DENİZLİ İLİ - ÇAMELİ İLÇESİ GÖKÇEYAKA 75.YIL CUMHURİYET İLKOKULU ORTAOKULU MÜDÜRÜLÜĞÜ 2012-2013 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ KURUM RAPORU ADRES :Gökçeyaka 75.Yıl Cumhuriyet İlkokulu - Ortaokulu Sarıcaova Mahallesi, Gökçeyaka Köyü Çameli/DENİZLİ Okul Telefonu : 0258 587 10 02 Okul Müdürü : Özgür UÇAR (0505 812 83 31) Müdür Yard.V. : Adnan KABAÇ (0506 307 92 45) Okul Mail Adresi : İlkokul : 738719@meb.k12.tr Ortaokul : 745382@meb.k12.tr Okul Web Adresi : İlkokul : www.gokceyakaio.meb.k12.tr Ortaokul : www.gokceyakaoo.meb.k12.tr DENİZLİ 2012 1
İÇİNDEKİLER Sayfa 1. İl/İlçe.........1 2. Okul/Kurum Adı........1 3. Adres......1 4. İletişim Kurulacak Kişinin Adı, Soyadı, Telefonu, E-Posta Adresi.....1 5. Okulun/Kurumun Tarihçesi ve Bugünkü Durumu(Kısa)........2 6. 1. Kriter: Yönetim ve Organizasyon..... 2 7. 2. Kriter: Okulun/Kurumun Plânı.....4 8. 3. Kriter: İnsan Kaynakları Yönetimi... 3 9. 4. Kriter: Maddi Kaynakların ve Bilgi Birikiminin Yönetimi.....6 10. 5. Kriter: Süreç Yönetimi......4 11. 6. Kriter: Çalışan Memnuniyeti İle İlgili Göstergeler.........3 12. 7. Kriter: Çalışan Memnuniyeti İle İlgili Diğer Göstergeler.....2 13. 8. Kriter: Öğrenci Memnuniyeti İle İlgili Sonuçları.....4 14. 9. Kriter: Veli Memnuniyeti İle İlgili Göstergeler......3 15. 10. Kriter: Hizmetten Yararlananların Memnuniyeti İle İlgili Diğer Göstergeler 2 16. 11. Kriter: Finansal Sonuçlar......1 17. 12. Kriter: Temel Performansa İlişkin Diğer Sonuçlar.....2 18. Ekler..20 2
KURUMUN TANITIMI, TARİHÇESİ VE BUGÜNKÜ DURUMU GÖKÇEYAKA 75. YIL CUMHURİYET İLKOKULU Okulun/Kurumun Tarihçesi: Köyümüzde ilkokul 1946 yılında açılmıştır. Daha önceleri çevre köylerdeki ilkokullara devam edilirken 1958 yılında Hekimler İlkokulu, coğrafi uzaklıklar nedeniyle diğer mahallelerde 1975 yılında Taşavlu İlkokulu, 1982 yılında Güney İlkokulu açılarak köydeki okul sayısı dörde çıkmıştır. 1997 yılında ise köydeki bu dört ilkokul taşımalı öğretime geçilmesiyle Hekimler İlkokulu bünyesinde birleştirilmiş. 1998 yılında da Sarıcaova Mahallesinde yapılan 8 derslikli yeni okul binasında öğretime devam edilmiştir. 2000 / 2001 Öğretim yılında da bu okulda 6,7 ve 8.sınıflar açılarak Gökçeyaka 75.Yıl Cumhuriyet İlköğretim Okulu adı altında eğitim-öğretime başlamıştır. 2006 /2007 eğitim öğretim yılından itibaren de Kocaova Köyü öğrencileri okulumuza taşınmaya başlanmıştır. 2012-2013 Eğitim Öğretim yılında 4+4+4 eğitim sisteminin uygulanmasıyla birlikte İlkokul ve Ortaokul olarak 2 ayrı kuruma ayrılmış olup, bina ve derslik yetersizliği nedeniyle aynı bina çatısı altında iki kurum eğitim ve öğretime devam etmektedir. Okulumuz İlçe merkezine 7 km uzaklıkta, köyümüzde yolların kesişim noktasında Sarıcaova Mahallesi nde 1997 yılında yapılmıştır. Okul binamız 8 derslik, Müdür odası, müdür yardımcısı odası ve öğretmenler odasından oluşmaktadır. Ayrıca okul bahçesinde kalorifer kazan dairesi ve odunluk ile çok amaçlı salon bulunmaktadır. Okulun/Kurumun özellikleri: Gündüzlü Normal Öğretim Yapılıyor. Mevcut bölümler: Okul Ana Binası; 2 İdareci Odası(1 Oda Anasınıfı olarak kullanılıyor), 1 Öğretmenler Odası, 4 derslik ve 6 kabin öğrenci tuvaletinden ibarettir. Okulun/Kurumun Bina Durumu a) Binanın özellikleri (Isınma, su ve kanalizasyon): Kalorifer(Kömür Yakıtlı) ile ısıtıyor, Şebeke suyu kullanılıyor, Kanalizasyon yok-foseptik çukuru var. b) Derslik sayısı ve yeterliliği: 4+1 (Yetersiz) c) Laboratuarlar (Araç-Gereç durumları): Labaratuvar yok Derslik sistemi kullanılıyor ve Yetersiz sayıda malzeme ile idare ediliyor. d) Okul/Kurum kitaplığı: İlkokul kademesinde her sınıfın kendi kitaplığı var. f) Arşiv: Var j) Bahçenin alanı, ağaçlandırılması ve korunması: 9259 m2 bahçemiz var. Ağaçlandırma yapıldı. İhata duvarı sadece 70 metrelik bölümde var. Öğretmen Öğrenci Durumu a) Kadrolu Öğretmen sayısı: 5 b) Geçici görevli öğretmen sayısı: Yok c) Yönetici sayısı: Yok d) Memur : Yok e) Hizmetli : 1 3
Sınıflara göre kız-erkek öğrenci sayıları: Sınıf/Şube Erkek Öğrenci Kız Öğrenci Sınıf Toplamı Sayısı Sayısı Anasınıfı 4 6 10 1. Sınıf 7 4 11 2. Sınıf 4 5 9 3. Sınıf 5 5 10 4.Sınıf 4 5 9 Toplamlar 24 25 49 GÖKÇEYAKA 75. YIL CUMHURİYET ORTAOKULU Okulun/Kurumun özellikleri: Gündüzlü Normal Öğretim Yapılıyor. Mevcut bölümler: Okul Ana Binası; 2 İdareci Odası(1 Oda Anasınıfı olarak kullanılıyor), 1 Öğretmenler Odası, 4 derslik ve 6 kabin öğrenci tuvaletinden ibarettir. Okulun/Kurumun Bina Durumu a) Binanın özellikleri (Isınma, su ve kanalizasyon): Kalorifer(Kömür Yakıtlı) ile ısıtıyor, Şebeke suyu kullanılıyor, Kanalizasyon yok-foseptik çukuru var. b) Derslik sayısı ve yeterliliği: 4 (Yetersiz) c) Laboratuarlar (Araç-Gereç durumları): Labaratuvar yok Derslik sistemi kullanılıyor ve Yetersiz sayıda malzeme ile idare ediliyor. d) Okul/Kurum kitaplığı: 6/A Sınıfında Ortaokul kademesi için Okul Kitaplığı var. f) Arşiv: Var j) Bahçenin alanı, ağaçlandırılması ve korunması: 9259 m2 bahçemiz var. Ağaçlandırma yapıldı. İhata duvarı sadece 70 metrelik bölümde var. Öğretmen Öğrenci Durumu a) Kadrolu Öğretmen sayısı: 8 b) Geçici görevli öğretmen sayısı: c) Yönetici sayısı: 1 d) Memur : Yok e) Hizmetli : 1 Sınıflara göre kız-erkek öğrenci sayıları: Sınıf/Şube Erkek Öğrenci Kız Öğrenci Sınıf Toplamı Sayısı Sayısı 5. Sınıf 3 7 10 6. Sınıf 10 4 14 7. Sınıf 7 6 13 8. Sınıf 5 4 9 Toplamlar 25 21 46 4
1.KRİTER: YÖNETİM ORGANİZASYON TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ VE LİDERLİK Liderler kuruluşun misyon, vizyon ve değerlerini oluştururlar ve bir mükemmellik kültürü doğrultusunda örnek olurlar. 