Proje bütçesi hazırlanırken dikkat edilmesi gereken üç aşama vardır:

Benzer belgeler
ONLİNE BAŞVURU SİSTEMİ (KAYS) ÜZERİNDEN DOLDURULACAKTIR

EK-B BÜTÇE. Proje Bütçesi (Başvuru Rehberi Ek B) içinde doldurulacak 3 farklı çalışma sayfası olduğunu unutmayınız. EK B-1 Faaliyet Bütçesi

BÜTÇE HAZIRLAMA EĞĠTĠM MODÜLÜ

BÜTÇE Proje Bütçesi Nedir?

ÇUKUROVA KALKINMA AJANSI 2010 YILI MALİ DESTEK PROGRAMLARI. EĞİTİM TOPLANTISI Ocak 2011

Proje Bütçe Formunun Doldurulması (Ek B)

ÇUKUROVA KALKINMA AJANSI

ANKARA KALKINMA AJANSI

MESLEKİ EĞİTİM MALİ DESTEK PROGRAMI. Proje Bütçesi Hazırlama

Ek B1. Faaliyet Bütçesi 1

İZMİR KALKINMA AJANSI Fizibilite Desteği. Başvuru Formu. Referans Numarası: TR31/18/FZD

Başvuru Sahibi Kurum/Kuruluşun Adı: EK B-1. FAALİYET BÜTÇESİ 1

BİLGİ TOPLUMUNA DÖNÜŞÜM ve BİLGİ İLETİŞİM TEKNOLOJİLERİ MALİ DESTEK PROGRAMI. Proje Bütçesi Hazırlama

ÇUKUROVA KALKINMA AJANSI YILI Doğrudan Faaliyet Desteği. Başvuru Formu

TARIM VE KIRSAL KALKINMA MALĠ DESTEK PROGRAMI PROJE HAZIRLAMA EĞĠTĠMĠ -BÜTÇE- Ġzmir Kalkınma Ajansı Program Yönetim Birimi

2014 YILI DOĞRUDAN FAALIYET DESTEĞI (DFD) PROGRAMI, SIKÇA SORULAN SORULAR

Proje Ekibinin ve Proje Ofisinin Kurulması

DOĞU ANADOLU KALKINMA AJANSI BAŞVURUMU NASIL HAZIRLARIM?

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI PROJE BAŞVURU FORMU

Ar-Ge Destekleri. Bilgi Dokümanı SAN-TEZ PROGRAMI TÜBİTAK TEYDEB DESTEK PROGRAMLARI. Huriser BALCI Ar-Ge Koordinatörü

PROJE UYGULAMA SÜRECİ 2010 YILI DOĞRUDAN FAALİYET DESTEĞİ PROGRAMI RAPORLAMA EĞİTİMİ

YENİ YMM RAPORU FORMATI

PROJELERİN UYGUNLUĞU NO SORU CEVAP REFERANS

T.C. BİLİM, SANAYİ VE TEKNOLOJİ BAKANLIĞI 5746 SAYILI KANUN TEKNOGİRİŞİM SERMAYESİ DESTEĞİ DENETİM KILAVUZU

Proje Bütçelendirme. Rıfat Ünal Sayman.

MALİ DESTEK PROGRAMLARI PROJE TEKLİFİ HAZIRLAMA ve SUNMA EĞİTİMİ. Şubat 2016, Ankara

İNSAN KAYNAKLARININ GELİŞTİRİLMESİ MALİ DESTEK PROGRAMI SIKÇA SORULAN SORULAR LİSTESİ -1-

SİVİL TOPLUM KURULUŞLARININ GÜÇLENDİRİLMESİ MALİ DESTEK PROGRAMI. Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu: Kimler Başvurabilir?

AVRUPA BİRLİĞİ BAKANLIĞI İLLERİMİZ AB YE HAZIRLANIYOR II AVRUPA BİRLİĞİ FAALİYETLERİNE DESTEK TEKLİF ÇAĞRISI SIKÇA SORULAN SORULAR VE CEVAPLARI

Bölge Altyapısının Geliştirilmesi (BAP) Mali Destek Programı Sıkça Sorulan Sorular ve Cevapları Listesi

TEKNİK ŞARTNAME VE YAKLAŞIK MALİYET

BİGG Teknogirişim Sermaye Destek Programı. Teknoloji ve Yenilik Destek Programları Başkanlığı (TEYDEB)

2014 YILI. Proje başına asgariazami destek tutarları (TL) Son Başvuru Tarihi. Toplam Bütçe (TL) Kodu.

2014 YILI MALİ DESTEK PROGRAMLARI

Referans No: TR62-13-DFD

KOBİ LERİN REKABET GÜCÜNÜN ARTIRILMASI ve DIŞ TİCARETİN GELİŞTİRİLMESİ MALİ DESTEK PROGRAMI SIKÇA SORULAN SORULAR LİSTESİ -1-

