2010 YILI MALĠ DESTEK PROGRAMLARI

2010 YILI MALĠ DESTEK PROGRAMLARI PROJE HAZIRLAMA EĞĠTĠMĠ I. EKONOMİK GELİŞME MALİ DESTEK PROGRAMI A. KAR AMACI GÜTMEYEN KURULUŞLAR B. KAR AMACI GÜDEN KURULUŞLAR II. TURİZM ALT YAPISI MALİ DESTEK PROGRAMI

Eğitimin Amacı 2010 yılı mali destek programları ile ilgili bilgi vermek Başvuru rehberlerini tanıtmak Bir projenin geliştirilmesi ve teklif hazırlanması ile ilgili bilgi ve uygulama olanağı sunmak Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı, Faaliyet Planı, Bütçe Bir proje teklif dosyası hazırlanması ile ilgili bilgi sunmak Başvuru Formu ve Eklerin doldurulması 2

Eğitim Programı 1. Gün 2010 Yılı Mali Destek Programları ve Başvuru Rehberinin tanıtılması Proje yönetim döngüsü ile ilgili temel bilgilerin sunumu 2. Gün Mantıksal çerçeve yaklaşımına ilişkin temel bilgilerin sunumu ve uygulamalar Mali Destek Programı Başvuru Formu ve ilgili dokümanların doldurulması 3

Mali Destek Programı Nedir? Mali Destek Programı; aynı genel amaçları paylaşan küçük ölçekli projeleri seçmek ve finanse etmek için oluşturulan rekabetçi bir süreçtir. Bir Mali Destek Programı aşağıdaki bileşenlerden oluşur: Teklife davet: proje hazırlamak ve başvurmak için sınırlı zaman Başvuranlar için rehber: koşulları tanımlar Başvuru Formu: Proje teklifi için standart formattır Değerlendirme: Bağımsız Değerlendiriciler tarafından projelerin tarafsız bir şekilde değerlendirilmesi Uygulama: Hibeye hak kazanan projelerin uygulanması İzleme ve Değerlendirme: Uygulamaların izlenmesi ve değerlendirilmesi 4

Mali Destek Programının Amacı Karacadağ Kalkınma Ajansı tarafından hazırlanan Ön Bölgesel Gelişme Planı önceliklerine ve GAP Eylem planı (2008 2012) kapsamında benimsenen stratejik gelişme eksenine katkıda bulunmaktır. Stratejik eksenler 1. Ekonomik Kalkınmanın Gerçekleştirilmesi 2. Sosyal Gelişmenin Sağlanması 3. Alt Yapının Geliştirilmesi 4. Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi Temel Amaçlar 1. Üretim ve İstihdamı Arttırmak 2. Bölgenin Turizm Potansiyelini Ortaya Çıkarmak ve Turizm Altyapısını Geliştirmek 5

2010 Yılı Mali Destek Programı 2010 yılı için toplam 22.900.000,00 TL mali destek öngörülmekte olup programlara göre dağılımı: Programın Adı Destek Miktarı (TL) I. Ekonomik Gelişme Mali Destek Programı 12.500.000,00 A. Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlar B. Kar Amacı Güden Kuruluşlar II. Turizm Alt Yapısı Mali Destek Programı 10.400.000,00 6

Destek Miktarlarının Dağılımı Mali Destek Program Adı Ekonomik GeliĢme Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlar Ekonomik GeliĢme Kar Amacı Güden Kuruluşlar Destek Tutarı (TL) Destek (%) Asgari Azami Asgari Azami 30.000,00 500.000,00 25 65 30.000,00 500.000,00 25 50 Turizm Alt Yapısı 50.000,00 1.000.000,00 25 65 7

Program Uygulama Takvimi Takvim Mali Destek Program Adı Ekonomik GeliĢme Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlar Ekonomik GeliĢme Kar Amacı Güden Kuruluşlar Turizm Alt Yapısı Teklife Çağrı 17 Nisan 2010 17 Nisan 2010 17 Nisan 2010 Son Başvuru Tarihi 4 Haziran 2010 saat: 17:00 Değerlendirme ve Bilgilendirme (*) 4 Haziran 2010 saat: 17:00 11 Haziran 2010 saat: 17:00 7 Ağustos 2010 7 Ağustos 2010 7 Ağustos 2010 (*) Değerlendirme sonuçlarının hak sahiplerine bildirimi ile ilgili tahmini tarihtir. Bu tarih proje başvurusu sayısına göre değişebilir. 8

Projeniz Desteklenmeye Uygun Mu? Değerlendirme Kriterleri Başvuru Sahibi ve ortaklarının uygunluğu Projelerin uygunluğu Maliyetlerin uygunluğu 9

Başvuru Sahibinin Uygunluğu Ekonomik Gelişme Mali Destek Programına proje teklifi verebilecek kamu ve sivil toplum kurum ve kuruluşları (Kar amacı gütmeyen) Valilikler, Kaymakamlıklar, Bölge İl ve İlçe Müdürlükleri Bakanlıklara bağlı kurum ve kuruluşlar ile Enstitüler, Yerel Yönetimler (İl Özel İdareleri, Büyükşehir Belediyeleri, ve Belediyeler ile bunlara bağlı tüzel kişiliği haiz kuruluşlar, Köy Muhtarlıkları, 5355 sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanunu çerçevesinde kurulmuş Mahalli İdare Birlikleri, Köylere Hizmet Götürme Birlikleri, Kooperatifler, Organize Sanayi Bölgeleri, Üniversiteler, Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşları (Odalar, Borsalar, vb) Kar Amacı Gütmeyen Sivil Toplum Kuruluşları (Vakıf, Dernek, Birlik) 10

Başvuru Sahibinin Uygunluğu Ekonomik Gelişme Mali Destek Programından destek almaya hak kazanabilmek için diğer koşullar; Tüzel kişiliği haiz olması, Proje faaliyeti proje sunan kurum/kuruluşun görev ve yetki alanı içerisinde bulunması. Sivil toplum kuruluşlarının teklif çağrısı ilan tarihinden en az 3 ay önce kurulmuş ve kuruluş bildirimi ve eklerinin ilgili mülki amirliğine gönderilmiş olması ve proje faaliyetinin kuruluş belgelerinde (kuruluş senedi/tüzüğü) yer alan amaçlara uygun olması. TRC2 Bölgesinde (Diyarbakır, Şanlıurfa) kayıtlı olması, merkez ya da yasal şubelerinin bulunması. Projenin hazırlığından ve yönetiminden (varsa ortakları ile birlikte) doğrudan sorumlu olması, aracı olarak hareket etmemesi, Proje hesabını kendi adına açma, bu hesaba para aktarma ve harcama ehliyetine sahip olması 11

Başvuru Sahibinin Uygunluğu Ekonomik Gelişme Mali Destek Programına proje teklifi verebilecek kişi ve kuruluşlar (Kar amacı güden) Özel İşletmeler, Kooperatifler, Birlikler, Diğer gerçek ve tüzel kişiler. Destek almaya hak kazanabilmek için diğer koşullar; Özel işletmelerin KOBİ tanımına (18.11.2005 / 25997 sayılı Resmi Gazete) uyması. Öncelik yıllarda kurulmuş işletmelerin önceki mali yıl için bilanço/işletme hesap özeti sunabilmesi veya Teklif çağrısından en az üç ay önce kurulmuş olması. Proje konusu Başvuru sahibinin faaliyet alanı içerisinde bulunması. TRC2 Bölgesinde kayıtlı olması, Merkez ya da yasal şubelerinin bulunması. 12

Başvuru Sahibinin Uygunluğu Turizm Alt Yapısı Mali Destek Programına proje teklifi verebilecek kamu ve sivil toplum kurum ve kuruluşları (Kar amacı gütmeyen) Valilikler, Kaymakamlıklar, Bölge İl ve İlçe Müdürlükleri, Bakanlıklara bağlı kurum ve kuruluşlar ile Enstitüler, Yerel Yönetimler (İl Özel İdareleri, Büyükşehir Belediyeleri, ve Belediyeler ile bunlara bağlı tüzel kişiliği haiz kuruluşlar, Köy Muhtarlıkları), 5355 sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanunu çerçevesinde kurulmuş Mahalli İdare Birlikleri, Üniversiteler, Köylere Hizmet Götürme Birlikleri, Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşları (Odalar, Borsalar, vb) Kar Amacı Gütmeyen Sivil Toplum Kuruluşları (Vakıf, Dernek, Birlik) 13

Başvuru Sahibinin Uygunluğu Turizm Alt Yapısı Mali Destek Programından destek almaya hak kazanabilmek için diğer koşullar; Tüzel kişiliği haiz olması, Proje faaliyeti proje sunan kurum/kuruluşun görev ve yetki alanı içerisinde bulunması. TRC2 Bölgesinde (Diyarbakır, Şanlıurfa) kayıtlı olması, merkez ya da yasal şubelerinin bulunması. Projenin hazırlığından ve yönetiminden (varsa ortakları ile birlikte) doğrudan sorumlu olması, aracı olarak hareket etmemesi, Proje hesabını kendi adına açma, bu hesaba para aktarma ve harcama ehliyetine sahip olması 14

