KLUPOSTA KULLANIM KILAVUZU KLUPOSTA, üniversitemizde e-posta işlemlerini daha hızlı ve de sağlıklı bir şekilde yapılabilmesi için tasarlanmış olup, Personel Şifre Sıfırlama ve Öğrenci Şifre Sıfırlama olmak üzere 2 farklı kullanıcı grubunun var olan e-posta şifrelerini sıfırlamaları için geliştirilmiştir. E-posta hesabı açma işlemleri ise bağlı olduğunuz birim, enstitü, fakülte ya da meslek yüksekokulunda yetkili kişilerce yapılmaktadır. Farklı 2 kullanıcı grubunun hesap şifrelerini sıfırlamaları için yapılması gerekenler aşağıda açıklanmıştır. 1) Personel Şifre Sıfırlama İlk olarak ana ekranda görmüş olduğunuz Personel Şifre Sıfırlama butonuna tıklamanız gerekmektedir. Butona tıkladığınız takdirde karşınıza çıkacak ekran aşağıdaki gibi olacaktır; Üstte gördüğünüz ekranda üst kısımda bulunan kutucuğa TC kimlik numaranızı ve hemen alttaki kutucuğa da sol kısımda bulunan resimde gördüğünüz Güvenlik Kodu nu girmelisiniz. Güvenlik kodunu göremiyorsanız ya da okuyamıyorsanız resmi yenilemek için en solda bulunan yeşil renkli küçük butona basarak yeni güvenlik kodunu oluşturabilirsiniz. 2 kutucuğu da doldurduktan sonra Devam butonuna basarak bir sonraki aşamaya geçiniz. Bir sonraki aşamada karşınızı aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir;
Yukarıda gördüğünüz ekranda size ait olan e posta hesaplarının bir listesini göreceksiniz. Eğer 1 den fazla hesabınız varsa hepsi yukarıdaki gibi görünecektir ya da tek seçenek şeklinde karşınıza gelecektir. Bu kısımda yapmanız gereken ise şifresini değiştirmek istediğiniz hesabı seçip Devam butonuna basmak olacaktır. Seçiminizi yapıp butona tıkladığınız takdirde karşınıza gelecek ekran görüntüsü ise aşağıdaki gibidir;
Bu aşamada öncelikle yapmanız gereken telefon numaranız ve e posta hesabınız olarak size sunulan 2 seçenekten birini seçerek güvenlik şifrenizi sistemden talep etmektir. Çünkü güvenlik şifresi olmadan bu aşamadan ileriye gidilememektedir. Bu şekilde işlem yapılmasının sebebi ise farklı kullanıcıların birbirlerinin şifrelerini değiştirmelerini engellemektir. Seçeneklerde size sunulan bilgilerin güncel olmadığını düşünüyorsanız lütfen Personel Daire Başkanlığı ile iletişime geçip personel otomasyonundan güncelleme işlemini yaptıktan sonra buraya kadar yapılan işlemleri tekrarlayarak üstteki ekrana geliniz. Bilgilerinizin güncel olduğundan emin olduğunuz takdirde yapmanız gereken Güvenlik Şifresi İste butonuna tıklamak olacaktır. Tıkladıktan hemen sonra Güvenlik şifresi e posta hesabınıza(deneme@gmail.com) gönderilmiştir lütfen kontrol ediniz. şeklinde bir uyarının ekranınızda belirdiğini fark edeceksiniz. Bu uyarıyı gördükten sonra seçiminize göre telefonunuza ya da e posta hesabınıza yolladığınız güvenlik şifresini hemen ortada bulunan kutucuğa girmelisiniz. Burada dikkat edilmesi gereken şey ise size gönderilen güvenlik şifresinin ortadaki kutucuğa girilip devam edilmesi için size sunulan 10dk lık bir zaman sınırlamasının bulunmasıdır. Bununla birlikte ilk şifrenizi gönderdikten sonra gönderdiğiniz günden itibaren 30 gün süre içerisinde sadece 2 hakkınızın kalmasıdır. Bu durumda 1 ay içerisinde toplam 3 defa şifre talep edebilmektesiniz ve bu sınırı aşmanız durumunda kara-listeye alınıp 1 ay süreyle bu sistemi kullanamayacaksınız. Karalisteye düşmeniz durumunda acil durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığıyla iletişime geçebilirsiniz. Size gönderilen güvenlik şifresini kutucuğa girdikten sonra yapmanız gereken sol altta bulunan Devam butonuna basmaktır. Sistem şifrenin doğruluğunu onayladıktan sonra karşınıza gelecek ekran şu şekilde olacaktır;
Şifre sıfırlama işlemi tamamlandıktan sonra oluşturulan yeni şifre yukarıdaki resmin hemen üst kısmında görülmektedir. Altta bulunan 4 seçenekten birisi seçilip Bilgileri Mesaj Olarak Gönder butonuna tıklanarak şifresi sıfırlanan hesabınızın bilgilerinizi kendinize gönderebilirsiniz. İlk 2 seçenekte gördüğünüz bilgiler sistemden otomatik olarak çekilmektedir. Alttaki 2 seçenek ise üstteki seçeneklerin güncel olmadığı durumlarda kullandığınız başka telefon numaranızı ya da e posta adresinizi yazacağınız kısımdır. Güncel olduğunu düşündüğünüz üstteki 2 seçenekten birini seçerek ya da güncel olan bilgilerinizi ilgili kutucuğa yazdıktan sonra güncel olarak doldurduğunuz kısmı seçip Bilgileri Mesaj Olarak Gönder butonuna tıklayarak bilgilendirme mesajını kendinize yollayabilirsiniz. Bilgi gönderme işlemi tamamlandıktan sonra karşınıza gelecek ekran ise şu şekilde olacaktır; Üstteki ekranı işlemin tamamlanmış olduğu anlamına gelmektedir. Başka işlem yapmak için ise ekranınızın sol üst kısmında bulunan Sayfayı Yenile butonuna tıklayıp ekranı yenilemelisiniz. 2) Öğrenci Şifre Sıfırlama İlk olarak ana ekranda görmüş olduğunuz Öğrenci Şifre Sıfırlama butonuna tıklamanız gerekmektedir. Butona tıkladığınız takdirde karşınıza çıkacak ekran aşağıdaki gibi olacaktır;