İZMİR R KALKINMA AJANSI

KARACADAĞ KALKINMA AJANSI DEVELOPMENT AGENCY

TÜRKİYE HERKES İÇİN SPOR FEDERASYONU BAŞKANLIĞI BÜTÇE UYGULAMA, MAL VE HİZMET ALIMI TALİMATI

MALİ DESTEK PROGRAMLARI. Proje ve Projelere İlişkin Genel Kavramlar

Bölge Altyapısının Geliştirilmesi (BAP2) Mali Destek Programı Sıkça Sorulan Sorular ve Cevapları Listesi

HİBE SÖZLEŞMELERİ KAPSAMINDA PERSONEL İSTİHDAMINA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR

ENGELLİ KENDİ İŞİNİ KURMA PROJESİ BAŞVURU FORMU (2018/1. Dönem)

REKTÖRLÜK E BAĞLI BİRİMLER: PROJE DESTEK OFİSİ PDO Stratejİ Gelİştİrme Daİre BaşkanlIĞI Muhasebe BİRİMİ TÜBİTAK ve AB PROJE OFİSİ TAB PROJE OFİSİ

T.C. ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ (1902) KARİYER PROGRAMI PROJESİ BAŞVURU FORMU. Etik Kurul İzin Belgesi Var, ekte sunuldu Gerekli değil

ANKARA SOSYAL BİLİMLER ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK PERSONEL YURT İÇİ VE YURT DIŞI GÖREVLENDİRME YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

2. Destek Programlar Çerçevesinde Yürütülen Projeler

TEKNİK MÜŞAVİRLİK HİZMETLERİNE SAĞLANACAK DEVLET YARDIMLARI

2014 MALİ DESTEK PROGRAMLARI PROJE TEKLİFİ HAZIRLAMA ve SUNMA EĞİTİMİ. Şubat 2014, Ankara

2014 İLERİ TEKNOLOJİLERDE İHRACAT ODAKLI KALKINMA MDP (TR51/14/İLTEK) SIKÇA SORULAN SORULAR SET 2

İSTANBUL TİCARET ÜNİVERSİTESİ SEYAHAT YÖNERGESİ

T.C. TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ GÖREVLENDİRME YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

MALİ DESTEK PROGRAMLARI PROJE TEKLİFİ HAZIRLAMA ve SUNMA EĞİTİMİ. Şubat 2018, Ankara

T.C. ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ (1902B) BAŞLANGIÇ PROGRAMI PROJESİ BAŞVURU SUNUMU

2015 yılı SODES Bilgilendirme Toplantısı

TÜBİTAK TEYDEB 1507 KOBİ AR-GE BAŞLANGIÇ DESTEK PROGRAMI

TÜBİTAK / TEYDEB KOBİ AR-GE BAŞLANGIÇ DESTEK PROGRAMI

1.1) Personel Giderleri(Staff Cost) GENEL HUSUSLAR BÜTÇE KALEMLERİNE İLİŞKİN AÇIKLAMA. A- Doğrudan Giderler Kalemi(Direct Cost)

Avrupa Birliği Proje Uzmanlığı Kampı (Proje Hazırlama, Proje Yönetimi ve Bağımsız Değerlendirici)

AVRUPA BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ. Bülent ÖZCAN Avrupa Birliği Genel Sekreterliği Proje Uygulama Başkanı

SULTANLAR KARAT İSTANBUL SİTESİ YÖNETİMİ DÖNEMİNE AİT DENETİM KURULU RAPORU

TABLO-1 DESTEK BAŞVURULARINDA SUNULACAK FORM, BİLGİ VE BELGELER GENEL BİLGİ VE BELGELER

TEYDEB DESTEĞİNDE MALİ BOYUTLAR

PROJE YÖNETİM OFİSİ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Dayanak

ESKİ HÜKÜMLÜ KENDİ İŞİNİ KURMA PROJESİ BAŞVURU FORMU (2018/1. Dönem)

T.C. BİLİM SANAYİ VE TEKNOLOJİ BAKANLIĞI SANAYİ KURULUŞLARI İÇİN TEKNOLOJİK ÜRÜN YATIRIM DESTEK PROGRAMI

MİZAN (Ana Hesap Bazında) , , , , , , , ,

MİZAN (Ana Hesap Bazında) , , , ,65 0, , , , ,

Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı 2016 Mali Destek Programları. Antalya

MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

DESTEK DOKÜMANI İK ÜRÜNLERİNDE AR-GE UYGULAMASI:

TR51/15/SOS (ALT-KAP) SÖZLEŞME SÜRECİ

BAP KOORDİNASYON BİRİMİ

2015 Yılı Turizm Potansiyelinin Geliştirilmesi Mali Destek Programı. Referans No: KKTC-15-BBYT-01 SIKÇA SORULAN SORULAR 1 (15/07/2015)

SANKO ÜNİVERSİTESİ GÖREVLENDİRME

EK-C: MANTIKSAL ÇERÇEVE. Projenin Mantıksal Çerçevesi (EK-C) doldurulmalıdır.

