Sayfa No : 1 / 7 EKOİNSPEKT Uluslararası Belgelendirme Denetim Gözetim Teknik Kontrol ve Eğitim Hizmetleri Ltd. Şti. - YASAL UYARI: Bu doküman gizlidir. 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu na (Resmi Gazete Yayım Tarihi ve No 05.12.1951/7981) gore mülkiyet ve telif hakları EKOİNSPEKT Uluslararası Belgelendirme Denetim Gözetim Teknik Kontrol ve Eğitim Hizmetleri Limited Şirketi ne aittir. Bu dokümanın tamamı veya bir kısmı EKOİNSPEKT Uluslararası Belgelendirme Denetim Gözetim Teknik Kontrol ve Eğitim Hizmetleri Limited Şirketi yetkililerinin yazılı izni olmadan kullanılanamaz, kopyalanamaz, çoğaltılamaz, yayınlanamaz, dağıtılamaz, satılamaz, kiralanamaz, ödünç verilemez, alıntı yapılamaz. REVİZYON TAKİP TABLOSU Rev. No Revizyon Tarihi Revizyon Nedeni 01 15.07.2012 02 03.09.2012 03 11.12.2012 ŞİRKET ÜNVANI ve LOGOSUNUN DEĞİŞMESİNDEN DOLAYI TÜM SAYFALARDA İSİM ve LOGOLAR DEĞİŞTİRİLDİ KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ ALTYAPISININ TS EN 45011:2001 E UYUMUNU SAĞLAMAK İÇİN TÜM SAYFALARDA GENEL DÜZENLEME YAPILMIŞTIR. PROSEDÜRLERDE REVİZYON TAKİP TABLOSU DEĞİŞTİRİLDİ. ESKİ ŞİRKET ÜNVANI GÖRÜLEN YERLERDE YENİSİ İLE DEĞİŞTİRİLDİ. DOKÜMAN ONAYLAMA HANESİ DEĞİŞTİRİLDİ. PROSES AKIŞLARI KALDIRILDI. 04 01.10.2012 GLOBALG.A.P ve HAYVANCILIK İÇİN FİYATLANDIRMA EKLENDİ 05 20.06.2014 06 30.07.2014 TS EN ISO/IEC 17065 E GÖRE PROSEDÜRDE DÜZENLEMELER YAPILDI. ITU SU URUNLERI KAPSAMINDA DÜZENLEME YAPILDI UTZ BELGELENDİRME PROGRAMI İÇİN ÜCRETLENDİRME ESASLARI BELİRLENDİ VE PROSEDÜRE EKLENDİ 07 10.04.2015 ITU VE GLOBALG.A.P BELGELENDİRME ÜCRETLERİ DÜZENLENDİ 08 02.04.2016 KONTROLLÜ DOKUMAN NO ITU VE GLOBALG.A.P BELGELENDİRME ÜCRETLERİ DÜZENLENDİ VE KURALLARDA DÜZENLEME YAPILDI. DAĞITIM
Sayfa No : 2 / 7 1) AMAÇ : Bu prosedürün amacı EKOİNSPEKT Uluslararası Belgelendirme Denetim Gözetim Teknik Kontrol ve Eğitim Hizmetleri Limited Şirketi nin (bundan sonra EKOİNSPEKT olarak anılacaktır) yetkili olduğu faaliyet konularında İyi Tarım Uygulamaları (bundan sonra İTU olarak anılacaktır) ürün belgelendirme kapsamı dahilinde, İyi Tarım Uygulamaları Sertifikasını almak amacıyla başvuruda bulunan üretici, üretici grupları ve müteşebbislere hizmet vermek için uygulanacak ücretlendirme esaslarını, ödeme şartlarını, görev ve sorumlulukları belirlemektir. 2) KAPSAM : Bu prosedür, EKOİNSPEKT e İTU belgelendirmesi için başvuruda bulunan tüm üretici, üretici grubu ve müteşebbisleri kapsar. 