok kartında girilen gramajlarının toplamını gösterir. Grup Raporu: Fatura içindeki stokların gruplarına göre fatura tutarını gösteren ekrandır. Fatura Karlılık Raporu: Ürünlerin faturadaki tutarlar üstünden satıldığında kar tutarını gösterir.