Üstte gördüğünüz ekranda üst kısımda bulunan kutucuğa öğrenci numaranızı ve hemen alttaki kutucuğa da sol kısımda bulunan resimde gördüğünüz Güvenlik Kodu nu girmelisiniz. Güvenlik kodunu göremiyorsanız ya da okuyamıyorsanız resmi yenilemek için en solda bulunan yeşil renkli küçük butona basarak yeni güvenlik kodunu oluşturabilirsiniz. 2 kutucuğu da doldurduktan sonra Devam butonuna basarak bir sonraki aşamaya geçiniz. Bir sonraki aşamada karşınızı aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir; Bu aşama size ait olan e posta hesabını üstte bulunan resmin hemen üstünde göreceksiniz. Daha sonra yapmanız gereken Devam butonuna basmaktır. Butona basıldıktan sonra karşınıza gelecek ekran aşağıdaki gibi olacaktır;
Bu aşamada öncelikle yapmanız gereken telefon numaranız ve e posta hesabınız olarak size sunulan 2 seçenekten birini seçerek güvenlik şifrenizi sistemden talep etmektir. Çünkü güvenlik şifresi olmadan bu aşamadan ileriye gidilememektedir. Bu şekilde işlem yapılmasının sebebi ise farklı kullanıcıların birbirlerinin şifrelerini değiştirmelerini engellemektir. Seçeneklerde size sunulan bilgilerin güncel olmadığını düşünüyorsanız lütfen Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ile iletişime geçip öğrenci otomasyonundan güncelleme işlemini yaptıktan sonra buraya kadar yapılan işlemleri tekrarlayarak üstteki ekrana geliniz. Bilgilerinizin güncel olduğundan emin olduğunuz takdirde yapmanız gereken Güvenlik Şifresi İste butonuna tıklamak olacaktır. Tıkladıktan hemen sonra Güvenlik şifresi e posta hesabınıza(deneme@gmail.com) gönderilmiştir lütfen kontrol ediniz. şeklinde bir uyarının ekranınızda belirdiğini fark edeceksiniz. Bu uyarıyı gördükten sonra seçiminize göre telefonunuza ya da e posta hesabınıza yolladığınız güvenlik şifresini hemen ortada bulunan kutucuğa girmelisiniz. Burada dikkat edilmesi gereken şey ise size gönderilen güvenlik şifresinin ortadaki kutucuğa girilip devam edilmesi için size sunulan 10dk lık bir zaman sınırlamasının bulunmasıdır. Bununla birlikte ilk şifrenizi gönderdikten sonra gönderdiğiniz günden itibaren 30 gün süre içerisinde sadece 2 hakkınızın kalmasıdır. Bu durumda 1 ay içerisinde toplam 3 defa şifre talep edebilmektesiniz ve bu sınırı aşmanız durumunda kara-listeye alınıp 1 ay süreyle bu sistemi kullanamayacaksınız. Karalisteye düşmeniz durumunda acil durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığıyla iletişime geçebilirsiniz. Size gönderilen güvenlik şifresini kutucuğa girdikten sonra yapmanız gereken sol altta bulunan Devam butonuna basmaktır. Sistem şifrenin doğruluğunu onayladıktan sonra karşınıza gelecek ekran şu şekilde olacaktır; Şifre sıfırlama işlemi tamamlandıktan sonra oluşturulan yeni şifre yukarıdaki resmin hemen üst kısmında görülmektedir. Altta bulunan 4 seçenekten birisi seçilip Bilgileri Mesaj Olarak Gönder
butonuna tıklanarak şifresi sıfırlanan hesabınızın bilgilerinizi kendinize gönderebilirsiniz. İlk 2 seçenekte gördüğünüz bilgiler sistemden otomatik olarak çekilmektedir. Alttaki 2 seçenek ise üstteki seçeneklerin güncel olmadığı durumlarda kullandığınız başka telefon numaranızı ya da e posta adresinizi yazacağınız kısımdır. Güncel olduğunu düşündüğünüz üstteki 2 seçenekten birini seçerek ya da güncel olan bilgilerinizi ilgili kutucuğa yazdıktan sonra güncel olarak doldurduğunuz kısmı seçip Bilgileri Mesaj Olarak Gönder butonuna tıklayarak bilgilendirme mesajını kendinize yollayabilirsiniz. Bilgi gönderme işlemi tamamlandıktan sonra karşınıza gelecek ekran ise şu şekilde olacaktır; Üstteki ekranı işlemin tamamlanmış olduğu anlamına gelmektedir. Başka işlem yapmak için ise ekranınızın sol üst kısmında bulunan Sayfayı Yenile butonuna tıklayıp ekranı yenilemelisiniz. Teşekkürler. Kırklareli Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı