MEKANİK TESİSAT UYGULAMALARINDA ENTEGRE PROJE YÖNETİMİ



Benzer belgeler
Abs tract: Key Words: Hasan ACÜL

MEKANİK TESİSAT UYGULAMALARINDA ENTEGRE PROJE YÖNETİMİ

YENİ ÜRÜN GELİŞTİRME SÜREÇ YÖNETİMİ (ÜRÜN İNOVASYONU) EĞİTİMİ

KURUMSAL YENİ ÜRÜN GELİŞTİRME OLGUNLUK DÜZEYİ DEĞERLENDİRME HİZMETİ

FİKİRDEN PAZARA YENİ ÜRÜN GELİŞTİRME EĞİTİMİ

FİKİRDEN PAZARA YENİ ÜRÜN GELİŞTİRME EĞİTİMİ

YENİ ÜRÜN GELİŞTİRME PROJELERİNİN YÖNETİMİ EĞİTİMİ & ÇALIŞTAYI

PROJE YÖNETİMİ BİLGİ ALANLARI -1

Dumlupınar Üniversitesi Bilgisayar Mühendisliği Bölümü Proje Yönetimi Dersi Bölüm 4: Proje Yönetiminin Aşamaları

2- PROJE YÖNETİMİ BİLGİ ALANLARI Y R D. D O Ç. D R. K E N A N G E N Ç O L

KURUMSAL RİSK YÖNETİMİ (KRY) EĞİTİMİ KURUMSAL RİSK YÖNETİMİ: KAVRAMSAL VE TEORİK ÇERÇEVE

YENİ ÜRÜN GELİŞTİRME SÜREÇ YÖNETİMİ (ÜRÜN İNOVASYONU) EĞİTİMİ & ÇALIŞTAYI

WEB PROJESİ YÖNETİMİ. Belli bir süre içerisinde, belli bir bütçe ile belirlenen hedeflere ulaşmak için uygulanan metodolojik süreçtir.

Doküman No:ITP 16.1 Revizyon No: 01 Tarih: Sayfa No: 1/5 KALİTE SİSTEM PROSEDÜRLERİ PROJE YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ

3. Proje ekibi ilk proje planını ve bütçesini tamamladılar. Sıradaki yapmaları gereken şey nedir?

Proje Süreçleri (Project Processes)

YAZILIM PROJESİ YÖNETİMİ

İŞ SÜREKLİLİĞİ PLANLAMASINDA ACİL DURUM UYARI VE HABERLEŞMESİ. Zeynep Çakır, BTYÖN Danışmanlık

1-PROJE YÖNETİMİNE GİRİŞ

PROJE ve PROJE YÖNETİMİ

FİKİRDEN PAZARA YENİ ÜRÜN GELİŞTİRME EĞİTİMİ ve ÇALIŞTAYI

PMP SINAVLARINA HAZIRLIK VE PROJE YÖNETİMİ EĞİTİM İÇERİĞİ

MALİYET YÖNETİMİ FURKAN AKKAYA MİHRİBAN TOPRAK

İŞLETME RİSK YÖNETİMİ. Yrd. Doç. Dr. Tülay Korkusuz Polat 1/30

YAZILIM PROJE YÖNETİMİ. Yrd.Doç.Dr.Hacer KARACAN

A. YAVUZLAR MÜHENDİSLİK VE DANIŞMANLIK PROJE YÖNETİM HİZMETLERİ

Sıra No Tarih Saat Ders No Yöntem Ders Adı Dak San :00 1 Ders Sınavın Giriş Şartları ve Sınavın Genel Yapısı :15 1 Ders En Önemli

MerSis. Bilgi Teknolojileri Yönetimi Danışmanlık Hizmetleri

KURUMSAL RİSK YÖNETİMİ. Yrd. Doç. Dr. Tülay Korkusuz Polat 1/37

Denetim & Yeminli Mali Müşavirlik SÜREKLİLİK İÇİN

Proje Yönetimi Bilgi Alanları. Doç. Dr. Hakan YAMAN

Yeni Ürün Geliştirme MÜHENDİSLİK DANIŞMANLIK EĞİTİM Firma Tanıtımı

Mersis Bilgi Teknolojileri Danışmanlık Ltd. Proje Yönetimi. Meriç Aykol

PMP Sınavına Hazırlık Proje Yönetimi

İŞLETME RİSK YÖNETİMİ. Yrd. Doç. Dr. Tülay Korkusuz Polat 1/21

MESLEKİ EĞİTİM MALİ DESTEK PROGRAMI. Proje ve Projelere İlişkin Genel Kavramlar

çalışmalara proje denilmektedir.

