RİSK YÖNETİMİ. Risk Yönetim Planının 7 Bileşeni

Transkript

1 RİSK YÖNETİMİ Risk Yönetim Planının 7 Bileşeni

2 İÇİNDEKİLER Giriş Bileşenler: Rol ve Sorumluluklar Bütçeleme Zamanlama Risk Değerlendirme Kriteri Eşik Değerler İletişim Takip ve Denetim Sonuç

3 GİRİŞ : Risk Yönetimi Birçok organizasyonda ve kuruluşta risk konusu organizasyonel yapıyı oluşturmada, sistem, yönetim bileşenleri, süreçler ve prosedürleri oluşturma noktasında kilit rol oynamaktadır. Genel olarak, çevreyi yada insanı hedef alan tehditlerin yada zararların muhtemel kaynaklarının belirmesiyle, risk sorunu ortaya çıkar. // Page 4

4 Risk Yönetim Planı Risk Yönetim Planlaması Giriş Projelerimiz(özellikle büyük çapta olanlar) büyük ölçüde riskler içerir ve çeşitli faktörlere bağlı tehlikelerle karşı karşıyadır. Risk Yönetim Planı projelerde risklerin tanımlanması ve yönetilmesinin nasıl yapılacağının anlatıldığı yerdir. Bu dokümanda aslında risklerin neler olduğu ve nasıl karşılanacağı yer almaz. Burada Risklerin ve karşılama planlarının tanımlaması için hangi süreç ve araçların kullanılacağı yer alır. Planda bununla birlikte şu bileşenler yer alır; // Page 5

5 Risk Yönetim Planı Organizasyonun da kendi hayatı vardır.. Kurumsal organizmanın damarlarından kan hücreleri gibi akarsak, risklerimizi daha iyi görebilir, etkin yönetme şansı yakalayabilir ve hedeflenen başarılara daha kolay şekilde ulaşabiliriz. Doğru şekilde oluşturulmuş risk yönetim kültürünü inşa etmek zorundayız. Açık şekilde iletişim kurmalı, tahminlere uyum sağlamalı ve birliği hedeflemeliyiz. Risk Yönetim metodolojisini kullanarak, karar verici mekanizmamızı risk yönetimi ile ilişkilendirerek, risk önleyici-azaltıcı aksiyonları almalı, kurumsal kazancı maksimum seviyede tutmalı ve bunu sürdürülebilir hale getirmeliyiz. Organizasyonun hayatını, yaşam döngüsünü düşündüğümüzde, kurumsal kazanç ve kayıplar bir çok yönden paydaşları, sahipleri, müşterileri, satıcıları tedarikçileri vb. bir çok kişiyi etkiler. Zaman çerçeveleri çok daha dar ve sıkıştırılmıştır. Tek ihtiyaçları, ilgilerine göre düzenlenmiş projeden hedeflenen sonuçları almaktır. // Page 6

6 BİLEŞEN 1: Rol ve Sorumluluk VISUAL HERE Birçok organizasyonda ve kuruluşta risk konusu organizasyonel yapıyı oluşturmada, sistem, yönetim bileşenleri, süreçler ve prosedürleri oluşturma noktasında kilit rol oynamaktadır. Genel olarak, çevreyi yada insanı hedef alan tehditlerin yada zararların muhtemel kaynaklarının belirmesiyle, risk sorunu ortaya çıkar. // Page 7

7 Risk Yönetim Planı Rol ve Sorumluluklar Bu bölümde risk yönetiminde lider ve destekleyici roller belirlenir. Proje takımınız risk yönetim için uzman başka bir kişi atayacak kadar büyük değilse, genellikle Proje yöneticileri tipik olarak risk yönetiminin tamamı için sorumlu kişidir. Eğer gerekirse dışarıdan uzman bir risk yönetim ekibi daha sağlıklı ve önyargısız bir risk analiz ve yönetim süreci yürütülmesini sağlayabilir. Organizasyon içinde, Kurumsal organizmanın diğer damarlarındaki kan akışının nasıl olduğunu, nasıl beslendiğini ve oksijeni ne derece alabildiğini bilmemiz mümkün olmayabilir. Bu noktada Risk Yönetim metodolojisi yapısı ile düşünerek iletişim, görüş ve iş birliği, sorumluluk gibi süreçlere gereken önemi vermeliyiz.

8 Hayatımız boyunca yaptığımız çalışmaların başarısı büyük ölçüde iyi bir risk yöneticisi olup olmadığımıza dayanır. Eğer iyi isek, riskleri ve bunun doğuracağı zararları önceden öngörebilir, gerekli önlemleri alabiliriz.

