Bilgisayar Bölümü MICROSOFT POWERPOINT Çalışma Notları TERAKKİ VAKFI OKULLARI Bilgisayar Bölümü
İÇİNDEKİLER Giriş......... 1 Powerpoint Ekranının Tanıtımı... 2 Slayt Düzenini (Slide Layout) Ayarlamak... 3 Slayta Arka Plan rengi vermek... 4 Slayta yazı ( text box) eklemek ve biçimlendirmek... 5 Slayta Süslü yazı (WordArt) eklemek ve biçimlendirmek... 5 Slayta Küçük resim (Clip Art) eklemek ve biçimlendirmek... 6 Slayta Otomatik şekiller (AutoShapes) eklemek ve biçimlendirmek... 7 Auto Shapes i biçimlendirmek... 7 Nesnelere Animasyon vermek... 8 Birden fazla slaytla çalışmak... 9 Slayt geçişlerini düzenleme... 9 Slide Transation (Slayt Geçişi)... 9 Slayta ses ve görüntü eklemek... 10 Slaytlara hazır şabloları uygulamak... 10 Sunuların kayıt edilmesi... 10 Kayıtlı sunuların açılması... 11
TERAKKİ VAKFI OKULLARI Bilgisayar Bölümü MICROSOFT POWERPOINT Çalışma Notları Microsoft Powerpoint programı sunu tasarımı programıdır. Diğer bir tanımla gösteri programıdır. Programda slaytlar kullanılarak sunular hazırlanır. Basit sunular hazırlanabileceği gibi slaytlara animasyonlar verilerek sunular zenginleştirilebilir. Sunu hazırlamak herhangi bir konu temel alınarak yapılabilir. Özellikle konu hakkında anlatımları kuvvetlendirmek, renklendirmek ve izleyicileri konu üzerinde yoğunlaştırmak için kullanılabilir. Powerpoint te güzel çalışmalar ortaya çıkarmak kullanıcının yaratıcılığı ile ilgilidir. Powerpoint programını çalıştırmadan önce Office paketinin bilgisayara yüklenmiş olduğundan emin olmalıyız. Office paketinde Word, Excel, Powerpoint, Access, FrontPage programları yer alır. Powerpoint Programını çalıştırmak için ; Start butonuna tıklanır oradan Programs oradan da Microsoft Powerpoint komutuna tıklanır. Karşımıza aşağıdaki ekran gelecektir. Bilgisayar Dersi Çalışma Notları MICROSOFT POWERPOINT 1
Standart ve biçimlendirme Araç Çubukları Task (GörevBölmesi) Pane Varolan Slaytları gösteren ve Slaytlar arasında geçiş yapılmasını sağlayan bölüm Slayt ın hazırlanacağı alan. Bütün eklentiler biçimlendirmeler bu alanda yapılacaktır Drawing (Çizim) Araç çubuğu Powerpoint Ekranının tanıtımı Powerpoint ekranında en üst kısımda menüler bulunur. Menülerin altında şekilde de görüldüğü gibi araç çubukları bulunur araç çubuklarının görevi slayt üzerinde kolay işlem yapılmasını sağlamaktır. Örneğin yazılan bir yazının koyu renk yapılması işlemi menülerden de gidilerek yapılabilir fakat bu işlemi kolayca biçimlendirme araç çubuğu üzerinden B butonuna tıklayarak yapabiliriz. Powerpoint ekranında sol kenarda hazırlanmış olan slaytların sayılarını görebiliriz ve hangi slayt a gitmek istiyorsak üzerine tıklayarak oraya ulaşabiliriz. Ekranın altında Drawing (çizim) araç çubuğu bulunur. Sıkça kullanılan bir araç çubuğudur. Ekranın ortasında bulunan alan ise bizim çalışma alanımızdır. Buraya hazırlayacağımız sunuya göre şekiller, resimler, yazılar, sesler, filmler ekleyip onları biçimlendireceğiz. Animasyonlar vereceğiz. Bütün bu işlemleri burada yani slayt üzerinde yapacağız. Bilgisayar Dersi Çalışma Notları MICROSOFT POWERPOINT 2