1. a; Liderlerin önderliğinde, okulun/kurumun Misyon, Vizyon, İlke ve Değerlerinin oluşumuna sağladığı destek; Günümüzde artık gelişim ve ilerleme, yönetim anlayışı ile değil, demokratik, katılımı esas alan, vizyon sahibi evrensel düşünüp yerel hareket edebilen bir liderlik anlayışı ile gerçekleştirilir. Okulumuz Çameli - Gökçeyaka 75.Yıl Cumhuriyet İlkokulu Ortaokulu; lideri Toplam Kalite felsefesini benimseyerek bu alandaki tüm çalışma ve projeleri destekler ve koordine eder. Okulumuz lideri, eğitimde kaliteyi artırmak, eldeki teknolojiyi, bilgiyi kullanarak daha iyi olmak için tüm çalışanlarla beraber vizyonumuzu belirlemiştir. Ekip çalışmaları için çalışanları yönlendirir. Çalışanların yetenekleri ve uzmanlık alanları doğrultusunda ekip ruhu içinde çalışmalarına olanak sağlar. Yüz yüze iletişime önem verir, bireysel sorumluluk kazandırır. Kendisiyle birlikte ve sonra gelecek çalışanlara önder olmaya çalışmaktadır. Tecrübelerini çalışanlarıyla paylaşır. Alanda çıkan bilgiler, kanunlar, değişiklikler hakkında çalışanları bilgilendirir. Her türlü faaliyette çalışanları yüreklendirir. İhtiyaçlar imkânlar ölçüsünde temin edilir. Liderin pek çok sorumluluğu vardır. Bunlardan biri de kuruma sahip olması gereken ortak bir ideal (Vizyon); ve çok net bir Misyon belirlemek, çalışanların çabalarına kılavuzluk eden bir dizi hedef oluşturmaktır. Lider kurum çalışanları arasında biz duygusunu kazandırmaya çalışmaktadır. Okulumuz çalışanları olarak ortak bir yolda yürümemizi sağlamaktadır. VİZYONUMUZ Öğrencilerimizi ve yöre halkımızı geleceğe hazırlamak, karşılaşacakları güçlükler karşısında yılmamayı, çözümsüzlüğün değil çözümün bir parçası olmayı hayat felsefesi haline getirmelerine yardımcı olmak, teknolojik imkânları başta öğrencilerimiz olmak üzere eğitim bölgesinde yaşayan tüm insanlara tanıtmak, bu konuda öncülük etmek, durağan değil kendini ve etrafını yenileyen, yenilerken kendi değerlerini de korumayı bilen bir nesil yetiştirmektir. MİSYONUMUZ Biz; bütün öğrencilerimizin öğrenmelerini sağlamak, onların bilgili, becerili, kendine güvenen bireyler olarak yetişmelerini sağlamak ve onlara 21. yüzyılın gelişen ihtiyaçlarına cevap verebilecek beceriler kazandırmak için varız. Amacımız; sevgi, saygı ve güven ortamında "başarma azmi" ve "geleceği şekillendirme sorumluluğu" ile mükemmele ulaşmak için çalışmak, sürekli gelişimle öncü olmaktır. Kendini, çevresini, ülkesini, dünyayı tanıyan bireylerin yetişmesi 1. b; Liderlerin okul/kurum ilke ve değerlerini davranışlarına yansıtmada ve bir kalite kültürü doğrultusunda örnek ve önder olması; Liderimiz okulumuzun ilke ve değerlerinin oluşmasında öncülük etmiş çalışanlarını da bu konuda yönlendirmiştir. Liderimiz tutum ve davranışlarıyla örnek ve önder olmuştur. Yetiştirdiğimiz öğrencilerin ülkemiz kültürünün güzel ve doğru yönlerinin benimsetilmesi ve yaşamlarına aktarılması hedeflerimizdendir. 5
1. c; Liderler, iyileştirme çalışmalarına, yenilikçilik ve yaratıcılığa, öğrenmeye ve birlikte çalışmaya verdiği destek; Liderimiz çalışmalarıyla ve dinamizmi ile bizleri yüreklendirmiş, desteklemiş ve takım olarak pek çok başarıya imza atmaya hazır olduğu gözlenmiştir. Rekabete dayalı eğitim anlayışı tek başına artık ihtiyaçları karşılayamamaktadır. Liderimiz takım ruhunu oluşturmak için çalışanları teşvik etmektedir. Okulumuzda toplam kalite ile ilgili çalışmalarda bu yıl takımlar oluşturarak takım bilincini geliştirmek istemektedir. Bu amaçla oklumuzda gelişen ve değişen dünyaya ayak uydurabilecek bir vizyon ve buna paralel bir misyon belirlenmiştir. Bundan sonraki çalışmalarımızda bu Vizyon ve Misyon dikkate alınarak çalışanların yetenekleri ve uzmanlık alanları doğrultusunda ekip ruhu içinde çalışmalarına olanak sağlayacaktır. Alanda çıkan bilgiler, kanunlar, değişiklikler hakkında çalışanları bilgilendirir. Her türlü faaliyette çalışanları yüreklendirir. İhtiyaçlar imkânlar ölçüsünde temin edilecektir. Liderimiz hem lider hem yöneticidir. Yeni fikirlere, yeni yöntemlere ve önerilere daima açıktır. Aynı zamanda uzun yıllar idarecilik yapması, lider kişide olması gereken tecrübe kriterini oluşturmaktadır. Böylelikle atacağımız her adımı ileriyi görerek daha gerçekçi planlamaktadır. 1. d; Okul/kurum içinde her düzeydeki liderler tanımlanmakta ve yönetime destek sağlamaktadır. (Kurul ve komisyon çalışmaları, etkinlikler, temel süreçlerin tanımlanması vb.); Okulumuz çeşitli çalışmalarda aktif olarak rol almıştır. Okulda görevli öğretmenler bu çalışmalara katılmaktadır. Okul müdürü okulun lideri olarak herkesi çalışmalara teşvik etmekte ve gruplar oluşturmaktadır. Okulumuzun planlarını ve stratejisini oluşturmada çalışanları motive ederek yönlendirir. Ortaya çıkan çalışmalar sonucu kısa, orta ve uzun vadeli planlar belirlemeye çalışmaktadır. Okul müdürü, yeni fikirlerin, yeni yöntemlerin, yeni çözümlerin sisteme aktarılıp kullanımının sağlanması için çeşitli çalışmalar yapmıştır. Değişimi gerçekleştirmek için stratejik kararlar vermiş ve uygulanmasını sağlamıştır. Liderimiz; yönetim sisteminin oluşturulması, yaşama geçirilmesi ve iyileştirilmesi çalışmalarında ideal yönetici olarak icraat yapmaktadırlar. İdeal Yönetici Yönetici Lider Lider-Yönetici 1- Kararlar Kararnamelere uyar Karar verir Karar verdirir 2- Karar Alma Tecrübe İçgüdü ve mantık Veri + Bilgi + Sezgi+ mantık 3- İlgi Odağı Bürokrasi Kâğıtlar Güç Otorite İnsan + Bilgi 4- İş İşi doğru yapar İş yapar Doğru iş yapar 5- İnisiyatif Kullanmaz Sahibidir Verir 6- Şahıs Zamiri Onlar Ben Biz 7- Görevi Düzeni korumaya çalışır Değişmeyle ilgilenir Ortak 8-Karar Yetkisini Etkisini Ortak 9- İletişim Kullanır Kullanır kullanır 10- Yaratıcılık Liste ve bütçe sahibi Vizyon sahibi İşbirlikçi 6
1. e; Liderler okul/kurum çalışanları, hizmet götürülen kesim ve işbirliği yapılan kişi ve kurumlarla olan ilişkilerinin yönetimi. (Bu kesimlerin istek, beklentileri dinleme, yanıtlama ve önerileri alma, başarıları tanıma, takdir etme vb.); Lider, çevre şartlarını düşünerek, öğrencilerin ve çalışanların ihtiyaçlarına göre okulu eğitim ve öğretime hazırlar. Öğrenci velilerinin ve toplum temsilcilerinin beklentilerine elden geldiğince cevap vermeye çalışır. Bunun içinde eğitim-öğretim yılına hem fiziki açıdan hem program açısından donanımlı girmeye çalışır. Kurumun hizmetlerinin daha iyi yürütülmesi için yenilenen kanun, yönetmelik ve düzenlemeleri inceler, bazı kuruluşlarla işbirliği yapar. Çalışanların, okulumuzda yapılan her türlü çalışmaya katkıları, kurul toplantılarında örnek gösterilir ve takdir edilir. Ayrıca yasal statüde ödüllendirilmeleri için de ilgili kurumlar nezdinde girişimlerde bulunur ve bu konu ısrarla takip edilir. Eğitim-öğretim yılı içinde okulda oluşan disiplin sorunlarını çözümlemek için okulun idari personeli öğretmenler ve rehber öğretmenimizle, problem yaratan öğrencilerle birebir görüşmeler yapılır. Öğrencilerin takibi sıkı bir şekilde yapılarak kötü alışkanlıklardan kurtulmaları sağlanır. Sorun çözülmediği takdirde velilerle işbirliğine gidilir. Öğrencilerin ihtiyaçları saptanarak önem sırasına göre giderilmeye çalışılır. Okulumuzda yapılan çalışmalar, kazanılan başarılar ve mevcut eksiklikler velilere duyurulur. Velilere, öğrencilerin başarılına katkıda bulunması gerekliliği anlatılır. Velilerin bizimle paylaşım içerisinde olmaları gerektiği, öğrencilerin başarılarının artması için bunun gerekli olduğu sık sık belirtilmektedir. Öğrencilerimize sevgi ve şefkatle yaklaşarak, bize her türlü sorunlarını, yapmak istediği projelerini ve okul içinde üstlenebileceği görevleri rahatlıkla bize iletebilmelerini sağlamaktayız. Biz öğrenci merkezli bir eğitim kurumuyuz! Kuruluşun amaç ve hedeflerini çalışanlara benimsetmek; yeni yasal ve yönetsel düzenlemeleri iletmek ve onları faaliyetlerinde desteklemekle sağlanır. Liderler öğretmenlerin, öğrencilerin ve velilerin okulun gelişimine katkıda bulunabilmesi için yüz yüze etkileşime önem verir. Öğretmenlerin isteklerini öğretmenler odasındaki samimi ortamda da dile getirirler. Okul yöneticileri personelin özlük işlerinin zamanında ve eksiksiz olarak yürümesini sağlar ve personelin haklarını korur. 