KAYS PROJE VERİ GİRİŞ SİSTEMİ
KAYS Sisteminde «Kullanıcı Hesabı» Açılması Başvuru Yapılacak Kişi/Kurum/İşletmenin Sisteme Eklenmesi KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması Proje Başvurusunun Ajansa Teslim Edilmesi
KAYS Sisteminde «Kullanıcı Hesabı» Açılması Kullanıcı Hesabı, 1kereye mahsus oluşturulur. Sonraki yıllarda başka programlara başvurmak için de kullanılacaktır. Dolayısıyla oluşturacağınız hesap bilgilerini kaybetmeyiniz. KAYS Sistemini açmak için www.fka.org.tr web sitemiz üzerinden tıklanır. 1 «Sisteme Giriş» linkine tıklandığında karşınıza güvenlik sertifikası uyarısı gelecektir. Bunu önemsemeyerek «Bu web sitesine devam et» seçilerek devam edilmelidir. 2 4
KAYS Sisteminde «Kullanıcı Hesabı» Açılması 3 Sistemimize kayıt için «Sisteme Kaydol» tıklanarak kullanıcı hesabı açılır. 5
KAYS Sisteminde «Kullanıcı Hesabı» Açılması Açılan ekranda Rolü kısmında «Başvuru Sahibi Kullanıcısı» seçilerek size ait bilgiler girilir. 4 Kullanıcı Adı ve Parola en az 6 karakter olmalıdır. Büyük/Küçük harf duyarlıdır. Kaydet tıklandıktan sonra eğer bilgiler doğruysa E-posta adresinize Onay Kodu gönderilecektir 5 6
KAYS Sisteminde «Kullanıcı Hesabı» Açılması E-postanızda «gelen kutusu, inbox, spam, junk» alanlarını kontrol ediniz. 6 7 E-postayı açtıktan sonra, Kullanıcı Adı ile Şifre nin altında «Onay Kodunu» kopyalayın 7
KAYS Sisteminde «Kullanıcı Hesabı» Açılması 8 KAYS sistemi tekrar açılır. Oluşturulan ve E-Posta Hesabına gelen Kullanıcı Adı ve Şifre ile Sisteme giriş yapılır 9 Sisteme ilk girişte E-Posta Hesabına gelen Onay Kodunun girilmesini istenecektir. E-Postanıza gelen Onay kodunu giriniz 8
KAYS Sisteminde «Kullanıcı Hesabı» Açılması Bu sayfadaki bilgiler, Kullanıcı Hesabınızın E-posta adresi ve Parolasını(şifre) değiştirmenin gerekli olduğu durumlar için bilgi amaçlı verilmiştir. Lütfen gerekli değilse uygulamayınız. 1 Soldaki KAYS yazısının üstündeki isminizi tıklayınız. 2 Açılan ekranda E_posta adresini ve Parolanızı değiştirebilirsiniz. 9
Başvuru Yapılacak Kişi/Kurum/İşletmenin Sisteme Eklenmesi Proje Başvurusuna başlamadan önce başvurusunu yapılacak Kişi/Kurum/İşletme seçeneklerinden hangisiyse sisteme eklenmelidir. Buna göre; 1. Resmi olarak kayıtlı bir İşletme/Kurum ise «Tüzel Paydaş» 2. Gerçek Kişi ise «Gerçek Paydaş», menüsünden bilgileri girilmesi gereklidir. Daha önce bu bilgiler girilmiş ise tekrar girilmez. Gerçek Kişi ise 1 Ana ekrandaki «Kurum/Kullanıcı/Rol işlemleri» menüsünden size uygun olan seçilir. İşletme/Kurum ise Buradan sonra Örnek olarak İŞLETME alınıp Tüzel Paydaş İşlemleri menüsünden devam edilecektir.
Başvuru Yapılacak Kişi/Kurum/İşletmenin Sisteme Eklenmesi 12 3 Sisteme Proje Sahibini eklemek için açılan ekranda «ekle» tıklanır Daha önce sisteme eklendiğini kontrol etmek için üstteki sorgulama alanında istenen bilgilerden birini girerek eklenip/eklenmediğini kontrol edebilirsiniz. 12
Başvuru Yapılacak Kişi/Kurum/İşletmenin Sisteme Eklenmesi Resmi İşletme Adı 6 İşletme Kar Amaçlı olduğundan «Güder» seçilir. 4 5 Fırat Kalkınma Ajansı seçilir. 7 Sisteme Ekleme Tamamlanır 13
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması KAYS Sistemine Proje Sahibi bilgileri eklendikten sonra Proje Başvurusu yapılmasına başlanır. 1 KAYS Sistemi ana ekranında «Başvuru İşlemleri» menüsünden «Başvuru Yap» seçilerek başlanır. 15
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 1 Proje gerçekleştirmek istediğiniz il seçildikten sonra «Listele» tıklanarak başvurusu açık olan Destek Programı sorgulanır. 2 Başvurusu açık olan Destek Programlarından size uygun olan program seçilerek 3 «Başvuru Yap» tıklanır 16
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması Sol menü Proje Başvurusunu yaparken hangi bölümde olduğumuzu gösteren yapıdır. Herhangi bir başlığa tıklayarak o alandaki bilgileri kontrol edebiliriz. Mavi Boyalı alan üst başlıktır. Boyalı alan veri girişi yapılacak aktif alandır. Genel olarak her sayfada KAYDET seçeneği vardır. Bilgilerinizi sürekli kaydetmeyi unutmayınız. Diğer bölüme geçmek için «DEVAM ET»i tıklayınız
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 1.Proje Özeti 1.Proje Genel Bilgileri
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması Projenizin yazımını tamamlamanız için sol menüdeki konu başlıklarına ait içerikler sırasıyla açılan sayfalarda doldurulmalı ve Kaydet/Devam Et ile ilerlenmelidir. Projenizin Adı yazılır 1 2 Projenizi uygulayacağınız İl ve İlçe seçmek için «Ekle» tıklanır ve soldaki gibi bir ekran çıkar ve seçilir. 19
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 3 4 Projenizin ilgili olduğu önceliği seçiniz. Proje sürenizi Ay olarak seçiniz. Projenizin ana faaliyet alanını açılan pencereden uygun olanı 5 seçiniz 6 20
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 1.Proje Özeti 2.Proje Özeti
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması Proje Özeti Bölümünde ekrandaki sorulara tıklayarak açılan alanlara bilgiler girilir. Karakter sınırlamasına dikkat edilmelidir. 22
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 1 Bu alanda soruya uygun olarak cevabınızı veriniz. 2 Bu alanda soruya uygun olarak cevabınızı veriniz. 3 Bu alanda soruya uygun olarak cevabınızı veriniz. 23
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 4 5 Bu alanda soruya uygun olarak cevabınızı veriniz. Bu alanda soruya uygun olarak cevabınızı veriniz. 6 24
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 2.Başvuru Sahibi 1.Kimlik
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 1 Kimlik Bilgileri girişinde 2. Bölümde bilgilerini girdiğiniz Proje Sahibini seçmek için «Belirle» tıklanır. 2 Açılan ekranda Paydaş Tipi seçilip, Paydaş Tipine göre istenen Kimlik veya Sicil numaralarından biri girilerek «Sorgula» tıklanır Eğer daha önce Proje Sahibi eklenmişse Sorgula tıklanınca alt tarafta bilgileri gelecektir. «Başvuru Sahibi Olarak Belirle» tıklanarak devam edilir. 3 XYZ ltd. Şti 26
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 4 5 Projenin desteklenmesi durumunda muhatap olacak yetkili olarak atanan kişi bilgileri «Yetkili Kişi Ekle» tıklanarak girilir. Proje ile ilgili ulaşılması için en az 2 irtibat kişisi «Ekle» ile girilir. Biri Yetkili Kişi olabilir. 6 27
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 2.Başvuru Sahibi 2.Başvuru Sahibi Bilgileri
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması Şirketinizde hissesi bulunan bütün gerçek ve kamu veya özel 1 hukuk tüzel kişilerini sıralayınız. Tek Hissedar iseniz kendinizi %100 olarak giriniz. Şirketinize Ortak başka şirketler varsa ciro ve çalışan sayılarını giriniz. 2 Şirketinizin Yönetim Kurulu var ise üye bilgilerini giriniz. 3 Şu anda başlıca faaliyetleriniz nelerdir? Yazınız. 4 29
