T.C. İstanbul Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğü Mert Karahan Özel Eğitim Uygulama ve İş Uygulama Okulu 2015-2019 Stratejik Planı İSTANBUL
T.C. İstanbul Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğü Mert Karahan Özel Eğitim Uygulama ve İş Uygulama Okulu 2015-2019 Stratejik Planı 2
3
İstiklal Marşı Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celal? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal... Hakkıdır, hakk a tapan, milletimin istiklal! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayasızca akın. Doğacaktır sana va dettigi günler hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: Düşün altında binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şuheda fışkıracak toprağı sıksan, şuheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da hüda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, ilahi, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeli, Ebedi yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım, Her cerihamdan, ilahi, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-i mücerred gibi yerden na şım; O zaman yükselerek arsa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilal! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helal. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlal: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, hakk a tapan, milletimin istiklal! 4 Mehmet Akif Ersoy
Atatürk ün Gençliğe Hitabesi Ey Türk Gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk Cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni bu hazineden mahrum etmek isteyecek, dahilî ve haricî bedhahların olacaktır. Bir gün, İstiklâl ve Cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şerâitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerâit, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve Cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zaptedilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şerâitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dahilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasi emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr ü zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerâit içinde dahi, vazifen; Türk İstiklâl ve Cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda mevcuttur! Mustafa Kemal Atatürk 20 Ekim 1927 5
SUNUŞ 10 Aralık 2003 tarihinde TBMM de kabul edilen, 24/12/2003 tarih ve 25326 sayılı resmî gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren, 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu yla yasal alt yapısı oluşturulan Stratejik Plan çalışmalarının başlatılması zorunlu kılınmıştır. Gelişmiş ülkelerde yıllardır sürdürülen stratejik plan çalışmaları AB uyum süreci içinde bulunan yurdumuzda da önem kazanmış, kaynakların rasyonel kullanımı gerekliliği ortaya çıkmıştır. Zihin Engellilik, yaşam boyu süren sosyalleşme, dil, iletişim ve diğer birçok etkinlik alanında farklılığı ve yetersizliği beraberinde getiren, bireyin diğer insanlara göre yaşam standartlarını sınırlayan zorlukları beraberinde getirir. Özel Eğitim Uygulama ve İş Uygulama Okulu olarak hedefimiz; başta sosyalleşme ve iletişim olmak üzere, bu etkinlik alanlarında çocuğun var olan performansını üst seviyelere taşımak ve bireyin topluma entegrasyonunu sağlamaya yönelik çalışmalar yapmaktır. Okul dahilinde sistemli, planlı, tutarlı ve öğrencinin ihtiyaçlarına dönük bir eğitimin gerçekleştirilmesinde hazırladığımız stratejik plan işlevsel olacaktır. Dolayısıyla, temel hedefimiz olan, çocukların başkalarına bağımlı olmadan hareket etme becerilerini destekleyecektir. Bu noktada gerçekleşecek ilerlemeler, tüm okul bileşenleri açısından yüksek motivasyon ve özgüven sağlayacaktır. Bu bağlamda okulumuzda Stratejik Plan çalışmaları başlatılmıştır. Plan süreciyle birlikte kurumun yol haritası çizilmeye çalışılmış; sorumlulukların yerine getirilmesi ile beklentilerin karşılanmasında, kaynakların etkili kullanılmasına olanak sağlanmıştır. Plan, kurumumuzun durumunu ortaya koyarak mevcut olan kaynakların etkili ve bilinçli kullanılmasında kılavuzluk yapacaktır. Stratejik Planımızı başarılı kılmak için tüm paydaşlara görevler düşmektedir. Plan, paydaşlar tarafından benimsenip içselleştirildikçe başarıya ulaşacaktır. Tüm paydaşlarımızı, planlama aşamasında olduğu gibi uygulama aşamasına da katılmaya ve destek vermeye çağırıyorum. Çalışmalarda emeği geçen herkese teşekkür ediyorum. Mehmet BELGE Mert Karahan Özel Eğitim Uygulama ve İş Uygulama Okulu Müdürü 6
GİRİŞ Türkiye de eğitim hakkı, Türkiye Cumhuriyeti Anayasasıyla güvence altına alınmış; Türk eğitim sisteminin genel çerçevesi, 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunuyla belirlenmiştir. Özel eğiti hizmetleri yönetmeliği çerçevesinde Ağır Düzeyde Zihin Engelli bireylere, zorunlu öğrenim çağındaki Zihin Engelli bireyler için açılan Eğitim Uygulama Okulumuzda bireylerin öz bakım ve günlük yaşam becerileri ile işlevsel akademik becerilerini geliştirmek ve topluma uyumlarını sağlamak amacıyla Bakanlıkça hazırlanmış özel eğitim programı rehber alınarak bireysel ihtiyaçlar doğrultusunda Bireysel Eğitim Planları hazırlanır ve uygulanır. Mert Karahan eğitim Uygulama Okulu ve İş Eğitim Merkezi, ülkemizde ve dünyadaki gelişmeye paralel olarak 10/ 12/ 2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9. madde hükmüne ilişkin mevzuata dayanarak 17/07/2007 tarih ve 38105 sayılı yazıyla stratejik plan hazırlık çalışmalarına başlamıştır. Çalışmalar yönelim ve tercihlerin üst yönetimden alt birimlere ve alt birimlerden üst yönetime doğru iki yaklaşımın birlikte kullanılmasıyla yürütülmüştür. Okulumuz Stratejik planı hazırlanırken mümkün olan tüm paydaşların katılımı sağlanmıştır. Bu geniş katılım kurum vizyon ve misyonuna uygun olarak belirlenen strateji ve hedeflerin hayata geçirilme olasılığını artırmıştır. Stratejik planın hazırlanması, önümüzdeki beş yılda gerçekleştireceğimiz çalışmalar için bize yön göstermesi açısından büyük önem taşımaktadır. Otizm alanında nitelikli personelin geliştirilmesi ve otizmli bireylerin bağımsız yaşam becerilerini üst seviyelere taşımak stratejik planımızın temel hedefini oluşturmaktadır. Çalışmalarımızda yer alarak değerli birikimleriyle bize destek olan tüm paydaşlarımıza; özverili çalışmaları için en içten teşekkürlerimi sunar, bundan sonraki aşamalarda da tüm paydaşlarımızın çalışmalarımıza katılımlarının artarak devam etmesini temenni ederim. Hülya DAĞ Mert Karahan Özel Eğitim Uygulama ve İş Uygulama Okulu Müdür Yardımcısı 7