3) REFERANSLAR : TS EN ISO/IEC 17065, Madde 4.6 07.12.2010 tarih ve 27778 sayılı Resmi Gazete de yayınlanan İyi Tarım Uygulamalarına İlişkin Yönetmelik GLOBALG.A.P IFA V 4.0 ve GLOBALG.A.P IFA Ver 5.0 4) TANIMLAR : Yok 5) PROSEDÜR : 5.1 İTU ve GLOBALG.A.P Belgelendirme Programları için Genel Ücretlendirme Esasları: Kontrolü yapacak kontrolörün konaklama, yemek, ulaşım ve iaşe bedelleri müşteri yetkilisi tarafından sağlanacaktır. Kontrol edilecek araziye ulaşım, başvuruda bulunan müşteri yetkilisi tarafından sağlanacaktır. Kontrolör araziye kendi imkanları ile gelmesi gerekiyorsa bunun ücreti müşteri tarafından karşılanır. Kontrolörün yaşadığı şehirden, kontrolün yapılacağı araziye veya firmaya mesafe 450 km yi geçiyorsa ve uçakla ulaşım imkanı varsa, uçakla yok ise araçla ulaşım sağlanır veya kontrole gidilecek arazi 450 km den yakında ise ulaşım yine araçla sağlanır. Araçla yapılan seyahatlerde müşteriye km başında 0,30 kr+kdv bedel fatura edilir. Yurtdışında gerçekleştirilecek denetim ve kontrollerde ilgili ülkede yapılan yol masrafları olduğu gibi üreticiye fatura edilir. 5.2 İTU Belgelendirme Programı için Ücretlendirme Esasları: Üreticinin/Üretici Grubunun/Müteşebbisin, iyi tarım uygulaması yapmak istediği ürünlerin hasat dönemlerinin farklı olması sonucu her tekrar kontrole gidilmesi durumunda üreticiden her bir kontrol için ek olarak 250 TL ücret alınır. Kontrol ekibinin yol, konaklama vb. giderleri ücrete dahil değildir. Belge almaya hak kazanan seçenek 1 üreticisine İyi Tarım Uygulamaları sertifikası ve teknik eki, seçenek 2 üretici grubuna İyi Tarım Uygulamaları sertifikası ve grup üyelerinin kayıtlı olduğu ek sertifika düzenlenir. Seçenek 2 üreticileri için fiyatlandırma üretici sayısı, üretim alanı büyüklüğü, arazi parçalılığı ve aralarındaki mesafe ile ürün desenine göre belirlenir. Üretici grubu ücretlerdirmesi hesaplanırken,
SEÇENEK I SEÇENEK I Doküman Adı: Doküman No : PR 14 Sayfa No : 3 / 7 adam/gün ücreti olarak 1000 TL+KDV fatura edilir. Üretici grubu denetimlerinde en az 1 adam/gün KYS, üretici ve ürün desenine göre karekökü hesap edilerek, günde maksimum üç üretici kontrolü gerçekleştirilecek şekilde adam/gün sayısı hesaplanarak, toplamı adam/gün ücreti ile çarpılarak toplam ücret bulunur. IYI TARIM UYGULAMALARI BİTKİSEL ÜRETİM FIYAT LISTESI ARAZI BUYUKLUGU ACIK ALAN ORTU ALTI ARAZI BUYUKLUGU 1-200 da 1000 TL 1100 TL 1-10 da 200-300 da 1250 TL 1250 TL 11-30 da 300-400 da 1500 TL 1500 TL 31-40 da 400-700 da 1750 TL 2000 TL 41-50 da 700-1000 da 2000 TL 2500 TL 51-100 da 1000-1300 da 2500 TL 2 TL/da >100 da 1300-1600 da 3000 TL 1600-1900 da 3250 TL 1900-2500 da 3500 TL 2500-3000 da 3750 TL >3000 da 1,50 TL/da Hayvansal üretimde İyi Tarım Uygulamaları kontrolleri 1 adam/gün olarak hesaplanır ve aşağıdaki gibi fiyatlandırılırarak KDV ilave edilir. IYI TARIM UYGULAMALARI HAYVANSAL ÜRETİM FIYAT LISTESI HAYVAN SAYISI ACIK ALAN 1-200 1000 TL 200-300 1250 TL 300-400 1500 TL 400-700 1750 TL 700-1000 2000 TL 1000-1300 2500 TL 1300-1600 3000 TL 1600-1900 3250 TL 1900-2500 3500 TL 2500-3000 3750 TL >3000 1,50 TL / hayvan Iyi Tarım Uygulamaları Su Ürünleri kapsamındaki belgelendirmelerde, her alt kapsam için 1 adam/gün hesaplanır. Adam / Gün ücreti ise 1000 Euro+KDV dir.
