Hakkımızda Değerlerimiz ECOFİLO KİMDİR? 01 Müşterilerimizin ihtiyaçlarına odaklanır, uzun vadeli güvene dayalı ilişkiler kurarız. Müşterilerimiz için değer katacak ve işlerini kolaylaştıracak çözümler sunarız. 15 yıllık sektör tecrübesi. Farklı sektörlerde faaliyet gösteren filo ihtiyaçları hakkında bilgi birikimi. Uzmanlığımız; araştırma-geliştirme, satış ve hizmet. Filo yönetimi için geniş ürün ve hizmetler. İhtiyaca özel çözüm üretme esnekliği. Geniş iş ortağı ağı. Filoların nerede kaybettiklerini biliyoruz. Ürün ve çözümlerimiz bu kayıpları en aza indirmeyi ve maliyetleri düşürmeyi sağlamak üzere geliştirildi. 02 03 04 Ürün ve çözümlerimizin sağladığı avantajları biliriz ve etkin şekilde anlatırız. Gelişime inanır, yetkinliklerimizi artırmak için çaba sarf ederiz. Birlikte başarmak için çalışırız, birbirimize, iş ortaklarımıza güveniriz. Yaptığımız her işin hukuka, iş ahlakına uygun olmasını gözetiriz. Etik değerlere uyarak rekabet ederiz ve müşterilerimize çözüm sunarız. Doğaya saygı duyar, çevreye verilen zararın azaltılması için çözümler üretiriz. 1
Neden ecofilo? İnovatif Teknoloji ve Liderlik Tüm filo yönetim deneyimini yeniden tanımlıyoruz. Stratejik Danışmanlık Sizin için sizinle birlikte filo yönetim stratejinizi belirliyor uçtan uca filo yönetim hizmeti sağlıyoruz. Kaliteli Hizmet Olağanüstü hizmet anlayışıyla, nasıl ortak ilham yaratacağımıza konsantre oluruz. İhtiyaca Özel Çözümler İhtiyacınıza özelleştirilmiş ürünler ve çözümler sunuyoruz. 2
Hizmetlerimiz Filo işletim maliyetlerinizi nasıl azaltırsınız? Web Tabanlı Filo Yönetim Yazılımı Filo operasyonlarınızı kontrol altına alın ve tüm bilgileri tek bir web tabanlı yazılım üzerinde takip edin! Araç Takip Sistemi Araç takip sistemi ile yakıt ve operasyon maliyetlerinizi azaltın! Verimliliğinizi artırın! Filo Yönetim Danışmanlık Hizmeti Filo yönetim uzmanlarımız maliyet düşürme, tasarruf fırsatlarını belirlemek için filonuzu proaktif olarak izler, iyileştirme konularını belirler ve uygular. 3
Web Tabanlı Filo Yönetim Yazılımı Filo operasyonlarınızı kontrol altına alın ve tüm bilgileri tek bir web tabanlı yazılım üzerinde takip edin! İş birliğini artırır, evrak işlerini azaltır. Mobil çalışma olanağı sağlar. Otomasyon sağlanır. Filoya ilişkin tüm bilgiler, web tabanlı filo yönetim yazılımında toplanır. Bilgileri farklı uygulamalarda veya kağıt üzerinde takip etmediğiniz için paylaşmak son derece kolaydır. Filo yöneticileri ve diğer ilgililer filo yönetim yazılımda bir araya gelir. Etkin yönetim, maliyetlerin düşürülmesi ve verimliliğin artırılmasını sağlayan rapor ve istatistiklere dönüştürülür. Her yerden yetki bazında filo ile ilgili bilgilere erişilebilir ve bilgi girişi yapılabilir. Mobil ortamdan da rahatlıkla filo yönetilebilir. Filo yönetim yazılımı manuel bilgi girişini en aza indirerek filo yönetim standart operasyonlarında otomasyon sağlar. Zamanı aşılmadan tüm görevler ilgililere bildirilir sonuçları takip edilir. 4
Web tabanlı filo yönetim yazılımı modüller Araç parkı yönetimi Entegrasyon Bakım yönetimi Kontrol paneli ve istatistikler Stok ve yedek parça yönetimi Yakıt yönetimi Sürücü ve diğer ilgili kişiler yönetimi Hak ediş yönetimi Ulaştırma yönetimi Servis taşımacılık yönetimi 5
Araç parkı yönetimi Filonuzdaki her araç veya ekipmanı girişten çıkışına takip edin. Sahip olmadan elden çıkarmaya kadar tüm filo operasyonunu etkin yönetin. Filodaki araç ve ekipmanlar ile ilgili tüm bilgileri farklı programlara kaydetmeye son, filonuzla ilgili tüm bilgilere yetki bazında erişim sağlanan web tabanlı platformdan ulaşın. Filo yöneticileri, sürücüler, operasyon uzmanları, finans muhasebe ve daha fazlası web tabanlı platform üzerinde birlikte çalışabilir. Araçlarınız, ekipmanlarınız, geçmiş bilgiler, sürücü atamaları, önemli tarihler ile ilgili hatırlatmalar tek yazılımda. Taranmış dokümanlar, fotoğraflar, veya diğer dosyalar ilişkili olduğu bölüme yüklenebilir. 6