BORUSAN TEKNOLOJİ GELİŞTİRME VE ARGE A.Ş. BORUSAN GRUBU PROJE YÖNETİM SİSTEMATİĞİ

YÖK TEZLERİ PROJE KELİME TARAMASI

Proje Kaynak Yönetimi

Kapsam MADDE 2- (1) Bu yönerge, Sağlık Araştırmaları Genel Müdürlüğünün teşkilatı ile bu teşkilatta görevli personeli kapsar.

mata yatırım a.ş. facebook.com/mataconcept twitter.com/mataconcept mataconcept.tumblr.com mata.com.tr fax:

GİRİŞ. Mehmet Sait Andaç. e-posta: İnşaat Mühendisi ve Endüstri Mühendisi.

PROJE HAZIRLAMA TEKNİĞİ. Doç. Dr. G. Duygu SEMİZ

Proje Hazırlama. Prof. Dr. Hasan Efeoğlu. Mühendislik Fakültesi E&E Müh. Bölümü

BİNALARDA ENERJİ VERİMLİLİĞİ ÖN ETÜDÜ

Başarılar Dilerim. SORULAR

2.3. Hibe Projeleri Geliştirme Faaliyetleri: Proje içeriklerinin oluşturulması, değerlendirilmesi ve başvuru aşamalarının tamamlanması.

Proje Geliştirme/Planlama Yard.Doç.Dr.Ayselin YILDIZ Yaşar Üniversitesi, Avrupa Birliği Merkezi

5.DERS PROJEDE YÜRÜTMENİN PLANLANMASI

A)GENEL BİLGİLER I)TANIMLAR

BS 8800 İŞ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ YÖNETİM REHBER STANDARDI

Proje Yönetimi Uygulamaları Görev Tanımlama

1- Neden İç Kontrol? 2- İç Kontrol Nedir?

PROJE Serdar ÇETİN. Güven üzerine kurulu müşteri odaklı yaklaşım başarımızın temelidir.

Performans Denetimi Hesap verebilirlik ve karar alma süreçlerinde iç denetimin artan katma değeri. 19 Ekim 2015 XIX.Türkiye İç Denetim Kongresi

T. C. KAMU İHALE KURUMU

SÜRDÜRÜLEBİLİR İNŞAAT CE İngilizce. Lisans. Kısıtlı Seçmeli. Yard. Doç. Dr. Özgür Köylüoğlu DERS BİLGİLERİ

KAYISI ARAŞTIRMA İSTASYONU MÜDÜRLÜĞÜ EK 3.4 KALİTE YÖNETİM / İÇ KONTROL BİRİMİ

BIM Building Information Modeling Teknolojilerine Bakış. Tarcan Kiper Şubat 2012

İç Kontrol ve Risk Yönetimi Sisteminiz Stratejik Yönetim ve Planlama Sürecinize Katkı Sağlayabilir

Önceden belirlenmiş sonuçlara ulaşabilmek için organize edilmiş faaliyetler zinciridir.

Genel Katılıma Açık Eğitimlerimiz Başlıyor!

Proje aşamasından başlayarak; yatırım ve uygulama aşamasını kapsayan elektrik tesisat uygulamalarını kapsamaktadır.

PROJE YÖNETİMİ KISA ÖZET KOLAYAOF

PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ (PDY)

2015 YILI KURUMSALLAŞMA KOMITE RAPORLARI FAALİYET RAPORU

EKLER. EK 12UY0106-5/A1-2: Yeterlilik Biriminin Ölçme ve Değerlendirmesinde Kullanılacak Kontrol Listesi

Proje Yönetimi Bahar Yarıyılı. Yrd. Doç. Dr. Ömer GİRAN

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLETMESİ ANABİLİM DALI PROJE YÖNETİMİ

Senin tercihin. Yönetim Geliştirme ArGe, Eğitim ve Danışmanlık. Aksiyon un Ötesi

MESLEKİ TERMİNOLOJİ I 1. HAFTA YAZILIM MÜH. TEMEL KAVRAMLAR

Bina Yaşam Döngüsü. Doç. Dr. Hakan YAMAN. Bina Yaşam Döngüsü Giriş. Bina Yaşam Döngüsü Tanımlar. İçerik Neler öğreneceksiniz?

Bu çalışma insan kaynakları dersinde yapılan kariyer yönetimi konulu sunumun metin halidir.

10 SORUDA İÇ KONTROL

belirli bir süre içinde, belirli bir bütçe ile, net olarak tanımlanan hedeflere ulaşmaya yönelik olarak Hafta1 Giriş Serkan Gürsoy

T.C. ANKARA SOSYAL BİLİMLER ÜNİVERSİTESİ İÇ DENETİM BİRİMİ KALİTE GÜVENCE VE GELİŞTİRME PROGRAMI

Enerji Yönetimi 11 Aralık Ömer KEDİCİ

PY 01 Proje Yönetim Metodolojisi/Doktor Öğretim Üyesi Mesiha Saat

KALİTE YÖNETİM SİSTEMLERİ YAZILIMI

Dijitalleşme Yolunda ERP Dönüşümü

YAPIM YÖNETİMİ - EKONOMİSİ 03. İşler veya eylemler olası olan zaman ve mekanının tamamını kullanacaktır.