9 BİLEŞEN 2: Bütçeleme Organizasyon içinde, Kurumsal organizmanın diğer damarlarındaki kan akışının nasıl olduğunu, nasıl beslendiğini ve oksijeni ne derece alabildiğini bilmemiz mümkün olmayabilir. Bu noktada Risk Yönetim metodolojisi yapısı ile düşünerek iletişim, görüş ve iş birliği, sorumluluk gibi süreçlere gereken önemi vermeliyiz. Risk Yönetimi Eğitimleri İçin: // Page 7

10 Risk Yönetim Planı Risk yönetimi için gereken bütçe belirtilir. Eğer riskler için ne kadar bütçeye ihtiyaç olduğu bilinemiyorsa, tahmin yöntemlerinin neler olduğu açıklanarak risk bütçesinin nasıl oluşturulacağı belirtilir. Bütçeleme // Page 12

11 Risk Yönetim Planı Tehlike mi, Risk mi? Projelerimiz(özellikle büyük çapta olanlar) büyük ölçüde riskler içerir ve çeşitli faktörlere bağlı tehlikelerle karşı karşıyadır. Proje planlaması yapılır iken, hangi olayların risk, hangilerinin tehlike olarak kabul edileceği sadece proje yöneticisi için değil, projenin tüm bileşenleri için kafalarda soru işaretleri oluşturur. Bu makalede riskler ve tehlikeler arasındaki ayrımı netleştirerek, soru işaretlerini ortadan kaldırmaya çalışacağız. // Page 13

12 BİLEŞEN 3: Zamanlama Eğer Organizasyonlar proje kapsamındaki işlerini dikkatlice, etkin ve verimli şekilde planlayıp ekibe delege ederlerse amaçlarına ulaşabilirler // Page 14

13 Risk Yönetim Planı Risk yönetimi eylemlerinin ne zaman yapılacağı bilgisi belirtilir. İlk risk analizinin ne zaman yapılacağı, proje yaşam döngüsü boyunca risk değerlendirmelerinin hangi zamanlarda tekrarlanacağı bilgileri yer alır. Gün içinde meydana gelen birçok olay işlerimizi olumlu yada olumsuz etkiler. Kişiler birden fazla işi ayna anda götürmeye çalışırlar ve genellikle başkalarının yardımına ihtiyaç duyarlar. Yine başkaları içinde durum farklı değildir.. // Page 17

14 BİLEŞEN 4: Risk Değerlendirme Kriterleri Kalitatif ve kantitatif risk değerlendirmelerinde kullanılacak değerlendirme kriterleri ve puanlama tablolarına yer verilir. Bu tablolara göre hazırlanacak değerlendirme sonuçları kolaylıkla yorumlanabilecektir. Organizasyon içerisinde tutarlı değerlendirmeler için değerlendirme kriterlerinin baştan belirlenmesi gerekir. // Page 18

15 BİLEŞEN 5: Eşik Değerler Tüm riskler yerine belirli bir eşik değerin üzerindekiler ile ilgilenmek sıklıkla kullanılan bir yaklaşımdır. Burada proje sponsoru, proje yöneticisi ve müşteri farklı eşik değerlere sahip olabilir. Takımın analizi hangi değere göre yapacağını bilmesi için hedef değerler belirtilmelidir. // Page 18

16 Kampanyalarımızdan ve Eğitim Takvimlerimizden Haberdar Olmak İçin Tıklayın..

17 BİLEŞEN İletişim 6: Risk bilgilerinin, karşılama stratejilerinin ve durum bilgilerinin proje boyunca nasıl dokümante edileceği ve iletişimde yer alacağı bilgileri yer alır. // Page 18

18 BİLEŞEN 7: Takip ve Denetim Risk değerlendirme süreci boyunca hangi kritik bilgilerin takip ve kayıt edileceği bilgileri yer alır. Bu bilgiler hem mevcut hem de gelecek projelere risk değerlendirme konusunda arşiv bilgileri sağlayacak bilgilerden oluşrur. // Page 18

19 TEŞEKKÜRLER Proje Eğitim Merkezi UYUMLU BİR EKİP, DOĞRU PLANLAMA ve RİSK YÖNETİMİ, BÜTÜNLEŞMİŞ BİR KAPSAM, ETKİN İLETİŞİMLE DOĞRU İZLEME ve KONTROL, VERİMLİ-HUZURLU- MUTLU BİR ÇALIŞMA, BAŞARILI ve KAZANÇLI SONUÇLAR İÇİN. Eğitimlerimiz veya Proje Yönetimi Hakkında Bilgi Almak İstiyorsanız Bu Adrese Sorularınızı Yöneltin..