Kimler Başvuramaz? Tüm Çağrılar İçin Ortak Hususlar: İflas etmiş veya tasfiye halinde bulunan, Hakkında kesinleşmiş (temyizi mümkün olmayan) yargı kararı olan, Haklarında görevlerini ağır bir şekilde kötüye kullandıklarına dair kesinleşmiş mahkeme kararı olan, Sosyal sigorta primi veya vergi borcu nedeniyle haklarında haciz işlemleri devam eden (yapılandırılmış borçlar hariç), Dolandırıcılık, yolsuzluk, bir suç örgütü içinde yer almak suçlarından kesinleşmiş yargı kararı ile mahkum olan, Herhangi bir kamu ihale prosedürüne veya diğer bir destek yardımına ilişkin yükümlülüklere uymayarak, sözleşmeyi ihlal ettiği tespit edilen, 15

Kimler Desteğe Hak Kazanamaz? Teklif çağrısının yapıldığı sırada; Teklif edilen proje dolayısıyla menfaat ilişkisi içinde olan, Kalkınma Ajansı tarafından talep edilen bilgilerin temin edilmesi sırasında yanlış beyanda bulunan veya bu bilgileri temin edemeyen, Teklif çağrılarının değerlendirilmesi sürecinde Değerlendirme Komitesi ni veya Kalkınma Ajansı nı etki altında bırakmaya veya gizli bilgi elde etmeye teşebbüs eden başvuru sahipleri teklif çağrısına katılmaya veya destek almaya hak kazanamazlar 16

Ortaklıklar ve Ortakların Uygunluğu Ortaklar; projenin tasarlanması ve uygulanmasına katılabilecek ve yaptıkları masraflar destek yararlanıcısının yaptığı masraflarla aynı koşullarda kabul edilebilecektir. Ortaklar; TRC2 Bölgesi nde (Diyarbakır, Şanlıurfa) yasal olarak kayıtlı ve faal olması dışında, Başvuru Sahipleri ile aynı uygunluk kriterlerini karşılamalıdırlar. Projeye ortaklık kararının kuruluşun yetkili organı tarafından alınması gerekmektedir. Ortak veya iştirakçiler, aynı proje kapsamında alt yüklenici olarak mal ve hizmet sağlayamazlar. 17

İştirakçilerin Uygunluğu Projeye başvuru sahibi ve ortakları dışında başka kurum/kuruluşlar da iştirakçi olmak suretiyle katılabilirler, İştirakçi kuruluşlar, sponsorluk, teknik ve mali destek sağlama, uzmanlık aktarımı gibi konularda projede rol alabilir, Ancak, yaptıkları harcamalar uygun maliyet olarak değerlendirilmez. Ortak veya iştirakçiler, aynı proje kapsamında alt yüklenici olarak mal ve hizmet sağlayamazlar. 18

Alt Yükleniciler/Taşeronların Uygunluğu Ortak veya iştirakçi olmayıp, projede yer alan bazı faaliyetlerin ihale edildiği kuruluşlardır. Alt Yüklenicilerle yapılacak sözleşmeler Standart Destek Sözleşmesi EK-IV deki kurallara tabidir. Siyasi partiler ve bunların alt birimleri, hiçbir şekilde Başvuru Sahibi, proje ortağı ya da iştirakçi olarak proje başvurusunda bulunamazlar, proje uygulamalarında yer alamazlar. 19

Projelerin Uygunluğu: Temel Amaç Temel Amaç 1: Üretim ve İstihdamı Arttırmak, Ekonomik Gelişme Programı nın amacı, Diyarbakır ve Şanlıurfa Bölgesi nde yenilikçi ve modern yöntemler kullanılarak sanayi ve tarıma dayalı sanayinin geliştirilmesi, Hizmet Sektöründe turizmin teşvik edilmesi, Sanayi, tarım ve turizm sektörlerindeki işletmelerin rekabet güçleri ile sanayi ve tarım sektörlerindeki işletmelerin ihracat kapasitelerinin artırılması, Yeni istihdam olanakları yaratılarak işsizlik ve yoksulluğun azaltılmasına katkıda bulunmaktır. 20

Projelerin Uygunluğu: Öncelikler Öncelik 1: Turizm, sanayi ve tarıma dayalı sanayiye yönelik üretim yapan işletmelerin mal ve hizmet üretimi ve pazarlaması ile beşeri ve fiziki kapasitelerinin arttırılması ve geliştirilmesi, Öncelik 2: Tarıma dayalı sanayinin geliştirilmesi ve gıda güvenliğini sağlamaya yönelik çalışmaların desteklenmesi, Öncelik 3: İşletmelerde kalite yönetim sistemlerinin kurulması ve ilgili ulusal ve uluslar arası belgelerin alınmasının sağlanarak hizmet ve ürün kalitesinin arttırılması Öncelik 4: İşletmelerde yeni üretim teknolojilerinin uygulanması, bilgi teknolojileri altyapılarının geliştirilmesi ve kullanımının yaygınlaştırılması, işletmelerde yenilikçi faaliyetleri ile rekabet ve ihracat güçlerinin arttırılması, 21

Projelerin Uygunluğu: Öncelikler Öncelik 5: Mevcut işgücü piyasasının ihtiyaç duyduğu nitelikli işgücünün yetiştirilmesi ve istihdam edilebilirlik kapasitelerinin arttırılması, Öncelik 6: Bölgede işsizliğin azaltılması için emek-yoğun iş kollarının desteklenmesi, Öncelik 7: Bölgede üretilen tarım ve sanayi ürünlerinin özellikle Irak ve Suriye ye ihracatının artırılması, Öncelik 8: Sanayide çalışan KOBİ lerin büyüme ve birleşmelerinin teşvik edilmesi, verimliliklerinin arttırılması, yeni iş kurma ve geliştirme faaliyetlerinin desteklenmesi, Öncelik 9: Bölgede bulunan sanayi, tarıma dayalı sanayi ve turizm sektörlerindeki atıl durumda bulunan kapasitelerinin değerlendirilerek kullanılabilir hale getirilmesi ve ekonomiye kazandırılması, 22

Projelerin Uygunluğu: Temel Amaç Temel Amaç 2: Bölgenin Turizm Potansiyelini Ortaya Çıkarmak ve Turizm Altyapısını Geliştirmek, Turizm Altyapısı Mali Destek Programı nın amacı, Tarihi, kültürel ve doğal zenginliklere sahip Diyarbakır ve Şanlıurfa Bölgesi nde turizm alt yapısını iyileştirmek, Turizm potansiyelini harekete geçirmek, bu amaçla Bölge deki turistik öneme sahip tarihi, kültürel ve doğal unsurların restore ve rehabilite edilerek sektörün hizmetine sunulmasını sağlamak, Bölgenin bir turizm çekim merkezine dönüştürülmesine, turizmi çeşitlendirilmesine (kültür, doğa, inanç, sağlık vb), turizm sektörünün canlandırılmasına katkı sağlayarak turist sayısını ve konaklama süresini arttırmak, Sektörde yeni istihdam olanakları yaratmak ve böylece işsizlik ve yoksulluğu azaltmaktır. 23

Projelerin Uygunluğu: Öncelikler Öncelik 1: Bölgedeki zengin tarihi ve kültürel mirasın korunması, rehabilitasyonu, tanıtılması ve turizme açılmasına yönelik küçük ölçekli altyapı çalışmaları yapılması, Öncelik 2: Bölgede turizm faaliyetlerinin çeşitlendirilmesi, yaygınlaştırılması, inanç turizmi, fuar ve kongre turizmi, termal ve sağlık turizmi, kış turizmi ile eko-turizm vb. farklı ve alternatif turizm alanları geliştirilmesine yönelik altyapı ve tesisleşme yatırımlarının desteklenmesi, Öncelik 3: Yerli ve yabancı turistlerin ziyaret edip vakit geçirebileceği ve alışveriş yapabileceği cazibe mekanlarının (kültür-sanat sokak, caddeleri vb.) oluşturulması, Öncelik 4: Bölgede yeni fuar, kongre ve kültür-sanat merkezleri oluşturulması, 24

Projelerin Uygunluğu: Öncelikler Öncelik 5: Doğal çevrenin korunarak turizm amaçlı kullanılması, Öncelik 6: Bölgeye özgü tarihi, kültürel ve coğrafi öğe ve sembolleri temsil eden anıtların yapılması, meydanların oluşturulması ve tanıtımlarının yapılması, Öncelik 7: Turizm sektörünün ihtiyacı olan iş gücünün eğitilerek bu alanda istihdam edilmesi, Öncelik 8: Bölgedeki tarihi mekanların korunarak turizme yönelik hizmet sektörüne (kültür, sanat, yeme, içme, dinlenme yerleri ile hediyelik eşya ve el sanatları satış yeri vb.) kazandırılması, Öncelik 9: Kültürel mirasın korunması, turistik ürün ve öğelerin çeşitlendirilerek geliştirilmesi ve pazarlama alanlarının desteklenmesi. 25