2.KRİTER: OKULUN - KURUMUN PLANI POLİTİKA ve STRATEJİ Okulumuz Çameli - Gökçeyaka 75.Yıl Cumhuriyet İlkokulu - Ortaokulu, Milli Eğitim Bakanlığı na bağlı bir eğitim kurumudur. Okulumuz 2001/2002 Öğretim Yılından itibaren mevcut şartlar ve imkanlar dahilinde Toplam Kalite Yönetimi anlayışı doğrultusunda çalışmalarını sürdürmektedir. 2. a; Okulun/kurumun mevcut durum analizi; Okulumuz yapmış olduğu toplantılar (Öğretmenler Kurulu, Okul Aile Birliği), anketler, şikâyet ve öneri dilekçelerinden elde ettiği sonuçlarla kurumumuzun mevcut durum analizi yapılabilmektedir. Eksik yönlerimiz, artılarımız, kendimizi nasıl geliştirmeliyiz sorularına doğru cevabı bulmak için kurum olarak çalışmaktayız. 7
2. b; Okul/kurum, stratejik plânlamasını yaparken; mevcut kurumsal performansını (özdeğerlendirmesini), araştırma ve inceleme faaliyetlerini, Bakanlık plânlamalarını, yakın çevrenin ekonomik ve demografik göstergelerini, eğitimde ve bilimde yaşanan gelişmeleri dikkate almaktadır; Gökçeyaka 75. Yıl Cumhuriyet İlkokulu - Ortaokulu olarak uzun vadeli planlamalarımızı yaparken kurumumuzun önceki performansı, şimdiki performansı ve ileride olması gereken performansını dikkate alıyoruz. Buna göre hedefler belirliyoruz. Başarı varsa arttırılacak, başarısızlık varsa kademe kademe başarısızlık yok edilecek şekilde çalışmaktayız. Yapmış olduğumuz eğitim Milli Eğitim Bakanlığının çerçevesinde işlenmekte ve müfredata uyum sağlanmaktadır. İlçemizin ekonomik ve kültürel yapısına göre kaynaklarımızı oluşturmaktayız. Okulumuz süratle gelişmekte olan teknolojinin peşinden yorulmadan ve usanmadan koşmaktayız. Öğrencilerimize de bunu aşılamaktayız. Okul lideri, çevre şartlarına göre paydaşların ekonomik yapısını incelemekte ve doğru zamanda gerekli olan işleri yapmaktadır. Örneğin; okulumuza yapılan bağışlar, okulumuzun tadilatında ve özellikle yaz dönemi içerisinde yapılan boya badana gibi işlerde kullanmakta ve temiz bir ortamda eğitim öğretim yapılmasına olanak sağlanmaktadır. 2. c; Okul/kurum, stratejik planlamasında paydaş beklentilerini/ihtiyaçlarını tespit eder ve planlarına yansıtır; Kurumumuz uzun vadeli planlarını merkezimize aldığımız öğrencilerimiz üzerine yapmaktadır. Bu yüzden onların beklentileri ve ihtiyaçları göz önünde bulundurulmaktadır. Öğrencilerimiz ihtiyaç ve beklentilerini rahatlıkla dile getirebilmektedirler. Gelişen teknolojiye ayak uyduran gençlerimiz okullarının da en son teknolojiyle donatılması ve sosyal ve kültürel etkinliklerini rahatça yapabilecekleri bir okul hayal etmektedirler. Bizlerde onların hayallerine kovuşmaları için elimizden geleni yapmaktayız. 2. d; Okul/kurum, stratejik plan girdileri ile ilgili gelecek tahminlerini belirler ve planlamaya yansıtır; Okulumuz Stratejik planlarını uzun vadeli yapmıştır. Okulumuzun artıları ve eksileri tespit edilmiş ve bu yönde planlar hazırlanmış ve bu doğrultuda çalışmalar yapılmıştır. Her yıl yaptığımız planların değerlendirmesi yapılmaktadır. Yapılan planlar doğrultusunda hedeflere ne kadar ulaşıp ulaşılmadığı tespit edilir. Planlamada hata varsa sebepleri araştırılıp giderilmeye çalışılır. 2. e; Okul/kurum, Misyonunu, Vizyonunu, ilke ve değerlerini, stratejik amaçlarını, hedeflerini, faaliyetlerini ve/veya projelerini ve birbirleriyle uyumlu olarak nasıl belirlemektedir; Gökçeyaka 75. Yıl Cumhuriyet İlkokulu - Ortaokulu olarak Misyonumuzu, Vizyonumuzu, ilkelerimizi, değerlerimizi merkeze öğrenciyi alarak yaptığımız için aralarında uyum olması kolaylaşıyor. Ayrıca Okulumuz Stratejik Planının hazırlanmasında, İl Milli Eğitim Müdürlüğümüzün ve eğitim için çalışan kuruluşların web sayfasından oldukça yararlanılmış; bu konuda belirlenmiş Vizyon, Misyon, Hedef ve İlkeler incelenmiştir. Bu inceleme ve çalışmalar ile birlikte diğer yöneticilerin bilgilerinden ve deneyimlerinden yararlanılarak doğru hedefin belirlenmesine çalışılmış, belirlenen hedefler gerçekleştirilmeye çalışılıyor. 8
2. f; Okul/kurum, performans göstergelerini nasıl belirlemekte ve nasıl değerlendirmektedir? Bizim için başarı hedeflerimize ulaşmaktır. Ne kadar hedefimize ulaşmışsak o kadar başarılıyız demektir. Performansımızı en belirgin bir şekilde ortaya çıkaran sonuç; öğrencilerimizin diğer denk okulların öğrencilerine göre orta öğretime daha fazla devam etmesi ve sınavla yerleştikleri okul sayısının oran olarak fazla olması. Bu performans göstergelerinden sadece biridir. Aynı zamanda okulumuzda okuyan ya da mezun ettiğimiz öğrencilerimizin tavır, davranış, terbiye, kendinden ve çevresinden sorumlu bir birey oluşu bizim performansımızı net bir şekilde ortaya koymaktadır. Çünkü biz öğrenci merkezli bir eğitim kurumuyuz. 2. g; Okul/kurum, stratejik planı ve eylem planlarını/gelişim planlarını, süreçleriyle ilişkilendirir; Eylem planı ve gelişim planı okulun stratejik planına göre oluşturulur. İkisi aynı doğrultuda ilerler. Hedefistikamet aynıdır. Birbirlerinden bağımsız değildirler. Birbirlerini etkilerler. Birisinde hata yapılmışsa hepsi bundan olumsuz yönde etkilenir. Bu yüzden planlamalar yapılırken buna dikkat etmek gerekir. Savaşa giden bir ordu gibi kimisi piyade kimisi komutandır. Ama savaş beraber kazanılır. 2. h; Okul/kurum, eylem planlarını, gelişim planlarını, maliyetlendirme ve bütçelendirmeyi yapar; İyileştirme ekibinde görev alan öğretmenlerimiz planlarını hazırlarken yapacakları iyileştirmelerin maliyet hesabını da yapar. Ortaya çıkan maliyeti de okulu omzuna yüklemeden geliştirdikleri projelerle yapmaya çalışırlar. Liderimiz çalışanlarına bu konuda gereken esnekliği sağlamaktadır. Örneğin Aşure günü yapıp buradan elde edilen kazançla okulumuzun bir eksiği kapatılır. 