KARİYER.NET KULLANIM KILAVUZU

Transkript

1 KARİYER.NET KULLANIM KILAVUZU

2 İÇİNDEKİLER Önsöz... 3 Sisteme Nasıl Giriş Yapabilirim?... 4 Ana sayfada Neler Yapabilirim... 5 Sistemi Farklı Dillerde Nasıl Kullanabilirim?... 7 İLAN OLUŞTURMA... 7 Adım Adım İlan Yayınlama... 8 Sorularınızı Yönetin! İlan Grubu Nedir? İlan Grubunu Nasıl Oluşturabilirim? Güncel İlanlar Pasif İlanımı Nasıl Aktif Yapabilirim? Aktif İlanımı Pasife Nasıl Alabilirim? İşlemler Menüsünde Neler Yapabilirim? Pozisyonlarım Alanını Nasıl Kullanabilirim? Adayları Pozisyonla İlişkilendirme BAŞVURU FİLTRELEME İlan Bilgilerine Göre Filtreleme Aday Bilgilerine Göre Filtreleme Anahtar Kelimeye Göre Filtreleme Çekmeceye Göre Filtreleme Diğer Seçeneklerle Filtreleme Filtreleme Kriterlerimi Nasıl Kaydedebilirim? Filtreleme Sonucu Adaylarım Nasıl Görüntülenecek? Aday Liste Sayfasında Neler Yapabilirim? Adayın Özgeçmişi Nasıl Görünecek? Kara Listeye Ekleme ve Şikayet Etme Fonksiyonları Kategori ve Durum Ekleme BAŞVURU CEVAPLAMA Nasıl Mektup Oluşturabilirim? Toplu Cevaplama Adaylarınızdan Mesaj Var! Mülakat Takvimi Adaya Nasıl Mülakat Daveti Gönderebilirim? Aylık Takvim ADAYVERİTABANI KULLANIMI

3 SINIRLI AdayVeritabanı Kullanımı Sınırsız AdayVeritabanı Kullanımı ÇEKMECELER Çekmeceler Sayfasında Neler Yapabilirim? Çekmeceye Nasıl Yetkili Tanımlarım? YÖNETİM PANELİ FİRMA Bilgilerim ÜYELİK HAKLARIM Kara Listem Kullanıcılarım E-posta Tercihleri Önerilerim Başarı Hikayelerim İstatistiklerim

4 ÖNSÖZ Bu doküman, Kariyer.net ekranlarını daha verimli kullanabilmenizi sağlamak amacıyla Kariyer.net Eğitim Birimi tarafından hazırlanmıştır. İlan yayınlamaktan, başvuru filtrelemeye, çekmeceler modülünün kullanımından başvuru cevaplama modüllerine kadar detaylı kullanım bilgilerini içermektedir. Son bölümde, sistemimizi kullanan müşterilerimizden sıklıkla gelen soruları ve bu soruların cevaplarını bulabilirsiniz. Faydalı olması dileklerimizle 3

5 SİSTEME NASIL GİRİŞ YAPABİLİRİM? Kariyer.net işveren ekranlarına ulaşabilmeniz için sözleşmenizin hemen ardından mail adresinize gönderilen kullanıcı adınız ile şifre oluşturabileceğiniz linke tıklayarak ve yeni şifrenizi iki kez sisteme kaydettikten sonra İşveren girişinden sistemi kullanmaya başlayabilirsiniz. 1. Adım : Kariyer.net ana sayfasından İşveren Girişi linkine tıklayın. 2. Adım : Açılan sayfada kullanıcı adı ve şifrenizi girerek İşveren ana sayfanıza ulaşın. 4