Neredeyiz? Nerede olmayı istiyoruz? Gelişmemizi nasıl ölçebiliriz? Hedefimize nasıl ulaşabiliriz? Nasıl denetleyebiliriz? Bu sorulara verilecek yanıtlar ve stratejik planın diğer unsurları stratejik planlama belgesinin içeriğini oluşturur. Planlama; amaç konulması, bu amaçlara ulaşılacak yol haritasının çizilmesi, görevlerin yürütülmesi, sonuçların izlenmesi, değişen koşullar ve başarılar çerçevesinde adımların yeniden belirlenmesini içeren bir süreçtir. Her etkili stratejik plan uygulamasında olması gerektiği gibi Mert Karahan Eğitim Uygulama Okul ve İş Eğitim Merkezi Stratejik Plan uygulamasında da her düzeyde tüm paydaşların desteği gerekmektedir. Stratejik Planlama sürecinin yönetilmesinde, Millî Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının Eğitimde Stratejik Planlama Kılavuzu ile belirlediği ölçütlere sadık kalınmış; mümkün olan tüm hizmet alanların katılımı sağlanmaya çalışılmış, tüm değişen koşullar dikkate alınmıştır. Mert Karahan Özel Eğitim Uygulama ve İş Uygulama Okulu Stratejik Planlama Ekibi 8
İçindekiler 9
Kurum Bilgisi Kurum Adı Mert Karahan Özel Eğitim Uygulama ve İş Uygulama Okulu Kurum Türü Eğitim Uygulama Okulu Kurum Kodu 308704 Kurum Statüsü Kamu Özel Kurumda Çalışan Yönetici 3 Personel Sayısı Öğretmen 25 Hizmetli 5 Memur 0 Usta Öğretici 1 Öğrenci Sayısı 73 Öğretim Şekli Normal ikili Okulun Hizmete Giriş Tarihi 01.09.2002 Kurum İletişim Bilgileri Kurum Telefonu / Fax Tel. : 212 631 43 00 Fax : 212 631 02 10 Kurum Web Adresi http://mertkarahan.meb.k12.tr/ Mail Adresi mkarahaneuo@gmail.com Kurum Adresi Cibali Mahallesi Müstakbel Şair Baki Sokak. No: 5 FATİH /İstanbul Kurum Müdürü Mehmet BELGE Cep Tel: 505 642 47 67 Kurum Müdür Müdür Yrd. Hülya DAĞ Müdür Yrd. Mustafa KURŞAT Yardımcıları Cep Tel: 532 650 39 64 Cep Tel: 506 402 01 99 10
Mert Karahan Özel Eğitim Uygulama Ve İş Uygulama Okulu Strateji Planlama Süreci Birinci Bölüm Yasal Çerçeve Stratejik Planlama Çalışmaları 11
Yasal Çerçeve STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini, kamu bütçelerinin hazırlanmasını, uygulanmasını, tüm malî işlemlerin muhasebeleştirilmesini, raporlanmasını ve malî kontrolü düzenleme amacıyla oluşturulan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9. maddesinde Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar denilmektedir. Kamu idareleri, kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırmak zorundadırlar. Stratejik plan hazırlamakla yükümlü olacak kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespitine, stratejik planların kalkınma planı ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesine Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı yetkilendirilmiştir. Kamu idareleri bütçelerini, stratejik planlarında yer alan vizyon, misyon, stratejik amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlarlar. Kamu idarelerinin bütçelerinin stratejik planlarda belirlenen performans göstergelerine uygunluğu ve idarelerin bu çerçevede yürütecekleri faaliyetler ile performans esaslı bütçelemeye ilişkin diğer hususları belirlemeye Maliye Bakanlığı yetkilidir. Maliye Bakanlığı, Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı ve ilgili kamu idaresi tarafından birlikte tespit edilecek olan performans göstergeleri, kuruluşların bütçelerinde yer alır. Performans denetimleri bu göstergeler çerçevesinde gerçekleştirilir. 06/01/2006 tarihli ve 2006/ 9972 sayılı Bakanlar Kurulu kararı ile yürürlüğe konulan Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik düzenleyici ve denetleyici kurumlar hariç olmak üzere genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları nı içerir. Kamu idarelerinde yeni bir yönetim anlayışının oluşturulması kamu reformunun temel amaçlarındandır. Millî Eğitim Bakanlığının 2006 /55 sayılı Genelgesi ile bu reformun, MEB e bağlı kurumlarda gerçekleştirilebilmesi için çalışmalara başlanmıştır. Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planlama Uygulama Yönergesi de Millî Eğitim Bakanlığı Merkez, Taşra ve Yurt dışı teşkilatı ile MEB bağlı okul ve kurumlarda yürütülen stratejik planlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesine ilişkin esas ve usulleri içerir. Stratejik Planlama Çalışmaları Stratejik planlama sürecinde yapılan çalışmalar; Yasal Çerçeve, Hazırlık Dönemi, Eğitim Dönemi, Planın Hazırlanması, Planın Uygulanması, İzleme ve Değerlendirme olmak üzere beş bölümde toplanmıştır. İstanbul Mert Karahan Özel Eğitim Uygulama ve İş Uygulama Okulu Stratejik Planı nın hazırlanmasında aşağıdaki aşamalar izlenmiştir: Stratejik planlama sürecini başlatma: Hazırlık Programı, Stratejik Plan Üst Kurulu, Stratejik Planlama Ekibi nin oluşturulması, Kurumsal yükümlükleri tanımlama: Mevzuat analizi, yasal yükümlülüklerin incelenmesi, Kurumsal vizyon, misyon ve temel değerleri açığa çıkarma: Yöneticiler ve sosyal paydaşlar tarafından kurumsal kimliğin tanımlanması, Kurumun dışsal ve içsel çevresini değerlendirme: Kurumun paydaşlarının belirlenmesi, görüşlerinin alınması, GZFT ve PEST analizlerinin yapılması, Eğitim sisteminin stratejik alanlarının belirlenmesi: okul hizmetlerinin Tema başlıkları altında gruplandırılması, Stratejik planın oluşturulması: İstanbul Mert Karahan Özel Eğitim Uygulama ve İş Uygulama Okulu Stratejik Planlama Ekibi tarafından planın hazırlanması, Stratejik Planı inceleme ve benimseme: Planın her aşamasında birimlerin ve paydaşların görüşlerinin alınması, Etkili bir vizyon geliştirme/oluşturma: Oluşturulan vizyon, misyon ve temel değerlerin gözden geçirilerek revize edilmesi, Etkili uygulama süreci: Performans programları hazırlanması, İzleme ve değerlendirme: Faaliyet raporları, izleme değerlendirme raporları, gerektiği durumda stratejik planın güncellenmesi. 12