MALZEME DA DA RE BAŞ BA KANLIĞI

TÜBİTAK / TEYDEB 1512-BİREYSEL GİRİŞİMCİLİK AŞAMALI DESTEK PROGRAMI

Soru 1 : Proje sonunda toplam proje bütçesi tahmin edilenden düşük çıkarsa alacağım destek miktarı da değişecek mi?

MİZAN (Ana Hesap Bazında) , , , ,90 0, , , , ,97 74.

Varsa Ortak(lar) Geçerli değil Asıl. Geçerli değil. Geçerli değil. Geçerli değil

DOĞRUDAN TEMİN SİSTEMİ

İSTANBUL KALKINMA AJANSI

(DERNEKLER, VAKIFLAR, ODALAR) SIKÇA SORULAN SORULAR BÖLÜM 1

ŞARTNAME: ŞİRKET KURULUŞ HİZMETİ REF NO: BPRM18/HZM/001

T.C. KUZEY ANADOLU KALKINMA AJANSI 2014 YILI BÜTÇESİ

TED ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJESİ

MİZAN (Ayrıntılı) Hesap Kodu. Ekonomik Kodu 5.589, , , , , , , ,00 68.

01/07/ /07/2015 Gider CETVELİ

01/02/ /02/2015 Gider CETVELİ

Ücretlinin şahsına, eşine ve küçük çocuklarına ait hayat, ölüm, kaza, hastalık, sakatlık, işsizlik, analık, doğum ve tahsil gibi şahıs sigorta

SIKÇA SORULAN SORULAR. Uygun Başvuru Sahibi

MİZAN (Ayrıntılı) Hesap Kodu. Ekonomik Kodu , , , , , ,

BAŞVURU FORMUNUN DOLDURULMAS DİCLE KALKINMA AJANSI

TÜBİTAK / TEYDEB ULUSLARARASI SANAYİ AR-GE PROJELERİ DESTEKLEME PROGRAMI

PROGRAMIN DAYANAĞI. yaygınlaştırılması Sebzeciliğin geliştirilmesi Meyve bahçeciliğinin geliştirilmesi

DAYANAK DAKA Bütçe ve Çalışma Programı Bölge Planı. Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destek Yönetmeliği

ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ

BAŞKENT ÜNİVERSİTESİ PROJE, EĞİTİM, DANIŞMANLIK, BİLİRKİŞİ VB. HİZMETLERE İLİŞKİN İDARİ VE MALİ UYGULAMA ESASLARI

GAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ MUHASEBE BİRİMİ AYLIK BAKIM FATURALARININ ÖDENMESİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI

Transkript:

1

Proje bütçesi, bir projenin mali kaynaklarını, bu kaynakların nasıl kullanılacağını ve faaliyetler arasında nasıl dağılacağını gösteren bir tablodur. Proje bütçesi hazırlanırken dikkat edilmesi gereken üç aşama vardır: Kaynak belirleme ve bütçe taslağının hazırlanması Piyasa araştırmasının yapılması Proje bütçesinin hazırlanması 2

Uygun doğrudan maliyetler, Ajans tarafından desteklenmesi uygun görülen, projenin yürütülmesi için gerekli olan, yararlanıcı veya ortağı tarafından gerçekleştirilen ve gerçek tutarlar üzerinden hesaplanan maliyetlerdir. Uygun dolaylı maliyetler, başka bir bütçe kalemi altında verilen maliyetleri içermeyen ve genel idari giderleri (elektrik, su, ısınma maliyetleri v.b.) karşılamak üzere projenin uygun doğrudan maliyetleri toplamının belirli bir yüzdesini aşmayacak şekilde belirlenmiş olan götürü tutardır. 3

EK-B Bütçe 3 bölümden oluşmaktadır: EK-B1 Faaliyet Bütçesi EK-B2 Beklenen Finansman Kaynakları EK-B3 Maliyetlerin Gerekçelendirilmesi 4

EK B-1 Faaliyet Bütçesi 7 kalemden oluşmaktadır: 1. İnsan Kaynakları 2. Seyahat 3. Ekipman ve malzeme 4. Yerel ofis maliyetleri 5. Diğer maliyetler, hizmetler 6. Diğer 7. Projenin Uygun Doğrudan Maliyetleri Toplamı (1'den 6'ya kadar) 8. İdari maliyetler (kalem 7'nin maksimum %2 si) 9. Toplam uygun proje maliyeti (7+8) 5

Bütçe Formatı: Giderler Birim Birim Adedi Birim Maliyeti Toplam Maliyet Faaliyetlerinizi gerçekleştirmeniz ve/veya idari yönetiminizi sağlamanız için gerekli harcamalara dair açıklamalardır. Bütçe kaleminin hangi birim esas alınarak düzenlendiğini gösterir. Örnek: aylık,adet,gün vs Belirtilmiş olan birimden proje sürecinde kaç adet kullanılacağını gösterir. Belirtilmiş olan her birim için ne kadar bütçe ayrıldığını gösterir. Birim adedi ile birim maliyeti çarpılarak bulunan bu maliyet toplamı ilgili bütçe kaleminin proje süresi içinde gereksinim duyacağı toplam maliyettir. 6