KURUMSAL RİSK YÖNETİMİ RİSK YÖNETİM MODELLERİ

RİSK YÖNETİMİ. Risk Yönetim Planının 7 Bileşeni

INDIVIDUAL & ENTERPRISE SERVICES

ENTEGRE YÖNETİM SİSTEMİ YAZILIMI


EKLER. EK 12UY0106-4/A1-2: Yeterlilik Biriminin Ölçme ve Değerlendirmesinde Kullanılacak Kontrol Listesi

Dikkat!... burada ilk ünite gösterilmektedir.tamamı için sipariş veriniz SATIŞ TEKNİKLERİ KISA ÖZET KOLAYAOF

Yazılım Süreçleri Software Processes

Yalova Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Endüstri Mühendisliği Bölümü

KURUM / KURULUŞ BİT KAPASİTESİ ŞABLONU REHBERİ

Proje ve Portföy Yönetimi Araçlarının Seçimi ve Süreçlerin Tasarımı

PROJE Serdar ÇETİN. Güven üzerine kurulu müşteri odaklı yaklaşım başarımızın temelidir.

International Project Management Association (IPMA) Proje Yönetim Sertifika Sistemi

TS EN ISO/IEC Kullanılabilir Arayüz Sertifikası Verilmesi Süreci

TÜBİTAK BİLİM VE TOPLUM DAİRE BAŞKANLIĞI MALİ DENETLEME VE SÖZLEŞMELER MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI

BİT PROJELERİNDE KARŞILAŞILABİLEN OLASI RİSKLER

Proje Yönetimi ve İş Analizi: Entegre İki Disiplin Proje yönetimi ve iş analizi şirketlerin daha stratejik olmasını sağlayan iki farklı disiplindir

Bilgisayarla tümleşik maden sistemleri

Transkript:

79. Sayının ekidir. MEKANİK TESİSAT UYGULAMALARINDA ENTEGRE PROJE YÖNETİMİ ÖZET Proje, özgün bir iş üretmek üzere gerçekleştirilen ve belirli bir zaman diliminde tamamlanması gereken çalışmadır. Projeye örnek olarak, yeni bir ürün tasarlama, iş ya da hizmet geliştirme, bir bina inşa etme veya yeni bir süreci uygulama verilebilir. Başarılı proje, kapsamı, belirlenen niteliklerde, zamanında ve hesaplanan maliyet sınırları içinde tamamlanmış projedir. Günümüzün rekabetçi ortamında üretilen ürün ve hizmetlerde, yapılan inşaatlarda vb. hızlı, kaliteli ve ekonomik teslimat oldukça önemlidir. Bunu başarmanın yolu kaynakları ve zamanı en iyi şekilde planlamaktan geçmektedir. İnşaatlar proje yönetimi uygulamaları açısından oldukça karmaşık ve kompleks uygulamalardır. İçlerinde onlarca iş kırılım yapısı, yüzlerce alt proje ve binlerce iş paketi mevcuttur. İnşai proje yönetiminde en önemli iş kırılım yapıları mekanik tesisatlardan gelmektedir. Bunun yanı sıra mekanik tesisat bileşenlerinin iş akışları elektrik, peyzaj, mimari, vb. uygulamalar ile uyumlu olmak zorundadır. Ülkemizde birçok başarılı uygulama örneği bulunmasına rağmen proje yönetiminin yaygın olarak kullanılmadığı, eski alışkanlıklara uygun zaman ve kaynakların hesaplandığı görülmektedir. Mekanik tesisat uygulamalarında entegre proje yönetimi konusunun ele alınacağı bu makalede, proje yönetimi alt başlıklar halinde ele alınacak; mekanik tesisatlarda proje yönetimi yapılırken hangi kavramların değerlendirilmesi gerekliliği ortaya konulacak; zaman, maliyet ve kaynakların etkin ve verimli kullanılması konusu ön plana çıkartılacaktır. ABSTRACT Project is defined as an individual or collaborative enterprise that is carefully planned and designed to achieve a particular aim. Developing a new product, service or business, constructing a building or an application of a new process are some of the project examples. Project success, necessary for optimum