2. ı; Okul/kurum, stratejik planını ilgililere duyurmakta, kilit süreçler aracılığıyla planın yayılımı yapılmakta, düzenli olarak gözden geçirmekte ve güncellemektedir; Kurumumuzda yapmış olduğumuz gerek kısa vadeli gerek uzun vadeli planların hepsi okulumuzla etkileşimi olan herkese duyurulmakta ve özellikle planın içinde sorumluluk alabileceklere daha detaylı bir bilgilendirme yapılmaktadır. Böylelikle zemin hazırlanmakta ve uygulamaya geçilmektedir. Uygulamanın her safhasında kontroller yapılmakta yanlışlar düzeltilmektedir. Bazı projelerimiz bu uygulama dışında kaldığı için gerçekleştirilememiştir. Yani yeteri kadar takip ve kontrol yapılamadığı için sonuca varılamamıştır. STRATEJİ VE AMAÇLARIMIZ Stratejimiz 1 : Bütün öğrenciler kaliteyi öğrenebilir. Amaç : Öğrencilerimizin ilgi ve kabiliyetlerini geliştirerek gerekli bilgi,beceri,davranışlar ve birlikte çalışabilme alışkanlığı kazandırabilmek amacıyla hayata hazırlamak ve onların kendilerini mutlu kılacak ve toplumun mutluluğuna katkıda bulunacak bir meslek sahibi olmalarını sağlamak. Mesleklerini kalite kavramını bilerek sürdürebilmeleri.tek gerçek olan değişimi benimsemeleri.kaliteyi bir yaşam tarzı olarak kabul etmeleri. Bu amaç için yapılacak çalışmalar: Sürekli değerlendirme yapılarak bütün öğrencilerin öğretim programındaki temel bilgi ve becerileri kazanıp kazanmadıkları ölçülecek. Okul personeli eğitim alanındaki bütün yenilikleri yakından takip ederek eğitimde teknolojiyi gerektiği gibi kullanabilecek bilgi ve becerileri kullanır duruma gelmelidir. 9
Öğrencilerin sosyal faaliyetlerden yararlanmaları ve bu çalışmalarda bizzat görev almaları mutlaka sağlanmalıdır. Üst eğitim kurumları ve meslekleri öğrencilere tanıtılmalı, doğru yönlendirmeler yapılmalıdır. Stratejimiz 2 : Hazırlanan fiziki mekanların korunması. Amaç : Okul binasının ve fiziki mekanların korunması. Bu amaç için yapılacak çalışmalar: Nöbet görevlerinin eksiksiz yerine getirilmesine özen gösterilmelidir. Temizlik faaliyetlerinin düzenlenmesi sağlanmalıdır. İdareci ve öğretmenler gerekli kontrolleri yerinde ve zamanında yapmalıdır. Sabun kullanımı ve çöplerin çöp kutusuna atma alışkanlığının benimsenmesi sağlanarak, bu konulardan taviz verilmemelidir. Öğrencilerin, okulda kendileri için gerekli ihtiyaçları korumaları sağlanmalıdır. Okuldaki panoların sayısının arttırılması gerekmektedir. Stratejimiz 3 : Okulda kullanıma sunulan araç ve gereçlerden azami şekilde yararlanma. Amaç : Eğitimde teknolojiden yararlanabilme,böylece kalıcı öğrenmeyi gerçekleştirebilme. Bu amaç için yapılacak çalışmalar: Konu ve ünitelere uygun CD-DVD-SLAYT ve FİLM lerden yararlanma. Projeksiyon ve tepegöz gibi teknolojik aletlerden yararlanma. Laboratuar malzemelerini amacına uygun şekilde kullanma. Stratejimiz 4 : Liderlik kavramını öğrencilere öğretmek. Amaç : Öğrencilerimize liderlik davranışı kazandırabilme. Bu amaç için yapılacak çalışmalar: Öğrenmede işbirliği esas olacaktır. Öğrenci başarısının her öğrenci için nasıl arttırılacağının üzerinde çalışmalar yapılacaktır. Öğrenci-öğretmen-veli işbirliğinin güçlenmesi konusunda herkesin üstüne düşeni yapması sağlanacaktır. Stratejimiz 5 : Öğrencilerimizin sportif faaliyetlerin önemini anlamasını sağlamak. Amaç : Öğrencilerimize sportif faaliyetlerden en etkili şekilde yararlanmasını öğretme. Bu amaç için yapılacak çalışmalar: Okulumuzda bulunmayan spor malzemelerinin eksikliği giderilecektir. Çeşitli etkinlikler ve turnuvaların yapılması sağlanacaktır. Öğrencilerin ödüllendirilmesine önem verilecektir. İl veya ilçede yapılacak sportif faaliyetlere öğrencilerin katılımları sağlanacaktır. 10
Stratejimiz 6 : Öğrenci merkezli eğitimi ön plana çıkarmak. Amaç : Öğrencilerimizin bütün derslere etkin katılımını sağlama. Bu amaç için yapılacak çalışmalar: Ürün Dosyası kavramının öğrencilerimize öğretilmesi ve her öğrencimizin bir ürün dosyası sahip olması sağlanacaktır. Öğrencilerimizin yaparak/yaşayarak öğrenmelerine önem verilecektir. Grup çalışmalarına ağırlık verilecektir. Öğrencilerimizin çalışmalarını sergilemelerine imkan verilecektir. Yapılan sınavların çeşitlendirilmesi sağlanacaktır. Stratejimiz 7 : Kütüphaneye ve bilgiye ulaşımı kolaylaştırmak. Amaç : Okul kütüphanesinin zenginleştirilmesini sağlamak ve internet kullanımını yaygınlaştırma. Bu amaç için yapılacak çalışmalar: Süreli yayınlara üye olunması sağlanacaktır. Yayınevleri ve yazarlarla iletişime geçilerek, okul kütüphanesinin zenginleştirilmesine çalışılacaktır. Okuldaki bilgisayar sayısının arttırılması için gerekli kurum ve hayırsever iş adamları ile iletişime geçilecektir. Okul-Aile Birliği bütçesinde kitap alımı için ödenek ayrılmasını sağlamak için iletişime geçilecektir. Okul kütüphanesindeki verilerin tek bir ağ üzerinde görülebileceği bir sisteme geçilmesi sağlanacaktır. Stratejimiz 8 : Öğrencilere verilen Rehberlik Hizmetleriini iyileştirmek. Amaç : Öğrencilerimizin Rehberlik Hizmetlerinden düzenli olarak yararlanmalarını sağlama. Bu amaç için yapılacak çalışmalar: Rehberlik Hizmetleri çalışma takviminin çıkarılması sağlanacaktır. Rehberlik Servisi tarafından bilgilendirici çalışmaların yapılmasına imkan tanınacaktır. Rehberlik Servisi panosu kurulacaktır. Velilere eğitim ve davranış psikolojisi üzerinde bilgilendirici çalışmalar düzenlenmelidir. Rehberlik Servisi öncülüğünde Öğrenci Danışma Kurulunun oluşturulması sağlanmalıdır. Stratejimiz 9 : Öğrencilerin memnuniyet oranını en üst seviyeye çıkarmak. Amaç : Öğrencilerin memnuniyetini en üst seviyeye çıkarmak için gerekli çalışmaları yapma. Bu amaç için yapılacak çalışmalar: Öğrencilerin sosyal faaliyetlerini yürütecekleri bir salon yapımı için gerekli çalışmalar yapılacaktır. Öğrencilerimize yönelik sosyal ve sportif aktivitelerin yapılması sağlanacaktır. Öğrenci başına düşen bilgisayar sayısının arttırılmasına çalışılacaktır. Öğrencilerin bilgisayar ve fen laboratuarlarından yararlanmalarına özen gösterilecektir. Çeşitli konularda konferanslar,sosyal ve kültürel etkinlikler hazırlanmalıdır. 11
Stratejimiz 10 : Okul güvenliğinin arttırılmasını sağlamak. Amaç : Okul güvenliğini sağlamak için gerekli tedbirlerin alınmasını sağlama. Bu amaç için yapılacak çalışmalar: Okul bahçesinden sorumlu kişilerin tespiti sağlanacaktır. Öğrencilerin okul bahçesinde uyması gereken kurallar hakkında bilgilendirici çalışmalar yapılacaktır. Okul Ziyaretçi Defteri düzenli olarak tutulacak ve gerekli amir tarafından kontrolü sağlanacaktır. Ziyaretçi Kartlarının basımı sağlanacak ve numaraları kayıt altında tutulacaktır. Stratejimiz 11 : Okul kaynaklarının tasarruflu kullanılmasını sağlamak. Amaç : Okulun kaynaklarının tasarruflu kullanılması için gerekli çalışmaları yapma. Bu amaç için yapılacak çalışmalar: Bina içerisine tasarrufla ilgili afişler ve broşürler asılmalıdır. Geri Dönüşüm Kutusu yapılarak ya da temin edilerek katlara konulmalı ve atık kağıtların toplanarak geri dönüşümleri sağlanmalıdır. Atık pillerin geri dönüşüm için toplanması yapılmalıdır. Çevre Koruma Dernekleri ile işbirliği sağlanmalıdır. Tasarrufla ilgili yarışmalar düzenlenmeli, öğrenciler ödüllendirilmelidir. Stratejimiz 12 : İnsan kaynaklarını geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak. Amaç : Çalışanlar arasındaki işbirliğinin arttırılmasını sağlama. Bu amaç için yapılacak çalışmalar: Çalışanların katılacağı geziler veya piknikler düzenlenmelidir. Her yıl en az bir kez bütün çalışanların katılacağı bir yemek düzenlenmelidir. Çalışanların özel günlerinde birbirlerine destek olmalarını sağlanmalıdır.. Hazırlanması düşünülen etkinlikler ve uygulamalar için ekiplerin oluşturulması sağlanmalıdır. MEB in açtığı hizmet içi eğitim seminerleri için duyuruların yapılması sağlanmalı ve en az bir seminere katılım gerçekleştirilmelidir. Stratejimiz 13 : Okulun tanıtımına yönelik çalışmalar yapmak. Amaç : Okulun geniş çevrelere tanıtılması için gerekli uygulamaların yapılması. Bu amaç için yapılacak çalışmalar: Okul web sitesinin daha etkin ve güncel hale getirilmesi sağlanmalıdır. Okul dergisi veya gazetesi hazırlanarak, bu etkinliğin geniş kitlelere ulaşması için web sitesi hazırlanmalıdır. Veli-Öğrenci El Kitabının hazırlanıp velilere ulaştırılması sağlanmalıdır. 12
3.KRİTER: İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ ÇALIŞANLAR Kurumumuz, çalışanlarının bilgi birikimlerini ve tüm potansiyellerini bireysel düzeyde, ekip düzeyinde ve kurumun bütününde yönetmekte, geliştirmekte ve özgürce kullanmalarını sağlamaktadır. Bu faaliyetleri, politikasını ve stratejisini süreçlerin etkin bir biçimde işlemesini destekleyecek şekilde planlamaktadır. 2012-2013 Eğitim Öğretim yılında 4+4+4 eğitim sisteminin uygulanmasıyla birlikte İlkokul ve Ortaokul olarak 2 ayrı kuruma ayrılmış olup, bina ve derslik yetersizliği nedeniyle aynı bina çatısı altında iki kurum eğitim ve öğretime devam etmektedir. İçinde bulunduğumuz 2012-2013 öğretim yılında okulumuz personeli aşağıda belirtilmiştir. İLKOKUL S.N. GÖREVİ ADI SOYADI DURUMU 1 Anasınıf Öğretmeni Merve TEKİN Kadrolu 1 Sınıf Öğretmeni (1.Sınıf) Gülsüm GÖKÇE Kadrolu 2 Sınıf Öğretmeni (2.Sınıf) Serdal GENÇ Kadrolu 3 Sınıf Öğretmeni (3.Sınıf) Ömer TOKUR Kadrolu 4 Sınıf Öğretmeni (4.Sınıf) Melek ÖZBEK Kadrolu ORTAOKUL S.N. GÖREVİ ADI SOYADI DURUMU 1 Okul Müdürü Özgür UÇAR Kadrolu 2 Okul Müdür Yardımcısı Bilal CEYLAN Kadrolu 3 Okul Müdür Yardımcısı V. Adnan KABAÇ Kadrolu 4 Türkçe Öğretmeni Mustafa GÖKÇE Kadrolu 5 Matematik Öğretmeni Ramazan GÜRHAN Kadrolu 6 Sosyal Bilgiler Öğretmeni Murat HAYRAT Kadrolu 7 Fen Bilgisi Öğretmeni Cihangir ŞENOL Kadrolu 8 İngilizce Öğretmeni Emine ÜNLÜ Kadrolu 9 Din Kültürü ve Ahlak Fevzi KAYA Kadrolu Bil.Öğrt. 10 Hizmetli Erdal TOSUN 4/C Sözleşmeli Okul idaresinin bilgi ve donanımının yeter derecede olması, öğretmenlerin özlük haklarıyla ilgili çalışmaları, eksiksiz ve zamanında yapmalarını sağlamaktadır. Bununla birlikte mesleki alanda da gerekli bilgilendirme ve destek öğretmenlerimiz ve kurum çalışanlarına verilmektedir. 13
İnsan Kaynaklarının Yönetimi Branş Ders Adı Öğretmen S. Girdiği Saat Türkçe 1 21 Sosyal Bil.-Vat.-İnkılap 1 9 Fen ve teknoloji 1 16 Matematik 1 17 İngilizce 1 19 Din Kültürü ve Ahlak 1 Bilgisi 8 Teknoloji ve Tasarım 1 6 Beden Eğitimi 1 10 4.Sınıf Öğretmeni 1 30 3.Sınıf Öğretmeni 1 30 2.Sınıf Öğretmeni 1 30 1.Sınıf Öğretmeni 1 30 Anasınıfı Öğretmeni 1 30 Eğitim- öğretimin daha çağdaş ve bilimsel olması, çalışan insanların nitelikli ve verimli olmalarının yanı sıra görüşlerini demokratik ortamlarda özgürce dile getirmeleri ve yönetime katılmaları ile mümkündür. Okul yönetimi, sık sık yaptığı toplantılarla, daha kaliteli ve nitelikli bir eğitimin gerçekleştirilmesi için öğretmenlerinin görüşlerini almakta ve imkânlar doğrultusunda da bu talepleri yerine getirmeye çalışmaktadır. Günümüz çağdaş insanının kendisini yetiştirmesinin önemine toplantılarda ve öğretmenler arasındaki konuşmalarda sık sık değinilmekte; okumanın, araştırmanın ve tartışmanın gereği belirtilmektedir. Bu amaçla öğretmen; okumaya, araştırmaya ve günceli takip etmeye teşvik edilmektedir. Bunun öğrenciler açısından da önemi vurgulanmaktadır. Kurumumuzda önceki yıllarda kadrolu bir hizmetlinin olmaması, okulumuzun hem temizliği açısından hem de ekonomik olarak büyük bir sıkıntıya neden olmaktaydı. 6 Eylül 2010 tarihinde okulumuza 4/C Sözleşmeli bir hizmetli görevlendirmesi yapılmış ve belirtilen sıkıntılar azalmıştır. Derslerin işlenişi ve öğrencilere kazandırılacak davranışlarla ilgili olarak; şube ve zümre öğretmenleri aralarında yaptıkları toplantılarda, aldıkları kararları büyük bir titizlikle uygularlar. Çünkü amacımız; bireysel ve toplumsal sorunlara duyarlı, sorun değil çözüm üreten sorumlu bireyler yetiştirmektir. EĞİTİM SİSTEMİMİZ YÖNETİM ÖĞRENCİ ÖĞRETMEN AİLE 14
Okul çalışanlarının takım ruhuyla çalışmaları, sorunların daha kolay çözümlenmesi açısından gereklidir. Bu düşünceden yola çıkan ekipler, hep birlikte hareket etmektedirler. Öğretmenler Odası, sorunların konuşularak tartışıldığı, beyin fırtınalarının estirildiği bir yerdir. Okul müdürümüz, hemen hemen her beslenme teneffüsünde, öğretmenlerle birlikte olmaya, sorunları tartışarak, çözümler üretilmesine katkıda bulunmaya çalışmaktadırlar. Kurumumuzda, yönetici, öğretmen, öğrenci ve veli arasındaki iletişimin de çok sağlıklı olması gerektiği düşünülmektedir. Ders saatleri içinde yapılan konuşmalarla, öğretmenle öğrenci arasındaki bire bir konuşmalarla, rehberlik hizmetleri çerçevesinde uygulanan test teknikleri ile öğrencilerden bilgi toplanmaktadır. Velilerden; dönemlik veli toplantıları, çeşitli dönemlerde dağıtılan anketler, okul saatlerinde yapılan veli görüşmeleri, okul müdürümüzün hemen her gün öğretmen ve velilerle olan görüşmeleri sayesinde bilgi alınmaktadır. Okuldaki iletişim aşağıda sıralanan araç, yöntem ve yaklaşımlar aracılığıyla sağlanır: Görsel araçlar: Öğretmenler odasına asılan öğretmenlerle ilgili duyurular ve verileri sunan ilan panosu. Birebir İletişim: Belirli dönemlerde dağıtılan anket formları, resmi ya da gayri resmi toplantılar, geziler, okul geliştirme planı fotokopileri. Toplantılar: Dönem başlarında yapılan resmi toplantılar, ihtiyaçlar doğrultusunda yapılan bilgilendirme toplantıları. Kurumumuz çalışanlarının yönetime katılmaları, fikirlerini demokratik bir ortam içinde serbestçe ifade edebilmeleri hedeflerimize ulaşmada büyük önem taşımaktadır. Çalışanlarımızdan gelen yenilikçi fikirler değerlendirilmektedir. Okulumuzda görev dağılımı, çalışanların bilgi, beceri ve donanımlarına göre yapılmakta, çalışanlara sorumluluk ile birlikte gereken yetkiler verilmektedir. Gökçeyaka 75.Yıl Cumhuriyet İlkokulu - Ortaokulu öğretmenleri birlik, beraberlik ve işbirliği içinde hedeflerimize ulaşmayı ilke edinmişlerdir. 