Projelerin Uygunluğu: Uygun Olmayan Projeler Sadece eğitim faaliyeti içeren projeler, Sadece araç alımı içeren projeler, Siyasi veya etnik içerikli faaliyetler, Hukuka, kamu düzenine, genel sağlığa ve toplumun genel ahlak anlayışına aykırı faaliyetler, Tütün ve tütün ürünleri üretimi, %15 den fazla alkol ihtiva eden içeceklerin üretimi, Bankacılık, sigortacılık ve mali hizmetler, Döviz spekülasyonu ve mali spekülasyonlar içeren faaliyetler; borsa yatırımları, 26

Projelerin Uygunluğu: Uygun Olmayan Projeler Gayrimenkul yatırımları, Çalıştaylar, seminerler, konferanslar veya kongrelere katılım için bireysel sponsorluklar, Eğitim veya kurslar için bireysel burslar, Hibe verme amaçlı projeler, Akademik araştırma ve fizibilite çalışmaları Yerel kuruluşların rutin aktivitelerini finanse etmeyi teklif eden ve özellikle faaliyet giderlerini kapsayan projeler, Ajans ile sözleşme imzalanmadan önce başlatılan veya aynı faaliyet için diğer kaynaklardan finanse edilen projeler. 27

Özel Düzenlemeler- 1 Kamu ve özel kurum ve kuruluģlar (sunum sf 10, 13); Ekonomik Gelişme ve Turizm Altyapı Mali Destek Programlarına ilişkin aynı takvim yılı içerisindeki tüm proje teklif çağrıları kapsamında; Karacadağ Kalkınma Ajansı na en fazla 4 (dört) projesi için destek başvurusunda bulunabilir ve Karacadağ Kalkınma Ajansı bunların en fazla 2 (iki) tanesine mali destek sağlayabilir. 28

Özel Düzenlemeler- 2 Kar amacı güden gerçek ve tüzel kiģiler; Ekonomik Gelişme Mali Destek Programı teklif çağrısı kapsamında ve aynı takvim yılı içerisindeki teklif çağrılarına bir başvuru sahibi; Karacadağ Kalkınma Ajansı na en fazla 2 (iki) projesi için destek başvurusunda bulunabilir ve Karacadağ Kalkınma Ajansı bunların en fazla 1 (bir) tanesine mali destek sağlayabilir. Projesi desteklenen başvuru sahipleri, destek tarihini müteakip bir takvim yılı süresince Karacadağ Kalkınma Ajansı ndan destek alamaz. 29

Maliyetlerin Uygunluğu Bir maliyetin uygun maliyet olarak kabul edilebilmesi için : Maliyetler, götürü maliyetlere değil (dolaylı giderler, yolculuk ve gündelik giderleri hariç) gerçek maliyetlere (yani projenin uygulanması sırasında yapılacak fiili maliyetlere) dayandırılmalı, Projenin uygulama süresi içinde gerçekleşmesi (talep edildi ise nihai denetim maliyetleri hariç), Projenin yürütülmesi için gerekli ve gerçekçi mali yönetim prensipleriyle uyumlu olması; maliyet etkinliği yaratması, Yararlanıcı veya ortağı tarafından gerçekleştirilmesi, Yararlanıcının ya da ortağının hesaplarında ya da vergi belgelerinde kayıtlı, tanımlanabilir ve doğrulanabilir olması; orijinal destekleyici belgelerle desteklenmesi gerekmektedir. 30

Maliyetlerin Uygunluğu: Uygun Doğrudan Maliyetler Projenin yürütülmesi için gerekli olan, yararlanıcı veya ortağı tarafından gerçekleştirilen ve gerçek tutarlar üzerinden hesaplanan maliyetlerdir: Projede görevlendirilmiş personelin net maaşları, sosyal sigorta primleri, ilgili diğer ücret ve maliyetler (piyasa koşullarında) Bütçenin insan kaynakları ve seyahat başlıklarının toplamı için tahsis edilebilecek tutar, projenin toplam uygun maliyetlerinin %3 ünü aşmamalıdır. Yolculuk ve gündelik giderleri, Piyasa fiyatlarına uygun ve projenin uygulanabilmesi için gerekli olmaları koşulu ile yeni ekipman ve hizmet (nakliye, kira vb.) satın alma maliyetleri, Sarf malzemesi maliyetleri, 31

Maliyetlerin Uygunluğu: Uygun Doğrudan Maliyetler Taşeron maliyetleri (basım, etkinlik organizasyonu, vb.) Destek miktarı 200.000 TL nın üzerinde ise denetim maliyetleri, Mali hizmet maliyetleri (özellikle havale maliyetleri, sigorta, banka maliyetleri vb.), Görünürlük maliyetleri, Ekonomik Gelişme Mali Destek Programı kapsamındaki projenin uygulanması için mutlaka gerekli olması ve Ajans tarafından sağlanan mali desteğin %30 unu geçmemek koşuluyla küçük ölçekli yapım işleri, (yeni bina inşaatı ve inşaatı devam eden binanın tamamlanmasına ilişkin yapım işleri uygun maliyet değildir). 32

Maliyetlerin Uygunluğu: Uygun Dolaylı Maliyetler Başka bir bütçe kalemi altında verilen maliyetleri içermeyen ve genel idari giderleri (elektrik, su, ısınma maliyetleri v.b.) karşılamak üzere Projenin toplam uygun doğrudan maliyetlerinin % 1 ini aģmayacak Ģekilde belirlenmiģ olan götürü tutarıdır. 33

Maliyetlerin Uygunluğu: Uygun Olmayan Maliyetler Yararlanıcının ve proje kapsamında görev alan kişilerin kusur ve ihmalleri sebebiyle doğacak olan ceza, zam, faiz ve sair giderler, Borçlar; zarar veya borç karşılıkları, Faiz borcu, Hali hazırda başka bir kapsamda finanse edilen kalemler, Arazi veya bina alımları, İkinci el ekipman alımları, Kur farkından doğan zararlar, Kamu kurumlarının genel ve idari maliyetleri, Projenin uygulanmasına katılan kamu görevlilerinin maaşları, 34

Maliyetlerin Uygunluğu: Uygun Olmayan Maliyetler Proje başlangıcından önce yapılan hazırlık çalışmalarının ve diğer faaliyetlerin maliyetleri, Yararlanıcı ya da ortakları dışındakiler tarafından gerçekleştirilen maliyetler, Salt sözleşmeye, teminatlara ve Ajans ile Yararlanıcı arasındaki mali ödemelere ilişkin her türlü vergi, resim, harç ve sair giderler, Ofis, bina ve her türlü gayrimenkul kira maliyetleri, Başvuru sahibinin projedeki ortağı ya da iştirakçisinden yapılan satın alımlar için yapılacak ödemeler. 35

PROJE NEDĠR? 36

Proje Döngüsü Evreleri Tanımlama Tanımlama Tasarlama Değerlendirme / Finansman Uygulama / İzleme Değerlendirme Değerlendirme Uygulama / İzleme Tasarlama Değerlendirme/ Finansman 37

Proje Nedir? Başlama ve bitiş tarihi tanımlanmış, Hedefleri bir sorunun çözümüne katkıda bulunan, Bir yerde ve tanımlı bir bütçeyle yürütülen faaliyetler topluluğudur. 38

İyi Bir Projenin Özellikleri Projenin amacı programın amacıyla uyumlu, Somut sonuçlar getiren iyi tanımlanmış faaliyetleri, Güvenilir başarı göstergeleri olmalı; Ayrıntılı şekilde hazırlanmalıdır: o Yapılabilirlik incelemesi, o Maliyet-fayda analizi, o İyi tasarlanmış uygulama planı, o Gerçekçi bir bütçesi vardır. 39

Proje Belirleme Hangi sorunu çözmek istiyoruz? Çözüme yönelik çalışma için; Sorunları belirlemeli, Fikirleri toplamalı, Destek aramalı/bulmalıyız. 40

Proje Planlama PaydaĢ Analizi Sorun Analizi Hedeflerin Analizi Strateji Analizi Mantıksal Çerçeve Faaliyet Planlaması Maliyet Planlaması 41

Paydaş Analizi Paydaşlar proje sürecinden ve sonuçlarından doğrudan veya dolaylı olarak olumlu veya olumsuz bir biçimde etkilenecek olanlardır: Hedef gruplar Yararlanıcılar/Müşteriler Tedarikçiler Resmi ve özel kurum ve kuruluşlar Rakipler 42