using of the recourses, is delivering a project to the agreed scope, time, cost and quality. Construction applications are classified in most complex projects in the project management literature. They consist of several complex work breakdown structures, hundreds of sub-work packages and thousands of activities. They are counted thousands of man work hours. In the construction projects, mechanical works can be assumed difficult parts of the construction along with other works such as electrical, structural, landscaping, architectural, etc. and includes a lots of sub-systems (work break down structures) such as ventilation, heating, cooling, air conditioning, fire sprinkler, domestic, rain, waste water, etc. Defined sub-system must be planned and managed carefully. Integration of the lots of sub systems to the other systems is another consideration point. In this article integrated project management of mechanical installation works in construction applications, to reach to the agreed scope, time, cost and quality, is explained. 1. GİRİŞ Proje, en genel anlamda, belirli ihtiyaçları karşılayan amaçlara ulaşmak için zaman, para ve kaynak imkanlarıyla sınırlı, başlangıç ve bitiş tarihi olan faaliyetlerin koordine ve kontrol edildiği tek proses olarak tanımlanmaktadır [1]. Bir çalışmanın proje olabilmesi için iki özelliğe sahip olması gerekir.birincisi, projenin sonunda ortaya çıkan ürün,diğerlerinden farklı, özgün olmalıdır. İkinci olarakda proje çalışmaları bir zaman dilimi ile kısıtlıdır [2]. Endüstriyel, ticari, konut, yerleşim, turizm, ulaşım, vb. amaçlı olarak yapılan inşaat faaliyetleri ortaya özgün bir ürün çıkartmaktadır ve tanıma göre proje nitelemesine uygun düşmektedir. Örneğin bir fabrika inşaatının yapımı bir projedir, ancak fabrika binası ve içindeki makine, alet, araç, tesisat, vb. kısımların rutin bakım işleri bir proje olarak nitelendirilemez. Bir alışveriş merkezi inşaatıprojedir, ancak AVM işletmesi bir proje faaliyeti değildir. Bir projenin bütün yönlerini planlama, organize etme, denetleme, rapor etme ve dahil olan herkesi proje hedeflerine ulaşmak için motive etme prosesi proje yönetimi olarak tanımlanır [1]. Proje yönetimi, ulaşılmak istenen belli bir sonucu elde etmek için kullanılan maddi ve beşeri kaynakların ortak faaliyetlerini planlama, örgütleme,yürütme ve denetleme çalışmalarıdır. Projelerin başarılı bir şekilde yürütülmesiiçin uygun teknoloji kullanımı ve gerekli kaynakların tahsisinden başka, etkin ve başarılı bir proje yönetiminin de gerçekleştirilmesi gerekmektedir [3,4]. 2. PROJE YÖNETİMİ VE İNŞAATLAR Proje yönetiminde temel amaç, tespit edilen amaçlara, sınırlıkaynaklarla, belli bir zaman içinde ve belli bir bütçeyle optimum şekildeulaşmaktır [4]. Yürütülen İnşaat faaliyetlerinde inşaat, mimari, mekanik, elektrik, iç mimari, çevre düzenleme, vb. temel aktivitelerde belirlenen bütçe, zaman ve kaynaklara uygun bir çalışma yapmak günümüzün rekabetçi ortamında önemli hedeflerin başında gelmektedir ve bu durum iyi bir proje yönetimi uygulaması ile mümkün olmaktadır. Proje yönetimi temelde dokuz alt bölüme ayrılmıştır, bunlar: kapsam Yönetimi, zaman planı ve kontrolü, maliyet yönetimi, kalite yönetimi, kaynak yönetimi, iletişim yönetimi, risk yönetimi, tedarik yönetimi, entegrasyon yönetimidir [5,2].Bunlar genel olarak aşağıda tanımlanmıştır [6]. Proje entegrasyon yönetimi, projelerin başlangıcından kapanışına kadar tüm proje yönetim bilgi alanlarının bir bütün içinde koordine edilip yönetilmesini sağlayan proje yönetim bilgi alanıdır. Proje kapsam yönetimi, proje yürütücüsü ile proje sahibinin ortaya çıkacak ürün ya da hizmet hakkındaki antlaşmaları kapsamında istenilen ve üzerinde anlaşılan tüm faaliyetlerin sadece gerekli çalışmaların gerçekleştirlmesinin yönetimidir. Proje zaman yönetimi, projenin zamanında tamamlanmasını sağlayan süreçlerdir. Bu yönetim bilgi alanının asıl amacı projeyi daha iyi yönetmek ve kontrol etmek için proje takviminin oluşturulmasıdır. Proje maliyet yönetimi, projenin onaylanan bütçe çerçevesinde bitirilebilmesi için proje yönetiminin maliyetlerin tahmin edilmesi, bütçeleme TTMD Mayıs Haziran 2012 2

