POWERPOINT PROGRAMI Powerpoint bir sunu hazırlama programıdır. Belirli bir konu hakkında bilgi vermek için, derslerle ilgili bir etkinlik hazırlamak için, dinleyicilere görsel ortamda sunum yapmak için bu programdan yararlanırız. Başlat-Programlar-Microsoft Office-Microsoft Powerpoint yolunu kullanarak programı çalıştırırız. SUNUYU KAYDETME 1. Dosya menüsünden kaydet konutu ile Açılan programın pencere görünümü aşağıdaki gibidir. 2. Araç Çubuğundan kaydet düğmesi ile 3. Klavyeden Ctrl+S tuşları ile Her pencerede olduğu gibi başlık çubuğu, menü çubuğu ve araç çubukları vardır. Powerpointte sayfa yerine slayt kullanılır. Kullanıcı hazırladığı sunuda bilgileri slaytlara yerleştirir. Programı açtığımız zaman karşımıza ilk başlık slaytı çıkar. Kullanıcı başlık slaytına bilgileri yazdıktan sonra yeni slaytlar ekleyerek çalışmasına devam eder. SUNUYA YENİ SLAYT EKLEME 1. Ekle menüsünden yeni slayt komutu ile, Karşımıza gelen Farklı Kaydet iletişim kutusunda kayıt yeri ve dosya adı belirleyerek hazırladığımız sunuyu kaydederiz. SLAYTA KÜÇÜK RESİM EKLEME Ekle menüsünden Resim-Küçük Resim yolu ile Powerpoint programında bulunan küçük resimler slayta eklenebilir. 2. Klavyeden Ctrl+M tuşları ile 3. Araç çubuğundan yeni slayt düğmesi ile. 4. Slaytlar bölmesine tek tıklama yaptıktan sonra enter tuşuna basarak.
SLAYTLARA TASARIM UYGULAMA Pencerenin sağ tarafında açılan küçük resim menüsünden git düğmesine tıklayarak resimlere ulaşabiliriz. Açılan menüden eklemek istediğimiz resmin üstüne tek tıklayarak slayta resim ekleyebiliriz. SLAYTA DOSYADAN RESİM EKLEME Ekle menüsünden Resim-Dosyadan yolu ile önceden bilgisayara kaydedilmiş olan resimler eklenebilir. Hazırladığımız slaytlara programda bulunan tasarım şablonlarından birini uygulayabiliriz. Tasarım uyguladığımızda tüm slaytlar aynı renk ve görünüme dönüşür. Her tasarımın rengi ve yazı tipleri farklıdır. Tasarım uygulamak için araç çubuğundaki Tasarım düğmesini veya Biçim menüsündeki Slayt Tasarımı komutunu kullanırız. Pencerenin sağ tarafında açılan slayt tasarımı bölmesinden istediğimiz bir tasarım biçimini belirler ve tek tıklama yaparak slaytlara uygulayabiliriz. Açılan resim ekle kutusundan ekleyeceğimiz resmi bulup seçtikten sonra ekle düğmesine tıklayarak ekleriz. SLAYTLARIN ARKA PLAN RENGİNİ DEĞİŞTİRME Slaytlara tasarım uyguladığımızda tüm slaytlar aynı tasarıma dönüşür. Her slaytın farklı renklerde veya desenlerde olmasını istiyorsak sağ tıklayarak açılan menüden Arka Plan seçeneği ile veya Biçim Menüsünden Arka Plan konutu ile slaytların arka plan renklerini değiştirebiliriz. Açılan Arka Plan iletişim kutusunda bulunan listeyi açarak Tüm Renkler seçeneği ile bir renk belirler ve Uygula düğmesi ile işlemi tamamlarız. Eklenen resimler tek tıklama yapılıp seçilerek slayt üzerinde taşınabilir veya resim kenarlarından sürüklenip boyutlandırılarak slayta yerleştirilebilir. SLAYTA EKLENEN RESİMLERİ SİLME Slayta eklenen resimlerin silinmesi gerektiğinde resim tek tıklama yapılıp seçilir ve klavyeden Delete tuşu ile silinir. SLAYT DÜZENİNİ AYARLAMA Slayt düzenini ayarlamak için Biçim Menüsünden Slayt düzeni veya sağ tıklayarak açılan menüden Slayt düzeni seçeneği ile slayt düzenini değiştirebiliriz.