4.KRİTER MADDİ KAYNAKLARIN VE BİLGİ BİRİKİMİNİN YÖNETİMİ İŞBİRLİKLERİ VE KAYNAKLAR Çameli-Gökçeyaka 75.Yıl Cumhuriyet İlkokulu Ortaokulu nda işbirlikleri ve kaynakların yönetimi, en etkin biçimde gerçekleştirilmektedir. Okul, geliştirdiği projelerle işbirlikçi kuruluşlarla ortak çalışarak problemlerini en aza indirmeye çalışmaktadır. Kuruluş dışı işbirlikleri yönetilir. Okulumuz toplumu oluşturan. toplumla etkileşim içinde olan, topluma faydalı üyeler kazandıran önemli bir parçadır. Okulumuz kendini yetiştirme ve iyileştirme planları çerçevesinde çevrecilik ve temizlik konularına önem vermektedir. Temizlik bilinci ile okulumuz çevremize örnek bir kurum olabilmeyi arzulamaktadır. Kurum ve kuruluşlarla işbirliğinin özü budur. 2000-2001 Eğitim öğretim yılından itibaren başlatılarak sürekli hale getirilmiş olup önümüzdeki yıllarda artarak devam ettirme düşüncesindeyiz. Okulumuzun işbirliği yaptığı kurum ve kuruluşlardan bazıları şunlardır : 1-İlçe Kaymakamlığı 15
2-Köy Muhtarlığı 3-Okul-Aile birliği 4-Öğrenci Velilerimiz. 5-İlçe Orman Müdürlüğü. 6-İlçe Devlet Hastanesi ve Sağlık Ocağı. 7-İlçe Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı. 8-Köy ve ilçe esnafları. 9-Diğer ilk ve orta öğretim kurumları. 10-Hayırsever vatandaşlar. 11-Diğer ilgili resmi ve özel kurumlar. Bu kurum ve kuruluşlarla yaptığımız işbirliğinin genel çerçevesini oluşturan temel kazanımları sıralamak gerekirse : a-toplum yararı b-okulun ve öğrencinin gelişimi c-ekonomik olması d-kazanımların artması Bu kuruluşlarla ilişkilerde belirlenen ilke ve standartların, okul gelişimine, çevre bilincinin artmasına, eğitimin etkinliğine çok büyük yararları olmuştur. 2003/ 2004 Öğretim yılında Çameli Orman İşletme Müdürlüğü nün katkılarıyla bir fidan dikme kampanyası düzenlenmiş, okul bahçemiz ve okulumuzun üst kısmında bulunan yaklaşık iki dönümlük arazi ağaçlandırılmıştır. Okul bahçemize okul, vatandaş işbirliği ile kömür ve odun deposu yaptırılmıştır. Yapmış olduğumuz girişimler sonucu okul bahçemize 2000/2001 öğretim yılında 2 adet basketbol potasının kurulması sağlanmıştır. 2004/2005 Öğretim Yılında öğrenci, öğretmen, vatandaş işbirliği ile okul tören ve voleybol sahamızın beton zemini arttırılmış, çiçekliklerin etrafı öğretmen ve öğrencilerimizin çalışmalarıyla tel örgü ile çevrilmiştir. 2006/2007 Öğretim Yılında öğretmen, okul aile birliği ve hayırsever vatandaşlar yardımıyla okulumuzun dış cephesi boyanmış, ihata duvarına tamir yaptırılmıştır.. 2006/ 2007 öğretim yılında okulumuz yemekhane ve çok amaçlı salonu tamamlanarak hizmete girmiştir. 2004/2005 Öğretim Yılı sonunda tüm idareci, öğretmen, öğrencilerimizin özverili gayretleriyle düzenlemiş olduğumuz yılsonu gecesi gelirleriyle de okulumuzun en acil ihtiyacı olan içme ve kullanma suyu sorununu çözmek için girişimlerde bulunulmuş, okula 2 km. uzaklıkta iş makinalarıyla su kaynağı kazdırılmış, okula kadar olan mesafe için boru satın alınarak yeraltına döşenmiştir. Daha sonra köyümüze içme suyu şebekesi geldiği için okula getirdiğimiz suyu kullanmamaktayız. Köy halkıyla yapılan görüşmelerle de suyun değerlendirilme çalışması yapılmaktadır. 2010 Ekim ayında köy şebeke suyunun kesilmesi nedeniyle yeniden suya ihtiyaç duyulmuştur. Bunun üzerine eskiyen borular onarılmış ve eski borudan okulumuza 100 m. daha boru döşenerek okulumuzun su ihtiyacı karşılanmıştır. Bu çalışmalar okul aile birliği bütçesinden karşılanmıştır. 2006/2007 Öğretim yılı içinde Okul Aile Birliği Başkanı Mustafa ATA tarafından yapılan girişimler sonucu Denizli Milli Eğitimden 225 sandalye,13 çalışma masası,10 bilgisayar masası,8 yazı tahtası getirilmiş ve kullanılmaya başlanmıştır. Aynı yıl içinde Okul Aile Birliği tarafından okula foseptik çukuru kazdırılmış,yemekhane ve çevresi düzleştirilmiş,okulun diğer çevre düzenlemeleri yaptırılmıştır. Yine Okul Aile Birliği vasıtasıyla köy halkının maddi katkıları sağlanarak fazladan 3000 YTL civarı bir gelir elde edilmiştir. Ayrıca yeni yapılan Çok Amaçlı Salona elektrik ve su tesisatı da yeni Okul Aile Birliği Başkanı tarafından ücretsiz olarak bağlanmıştır. 16
Okulumuz bahçesine, hayırsever vatandaşlar ve öğretmenlerimizin katkılarıyla çeşme yaptırılmış, okulumuz ve köy halkının hizmetine sunulmuştur. Okulumuzun bulunduğu Gökçeyaka Köyü nün genel olarak alt gelir düzeyine sahip olması nedeniyle velilerimizden ve vatandaşlardan okula ve öğrencilerimize yeterli maddi destek sağlanamamaktadır. Okulumuzun bahçe ihata duvarı bulunmamaktaydı. Yapmış olduğumuz girişimler sonucu 2004/2005 Öğretim Yılında köy muhtarlığı ve özel idare kurumunun desteğiyle ihata duvarının bir kısmı yapılmıştır. Okulumuzdaki değerli ve taşınabilir tüm demirbaşlar önceden etiketlenir ve kayda geçirilir. Okul içindeki tüm mekanlar tam kapasite ile kullanılır. Okulumuzda çalışma ve uygulama alanlarının yetersizliği nedeniyle sıkıntılar yaşamaktayız. Okulumuzda 8 derslik, 1 Müdür odası, 1 müdür yardımcısı odası(anasınıfı olarak kullanılmakta), 1 öğretmenler odası dışında kapalı kullanım alanı bulunmamaktadır. 2010 2011 Eğitim Öğretim Yılında Okulumuz ses sistemi faaliyete geçirilmiş ve otomatik zil sistemi kurulmuştur. 2010-2011 öğretim yılında okulumuz giriş kapısı ve özürlüler için tuvalet yaptırılarak hizmete girmiştir. Bütçe imkânları kısıtlı olduğu için okulun gereksinimleri üzerinde bir inceleme yapıldıktan sonra okula malzeme alınır. 