ve maliyet kontrolü ile alakalı olarak bilmesi gereken temel konuların ele alındığı ve bu kapsam çerçevesinde yürütülen faaliyetlerin yönetilmesidir. Proje kalite yönetimi, projeyi gerçekleştiren organizasyonun proje için gerekli kalite standartlarına ulaşmak amacıyla, kalite politikaları, hedefleri ve sorumluluklarını belirlemeye yönelik gerçekleştirdiği tüm aktiviteleri içermektedir. Proje insan kaynakları yönetimi, proje ekibinin organize edilmesi, yönetilmesi ve yönlendirilmesine yönelik süreçler olarak tanımlanır. Proje iletişim yönetimi, proje bilgilerinin zamanında ve uygun bir şekilde üretilmesi, toplanması, yayınlanması, saklanması, erişilmesi ve tanzim edilmesini sağlamak üzere gerekli süreçleri kapsayan bilgi alanıdır. İnşaat yaşam döngüsü bileşenleri: 1. İnşaat yatırım fikri 2. Yatırım fikri değerlenme fizibilitesi 3. Yatırıma karar verme 4. Planlama 5. Teknik proje işleri 6. Yasal konuların düzenlenmesi 7. İhale işleri ve sözleşmeler 8. İnşaatı başlatma 9. İnşaatın yapılması ve tamamlanması 10. İnşaatın teslimi Grafik 1 de görüldüğü üzere inşaat yada diğer adlandırma ile proje ilerledikçe maliyet ve kaynak kullanımları değişmektedir[5]. Maliyet, kaynak ve zamanın dikkatlice takibi bu döngünün iyi kavranması ve planlanması ile mümkündür. Proje risk yönetimi, bir projede risk yönetiminin planlanması, belirlenmesi, analizi, yanıtlarının planlanması, izlenilmesi ve kontrol edilmesi süreçlerini içeren yönetim bilgi alanıdır. Proje tedarik yönetimi, çeşitli proje gereksinimlerini proje ekibi dışından satın alma ve edinme sürecidir. Proje tedarik yönetimi, sözleşmeleri ve satın alma emirlerini hazırlamak ve yönetmek için bir takım süreçler içerir. İnşaatlar proje yönetimi uygulamaları açısından oldukça karmaşık ve kompleks uygulamalardır. İçlerinde onlarca iş kırılım yapısı, yüzlerce alt proje, binlerce iş paketi, binler ile ifade edilen kaynak çalışma gün ve saati, bir biri ile entegrasyon edilmesi gereken mesleki disiplin, vs. mevcuttur. İnşai proje yönetiminde en önemli iş kırılım yapıları mekanik tesisatlardan gelmektedir. Bunun yanı sıra mekanik tesisat bileşenlerinin iş akışları elektrik, peyzaj, mimari, vb. uygulamalar ile uyumlu olmak zorundadır. Her projede olduğu üzere herhangi bir inşaat projesininde yaşam döngüsü mevcuttur. En genel anlamdayaşam döngüsü bileşenleri ve tipik proje bütçesi ile kaynak kullanımı aşağıdaki gibideğerlendirilebilir. Grafik 1. Proje yaşam döngüsü esnasında oluşan maliyet ve kaynak kullanım durum grafiği [5]. 3. İNŞAAT PROJELERİNDE KAPSAM YÖNETİMİ VE MEKANİK TESİSAT KAPSAMI Proje yönetim üçgeni olarak kabul edilen yaklaşımın temelinde kapsamın, zamanın ve bütçenin yönetilmesi mevcutur. Proje yönetiminin ilk adımı olan kapsam yönetiminin temel amacı, projenin başarı ile tamamlanması için yapılması gereken bütün işlerin, tamamlanmasını sağlamaktır. Zaman planlaması daaktivitelerin belirlenmesi ile başlar. Projenin çıktılarını sağlayacaktüm aktiviteler alt alta dizilerek bir aktivite listesioluşturulur. Farklı amaca hitap eden inşaat çalışmaları gereksinime ve uygulamaya bağlı olarak değişik iş kırılım yapı- 3 TTMD Mayıs Haziran 2012

