ÜRETİM ve MALİYET ANALİZİ: Analiz süresince üretim ve maliyet muhasebesi işlemleri tartışılmış, Login deki iş akışı ile karşılaştırılmıştır. ÜRETİM VE MALİYET MUHASEBESİ MODÜLÜ Rotalar/Tanımlar/İşletmeler: Üretim iş merkezlerinin tanımlandığı ekrandır. Başka bir deyişle, üretim ve hizmetlerin yapıldığı, maliyetlerin oluştuğu, örgütün bir birimi veya birimleri içerisindeki bir yeri ifade eder. Muhasebe modülünde Tanımlar ın altında yer alan masraf yeri bilgileri ile Maliyet Muhasebesi modülünde bulunan İşletme (masraf yeri) tanımlamaları aynı olmalıdır. İşletme Kodu maksimum 12 karakter uzunluğunda tanımlanabilmektedir. İşletme Tanımı maksimum 60 karakter uzunluğunda tanımlanabilmektedir. Satınalma Depo Kodu Combo Box tan seçilebilmektedir. İşletme Depoları alanında ise;iş merkezinin malzeme kullanacağı depolar tanımlanabilmektedir. Detay alanda bulunan Tip ve Mrp İkmal bilgileri depo tanımlarından otomatik gelmektedir. Depo Önceliği bilgisi önemlidir, zira firmanın stoklarına bir giriş veya firmanın stoklarından bir çıkış söz konusu olduğunda sistem depo önceliğini dikkate almaktadır. SÜREÇ YAZILIM (SY) de TOBB ETU MAKINA ve B Şirketi veritabanlarında birer tane iş merkezi tanımlanacaktır. Üretim/Ürün Ağaçları/Tanımlar/Ürün Ağaçları: Ürünlerin hangi malzemelerden oluştuğu ve miktar bilgilerinin belirtildiği ekrandır. Üretilecek ürün için ortalama red oranı yüzde olarak belirtilebilmektedir. Ürünü oluşturan alt parçaların fire oranı da tanımlanabilmektedir. MİP ihtiyaç belirlerken; istenildiği taktirde bu yüzdeleri de dikkate alabilmektedir. 1/11
SÜREÇ YAZILIM (SY) de TOBB ETU MAKINA veritabanında üretim yapılmaktadır. Ürün ağaçları, fire ve red yüzdeleri tanımlanacaktır. SÜREÇ YAZILIM (SY) de B Şirketi veritabanında ise takım yapılmaktadır. Bu oluşturulan takımlar için stok kodları ve sonra da Ürün Ağacı tanımlama ekranında bu takımları oluşturulan alt parçalar tanımlanacaktır. Backflushing işlemi ile takımın stok koduna giriş ve alt parçalarının ise çıkışı gerçekleştirilir. Böylece satış işlemi tek bir stok kodu(takım stok kodu) ile yapılabilecektir. Alt parçaları da otomatik olarak stoktan düşecektir. Üretim/İş Emirleri/İşlemler/İş Emirleri: Üretim ile ilgili çeşitli bilgilerin girilip üretim emri halinde üretim hattına iletilmesine yarar. Bu ekranda daha önce oluşturulmuş ürün ağacı bir buton ile çağrılabilmektedir. Login sisteminde tanımlanmış standart ürün ağaçları iş emri aşamalarında değiştirilebilir. SÜREÇ YAZILIM (SY) de TOBB ETU MAKINA ve B Şirketi veritabanında İş emirleri oluşturulacaktır. 2/11
Üretim/İş Emirleri/İşlemler/Backflushing: Depodan malzeme çıkışını ve depoya ürün girişini aynı anda yapmak için kullanılan ekrandır. Malzeme çıkışı ve ürün girişi yapılmak istenen iş emri seçildikten sonra işlem miktarı girilir. Oto Giriş/Çıkış butonu tıklandıktan sonra çıkış detay ve girişler otomatik oluşacaktır. Çıkış detayında elde yeterli miktar olmayan bileşenler için sistem uyarı vermektedir. Eğer gerekiyor ise Çıkış Detayı sayfasındaki sistemin ürün