1. İnsan Kaynakları Giderler 1.1 Maaşlar (brüt tutarlar, yurt içi personel) Birim Miktar Birim Maliyet (TL) Toplam Maliyet (TL) 1.1.1 Teknik Aylık 13.545 1.1.1.1 Proje Sorumlusu (Makine Mühendisi- %100) Aylık 7 1.935 13.545 1.1.2 İdari / destek personeli Aylık 3.390 1.1.2.1 Muhasebeci (%50) Aylık 7 570 3.390 1.2 Maaşlar (brüt tutarlar, yabancı personel) 1.3 Gündelikler 4 Aylık 0.00 1.3.1 Yurt dışı (proje personeli) Gündelik 0.00 1.3.2 Yurt içi (proje personeli) Gündelik 0.00 1.3.3 Seminer/konferans katılımcıları Gündelik 0.00 İnsan Kaynakları Alt Toplamı 17.535 Teknik Personel: Proje faaliyetlerinin yerine getirilmesinde temel personel; proje kilit personelinden kasıt yürütücü ve idari işleri koordine eden kişilerdir (proje koordinatörü, sekreter gibi). Proje hazırlanırken kimin bu pozisyonda çalışmasının uygun olacağı biliniyor olmalıdır ve bu kişilerin özgeçmişleri sunulmalıdır. İdarî Personel (Destek Personeli): Projenin yürütülmesinde destek hizmetleri sağlayan personeldir. Gündelik: Proje personeline ödenecek gündelik tutardır. 7

İnsan kaynakları başlığı altında listelenen personel ile doğrudan sözleşme imzalanmalıdır. İlgili kişilerin SGK kaydı yapılmalıdır ve bordro düzenlenmedir. Yarı zamanlı personel için, çalıştığı zamanı yüzde (%) olarak bütçe kaleminin tanımında veriniz. Günde 8 saat çalışma tam zamanlı kabul edilmektedir. Her bir personelin işverene doğacak tüm maliyetlerini (net maaş + sigorta primi ve işsizlik fonu kesintilerine ilişkin işçi ve işveren payları + gelir ve damga vergileri ) dâhil etmeyi unutmayınız. 8

Personel maaşlarının hesaplanmasında mevzuattan kaynaklanan indirimler dikkate alınmalıdır. Maaşlarda alt limit brüt asgari ücret olmalıdır. Sene boyunca asgari ücrette yapılabilecek değişiklikler, olabildiğince öngörülmeye çalışılmalıdır. Kamu çalışanları proje kapsamında ücretlendirilemezler, maaşları proje gideri olarak gösterilemez (istisnai durumlar hariç), ancak kamu görevlilerinin yolluk ve gündelik giderleri uygun maliyettir. 9

İnsan Kaynakları başlığı altında öngörülmüş harcamalar için Gerçek Kişiler sözleşme ile istihdam edilirler. Bu sözleşmeler: Tam Süreli İş Sözleşmesi Kısmi Süreli İş sözleşmesi Eğitim Hizmeti Sözleşmesi.. 10

Gerçek Kişiler kimdir? Devlet Memurları ve Diğer Kamu Görevlileri Esnaf ve Sanatkarlar ile Diğer Bağımsız Çalışanlar ve Çiftçiler Ücretliler Emekliler Yabancı uyruklular Tek tek bu başlıklardaki gerçek kişilerin kimler olduğunu ve nasıl görevlendirip hangi evraklarla nasıl ödeme yapabileceğimizi görelim.. 11

Devlet Memurları ve Diğer Kamu Görevlileri: Harcırah ve Seyahat gideri haricinde ödeme yapılamaz. Hibeden yaralanan kurumun, projede çalışması kaydıyla, kendi personeline ödediği ücret eş finansman olarak sayılır. İstisnalar: Eğitim, öğretim ve araştırma ile görevli personel (Ders Saat Ücreti alabilir) Öğretim Üyeleri, Öğretim Görevlileri, Okutmanlar, Öğretim Yardımcıları «Eğitim Hizmeti Sözleşmesi» ile görevlendirilebilir. 12

KAMU GÖREVLİLERİNE ÖDENECEK MAAŞLARIN EŞFİNANSMANA SAYILMASI HAKKINDAKİ DEĞİŞİKLİKLER.. UYARI: Kâr amacı gütmeyen bir kurum veya kuruluşun kâr amacı güden bir başvuru sahibinin ortağı olması durumunda, projede yer alan kamu görevlilerinin maaşları eş finansman olarak kabul edilmeyecektir. UYARI: Yararlanıcı konumundaki kamu kurum/kuruluşlarının proje kapsamında görevlendirdikleri kamu görevlilerine yaptıkları maaş ödemeleri, proje süresiyle sınırlı olarak ve yararlanıcının toplam yükümlülüklerinin yarısını (%50 sini) geçmemek kaydıyla eş finansman olarak kabul edilebilir. 13