Bu ekranda sağ tarafta bulunan Görev Bölmesini (Task Pane) kullanarak birçok işimizi kolayca yapabiliriz. İlk açılışta görev bölmesinde Yeni Sunu (New Presentation) aktiftir burada şu işlemleri yapabiliriz. Open a presentation: Daha önceden yaratılmış bir sunuyu açmak için kullanılır. Altındaki kutucukta da daha önceden yaratılmış ve kayıt edilmiş sunular görülebilir. Blank Presentation : Boş sunu. Her şeyi biz tasarlamak istersek yani sıfırdan bir sunu yaratmak istediğimizde kullanabiliriz. Design Template : Şablon kullanarak sunu hazırlamak istersek kullanabiliriz. Burada daha önceden belirlenmiş kalıplar üzerinde değişiklik yaparak kendi sunumuzu hazırlayabiliriz. AutoContent Wizard : Otomatik içerik sihirbazı sihirbaz kullanarak sunu hazırlamak istendiğinde kullanılabilir. Slayt Düzenini (Slide Layout) Ayarlamak Yukarıda Powerpoint açıldığında karşımıza gelen ekran menüsünden bahsetmiştik. Bu menüden Blank Presentation seçeneğini seçeriz. Karşımıza yandaki ekran görüntüsü gelecektir. Buradan hazırlayacağımız konunun içeriğine göre bir slayt düzeni seçmemiz gerekir. Slayt üzerinde her şeyin yerini kendiniz tasarlamayı ve biçimlendirmeyi düşünüyorsanız tamamen boş olan slayt örneğini seçmeniz gerekir. Bilgisayar Dersi Çalışma Notları MICROSOFT POWERPOINT 3
Slayt a Arka Plan rengi vermek Slayt alanının renkli olmasını hatta farklı renklerde olmasını isteyebiliriz. Bunun için slayt ın artalanını renklendirmemiz gerekir.bu işlem için slayt üzerinde boş bir yerde sağ fare tuşuna tıklanır. Gelen menüden Background seçeneği seçilir. Karşımıza gelen pencereden açılan kutuya tıklarız oradan da istediğimiz rengi seçeriz. Aradığımız renk burada yoksa more colors komutuna tıklarız oradan buluruz veya Fill Effects seçeneğini seçerek daha farklı artalan renkleri oluşturabiliriz. Seçilen rengin sadece çalıştığımız slayt ın üzerine uygulanmasını istiyorsak Apply butonuna tıklarız. Bütün slaytlara ve yeni eklenecek slaytlara uygulanmasını istiyorsak Apply to All butonuna tıklama yaparız. Fill Effects seçeneğinde; Gradient: Slayt üzerine tek renk, iki renk ve daha önceden hazırlanmış olan renk bileşenlerini seçebileceğimiz bir seçenektir. Renk düzenlerini Shading styles (gölgelendirme biçimleri) bölümünden ayarlayabiliriz. Texture: Burada daha önceden hazırlanmış dolgu biçimleri bulunur. Pattern : Burada da desenler bulunur desenlerin renklerini değiştirebilmemize olanak sağlar. Picture : Eğer artalana bir resim koymak istersek buradan yapabiliriz. Resim bilgisayarımızda kayıtlı olmalıdır. Seçilen renk, desen, dolgu veya resmin uygulanması için ok butonuna tıklanır. Bilgisayar Dersi Çalışma Notları MICROSOFT POWERPOINT 4
Slayt a yazı ( text box) eklemek ve biçimlendirmek Slayt üzerine yazı eklemek için Drawing araç çubuğu üzerinde bulunan Text Box (metin kutusu) seçilmelidir. Menülerden gidilirse insert menüsü tıklanır oradan da Text Box tıklanır. Text Box seçildiğinde fare ile slayt ın neresine yazı ekleyeceksek oraya gelip tıklama yaparız. Yazımızı kutunun içerisine yazdıktan sonra boş bir yere tıklama yaptığımızda yazının içindeki imleç ve yazının çevresindeki kutucuklar kaybolacaktır. Yazıyı biçimlendirmek için ise tekrar yazının üzerinde çift tıklarsak yazının içerisinde imleç belirecek düzenleme yapmama imkan sağlayacaktır. Yazıyı seçip yani