Sayfa No : 4 / 7 5.3 GLOBALG.A.P. Belgelendirmesi Ücretlendirme Esasları Üreticinin/Müteşebbisin, GLOBALG.A.P. yapmak istediği ürünlerin hasat dönemlerinin farklı olması sonucu her tekrar kontrole gidilmesi durumunda üreticiden her bir kontrol için ek olarak 100 EURO+KDV ücret alınır. Kontrol ekibinin yol, konaklama vb. giderleri ücrete dahil değildir. Kontrolü yapan kontrolörün üreticiyi/üretici grubunu/müteşebbisi yetersiz gördüğü durumlarda yapılan ek kontroller ayrı olarak ücretlendirilir. Kontrolü gerçekleştiren kontrolör, kontrol sonucunda takip denetimi kararı alırsa, 100 EURO+KDV takip denetimi ücreti müşteriye fatura edilir. Üretici Grubunun/Müteşebbisin, GLOBALG.A.P. belgelendirme programına göre belgelendirmek istediği ürünlerin hasat dönemlerinin farklı olması sonucu denetlenecek üretici sayısı her hasat döneminde denetlenecek üretici sayılarının karekökü alınarak denetlenecek üretici sayısı bulunur. Bu durumda "DENETLENECEK ÜRETİCİ SAYISI" sütünuna göre fiyatlandırma yapılır. Üreticinin/Üretici Grubunun/Müteşebbisin, GLOBALG.A.P. belgelendirme programına göre belgelendirmek istediği ürünlerin hasat dönemlerinin aynı olduğu durumlarda denetlenecek ürün başına üretici sayısı hesaplanır ve karekökü alınır. (örn: 25 domates (5 üretici), 10 biber (4 üretici) = toplam 9 üretici gibi). Ayrıca iki ürünü aynı anda yetiştiren üreticiler bu sayıyı düşürebilir. (örn: 25 domates (5 üretici), 10 biber (4 üretici) <bunlardan 4 ü hem domates hem biber yetiştiriyor ise> = toplam min. 6 üretici gibi) Üretici Grubunun/Müteşebbisin, GLOBALG.A.P. belgelendirme programına göre belgelendirmek istediği ürünlerin hasat dönemlerinin farklı olması sonucu her tekrar kontrole gidilmesi durumunda üreticiden her bir kontrol için ek olarak harcanan adam /gün için (1 adam/gün= 8 saat) 500 EURO+KDV ücret alınır. Kontrol ekibinin yol, konaklama vb. giderleri ücrete dahil değildir. Kontrolü yapan kontrolörün üretici grubunu/müteşebbisi yetersiz gördüğü durumlarda yapılan ek kontrole ait ücrettir.kontrolü yapan kontrolör, kontrol sonucunda takip denetimi kararı alırsa, harcanan adam /gün için (1 adam/gün= 8 saat) 500 EURO+KDV takip denetimi ücreti müşteriye fatura edilir. Ürün işlemenin dahil olduğu durumlarda her bir ürün işleme ünitesi için ½ adam/gün denetim süresi hesap edilerek 250 Euro+KDV olarak üreticiye fatura edilir. Takip denetimi içinse yukarıdaki kurallar geçerlidir. Yurtdışında gerçekleştirilen GLOBALG.A.P Kontrolleri için Türkiye den kontrolör görevlendirilmesi durumunda 1 adam/gün 1000 Euro+KDV olarak hesaplanır. Ücret hesaplaması esnasında kontrolörün yolda geçirdiği süreler de hesaplanılarak fiyatlandırma yapılır. EKOİNSPEKT, ilgili GLOBALG.A.P. Ücretlerini detaylandırması gereken kendi detaylı ücretlendirme tarifesini belirlemiştir ve olası müşterilerine açıklar. (Ref: Genel Yönetmelikler - Bölüm III - Genel Kurallar Türkçe Versiyon 4.0 Basım 4.0-2_Mar2013 Madde 4.2.c - sf 09/34) EKOİNSPEKT olası müşterilerine, ilgili GLOBALG.A.P. kontrol ve belgelendirme ücretinin ödemesinin, belgenin yayınlanmasını garanti altına almadığını açıklamaktadır. (Ref: Genel Yönetmelikler - Bölüm III - Genel Kurallar Türkçe Versiyon 4.0 Basım 4.0-2_Mar2013 Madde 4.2.d - sf 09/34) Buna dair bilgilendirme PR 15 FR 44 GLOBALG.A.P Denetim ve Belgelendirme Teklifi/Sözleşmesi isimli dokümanda yapılmaktadır. Müşteri, GLOBALG.A.P. ve EKOİNSPEKT tarafından belirlenmiş uygulanabilir ücretlerin ödenmesi gerekmektedir. (Ref: GLOBALG.A.P. Genel Yönetmelikler - Bölüm I - Genel Kurallar Türkçe Versiyon 4.0 Basım 4.0-2_Mar2013 Madde 4.2.1.a.ii - sf 08/33)