Esnaf ve Sanatkarlar ile Diğer Bağımsız Çalışanlar ve Çiftçiler: Serbest meslek faaliyetinde bulunan kişiler, Şahıs firması sahibi gerçek kişiler, Çiftçiler, Anonim Şirketlerin kurucu ortakları, Anonim Şirketlerin yönetim kurulu üyesi olan ortakları, Komandit şirketlerin komandite ortakları, Diğer şirketlerin tüm ortakları, Vergiden muaf esnaflar.. 14

Ücretliler: - SSK ya tabi çalışan personel.. Emekliler: - SSK ya tabi olanlar, - Emekli Sandığına tabi olanlar, - Bağ-Kur a tabi olanlar Kendi kanuni mevzuatlarına göre ilgili kesintiler yapılarak çalıştırılabilir.. Yabancı uyruklular: - 4817 sayılı Yabancıların Çalışma İzinleri Hakkında Kanun ve diğer mevzuata uygun olarak çalıştırılabilirler.. 15

Tahakkuk ve Ödeme: - Serbest Meslek Erbabı na Serbest Meslek Makbuzu ile tahakkuk yapılır. - Diğerleri için Bordro düzenlenir ve ilgili kesintiler yapılarak net ücret banka kanalı ile ödenir. - Hizmet Alımı yoluyla personel istihdam edilemez, fatura karşılığı ödeme yapılamaz.. 16

Şu ana kadar anlattıklarımızdan şu temel kuralları çıkarabiliriz: 1 no lu İnsan Kaynakları Kalemi altında: - Gerçek kişiler çalıştırılır ve bunlara ödeme yapılır. - Gelir vergisi kesintisi yapılır. Çalışan Sosyal Güvenlik Sistemine dâhil edilir ve gerekli kesintiler yapılır veya çalışanın Sosyal Güvenlik Sistemine dâhil olduğu belgelenmelidir.. Destekleyici Belgeler: - Sözleşmeler, ücret beyanları, tüm proje personelinin aylık zaman çizelgeleri ve çıktıları gibi personel ve bordro kayıtları.. 17

Yurtiçi gündelik giderleri, 2016 yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanununun H Cetvelinde (10/2/1954 tarihli ve 6245 sayılı Harcırah Kanunu Hükümleri Uyarınca Verilecek Gündelik ve Tazminat Tutarları) belirtilen memur ve hizmetliler başlığı altında, aylık/kadro derecesi 1-4 olanlar için öngörülen tutarın üç katını aşmayacak şekilde belirlenmelidir. Yurtdışı gündelik giderleri için, Bakanlar Kurulunun Yurtdışı Gündeliklerine Dair Kararında (2016 yılı için Resmi Gazete de yayımlanan ilgili Bakanlar Kurulu Kararı) belirtilen diğer şekillerde görevlendirilenlerden aylık/kadro derecesi 1-4 olanlar için öngörülen tutar esas alınarak, bu kararın hükümleri uygulanır. 18

2. Seyahat 2.1. Yurt dışı seyahat Her uçuş için 0.00 2.2 Yurt içi seyahat Seyahat başına 0.00 2.2.1 Erzurum-Ankara (Uçak) Her uçuş için 2 300 600 Seyahat Alt Toplamı 600 Seyahat: Proje faaliyetleri içinde yapılacak ulaşım giderlerini ifade etmektedir. Proje bütçesinde öngörülen seyahatlerin detayları mutlaka verilmelidir. (hareket yeri, gidilecek yer, ulaşım aracı gibi.) 19

Uluslararası seyahat bütçe alt başlığı kapsamında, proje ihtiyaçları doğrultusunda yurt dışına çıkması gereken projede görevli kişilerin ulaşım masrafları karşılanır. Yerel ulaşım bütçe alt başlığı kapsamında, Türkiye içindeki şehirlerarası seyahat harcamaları karşılanabilir. Yapılacak olan seyahatler proje faaliyetleri ile ilgili olmalı ve proje için gerekli olmalıdır. Seyahat ile ilgili giderler, benzin, bilet vs. seyahat kalemine konulmalıdır. Bu maliyetler idari maliyetlere yazılamaz. Belirttiğiniz seyahatlerin hem bütçede hem de faaliyetlerin ayrıntılı açıklaması (1.7) bölümünde açıklandığından emin olunuz. 20

3. Ekipman ve malzeme 6 3.1 Araç satın alımı veya kiralanması Her araç için 0,00 3.2 Mobilya, bilgisayar donanımı Her adet için 0,00 3.3 Makineler, teçhizat 0,00 3.3.1 CNC Torna Tezgahı Adet 1 273.000 273.000 3.4 Makineler için yedek parça, ekipman, aletler 0,00 3.5 Diğer (lütfen belirtiniz) 0,00 Ekipman ve Malzeme Alt Toplamı 273.000 Ekipman ve Malzeme: Proje süresinde kullanılacak makine ekipman satın alma, kiralama vb. giderleri ifade etmektedir. 21

