Android telefonunuzda Office 365'i kullanma Hızlı Başlangıç Kılavuzu E-postayı denetleme Office 365 hesabınızdan e-posta göndermek ve almak için Android telefonunuzu ayarlayın. Takviminizi nerede olursanız olun denetleme Android telefonunuzdaki Office 365 takvim öğelerinizi eşitleyerek nerede olmanız gerektiğini her zaman bilin. Kişilerinizi eşitleme Belge paylaşmayı, e-posta göndermeyi ve toplantı zamanlamayı kolaylaştırmak için Office 365 kişilerinizi telefonunuzda tutun. Ekibinizin OneNote not defterlerine erişme Android için OneNote uygulamasını kullanarak bir SharePoint ekip sitesinde ya da OneDrive İş sitenizde depolanan tüm OneNote not defterlerine kolayca erişin. Ekibinizle işbirliği yapma Ekip sitelerinize erişin ve burada depolanan dosyaları paylaşın ya da düzenleyin. Belgeleriniz üzerinde çalışma OneDrive İş sitenize erişin ve burada depolanan tüm belgeleri paylaşın ya da düzenleyin. Belgelerinizi hareket halindeyken görüntüleme ve düzenleme Belgeleri doğrudan Android telefonunuzdan görüntülemek ve düzenlemek için Office 365 Aboneleri için Office Mobile uygulamasını kullanın. Yüz yüze toplantıya katılma Toplantılara katılmak, anlık ileti kullanmak ya da iş arkadaşlarıyla görüntülü aramalar yapmak ve iş yerinde olmasanız bile bağlı kalmak için Lync 2013 uygulamasını kullanın.
E-posta kullanma Android telefonunuzda Office 365 e-posta hesabınızı bir kez kurduktan sonra, e-postanız cihazınızdaki tüm diğer e-posta hesapları gibi çalışır. Şunları yapabilirsiniz: E-postayı denetlemek için: Telefonunuzda E-posta uygulamasını açın ve e-postanızı denetleyin. Yeni ileti olup olmadığını denetlemek için Refresh (Yenile) seçeneğine E-posta göndermek için: Yeni e-posta simgesine dokunun, e-postanızı yazın, alıcıları ekleyin ve Gönder simgesine Bir e-postayı yanıtlamak için: Reply (Yanıtla), Reply All (Tümünü Yanıtla) ya da Forward (İlet) seçeneğine Bir e-postaya ek eklemek için: Attach (Ekle) seçeneğine dokunun ve ekinizi ekleyin. Diğer klasörleri denetlemek için: Gönderilmiş öğeler, Taslaklar veya oluşturduğunuz başka klasörler gibi diğer klasörleri denetlemek için, en üstte, E-posta simgesinin yanındaki açılır menüye dokunun ve görüntülemek istediğiniz klasörü seçin. Takviminizi yönetme Takviminiz, randevuları ve toplantıları izlemenizi sağlar. Takvim öğesini görüntülemek için: Cep telefonunuzda S Planner uygulamasını açın ve takvim öğesini açın. Yeni bir toplantı veya etkinlik oluşturmak için: S Planner uygulamasından, > Takvim seçeneğine dokunun ve bu takvime öğe eklemek için Office 365 hesabınızı seçin. Bitirdiğinizde, Send (Gönder) veya Save (Kaydet) öğesine Kişilerinizi yönetme Office 365 hesabınıza kişi ekleyin, buradaki kişileri düzenleyin ya da silin. 1. Kişi eklemek için, Uygulamalar > Kişiler > Kişiler'e 2. simgesine Kişiyi şuraya kaydet ekranında, kişiyi kaydetmek istediğiniz hesaba Kişi bilgilerini yazın. İşiniz bittiğinde Kaydet'e 3. Bir kişiyi düzenlemek veya silmek için, kişinin adına dokunun ve basılı tutun, ardından Düzenle veya Sil'e