Mert Karahan Özel Eğitim Uygulama ve İş Uygulama Okulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Unvanı Adı-Soyadı İletişim Müdür Mehmet BELGE 05056424767 Müdür Yardımcısı Hülya DAĞ 05326503964 Rehber Öğretmen Ayça ULUÇAM 05326957997 Öğretmen Şemsi AK 05053998516 Öğretmen Birsen ALBAYRAK 05442299323 Öğrenci Kurum öğrencileri Ağır düzeyde Zihin ---------------- Engelli olduğundan ekibe alınamamıştır. Veli Fatoş BARMANBAY 05335540151 Veli Pervin ALDI 05392247955 Destek Personeli Sülbiye TAŞ 5345173523 Okul Aile Birliği Başkanı Sibel PÜSKÜL 5353619636 13
İkinci Bölüm Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi MEVCUT DURUM ANALİZİ Kurum İçi Kurum Dışı Analiz 5.1 Örgütsel Yapı 5.2 İnsan Kaynakları 5.3 Teknolojik Düzey 5.4 Mali Kaynaklar 5.5 İstatistikî Veriler Çevre Analizi 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 6.2 Üst Politika Belgeleri GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 14
MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim Okulumuz, 1993-1994 eğitim öğretim yılı 2. döneminde Guraba Hüseyinağa Mah. İ. Murat Şekerci Sok. No: 24 Fatih/ İstanbul adresindeki vakıflara ait tarihi binanın, Eminönü Rehberlik Araştırma Merkezi Özel Eğitime Muhtaç Çocuklara Yardım Derneği tarafından restore edilmesi ile eğitim ve öğretime fiilen başlamıştır. Eğitim verilen bina ihtiyaca cevap vermediğinden İstanbul Milli Eğitim Müdürlüğü ile Çapa Tıp Fakültesi dekanlığı arasında 09.11.1995 yılında imzalanan protokolle, Çocuk Psikiyatrisi Ana Bilim Dalı binasında biri Otizmli çocuklar ikisi mental reterdasyonlu çocuklar sınıfları olmak üzere toplam üç derslik daha açılmış ve okul iki binada eğitime devam etmiştir. 17.08.1999 Marmara depreminde Çapa Tıp fakültesindeki sınıflarımızın tahliye zorunluluğu karşısında şu anda içinde bulunduğumuz binanın onarımı ve hizmete sunumu gündeme gelmiştir. Milli Eğitim Bakanlığının 05.10.1998 tarih ve 3030 sayılı oluru ile bina İlköğretim Genel Müdürlüğünden alınarak ( Onarımı İstanbul Valiliğince yapılması kaydı ile) Özel Eğitim Genel Müdürlüğüne devredilmiştir. Şu an içinde bulunduğumuz binayı hayırsever Sayın Ziya KARAHAN, İstanbul Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğü İle 11.04.2002 tarihinde imzaladığı 20/3 protokol neticesinde bakım ve onarımını yaptırmış ve özel çocuklarımıza modern bir eğitim mekânı kazandırmıştır. Eram Fatih Eğitim Uygulama Okulu ve İş Eğitim Merkezi olarak anılan okulumuz 17.09.2002 tarihinde yeni binasına taşınmış olup, okul ismi İl Milli Eğitim Komisyonunun 30.12.2002 tarih ve 31 sayılı kararı uyarınca Mert Karahan Eğitim Uygulama Okulu ve İş Eğitim Merkezi olarak değiştirilmiştir. 15
2. Mevzuat Analizi Yasal Yükümlülük (Görevler) İlgili yasa ve yönetmelikler çerçevesinde görev ve sorumlulukların yerine getirilmesi İlgili yasa ve yönetmelikler çerçevesinde görev ve sorumlulukların yerine getirilmesi İlgili yasa ve yönetmelikler çerçevesinde görev ve sorumlulukların yerine getirilmesi Dayanak 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu 30/5/1997 tarihli ve 573 sayılı Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname 5378 sayılı Özürlüler ve Bazı Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu da Türk Milli Eğitiminin düzenlenmesinde esas olan amaç ve ilkeler, eğitim sisiteminin genel yapısı, öğretmenlik mesleği, okul, bina ve tesisleri, eğitim araç ve gerçleri ve devletin eğitim öğretim alanındaki görev ve sorumluluğu ile ilgili temel hükümler bir sistem bütünlüğü içinde yer almaktadır. Türkiye Cumhuriyeti Anayasası nın Eğitim ve Öğretim Hakkı ve Ödevi başlıklı 42. Maddesi, 430 sayılı Tevhidi Tedrisat Kanunu, 1739 sayılı kanun, kalkınma plan ve programları doğrultusunda milli eğitim hizmetlerini yürütmek üzere; 3797 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşhilat ve görevleri hakkında kanun hazırlanarak Milli Eğitim Bakanlığının kurulması, teşkilat ve görevlerine ilişkin esasların düzenlenmesi sağlanmıştır. Temel Kanununun 62. Maddesi, 01.07.2005 tarihli ve 5378 sayılı Özürlüler ve bazı kanun hükmünde kararnamelerde değişiklik yapılması hakkında kanunun 16. Maddesi ve 30.05.1997 tarihli ve 573 sayılı özel eğitim hakkında kanun hükmünde kararname hükümlerinde dayanılarak; zorunlu öğrenim çağındaki zihin engelli çocuklar için eğitim uygulama okullarında, bireylerin öz bakım ve günlük yaşam becerileri ile işlevsel akademik becerilerini geliştirmek ve topluma uyumlarını sağlamak amacıyla Başkanlıkça hazırlanmış özle eğitim programı uygulanır. Bu program temel alınarak BEP hazırlanır. Bu bireylerin başarılarının değerlendirilmesinde BEP lerinde yer alan amaç ve davranışlar dikkate alınır. Toplum altı saatlik günlük çalışma süresinin ders, dinlenme, yemek ve diğer etkinliklere dağılımı kurum yönetimince belirlenir. 14.06.1973 tarihli 1739 sayılı Milli Eğitim 16
3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen Hizmet 2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Geziler Kaynaştırma Etkinlikleri Hizmet 3 Spor Etkinlikleri Futbol Atletizm Bowling Basketbol Jimnastik FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet 1 Müfredatın işlenmesi Bireysel Eğitim Planları Hizmet- 2 Proje çalışmaları AB Projeleri Sosyal Projeler Kaynaştırma Projeleri FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları FAALİYET ALANI: MESLEK EDİNDİRME İş Eğitim Merkezi Atölyeleri Meslek Edindirme Projeleri Okul İçin Ürün/Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Kulüp çalışmaları Diploma Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Yaygın eğitim Rehberlik 17