2010 Yılı Temmuz ayında okulumuzun arızalı olan tuvaletleri tamir ettirildi. Yapılan tamirat sırasında okulumuzda ihtiyaç olan engelli tuvaleti de faaliyete geçirildi. Yapılan masrafların yarısı okul aile birliği bütçesinden yarısı da İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü bütçesinden karşılanmıştır. 2010 2011 Eğitim Öğretim Yılında Köy Muhtarlığı ve İl Özel İdaresinin Katkılarıyla Okulumuza Oyun Parkı kurdurulmuştur. 2010 2011 Eğitim Öğretim Yılında Okulumuza İnternet Sitesi tamamlandı ve faaliyete geçirildi. Okul Web Adresimiz: http://gokceyaka75yilcumioo.meb.k12.tr 2010 2011 Eğitim Öğretim Yılında Okulumuz kapıları tamirattan geçirildi - boyandı, kapı kilit ve kolları değiştirildi. 2010 2011 Eğitim Öğretim Yılında Okulumuz Bahçesi çitle çevrilmiş, çocukların oturması için banklar yerleştirilmiş ve çiçeklendirilmiştir. 2010 2011 Eğitim Öğretim Yılında Okulumuz Ön Bahçesine 500 m2 parke taşı döşenmiştir. 2010 2011 Eğitim Öğretim Yılında Okulumuz Bahçesine Çameli orman İşletme Müdürlüğünün desteğiyle; 200 adet çam ve 30 adet kara selvi ağacı olmak üzere toplam 230 adet ağaç dikilmiştir. 2010 2011 Eğitim Öğretim Yılında Okulumuz Çok Amaçlı Salonuna Kalorifer Tesisatı döşenmiştir. 2010 2011 Eğitim Öğretim Yılında Okulumuza Conika-Minolta Bizhub 164 Marka Fotokopi cihazı alındı. 2010 2011 Eğitim Öğretim Yılında Okulumuzda Yılsonu Gecesi yapılmıştır. 2010 2011 Eğitim Öğretim Yılında Okulumuzda Yılsonu Sergisi gerçekleştirilmiştir. 2012 Yılı Mart ayında okulumuza 4 adet kitaplık dolabı, 4 adet misafir koltuğu ve 1 adet idareci koltuğu kazandırılmıştır. 2012 2013 Eğitim Öğretim Yılı öncesinde okulumuz okulumuza sosyal ve matematik setleri kazandırılmıştır. 2012 2013 Eğitim Öğretim Yılı öncesinde okulumuz onarım çalışması kapsamına alınmış ve bu kapsamda: 1. Okulumuz ana binasının çatısı komple aktarılmış ve kullanılmayan bacalar kaldırılmıştır. 17
2. Okulumuz isimlik tabelasının üstü çatı ile kaplatılmıştır. 3. Okulumuz önünü kaplayan 70 metrelik bölümde bulunan duvar kaplanmış ve duvarın üzeri 2,5 metre yükseklikte statik tel ile kaplanmıştır. 4. Okulumuzun önünden yemekhaneye giden yol 250 m2 parke taşı ile kaplanmıştır. 5. Okulumuz tuvalet logarları yenilenmiştir. 6. Okulumuz tuvaletlerinin rezervuar ve aynaları yenilenmiştir. 7. Okulumuz kalorifer kazanı yenilenmiş ve peteklerde artırıma gidilmiştir. 18
8. Okulumuz futbol sahasının üst cephesi duvarla kaplanmış ve duvarlara öğrenciler için oturak yaptırılmıştır. 9. Okulumuz futbol sahasına giden yol merdivenle kaplanmış ve öğrenci servis araçları artık öğrencileri okul bahçesinde indirip-bindirmeye başlamışlardır. 10. Okulumuz kum havuzu yenilenmiştir. 2012 2013 Eğitim Öğretim Yılında Okul Aile Birliğimizin destekleriyle; okul kapı kollarımız değiştirilmiş, okul oyun parkımızın üst cephesi 1,5 metre yükseklik ve 25 metre uzunlukta duvarla çevrilmiş ve oyun parkının tabanına ince kum serilmiştir. Bunların yanında kaloriferimizin bacası 2 metre yükseltilmiştir. 19
Okulumuzun yeni boyanmış olan duvarlarına İmamlar Ortaokulu Görsel Sanatlar Öğretmeni Mustafa ERGENAY ın katkılarıyla Türk Bayrağı resimleri ve Atatürk Maskı yapılmıştır. 2012 2013 Eğitim Öğretim Yılında bu çalışmaların yanında okulumuz binalarının iç - dış cephesi ve kapıları, Okulumuz Hayırseveri Erdal ÇÜMEN(Denizli Seven Tekstil&Misse Fidancılık Sahibi) tarafından yeniden boyatılmıştır. Okulumuz Hayırseveri Erdal ÇÜMEN okulumuza sağladığı yardımlardan dolayı tekrar ziyaret edilmiş ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün ve Okulumuzun teşekkür plaketi ile onurlandırılmıştır. 2012 2013 Eğitim Öğretim Yılı Aralık ayında Okulumuz İnternet Siteleri yenilendi ve faaliyete geçirildi. Okul Web Adreslerimiz: İlkokul : http://gokceyakaio.meb.k12.tr Ortaokul: http://gokceyakaoo.meb.k12.tr 2011 2012 Eğitim Öğretim Yılı sonu itibariyle Masıt ta Tebeşir İzleri isimli okul dergimizin ilk sayısını çıkardık. Olanakların özenle kullanılması için denetimler yapılmaktadır. Finansal kaynaklarımızdaki kısıtlılık yüzünden gereksinimler bütünüyle karşılanamamaktadır. Okulumuzun genel olarak bütçesi yetersizdir. Var olan bütçenin de en iyi şekilde kullanılması hedeflemiştir. Okulumuzun giderleri öğrenci katkı payları ile karşılanmaya çalışılmaktadır. Teknoloji Okulumuzda teknolojik imkanlardan en üst seviyede yararlanılmaktadır. 20
2004/2005 Öğretim yılında ilköğretim okulları arasında düzenlenen bilgi yarışmasında 2.kademe öğrencilerimiz birinci olarak okulumuza bir adet bilgisayar kazandırmıştır. 2008/2009 Öğretim Yılında Ulaştırma Bakanlığından okulumuza 9 adet bilgisayar,1 adet yazıcı, 1 adet projeksiyon makinası temin edilmiştir. Okulumuzda hızlı internet erişimi bulunmamakta idi. Okul müdürlüğünün yaptığı girişimler sonucunda uydu bağlantılı hızlı internet erişimi 2008 Kasım ayında öğretmen, öğrenci ve çalışanlarımızın hizmetine sunulmuştur. Okulumuzda BT Sınıfı açmak için boş dersliğimiz olmaması nedeniyle, 2010 2011 Eğitim Öğretim Yılı itibariyle her sınıfımıza bir adet bilgisayar ve ses sistemi yerleştirilmiş ve bu bilgiyaraların internet bağlantıları sağlanmıştır. Bu sayede öğrencilerimizin bilgiye ulaşımı kolaylaştırılmış ve bu imkân bir lüks olmaktan çıkarılmıştır. Okulumuzun internet bağlantısı uydu sistemiyle sağlanmaktadır ve bu nedenle çoğu zaman internetten yararlanılamamaktadır. Köy halkımız imkanlar dahilinde okulumuzdaki internetten yararlanmaktadır. 2010 2011 Eğitim Öğretim Yılı itibariyle okulumuz ses sitemi temin edilerek otomatik merkezi zil sistemi kullanılmaya başlanmıştır. 2012 Yılı Mart ayında okulumuza 2 adet bilgisayar daha (İl Milli Eğitim Müdürlüğünden) kazandırılmıştır. 2012 Yılı Ağustos ayında okulumuza kablolu internet bağlantısı sağlanmıştır. 2012 Yılı Ekim ayında okulumuza 1 adet projeksiyon cihazı daha kazandırılmış ve okulumuz 1/A Sınıfına monte edilmiştir. 5. KRİTER: SÜREÇ YÖNETİMİ SÜREÇLER Okulumuzda süreçler yapmış olduğumuz planlama doğrultusunda gelişir. Çeşitli zamanlarda yaptığımız toplantılarda bu süreçler ve değişen şartlar gözden geçirilerek gerekli değişiklikler yapılır. Eğitim Öğretim Yönetim Destek Hizmetle ri 5. a. Okul/kurum süreçleri nasıl analiz edilmekte ve tanımlanmaktadır? Okulumuzda yapılan toplantılarda; sürecin işleyişi analiz edilmekte, var olan tasarımlar değerlendirilip iyileştirilmeye çalışılmaktadır. Okulumuzda süreç geliştirmede izlenen yol şöyle tanımlanabilir; öğrenci, veli, öğretmen ve yönetimden gelen geri bildirimlerle elde edilen bilgiler, analiz edilerek yeni tasarımlar oluşturulur. Tasarımlarımız belirlenen hedefler doğrultusunda geliştirilerek yeniden yorumlanır. 5. b. Okul/kurum kritik ve kilit süreçlerini nasıl belirlemektedir? Okulumuz için belirlenen kilit ve kritik süreçler düzenlenirken; okulumuz OGYE ve toplam kalite ekipleri, stratejik planımızda yer alan hedeflerin başarıya ulaşmasında en büyük etkiye sahip olan süreçleri kilit süreçler olarak tanımlamakta, okulumuzu ve öğrencilerimizi diğer okullardan farklı kılacak süreçler ise kritik süreçler olarak 21