Sorun Analizi Mevcut durum bilgilerinin toplanması, Benzer proje deneyimlerinin araştırılması, Mevcut durumu tanımlamak amacıyla sorun üzerinde çalışılması, 43

Sorun Ağacı Sorunlar arasında neden-sonuç ilişkilerinin kurulması Genel sorun SONUÇ Ara sorunlar Temel sorunlar NEDEN 44

Hedef Ağacı Sorun ağacının olumlu olarak yeniden ifadesidir Genel Hedef AMAÇ Ara hedefler Özel hedefler ARAÇ 45

Strateji Analizi Projede değiştirebileceğimiz hedeflere yönelmek için bir strateji belirleriz. Stratejiyi belirlemek için: Öncelikli/gerçekleştirilebilir hedefler seçilir, Paydaşların görüşleri alınır, Maliyet, aciliyet, mevcut kaynak, potansiyel, kapasite, politik durum gibi önceliklere göre en uygun çözüm değerlendirilir, Eş zamanlı sürdürülen diğer projelerin hedeflerine katkısı göz önünde bulundurulur ve Projeyi oluşturacak stratejiye karar verilir. 46

Strateji Analizi Genel Hedef Ara hedefler AMAÇ Özel hedefler ARAÇ 47

Proje Teklifi Geliştirmek Kapsam ve gerekçelendirme çalışması Amaç ve hedeflerin, faaliyetlerin açıkça tanımlanması Mantıksal çerçevenin hazırlanması Proje bütçesinin hazırlanması 48

Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Mantıksal çerçeve yaklaşımı, proje planlaması ve yönetimini desteklemek üzere kullanılan bir araçtır. Proje tasarımını, mantıksal çerçeve matrisi olarak adlandırılan bir tabloda özetler. Faydaları: Proje veya programın hedeflerinin sistematik ve mantıksal tutarlılık içinde görülmesini sağlar Hedeflerin gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğinin kontrolünü sağlar Proje dışında hangi faktörlerin projenin başarısını etkileyebileceğinin görülmesini sağlar 49

Mantıksal Çerçeve Müdahale Mantığı Objektif Olarak Doğrulanabilir Göstergeler Doğrulama Kaynakları Varsayımlar Projenin Genel Amacı Projenin Özel Amacı Beklenen Sonuçlar Faaliyetler Araçlar / Kaynaklar Maliyet / Bütçe Ön-koşullar 50

Müdahale Mantığı Projenin katkıda bulunacağı yüksek seviyedeki hedefler Hedef gruplar için sürdürülebilir yarar sağlama açısından projenin ana amacı Gerçekleştirilecek faaliyetlerin ürünleri Projenin sonuçlarını üretmek için projenin parçası olarak uygulanacak görevler ARAÇLAR Faaliyetlerin yürütülmesi için gereken maddi ve ayni kaynaklardır. 51

Başarı Göstergeleri Projeden beklenen sonuçların ne zaman başarılı kabul edilebileceğinin ölçüsüdür. Projede öngörülen sonuçların, miktar, zaman, nitelik ve kapsam açılarından tanımlayan ifadelerdir. 52

Doğrulama Kaynakları Elde edilen proje sonuçlarının doğrulanması için başvurulacak kaynaklardır. Göstergelerin kontrol edilmesi için gerekli bilgiyi sağlayacak dokümanlar, raporlar ve diğer kaynakları ifade eder. 53

Riskler ve Varsayımlar Projeyi olumlu veya olumsuz olarak etkileyebilecek, fakat Proje Yöneticilerinin doğrudan kontrolü altında olmayan dış faktörler. Örneğin, siyasi durum, başka projelerin sonuçları, ekonomik ve sosyal koşullar vb. 54

Mantıksal Çerçeve Proje Mantığı Objektif Olarak Doğrulanabilir Başarı Göstergeleri Doğrulama Kaynakları ve Araçları Varsayımlar Genel Amaç Projenin katkıda bulunacağı daha genel kapsamdaki amaç nedir? Genel amaçla ilgili kilit göstergeler nelerdir? Bu göstergeler için gerekli bilgi kaynakları nelerdir? Özel Amaç(lar) Genel amaca katkıda bulunmak için projenin gerçekleştireceği özel amaç(lar) nedir? Projenin başarıldığı hangi göstergelerden anlaşılacaktır? Proje amacının gerçekleştirildiğine dair göstergelerin tespiti için hangi bilgi kaynakları kullanılacaktır? (mevcut veya proje ile üretilecek olan) Söz konusu amacın başarılması için yararlanıcının sorumluluğu dışında olan hangi faktör ve koşulların (dışsal koşullar) sağlanması gereklidir? Hangi riskler dikkate alınmalıdır? Beklenen Sonuçlar Proje amacına ulaşılabilmesi için gerekli olan sonuçlar (projenin somut ürünleri) nelerdir? Beklenen proje sonuçlarının elde edilip edilmediği hangi göstergelerden anlaşılacaktır? Proje sonuçlarının elde edildiğine dair göstergelerin tespiti için hangi bilgi kaynakları kullanılacaktır? Beklenen sonuçların zamanında elde edilmesi için hangi dışsal koşullar sağlanmalıdır? Faaliyetler Beklenen sonuçları elde etmek için uygulanacak faaliyetler (sonuçlara referansla) sırasıyla hangileridir? Araçlar: Bu faaliyetleri uygulamak için gerekli araçlar nelerdir? Örneğin personel, ekipman, eğitim, etüd, malzeme, tesis gibi. Projedeki ilerleme hakkındaki bilgi kaynakları nelerdir? Maliyetler: Proje maliyetleri nelerdir? Nasıl sınıflandırılmıştır? (Proje bütçesi dökümünde ) Projenin başlamasından önce hangi ön koşulların sağlanması gerekmektedir? Planlanan faaliyetlerin uygulanabilmesi için projenin doğrudan kontrolü dışında hangi koşulların sağlanması gereklidir? 55

Faaliyetlerin Planlanması Mantıksal çerçevenin hedefe yönelik yaklaşımını sürdürür, Projenin ana faaliyetleri belirlenir, alt faaliyetlere kırılır, Alt faaliyetler o o Öncelik ve Süre açılarından sınıflandırılır, Faaliyetler sonuçlarla ilişkilendirlir. 56

Kaynakların Planlanması Tüm proje faaliyetleri ve alt faaliyetleri için açık ve gerçekçi bir bütçe oluşturulur. o İnsan Kaynakları o Seyahat o Ekipman ve malzemeleri o Yerel ofis / proje giderleri o Diğer maliyetler/ hizmetler o Diğer o İdari Maliyetler 57

BAġVURU FORMU 58

Başvuru Formu Hazırlanırken Projenizin mevcut durum analizinizi detaylı bir şekilde yapınız. Önce mantıksal çerçeveyi doldurunuz ve sonra başvuru formunu doldurunuz. Soruların cevaplarını mutlaka ilgili olduğu alt başlığın altına yazınız. Başvuru formunu doldurduktan sonra, yaptığınız açıklamaların rehberin "Ġdari Kontrol Listesi" sayfasında verilen değerlendirme tablosundaki ilgili soruların tümüne yanıt verdiğinden emin olunuz. 59

Başvuru Formu ve Ekleri Başvuru esnasında sunulacak olan belgeler (tüm çağrılar için geçerlidir) EK A : Başvuru Formu (Word formatında) EK B : Bütçe (Excel formatında B1, B2, B3, B4) EK C : Mantıksal Çerçeve ( Excel formatında) EK D : Projede Yer Alan Kilit Personelin Özgeçmişleri 60

Başvuru Formu ve Ekleri Bilgi verme amaçlı sunulan belgeler Ekonomik Gelişme Mali Destek Programı için geçerlidir EK E : Örnek Proje Düzeyi Performans Göstergeleri (Word formatında) EK F : Destekleyici Belge Örnekleri (Word formatında) EK G : Standart Sözleşme ve Diğer Ekler (Word formatında) 61

Başvuru Formu ve Ekleri Bilgi verme amaçlı sunulan belgeler Turizm Altyapısı Mali Destek Programı için geçerlidir EK E : Fizibilite Şablonu (Word formatında) EK F : Destekleyici Belge Örnekleri (Word formatında) EK G : Örnek Proje Düzeyi Performans Göstergeleri (Word formatında) EK H : Standart Sözleşme ve Diğer Ekler (Word formatında) 62

Başvuru Formunun Bölümleri I. Dikkat: BaĢvuru Veri GiriĢ Formu BVGF (elektronik ortamda) II. Proje III. Başvuru Sahibi IV. Başvuru Sahibinin Projeye Katılan Ortakları V. Başvuru Sahibinin Projeye Katılan İştirakçileri VI. Başvuru Sahibinin Beyannamesi VII.Kontrol Listesi 63