ları, aktiviteler, işler içerir. Örneğin yol veya köprü inşaatları, ortak temel alt faaliyetlere sahip olmakla birlikte fabrika yada alış veriş merkezi inşaatlarından bir çok iş alt iş faaliyeti nedeni ile farklılık gösterirler. Projenin yönetiminde zaafa düşmemek ve verimliliği yükseltmek için faaliyetin başlangıçtan itibaren iyi bir planlama gereklidir. Bunun ilk adımı proje kapsamını çok iyi tanımlamak ve birbirleri arasındaki ilişkileri belirlemektir.bir inşaat projesinde temel olarak aşağıdaki (alt kırılım yapısı) faaliyetler mevcuttur [2,4]: 1. Zemin faaliyetleri 2. Hafriyat faaliyetleri 3. Temel faaliyetleri 4. Kaba inşaat kat faaliyetleri 5. Çatıfaaliyetleri 6. Dış sıva faaliyetleri 7. İç sıva faaliyetleri 8. Boyafaaliyetleri 9. Doğrama faaliyetleri 10. Isıtma, soğutma ve iklimlendirme faaliyetleri 11. Tesisat faaliyetleri 12. Elektrik faaliyetleri 13. Kontrol faaliyetleri 14. Diğer faaliyetler Örnek olarak alınabilecek bir alış veriş merkezi inşaatının mekanik tesisatı kapsamında aşağıda verilen işler ve iş paketleri mevcutur [7]. Zamanlama ve kaynak planlaması bu iş listesinin oluşmasına doğrudan bağlantılı olduğu için mekanik tesisatın planlama aşamasında mutlaka tüm işler ortaya konmalıdır. Mekanik tesisat temel işleri başlıklar halinde aşağıdaki biçimde sıralanabilir.her bir mekanik tesisat gurubunun kendi içlerindeki alt iş faaliyetleri de genel olarak Tablo 1 de verilmektedir. 1. Havalandırma tesisatı ve ekipmaları 2. Isıtma tesisatı ve ekipmaları 3. Soğutma tesisatı ve ekipmaları 4. Yangın tesisatı ve ekipmaları 5. Temiz su tesisatı ve ekipmaları 6. Pis su tesisatı ve ekipmaları 7. Yağmur suyu tesisatı ve ekipmaları 8. Doğal gaz tesisatı ve ekipmaları Tablo 1 de verilen mekanik tesisat gurubunun alt iş faaliyetleri genel tesisat ve ekipmanları bazında örnek amacıyla ele alınmıştır. İnşaatı yapılan yapının kullanım amacı ve mekanik tesisat projesine göre değişiklikler ve eklemeler elbette olacaktır. Burada önemli olan başlangıçta, yapılacak işlerin bütününün her bir kat, bölüm, zone, kısım, vb. için detaylıca belirlenmesidir. Bu kısım, yani projenin kapsamı belirlenmeden zaman, kaynak ve maliyet hesaplarının yapılması mümkün değildir. Bu nedenle ilk aşama proje kapsamının ortaya detaylıca koyulmasıdır. Bu aşamadan sonra zaman ve kaynak planlamasına geçilir. 4. PROJE ZAMAN YÖNETİMİ Proje yönetim üçgeninin bir diğer köşesini temsil eden zaman planlaması yada proje zaman yönetimi, kapsam dahilinde tanımlanan iş, aktivite, alt faaliyetler, vb. çalışmaların hangi zaman diliminde tamamlanması gerekliliğini ortaya koyar ve bu sürelerin hesaplanmasını içerir. Proje zaman planı, projede neyin ne zaman mümkün olabileceğinigörmek, müşteri veya proje sahibine gerçekçi sözleriverebilmek, kaynak planlaması yapabilmek, projenin ilerlemesi sırasında gerçekleşenlerle planlananlar arasındaki farkı görüp gerekli düzelticifaaliyetleri gerçekleştirebilmek,için gereklidir [2]. TTMD Mayıs Haziran 2012 4

Zaman Planı Hazırlamanın Adımları şu biçimde özetlenebilir [1,2,5]: 1. Aktivitelerin tanımlanması (kapsam yönetimi dahilinde tanımlanırlar) 2. Aktivitelerin ilişkilendirilmesi: Proje faaliyetleri arasındaki karşılıklı ilişkiler, mantıkî etkileşmeler ve karşılıklı bağımlılıklar, tutarlılık açısından tanımlanmalı ve gözden geçirilmelidir. Mümkün olan durumlarda, önceki tecrübelerden yararlanma avantajını kullanmak için standard hale getirilmiş veya ispatlanmış proje ağdiyagramları kullanılmalıdır. Bunların projeye uygunluğu doğrulanmalıdır. 3. Her aktivitenin süresinin tayin edilmesi: Aktivite süresi daha önceki deneyimlere göre kesin olarak bilinmekte ise bu süre kullanılır. Uzman görüşü: Aktivitenin süresini bir uzman kendi deneyimlerine göre tahmin eder. Benzeri projelerle analoji: Daha önce benzeri bir projede benzeri bir aktivitenin ne kadar sürmüş olduğu önceki projelerin kayıtlardan bulunur ve yeni projede tahmin olarak kullanılır. Simülasyon yöntemleri: Çeflitli senaryolar dikkate alarak o aktivitenin süresinin belli bir olasılıkla nekadar olacağı bulunur. Aktivite süre tahminleri zaman planlamada oldukça önemli yer tutmaktadır. Bu nedenle konu üzerinde tüm proje paydaşlarının hem fikir olmasını gerektirmektedir. Başangıçta yaplan kabuller ve proje ilerledikçe ortaya çıkan gerçek durumlar periyodik olarak karşılaştırıl-malıdır. Zaman planı yaplırken aynı zamanda adam ve ekip gereksinimleri de değerlendirilmektedir. Bu anlamda proje iskeleti ortaya çıkmaktadır. Tablo 2. de bu konu ile ilgili bir basit örnek mevcuttur. Belirlenen zamanlar kullanılarak toplam adam/saatlerin bulunması mümkün olur. 4. Bu tahminlerden yararlanılarak iş programı (proje planı) geliştirilmesi (Şekil 1. de örnek bir zaman planı da verilmektedir.) 5. Proje planı maliyet, kaynaklar, müşteri istekleri, vs. nin irdelenmesi (Şekil 2 expndtw9 demekanik proje takımlarının örnek yapılanması verilmektedir. Şekil 1. Örnek Bir Mekanik Zaman Planı [7] Şekil 2. Mekanik proje takımlarının örnek yapılanması [10] 5. PROJE MALİYET YÖNETİMİ Maliyetle ilgili prosesler proje maliyetlerini tahmin etmek ve yönetmek için kullanılır. Bu prosesler, proje maliyetlerini tahmin etmeyi ve yönetmeyi ve projenin bütçe sınırları içinde tamamlanmasını sağlamayıamaçlar [1]. Projenin maliyet yönetimi denince sadece olusan giderlerin görüntülenmesi ve kayıtedilmesi anlaşılmamalıdır. Proje maliyet yönetimi, iyi düşü- 5 TTMD Mayıs Haziran 2012