belirlemektedir. Böylelikle kritik süreçler sürekli analiz edilip iyileştirilmekte, kilit süreçlere etkisi daha iyi analiz edilebilmektedir. 5. c. Okul/kurum süreçlerinin performansı nasıl ölçülmekte ve yönetilmektedir. Süreçlerin performansı; planla, uygula, kontrol et, önlem al anlayışı temel alınarak ölçülür. Uygulama süreci içerisinde karşılaşılan problemler önceden tasarlanan süreçler işe koşularak çözülmeye çalışılmaktadır. 5. d. Okul/kurum süreçleri gözden geçirmekte ve iyileştirmektedir. Sonuçlanamayan süreçlerde karşılaşılan problemler analiz edilip, daha sonraki uygulamalarda dikkate alınmaktadır. İyileştirme ekipleri tarafından değişik yöntemlerle iyileştirilmeye gidilmektedir. EĞİTİM-ÖĞRETİM Ana ve kilit sürecimizdir. Eğitim-öğretim sistemimizi MEB mevzuatına göre çevre imkanlarını en iyi şekilde kullanarak yürütmekteyiz. Her öğretim yılı başında yaptığımız planlamada yıl boyunca yapacağımız çalışmalar detaylandırılır. Bunun içinde; ders planları, sınıf planları, sosyal faaliyet planları, yıl içerisinde yapılacak toplantıların planları, başarı değerlendirme sınav tarihleri bulunmaktadır. Ölçme ve değerlendirme, planlama süreci içerisinde uygulanarak, öğrencilerin başarı seviyeleri ölçülür. Kayıt altına alınır. Eğitim ve öğretim sürecinde yapılan değerlendirmelerde; öğrenci merkezli eğitim sistemini uyguladığımızdan, başarı grafiğimiz her geçen gün artmaktadır. YÖNETİM Yönetim sistemimiz MEB mevzuatına göre okul yönetimi ve OGYE tarafından düzenlenmektedir. Yönetim; görev ve sorumluluklarını bilinçli ve koordinasyonu sağlayarak yürütmektedir. Öğretmenlerin bireysel ve grup yönünden etkinlik gösterebilmesi için gerekli yetkilendirmeyi yapmaktadır. Her yıl sınıflar arası koordinasyonu sağlamak amacıyla belirli aralıklarla toplantılar yaparak işleyişi kolaylaştırır, aynı zamanda denetimi de yapmış olur. DESTEK HİZMETİ Okulumuz da rehberlik hizmeti bulunmadığından bu hizmet sınıf ve branş öğretmenleri tarafından yürütülmektedir. Öğretmenler, öğrencilerin kişisel gelişimlerini takip etmek amacıyla çeşitli anket ve testler uygulamaktadırlar. Bazı kurum ve kuruluşlar, okulumuzda eğitim-öğretimi desteklemek için seminerler ve paneller düzenlemiştir. Okulumuzun envanteri desimal dosya sistemi adı altında ayrıntılı bir şekilde listelenerek, istenilen bilgi ve belgeye ulaşımı kolaylaştırılmıştır. DETAY SÜREÇLER EĞİTİM-ÖĞRETİM a-çevre ihtiyaçları ve öğrenci özelliklerini tanıma, öğrencilerin eğitim ve öğretim seviyelerinin tespitle, b-öğretmenlerin öğretim yılı planlarını yapmasıyla, c-çalışmaların her ders için ayrı ayrı planı kaleme alması, böylece daha geniş, dengeli planlamanın oluşturul masıyla, d-kaliteli eğitimin gerektirdiği profesyonel araçların ve yöntemlerin kullanılması, bu amaçlar doğrultusunda kaliteli öğretimin ve kaliteli öğretmenin neler gerektirdiğinin bilinmesiyle, e-değerlendirme kayıtlarının ve bunlarla ilgili tüm işlerin düzenli tutulmasıyla, 22
f-öğrenme-öğretme zorluklarının belirlenmesi, eğer gerekirse müdahale sürecinin başlatılmasıyla, g-üstün başarılı olanların ödüllendirmeleriyle belirlenmiştir. YÖNETİM a-yıllık çalışma programının belirlenmesiyle, b-sınıf ve okul içi kurallarla ilgili açık tanımlamalar yapılmasıyla, c-okul yıllık programının zenginleştirilmesiyle, d-öğrencilere kişisel disiplinin yerleştirilmesi ve onların sosyal gelişmelerinin hızlandırılması amacıyla fazladan denetim uygulanmasıyla, e-öğretmen davranışlarının geliştirilmesi ve fırsat eşitliği yaratılmasıyla, f-çocukların başarılarının nitelik yönünden değerlendirilmesi ve duyurul masıyla, g-okulun bir araya gelme, toplu halde çeşitli eğitsel etkinliklerin yapılması ve kaynak kişilerin okula konuk olarak çağrılmasıyla, h-bütün çalışanların birbirlerine, okulu ziyaret eden idarecilere, müfettişlere, öğrencilere, velilere, eski öğrencilere karşı nazik ve yardımsever davranışlar sergilenmesiyle belirlenmiştir. Okul Gelişim Planı her öğretim yılı başında gözden geçirilir. Yenilenmesi gereken noktalarda yeni projeler üretilir ve ilaveler yapılır. Bunun amacı okulun daha iyi koşullarda eğitim-öğretim yapmasıdır. Okul Gelişim Planı çerçevesinde aksaklıkları minimuma indirerek olumlu yanlarımızı ön plana çıkarıp, bunları paydaşlarımızla değerlendirmekteyiz. Başka neler yapılmalıydı, İhtiyaçları nasıl belirlediniz, gibi soruların cevapları aranır. Hedefler oluşturulurken, ilköğretim okulları ile ilgili araştırmalar dikkate alınır. Süreçlerin devamında performansı ölçmek için çeşitli veriler kullanılmaktadır. Okulumuzda çalışanların, süreçleri uygulamaya geçmeden önce bu konuda eğitim almalarına özen gösterilir. Süreç Değişikliklerinin Duyurulup Düzenlenmesi Süreçlerle ilgili değişiklikler öğretmenlere ara değerlendirme toplantıla-rında, kurallarda, panolarda duyurulur. Öğrencilere anonslar, bayrak törenleri, sınıf başkanları, sınıf öğretmenleri yoluyla duyurulur. Velilere ise, yazışma ve toplantılar yoluyla duyurulur. Ürün ve hizmetler müşteri gereksinim ve beklentileri temel alınarak tasarlanır ve geliştirilir. Okulumuzun amacı; Türk Milli Eğitiminin genel amaçları doğrultusunda öğrencilerimizi duyarlı bir vatandaş olarak yetiştirmek, ülkemizin gerçeklerinin farkında olan, kaynaklarını doğru değerlendiren, bilinçli ve sorumluluk sahibi bireyler olarak yetiştirmektir. Amaçlarınızı gerçekleştirmek için okulumuzun ihtiyaçlarını, okulumuzdan istenilen beklentileri öğrenmek amacıyla anket ve geri bildirim araçlarından faydalarınız. Düzenlediğimiz anketlerde sorulan sorular OGYE tarafından hazırlanır, gerekli karar alınarak uygulanır. Okul, hem çalışma hem eğlence açısından fayda sağlayacak etkinlikler düzenleyerek sürekli iyileşmeyi amaçlar. Ürün ve hizmetler üretilir, sunulur ve servisi sağlanır. Eğitim hizmetlerinin sunulduğu yer okulumuzdur. Okulumuzun yönetim ve örgüt yapısı küçük ama etkin bir şekilde yapılandırılmıştır. Küçük ekipler halinde yapılan çalışmalarla girdiler en iyi şekilde yönetilmektedir. Eğitim 23