Bakım yönetimi Akıllı hatırlatıcılar Periyodik bakım ve rutin işlemleri size uygulama tarafından hatırlatılır. Mesafeye veya zaman göre hatırlatıcılar belirlenebilir, Sorunları erken tespit edin Sorunları ortaya çıktığında sisteme kaydedin ve izleyin. İlgililerin harekete geçmesini sağlayın. Akıllı bakım yönetimi Tamamlanan işler ve maliyetleri takip edilerek eğilimler belirlenir. İyileştirme için filo yöneticisine destek sağlanır. Parça maliyet takibi Onarılan parça ve ilgili parçanın süre ve mesafe olarak kullanımını takip edin. 7
Akaryakıt yönetimi Kolay yakıt girişi Otomatik taşıt tanıma sistemleri ile entegrasyon ile el değmeden plakan bazında akaryakıt alım bilgileri filo yönetim yazılımında. Yakıt maliyet analizi Sisteme girilen bilgiler derlenerek ek çalışma gerekmeden araç, filo ve organizasyon bazında lt/km bazında yakıt tüketim bilgisi elde edilir. Yakıt tüketim takibi Araç, filo ve organizasyon bazında yakıt tüketimi takibi ile tüketim eğitimleri takip edilir sıra dışı durumlar tespit edilir. Tüm yakıt alımları sistemde Akaryakıt otomasyon sistemi olmayan durumlarda ise manuel fiş girişi veya excel dosyasının topluca sisteme eklenmesi alternatifleri. 8
Sürücü ve diğer ilgili kişi yönetimi Filonuzun etkin işlemesi için önemli sürücü kaynağınızı, yazılıma erişecek kullanıcılarınız ve tedarikçilerinizi yönetin. Sürücülerin tüm iletişim ve işi için gerekli bilgilerini takip edin. Ehliyet, sertifika vb. dokümanlarını yazılım üzerinde arşivleyin. Sürücü performanslarını yönetin. Filonuzdaki her grup veya kişi için yetkileri belirleyin, sistem yönetimi ve veri girişi için katkılarını sağlayın. Akaryakıt, bakım servisi, sigorta, lastik vb. tüm tedarikçileri takip edin. Sürücülerin kaza, ceza kayıtlarını oluşturun, bunlara ek olarak yakıt tüketimi, bakım giderleri vb. sürücünün kullandığı araçlara ilişkin bilgileri derleyerek elde edilen performans sonuçlarını izleyin. 9
Stok ve yedek parça yönetimi Depolar oluşturun Yedek parça envanterini kontrol altında tutun. Depolar oluşturun ve yönetin, yedek parçalar, avadanlık ve konfigürasyon birimlerinizi takip edin. Stok optimizasyonu Araçlarınızı her zaman çalışır tutmak için gerekli parçalara sahip olduğunuzdan emin olun. Kullanımınızı takip ederek gerekirse yenilerini sipariş edin. Parça giderlerinizi azaltın Gereksiz parçaların satın alımı veya depoda tutulmasını önlemek için envanter miktarını ve yerlerini yönetin. Satın alma süreçlerini yalınlaştırın Filo kaynaklarının sipariş edilmesi ve satın alınması maliyetlerinin düşülmesini sağlayın 10
Kontrol paneli ve İstatistikler Araç, envanter listesi ve detayları Maliyet analizleri, kaza, lastik, yakıt istatistikleri. Bakım istatistikleri. Enler istatistikleri. 11
Mobil uygulama Her zaman filonuz kontrolünüz altında. Ofis dışında olduğunuzda filonuz ile ilgili tüm bilgilere ulaşın. Çalışma sürenizi daha verimli kullanın, filonuzu her yerde kontrol altında bulundurun. 01 02 03 04 İstatistikler paneli ile filonuzun son durumu hakkında bilgi sahibi olun. Her bir aracınız hakkında detaylı bilgi alın. Bakım onarım taleplerinizi ve durumlarını görün. Depo ve stok durumunuzu görün. 12
Entegrasyon Araç takip sistemi Araç takip sistemleri ile entegrasyon. Tedarikçi uygulamaları Bakım servis veya yedek parça uygulamaları. Akaryakıt Otomatik yakıt alım sistemleri ile entegrasyon. Muhasebe finans Muhasebe uygulamaları ile entegrasyon. Diğer hizmet uygulamaları Oto yıkama, park vb uygulamalar. Kaynak yönetim uygulamaları SAP vb. uygulamalarla entegrasyon. 13 Bazı entegrasyonlar ek çalışma gerektirebilir.
Hizmet Yaklaşımımız Olağan üstü hizmet seviyesi ile kusursuz müşteri deneyimi 7/24 çağrı merkezi ile yanınızdayız İyileştiriyoruz Filonuza ilişkin her bilgiyi bir araya getiririz. Tüm süreçleri tanımlıyor etkin yönetim ortamı sağlıyoruz. Ulaşılabilir hizmet sağlıyoruz. 14
Bülent Kayıkçı bulentkayikci@ecofilo.com.tr 0533 204 80 70 15