ağacına göre otomatik oluşturduğu miktarlarda değişiklik yapılabilmektedir. Kayıt işleminden sonra sistem İş Emri Tamamlandı mı? diye soracaktır. Tamamlandı ise Evet butonu tamamlanmadı ise Hayır butonu tıklanmalıdır. Evet tıklanır ise iş emri kapalı duruma gelir. SÜREÇ YAZILIM (SY) de TOBB ETU MAKINA ve B Şirketi veritabanında backflushing işlemi yapılacaktır. Ek Geliştirme: Kayıt işleminden sonra sistemin ne kadar iş kaldığını algılaması ve buna göre X birim üretilmemiş iş var! İş Emrini kapatmak istiyor musunuz? diye mesaj vermesi istenmektedir. İş emri, kapatılmak isteniyor ise Evet tıklanır ve iş emri kapalı duruma getirilir. Tamamlanmadı ise Hayır butonu tıklanmalıdır, böylece iş emri devam edecektir. Üretim/İş Emirleri/Kontrol İşlemleri/İş Emri Onay : Kapalı iş emirlerini açık duruma getirmek veya açık iş emirlerini kapalı hale getirmek amacı ile kullanılan ekrandır. SÜREÇ YAZILIM (SY) de TOBB ETU MAKINA ve B Şirketi veritabanında kullanılacaktır. Üretim/MİP/Tanımlar/Tarih Oluşturma Parametreleri: 3/11
Sistem, Ana Üretim Planı Detayı oluşturulması aşamasında bu ekrandaki tanımlamaları dikkate almaktadır. Böylece, periyodlar bazındaki ana üretim planı tarih bazında detaylandırılmaktadır. TOBB ETU MAKINA A.Ş. de şu anda Ana Üretim Planı yapılmamaktadır. Bu ekran, sadece Ana Üretim Planı oluşturulacağı zaman, çalıştırıldığı veritabanındaki değerler için geçerlidir. Üretim/MİP/Text Dosyadan Kayıt Al: Sistem, belli bir formatta oluşturulmuş bir excel dosyasından dataları bu rapor ile SÜREÇ YAZILIM (SY) e aktarmaktadır. Aktarılacak dataların sisteme ne olarak aktarılacağı, bu raporda belirtilen hedef ile belirlenir. TOBB ETU MAKINA A.Ş. de şu anda Ana Üretim Planı yapılmamaktadır. Bu rapor, sadece Talep Tahmini Değerleri veya Ana Üretim Planı oluşturulacağı zaman kullanılacaktır. Üretim/MİP/İşlemler/Talep Tahimini/Talep Tahimini Değerleri: 4/11
Text Dosyadan Kayıt Al raporu çalıştırıldığında; eğer hedef Talep Tahmini Değerleri seçilmiş ise, datalar bu ekrana taşınmaktadır. Otomatik olarak oluşturulmuş olan bu talep tahmini değerleri üzerinde, manual olarak değişiklik yapılabilmektedir. TOBB ETU MAKINA A.Ş. de şu anda Talep Tahmini yapılmamaktadır. Bu ekran, sadece Talep Tahmini Değerleri oluşturulacağı zaman kullanılacaktır. Üretim/MİP/İşlemler/Talep Tahimini/ TT den AÜP Oluşturma: Oluşturulmuş olan Talep Tahmini Değerleri bu rapor ile emniyet kategorilerine göre Ana Üretim Planı Değerlerine dönüştürülmektedir. İstenildiği taktirde, stok miktarı ve parti büyüklüğü de dikkate alınabilmektedir. TOBB ETU MAKINA A.Ş. de şu anda Ana Üretim Planı yapılmamaktadır. Bu rapor, sadece Ana Üretim Planı oluşturulacağı zaman, çalıştırıldığı veritabanındaki değerler için geçerlidir. Üretim/MİP/İşlemler/Ana Üretim Planı/Ana Üretim Planı Değerleri: TT den AÜP Oluşturma raporu ile yaratılmış olan Ana Üretim Planı Değerleri bu ekrana taşınmaktadır. Otomatik olarak oluşturulmuş olan bu ana üretim değerleri üzerinde, manual olarak değişiklik yapılabilmektedir. 5/11