6 ANA SAYFADA NELER YAPABİLİRİM 1. Kullanıcı Bilgileri alanından şifrenizi değiştirebilirsiniz. Şifre değiştirme linkine tıkladıktan sonra açılacak ekranda, mevcut şifreniz ve yeni oluşturmak istediğiniz şifreyi girerek, değişiklik işlemini tamamlayabilirsiniz. NOT: Bu alandan sadece kullanıcı şifrenizi değiştirebilirsiniz. Kullanıcı adınız değiştirilememektedir. 2. Ana sayfada son yayınladığınız ilanlarınızı görüntüleyebilir ve gelen başvurulara anında ulaşabilirsiniz. 5

7 Toplam Başvuru: İlanınıza, yayınladığınız tarihten itibaren gelen tüm başvuru sayısını, Uygun Adaylar: İlan yayınlama sayfasında, aday bilgileri alanında belirlediğiniz kriterlere uyan ve ilanınıza başvurmuş adaylardan oluşmaktadır Yeni Başvuru: Sisteme en son giriş yaptığınız tarih ve saatten sonra başvuran adayların sayısını ifade etmektedir. Başvuru sayılarının üzerine tıklayarak özgeçmişleri görüntüleyebilirsiniz. 3. Webinar İK Blog- 10.Kat IK Blog, 10. Kat, Webinar yönlendirmelerine ulaşabilirsiniz. Webinar eğitimleri hafta içi her gün belirli saatler arasında gerçekleşen, 30 dakikalık, tek bir konun anlatıldığı ve aynı anda 25 müşterinin katılım sağladığı online eğitimlerdir. Webinar başlığı altından eğitim takvimi görebilir ve rezervasyon yapabilirsiniz. 4. Ürün Satın Al Kariyer.net hizmetlerini online olarak satın alabilirsiniz. 5. Firmanızı takip eden adaylar. Adaylarımız, Kariyer.net te beğendikleri firmaların ilanlarına daha hızlı ulaşabilmek için, firmaları takip listelerine ekleyebilirler. Takip listenize ekleyen adayları görebilir ve filtreleyebilirsiniz. 6. Başvuru cevaplama oranlarınızı takip edebilirsiniz. Adaya Özel Cevaplama Oranı: İlanınıza başvuran adaylara özel olarak gönderdiğiniz cevap mektuplarına göre hesaplanan orandır. Adaya Özel Cevaplamayı hesabınızdan 4 şekilde yapabilirsiniz: 6

8 1.Başvuru Cevaplama sayfasından toplu cevaplamayı kullanarak, 2.Başvuru Filtreleme alanında, adayların listelendiği sayfadaki ' İşlemler' menüsünden mektup gönderimini seçerek, 3.Başvuran adayın özgeçmişinin içinden 'İşlemler' bölümünde uygun olan cevap mektubunu seçerek mektup gönderimi, 4.Başvuru Filtreleme alanında, adayların listelendiği sayfadan istediğiniz adayların sol köşelerindeki kutucuklara tik koyarak, sayfanın en altından toplu işlem yapabilirsiniz. Başvuru Cevaplama Oranınız yükseldikçe, başvuran adayların firmanıza ve başvuru sürecine dair güveni ve memnuniyeti artacaktır. SİSTEMİ FARKLI DİLLERDE NASIL KULLANABİLİRİM? Kariyer.net sistemini Türkçe dışında diğer dillerde kullanmak isterseniz, ana sayfadaki menü başlıkları altında yer alan alandan dil değişikliği işlemini yapabilirsiniz. Örneğin, English linkine tıkladığınızda tüm sayfaları İngilizce olarak kullanabilirsiniz. İLAN OLUŞTURMA İlan Verme menüsü altından, yayınlamak istediğiniz ilanın niteliğine göre; 7