sol fare tuşu ile tarayıp istediğimiz şekilde biçimlendirebiliriz. Biçimlendirme işlemi için Formating (biçimlendirme) araç çubuğunu kullanabiliriz.. Sola hizalı Ortalı Sağa hizalı Yazıyı büyüt Yazıyı küçült Yazı Tipi Yazı büyüklüğü Kalın Eğik Altı çizili Gölgeli Numbering Bullets Slayt a Süslü yazı (WordArt) eklemek ve biçimlendirmek Slayt üzerine süslü yazılar ekleyerek slaytımıza daha renkli bir görünüm kazandırabiliriz. Word Art eklemek için insert menüsü ne oradan Picture menüsüne oradan da wordart komutu tıklanır. Karşımıza gelen WordArt gallery den bir wordart biçimi seçeriz. Yazımızı yazdıktan sonra Ok butonuna tıklama yaparız. WordArt Drawing araç çubuğundan da eklenebilir. Araç çubuğunun üzerinden Word Art ın simgesine tıklama yapılarak WordArt gallery ye ulaşılabilir. Bilgisayar Dersi Çalışma Notları MICROSOFT POWERPOINT 5
Slayt a Küçük resim (Clip Art) eklemek ve biçimlendirmek Sunumuza resim ekleyerek sunumuzu daha görsel ve daha etkili bir hale getirebiliriz. Menüleri kullanarak Clip Art eklemek için insert menüsü ne oradan Picture menüsüne oradan da Clip Art menüsüne tıklanır. Görev Bölmesinde Insert ClipArt (Küçük Resim Ekle) açılır. Burada Search Text (Metin Ara) bölümüne istediğimiz konuyu yazarak (Örn :Animals) Search düğmesine tıklarız. Karşımıza arama sonuçları çıkacaktır. Buradan istediğimiz resmi ekrana sürüklememiz sunumuza resim eklememiz için yeterli olacaktır. Böylece resim eklenmiş olur. Resim Slayt üzerinde istenildiği yere taşınabilir. Büyüklüğü yine istenilen şekilde ayarlanabilir. Slayta eklenmiş bir Yazının, (Text Box) resmin, ( ClipArt) süslü yazının, (WordArt) otomatik şeklin (Auto shapes) yerini değiştirirken, büyüklüğü ayarlanırken sol fare tuşu kullanılır. Yerini değiştirirken sol farenin şekli çok önemlidir. Farenin şekli + şeklini aldıktan sonra sol fare tuşuna elimizi basılı tutarak istediğimiz yere getirip bırakabiliriz. Örnek çalışmada sol kenarda bulunan kuş resmini sağ tarafa taşımak için kuşun üzerine sol fare tuşu ile gelinip fare imleci + işaretini alınca sol fare tuşuna elimizle basılı tutarak ortaya getirip bırakabiliriz. Böylece kuş resmi sol kenardan ortaya gelmiş olur. Aynı şekilde kuş resmini büyütmek istediğimizi düşünelim. Resmi büyütmek için resmin üzerine tıklayıp seçmeliyiz. Resim seçildiğinde resmin çevresinde küçük kutucuklar belirecektir. Hangi yöne büyütme yapmak istiyorsak o yöndeki kutunun üzerine geliriz. Örneğin resmi sağ tarafa büyüteceğimizi farzedelim. Sağ taraftaki kutucuğun üzerine geldiğimizde fare imleci çift başlı ok olacaktır.çift başlı ok olunca sol fare tuşuna basarız ve nereye kadar genişletmek istiyorsak oraya kadar çekeriz. İstersek diğer kenar ve köşeler içinde aynı işlemi yapabiliriz. Bilgisayar Dersi Çalışma Notları MICROSOFT POWERPOINT 6