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 2.Başvuru Sahibi 3. Kaynak
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 1 Son 3 yıla ait mali verilerinizi bilançonuzdan yararlanarak girmek için «Ekle»yi tıklayınız. 2 Açılan ekrandaki kar ve zarar tablosunu, işletmenizin/kurumunuzun bilançosuna göre doldurunuz. İşletmeniz 3 yıldan fazla süredir faaliyette ise Son 3 yıl için ayrı ayrı 3 tablo doldurunuz. 31
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 3 4 5 Bu alanda soruya uygun olarak cevabınızı veriniz. Bu alanda soruya uygun olarak cevabınızı veriniz. Bu alanda soruya uygun olarak cevabınızı veriniz. 32
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 6 7 Bu alanda soruya uygun olarak cevabınızı veriniz. Bu alanda soruya uygun olarak cevabınızı veriniz. 8 Bu alanda soruya uygun olarak cevabınızı veriniz. 9 33
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 2.Başvuru Sahibi 4. Benzer Proje Tecrübesi
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 1 Daha önce Proje Sahibi olarak proje deneyimleriniz var ise «Ekle»ye tıklanır ve aşağıdaki ekran açılır. İstenen bilgiler girilir. Birden fazla proje deneyimi varsa aynı adımlar tekrarlanır. 3 2 4 35
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 2.Başvuru Sahibi 5. Diğer Başvurular
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması Daha önce ulusal ya da uluslararası kurum ve kuruluşlardan sağladığınız mali destekler varsa «Ekle» ile açılan tabloda belirtiniz 1 Henüz sonuçlanmamış mali destek başvurularınız varsa «Ekle» ile açılan tabloda belirtiniz 2 4 3 1 ve 2 durumlarında «Ekle» ile açılan tabloyu doldurunuz 37
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 3. Ortak ve İştirakçiler 1. Ortak ve İştirakçiler
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması Eğer Projenize Ortak veya İştirakçi olan bir Kurum/İşletme varsa bu bölüm doldurulur. Aksi takdirde doldurulmaz. Projenize Ortak/İştirakçi eklenmesi için öncelikle Ortak/İştirakçi Kurum/İşletmenin KAYS Sistemine eklenmesi gerekir. Bunun için Başvuru Yapılacak Kişi/Kurum/İşletmenin Sisteme Eklenmesi Bölümündeki adımlar tekrarlanır. Lütfen Proje Ortağı/İştirakçisi ekleme işlemi için 2. bölümdeki adımları tekrarlayınız. 1 KAYS Sistemine Proje Ortağı/İştirakçi eklendikten sonra Projenize dahil etmek için «Ekle» tıklanır. 39
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması Projeye Ortak/İştirakçi dahil etmek için öncelikle Paydaş Tipine seçilerek Kimlik veya Sicil numarasına göre KAYS sistemine eklendiğini sorgulanır (Sarı Boyalı Alan) ve alt taraftaki bilgiler girildikten sonra sorular cevaplanır. 4 6 2 ABC Ltd. Şti. 3 7 5 40
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 4. Proje Ayrıntısı 1. Amaç ve Gerekçelendirme
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 1 Bu alanda soruya uygun olarak cevabınızı veriniz. 2 3 Bu alanda soruya uygun olarak cevabınızı veriniz. Bu alanda soruya uygun olarak cevabınızı veriniz. 42
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 4 Bu alanda. sorulmaktadır. 5 Bu alanda. sorulmaktadır. 6 43
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 4. Proje Ayrıntısı 2.Faaliyet
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 1 Faaliyet takvimini oluşturmak için sırasıyla her faaliyet için «Ekle» tıklanarak faaliyetler aşağıda açılan tabloya girilir. 3 2 *Faaliyet adı, açıklama girilir, *Faaliyet hangi aylarda gerçekleşecekse ayları seçilir * Uygulama Biriminden kasıt Başvuru Sahibi/Ortak/İştirakçidir. Her faaliyet için en az bir Uygulama birimi eklenmelidir. 45
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 4. Proje Ayrıntısı 3.Yöntem
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 1 Bu alanda soruya uygun olarak cevabınızı veriniz. 2 3 4 Bu alanda soruya uygun olarak cevabınızı veriniz. Bu alanda soruya uygun olarak cevabınızı veriniz. Bu alanda soruya uygun olarak cevabınızı veriniz.