9 Kariyer.net hesabınızdan dilediğiniz kadar Engelli ve Stajyer ilanı yayınlayabilirsiniz. Ekstra ilan hakkınız düşülmeyecektir. Güncel İlanlar sayfasından, mevcutta yayında olan veya yayından kaldırdığınız tüm ilanlarınızı görüntüleyebilirsiniz. Arşivdeki İlanlar sayfasından ise yayında olmayan ve sizin tarafınızdan arşive kaldırılmış ilanları görebilirsiniz. FİRMA BİLGİLERİ ADIM ADIM İLAN YAYINLAMA 1. Firma Adı, Firma Profili ve Logosu : Firma adınız, sözleşmenizde yer aldığı gibi bu alanda otomatik olarak gelecektir. Firmanız ile ilgili detaylı bilgiler verecek profil yazınız, tüm ilanlarınızın adaylar tarafından görüntülendiği sayfada yer alacaktır. ÖRNEK: Kariyer.net bir ilab Holding şirketidir ilab Holding A.Ş, Nisan 2000 tarihinde internet teknolojileriyle artı değer yaratan şirketlere yatırım yapmak üzere kurulan ve interneti çalışmalarının odağına alan bir yatırım holding şirketidir. Türkiye'nin e-dönüşüm sürecine büyük katkı sağlayan ilab Holding'in Kariyer.net dışındaki diğer şirketleri arasında Türkiye'nin internetten ilk karşılaştırmalı sigorta hizmetini sunan Sigortam.net, kurumlar arası elektronik ticaret projelerinde uzmanlaşan Treda, kimya ve plastik e-pazaryeri ChemOrbis ve demir çelik sektörü e-pazaryeri SteelOrbis bulunmaktadır. ilab Holding, gittigidiyor.com sitesinin de azınlık ortağıdır. 2. İsmi Saklı İlan : Eğer yayınlayacağınız ilanda firma adınızın görünmesini istemiyorsanız ismi saklı ilan kutucuğunu işaretlemeniz yeterli olur. Bu durumda, firma adınız ilandan silinecektir. 8

10 İsmi saklı ilan yayınlamak, aday tarafında belirsizlikler yaratabilir ve ilanınızın daha az başvuru almasına sebep olabilir. Bu nedenle, çok gerekli olmadıkça ismi saklı ilan yayınlamamanızı tavsiye ederiz. 3. Firma Sektörü : Firmanızın faaliyet gösterdiği sektörü bu alandan seçebilirsiniz. Eğer birden fazla sektörde faaliyet gösteriyorsanız en fazla 5 adet seçim yapabilirsiniz. 4. İş Arama Sayfasında İlanların Logolu Gösterilmesi İlanların, iş arama sayfasında firma logosu ile görüntülenmesidir. Böylece ilanlarınızı daha da öne çıkarabileceksiniz. İLAN BİLGİLERİ : Bu alandan yayınlayacağınız pozisyonla ilgili tüm detayları girebilirsiniz. 1. Referans No, Pozisyon Adı, İş Alanı : Referans numarası, ilanınız için belirleyici bir kod niteliğinde olup, en az 5 en fazla 10 karakterden oluşmalıdır. Türkçe karakter ve boşluk kullanılamaz. Sadece (- ) işareti kullanılabilir. İlanınız için oluşturduğunuz referans numarası, adayların aynı ilana 1 senelik süre içinde sadece 1 defa başvurabilmelerini sağlamaktadır. Bu da, bir ilan için sürekli aynı adayları görmenizi engeller. 9