nülmüş, iyi tasarlanmış,zaman-maliyet ilişkisini göz önünde bulundurarak projenin kararlaştırılan tarihtebitmesini hedefleyen işlerin bütünüdür [8]. Tüm proje evrelerinde tümleşik ve kapsamlı bir maliyet yönetim sistemi uygulanması ile proje maliyetlerinin yönetilmesi, kontrol edilmesi ve izlenmesi mümkündür. Etkin maliyet yönetimi, mali sınırlar içinde proje için gerçekçi bir bütçenin hazırlanmasını ve sözleşmedeki koşullar çerçevesinde, projenin en ekonomik biçimde planlanmasını, tasarlanmasını, yapımını kapsar [9]. Projede kullanılan kaynakların hepsinin birmaliyeti vardır. Bunların toplamı yani, İnsan kaynağı maliyeti Ekipman giderleri Harcama bütçesi projenin toplam maliyetini oluşturur.projenin kesin maliyeti uygunbir planlama yapılmadan bilinemez [2]. Proje maliyet yonetimi asağıdaki surecleri içermektedir [9]. Kaynak Planlama: Proje aktivitelerinin gerceklestirilebilmesi icin hangi kaynakların (insan, arac ve materyal) hangi adet veya miktarda kullanılacağının belirlenmesidir. Maliyet Tahmini: Faaliyetlerin tanımlanması icin gerekli olan kaynakların maliyetlerinin tahmin edilmesidir. Maliyet Bütçeleme: Maliyet tahminlerinin bireysel iş birimlerine dağıtılmasıdır. Maliyet Kontrol: Proje bütçesinde gerçekleşen değişikliklerin takipe dilmesidir. 6. PROJE KALİTE YÖNETİMİ Projelerde kalite deyimi, önceki bölümlerde açıklanan kapsam, zaman ve maliyet üçgeni ile esdeğerde tutulmalı ve bu üç kısıtıçevreleyenbir çember olarak göz önüne alınmalıdır.proje kalite yönetimi, projenin istenilen ihtiyaçları karsılayabilmesi icinyürütülen faaliyetler butunudur. Proje kalite yönetimi üç ana süreçten oluşmaktadır[8]: Kalite planlama, hangi kalite standartlarının proje ile ilgili olduğunun ve bu standartların nasıl sağlanacağının belirlendiği süreçtir. Kalite standartlarını proje tasarımına dönüştürme bu sürecin en önemli amacıdır. Kalite güvencesi, proje performansının değerlendirilerek onceden belirlenen ilgili kalite standartlarının sağlandığının doğrulandığı süreçtir. Bu süreç, kalitenin sağlanmasında sorumlulukların tanımlanması ve rollerin belirlenmesi ile ilgilenir. Kalite kontrol, spesifik proje sonuçlarının gözlenerek kalite standartlarına uygunluğunun kontrol edildiği süreçtir. Aynı zamanda, kalite arttırıcı faaliyetler de kalite kontrol sürecinin bir parçasıdır. Bu süreçte kullanılan baslıca araçlar Pareto diyagramları, kalite kontrol grafikleri ve istatistiksel örneklemedir [8]. 7. PROJE RİSK YÖNETİMİ Projerisklerininyönetimi, proje süresince karşılaşılabilecek belirsizliklerle ilgilenir. Riskle ilgili proseslerin amacı, muhtemel olumsuz olayların etkisini en aza indirmek ve iyileştirmek için fırsatların bütün avantajlarını kullanmaktır. elirsizlikler, proje prosesleriyle veya proje ürünleriyle ilişkilidir. Riskle ilgili prosesler aşağıda verilmiştir [1]: Risk tanımlama, Risk değerlendirmesi, Risk muamelesi, Risk kontrolü. Risk analizi, projenin başarısız olmasına yol açabilecek negatif unsurların listelenmesi, bunların projenin gidişine etkilerinin değerlendirilmesi ve riskin gerçekleşmesi durumunda alınacak önlemlerin tanımlanması anlamına gelmektedir. Tablo 3 de bir risk analiz tablosu örneği verilmektedir [2]. Tablo 3 de risk, projeyi olumsuz etkileyebilecek unsurları göstermektedir. Olasılık, bu riskin gerçekleşme olasılığını gösteren bir sayıdır. (Örneğin 5: Bu riskin gerçekleşme olasılığı çok yüksek, neredeyse kaçınılmaz, 1: Gerçekleşme olasılığı çok düşük neredeyse yok). Şiddet, bu riskin gerçekleşmesinin projenin gidişini ne kadar etkileyeceğini gösteren bir sayıdır (Örneğin 5: Bu riskin gerçekleşmesi projeyi çok etkiler, neredeyse projenin durdurulmasına neden olur. 1: Azetkiler, Olmamış gibi projeye devam edilebilir). Risk puanı, olasılık ile şiddet Puanlarının çarpımıdır. Önlem, söz konusu riskin ortaya çıkmaması için alınan ve / veya alınacak önlemleri gösterir. Tepki,riskin gerçekleşmesi halinde uygulamaya alınacak B Planı nı ifade eder [2]. TTMD Mayıs Haziran 2012 6