SLAYT GEÇİŞİ Hazırladığımız sunuda slaytların geçişlerini efektlerle ayarlayabilir ve değiştirebiliriz. Slayt geçişi için Slayt Gösterisi menüsünden veya slayt üzerinde sağ tıkladığımızda açılan menüden Slayt Geçişi komutunu kullanırız. Açılan bu bölümden düğmesi ile slaytta seçilen nesneye efekt eklenir. Efekt ekle düğmesine tıkladığımızda Slayt geçişi komutuna tıkladığımızda ekranın sağ tarafında aşağıdaki bölüm açılır. Açılan bu bölümden bir geçiş seçilir. Seçilen geçiş sadece açık olan slayta uygulanır. Her slayta farklı geçişler seçilebileceği gibi seçilen geçiş tüm slaytlara da uygulanabilir. Seçilen geçişi tüm slaytlara uygulamak için düğmesi tıklanır. Geçişlerin hızlı orta yavaş olması menüsü açılır. Ekleyeceğimiz efekt bu menüden seçilir ve eklenir. Eklenen efektin yönü ve hızı da ayarlanabilir. Bir nesneye birden fazla efekt ekleyebiliriz. Eklediğimiz efektleri kaldırmak için bölümde bulunan düğmesini kullanırız. Eklenen tüm efektleri kaldırmak için bu düğmeye tıklarız. SLAYTIN ARKA PLANINI RESİM YAPMA Slaytların arka planlarını resim yapabiliriz. Bunun için slaytta sağ tıklayıp açılan menüden arka plan seçeneğini kullanırız. Arka Plan iletişim kutusundan dolgu efektleri komutu ile Dolgu Efektleri iletişim kutusunu açarız. bölümünden ayarlanır. Geçişlere ses eklemek istersek bölümünden ayarlarız. Geçişlere zaman ayarlamak istersek bölümünü kullanırız. NOT: Slaytlara verdiğimiz geçişleri ve zamanı tüm slaytlara uygulamak istediğimizde Tüm Slaytlara Uygula düğmesine tıklamalıyız. ÖZEL ANİMASYON Slaytlara yazdığımız yazılara, eklediğimiz resimlere ve şekillere özel animasyon ekleyebiliriz. Bunun için Slayt Gösterisi menüsünden Özel Animasyon seçeneğini kullanırız. Ekranın sağ tarafında aşağıdaki bölüm açılır. Buradan Resim sekmesine tıklarız ve açılan bölümden Resim seç düğmesi ile bilgisayarımızda kayıtlı bulunan resimlerden birini seçeriz ve ekle düğmesi ile resmi Dolgu Efektleri iletişim kutusuna ekleriz. Buradan da Tamam düğmesine tıklarız ve Arka Plan iletişim kutusuna döneriz. Buradan uygula düğmesi ile işlemi sonlandırırız.