TOBB ETU MAKINA A.Ş. de şu anda Ana Üretim Planı yapılmamaktadır. Bu ekran, sadece Ana Üretim Planı oluşturulacağı zaman kullanılacaktır. Üretim/MİP/İşlemler/Ana Üretim Planı/AÜP den AÜPD Oluşturma: Oluşturulmuş olan Ana Üretim Planı Değerleri bu rapor ile Ana Üretim Planı Detayına dönüştürülmektedir. Bu aşamada; tarih parametrelerini dikkate alarak Ana Üretim Planını tarih bazında oluşturmaktadır. TOBB ETU MAKINA A.Ş. de şu anda Ana Üretim Planı yapılmamaktadır. Bu rapor, sadece Ana Üretim Planı oluşturulacağı zaman, çalıştırıldığı veritabanındaki değerler için geçerlidir. Üretim/MİP/İşlemler/Ana Üretim Planı/Ana Üretim Planı Detayı: AÜP den AÜPD Oluşturma raporu ile yaratılmış olan Ana Üretim Planı Detayı bu ekrana taşınmaktadır. Otomatik olarak oluşturulmuş olan bu ana üretim planı detayı üzerinde, manual olarak değişiklik yapılabilmektedir. 6/11
TOBB ETU MAKINA A.Ş. de şu anda Ana Üretim Planı yapılmamaktadır. Bu ekran, sadece Ana Üretim Planı oluşturulacağı zaman, çalıştırıldığı veritabanındaki değerler için geçerlidir. Üretim/MİP/Malzeme İhtiyaç Planlaması: Rapor, oluşturulmuş olan Talep Tahmini veya Ana Üretim Planında yer alan ürünlerin, sistemde kayıtlı ürün ağaçlarını okuyarak, bu ürünlerin alt parçaları ile ilgili ihtiyaçları getirmektedir. Ayrıca, sadece sistemdeki satış siparişleri veya güncel iş emirleri içinde kullanılabilmektedir. TOBB ETU MAKINA A.Ş. de şu anda Ana Üretim Planı yapılmamaktadır. Bu ekran, Talep Tahmini Değerleri veya Ana Üretim Planı oluşturulacağı zaman kullanılacaktır. Ayrıca, sadece sistemdeki satış siparişleri veya güncel iş emirleri için de kullanılabilinir, fakat rapor, çalıştırıldığı veritabanındaki değerler için geçerlidir. SÜREÇ YAZILIM (SY) de TOBB ETU MAKINA ve B Şirketi veritabanında satış siparişleri veya güncel iş emirleri için çalıştırılacaktır. 7/11
Üretim/Maliyet Muhasebesi/Tanımlar/Gider Grubu: Gider Grupları, üretilen mamule yüklenilecek giderleri (710, 720, 730) belli başlıklar altında gruplamak için kullanılan bir ekrandır. Kullanımda kolaylık ve tekdüzelik sağlaması amacıyla kullanılır. Bu ekran raporlama ve istatistik amaçlıdır. SÜREÇ YAZILIM (SY) de TOBB ETU MAKINA veritabanında gider grupları oluşturulacaktır. Üretim/Maliyet Muhasebesi/Tanımlar/Maliyet Dağılımı: Üretim masraf merkezi ile muhasebe masraf merkezini ilişkilendirmek amacı ile kullanılan bir alandır. Bu alanın kullanılmasıyla finansal bilgi sisteminin iki alt grubu olan finansal muhasebe ile maliyet muhasebesinin entegrasyon imkanı doğar. Maliyet Dağılımları alt modülünün temelde iki fonksiyonu vardır. 1. Tanımlanmış olan muhasebe masraf yerleri ile maliyet muhasebesinde tanımlanan işletmeleri (masraf yerlerini) ilişkilendirmek, 2. Bir muhasebe maliyet hesabının, maliyet muhasebesi modülünde tanımlanmış olan işletmelere (masraf yerlerine) ne oranda dağıtılacağını tespit etmektir. Dağıtılacak oranların toplamı daima %100 e eşit olmalıdır. Birinci fonksiyonda gerçekleşen maliyetler, Muhasebe modülünde tanımlanan masraf yerlerinden, Maliyet Muhasebesi modülünde tanımlanan işletmelere belirlenen oran (bu oran da %100 e eşit olmalıdır) doğrultusunda yansıtılır. Bu ekrandaki Muhasebe Hesabı alanına sadece ana hesabın yazılması yeterlidir. Örneğin; 720, 730 8/11