Başvuru Veri Giriş Formu - BVGF Genel Bilgiler www.karacadag.org.tr Başvuru Kodu : Destek Programı Projenin Öncelik Alanı : Proje Adı : Projenin etkileyeceği göstergeler : Proje Süresi : Proje Toplam Bütçesi : Talep Edilen Destek Miktarı : Yararlanıcı : Varsa Proje Ortaklarının Sayısı : Yararlanıcının Hukuki Statüsü : Proje Alanında Deneyim Süresi (Yıl) : 64

Başvuru Veri Giriş Formu (BVGF) ĠletiĢim Bilgileri Telefon Numarası : Faks Numarası : Cep Telefonu Numarası : Posta Adresi : Elektronik posta adresi (e-mail) : Proje Ortaklarının Ad ve Soyadları (Tüzel Kişilikse Unvanı) : 65

I. Proje 1.1 BaĢlık: Projenin Adı 1.2 Yer (ler): Projenin uygulanacağı yer 1.3 Ġstenen Mali Destek Tutarı Değiştirilemeyecek olan destek tutarını ve yüzdesini (uygun maliyetini) açıklar Destek miktarı projenin toplam uygun maliyetinin % sinden fazla ve yan sütunda gösterilen yüzde oranından yüksek olamaz İstenen destek tutarının, projenin toplam uygun maliyetine bölünüp 100 ile çarpımı sonucu elde edilir. Yüzde değerleri belirtirken 2 ondalık hane kullanınız. Bu bölümü bütçeniz son haline gelince doldurun Projenin Toplam Uygun Maliyeti Karacadağ Kalkınma Ajansından İstenen Destek Tutarı Projenin Toplam Uygun Maliyetinin Yüzdesi TL TL %...,... 66

I. Proje 1.4 Özet En fazla 1 sayfa ve tablo şeklinde doldurunuz. Projenin Süresi Projenin amaçları Ortak(lar) Hedef grup(lar)/müşteriler Nihai Yararlanıcılar Beklenen Sonuçlar Temel Faaliyetler ay Genel Amaç(lar), Özel Amaç 67

I. Proje 1.5 Amaçlar (En fazla 1 sayfa) Hedeflerinizi detaylı şeklide açıklamanız gerekmektedir. Buradaki açıklamalarınız Başvuru Formunun 1.4 (Proje Özeti) ve 2.5 (Mantıksal Çerçeve) ile tutarlı olmalıdır. 68

I. Proje 1.6 Gerekçelendirme (En fazla 3 sayfa) Bu bölüm okunduğunda projenizin iyi düşünülmüş olduğu sonucu çıkarılabilmelidir. 1.6.1 Projenin, programın hedefleri ve öncelikleri ile ilgisi, 1.6.2 Kapsanan bölgede ihtiyaç ve sorunların tanımlanması, 1.6.3 Hedef grubun(ların) ve Nihai Yararlanıcıların tanımı ve tahmini sayıları. 1.6.4 Bu hedef grubun(ların) seçilme nedenleri ve bu grupların ihtiyaçlarının ve sorunlarının tanımlanması. Bu proje, hedef grubun(ların) ve Nihai Yararlanıcıların ihtiyaçlarına nasıl cevap verecek? 69

I. Proje 1.7 Faaliyetler (En fazla 9 sayfa) Ana faaliyetleriniz ve alt faaliyetleriniz Mantıksal Çerçeve ve Faaliyet Planı (1.9) içinde tekrarlanmaktadır. Birbirleriyle tutarlı olduğundan emin olunuz Faaliyetin adı, Nerede ve ne zaman yapılacağı, Nasıl ve kimlerle işbirliği/iletişim içinde yürütüleceği, Her ortağın, iştirakçinin veya taşeronun faaliyetlerdeki rolü, Faaliyetlerinizin hazırlık uygulama ve değerlendirme aşamaları 70

I. Proje 1.8 Yöntem (En fazla 4 sayfa) 1.8.1 Uygulama yöntemleri ve teklif edilen yöntemin nedenleri ve gerekçeleri. 1.8.2 Projenin daha önceki başka bir projenin devamı olması durumunda, bu projenin önceki projenin sonuçları üzerine nasıl inşa edileceğini anlatınız. 1.8.3 Proje büyük bir programın parçası ise, programa nasıl uyacağı veya programla nasıl koordine edileceğini anlatınız. 1.8.4 Proje takibi ve iç/dış değerlendirme prosedürleri. 1.8.5 Çeşitli aktörlerin projedeki rollerinin ve katılımlarının tanımlanması. (yerel ortaklar, hedef gruplar, yerel yönetimler, vs.) ve bu rollerin onlara verilmesinin nedenleri? 1.8.6 Proje uygulaması için önerilen ekip (işlevlerine göre: burada kişilerin isimlerinin belirtilmesine gerek yoktur) 1.8.7 Projelerin uygulanması için önerilen temel araçlar (ekipmanlar, araçlar ) 71

I. Proje 1.9 Süre ve Faaliyet Planı 1. Yıl 1. Yarıyıl 2. Yarıyıl Faaliyet Ay 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Uygulama birimi Örnek Örnek Örnek Hazırlık Yerel ortak 1 faaliyeti 1 (başlık) Uygulama Yerel ortak 1 faaliyeti 2 (başlık) Hazırlık Yerel ortak 2 Faaliyeti 2 (başlık) v.s. Proje süresi ay olacaktır. Gerçek tarihler değil, faaliyetlerin proje süresi içindeki uygulama zamanları verilir; 1. ay, 2. ay vs. Sadece faaliyetlerin başlıkları yazılır, faaliyetin uygulanacağı ayların bulunduğu kutular işaretlenir. Dikkat: Tabloya yazılan faaliyet başlıkları Bölüm 1.7 de ve Mantıksal Çerçevede yazılan faaliyet başlıklarıyla aynı olmalıdır 72

I. Proje 1.10 Performans Göstergeleri Gösterge Birim Mevcut Durum Hedef Projenizin performans göstergeleri proje başarınızın ölçülmesine esas oluşturacağı için sadece ulaşılabilir ve gerçekçi ve ölçümlenebilen göstergeler belirleyiniz. ÖRNEK PERFORMANS GÖSTERGELERĠ AR-GE yatırımları İstihdam edilen kişi sayısı Geçici ve Sürekli Çalışan Sayısı İstihdam edilen kişi sayısı Yeni makine sayısı Proje kapsamında kurulan tesis sayısı Düzenlenen ve/veya rehabilite edilen turizm alanı Turistik tesis kapasitesindeki artış oranı Müşteri sayısındaki artış oranı Alınan kalite sertifikası 73

I. Proje 2. Beklenen Sonuçlar 2.1 Hedef gruplar/yararlanıcılar üzerinde beklenen etki (En fazla 2 sayfa) Projenin aşağıdaki konularda ne gibi ilerlemeler sağlayacağını belirtiniz: 2.1.1 hedef grupların/yararlanıcıların durumunu; 2.1.2 hedef grupların ve /veya varsa ortakların teknik ve yönetim kapasitelerini, 2.2 Somut Çıktılar (En fazla 1 sayfa) Çıktılar mümkün olduğunca belirgin, ölçülebilir ve sayısal olmalıdır. 2.3 Çarpan Etkileri (En fazla 1 sayfa) Projenin sonuçlarının tekrarlanma ve yayılma olasılığını anlatınız. 74

I. Proje 2.4 Sürdürülebilirlik (En fazla 3 sayfa) 2.4.1 Mali Boyut (faaliyetler, destek bittikten sonra nasıl finanse edilecek?) Proje piyasa koşullarında rekabetçi bir getiri oranına sahip mi? 2.4.2 Kurumsal Boyut (kurumsal yapınız proje sona erdikten sonra da faaliyetlerin sürdürülmesine izin verecek mi? Proje sonuçları için yerel sahiplenme olacak mı?) 2.4.3 Politik Boyut (varsa) Projenin ne tür yapısal etkileri olacak; örneğin: mevzuatın, davranış kurallarının, yöntemlerin gelişmesine katkı sağlayacak mı? Proje, sürdürülebilir kalkınmaya ve çevrenin korunmasına itibar gösteriyor mu? 75

I. Proje 2.5 Mantıksal Çerçeve Lütfen Başvuru Rehberi Ek-C yi doldurunuz 2.6 Görünürlük Faaliyetleri (En fazla 1 sayfa) Lütfen bütçenin (Ek B1) 5.8 no lu kaleminin altında, burada öngördüğünüz görünürlük faaliyetlerinin maliyetleri için tahsisat yapmayı unutmayınız. 76

BÜTÇE 77

3. Proje Bütçesi Proje Bütçesi (Başvuru Rehberi Ek B) içinde doldurulacak 4 farklı çalıģma sayfası olduğunu unutmayınız. Faaliyet Bütçesi Maliyetlerin Gerekçelendirilmesi Beklenen Finansman Kaynakları Harcama Takvimi Lütfen bütçenin 4 çalışma sayfasını da hem matbu hem de elektronik formatta doldurmayı unutmayınız. Bütçeye sadece uygun maliyetleri dahil ediniz Maliyetler brüt maliyetlerdir. 78