4. Paydaş Analizi Sratejik Planın ilk aşmalarında bir görüş birliği oluşturulması, paydaşların planı izleyebilmesi şeffaflık sağlanması, planın sahiplenilmesi için öncelikle Mert Karahan Özel Eğitim Uygulama ve İş Uygulama Okulu un faaliyetlerinden etkilenen ve etkileyen kişi, grup ve kurumların tespiti yapılmıştır. Belirlenen paydaşlar özelliklerine göre; iç paydaş, dış paydaş, yararlanıcı, temel ortak, stratejik ortak, çalışan adlarıyla sınıflandırılmıştır. Okul müdürü başta olmak üzere paydaşlarla görüşme ve toplantılar gerçekleştirilmiş; bu toplantılarda beyin fırtınası, nominal grup, çoklu oylama teknikleri ve anket kullanılmıştır. Paydaşlara, aşağıda yer alan sorular yöneltilmiştir; memnuniyet anketleri uygulanarak bu doğrultuda analizler yapılmış stratejik amaçlar ve stratejik hedefler tespit edilmiştir. Temel değerler, misyon ifadeleri oluşturulmuştur. Paydaş Sınıflandırma Matrisi PAYDAŞLAR İÇ PAYDAŞLAR DIŞ PAYDAŞLAR YARARLANICI Çalışanlar, Birimler Temel ortak Stratejik Tedarikçi Hedef Kitle ortak Millî Eğitim Bakanlığı x x x Valilik x x x Milli Eğitim Müdürlüğü Çalışanları x x x İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri x x x Okullar ve Bağlı Kurumlar x x Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar X Öğrenciler ve Veliler X x Okul Aile Birliği X x Üniversite x x Özel İdare x x Belediyeler x x x Sosyal Hizmetler Müdürlüğü x x Gençlik ve Spor Müdürlüğü x x Sağlık Müdürlüğü x x Kültür Müdürlüğü x x Rehabilitasyon merkezleri x Rehberlik Araştırma Merkezleri X X Hayırseverler X STK X X X Medya X X İşveren Kuruluşlar X X X Rehabilitasyon Merkezleri X X Muhtarlık X X 18
Paydaş Önceliklendirme Matrisi Paydaş İç Paydaş Dış Paydaş Yararlanıcı MEB Bağlı olduğumuz merkezi idare 1 Valilik Bağlı olduğumuz merkezi idare 1 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Bağlı olduğumuz merkezi idare 1 Okullar ve Bağlı Kurumlar O Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 2 Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar Hizmetlerimizden yaralandıkları için 1 Öğrenciler ve Veliler Hizmetlerimizden yaralandıkları için 1 Okul Aile Birliği Tedarikçi mahalli idare 1 Üniversite O Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 3 Belediyeler O Tedarikçi mahalli idare 1 Gençlik ve Spor Müdürlüğü O Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 1 Sağlık Müdürlüğü Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 2 Kültür Müdürlüğü Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 2 Özel İdare Tedarikçi mahalli idare 1 STK O Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 2 Medya O Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 3 İşveren Kuruluşlar O Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 2 Sosyal Hizmetler Müdürlüğü Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 2 Rehberlik Araştırma Merkezleri Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 1 Rehabilitasyon Merkezleri O Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 1 Neden Paydaş? Önceliği : Tamamı O : Bir kısmı 19
Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet Yararlanıcı (Müşteri) Eğitim-Öğretim (Örgün- Yaygın) Nitelikli işgücü AR-GE, Projeler, Danışmanlık Öğrenciler Veliler Üniversiteler o o Medya o o Uluslar arası kuruluşlar o Meslek Kuruluşları Sağlık kuruluşları o Diğer Kurumlar Özel sektör o o Altyapı,Donatım Yatırım Yayım Rehberlik, Kurs, Sosyal etkinlikler Mezunlar (Öğrenci) o o : Tamamı O : Bir kısmı 20
5. Kurum İçi - Kurum Dışı Analiz 5.1 Örgütsel Yapı YÖNETİM PLANI Müdür Yardımcısı Mustafa KURŞAT 1. Personel özlük işleri 2. Demirbaş işleri 3. Taşınır Eşya Sayım Komisyonu 4. Öğrenci İşleri (e-okul) 5. Muhasebe, Maaş, Ek ders Tahakkuk İşleri 6. Yazışmalar, Evrak Kayıt Takip İşleri 7. Satın Alma Komisyonu 8. Muayene Komisyonu 9. İstatistik 10. Nöbet İşleri Müdür Yardımcısı Hülya DAĞ 1. BEP Kurulu 2. Zümre öğretmenler kurulu 3. Törenler 4. Sivil savunma 5. Öğrenci Sağlık işleri 6. Sosyal Kulüpler 7. Geziler 8. Beslenme Komisyonu 9. Temizlik İşleri 10. Stratejik Plan 11. Muhasebe, Maaş, Ek ders Tahakkuk işleri Okul Müdürü Mehmet BELGE 1. Okul aile birliği 2. Genel denetim 3. Değerlendirme 4. Dış ilişkiler (STK,Sponsor, Belediye v.s) 5. Gizli yazılar 21
Okul/Kurumlarda Oluşturulan Birimler Görevler Okul ihtiyaçlarının temini için çalışır Okulla ilgili tüm çalışmaları sene başında ve ortasında değerlendirir Okul gelişimi için proje ve çalışmalar geliştirir Satın alınacak malları belirler Rehberlik hizmetlerinin planlanması ve yürütülmesi BEP lerin hazırlanması ve kontrolü İş Eğitim merkezine yönlendirilen öğrencileri tespit ve takibini Taşınır eşyaların sayısını tespit eder Satın alınan ya da bağışlanan malzemelerin kontrolü Gıda malzemeleri ile ilgili alım satım ve kontrolünü Resmi törenlerde görev alacak personel ve öğrencileri belirler, tören için gerekli hazırlıkları Görevle ilgili bölüm, birim, kurul/komisyon adı Okul Aile Birliği Öğretmenler kurulu OGYE Satın alma komisyonu Psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri yürütme komisyonu BEP Kurulu İş eğitim Merk. İzleme ve Yöneltme Kurulu Taşınır Eşya Sayım Komisyonu Muayene Komisyonu Beslenme Komisyonu Tören Komisyonu Görevle ilgili işbirliği (paydaşlar) Müdür, Stk, İşverenler, veliler Müdür, Öğrenci, Veli Tüm Paydaşlar Okul aile birliği Müdür, Öğretmenler, Öğrenciler ve veliler, RAM Öğretmenler, Öğrenciler ve veliler Öğretmenler, Öğrenciler ve veliler Müdür, öğretmenler Müdür, öğretmenler Müdür, öğretmenler Öğretmenler, Öğrenciler ve veliler Hedef kitle Öğretmenler, Öğrenciler ve veliler Öğretmenler, Öğrenciler ve veliler Öğretmenler, Öğrenciler ve veliler Öğretmenler, Öğrenciler ve veliler Öğretmenler, Öğrenciler ve veliler Öğretmenler, Öğrenciler ve veliler Öğretmenler, Öğrenciler ve veliler Öğretmenler, Öğrenciler ve veliler Öğretmenler, Öğrenciler ve veliler Öğretmenler, Öğrenciler ve veliler Öğretmenler, Öğrenciler ve veliler 22
