Etkili Sınıf Sunumları için PowerPoint Hazırlama Kuralları Muhammet Demirbilek, Ph.D. Süleyman Demirel Üniversitesi PowerPoint nedir? PowerPoint bir fikri yada konuyu görsel ve işitsel yardımlarla etkili olarak dinleyiciye iletmeyi sağlayan bir sunum programıdır. 1 2 Amaçlar Kurallar İçeriği sunmak Etkili bir sunumda içerik önemlidir. PowerPoint önemli noktaları göstermede ve dinleyici ile farklı yollarla iletişim kurmada kolaylık sağlar İletişim Sunumunuz dinleyiciye mesajınızı etkili olarak iletiyor mu? Yaratıcılık Sunumunuzda renkler, grafikler ve arka plan tasarımı uygun olarak kullanılmış mı? 3 4 Kurallar Faydaları Tutarlılık Sunumunuz sayfadan sayfaya aynı formda hazırlanmış? Seçilen yazı, resim, geçiş animasyonlarında ve tasarım planlarında tutarlılık var mı? 5 Her seviyedeki dinleyici için dinamik içerikli sunum hazırlayabilme Veri (data) sunumlarında karşılaştırma yapabilme imkanı Son dakika değişiklikleri yapabilme imkanı Özel effektler ekleyebilme Hazırlama maliyeti düşük ve zaman kaybı az Elektronik olarak uzak ortamlara iletilme 6 1
Sınırlılıkları Sunum ekipmanları pahalı Bilgisayar ve grafik tasarım yeteneği gerektirmesi Sunumun sunandan çok ekipmana bağımlı olması Karartılmış ortam gerektirmesi Dinleyiciyi Tanımlama Öğrencilerin kim? Dinleyicinin bilgi seviyesi ne? Dinleyiciler konuya aşina mı? Dinleyiciler konu ile ilgili temel kavramları biliyor mu? Dinleyiciler konu ile ilgili tecrübeye sahip mi? 7 8 Kenar Kuralları Her çerçeve için uygun bir kenar kullan Üst ve yan kenarlardan uygun boşluklar bırak Alt çerçevede daha fazla boşluk bırak Başlıklar Her sayfada başlık olmalı Dikkat çekici olmalı Kısa olmalı Yazı tipi boyutu 18 ile 48 arasında olmalı Kısaltmalardan kaçınılmalı 9 10 Madde İşaretleri Madde İşaretleri (devam) Çok sayıda kullanılmamalı Taslak şeklinde olmalı Her madde işaretinden sonra büyük harf kullanılmalı Her madde işareti sekiz veya daha az kelime içermeli Uzun cümlelerden sakınılmalı Bir Listede Altıdan Fazla Madde işareti Kullanılmamalı Don t t waste bullets (Madde işaretlerini i boşa a harcamayın n!) 11 12 2
Yazı için Kurallar HEP BÜYÜK HARF KULLANMA Fazla yazı yükünden kaçın Okumayı zorlaştırır Dinleyicinin ilgisini azaltır Yazı için Kurallar Yazı tipini 1 veya 2 ile sınırlandır Tavsiye edilen en az yazı tipi boyu 18 dir. Süslü yazı tipleri okumayı zorlastırır 13 14 Yazı Tipi Ölçüleri Standart tip 44 punto 36 punto 24 punto 20 punto 18 punto 16 punto 14 punto 12 punto PowerPoint daha çok görsel bir araçtır Bir resim binlerce kelimeye bedeldir 15 16 Sade olmalı Pek çok elementlerden uzak olmalı Grafikler yatay konuşlandırılmalı. Dikey değil Saçma grafiklerden kaçınılmalı Grafik ve resim üzerine yazı yazılmamalı 17 3
Renk Kuralları Renkleri idareli kullan 2 veya 3 renkle sınırlandır Yazı ve arka plan renklerini bir birini ayırt edecek şekilde kullan Beyaz boş alanlar bırak Renk Kuralları Mavi arka plan üzerine Kırmızı yazı kullanmaktan kaçın İnsan gözü mavi renk üzerindeki kırmızı yazıyı okumakta zorlanır ve insan beyni yorulur. Read this, if you can! 19 20 Renk Kuralları Animasyon Kuralları Yüksek kontrastlı renkler kullan GOOD GOOD GOOD Koyu renk üzerine açık renk Açık renk üzerine koyu renk Garip animasyonlar Rahatsız edici animasyonlar Kötü clip art lar Kullanma 21 22 Slayt Geçişleri Bitiş Kuralları Garip ses effektleri Çok sayıda geçiş effekti Uçan yazılar Kullanma I could learn PowerPoint and create my own on-line presentations Bir veya iki kapanış slaytı kullan Sorular ve yorumlar ekle Dinleyiciye teşekkür etmeyi unutma Option 1 23 24 4
Sunum Kuralları Hata Kontrolu Dinleyici ile sürekli göz irtibatı kur Notlardan okuma Perdeden okuma Dinleyici ile etkileşim kur Kelimelerin yazılışlarını kontrol et Numaralandırmaları kontrol et Grameri kontrol et Bir arkadaşına hazırladığın sunumu kontrol ettir 25 26 Sunum Kuralları Tesekkürler Yüksek sesle konuş Vücut dilini kullan Kendinden emin, güvenli ve rahat ol Sorular? Yorumlar? 27 28 5