11 Pozisyon alanına yazacağınız başlığı sistem otomatik olarak pozisyon listesinden de seçecektir. Böylelikle,ilan arama sayfasında pozisyon adına göre ilan arayan adayların karşısına yayınladığınız ilanın çıkması sağlanacaktır. Bu alana, adayların en rahat anlayacakları ve genel geçer pozisyon isimlerini yazmanızı öneririz. Listede yer almayan bir pozisyon için, çıkacak olan pozisyon listemizde aradığınızı bulamadınız mı? linkine tıklayarak Kariyer.net e iletebilirsiniz. İş Alanı, pozisyonun firmanızda çalışacağı departmandır. Bu alandan, en fazla 5 adet seçim yapabilirsiniz. 2. Pozisyonun İli: Bu alandan, adayın çalışacağı firma lokasyonunu seçmeniz gerekmektedir. ÖRNEK: Satış Temsilcisi arıyorsunuz ve aday firmanızın İstanbul Asya yakasındaki ofisine bağlı çalışacak ise sadece İstanbul Asya seçmelisiniz. Yurtdışında eleman çalıştırmak için ilan yayınlayacaksanız, İŞKUR dan izin belgesine sahip olmanız gerekecektir. 16 Şubat 2008 tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayınlanan Türkiye İş Kurumu Yurtdışında İşe Yerleştirme Hizmetine Dair Yönetmelik in 6-(1) maddesine istinaden, Yurtdışına İşçi Gönderme ve İşçi Temini amacıyla te yayınlanan ilanlar için Türkiye İş Kurumundan izin alınması gerekmektedir. Yayınlanan ilanın altında, alınmış olan iznin, kurumun hangi biriminden alındığı ile verilen iznin tarih ve sayısının belirtilmesi gerekmektedir. 3. Pozisyon Tipi, İlan Dili, İlan Şablonu : Pozisyon Tipi alanı zorunlu bir alan olmakla birlikte Sürekli / Tam zamanlı Dönemsel / Proje bazlı Yarı zamanlı alternatiflerinden birini seçebilirsiniz. 10

12 İlan dili otomatik olarak Türkçe gelecektir. Eğer yayınlayacağınız ilanın içeriğini farklı bir dilde oluşturduysanız İngilizce, Almanca vb. gibi İlan Dili alanından ilgili dil seçimini yapabilirsiniz. Bu durumda ilanda görünecek standart başlıklar ilan içeriğinizle uyumlu olacaktır. Aynı zamanda, adaylar iş arama sayfasından ilan diline göre arama yapabildikleri için sizin seçimlerinizle adayların seçimleri örtüştüğü takdirde ilanlarınız daha fazla adaya ulaşacaktır. ÖRNEK : Job Description ve Qualification gibi 4. Net Maaş Aralığı: İlan yayınlayan kullanıcı aşağıdaki şekilde Net Maaş Aralığını seçebilir ve bu seçimin, Aday Görsün, Aday Göremesin şeklinde işaretleyebilirsiniz. İlan Şablonu alanından, ilanınızın adaylar tarafından görüntüleneceği şablonu seçebilirsiniz. Bu alanda, Kariyer İmaj ek ürünümüz ile önceden oluşturduğunuz, kendi kurumsal görsellerinizi de kullanabilirsiniz. Ek ürünler hakkında bilgi almak için Kariyer.net müşteri yöneticiniz ile irtibata geçebilirsiniz. 5. Genel Nitelikler & İş Tanımı : İlanınızın adaylar tarafından görüntülenecek temel bilgilerini içeren bu alanları doldururken, pozisyon ile ilgili açıklayıcı ve net bilgiler vermenizi tavsiye ederiz. İlan içeriğinde ki diğer yazı karakterleri Arial, yazı boyutu da 14 olduğu için Genel Nitelikler ve İş Tanımı alanını bu şekilde doldurmanızı öneririz. İş Tanımı, alanında da adayın görev tanımını kısaca belirtebilirsiniz. Word formatının birtakım özelliklerini bulabileceğiniz bu alanlarda yazdıklarınızı dilediğiniz gibi şekillendirebilirsiniz. Genel Nitelikler ve İş Tanımı alanlarına toplamda en az 100 karakterlik giriş yapmanız gerekmektedir. Yeterli giriş yapmadığınız takdirde sistem hata verecektir. Anahtar Kelime alanına, genel nitelikler ve iş tanımı alanlarında yer almayan ancak adaylar tarafında ilan arama kriteri olarak kullanılabilecek kelimeleri, aralarında boşluk bırakarak 150 karaktere kadar yazabilirsiniz. 11