3. Proje Bütçesi EK B-1 Faaliyet Bütçesi nde sadece Karacadağ Kalkınma Ajansının katkısı değil, Projenin tüm uygun maliyetleri yer alacaktır. Bütçede toplam 7 ana başlık + 2 toplamların gösterildiği başlık bulunmaktadır: 1. İnsan Kaynakları 2. Seyahat 3. Ekipman-Malzeme 4 Yerel Ofis Maliyetleri 5. Diğer Maliyetler, Hizmetler 6. Diğer 7. Projenin Uygun Doğrudan Maliyetleri Toplamı (1 den 6 ya kadar toplam) 8. İdari Maliyetler (Uygun doğrudan maliyetler toplamının maksimum %1'i) 9. Toplam Uygun Proje Maliyeti(7+8) 1+2 toplam uygun proje maliyetinin %3 ünü aşamaz 79

Bütçe Sütunları İçin Örnek Başvuru Sahibinin Adı: Başvuru Kodu: Ek B-1. FAALİYET BÜTÇESİ Programın Adı Giderler Birim Miktar Birim Maliyet (TL) Toplam Maliyet (TL) Proje Koordinatörü Aylık 12 1.000,00 12.000,00 Yurt içi seyahat Uçuş başına 2 150,00 300,00 Bilgisayar Adet 3 700,00 2.100,00 Broşür Adet 1000 1,00 1.000,00 80

1. İnsan Kaynakları İnsan kaynakları başlığı altında listelenen personel ile doğrudan sözleşme imzalanır. Her bir personelin brüt giderini dahil etmeyi unutmayınız (maaş + sosyal sigorta + vergi). Maaşlarda alt limit brüt asgari ücret olmalıdır. Eğer personel Proje hesabına tam zamanlı çalışmıyor ise, çalışma süresi yüzde olarak söz konusu bütçe kaleminin tanımı yanında belirtilmeli ve "Birim" sütununda yansıtılmalıdır ('Birim Maliyet' sütununda değil). Günde 8 saat çalışma tam zamanlı kabul edilmektedir 81

1. İnsan Kaynakları Gündelik tutarı, konaklama, yemek ve görev yeri sınırları dahilinde seyahat giderlerini kapsar. Gündelikler yararlanıcının ve ortaklarının normalde verdiği miktarlardan yüksek olmamalıdır. Yolculuk ve gündelik giderleri Maliye Bakanlığının her yıl için belirlediği Harcırah Kanunu" uyarınca verilecek gündelik ve tazminat tutarlarını gösterir cetvelde yer alan memur ve hizmetliler başlığı altında, Aylık/kadro derecesi 1-4 olanlar için öngörülen tutarın 3 katını aşmayacak şekilde belirlenmelidir. Kamu çalışanları proje kapsamında ücretlendirilemezler, maaşları projede gideri olarak gösterilemez, ancak kamu görevlilerinin yolluk ve gündelik giderleri uygun maliyettir 82

1. İnsan Kaynakları Örnek: Giderler Birim Miktar Birim Maliyet (TL) Toplam Maliyet (TL)2 1. İnsan Kaynakları 1.1 Maaşlar (brüt tutarlar, yurt içi personel) 3 1.1.1 Teknik Aylık 0,00 Proje Koordinatörü Aylık 12 1.000,00 12.000,00 Eğitim Koordinatörü (Yarı zamanlı, zamanın%25'i, toplam 4 ay) Aylık 1 700,00 700,00 Mühendis (3 mühendis, toplam 4 ay) Aylık 12 700,00 8.400,00 1.1.2 İdari / destek personeli Aylık 0,00 Sekreter Aylık 9 600,00 5.400,00 1.2 Maaşlar (brüt tutarlar, yabancı personel) Aylık 0,00 1.3 Gündelikler 4 1.3.1 Yurt dışı (proje personeli) Gündelik 0,00 1.3.2 Yurt içi (proje personeli) Gündelik 0,00 1.3.3 Seminer/konferans katılımcıları Gündelik 0,00 İnsan Kaynakları Alt Toplam ı 26.500.00 26.500,00 83

2. Seyahat Uluslararası seyahat bütçe alt başlığı kapsamında, proje ihtiyaçları doğrultusunda yurt dışına çıkması gereken projede görevli kişilerin ulaşım masrafları karşılanır Yerel ulaşım bütçe alt başlığı kapsamında, Türkiye içindeki şehirlerarası seyahat harcamaları karşılanabilir Seyahat harcamaları için hareket yerini, gidilecek yeri ve ulaşım aracını belirtiniz (uçak, taksi, otobüs vs.) Belirttiğiniz seyahatlerin hem bütçede hem de faaliyetlerin açıklanması (1.7) bölümünde açıklandığından emin olunuz 84

2. Seyahat Örnek: Giderler Birim Miktar Birim Maliyet (TL) 2. Seyahat Toplam Maliyet (TL) 2.1 Yurt dışı seyahat Her uçuş için 0,00 2.2. Yurt içi seyahat Seyahat başına Urfa Diyarbakır (Otobüs) Seyahat başına 0,00 3 70,00 210,00 Seyahat Alt Toplamı 210,00 85

3. Ekipman ve Malzeme Bu kalem ekipman alımını ya da ekipmanın kiralanmasını kapsar. Ekipman masraflarına nakliye ve montaj bedelleri de dahildir. Her ekipmanın ayrı ayrı adedi belirtilmelidir. Örneğin, 10 ofis araç gereci değil, 5 masa, 5 sandalye Bütün giderler birim (bilgisayar, yazıcı vs.), birim sayısı (3 vs) ve birim maliyeti (1000 TL vs) olarak detaylandırılmalıdır İkinci el ekipman alımı uygun maliyet değildir. Proforma fatura kontrolü burada yapılacaktır. Maliyeti 10.000 TL yi geçen her bir ekipman alımı için 3 proforma fatura veya teklif mektubu sunulmalıdır. 86

4. Yerel Ofis Maliyetleri Sadece projenin faaliyetlerinin uygulanması için yeni bir ofis/eğitim merkezi kurulmuş ise uygun maliyet olur (örneğin personel için eğitim salonunun kiralanması). Başvuru sahibinin ya da ortakların ofisleri bu kalemde gösterilmez Başvuru sahiplerinin ve ortaklarının olağan kira ve hizmet giderleri, 8 numaralı idari maliyetler bütçe kalemine girer. 87

5. Diğer Maliyetler, Hizmetler Bu bütçe başlığı altında gösterilecek giderleri ayrı ayrı kalemler halinde belirtiniz. Götürü miktarlar kabul edilmeyecektir. Yayınlar, etüd, araştırma, konferans veya seminer maliyetleri sadece hizmet tamamen ihale ediliyorsa burada belirtilecektir. Konferans seminer maliyetleri hesaplanırken, eğitmenlerin veya katılımcıların ulaşımı ile ilgili benzin gibi giderler burada gösterilecektir. 88

5. Diğer Maliyetler, Hizmetler Karacadağ Kalkınma Ajansının projeye olan katkısını gösterecek her türlü maliyet tanıtım faaliyetleri altında gösterilecektir. Taşerona verilecek inşaat işleri ve inşaat işleri kontrolörlüğüne ilişkin giderler bu başlık altında belirtilecektir. Projenin uygulanması için mutlaka gerekli olması şartıyla Ajans tarafından sağlanan mali desteğin %30'unu geçmemesi koşuluyla sadece küçük ölçekli yapım işlerinin uygun maliyet olarak kabul edildiğini unutmayınız. İnşaat maliyetleri Bayındırlık İskan Bakanlığınca yayınlanan inşaat ve Tesisat Analiz ve Birim Fiyatları üzerinden hesaplanmalıdır. 89

5. Diğer Maliyetler, Hizmetler Eğer talep edilen destek miktarı 200.000 TL'yi geçiyorsa veya Kalkınma Ajansı tarafından talep edildiyse Yasal denetim konusunda ulusal veya uluslar arası kabul görmüş bir denetim kurumuna (Yeminli Mali Müşavirler/Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası veya Sermaye Piyasası Kurulunca onaylanmış Bağımsız Denetim Şirketi) mensup onaylı bir denetçi yeminli mali müşavir tarafından hazırlanan proje hesaplarına ilişkin bir dış denetim raporunun proje sonunda nihai ödeme talepleriyle birlikte sunulması gerekmektedir. 90

6. Diğer Önceki başlıklar altında bütçelenemeyen ancak doğrudan proje uygulaması ile ilgili maliyetleri (örn. gözetim, danışmanlık, vb.) bu başlık altında belirtiniz. 91