KLAVYE KISAYOL TUŞLARI PowerPoint programını kullanırken klavyede bulunan bazı kısayol tuşlarından faydalanırız. Bunları aşağıda veriyorum. TUŞLAR GÖREVİ Ctrl + X Kes Ctrl + C Kopyala Ctrl + V Yapıştır Ctrl + M Yeni Slayt Ctrl + P Yazdır Ctrl + S Kaydet Ctrl + Z Geri Al Ctrl + A Tümünü Seç Ctrl + O Aç F5 Slayt Gösterisi ARAÇ ÇUBUKLARI EKLEME KALDIRMA PowerPoint programında pencereye araç çubukları ekleyebilir ve kullanmadığımız araç çubuklarını kaldırabiliriz. Görünüm menüsünden Araç Çubukları komutu ile bu işlemi yaparız. Yandaki şekilde görüldüğü gibi araç çubuklarını düzenleyebiliriz İşaretli olan araç çubukları pencere de açık olanları gösterir Pencereden kaldırmak istediğimiz araç çubuğuna tıklamamız yeterlidir. Eklemek için de aynı yöntemle tıklayarak ekleyebiliriz. SLAYT NUMARASI EKLEME Hazırladığımız sunuda slaytlara numara ekleyebiliriz. Sayfa numarası gibi tüm slaytlarda belirlenen yere numara eklenir. Yeni eklediğimizde slayt numarası da otomatik olarak eklenir. Bu işlem için Ekle menüsünde bulunan Slayt Numarası komutunu kullanırız. Ekle menüsünden slayt numarası komutunu kullandığımızda aşağıdaki iletişim kutusu açılır. Buradan slayt numarasını işaretleriz ve tümüne uygula düğmesine tıklarız. Sunuda bulunan tüm slaytlara slayt numarası eklenmiş olur. SLAYTLARA TARİH SAAT EKLEME Slaytlara tarih ve saat ekleyebiliriz. Bu işlem için Ekle menüsünden Tarih ve Saat komutunu kullanırız. MADDE İŞARETLERİ VE NUMARA Maddeler halinde liste yazarken otomatik olarak madde işaretleri ve numara belirleyip değiştirebiliriz. Bunun için araç çubuğunda bulunan düğmeleri veya Biçim menüsünde bulunan madde işaretleri ve numaralandırma seçeneğini kullanırız. Komutu kullandığımızda aşağıdaki iletişim kutusu açılır. Buradan otomatik olarak güncelleştir seçeneğini işaretlersek sunuyu her açtığımızda açtığımız günün tarihini gösterir. Tümüne uygula düğmesine tıkladığımızda tarih tüm slaytlarda görünür. Açılan iletişim kutusundan madde işaretlerinden birini seçip daha sonra aynı yolu kullanarak işaretleri değiştirebiliriz. Numara kullanmak istersek numaralı sekmesinden bir numara belirleriz. Numaraları da değiştirmek istersek aynı yolu kullanarak numara seçeneklerinden birisi ile numaraları da değiştirebiliriz.
SUNUYU FLASH BELLEĞE KAYDETME Bu işlemi birkaç farklı yöntemle yapabiliriz. Önce flash belleğimizi kasaya takarız. 1. Sunu dosyası açıkken Dosya menüsünden Farklı Kaydet komutunu kullanarak. Yukarıdaki gibi açılan iletişim kutusundan Kayıt yeri listesini açarız ve flash belleğimizi seçeriz kayıt yeri klasörü flash belleğimiz olduğunda kaydet düğmesine tıklayarak işlemi tamamlarız. 2. Sunu dosyamızı masaüstüne veya belgelerim klasörüne kaydetmişsek dosya simgesinin üzerinde sağ tıklarız açılan menüden Gönder listesini açarız ve listeden flash belleğimize tek tıklama yaparak kayıtlı dosyayı flash belleğimize göndeririz. SUNUYU GÖSTERİ OLARAK KAYDETME Hazırladığımız sunu dosyasını gösteri (PowerPoint gösterisi) olarak kaydedebiliriz. Sunuyu kaydetmek için dosya menüsünden kaydet komutunu tıkladığımızda veya araç çubuğunda bulunan kaydet düğmesine tıkladığımızda farklı kaydet iletişim kutusu açılır. 3. Masaüstüne veya belgelerim klasörüne kaydettiğimiz sunu dosyamızı sağ tıklama yaparak veya klavyeden Ctrl + C tuşları ile kopyalarız. Açılan iletişim kutusuna dosya adı yazılır. Daha sonra Kayıt Türü listesi açılır ve bu listeden PowerPoint Gösterisi seçilir Kaydet düğmesine tıklanarak işlem sonlandırılır. PowerPoint gösterisi olan bir dosyanın görünümü aşağıdaki gibidir. Daha sonra Masaüstünde bulunan Bilgisayarım simgesini çift tıklayarak açarız. Açılan bilgisayarım penceresinden flash belleğimizin simgesini bulur ve çift tıklayarak açarız. Açılan flash belleğimizin penceresinde boş bir yere sağ tıklayıp açılan menüden Yapıştır komutuna tıklarız veya klavyeden Ctrl + V tuşları ile kopyalanan dosyayı yapıştırırız ve işlemi sonlandırırız.