5.2 İnsan Kaynakları 2013/2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür 1 1 2 Müdür Yrd. 1 1 2 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Önlisans - Lisans 2 Yüksek Lisans 1 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 20-30 - 30-40 2 40-50 1 50+... - 23
İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 Yıl 1 4-6 Yıl 1 7-10 Yıl - 11-15 Yıl 1 16-20 Yıl - 21+... üzeri - Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülasyonunun oranı Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Yönetici Sayısı 2011 2012 2013 2011 2012 2013 TOPLAM 1 1-1 - - İdari Personelin Katıldığı Hizmetiçi Eğitim Programları Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Belge No Yıl Mehmet BELGE Müdür Özel Eğitimde Hizmet İçi Eğitim 1998 468/045 Rehberlik ve Psikolojik Danışma 2002 22 İnternet Uygulama 2003 4 Özel Eğitim Uygulamalarını Değerlendirme 2004 133 Özel eğitim ve Rehberlik Hizmetleri 2005 609 Özel Eğitim ve Rehberlik Semineri 2006 653 Hülya DAĞ Müdür Yrd. Branş Eğitimi Kursu 2002 2002000281 Bireyselleştirilmiş Eğitim Programları 2003 2003000180 Geliştirme Semineri Bilgisayar Uygulama 2003 4 İşaret Dili eğitimi 2012 20122340889 Ulusal ve uluslar arası Proje hazırlama semineri 2013 2013340549 Stratejik Plan Hazırlama Semineri 2013 2013340971 Mustafa KURŞAT Müdür Yrd. Çevreye Uyum Semineri 2011 2011342006 Stratejik Plan Hazırlama Semineri 2014 2014340791 24
Öğretmenlere İlişkin Bilgiler 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Zihin Engelliler Sınıf 3 7 10 Öğretmeni 2 Rehber Öğretmen 1 1 3 Beden Eğitimi 1 1 4 Resim-iş Görsel Sanatlar 1 1 5 Müzik Öğretmeni 1 1 6 El Sanatları Öğretmeni 1 1 7 Ücretli Sınıf Öğretmeni 7 7 8 Usta Öğretici 1 1 TOPLAM 4 19 23 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı Yaş Düzeyleri 2014 Yılı Kişi Sayısı % 20-30 14 53,8 30-40 8 30,7 40-50 2 7,6 50+... 2 7,6 Öğretmenlerin Hizmet Süreleri Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 Yıl 6 40,0 4-6 Yıl 6 40,0 11-15 Yıl 2 13,3 15+ 1 6,6 25
Kurumda gerçekleşen öğretmen sirkülâsyonunun oranı Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı 2011 2012 2013 2011 2012 2013 TOPLAM 1 1-5 1 Öğretmenlerin Katıldığı Hizmetiçi Eğitim Programları Adı ve Soyadı Branşı Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Belge No Ayça ULUÇAM Sınıfta Davranış Yönetimi Rehber Öğretmen GÜÇMEN Semineri 2001 2001000145 Ayşe CEYLAN Zihin Engelliler Sınıf Öğretmeni Temel Eğitim Kursu 2009 2009341976 Neslihan CAN Zihin Engelliler Sözleşmeli Öğretmenlik Sınıf Öğretmeni Mesleki Eğitim Kursu 2010 2010/1 Aysel PINAR Zihin Engelliler Sınıf Öğretmeni Hazırlayıcı Eğitim Kursu 2013 2013340550 Mansur MURAT Zihin Engelliler Sınıf Öğretmeni Hazırlayıcı Eğitim Kursu 2013 2013340550 Birsen ALBAYRAK Zihin Engelliler Sınıf Öğretmeni Hazırlayıcı Eğitim Kursu 2013 2013340550 Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Toplam 1 Memur - - - - 2 Görevlendirme Hizmetli 1 - Ortaokul 1 3 Sözleşmeli İşçi - - - - 4 Sigortalı İşçi 1 3 İlkokul 4 26
Çalışanların Görev Dağılımı S. No: Unvan Görevleri 1 Okul müdürü Okul müdürü; 1.Ders okutmak 2.Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3.Okulu düzene koyar 4.Denetler. 5.Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6.Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 2 Müdür baş yardımcısı Müdür başyardımcısı, 1.Ders okutur 2.Müdürün en yakın yardımcısıdır. 3.Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. 4.Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. 5.Müdür başyardımcısı, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 3 Müdür yardımcısı Müdür yardımcıları 1.Ders okutur 2.Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3.Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 4 Öğretmenler 1.İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2.Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3.Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4.İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5.Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6.Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7.Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8.Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 27
Çalışanların Görev Dağılımı S. NO ADI SOYADI GÖREVİ BRANŞI İLGİ ALANLARI GÖNÜLLÜ ÇALIŞMALARI 1 Mehmet BELGE Müdür Zih. Eng. Sınıf Spor, şiir Gezi Planlama Öğretmeni 2 Hülya DAĞ Müdür Yrd. Zih. Eng. Sınıf Öğretmeni Yaratıcı Drama, Müzik, edebiyat Okuma gurubu, sosyal projeler, yaratıcı drama çalışmaları 3 Ayça ULUÇAM GÜÇMEN Rehber Öğretmen Psikolojik Danışmanlık Psikoloji, Drama Sosyal Projeler, Veli paylaşım gurubu 4 Şemsi AK Beden Eğitimi Beden eğitimi Dans Turnuvalara katılım 5 Mustafa KÜRŞAT Öğretmen Zih. Eng. Sınıf Öğretmeni Tiyatro Tören ve özel günlerde animasyon etkinlikleri Neslihan Cantekinler Öğretmen Müzik Müzik Koro, Ritim çalışmaları Öğretmeni 6 Süleyman TATLI Öğretmen Zih. Eng. Sınıf Spor Turnuvalara katılım Öğretmeni 7 Celal ŞİMŞEK Görsel Sanatlar Resim Yağlı boya resim Okul panosu, Kermes Öğrt. Öğretmeni 8 Günnur GÜNAY Öğretmen Zİh. Eng. Sınıf Fotoğraf Okul Gezileri Öğr. 9 Nuray CAN Öğretmen Zİh. Eng. Sınıf Müzik Okul Kermesi Öğr. 10 Tüm Öğretmenler Okul Sergisi, Okul Panoları, 23 Nisan, Okul Gezileri, Okul Kermesi, Özel Günler, Ev ziyaretleri 28
Mevcut Kapasite Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Mert Karahan Özel Eğitim Uygulama Ve İş Uygulama Okulu Rehberlik Hizmetleri Görüşme Odası Sayısı Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Danışmanlık Hizmeti Alan Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik 1 1-1 73 26 139 5 6 35 Velilere Yönelik 5.3 Teknolojik Düzey Okulumuzda öğrenci ve öğretmen bilgileri İLSİS ve MEBBİS aracılığıyla yapılmaktadır. Bunu dışında okulumuzun kendi kayıtları da mevcuttur. Ayrıca yürütülen proje çalışmaları ve dokümanları bilgisayar ortamında kayıtlı tutulmaktadır. Okula Bakanlık, il ve ilçe teşkilatından gelen bilgilendirme mesajları e- posta yoluyla kontrol edilmektedir. Gelecek dönemde rehberlik servisi işlemler bilgisayar ortamında sürdürülecektir. Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı Araç -Gerçler 2012 2013 2014 İhtiyaç Bilgisayar 11 13 13 3 Yazıcı 2 2 4 1 Tarayıcı - 1 2 Tepegöz - - - Projeksiyon 1 2 10 Televizyon 1 2 2 İnternet bağlantısı 1 1 2 Fen Laboratuvarı - - - Bilgisayar Lab. - - - Fax * * 1 2 Video - - - DVD Player * * * Fotoğraf makinesi * 1 1 Kamera * * * 1 Okul/kurumun - - 1 İnternet sitesi Personel/e-mail adresi oranı - - - 29
Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı Fiziki Mekan Var Yok Adedi İhtiyaç Açıklama Öğretmen Çalışma Odası + 1 Ekipman Odası + Kütüphane + 2 Rehberlik Servisi + 1 Resim Odası + 1 Müzik Odası + Çok Amaçlı Salon + Ev Ekonomisi Odası + İş ve Teknik Atölyesi + 2 Bilgisayar laboratuvarı + Yemekhane + 1 Spor Salonu + 1 Otopark + Spor Alanları + Kantin + Yok Fen Bilgisi Laboratuvarı + 1 Atelyeler + 1 4 Bölümlere Ait Depo + Bölüm Laboratuvarları + Bölüm Yönetici Odaları + Bölüm Öğrt. Odası + Teknisyen Odası + Bölüm Dersliği + Arşiv + Oyun Odası + 1 Uygulama Evi + Ana Sınıfı + 1 30
5.4 Mali Kaynaklar Mert Karahan Özel Eğitim Uygulama Ve İş Uygulama Okulu nun finansman kaynakları aşağıdaki gibidir. Genel bütçe (Genel bütçeden sağlanan genel personel giderleri) Bağış ve Sponsorluk gelirleri Okul/Kurum Kaynak Tablosu Kaynaklar 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Genel Bütçe 60.000 90.000 100.000 100.000 110.000 120.000 Okul aile 35.000 35.000 35.000 40.000 45.000 50.000 Birliği Özel İdare - - - - - Kira Gelirleri - - - - - Döner Sermaye - - - - - Vakıf ve - - - - - Dernekler Dış Kaynak/ - - - - - Projeler Diğer - - - - -.. - - - - - TOPLAM 95.000 125.000 135.000 140.000 155.000 170.000 Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu YILLAR 2012 2013 2014 HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik 3.000 6.000 15.000 Küçük onarım 2.500 4.500 5.000 Bilgisayar harcamaları 1.500 2.000 3.000 Büro makinaları harc. 7.000 7.000 8.000 Telefon 1.200 1.200 1.200 Yemek 29.546 30.000 35.000 Sosyal faaliyetler 1.000 2.000 3.000 Kırtasiye 2.500 4.500 7.000 Vergi harç vs - - - 50.000-60.000-80.000 - GENEL 50.000 50.000 60.000 60.000 80.000 80.000 31
5.5 İstatistikî Veriler Öğrencilere İlişkin Bilgiler Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu I. Kademe ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL İL TÜRKİYE Toplam Öğrenci sayısı Toplam Öğretmen Öğretmen başına Öğretmen başına öğretmen sayısı öğrenci sayısı başına düşen öğrenci sayısı düşen öğrenci sayısı düşen öğrenci sayısı Kız Erkek 8 9 20 29 3,6 - - Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler 2011 2012 2013 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek 9 20 9 20 9 20 29 29 29 Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 2011 2012 2013 2011 2012 2013 7 7 7 3.6 3.6 3.6 32
II. Kademe ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL İL TÜRKİYE Toplam Öğrenci sayısı Toplam Öğretmen Öğretmen başına Öğretmen başına öğretmen sayısı öğrenci sayısı başına düşen öğrenci sayısı düşen öğrenci sayısı düşen öğrenci sayısı Kız Erkek 10 3 17 20 3 - - Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler 2011 2012 2013 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek 3 17 3 17 3 17 20 20 20 Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 2011 2012 2013 2011 2012 2013 10 10 10 5 5 5 III. Kademe ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL İL TÜRKİYE Toplam Öğrenci sayısı Toplam Öğretmen Öğretmen başına Öğretmen başına öğretmen sayısı öğrenci sayısı başına düşen öğrenci sayısı düşen öğrenci sayısı düşen öğrenci sayısı Kız Erkek 5 8 16 24 4.8 - - Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler 2011 2012 2013 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek 8 16 8 16 8 16 24 24 24 Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 2011 2012 2013 2011 2012 2013 12 12 12 6 6 4.8 33
Mert Karahan Özel Eğitim Uygulama ve İş Uygulama Okulu Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı Bölüm Adı Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı 2011 2012 2013 Öğrenci Mezun Öğrenci Mezun Öğrenci Mezun Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı 14 Yaşını dolduran Öğrenciler 74 9 75 14 74 12 Yerleşim Alanı Ve Derslikler Yerleşim Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe Alanı (m2) 8000 350x3 450 Sosyal Alanlar Tesisin Adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Yemekhane 40 Kişi 50 m2 Çok Amaçlı Salon 50 Kişi 50 m2 6. Çevre Analizi Bu bölümde Türk eğitim sisteminin genel yapısı, eğitim sisteminde yeniden yapılanma, eğitimde sosyal diyalog, PEST (Politik, Ekonomik, sosyal ve Teknolojik) analizi ve üst politika belgelerinde yer alan eğitimle ilgili hedefler analiz edilmiştir. Türk Milli eğitim Sistemi, örgün eğitim ve yaygın eğitim olmak üzere iki ana bölümden oluşmaktadır. Örgün eğitim; okul öncesi eğitimi, ilköğretim, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Yaygın Türk Eğitim Sisteminin Genel Yapısı Eğitimde Yeniden Yapılanma eğitim; örgün eğitim yanında veya dışında düzenlenen eğitim faaliyetlerinin tümünü kapsar. Bu çerçevede Eğitim uygulama okulları örgün eğitim kurumları arasında yer alır. 1990 lı yıllardan itibaren özellikle gelişmiş ülkelerdeki eğilimler, eğitim sistemlerinin hayat boyu öğrenme yaklaşımıyla yeniden düzenlenmesi ve bu alandaki gelişmeler süreklilik kazandırılması yönündedir. 8 ve 9. Kalkınma planlarında Türk eğitim sisteminin hayat boyu öğrenme yaklaşımıyla yeniden düzenlenmesi ön görülerek, yatay ve dikey geçişlerin kolaylaştırılma- 34 dı, yetişkinlerin öğrenmelerini özendirme kızların okula devamını sağlama, gönüllülerin eğitme katkısını teşvik, eğitime daha fazla kaynak ayırma gibi hayat boyu öğrenmenin ilkeleriyle örtüşen önemli gelişmeler sağlanmışsa da bunların sistematik bir bütünlüğe kavuşturulması gerekli görülmektedir.