8. SONUÇLAR VE ÖNERİLER İnşai proje yönetiminde en önemli iş kırılım yapıları mekanik tesisatlardan gelmektedir. Bunun yanı sıra mekanik tesisat bileşenlerinin iş akışları elektrik, peyzaj, mimari, vb. uygulamalar ile uyumlu olmak zorundadır. Mekanik tesisat projelerininyönetiminin amacı proje yönetim tekniklerini kullanılarak projeyi planlanan zamanda, planlanan bütçeyle, belirlenmiş ve görev tanımları yapılmış personelle ve tüm kaynakları en iyi şekilde kullanarak tamamlamaktır. Bu maksatla, kapsam yönetimi, zaman planı ve kontrolü, maliyet yönetimi, kalite yönetimi, kaynak yönetimi, iletişim yönetimi, risk yönetimi, tedarik yönetimi, entegrasyon yönetimi profesyonelce organize edilmeli ve yönetilmelidir. Yazar Hasan ACÜL 1999 yılında Yıldız Teknik Üniversitesi Makine Mühendisliği bölümünden mezun olmuştur. Yüksek lisans öğrenimini Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsü Bilim ve Teknoloji Stratejileri bölümünde tamamlamıştır. Hasan ACÜL ün mesleki uzmanlık alanları yeni ürün geliştirme, ürün inovasyonu yönetimi, proje yönetimi, soğutma ve iklimlendirme, enerji verimliliği ve yönetimidir. Belirtilen alanlarda çeşitli kongre, konferans, sempozyum ve mesleki dergilerde yer almış ulusal ve uluslar arası bir çok yayını mevcuttur. Hasan ACÜL, Uluslararası Ürün Geliştirme ve Yönetimi Birliği (PDMA) tarafından verilen Yeni Ürün Geliştirme Uzmanı (NPDP, New Product Development Professional) Sertifikasına sahip olup ülkemizde bu sertifikayı alan ilk kişidir. Bunun yanı sıra, NPDP sertifikası eğitimleri için Türkiye de PDMA tarafından sertifikalı eğitmen olarak onaylanmış ilk ve tek uzmandır. Hasan ACÜL ayrıca Tübitak/Tüsside expndtw-1ar-ge Uzmanı expndtw-7 Sertifikasına da sahiptir. Hasan ACÜL mesleki deneyimini ısıtma, soğutma, iklimlendirme sektöründe faaliyet gösteren çeşitli firmaların şantiye, satış, üretim ve ağırlıklı olarak ürün geliştirme bölümlerinde mühendislik, eğitmenlik ve yöneticilik görevleri yaparak edinmiştir. Meslek odaları çalışmalarında aktif görevler yapan Hasan ACÜL, İstanbul Sanayi Odası (İSO) İnovasyon Ödülleri Değerlendirici Uzman statüsüne de sahiptir. Hasan ACÜL halen yönetici ortak sıfatı ile yer aldığı RoadMap Academy Consulting Engineering firmasında eğitimenlik, danışmanlık ve mühendislik görevlerini sürdürmektedir. 7 TTMD Mayıs Haziran 2012