13 ÖRNEK : İlanınızda finans kelimesi geçmiyor ancak bu kelime pozisyon ile ilgili bir kelime ise anahtar kelime alanına finans yazarak ilanınızın adaylar tarafından daha fazla görünür olmasını sağlayabilirsiniz. ADAY BİLGİLERİ : Bu bölümde yer alan eğitim durumu, cinsiyet ve tecrübe dışındaki tüm bilgiler isteğe bağlı olarak doldurulabilir. İlanınızın bu alanında gireceğiniz bilgiler, başvuracak adaylarda olmasını istediğiniz kriterlerden oluşmaktadır. Ana sayfanız da Toplam Başvuru sekmesinin yanında Uygun Adaylar sekmesinde sizin bu alanda girdiğiniz kriterlere uygun olan adayları sistem otomatik olarak filtreleyecektir. Bu sebeple, bu alanların hepsini doldurmanızı öneririz. YAYIN TARİHİ: Bu alan sadece sınırsız kullanım hakkı olan firmalarda görünecektir! Bu alandan yapacağınız seçimlerle ilanınızı hemen yayına alabilir veya ileri tarihli olarak yayına alınmasını sağlayabilirsiniz. Aynı zamanda buradan ilanınızın yayın süresini de takvim alanından siz belirleyebilirsiniz. Sınırlı kullanım hakkı olan müşterilerimizin ilan yayın süreleri sözleşmelerinde yer aldığı süre olarak ( 30 veya 60 gün ) sistem tarafından otomatik belirlenmektedir. 12

14 İLAN YETKİLERİ ve GİZLİLİK AYARLARI : İlan Yetkilisi: Yayınlayacağınız ilanı, firmanızda sadece belirli kullanıcıların görmesini istiyorsanız ilan yetkilisi alanından kullanıcıları seçebilirsiniz. İlan bilgileri ve gelen başvurular sadece ilan yetkilisi olarak belirlediğiniz kullanıcılar ve admin kullanıcılar tarafından görüntülenebilecektir. İlanı Görmesin: İlanı görmesini istemediğiniz belirli kullanıcılar varsa bu durumda ilanı görmesin alanını kullanabilirsiniz. Bu alanda ilan yetkilisi veya ilanı görmesin seçimlerinden sadece birini seçerek işlem yapabilirsiniz. BAŞVURU YARDIMCIM: 13

15 1. Tüm Adaylar : Bu alandan yapacağınız çekmece ve mektup seçimi ile ilanınıza başvuran tüm adayları belirlediğiniz çekmeceye kaydedip, belirlediğiniz mektubun otomatik olarak gönderilmesini sağlayabilirsiniz. 2. Uygun Adaylar : Bu alandan aynı işlemleri uygun adaylarınız için belirleyebilirsiniz. Uygun Aday : ilan yayınlama sayfasında, aday bilgileri alanında belirlediğiniz kriterlere uyan ve ilanınıza başvurmuş adaylardan oluşmaktadır. Bu adayları ; kategoriye, durum ya da çekmeceye ekleyebilir, aynı zamanda size başvuru yaptıkları andan itibaren otomatik mektup gönderebilirsiniz. Başvuru Yardımcım alanından göndereceğiniz otomatik cevap mektupları, adaya özel cevaplama oranınızı etkilemeyecektir. SORULARIM: Bu alandan, adaylarınıza başvuru aşamasında sormak istediğiniz ön mülakat tarzı sorularınızı yöneltebilirsiniz Sadece bir soru sorabileceğiniz gibi, birden fazla seçim de yapabilirsiniz. Soru eklemek için, İLANLAR menüsünden Soruları Yönet sayfasına girip, sorularınızı bu sayfadan tanımlayabilirsiniz. İlana Ekle seçeneğini seçtiğinizde, adaylar başvuru aşamasında soruyu cevaplamadan da geçebilirler. ( isteğe bağlıdır ) Zorunlu seçeneğini seçtiğinizde ise adaylarınız başvuru aşamasında soruyu mutlaka cevaplamak durumunda olacaklardır. İlanınızla ilgili tüm bilgileri doldurduktan sonra ilanın adaylar tarafından nasıl görüneceğinin ön izlemesini yapabilir, hemen yayınlayabilir veya daha sonra yayınlamak için pasifte kaydedebilirsiniz. 14

