Turkcell leri Logo Ocak 2016
İçindekiler j-guar TURKCELL HİZMETLERİ... 3 Fatura Eşleştirme Tabloları... 4 Online Fatura Aktarımları... 6 Fatura Şifre Talebi... 7 Turkcell leri 2
TURKCELL HİZMETLERİ j-guar ürününde Turkcell leri başlığı altında toplanan seçenekler kullanılarak, Turkcell den gelen faturalar toplu olarak sisteme aktarılabilir. Turkcell hizmetlerine doğrudan program içinden başvurulur. Tüm bu işlemler için Turkcell leri program bölümünde Tanımlar ve İşlemler altında yer alan seçenekler kullanılır. Ana Kayıtlar: Bu başlık altında bulunan Fatura Eşleştirme Tablosu seçeneği ile fatura aktarımlarında kullanılacak olan fatura eşleştirmeleri tanımlanır. İşlemler: Bu başlık altında bulunan Online Fatura Aktarımı seçeneği ile Turkcell den gelen faturaların uygulamaya alınması sağlanır. Turkcell leri 3
Fatura Eşleştirme Tabloları Fatura aktarım işleminde Fatura Eşleştirme Tabloları kullanılır. Fatura eşleştirme tablosu Turkcell den gelen faturaların hangi cari hesaba ve organizasyonel birime hangi hizmet kartıyla alınacağının belirlenmesi için oluşturulur. Eşleştirme tabloları, Turkcell leri menüsünde Tanımlar altında yer alan Fatura Eşleştirme Tablosu seçeneği ile kaydedilir. Ekle simgesi tıklanarak açılan kayıt penceresinden Alınan lere ait bilgiler ilgili sayfalarda girilir. Kod Açıklama Faturalar Birleştirilip Aktarılsın Fatura Cari Hesabı Kod/Unvanı Fatura Organizasyonel Birim Kod/Unvanı Alınan Kartları Numarası Eşleştirme tablosuna ait kod bilgisidir. Eşleştirme tablosuna ait açıklama bilgisidir. Seçili olduğu takdirde Turkcell den gelen faturalar, tek bir faturada birleştirilerek sisteme kaydedilir. Seçili değil ise, hizmet kartlarıyla örtüşen fatura sayısı kadar kayıt oluşur. Faturaların hangi cari hesap için kaydedileceğinin belirtildiği alandır. Faturaların hangi organizasyonel birim için kaydedileceğinin belirtildiği alandır. Alınan hizmet faturalarının hangi kayıtlardan oluşacağı şablon satırlarında belirlenir. Her numaraya özel bir hizmet kartı tanımının yapılıp yapılamayacağını belirtir. Seçili ise her hizmet numarası için ayrı bir kart girişi yapılır. Turkcell leri 4
Bazında Giriş Yapılsın Kodu/Açıklaması Numarası Vergi Kartları Vergi Oranları Bazında Giriş Yapılsın Kodu/Açıklaması Vergi Oranı Fatura satırlarının hangi hizmet kodu ile oluşacağının belirlendiği alandır. in hangi telefon numarasına ait olduğu belirlenir. Her vergi oranına özel bir hizmet kartı tanımının yapılıp yapılamayacağını belirtir. Seçili ise her vergi oranı için ayrı bir hizmet kartı tanımlanır. Vergi satırlarının hangi hizmet kartına atanacağını belirler. Vergi oranları bazında giriş söz konusu olduğunda, hizmet kartının hangi oran söz konusu olduğunda kullanılacağı belirlenir. Fatura KDV oranları, hizmet kartlarında belirtilen oran bilgisinden alınır. Diğer vergi satırları için ise Vergi Kartlarında belirlenen hizmet kartları kullanılır. Turkcell leri 5
Online Fatura Aktarımları Firmalara Turkcell den gelen hizmet faturaları Turkcell leri İşlemler menüsünde yer alan Online Fatura Aktarımı seçeneği ile kullanıcıların belirlediği bir şablon üzerinden sisteme aktarılır. Bu işlem ile Turkcell in fatura merkezine bağlanılarak, işlem kriterlerine uyan faturaların hizmet numaralarının eşleştirme tablosundaki verilerle örtüşmesi halinde, sistemde otomatik olarak fatura kaydı oluşur. İşlem için geçerli olacak koşullar filtre satırlarında belirlenir. Bu filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Giriş Bilgileri Fatura Eşleştirme