SÜREÇ YAZILIM (SY) de TOBB ETU MAKINA veritabanında maliyet dağılımı yapılacaktır. Üretim/Maliyet Muhasebesi/Kontrol İşlemleri/Maliyetlendirme: Gerçekleşen hareketleri maliyetlendirme, fiyatlandırma işleminin yapıldığı ekrandır. Girişlerden, uygulanan stok değerleme sistemi doğrultusunda, (YAOR, DAOR, LAOR, FIFO, LIFO, BAOR, DYAO, DDAO, DFFO, DLFO, DBAO) çıkışların maliyetlendirilmesidir. Stok değerleme sistemi; Sistem Yönetimi modül grubu altındaki, Sistem Dosyaları modülündeki, Sistem Anahtarları alt modülünde yer alan STK015 kodlu değişken yardımı ile seçilmektedir. Bu ekran önemlidir zira burada işlemler için bir fiyatlandırma yapılmadan muhasebe maliyet fişi oluşturmak mümkün değildir. SÜREÇ YAZILIM (SY) de TOBB ETU MAKINA veritabanında stok değerleme yöntemi olarak YAOR (Yürüyen Ağırlıklı Ortalama) veya DAOR ( Dönemsel Ağırlıklı Ortalama ) kullanılacaktır. TOBB ETU MAKINA A.Ş., bu iki yöntemden birine karar vereceklerdir. Üretim/Maliyet Muhasebesi/Kontrol İşlemleri/Muhasebe Maliyet Fişi Oluşturma: Maliyetlendirme sonucunda fiyatlandırılan hareketlerin muhasebe entegrasyonunun yapıldığı ekrandır. Dolayısıyla muhasebe maliyet fişi oluşturulmadan, muhasebe ile bir entegrasyon söz konusu olamaz. Bu ekran maliyet fişleri oluşturup sistem ile entegre etmek amacıyla kullanılır. 9/11
SÜREÇ YAZILIM (SY) de TOBB ETU MAKINA veritabanında muhasebe maliyet fişi oluşturulacaktır. TOBB ETU MAKINA A.Ş., hangi hesapların çalışması gerektiğine karar vereceklerdir. Üretim/Maliyet Muhasebesi/Kontrol İşlemleri/Envanter Muhasebe Mutabakatı: Envanter muhasebe mutabakatı, muhasebe maliyet fişleri oluşturulduktan sonra yapılmalıdır. Muhasebe ile stok modüllerinde gerçekleşen tutarların birbirileri ile tutup tutmadığının kontrol edildiği ekrandır. Stok Kontrol modülü satış ve satınalma modülleri ile entegre çalışmaktadır. Satış ve satınalma modüllerinde gerçekleşen hareketler muhasebe ve stok modüllerine yansımaktadır. Dolayısıyla bu modüllerde gerçekleşen işlemlerin muhasebe fişleri sistemin entegre olması nedeniyle otomatik olarak oluşmakta ve bunu stoklara yansıtmaktadır. Envanter muhasebe mutabakatının gerçekleşememesinin sebeplerinden biri, sisteme manuel olarak girilen fişlerdir. Mutabakat gerçekleşmediğinde muhasebede oluşan fişler kontrol edilmeli, stok hareketleri incelenmeli ve farklar araştırılmalıdır. Muhasebe entegrasyonu yapılmayan fişlere dikkat edilmelidir. SÜREÇ YAZILIM (SY) de TOBB ETU MAKINA veritabanında Envanter muhasebe mutabakatı yapılacaktır. 10/11
Üretim/Maliyet Muhasebesi/Kontrol İşlemleri/Dönem Onaylama: Maliyetlendirme sonucunda maliyetlenen dönem içerisinde her türlü hareketi engellemek için kullanılan bir ekrandır. Dönem onayından sonra geçmiş dönem üzerinde herhangi bir oynama mümkün değildir. SÜREÇ YAZILIM (SY) de TOBB ETU MAKINA veritabanında yapılacaktır. 11/11