OneDrive İş veya SharePoint ekip sitelerindeki belgelerde işbirliği yapma ve çalışma Mobil görünüm Bir SharePoint ekip sitesi, ekibinizin iletişim kurduğu, belge paylaştığı ve projelerde birlikte çalıştığı yerdir. OneDrive İş, yalnızca sizin görebileceğiniz ancak iş arkadaşlarınızla kolayca paylaşabileceğiniz dosyaları depoladığınız kişisel sitenizdir. Office Mobile hub'ındaki sitelerin herhangi birinden belgelere erişebilirsiniz, ancak sitede gezinmek istiyorsanız, bu işlemi Android telefonunuzdaki Internet Explorer tarayıcısından yapın. Bilgisayar görünümü OneDrive İş'yu veya bir SharePoint ekip sitesini açmak için: 1. Telefonunuzdaki tarayıcıyı açın. 2. Sitenizin URL'sini tarayıcının adres çubuğuna yazın. Örneğin, https://contosomy.sharepoint.com/personal/<yourusername>_contoso_ onmicrosoft_com, OneDrive İş sitesi gibi kişisel bir sitenin URL'sinin görünüş biçimidir. Bir ekip sitesi için URL'niz şu şekilde görünebilir: https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso. (URL'deki contoso öğesini kuruluşunuzun etki alanı adıyla değiştirin.) Not Sitenin URL'sinden emin değilseniz, bilgisayarınızın tarayıcısına gidin ve adres penceresindeki URL'yi not edin ya da kopyalayıp yapıştırabilmeniz için kendinize e- posta ile gönderin. 3. Microsoft Office 365 oturum açma ekranı görüntülendiğinde, kullanıcı adınızı ve parolanızı yazıp Oturum Aç'a Site mobil görünümde açılırsa ve bilgisayar görünümüne geçmek istiyorsanız, Ayarlar > Bilgisayar Görünümüne Geç seçeneğine Mobil görünüme geri dönmek için, Ayarlar > Mobil Görünüm'e ) İpucu Bilgisayar görünümündeki gezinti üstbilgisinden OneDrive veya Siteler seçeneğine dokunarak OneDrive İş siteniz veya izlediğiniz herhangi bir ekip sitesi arasından kolayca gezinebilirsiniz. 4. Mobil görünümdeyseniz, sitedeki belge veya liste kitaplıkları gibi tüm içeriğin listesini görmek için Ayarlar > Site içeriği seçeneğine
Android uygulamalarını kullanma İş arkadaşlarınızla işbirliği yapmaya devam edebilmeniz ve dışarıdayken çalışabilmeniz için Office 365'le çalışmak üzere tasarlanan Android telefon uygulamalarını yükleyin. Bu uygulamaları yükleme ve uygulamalarda ilk kez oturum açma hakkında bilgi için, Android'inizde Office 365'i ayarlama Hızlı Başlangıç kılavuzuna bakın: Lync 2013 OneNote Office 365 aboneleri için Office Mobile Lync 2013 uygulamasını kullanma Kuruluşunuz Lync kullanıyorsa, yolculuk sırasında bağlantıda kalmak üzere Android telefonunuz için Microsoft Lync 2013 uygulamasını kullanabilirsiniz. Durumunuzu ayarlama veya oturumu kapatma Durumunuzu değiştirmek için, Durum simgesine dokunun ve durumunuzu değiştirin ya da Oturumu Kapat'a Kişi arama Kişiler simgesine dokunun, Araya dokunun ve arama kutusuna kişinin adını yazmaya başlayın. Arama sonuçlarınız kutunun altında görüntülenir. Lync Kişileri grubunuzda ilerleyerek de aradığınız kişiyi bulabilirsiniz. Anlık ileti gönderme 1. Aradığınız kişiyi bulduğunuzda, adına dokunun ve sonra da anlık iletiyi göndermek için IM (anlık ileti) simgesine 2. Bir ileti yazın ve Gönder'e Anlık iletiye ses veya görüntü ekleme 1. Anlık bir iletideyken kişiyi aramak istediğinizde, Telefon simgesine ve sonra da arama düğmelerinden birine 2. Bir anlık iletiye veya sesli konuşmaya görüntü eklemek için Görüntü simgesine Lync Toplantısına katılma Bir Lync Toplantısına katılmak için, Toplantılar simgesine Anlık ileti gönderme, ses veya görüntü ekleme. dokunun, katılmak istediğiniz toplantıyı seçin ve sonra da Katıl'a Toplantıda videonuzu başlatma Toplantı sırasında görüntünüzü başlatmak için Görüntü simgesine