Her ekipmanın adedi ve birim maliyeti ayrı ayrı belirtilmelidir. Proje bütçesinde alınması öngörülen mal veya hizmetler için herhangi bir firmaya veya markaya işaret edilmemelidir. Alınacak ürün için genel teknik ifadeler kullanılmalı ve özellikleri verilen ürün için birden fazla firma ve markadan teklif alınabilmelidir. Satın alınan veya kiralanan her türlü makine ve ekipman projede öngörülen faaliyetler ve amaçlar için gerekli ve piyasa fiyatlarına uygun olmalıdır. 22

Makine ve ekipmanlar uygun nitelik ve kalitede olmalıdır. Finansal kiralama yoluyla makine ve ekipman alımı kabul edilmeyecektir. Proforma fatura kontrolü bu aşamada yapılacaktır. Maliyeti 10.000 TL yi geçen ekipman alımı için 1 adet teknik şartname ve 2 adet proforma fatura sunmak yeterlidir. İkinci el ekipman alımı uygun maliyet değildir. Makine ekipman ithalatında söz konusu olabilecek sigorta, nakliye gümrük bedelleri bütçe hazırlanırken göz önünde bulundurulmalıdır. 23

4. Yerel ofis maliyetleri 4.1 Araç maliyetleri Aylık 0.00 4.2 Ofis kirası Aylık 7 500 3.500 4.3 Tüketim malzemeleri - ofis malzemeleri 4.4 Diğer hizmetler (tel/faks, elektrik/ısınma, bakım) Yerel Ofis Maliyetleri Alt Toplamı Aylık 0.00 Aylık 0.00 3.500 Yerel Ofis Maliyetleri: Başvuru sahibinin ya da ortakların ofislerinden farklı olarak sadece proje faaliyetlerinin uygulanması için yeni bir ofis/eğitim merkezi kurulması söz konusu ise buna yönelik maliyetlerdir. Bu maliyetler, yararlanıcının ve ortaklarının mevcut ofis maliyetleri için kullanılamaz. 24

5. Diğer maliyetler, hizmetler 8 5.1 Yayınlar 9 Adet 0.00 5.2 Etüd, araştırma 9 0.00 5.3 Denetim maliyetleri 10 Denetim 1 6.500 6.500 5.4 Değerlendirme maliyetleri 0.00 5.5 Tercüme, tercümanlar 0.00 5.6 Mali hizmetler (banka teminatı faliyetleri vb.) 0.00 5.7 Konferans/seminer maliyetleri 9 0.00 5.8 Tanıtım faaliyetleri 11 0.00 5.9 İnşaat İşleri 12 0.00 5.10 Kontrolörlük işleri ve diğer 13 0.00 Diğer Maliyetler, Hizmetler Ara Toplamı 6.500 Projenin uygulanması esnasında yapılması gereken yayın, araştırma, denetim, değerlendirme, tercüme, teminat mektubu, konferans, seminer ve tanıtım faaliyeti türündeki giderleri kapsar. 25

Personel ücretlerini bu kalemin altına koymayınız. Ücretler insan kaynakları kalemine girer. Bordro ile çalışacak kişilerin ücretleri insan kaynakları kaleminin altında yer almalıdır. Götürü tutarlar kabul edilmeyecektir. Bütçe kalemlerini detaylandırınız. Yayınlar, etüt, araştırma, konferans veya seminer maliyetleri sadece hizmet tamamen ihale ediliyorsa burada belirtilecektir. 26

Çoğu durumda etüt ve araştırma maliyetleri uygun değildir, Başvuru Rehberinden kontrol ediniz. Eğer talep edilen destek miktarı 200.000 TL'yi geçiyorsa veya Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı tarafından talep edildiyse Yasal denetim konusunda ulusal veya uluslar arası kabul görmüş bir denetim kurumuna (Yeminli Mali Müşavirler/Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası veya Sermaye Piyasası Kurulunca onaylanmış Bağımsız Denetim şirketi) mensup onaylı bir denetçi yeminli mali müşavir tarafından hazırlanan proje hesaplarına ilişkin bir dış denetim raporunun proje sonunda nihaî ödeme talepleriyle birlikte sunulması gerekmektedir. 27

Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansının Projeye olan katkısını gösterecek her türlü maliyet tanıtım faaliyetleri altında gösterilecektir. Görünürlük için kullanılacak tabelalar, alınan ekipman-malzeme üstüne yapıştırılacak etiketler vb. bu kalem altında yer almalıdır. Proje hesabı ile ilgili banka komisyon-havale ücreti gibi ücretlere ait masraflar mali hizmet maliyeti kısmına yazılır. Kontrolörlük işleri ve diğer kalemi altına inşaat işleri kontrolörlüğü için yapılacak işler ile ilgili maliyetler konacaktır (sadece çok büyük inşaat işlerinde). Konferans, seminer maliyetleri hesaplanırken, eğitmenlerin veya katılımcıların ulaşımı ile ilgili benzin gibi giderler burada gösterilecektir. İnşaat maliyetleri Çevre ve Şehircilik Bakanlığınca yayınlanan inşaat ve tesisat analiz ve birim fiyatları üzerinden hesaplanmalıdır. 28

6. Diğer 0.00 Diğer Alt Toplamı 0.00 Bu kaleme, bütçe tablosundaki ana veya alt-kalemlerden birine girmeyen masrafları ekleyiniz. Bu masraflar ayrıntılandırılmalıdır (tanımı, birim adedi, birim maliyeti). Bu faaliyetlerin EK-A Başvuru Formu - Bölüm 1.7'de planlanması gerektiğini unutmayınız. Yukarıdaki başlıklar altında belirtilmeyen her türlü hizmet alımını (gözetim, danışmanlık, vb.) bu başlık altında belirtiniz. 29

7. Projenin Uygun Doğrudan Maliyetleri Toplamı (1'den 6'ya kadar) 8. İdarî maliyetler (kalem 7'nin maksimum %2 si) 9. Toplam uygun proje maliyeti (7+8) 0.00 0.00 0.00 Başka bir bütçe kalemi altında verilen maliyetleri içermeyen ve genel idari giderleri (elektrik, su, ısınma vb.) karşılamak üzere projenin toplam uygun doğrudan maliyetinin %2 sini geçmeyecek şekilde belirlenmiş olan götürü tutardır. İlgili rehberdeki İdari Maliyetler/Projenin Uygun Doğrudan Maliyetleri Toplamı oranına ilişkin sınırlamalara dikkat ediniz. İdarî Maliyetler, proje bütçesinin herhangi bir kalemi altında doğrudan maliyet olarak bütçelendirilmiş bir gideri kapsamamalıdır. Bu kısım boş bırakıldığı takdirde talep edilmediği düşünülecektir. 30

Haberleşme, kira, elektrik, su ve ısınmaya ilişkin giderler; başvuru sahibinin ve ortaklarının mevcut ofisinin/şubesinin kullanılıyor olması halinde, ofisin geri kalan kısımlarından ve/veya ofisteki diğer faaliyetlerden ayrıştırılabilir bir şekilde destekleyici belgelerle ortaya konulabiliyorsa bütçenin genel idari giderler kaleminden karşılanabilecektir. Ulaşım giderleri (seyahatler kalemi altına girmeyen, proje personeli tarafından yapılan ilave ulaşım masrafları, daha önce öngörülemeyen ve KUDAKA tarafından talep edilen bir toplantıya katılım masrafı gibi); sarf malzemelerine ilişkin giderler (kırtasiye masrafları, temizlik malzemeleri); ofis mobilyaları; sigorta ve güvenlik giderleri; vb. harcamalar bunlara örnek olarak gösterilebilir. 31

Proje faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için gerekli olan ve mevzuatlarda zorunlu tutulan sigorta maliyetleri idari maliyetler kaleminden karşılanabilir. İdari maliyetler kaleminden faks, fotokopi makinesi gibi ekipman/malzeme alınamaz. Kırtasiye masrafları ile raporlamaya ilişkin yazılım, kopyalama ve çıktı maliyetleri (toner ve kartuş alımları gibi) idari giderler kaleminden karşılanabilecektir. Başka bütçe kalemlerinde gösterilmiş olan maliyetler idari giderler kaleminden karşılanamaz. 32

Kur farkları, vergi, resim ve harçlar, insan kaynaklarına ilişkin giderler, ekipman ve malzeme alımı bu kalem altında karşılanamaz. Mevcut ofislerinizi proje kapsamında idari gider yerine ayni katkı olarak göstermeniz değerlendirme aşamasında yararınıza olacaktır. Değerlendirme aşamasında idari giderler üzerinde gerektiği takdirde kesintilere gidilebilecektir. İdari maliyetlerin uygunluğu proje ile ilişkilendirilebilmesine bağlıdır. Projeden bağımsız olarak firma veya derneğin rutin bir faaliyetinden doğan giderler uygun maliyet olarak kabul edilmez. 33

EK B-2. Beklenen Finansman Kaynakları Tutar TL Toplamın yüzdesi % Başvuru sahibinin mali katkısı 50,000.00 50.00 Bu başvuruda talep edilen Destek Miktarı 50,000.00 50.00 Diğer kurumlarca yapılan katkılar Adı Koşullar Ortak1 Ortak2... TOPLAM KATKI 100,000.00 100.00 Projeden elde edilen doğrudan gelir GENEL TOPLAM 100,000.00 100.00 34