Küreselleşmenin oluşturduğu yeni dünya düzeninde; yeni arayışlar, yeni yapılanmalar ile hızlı bir değişim başlamıştır. Bu hızlı değişim ve gelişim sürecinin iş alanlarında ve mesleklere yansımasının gereği olarak, eğitimdeki klasik tür ve kademelendirme anlayışı yerine yeni teknolojilere göre programlar belirleme yaklaşımına bırakmıştır. Bu nedenle, en gelişmiş ülkeler bile eğitim sistemlerini sürekli geliştirme ve eğitimde niteliği yükseltme arayışı içine girmişlerdir. Türk Eğitim Sisteminin kendisinden bekleneni yerine getirmesi için izlenmesi öngörülen politikalar aşağıda yer almıştır. Türk eğitim sistemi ve yönetimin ülkemizin insan kaynaklarının en etkin şekilde gelişmesini destekleyecek yapı ve işleyişe kavuşturulması, Eğitim fırsat ve imkânlarının herkes için erişilebilir kılınması, Kaliteli eğitim fırsat ve imkânlarının yaygınlaştırılması Eğitimde kalite güvence sisteminin oluşturulmasıdır. Bu Hedefe Ulaşılması İçin; Açık Sistem olmanın tüm özelliklerini taşıyan eğitime ilişkin düzenlemelerin toplumun tüm kesimlerinin katkı ve katılımlarına açık bir yaklaşımla şekillendirilmesi Kamu kaynaklarından eğitime ayrılan kaynakların çeşitlendirilerek arttırılması ve bunların etkin ve verimli kullanılması, Özel sektör ile gönüllü kişi, kurum ve kuruluşların eğitime yatırım yapmalarının veya destek sağlamalarının teşvik edilmesi konusu önemlidir. Eğitimde Sosyal Diyalog Eğitimin içeriği belirlenirken pedagojik ve akademik gerekler yanında ilgi tarafların görüşleri alınarak planlanmaktadır. Bu işlevi yerine getiren kurumsal yapı Milli Eğitim Şurasıdır. Günümüze kadar toplanan Şura larda eğitime ilişkin hemen her konuda geniş değerlendirmeler yapılmış, tavsiye kararları alınmıştır. Bu kararların pek çoğu da uygulamaya konulmuştur. İlgili taraflarla iş birliğinin uygulama boyutuna indirgenmesinde ise mesleki ve teknik eğitimin öncülük ettiği bu konuda önemli ölçüde yasal ve kurumsal gelişme kaydedildiği söylenebilir. Okul ile iş yaşamı arsındaki iş birliğinin mesleki ve teknik eğitim boyutu anlamlı olmakla birlikte, her tür ve kademedeki eğitimde bu iş biriliğinin yaygınlaştırılmadı önem arz etmektedir. Bireyler hangi okula devam ederse etsinler, sonunda iş yaşamının bir parçası olacaklardır. Paçası olacakları bu yaşamı erken yaşlardan itaberen tanımaları faydalı olacaktır. Okul-aile birliklerinin yasal çerçeve içinde kurumsal yapıya kavuşturulması, özellikle, velilerin okul ve eğitimle ilişkilerine etkinlik kazandırmıştır. 6.1 Politik Ekonomik Sosyal ve Teknolojik Analiz (PEST) Mert Karahan Özel Eğitim Uygulama ve iş Uygulama Okulu çevre analizinde; kuruluşu etkileyebilecek dışsal değişimler, eğilimler değerlendirilmeye ve politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik (PEST) faktörler belirlenmeye çalışılmıştır. Okulun faaliyet alanında dünya ve ülkemizdeki durum, gelişmeler kritik konular ve bu konuların kurumu nasıl etkileyebileceği dikkate alınmıştır. 35
6.1 Mert Karahan Özel Eğitim Uygulama ve iş Uygulama Okulu PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi POLİTİK TEMEL EĞİLİMLER İLİŞKİ *Hükümet politikaları *AB uyum süreci Temel Eğilimler *Özel eğitimin niteliğini artırmaya yönelik çabalar, *Toplam kalite yönetimi, strateji yönetimi, performans değerlendirmesi gibi yeni yönetim ve değerlendirme araçlarının uygulanması ve takibi, * Stratejik planlamanın uygulanması * projelerin gerçekleştirilmesi. EKONOMİK TEMEL EĞİLİMLER İLİŞKİ *Ülkede Ekonomik Durum *Ülkedeki istihdam durumu *Hükümet Politikaları ile ülke ekonomisindeki önceliklerin değişmesi *Özel eğitme ayrılan bütçe *İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne önem verilmesi *İstihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artışın kurumun kalitesinde yükselmeyi sağlaması *Kaynakların etkili ve verimli kullanımını sağlar *Yararlanıcı memnuniyetini arttırır. *Eğitimde fırsat eşitliğini sağlar *Bireylerde uluslararası farkındalık gelişir. *Eğitimde Kalite ve niteliği etkiler *Motivasyonu etkiler *eğitime olan ilgiyi etkiler *Yararlanıcı memnuniyeti artar *Özel Eğitime yönelim artar SOSYAL KÜLTÜREL FAKTÖRLER *Tüketici eğilimlerinin değişmesi *Çalışma ve boş zaman eğilimleri *Toplumun Zihin Engellilere Bakışı (Toplum Kültürü) TEMEL EĞİLİMLER *Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada ana itici güç olarak belirmesi, vatandaşın daha nitelikli eğitime yönelmesi neticesinde müdürlüğe bağlı okullara talebin artması *Bilinçli velilerin; çocukların değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanmasını sağlaması *Erken eğitimin çocukların gelişimi ve örgün eğitimdeki başarıları üzerindeki önemli etkilerinin olması neticesi özel eğitime olan talebin artışı *Bireylerin kendilerini fikri yönden kültürel ve sanatsal alanda geliştirilmesine uygun ortamların bulunması *Kişisel gelişime önem verilmesi İLİŞKİ *Özel Eğitimde Okullaşma oranı artar *Kültürel ve sanatsal faaliyetler artar *Kalifiye İnsan gücü artar *Verimlilik artar *Toplumsal iletişim ve işbirliği artar. TEKNOLOJİK FAKTÖRLER TEMEL EĞİLİMLER İLİŞKİ *Devletin müdahalesi *Teknolojik kullanımının yaygınlığı ve yeni teknolojiler *Destekler 36 * E Devlet uygulamalarıyla birlikte MEBBİS sistemindeki e-uygulamalarının yaygınlaşması *Müdürlükte bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi *Müdürlükte teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim paylaşım olanaklarını artması *Bilgi ağının en iyi şekilde kullanılmasına yönelik eğitimlerin sürekliliğinin sağlanması sonucu kurumda BİT kullanımının yaygınlaşması *Bürokrasinin azalması işlerin kolaylaşmasını sağlar *Hizmet Kalitesi artar *Kurma olan güven artar *Bilgiye erişim ve ulaşım kolaylaşır *Alternatif kullanım kolaylığı sağlar *Elektronik iletişimin durması neticesi *İş ve veri kaybı olur.
