YENİ BAŞLAYANLAR İÇİN ERASMUS 1 ULUSAL AJANS AB EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI MERKEZİ BAŞKANLIĞI CEREN GENÇ 4 MART 2013
INTERNATIONALISATION Internationalisation of higher education is the process of integrating an international/intercultural dimension into the teaching, research and service functions of the institution." Knight, Jane
ULUSLARARASILAŞMA 3 Vizyon ve stratejinizde var mı? Yoksa ne yapmalı? SWOT Analizi Üniversitenizi Tanıyın...(zor bir iş) Üniversiteyi nerede görmek istiyoruz? 5, 10, 15 yıl içinde Gerçekçi Hedefler Erasmus olmazsa olmaz - NEDEN? Uluslararası tecrübe ve itibar Çok kültürlü ve milletli ortamda eğitim Tanıtım / uluslararasılaşma Araştırma ve bilimin oluşumuna katkı Projelere ve değişime kaynak temini Kendini yenileme / geliştirme yoluyla kalitenin arttırılması Üniversiteler arası rekabet
STRATEJİK HEDEFLER - örneğin Stratejik Planda öğrenci hareketlilik nasıl geçiyor? 2015 yılında mezun öğrencilerin % 10 u hareketlilikten faydalanacak; Gelen / Giden oranı ¾ olacak Hareketsiz bölüm kalmayacak AB ülkelerinden en azından 25 ülkeden 100 farklı üniversite ile işbirliği yapılacak Hareketliliği gerçekleştirmek için tüm bölümlerde % 50 İngilizce ders sunulacak Tüm derslerin ECTS kredisi çıkarılacak ve Öğrenim Çıktıları belirlenecek.
HEDEFLERİ NASIL GERÇEKLEŞTİREBİLİRİZ? Mevcut durum analizi yapılarak Koordinatörler aktif çalıştırılarak Hareketliliğin üniversite için ne anlama geldiğini izah ederek ve ikna ederek Üniversitenin küresel bir üniversite olması gerektiği konusunda tüm üniversitede yaygınlaştırma sağlayarak (inanma) Çok iyi ve donanımlı bir uluslararası ofis kurarak ve bu ofiste yeterli ve yetkin sayıda eleman istihdam ederek
ULUSLARARASI OFİS 6 REKTÖR İdari Kadro Öğremci İşleri Uluslararası Ofis Akademik Kadro Bilgi İşlem Merkezi Öğrenci Kulüpleri
GÖREV TANIMLARI 7 Herkes her işi yapmasın!!!!! İdari İşler Kim Yapar?, Ne Yapar? Uluslararası Ofis /AB Ofisi/ UİB /Değişim Ofisi Mutlaka En Az İki- (2) «Yetkin» Personel başlangıç için Akademik İşler Bölüm Değişim Koordinatörleri
özetle - ULUSLARARASI OFİS Etkin ve hedefleri belli bir ofis yapılanması Tüm personelin görev tanımları belli olmalı Ofiste yapılan işlerin tasnifi yapılarak bu görevleri yapacak elemanların yetkinlikleri ve yeterlikleri belirlenmeli Bu yetkinliklere ve yeterliklere sahip eleman istihdamı sağlanmalı Kurumsallaşma sağlanmış olmalı Ofis, rektörlük tarafından her türlü desteklenmeli ve her yıl stratejik raporda bahsedilen hedefleri ne oranda gerçekleştirdiği raporları yayınlamalı
ULUSLARARASI OFİSTE KALİTE Hesap verebilirlik Denetim test etme (öğrenciye bilgi verirken) Hizmet veren bir ofis olma Yıl sonu gözden geçirme Zayıf taraflar, ama gerçekten zayıf taraflar nelerdir? Güçlü yönler nasıl değerlendirilebilir? Fırsatlar nasıl hedefler için faydaya dönüştürülebilir? Ör. Gelen öğrenciler
BİLGİLENDİRME Her bölümde her yıl tanıtım yapılmalı Yapılan bu tanıtımlarda basılı broşür ve bilgilendirme flyer ler kullanılmalı Tanıtım, eğer koordinatörler tarafından yapılıyorsa tek bir sunum hazırlanmalı, zira farklı sunumlardaki bilgilerin doğruluğundan emin olamazsınız Web sayfası etkin olmalı farklı üniversitelerin sayfaları incelenerek sizden farklı ve üstün yönleri uyarlanmalı Duyurularda doğru ve açık bilgi verilmeli; Uygulama Elkitabı kuralları takip edilmelidir
ORYANTASYON Hem gelen öğrenciye hem de giden öğrenciye kapsamlı oryantasyon programları düzenlenmeli Vize, kampüs turu, şehir turu, ikamet tezkeresi, banka hesabı, alışveriş merkezleri, kültürel farklılıklar, eğlence yerleri, gezi programları, kültürel paylaşım (düğün, nişan, bayram kutlamaları vb.) Tecrübeli üniversitelerden destek alınabilir
DİL PROBLEMİ Giden öğrenci iyi düzeyde dil bilmeli bilmiyorsa nasıl seviyesi artırılabilir? Seçimden önce öğrencilere üniversite tarafından farklı dil alternatifleri sunulabilmeli Seçildikten sonra gidene kadar dil takviyesi verilmeli Ders veren hocaların kaliteli ve yabancı dilde ders vermesi sağlanmalıdır Dersler yabancı dilde ise öğrencilerin derslere Türk öğrencilerle birlikte almaları sağlanmalı Mutlaka gelen öğrenciler kendi öğrencilerimizle entegre edilmelidir
ORTAKLIK Ortaklık karşılıklıdır ve bu anlaşmaya her iki taraf da saygı duymak durumundadır Ortaklık anlaşmalarında şartları belirleme imkanınız vardır Tek taraflı, habersiz bir şekilde anlaşma sonlandırılmaz, bir geçiş dönemi sunulur; öğrencilerin mağdur edilmemesi için Ortaklık, sağlam ilişkiler ve karşılıklı güven esasına bağlı olarak yürür
ORTAKLIK (2) Erasmus Üniversite Beyannamesi ; check Bölümler ve bölüm hocaları; tükenmez kaynaklar! Uluslararası Eğitim Toplantıları; ERACON, EAIE vs. Uluslararası Konferanslar, Sempozyumlar, Toplantılar; her katılımcı potansiyel bir kaynaktır! Uluslararası ağlar, kurumları birbirine bağlar! Web sayfasının içeriği ve yeterliliği ECTS Ders Katalogları İyi bir Uluslararası Ofis; her derdin devası! Yabancı dilde ders; olmazsa olmaz!
KAYNAKLAR : www.ua.gov.tr Uygulama El Kitabı Erasmus Toplantıları Ulusal Ajans Erasmus Programı Çalışanları 15
16 SABRINIZ İÇİN TEŞEKKÜR EDERİM CEREN GENÇ ALTIN KOZA ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI OFİS DANIŞMANI cerengenc@altinkoza.edu.tr ceren.genc@gmail.com