Bu bölüm proje faaliyetlerinin finansmanı için gereken mali kaynakların ne şekilde karşılanacağını gösteren bilgileri içermektedir. Proje bütçesinin finansmanının kimler tarafından, ne kadar ve destek miktarına göre hangi oranda sağlanacağı bu bölümde belirtilmelidir. Yüzdeler hesaplanırken söz konusu mali destek programı kapsamında belirtilen yüzde limitleri göz önüne alınmalıdır. Projede başvuru sahibi, ortaklar, iştirakçiler ve diğer kurum/kuruluşlar proje bütçesine herhangi bir katkı yapmaya hazır ise onların katkıları her bir kuruluş için ayrı ayrı açıkça belirtilmelidir. 35

Bu bölümde her bir bütçe kaleminin maliyetini kısa fakat ayrıntılı bir şekilde gerekçelendirmeniz istenmektedir. Bütçeye yazılan tüm kalemlerin EK B3 Maliyetlerin Gerekçelendirmesi bölümünde karşılığı bulunmalıdır. Bu sebeple bütçe kalemleri ile ilgili açıklamaları mutlaka yapmanız gerekmektedir. Maliyet gerekçeleri her bir bütçe kalemi için maliyet uygunluğuyla ilgili bilgi sağlar. Gerekçelere giderin ilgili olduğu faaliyeti yazınız. 36

37

Bütçeye yeni maddeler ve başlıklar eklenmemelidir. Sadece başlıklar altında varsa detay alt başlıklar (yeni satırlar) girilmelidir. Bütçe Başlığı Bütçe Maddesi Yeni Satırlar 3. Ekipman ve malzeme 6 3.1 Araç satın alımı veya kiralanması 3.2 Mobilya, bilgisayar donanımı 3.3 Makineler, teçhizat Her araç için 0.00 Her adet için 0.00 0.00 3.3.1 CNC 3.4 Makineler için yedek parça, ekipman, aletler 3.5 Diğer (lütfen belirtiniz) 0.00 0.00 38

Bütçedeki her bir maliyet birim, birim sayısı, birim maliyet ve toplam maliyet şeklinde en ince detayına kadar belirtilmelidir. İdari giderler haricindeki hiçbir maliyet götürü tutar olarak yazılmamalıdır. Bütçe kalemlerinde yer alacak maliyetlerin brüt tutarlar olması gerektiği unutulmamalıdır. Bütçenin maliyet etkin hazırlanmasına özen gösterilmelidir. Proje kapsamında gerekli olmayan faaliyetler için maliyetler ortaya konmamalıdır. Proje kapsamında hangi maliyetlerin uygun olup olmadığı başvuru rehberinden kontrol edilmelidir. 39

Başvuru sahibinin, ortakların, iştirakçilerin veya başka kuruluşların projeye ayni katkıda bulunması mümkündür. Ancak ayni katkı hiçbir zaman proje bütçesine yapılması gereken nakdi katkının (eş-finansman) yerini tutamaz. Yani ayni katkılar gerçek harcamaları yansıtmazlar ve uygun maliyet olarak değerlendirilmezler. Ayni katkı ile ilgili bilgiler başvuru formunda verilmelidir. Çalışma sayfalarındaki hücrelerde yer alan formüller değiştirilmemelidir. Bütçenin tamamlanmasının ardından aritmetik hata olup olmadığı kontrol edilmelidir. Bütçede yazılan tüm kalemlerin Başvuru Formunda karşılığı olup olmadığı kontrol edilmelidir. 40

Bütçede yer alan tutarlar Başvuru Formu Bölüm 1.3 ile aynı olmalıdır. Bütçedeki sınırlamalara dikkat ediniz. Birim fiyat ve adetlerini kontrol ediniz. Bütçenizi değerlendirme tablosunun 5 no lu bölümünde verilen sorular doğrultusunda kontrol ediniz. Projenizin fazla olduğu kadar eksik bütçelendirilmesinin de elenmesine sebep olabileceğini unutmayınız. 41

Başvuru Formu 1.7 Faaliyetlerin Ayrıntılı Açıklaması, 1.8 Yöntem ve 1.9 Süre ve Faaliyet Planı bölümlerinde geçen tüm faaliyetlerin maliyetlendirilmiş olmasına dikkat ediniz. Bu bütçe ile projenizin gerçekleştirilebilir olup olmadığını kontrol ediniz. Bütçenin sayfalarında isim, imza kısımlarını doldurmayı unutmayınız. 42

BÜTÇEDE KDV NASIL GÖSTERİLECEK Kâr amacı güdenler başvuru sahipleri için Kâr amacı gütmeyen başvuru sahipleri için (Kamu kurumları, odalar, birlikler dernekler vs) KDV Hariç KDV Dâhil Örneğin KDV oranı %18 ve KDV hariç fiyatı 100 TL olan bir malın bedeli; KDV Hariç durumda: 100 TL KDV Dâhil durumda : 118 TL olarak bütçede gösterilmelidir. 43

Teşekkürler 44