8. İdari Maliyetler Projenin toplam doğrudan uygun maliyetlerinin en fazla %1 i tutarında idari maliyet bütçelenebilir. Doğrudan giderlerin %1 ine karşılık gelen, projenin yönetimine ilişkin genel maliyetler olarak tanımlanabilecek dolaylı maliyetler idari maliyetler olarak kabul edilmiştir Haberleşme giderleri; kira; elektrik, su ve ısınmaya ilişkin giderler; Dikkat: Kur farkları, vergi, resim ve harçlar, insan kaynaklarına ilişkin giderler, ekipman ve malzeme alımı bu kalem altında karşılanamaz Mevcut ofislerinizin proje kapsamında idari gider yerine aynî katkı olarak göstermeniz değerlendirme aşamasında yararınıza olacaktır Değerlendirme aşamasında idari giderler üzerinde gerektiği takdirde kesintilere gidilebilecektir 92

EK B-2 Beklenen Finansman Kaynakları EK B-2 de verilen tabloda başvuru sahibinin ve ortaklarının sağlayacakları eş finansman miktarını ve sponsor iştirakçilerinin sağlayacakları maddi katkı bildirilmelidir. Ajanstan talep edilen destek miktarı da yazılmalıdır. 93

EK B-3 Maliyetlerin Gerekçelendirilmesi Her bütçe kalemi için lütfen maliyetin kısa bir gerekçesini gösteriniz (en fazla 5 satır) ve harcamaların proje faaliyetleri ile ilgisini açıklayınız. Faaliyet Bütçesi 1 Giderler Birim Açıklama 3.1 Araç satın alımı veya kiralanması Her araç için 3.2 Mobilya, bilgisayar donanımı Her adet için 1 adet bilgisayar Her adet için Proje ofisinde kullanılmak üzere; özellikleri: 2.4 Ghz CPU, 512 MB RAM, 17" monitor, 40 GBHD vs. 94

EK B-4 Harcama Takvimi Projeniz boyunca yapacağınız harcamaların aylık kırılımlarını gösteriniz EK B-4 HARCAMA TAKVİMİ Planlanan Kümülatif Harcamalar Giderler Birim Toplam 1. Ay 2. Ay 3. Ay 4. Ay 5. Ay 6. Ay 7. Ay 8. Ay 9. Ay 10. Ay 11. Ay 12Ay 1. İnsan Kaynakları 1.1. Maaşlar (brüt tutarlar, yurt içi personel) Aylık 1.1.1 Teknik Aylık 1.1.2 İdari / destek personeli 1.2 Maaşlar (brüt tutarlar, yabancı personel) Aylık Aylık 1.3 Görev / seyahat harcırahları 1.3.1 Yurt dışı (proje personeli) Günd elik 95

II. Başvuru Sahibi 1. Kimlik Tam Yasal Adı: Kuruluşun resmi olarak kayıtlı olduğu tam adı yazılmalıdır Kısaltması: Uyruğu: Yasal Statü: Resmi Adres: A.Ş., Ltd. Şirket, Dernek, Vakıf, Kooperatif, Üniversiteler, vs. Posta Adresi: Telefon numarası: Şehir kodu + numara Faks numarası: Şehir kodu + numara Herhangi bir adres, telefon numarası, faks numarası ve e-posta adresi değişikliği Karacadağ Kalkınma Ajansına yazılı olarak bildirilmelidir. Karacadağ Kalkınma Ajansı, Başvuru Sahibinin vermiş olduğu iletişim bilgileri (cep telefonu, e-mail, adres) ile Başvuru Sahibi ile gerektiğinde temas kuramaması halinde bu durumdan sorumlu tutulamaz. İşletmenizin e-posta adresi: İşletmenizin internet adresi: Bu proje için irtibat kişisi: Cep telefonu numaraları: İrtibat kişisinin yönetici veya yardımcısı olması gerekmektedir. Sekreterin ismini yazmayınız. İrtibat Kişisinin e-posta adresi: 96

II. Başvuru Sahibi 2. BaĢvuru Sahibinin Bilgileri 2.1 Kurum / Kuruluş /İşletmenizin ne zaman kurulduğu ve ne zaman faaliyete başladığı, 2.2. İşletmenizin şu andaki başlıca faaliyetleri 2.3 İşletmenizin yönetim kurulu / komitesinin / yöneticilerinin listesi 2.4. Sermaye yapısı (sadece KOBİ'ler ve Turizm İşletmeleri için geçerlidir) 97

II. Başvuru Sahibi 3. Proje Yönetme ve Uygulama Kapasitesi 3.1 Benzer Proje Tecrübesi (Her proje için en fazla 1 sayfa) Projenizin faaliyetlerine benzer nitelikte, proje mantığıyla yürüttüğünüz tecrübe ve birikimlerinizi anlatınız. Projenin amacı ve yeri Projenin sonuçları Kuruluşunuzun projedeki yeri Projenin maliyeti Projeye finansman katkısı sağlayanlar 98

II. Başvuru Sahibi 3.2 Kaynaklar (En fazla 3 sayfa) 3.2.1 Son üç yıl için yıllık gelir, eğer mümkünse her yıl için mali destekçilerin adını ve her birinin yıllık gelire katkı yüzdesini (%) belirterek Mali veri kar zarar hesapları, bilançolar, yerel vergi dairesine verilen vergi beyanı bilgileriyle uyumlu olmalıdır. Üçüncü kişilerce verilen teminatlar Mali kapasiteyi etkileyebilecek risk ve belirsizlikler Sunulan bilgiler ile orijinal belgelerdeki bilgilerdeki tutarsızlık kurumunuzun bu destek programından ve gelecekteki muhtemel teklif çağrılarından elenmesine yol açacaktır. 99

II. Başvuru Sahibi 3.2.2 Kategorilerine göre (örneğin; müdür, mühendis, teknisyen, tekniker muhasebecilerin sayısı, vs.) tam zamanlı ve yarı zamanlı personel sayısı, çalışma yerlerini belirterek) 3.2.3 Ekipman ve ofisler 3.2.4 Diğer ilgili kaynaklar (örneğin; gönüllüler, iştirakçi kuruluşlar, uygulamaya katkıda bulunabilecek ağlar, vs.) Vereceğiniz bilgiler kurumunuzun projenin mali yönetim kapasitesi değerlendirilirken etkili olacaktır. 100

II. Başvuru Sahibi 4. Karacadağ Kalkınma Ajansı ile Ulusal ya da Uluslararası Kurum ve KuruluĢlara Destek Amaçlı Yapılan Diğer BaĢvurular 4.1 Alınan Mali Destekler (son üç yılda) 4.2 Sonuçlanmamış Başvurular 101

III.Başvuru Sahibinin Projeye Katılan Ortakları 1. Ortaklarla İlgili Bilgiler Her ortak kuruluş için ayrı ayrı doldurulacaktır. Tabloyu gereken sayıda çoğaltarak kullanınız. 2. Ortaklık Beyannamesi Önemli: Bu beyanname, eğer projede ortak varsa her bir ortak tarafından doldurulacak ve ortak kurum/kuruluşları temsil etmeye yetkili kişi tarafından imzalanacaktır. 102

IV. Başvuru Sahibinin Projeye Katılan İştirakçileri 1. İştirakçiler İle İlgili Bilgiler Başvuru Rehberi Bölüm 2.1.2 ye göre her iştirakçi kurum tarafından doldurulmalıdır. Tabloyu iştirakçi sayısına göre çoğaltınız. 2. İştirakçi Beyannamesi Projeye sponsorluk veya Teknik destek sağlama konularında roller üstlenecek kuruluşların İştirakçi Beyannamesini doldurmaları gerekmektedir. 103

V. Başvuru Sahibinin Beyannamesi Başvuruda verdiği bilgilerin doğruluğunu Ortaklarıyla (varsa) birlikte projenin hazırlanmasından ve yönetiminden doğrudan sorumlu olacağını ve aracı olarak hareket etmeyeceğini, Projenin yürütüldüğü süre içerisinde faaliyetlerini sürdürmek ve gerektiğinde projenin finansmanına katılmak için istikrarlı ve yeterli mali kaynaklara sahip olduğunu Teklif edilen projeyi başarı ile tamamlamak için gerekli yönetim kapasitesine, profesyonel yeterliliğe ve niteliğe sahip olduğunu Kendisinin veya ortaklarının Başvuru Rehberi Bölüm 2.1.1 (2) de listelenen (a) dan (f) ye kadar olan kategorilerden herhangi birine girmediğini beyan eder. Bu belge BaĢvuru Sahibini temsil etmeye yetkili kiģi(ler) tarafından imzalanacaktır. 104

KONTROL LİSTESİ BaĢvurunuzu göndermeden önce, eksiği olup olmadığını BaĢvuru Rehberinin sonunda yer alan listeden kontrol ederek iģaretleyiniz. 105

Başvuru Şekli Ve Yapılacak İşlemler : Başvurular, Başvuru Rehberi nin ekinde bulunan Başvuru Formu ve talep edilen diğer belgeler ile yapılmalıdır. Bu belgeler, Karacadağ Kalkınma Ajansı ndan veya www.karacadag.org.tr internet adresinden temin edilebilir. Başvuru belgeleri doldurulurken, standart formata bağlı kalınmalı ve mevcut hiçbir metin silinmemeli ya da değiştirilmemelidir. Sadece bilgisayar ortamında yazılmış başvurular kabul edilecektir. El yazısı ve daktilo ile yapılan başvurular kabul edilmeyecektir. Başvuru Formunda yer alan kontrol listesinde belirtilen konularda herhangi bir hata veya Başvuru Formundaki önemli bir tutarsızlık (Örneğin: Bütçede belirtilen miktarların Başvuru Formunda belirtilenlerle tutarsızlık göstermesi) başvurunun reddine yol açabilir. 106

Sunulacak Belgelerle İlgili Notlar: Başvuru sahipleri başvurularının eksiksiz olup olmadığını Başvuru Formunda yer alan kontrol listesinden kontrol etmelidirler. Tam olmayan başvurular reddedilecektir. Başvuru formu, Mantıksal çerçeve, Bütçe, Özgeçmişler, matbu versiyonla tam olarak aynı içerikte olmak üzere ayrıca elektronik formatta hazırlanmalıdır. Başvuru sırasında zorunlu olarak sunulması gereken destekleyici belgeler ve Sözleşme imzalanmadan evvel zorunlu olarak sunulması gereken destekleyici belgeler tamamlanmalıdır. 107

Başvurular Nasıl Yapılacaktır? Başvurular, öncelikle, Ajansın www.karacadag.org.tr internet sitesinden erişilebilecek bilgi sistemindeki Başvuru Veri Giriş Formunu (BVGF) doldurarak bilgi sistemine yüklemeleri zorunludur. BVGF formunun matbu nüshası (çıktısı) da Başvuru Formuna eklenmelidir. Başvuru sahipleri başvurularının eksiksiz olup olmadığını Başvuru Formunda yer alan kontrol listesinden kontrol etmelidirler. Başvurular (Başvuru Formu, diğer ekler ve destekleyici belgeler) 1 (bir) orijinal nüsha olarak kırmızı dosya içinde ve 2 (iki) suret mavi dosya içinde teslim edilmelidir. 108

Başvuru Zarfının Üzerindeki Notlar-1 Turizm Altyapısı Mali Destek Programı için hazırlanan Başvuru zarfına sistem tarafından verilen BaĢvuru Kodu ve TURĠZM ALTYAPISI MALĠ DESTEK PROGRAMI, Referans Numarası: TRC2-10-TURĠZM001, BAġVURU SAHĠBĠNĠN ADI VE SOYADI VEYA UNVANI ile AÇILIġ OTURUMUNA KADAR AÇILMAMALIDIR İbareleri açık bir şekilde yazılacaktır. 109

Başvuru Zarfının Üzerindeki Notlar-2 Ekonomik GeliĢme Mali Destek Programı için kar amacı güden kuruluģlarca hazırlanan Başvuru zarfına sistem tarafından verilen BaĢvuru Kodu ve EKONOMĠK GELĠġME MALĠ DESTEK PROGRAMI, Referans Numarası: TRC2-10-EKOG001-A, BAġVURU SAHĠBĠNĠN ADI VE SOYADI VEYA UNVANI ile AÇILIġ OTURUMUNA KADAR AÇILMAMALIDIR İbareleri açık bir şekilde yazılacaktır. 110

Başvuru Zarfının Üzerindeki Notlar-3 Ekonomik GeliĢme Mali Destek Programı için Kar amacı gütmeyen kuruluģlarca hazırlanan Başvuru zarfına sistem tarafından verilen BaĢvuru Kodu ve EKONOMĠK GELĠġME MALĠ DESTEK PROGRAMI, Referans Numarası: TRC2-10-EKOG001-B, BAġVURU SAHĠBĠNĠN ADI VE SOYADI VEYA UNVANI ile AÇILIġ OTURUMUNA KADAR AÇILMAMALIDIR İbareleri açık bir şekilde yazılacaktır. 111

Başvurular Nereye Yapılacaktır? Başvurular, kapalı zarf içinde taahhütlü posta yoluyla, kargo şirketiyle veya elden (elden teslim eden kişiye, imzalı ve tarihli bir Alındı Belgesi verilir) Ajansın aşağıdaki adreslerinden birine teslim edilmelidir. DĠYARBAKIR BAġVURU BÜROSU Karacadağ Kalkınma Ajansı Şanlıurfa Yolu 1. Km Kaynartepe Mahallesi No: 15 Bağlar/DİYARBAKIR ġanliurfa BAġVURU BÜROSU Karacadağ Kalkınma Ajansı ġanlıurfa Yatırım Destek Ofisi Şanlıurfa İl Özel İdaresi Binası, Paşabağı Mahallesi, Adalet Caddesi No: 7/A ŞANLIURFA 112

Son Başvuru Tarihleri Ekonomik GeliĢme Mali Destek Programı Son Teslim Tarihi: 04.06.2010 saat: 17.00 Turizm Altyapısı Mali Destek Programı Son Teslim Tarihi: 11.06.2010 saat: 17.00 113

Daha Fazla Bilgi Almak İçin Sorularınızı, tekliflerin alınması için belirlenen son tarihten 20 gün öncesine kadar, teklif çağrısının referans numarasını, açık bir şekilde belirterek, elektronik posta ya da faks ile aşağıdaki adrese veya faks numarasına gönderebilirsiniz. E-posta adresi : pyb@karacadag.org.tr Faks : 0 412 2371214 veya 0 530 833 76 98 Soruların yanıtları, Ajansa ulaşma tarihinden sonra en geç 10 gün içerisinde aşağıdaki adreste yayınlanacaktır: www.karacadag.org.tr 114

Başvuruların Değerlendirilmesi Ve Seçilmesi Değerlendirme süreci temel olarak iki aşamadan oluşur ön inceleme ile teknik ve mali değerlendirme Ön Ġnceleme İdari Kontrol Başvuruların belge açısından eksiksiz olduğunun kontrolü Uygunluk Kontrolü - Başvuru Sahibinin, ortaklarının (ve varsa iştirakçilerinin) ve projelerin belirtilen kriterlere uygunluğunun kontrolü yapılır. 115

Başvuruların Değerlendirilmesi Ve Seçimi Teknik ve Mali Değerlendirme Mali ve İşletme kapasitesi İlgililik Yöntem Sürdürülebilirlik Bütçe ve maliyet etkinliği (20 puan) (25 puan) (30 puan) (15 puan) (10 puan) Proje tekliflerinin destek almaya hak kazanabilmesi için 1. Toplam başarı puanının en az 65 puan olması 2. Mali ve işletme kapasitesi bakımından en az 12 puan (20 puan üzerinden) ve 3. İlgililik bakımından da en az 15 puan (25 puan üzerinden) alınması gerekmektedir. 116

Sözleşme İmzalanması Destek kararını takiben, verilecek destek miktarı ve uygulamaya ilişkin ilke ve kurallar, Başvuru Sahibi ile Ajans arasında imzalanacak bir sözleşmeye bağlanır. Sözleşmeler, Başvuru Sahiplerine yapılacak tebliğden itibaren en geç 10 gün içerisinde imzalanır. Başvuru Sahiplerinin bu süre zarfında sözleşme imzalamak üzere Ajans a başvurmaması halinde destek kararı iptal edilir. Toplam destek miktarının %10 u kadar teminat alınır. Nakit ya da banka teminat mektupları teminat olarak kabul edilir. Teminatın Ajans ın bildireceği banka hesap numarasına yatırıldığına dair dekontun ya da banka teminat mektubunun sözleşme imzalama aşamasında ibrazı zorunludur. Teminatlar nihai ödemenin yapılmasını takiben serbest bırakılır. 117

Desteklerin Ödenmesi Sözleşmede belirtilen süre içerisinde, teminat şartının yararlanıcı tarafından yerine getirilmiş olması kaydıyla, destek miktarının % 40 ı, yararlanıcıya ait sözleşmede belirtilen banka hesabına ön ödeme olarak aktarılır. Ajans tarafından ön ödeme sonrasında yapılacak diğer ödemeler, hak ediş esasına göre gerçekleştirilir. Ön ödeme tutarının ve aynı oranda yararlanıcının eşfinansman tutarının usulüne uygun harcandığını gösteren belgelerin ara/nihai raporlarla birlikte Ajansa sunulması ve onaylanmasından sonra; ara ödemede destek miktarının % 20 si ve son ödemede % 40 ı destek yararlanıcısının banka hesabına 30 gün içerisinde aktarılır. 118

TeĢekkürler Karacadağ Kalkınma Ajansı www.karacadag.org.tr Tel: 0 412 237 12 16-17 Gsm: 0 530 664 67 14 Fax: 0 412 237 12 14 119