SEÇENEK II SEÇENEK I Doküman Adı: Doküman No : PR 14 Sayfa No : 5 / 7 GLOBALG.A.P. FIYAT LISTESI ARAZI BUYUKLUGU ACIK ALAN ORTU ALTI ARAZI BUYUKLUGU 1-200 da 600 EURO+KDV 600 EURO+KDV 1-10 da 200-300 da 700 EURO+KDV 700 EURO+KDV 11-30 da 300-400 da 800 EURO+KDV 800 EURO+KDV 31-40 da 400-700 da 900 EURO+KDV 900 EURO+KDV 41-50 da 700-1000 da 1000 EURO+KDV 1000 EURO+KDV 51-100 da 1000-1300 da 1100 EURO+KDV 1100 EURO+KDV >100 da 1300-1600 da 1150 EURO+KDV 1600-1900 da 1200 EURO+KDV GLOBALG.A.P. FIYAT LISTESI ÜRETİCİ SAYISI DENETLENECEK ÜRETİCİ SAYISI ACIK ALAN ORTU ALTI 2-4 üretici 2 1200 EURO+KDV "+200 EURO" 5-9 üretici 3 1400 EURO+KDV "+250 EURO" 10-16 üretici 4 1700 EURO+KDV "+300 EURO" 17-25 üretici 5 2000 EURO+KDV "+350 EURO" 26-36 üretici 6 2400 EURO+KDV "+400 EURO" 37-49 üretici 7 2800 EURO+KDV "+450 EURO" 50-64 üretici 8 3200 EURO+KDV 65-81 üretici 9 3600 EURO+KDV 82-100 üretici 10 4100 EURO+KDV 101-121 üretici 11 4600 EURO+KDV 5.4 UTZ Belgelendirme Programı Ücretlendirme Esasları UTZ Belgelendirme Programı için farklı belgelendirme seçenekleri ve belgelendirme kapsamları bulunmaktadır. Belgelendirme seçeneği olarak; Bireysel, Çoklu Saha Bireysel, Üretici Grubu ve Multi Grup seçenekleri bulunmaktadır. Belgelendirme kapsamları ise Fındık Üretimi, İç Fındık, Kavrulmuş İç Fındık, İşlenmiş İç Fındık ve Son Tüketime Hazır Paketlenmiş İç Fındık olarak sınıflandırılmaktadır. Fiyatlandırma denetlenecek alan büyüklüğüne, üretici sayısına, grup faktörüne, volume ve belgelenecek kapsama bağlıdır. Temel olarak UTZ Belgelendirme Programı denetim ve takip işlemleri esnasında harcanan süreye bağlı olarak değişmektedir. Bu hesaplama adam/gün ücreti denilen baz hesaplama sistemine dayanmaktadır. Teoride bir adam/gün, sekiz saat olarak hesaplanır ve bir adam/gün için 500 Euro+KDV olarak fiyatlandırılmaktadır. Ücretlendirme genellikle üretici grubu KYS ( ICS ) sisteminin denetlenmesi için bir adam / gün, prosesleri denetlenmesi için ½ adam/gün ve üretici gruplarında 4 üretici/adam/gün olarak
Sayfa No : 6 / 7 hesaplanmaktadır. Bu hesaplamayı prosesin karmaşıklığı ve üreticilerin üretim arazileri arasındaki mesafeler yada denetim sonrası bulunan uygunsuzlukların giderilmesi ile ilgili EKOİNSPEKT e sunulan kanıtların incelenmesi için harcanan süreler arttırabilir. UTZ Belgelendirme Programında size sunulacak teklifin net olarak hesaplanabilmesi için lütfen UTZ Belgelendirme Programı Başvuru Formumuzu doldurarak bilgi@ekoinspekt.com.tr adresine mail olarak göndermenizi veya +90-322-4588130 numarasına fakslamanızı rica ederiz. Kontrollerle ilgili bazı temel ücretlendirme kuralları aşağıda açıkça detaylandırılmıştır. 