Tablosu Fatura Ayı Fatura Yılı Fatura Tarihi Tarih Değeri Kurumdan Alınacak/ Organizasyonel Birimden Alınacak Grup/ Aralık Ay seçimi Yıl girişi Belge Tarihi / Filtrede girilen değer Tarih girişi Fatura tarihi filtre satırında Filtrede Girilen Değer seçilirse, Tarih filtre satırında geçerli olacak tarih belirtilir. Bu durumda aktarılan faturaların tarihi filtrede belirtilen tarih olacaktır. Fatura Yılı ve ayı filtrelerinde seçim yapılmamışsa Turkcell Fatura Sistemine kayıtlı firma tanımları detaylarında tanımlanan sistem abonesine ait daha önce içeriye alınmamış tüm faturalar içeriye alınır. Filtrede birden fazla fatura eşleştirme tablosu verilmişse, tüm eşleştirme tabloları için ayrı ayrı fatura oluşturulur. Turkcell den gelen faturanın toplu fatura olduğu veya olmadığı Turkcell den gelen verinin içinde bulunmaktadır. Faturalar birleştirilip içeri aktarılsın =Hayır olduğunda firmaya ait faturaların hepsi ayrı bir fatura numarasıyla gelir. Yani farklı faturalar olarak kaydedilir. Eğer Faturalar birleştirilip içeri aktarılsın =Evet ise tüm faturaların toplamı kümülatif olarak gelir. Fakat her numaranın tutar detaylarına ulaşılabilir. Faturalar birleştirilecek ve numaraları bazında giriş yapılsın seçeneklerine bağlı olarak aktarım sonrası faturaların nasıl oluşacağına dair bilgiler aşağıdaki tabloda anlatılmıştır. Numaraları bazında giriş yapılsın=hayır Numaraları bazında giriş yapılsın=evet Faturalar birleştirilecek =Hayır Her numara için farklı bir fatura kesilir. Kesilen her faturanın hizmet satırında eşleştirme tablosunda sadece bir tane hizmet kartı bulunduğu için aynı hizmet kartı kullanılır. Gelen faturaların hizmet numaralarına göre eşleştirme yapılır. Yine her numara için ayrı bir fatura kesilir. Ancak hizmet satırlarında faturanın telefon numarasıyla eşleştirme tablosundaki numaranın eşlendiği hizmet kartı bulunur. Faturalar birleştirilecek =Evet Tek bir fatura kesilir eşleştirme tablosundaki hizmet kartı kullanılır. Vergi hizmet kartları haricindeki faturanın tek ana hizmet kartı bulunur. Tek bir fatura kesilir ancak faturadaki satır sayısı eşleştirme tablosundaki hizmet numarasıyla eşleşen telefon numarası kadardır. Vergi oranları bazında girilen hizmet kartları içinde aynı durum geçerlidir. Turkcell leri 6
Fatura Şifre Talebi Bu işlem, Turkcell Merkezinin sunduğu şifre değiştirme servisi aracılığıyla; firmanın Turkcell Merkezi şifresinin resetlenmesi için kullanılır. Fatura Şifre Talebi işlemi seçildiğinde ekrana "Turkcell online fatura aktarımı şifreniz değiştirilecektir (Tamam / Vazgeç" mesajı gelir. Tamam seçeneği ile devam edildiğinde online fatura aktarımı için kullanılan servis ve bağlantı bilgileri Şifre Talebi işlemi için de kullanılır. Turkcell in servisine bağlanmak için operationname bilgisi managepassword olarak gönderilmelidir. Ayrıca, Sistem İşletmeni/Bağlı Kurum Tanımı/Bağlantı Ayarları sekmesinde yer alan Turkcell Merkezi başlığında tanımlı olan firma ve kullanıcı kodu kullanılmalıdır. Vazgeç seçeneği ile devam edildiğinde; Şifre Talebi işlemi çalıştırılmayacaktır. Fatura Şifre Talebi işlemi sonucu başarıyla tamamlandığında; ekrana Yeni şifreniz firmanızdaki Turkcell yetkilisine gönderilmiştir Sistem İşletmeni/Bağlı Kurum Tanımı/Bağlantı Ayarları sekmesinde yer alan Turkcell Merkezi başlığındaki şifre bilgisinin yeni şifre ile güncellenmesi gerekmektedir. (Tamam) mesajı gelir. Fatura Şifre Talebi işleminde bağlantı problemi olursa kullanıcıya Bağlantı hatası oluştu. (Tamam) mesajı verilir. Turkcell leri 7