OneNote uygulamasını kullanma Office 365 not defterlerini eşitleme Office 365 SharePoint sitelerinde düzenli olarak kullandığınız not defterleriniz varsa, Microsoft hesabıyla oturum açtıktan sonra Office 365 hesabını ekleyerek bu not defterlerini Android telefonunuzla eşitleyebilirsiniz. Açmak istediğiniz not defterlerinin bilgisayarınızdan veya başka bir cihazdan yakın tarihte görüntüledikleriniz olduğundan emin olun. Uzun süredir erişmediğiniz not defterleri oturum açtığınızda eşitlenmez. Wi-Fi kullanarak notlarınızı eşitleme Notları eşitlemek için veri planınızı kullanmayı tercih etmiyorsanız yalnızca bir Wi-Fi ağı kullanılabilir durumda olduğunda eşitleme yapmayı seçebilirsiniz. Ayarlar'a dokunun, ardından da Yalnızca Wi-Fi'da Eşitle onay kutusunu işaretleyin. 1. Açık bir not defteriniz varsa, Not Defterleri'ne 2. simgesine ve ardından Ayarlar'a 3. Hesap > İş/okul not defterleri için bir Office 365 hesabı ekle seçeneğine 4. E-posta adresinizi ve parolanızı yazın ve Oturum Aç'a dokunarak Office 365 hesabınızı ekleyin. Son zamanlarda açtığınız not defterleri artık Diğer Not Defterleri altında görünür. Çevrimdışı çalışma Notlar ve bölümler arasında geçiş yaptığınızda eşitleme otomatik olarak gerçekleşir. Örneğin, yeni bir not yazdıysanız ve bölümler görünümüne geri dokunduysanız yeni not Office 365 not defteri ile eşitlenir. Office 365'teki tüm notlarla bölümleri ve yeni not defterlerini eşitlemek için, Not Defteri sayfasında, ve Tümünü Eşitle öğelerine
Office Mobile uygulamasını kullanma Android telefonunuzda belgeleri alma Office 365 belgelerinizi Android telefonunuza almanın en iyi yolu bunları OneDrive İş ya da SharePoint ekip siteleri gibi yerlere çevrimiçi olarak kaydetmektir. Daha sonra bunları Office Mobile uygulamasını kullanarak Android telefonunuzda görüntüleyebilirsiniz. 1. Office 365 belgelerinize zaten bağlı değilseniz ve OneDrive İş veya SharePoint kitaplıklarınıza bağlanmak istiyorsanız, Aç klasörüne 2. Yer Ekle ve Office 365 seçeneklerine 3. Office 365 kullanıcı adınızı ve parolanızı yazın, Oturum aç seçeneğine Belge paylaşma Belgeleri e-posta eki olarak göndererek paylaşabilirsiniz. 1. Belge listesinden, paylaşmak istediğiniz belgeye dokunun ve basılı tutun. 2. Paylaş simgesine 3. E-posta'ya 4. Yeni İleti penceresinde, iletinizi yazın ve Gönder'e Çevrimdışı çalışma Çevrimdışıyken Office belgenizde çalışmaya devam edebilirsiniz. Değişikliklerinizi sunucuya kaydetmeye hazır olduğunuzda, İnternet'e bağlı olduğunuzdan emin olun. Word'de yapabilecekleriniz Şu dosya türlerini açabilirsiniz -.doc,.docx,.dot,.dotx,.dotm,.docm Şu dosya türlerini düzenleyebilirsiniz -.docx,.dotx Açıklama ekleyebilir, silebilir ve görüntüleyebilirsiniz Excel'de yapabilecekleriniz Şu dosya türlerini açabilirsiniz -.xls,.xlsx,.xlt,.xltx,.xlsm,.xltm Şu dosya türlerini düzenleyebilirsiniz -.xlsx,.xltx Ana hat Görünümünde sayfaları gezinebilirsiniz Filtre uygulama Otomatik Toplam ile bir aralığın toplamını, ortalamasını vb. görebilirsiniz Açıklama ekleyebilir, silebilir ve görüntüleyebilirsiniz PowerPoint'te yapabilecekleriniz Şu dosya türlerini açabilirsiniz -.ppt,.pptx,.pps,.ppsx,.pptm,.ppsm Şu dosya türlerini düzenleyebilirsiniz -.pptx,.pptm Slayt notları ekleme ve düzenleme E-posta yoluyla dosya paylaşabilirsiniz Metin bulabilirsiniz Metin biçimlendirebilirsiniz Bir çalışma kitabı içinde metin bulabilirsiniz Seçilen veriyi sıralayabilirsiniz Hücreleri biçimlendirebilirsiniz Hücreleri temizleyebilirsiniz Geri Alabilir/Yeniden Yapabilirsiniz E-posta yoluyla dosya paylaşabilirsiniz Küçük resim görünümünde slaytlar arasında gezinme E-posta yoluyla sunuyu paylaşabilirsiniz