İŞLEMLERİ İSG PROFESYONELLERİ (BİREYSEL) ve EĞİTİCİLERİN İSG-KATİP İSG profesyonelleri ve eğiticiler modülünde, İSGGM tarafından yetkilendirilmiş olan işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı, diğer sağlık personeli ve eğiticiler için hazırlanmış ortak ekranlar yer almaktadır. Modül üzerinde kullanıcıların karşılıklı olarak yaptıkları tüm sözleşmeler görüntülenebilmektedir. Modül aracılığı ile sözleşmeler onaylanıp, iptal edilebilmektedir. Eğiticiler için ders programları sekmesi ayrıca hazırlanmıştır. İSG Profesyonellerinin, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında yürütecekleri iş ve işlemlerini gerçekleştirmek için İSG-KATİP veri tabanında kayıtlı ve geçerli bir sertifikaya sahip olmaları gerekmektedir. Bu niteliğe haiz olan İSG profesyonelleri kimlik bilgileri ve e-devlet şifresi ile İSG-KATİP sistemine girerek sözleşmelerini aşağıdaki şekilde onaylayabilmekte veya iptal edebilmektedirler. İSG Profesyonelleri ve Eğiticiler İçin Sisteme Giriş Aşamaları: http://isgkatip.csgb.gov.tr veya https://www.turkiye.gov.tr/csgb-isg-katip adreslerinden giriş yapılır. Resim 69 da yer alan giriş ekranı geldikten sonra kırmızı kutucuk içerisinde yer alan İSG-KATİP giriş ( gerekmektedir. ) butonuna basılması Resim 69. İSG profesyonelleri için giriş ekranı
İSG-KATİP Giriş ( ) butonuna basıldıktan sonra Resim 70 de doğrulama ekranında yer alan doğrulama metotlarından (e-devlet Şifresi, Mobil İmza, Elektronik İmza, T.C. Kimlik Kartı) herhangi biri seçilerek sisteme giriş işlemi tamamlanır. Resim 70. Türkiye Cumhuriyeti vatandaş kimlik doğrulama sistemi İlgili kimlik doğrulama işlemleri tamamlandıktan sonra kullanıcılar İSG-KATİP giriş ekranına yönlendirilmektedir. Resim 71. Giriş butonu İSG-KATİP ekranındaki giriş butonuna basıldıktan sonra kullanıcılar Resim 72 de yer alan kurum seçiniz ekranına yönlendirilmektedir.
Resim 72. Kurum seçiniz ekranı Kurum seçiniz ekranında bir veya birden fazla giriş yetkisi tanımlanmış olabilmektedir. Kullanıcıya özel tanımlanmış bir sertifika veya farklı bir yetki var ise burada ilgili giriş yetkileri listelenmektedir. İşlem yapmak istenilen yetki türü seçilerek giriş yapılması gerekmektedir. İSG profesyoneli kategorisinde giriş yapan kullanıcılar, Resim 72 de yer alan işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı, diğer sağlık personeli veya eğitici yazan yetki türünü seçerek girişlerini gerçekleştirmektedirler. Giriş işlemi doğru bir şekilde tamamlandıktan sonra İSG profesyonelinin kullanıcı yetki rolüne göre tasarlanmış olan ekran ara yüzü ekrana gelmektedir. Resim 73. İSG profesyonelleri giriş ekranı (İH, İGU, DSP)
Resim 74 deki ekran eğiticiler için hazırlanmıştır. İSG profesyonelleri de aynı ara yüze sahip ekranları kullanmaktadır. Bu ekranda eğiticiler için özel hazırlanmış olan eğitim programları ( ) sekmesi de eklenmiş olarak görüntülenmektedir. Kullanıcı eğitim programları sekmesinde yer alan araç çubuğunda ders programı ( ) butonu ile seçili eğitim programında vereceği derslerin türlerini ve saatlerini görebilmektedir. Resim 74. Eğiticiler için eğitim programları ekranı Resim 75. Eğiticiler için eğitim programları detay ekranı
Kullanıcı bilgileri ( ) butonuna tıklandığında sistem kullanıcısına ait bilgiler gelmektedir. Resim 76 da yer alan bilgiler KPS MERNİS veri tabanlarında yer alan bilgileri içermektedir. Sistem kullanıcısı sadece kendisine ait telefon ve e- posta bilgilerini güncellemeye yetkilidir. Diğer bilgilerin güncellenebilmesi için MERNİS ile iletişime geçilmesi gerekmektedir. Resim 76: Personel Bilgileri İSG Profesyonelleri Anket İşlemleri İSG-KATİP menüsünün (ağaç yapısı) üzerinde yer alan anket ( ) butonuna basıldıktan sonra Resim 77 de gelen ekranda tanımlanmış veya yayında olan bir anket için Ankete katıl seçeneği ile oy verilebilmektedir. Resim 77. Ankete katılım
İSG Profesyonelleri İçin Sertifika İşlemleri İSG Profesyonelleri adlarına düzenlenmiş olan sertifikalarının durumlarını araç çubuğunda yer alan sertifikalar ( ) butonuna basarak görebilmektedirler. Kullanıcılar adına düzenlenen sertifikalar ile ilgili detaylı bilgilere Resim 78 de yer alan bölümden ulaşılabilmektedir. Resim 78. Sertifikalar Sözleşmeler İSG-KATİP menüsünde yer alan sözleşmeler ( ) butonu ile İSG profesyonelleri adlarına düzenlenmiş olan sözleşmeleri onaylayıp, iptal edebilmektedirler. Sözleşme ekranı üzerinde yapılan tüm sözleşmeler Resim 79 da ki gibi görüntülenmektedir. Resim 79. İSG profesyonelleri sözleşmeler ekranı
HAİ veya OSGB ler arasında yapılan sözleşmelerin geçerli olabilmesi için sözleşmelerin onaylanması gerekmektedir. Sözleşmelerin onaylanması için ilgili sözleşme üzerine tıklandıktan sonra araç çubuğunda yer alan onayla ( ) butonuna basılması gerekmektedir. Yapılan sözleşmelerin iptali söz konusu ise araç çubuğu üzerinde yer alan sözleşme iptal ( ) butonu ile yapılan sözleşmeler iptal edilebilmektedir. Aylık Çalışma Saati Aylık çalışma saati sekmesinde İSG profesyonelinin aktif olarak çalıştığı işyerleri ve bu işyerlerindeki çalışma süreleri raporlanmaktadır. Resim 80. Aylık çalışma saati Fatura Bilgileri Fatura bilgileri alanı sertifika alabilmek için kurumsal tahsilat hesabına para yatıran İSG profesyonelleri için düzenlenmiştir. İSG profesyoneli adına tanımlanmış bir fatura bulunması durumunda fatura için gerekli bilgileri girerek İSGGM döner sermaye işletmesi tarafından, faturasının takip eden 15 gün içerisinde düzenlenerek ilgili adrese postalanmasını sağlayabilmektedir. Kurumsal tahsilat hesabına para yatırmayan kişilerin fatura bilgileri alanında kayıt bulunamadı ifadesi yer almaktadır. Resim 81. Fatura bilgileri