6.2 Üst Politika Belgeleri Başta 2007-2013 Yıllarını kapsayan 9. Kalkınma planı olmak üzere üst politika belgelerindeki eğitim hedefleri, MEB, İstanbul İl Özel İdaresi, İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik planları, Fatih İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik planıyla Mert Karahan Özle Eğitim Uygulama ve İş Uygulama Okulu stratejik amaç ve hedefler birbiriyle karşılaştırılarak uyumlu hale getirilmiştir. Üst Politika Belgeleri * 9. Kalkınma planı ve eğitim özel ihtisas komisyon raporu *AB Müktesebatına uyum programı *60. Hükümet programı eylem planı *MEB sürekli kurum geliştirme projesi sonuç raporu *Bilgi toplumu stratejisi *Hayat boyu öğrenme strateji belgesi *Mesleki ve teknik eğitim eylem planı *Milli Eğitim Strateji belgesi *5018 sayılı kamu mali yönetimi ve kontrol kanunu *Kamu idarelerinde stratejik planlamaya ilişkin usul ve esaslar hakkında yönetmelik *Kamu idareleri için stratejik planlama kılavuzu *Milli eğitimle ilgili mevzuat *17. Milli eğitim Şurası Kararları *diğer kurum ve kuruluşların stratejik planları G F Z T 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler Fırsatlar, Tehditler) Analizi Güçlü Yönler 1. Okul Yönetimi ve öğretmenlerle kolay ulaşılabilirlik ve güvenirlilik ilkelerinin gerçekleştirilmiş olması. 2. Okul yönetimi- Öğretmen Aile işbirliği ve iletişimin sağlanması 3. Bireyselleştirilmiş eğitim programı hazırlama, uygulama ve değerlendirme sürecinin etkin olması 4. Aile eğitim programları ve aile rehberliği çalışmalarının verimli bir şekilde yürütülmesi 5. Öğrenci işleriyle ilgili çalışmaların yapılması 6. Ders dışı etkinlerin ve sosyal beceri geliştirme çalışmalarına önem veriliyor olması. 7. Çalışanların kariyer gelişimlerine önem verilmesi 8. Görsel destek sistemlerinin uygulanabiliyor olması. 9. Eğitim sisteminin oturmuş olması 10. Eğitim uygulama okulları arasında (Eğitim yöntemleri, program, uygumlalar vb.) örnek okullardan biri olması 11. Eğitimci öğrenci etkileşiminin güçlü olması 12. Çeşitli projelere dâhil olması 13. Okula bağlı iş eğitim merkezinin olması 14. Rehberlik hizmetlerinin üst düzeyde sağlanması 15. Her öğrencinin sanatsa ve sportif etkinliklere katılımının sağlanması 16. Okulda hijyene ve koruyucu sağlık çalışmalarına önem verilmesi 17. Okul servislerinin ücretsiz olması 18. Alan öğretmen sayısının fazla olması 19. Okulun tarihi bir semtte olması 20. İdarecilerin idarecilikten önceki meslek yaşamında özel eğitimde çalışmış olması 21. Kurumda tüm duyuruların çalışanlara zamanında yapılıyor olması 22. Okul yöneticilerinin personelle sağlıklı iletişim kurabiliyor olması 23. Okulumuzda öğle yemeğinin veriliyor olması 37
Zayıf Yönler 1. Sınıfların fiziksel olarak yetersiz olması, bireysel ders odalarının olmaması 2. Eğitim materyallerinin yetersizliği ve zihin engelli çocuklara uygun olmaması 3. Teknoloji anlamında görsel ve işitsel materyallerden yeterince faydalınamaması 4. Okul bahçesinin fiziki yetersizliği, Park ve yürüyüş alanlarının olmaması 5. Öğretmenlerin ağır düzeyde engellilerle çalışmaktan dolayı yaşadıkları mesleki tükenmişlik sorunu 6. Öğrencilerimizin davranış problemlerini en aza indirgeyecek davranış sağaltım programlarının planlanması ve uygulanmasındaki güçlük 7. Merkezi bir semtte olduğumuzdan dolayı trafik yoğunluğu ve bu nedenle Servis taşımacılığının vakit alması 8. Ana sınıfı, oyun, resim odalarının ve spor salonunun olmayışı 9. Okul bütçesinin yetersizliği 10. Sınıflarda yeterli düzeyde elektronik aletlerin bulunmayışı (Yazıcı, tarayıcı, PVC Makinesi ) 11. Okul Güvenliğini sağlayan giriş çıkışları kontrol eden bir güvenlikçinin olmayışı Fırsatlar 1. Çeşitli kurum ve kuruluşlarla işbirliği (Üniversiteler, dernekler, vakıflar vb.) 2. Servis taşımacılığı 3. Yemek hizmetleri 4. Eğitim dokümanlarına ulaşma kolaylığı 5. Kaynak kişi ve kurumlara rahat ulaşabilme 6. Sağlık kuruluşlarına yakınlığı 7. AB projelerine katılım yolunun açık oluşu 8. Özel ve kamu kurumlarının sosyal projelere açık oluşu 9. Özel eğitim sınıflarının yaygınlaşması 10. İlçemizde özel eğitim okullarının diğer ilçelere göre fazla olması 11. İlçemizin merkezi bir konumda olması 12. Gezi düzenlenecek birçok alternatifimizin olması 13. Özel eğitim okulu olduğumuzdan ötürü destekleyici (sponsor) bulabilme kolaylığı 14. Okulun birçok sosyal tesise yakın olması Tehditler 1. Öğrenci performans gruplarının oluşturulmasındaki güçlük 2. Ekonomik kırılganlık 3. Çalışan ailelerin eğitim sürecine katılmasındaki güçlük 4. Eğitim almayı bekleyen öğrenci sayısındaki fazlalık 5. Öğretmen niceliği ve niteliğindeki azalma riski 6. Özel eğitim alanının sömürüye açık bir alan olması 7. Velilerimizin sosyo-ekonomik ve eğitim seviyelerinin düşük olması 8. Okulun tarihi bina olması hasebiyle herhangi bir revizyona müsaade edilmemesi 9. Okulumuz orta düzeyde engellilere hizmet veriyorken ağır düzeyde engellilerin de okula alınıyor olması 10. Okul çevresinin sosyo- ekonomik durumunun düşük olması 11. Öğrenci sayısının fazlalığı 12. Başarılı personelin ödüllendirilmemesi, 13.Personel başarı ölçümünde objektif bir kriterin olmaması 38