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 5 6 7 Bu alanda soruya uygun olarak cevabınızı veriniz. Bu alanda soruya uygun olarak cevabınızı veriniz. Bu alanda soruya uygun olarak cevabınızı veriniz. 8
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 4. Proje Ayrıntısı 4.Performans Göstergeleri
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 1 Projenize uygun olan performans göstergelerinde «İşlem» başlığı altındaki kalem işaretini tıklayarak Mevcut Durum ve Projenizin gerçekleşmesi durumunda ulaşmayı amaçladığınız Hedef değerleri giriniz. 2
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 4. Proje Ayrıntısı 5.Beklenen Sonuçlar
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 1 2 3 4 Bu alanda soruya uygun olarak cevabınızı veriniz. Bu alanda soruya uygun olarak cevabınızı veriniz. Bu alanda soruya uygun olarak cevabınızı veriniz. Bu alanda soruya uygun olarak cevabınızı veriniz.
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 5 Bu alanda soruya uygun olarak cevabınızı veriniz. 6 7 8 Bu alanda soruya uygun olarak cevabınızı veriniz. Bu alanda soruya uygun olarak cevabınızı veriniz. Bu alanda soruya uygun olarak cevabınızı veriniz.
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 4. Proje Ayrıntısı 6.Mantıksal Çerçeve
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 1 Mantıksal çerçeve içerindeki soruları projenize göre cevaplandırınız. 2
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 4. Proje Ayrıntısı 7.Bütçe
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 1 Projenizde yer alan harcama kalemlerine uygun olan başlık hangisi ise karşısındaki «Ekle» seçilerek aşağıdaki açılan tabloda istenen bilgiler girilir. 2 Proje bütçesi KDV hariç olarak hazırlanmalıdır.
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 4. Proje Ayrıntısı 8.Beklenen Finansman Kaynakları
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 1 Ajanstan istediğiniz Destek Tutarını ve sizin Eşfinansman tutarlarını üstteki bütçe kısıtlarına uyarak yazınız 2 Proje sürecinde Doğrudan Geliriniz olacaksa bu bölüme giriniz. 3 Bütçenizi kaydettikten sonra onaylayınız. 4
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 4. Proje Ayrıntısı 9.Destekleyici Belgeler
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 1 Ajans tarafından istenen destekleyici belgeleri girmek için ilgili belgenin üstüne tıkladıktan sonra alttaki «Yükle» seçilir ve aşağıdaki ekran açılır 2 3 Tarayıcı aracılığı ile bilgisayarınıza yüklemiş olduğunuz belge dosyasını, bilgisayarınızdan sisteme yüklemek için «Seçiniz» tıklanır.
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 4 Bilgisayarınızdan yükleyeceğiniz dosyayı seçip «Aç»a tıkladıktan sonra aktif olacak «Ekle»ye tıklayarak, belgeyi sisteme yükleyiniz. 5 7 6
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 4. Proje Ayrıntısı 10.Kilit Personel Özgeçmişi
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 1 3 Projenizde yer alacak kilit personellerin Özgeçmiş (CV) bilgilerini girmek için «Ekle»ye tıklayarak açılan tablodaki bilgileri her personel için ayrı ayrı doldurunuz. 2 Genel Bilgiler Sekmesini doldurduktan sonra yandaki diğer sekmeleri doldurmayı unutmayınız. 4
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 4. Proje Ayrıntısı 11.Başvuru Tamamla
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması «Başvuru Tamamla» tıklamanız durumunda, sistem hazırlamış olduğunuz projede bir daha değişiklik yapmanıza izin vermeyecektir. Bu yüzden öncelikle «Başvuru Önizle»ye tıklayarak Başvuru Formunuzun taslak halini kontrol etmeniz olası eksiklik/hatalar için önem arz etmektedir.
KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması 1 Başvurunuzu tamamlamadan önce hazırladığınız proje formunu «Başvuru Önizle»yi seçerek pdf dosyası olarak indiriniz. 2 3 4 İndirdiğiniz Başvuru Formunu baştan sona okuyarak eksikleri kontrol ediniz Gördüğünüz eksiklik ve hataları soldaki menüde ilgili başlığı seçerek düzeltiniz. Adımı tekrar ederek kontrolünüzü tekrarlayın ve Ajansa teslim edeceğinize eminseniz yı seçerek Sisteme Proje Başvurunuzu Tamamlayınız 5
Proje Başvurusunun Ajansa Teslim Edilmesi «Başvuru Tamamla» ile sistem üzerinden başvurusunu tamamladığımız projenin matbusunu Son Başvuru Tarihinden önce Ajansa teslim etmeniz gerekmektedir. 1 Tamamladığınız veya yarım bıraktığınız projenizle ilgili işlem yapmak için KAYS Sistemi ana sayfasındaki «Başvurularım» linkini seçerek proje/projelerinizi görebilir ve işlemlerinizi devam ettirebilirsiniz. 2 Tamamladığınız projenin Başvuru Formu ve Kapak Sayfasını ilgili linkleri seçerek bilgisayarınıza indiriniz. İndirdiğiniz Bilgisayarınıza indirdiğiniz Başvuru Formu ve Kapak Sayfası pdf uzantılıdır. Eğer bilgisayarınızda ilgili dokümanları açamıyorsanız, Lütfen burayı tıklayınız ve yönergeleri takip ederek adobe reader programını kurunuz. 69
Proje Başvurusunun Ajansa Teslim Edilmesi 3 4 Bilgisayarınıza indirdiğiniz Başvuru Formunun ve Kapak Sayfasının çıktılarını alınız. Başvuru Formunun her sayfası yetkili kişi tarafından paraflanır ve Başvuru Sahibinin Beyanname bölümü imzalanır. 5 Başvuru Formu ve İstenen diğer destekleyici belgeler 1 kırmızı (asıl) 2 mavi (kopya ) dosyaya olacak şekilde 3 suret hazırlanarak koyulur. Ayrıca bilgisayara indirilen başvuru formu bir CD ye aktarılır. 6 7 Dosya bir zarfa yerleştirilip üzerine daha önce çıktısını aldığınız kapak sayfası yapıştırılır. Bu şekilde hazırlanmış Proje Başvurusu Son Başvuru Tarihinden önce Ajansa teslim edilerek BAŞVURU TAMAMLANIR. 70
GENEL ÖZET KAYS Sisteminde «Kullanıcı Hesabı» Açılması Kullanıcı Hesabı, 1 kereye mahsus oluşturulur. Sonraki yıllarda başka programlara başvurmak gibi amaçlar için kullanılacaktır. Başvuru Yapılacak Kişi/Kurum/İşletmenin Sisteme Eklenmesi KAYS Sistemine oluşturulan «Kullanıcı Hesabı» ile giriş yaptıktan sonra, ekranın sağındaki «Kurum/Kullanıcı/Rol işlemleri» menüsünden Proje Başvurusunu yapacağınız Resmi olarak kayıtlı bir işletme ise «Tüzel Paydaş»,Gerçek Kişi ise «Gerçek Paydaş», menüsünden bilgileri girilir. KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması KAYS Sistemi ana ekranından «Başvuru İşlemleri» menüsünden «Başvuru Yap» seçilerek sol menüden sırasıyla sorulan tüm bilgilerin girişi sisteme yapılır Proje Başvurusunun Ajansa Teslim Edilmesi Bilgisayarınıza indirilen Proje Başvuru Formunun çıktısı alınır, istenen diğer belgelerle birlikte bir zarfa koyularak, Son Başvuru Tarihinden önce Ajansa teslim edilir. 71