Slayta Otomatik şekiller (AutoShapes) eklemek ve biçimlendirmek Slayta otomatik şekiller ekleyerek sunumuza zengin bir görünüm verebiliriz. Menüden otomatik şekil eklemek için insert menüsü oradan Picture oradanda Autoshapes komutu tıklanır. Karşımıza gelen pencereden istediğimiz kategoride şekil ekleyebiliriz. Drawing araç çubuğunu kullanarak ta şekiller eklemek mümkündür. Drawing araç çubuğu üzerinde AutoShapes butonuna tıklanır ve açılan menüden istenilen şekil sol fare tuşuna tıklanarak seçilir. Seçme işleminden sonra şekil nereye eklenecekse oraya gelip sol fare tuşu ile tıklanır. Örnek çalışmada görüldüğü gibi güneş şekli alınmış getirilip slaytın içerisine bırakılmıştır. Güneş şeklini büyütüp küçültmek için sol fare tuşu ile çevresindeki kutucuklardan tutulup çekilerek işlem gerçeklerştirilir. Güneş şeklini herhangi bir yere taşımak için ise yukarıda anlatıldığı gibi şeklin üzerine gelinip fare + işaretini alınca sol fare tuşuna basılı tutularak istenilen yere getirilip bırakılır. Auto Shapes i biçimlendirmek Autoshapes (otomatik şekil) drawing araç çubuğu üzerinde bulunan butonlar yardımıyla biçimlendirilebilir. Ayrıca şeklin üzerine sol fare tuşuyla çift tıklama yapılarak gelen ekrandan biçimlendirme işlemi yapılabilir. Güneş şeklini biçimlendirmek için üzerine çift tıkladığımızda yandaki gibi bir şekil ekrana gelir. Bilgisayar Dersi Çalışma Notları MICROSOFT POWERPOINT 7
Fill Color seçeneği ile şeklin içindeki rengi değiştirebiliriz. Line color seçeneği ile şeklin çevresindeki çizgi rengini ayarlayabiliriz. Line Dashed seçeneği ile ise şeklin çizgi biçimini ayarlayabiliriz. Line Weight seçeneği ile ise şeklin çevresindeki çizgi kalınlığı ayarlanabilir. Size sekmesinde ise şeklin büyüklüğünü ayarlayabiliyoruz. Position sekmesinde ise şeklin slayt üzerindeki konumunu yatay ve dikey olarak cm cinsinden ayarlayabiliriz. Otomatik şekil (Autoshape) üzerinde yapılan bu biçimlendirmeleri ayrıca drawing araç çubuğundan da yapabiliriz. Şeklin çizgi rengini değiştirir Şeklin çizgi çeşidini değiştirir Şekle 3 boyut vermeyi sağlar Şeklin iç rengini değiştirir Şeklin çizgi kalınlığını değiştirir Şeklin gölge vermeyi sağlar - Drawing araç çubuğu üzerindeki biçimlendirme butonları ve görevleri - Nesnelere Animasyon vermek Powerpoint programında slaytlara eklenen yazı (Text box), süslü yazı, (WordArt) küçük resimler (Clip art) ve otomatik şekillere (autoshapes) animasyonlar verilebilir. Böylece sunuya farklı bir anlam ve içerik kazandırılır. Powerpoint te animasyon vermek için slayt show menüsünden custom animation seçeneği seçilir. Veya herhangi bir nesne üzerinde sağ fare tuşuna tıklanır gelen menüden custom animation seçeneği seçilir. Sağ tarafta Görev Bölmesinde Custom Animation (Özel animasyon) açılır. Add Effect (efekt ekle) düğmesine tıklanır ve Entrance (Giriş), Emphasis (Vurgu), Exit (Çıkış) ve Motion Paths (Hareket Yolları) alt menülerinde istenilen efekt seçilir. Bilgisayar Dersi Çalışma Notları MICROSOFT POWERPOINT 8
Birden fazla slaytla çalışmak TERAKKİ VAKFI OKULLARI Sunularda kaç slayt ile çalışılacağı hazırlanan konuya ve sunuma göre değişebilir. Varolan bir sunuya yeni bir slayt eklemek için insert menüsünden New Slide seçeneği seçilir. Eklenecek slayt ın türü seçilerek ok butonuna tıklanır. Bu şekilde istenilen sayıda yeni slayt eklenip biçimlendirilebilir. Slayt geçişlerini düzenleme Hazırlanan slaytların tek ekranda gösterilip bunların arasına slayt geçişi ayarını yapmak için view menüsünden slide sorter seçeneği seçilir. Karşımıza gelen ekrandan hazırlanmış bütün slaytları görebiliriz. Slide Transition (Slayt Geçişi) Slide Show (Slayt Gösterisi) menüsünden Slide Transition (Slayt Geçişi) komutu verilir. Görev Bölmesinde yandaki şekilde görülen Slide Transition açılır. Slaytlar arasında geçişi buradan ayarlayabiliriz. No Transition seçildiğinde slaytlar arasında geçiş animasyonsuz olarak ayarlanır. Herhangi bir geçiş verildiğinde bu geçişin slow, (yavaş) medium, (orta) fast (hızlı) olarak hızını ayarlayabiliriz. On mouse click seçeneği ile slaytlar arasındaki geçişin sol fare tuşuna tıklama ile sağlanması. Automaticly after seçeneği ile geçişlerin yazılan saniye kadar sonra otomatik olarak yapılması sağlanmış olur. Sound seçeneği ile geçişler arasına ses eklenmesi sağlanmış olur. Yapılan değişikliğin o an seçili slayt için geçerli olasını istiyorsak Apply butonuna bütün slayt geçişleri için geçerli olmasını istiyorsak Apply to All butonuna tıklama yaparız. Bilgisayar Dersi Çalışma Notları MICROSOFT POWERPOINT 9
Slayt a ses ve görüntü eklemek Slayt gösterisinin etkinliğini arttırmak için zaman zaman slayta ses ve görüntü eklenebilir. Bu işlem için insert menüsünden Movies and sounds buradan da sesi veya görüntüyü galeriden mi yoksa dosyadan mı ekleneceğimizi belirleriz. Slayt üzerine eklediğimiz sesler ve görüntüler slayt gösterisinde sırası geldiğinde otomatik çalışma özelliğine sahiptirler. Ses ve görüntü ile ilgili animasyon ayarlarını değiştirmek için nesne üzerine sağ fare tıklanır gelen menüden custom animation seçilir. Karşımıza gelen pencereden de multimedia settings sekmesinden ayar yapılabilir. Slaytlara hazır şablonları uygulamak Slaytlar üzerine Powerpoint tarafından hazır gelen şablonlar uygulanabilir. Şablonların kullanımı slayt tasarımına başlamadan da seçilebilir, var olan slaytlara da uygulanabilir. Bu işlem için Format menüsünden Slide Design seçeneği seçilir. Görev Bölmesinde Slide Design (Slayt Tasarımı)açılır ve Powerpoint tarafından hazır gelen şablonlar görünür. Bu ekrandan sunumuza uygun olarak bir tanesini seçebiliriz. Burada seçilen Template (şablon) bütün slaytlara uygulanacaktır. Sunuların kayıt edilmesi Hazırlanan sunuları kayıt etmek için File menüsünden save seçeneği seçilir. Karşımıza gelen pencereden kayıt yeri ve dosya ismi belirlenir. Save butonuna basılarak işlem tamamlanır. Kayıt Yeri Dosya İsmi Örneğin dosyayı Masaüstüne (Desktop) örnek çalışma ismiyle kaydetmek için dosyanın kayıt edileceği ortam seçilir. Örnekte Desktop seçilmiş. Sonra dosyanın ismi örnek çalışma olarak yazılmış. Son olarak save butonuna basılarak işlem bitirilebilir. Bilgisayar Dersi Çalışma Notları MICROSOFT POWERPOINT 10
Kayıtlı sunuların açılması TERAKKİ VAKFI OKULLARI Daha önceden kayıt edilmiş herhangi bir sunuyu açmak için file menüsünden open seçeneği seçilir. Karşımıza gelen pencereden dosyanın kayıt edildiği yer seçilir. Bu işlemi Look in açılan kutusu ile yapabiliriz. Dosyanın bulunduğu yere geldiğimizde üzerine bir defa tıkladığımızda dosya seçilmiş olur. Seçilmiş dosyanın önizlemesi pencerenin sağ kenarında karşımıza gelir. Dosyayı açmak için Open butonuna tıklama yaparız. Ayrıca seçili dosya üzerine çift tıklama yapılarak dosya açılabilir. Bilgisayar Dersi Çalışma Notları MICROSOFT POWERPOINT 11