5.5 Takip Denetimi Ücreti Kontrolü yapan denetçinin/kontrolörün üreticiyi/üretici grubunu/müteşebbisi yetersiz gördüğü durumlarda yapılan ek kontrole ait ücrettir. Kontrolü yapan kontrolör, kontrol sonucunda takip denetimi kararı alırsa, İTU Belgelendirme program için 250 TL, GLOBALG.A.P Belgelendirme Programı ve UTZ Belgelendirme Programlarında harcanan adam /gün için (1 adam/gün= 8 saat) 500 EURO+KDV takip denetimi ücretinin yanı sıra, madde 5.1. de belirtilen esaslara göre yine, yol, yemek, ulaşım ve konaklama ücretleri müşteriye fatura edilir. 5.6 Ön Kontrol Ücreti (isteğe bağlı) Müşterinin talebi üzerine belgelendirme kontrolü öncesi gerçekleştirilen kontrole ait ücrettir. Ön kontrol ücreti kişi başı İTU Belgelendirme Programı için 500 TL, GLOBALG.A.P ve UTZ Belgelendirme Programları için harcanan her adam /gün için (1 adam/gün= 8 saat) 500 EURO+KDV olarak belirlenmiştir. Kontrol ekibinin yol, konaklama vb. giderleri ücrete dahil değildir. Bu masraflar, kontrolü yapılan müşteri tarafından madde 5.1. de belirtilen esaslara göre müşteriye fatura edilir. 5.7 İndirim (Yalnızca İTU ve GLOBALG.A.P Belgelendirme Programlarında Geçerlidir) İTU Belgelendirme Programı ve GLOBALG.A.P Belgelendirme Programı için başvuruda bulunan müşteriler için; kuruluşumuza aynı anda iki belgelendirme programı için başvuru yapılmış ise toplam ücretten %20; herhangi bir belgelendirme programına aynı anda, aynı aileye mensup iki üretici başvuruda bulunursa toplam ücretten % 20; üç üretici başvuruda bulunursa toplam ücretten % 30; dört üretici başvuruda bulunursa % 40 indirim yapar. Ayrıca kamu yararına olan projelerde EKOİNSEKT %100 e kadar indirim yapma hakkına sahiptir. 5.8 Ödeme ve Faturalama 5.8.1 Ödeme: Ücretin %50 si (KDV dahil olarak), sözleşmenin imzalanmasını takiben, EKOİNSPEKT banka hesabına yatırılır veya elden makbuz karşılığı, peşinen teslim edilir. Sertifikasyon sürecinde madde 5.3.1. de belirtilen esaslara göre kontrolörün yol, yemek, konaklama ve ulaşım ile ilgili masrafları, varsa takip tetkiki ücreti, ön kontrol ücreti vs. masraflar faturaya eklenir. Sertifikanın düzenlenmesinin ardından ücretin kalan %50 si ve V.U.K madde 62 ye istinaden hizmet bitiminde faturalandırılacak olan KDV dahil edilerek ve bir önceki maddede bahsedilen masraflar eklenerek, firmanın banka hesabına yatırılır veya elden makbuz karşılığı peşinen teslim edilir.
Sayfa No : 7 / 7 Üreticinin belgelendirilememesi veya referans olarak alınan GLOBLAG.A.P / İTU / UTZ Yönetmeliklerinde belirtilen yasal sürenin dolması sonucu, müşterinin sertifika alamaması durumunda, verilecek kontrol hizmeti gerçekleştiğinden dolayı, müşteri sözleşme bedelinin ödenmesinden muaf tutulamayacaktır. Üreticinin sözleşmeyi imzaladıktan sonra vazgeçmesi halinde ücretin %30 i kesilerek iade edilecektir. Bu kesitiyi yapmamak EKOİNSPEKT insiyatifindedir. Her türlü anlaşmazlıkta, üretimin yapıldığı yerin ticaret mahkemeleri yetkilidir. 5.8.2 Faturalama: V.U.K madde 62 ye göre müşteriye hizmet tamamlandığı anda faturası düzenlenecektir. Ücret tarifesi, vergi usül kanunu gereği, KDV hariç olarak düzenlenmiştir. Fiyatlara ayrıca KDV eklenecektir. Ücretlendirme prosedürü www.ekoinspekt.com.tr web sitesinde kamuya açık olarak yayınlanmaktadır. 6) KALİTE KAYITLARI : Kalite Kayıt No Kalite Kayıt Adı Dosya Tipi Bekleme Süresi