16 SORULARINIZI YÖNETİN! İlanlar menüsü altında yer alan Soruları Yönet linki ile ilanlarınızda kullanabileceğiniz yeni sorular ekleyebilirsiniz. Birden fazla soruyu grup halinde ilana eklemek isterseniz soru grubunuzu bu sayfadan oluşturabilirsiniz. Yeni Soru Ekle butonuna tıkladığınızda açılacak sayfada soru ekleme işlemini yapabilirsiniz. Soru grubu oluşturmak için Kayıt İsmi ve Adaya Mesajınızı bu alandan yazdıktan sonra soru ekleyebilirsiniz. Adaya Mesaj alanı zorunlu doldurulması gereken alan değildir. Soru Tipleri: Tek Seçim: Aday sadece 1 seçim yapabilir. Çoklu Seçim: Aday birden fazla seçim yapabilir. Metin Alanı: Aday cevabı manuel olarak girebilir. Sıralama: Verdiğiniz seçenekler arasında sıralama yapabilir. Tercih: Seçenekler içinde birden fazla seçim yaparak tercihlerini belirtebilir. Bu sayfadan, oluşturduğunuz Tek Seçim sorularına kural da ekleyebilirsiniz. 15

17 Örneğin, 1. Sorunun B şıkkını seçen adayın 5. Soruya geçmesini sağlayabilirsiniz. Bu işlemi soru şıklarının hemen yanındaki kural ekle linkinden yapabilirsiniz. İLAN GRUBU NEDİR? İlan verme aşamasında seçeceğiniz ilan grubu ile benzer nitelikteki ilanlarınızı başlıklar altında gruplayabilir ve gelen başvuruları ilan gruplarına göre filtreleyebilirsiniz. ÖRNEK : Satış, stajyer, sekreter gibi ilan grubu başlıkları oluşturup, ilanlarınızı yayınlarken ilgili gruba eklerseniz, başvuru filtreleme aşamasında bu gruplar içinde arama yapabilirsiniz. İLAN GRUBUNU NASIL OLUŞTURABİLİRİM? İlan Grubu oluşturmak için ilanlar menüsünde yer alan ilan gruplarını yönet linkine tıklayarak işlem yapabilirsiniz. Giriş yaptıktan sonra açılacak sayfada ilan grubu / gruplarınızı tanımlayabilirsiniz. İlana grup ekleme aşamasında ise önceden oluşturduğunuz ilan gruplarını en fazla 5 adet olacak şekilde ilan verme sayfasından seçebilirsiniz. 16

18 GÜNCEL İLANLAR Güncel İlanlar sayfasında ; Yayında olan ( yeşil ikon ) Pasifte kaydettiğiniz ( kırmızı ikon ) Yayın süresi dolan ( gri ikon ) ilanlarınızı görüntüleyebilirsiniz. İlan yayın süresi, sözleşmenizde belirtildiği gibi 30 ya da 60 gündür. İlanı aktif ettiğiniz andan itibaren ilan yayın süreniz başlar. Bu süre içinde istediğiniz zaman ilanı pasife alabilirsiniz ancak bu işlem ilan yayın süresini dondurmaz. Dolayısıyla, siz ilanı pasife de alsanız, ilk yayın tarihinin üzerinden sözleşmenize göre 30 ya da 60 gün geçtikten sonra ilan yayın süreniz dolacaktır. Aynı ilanı tekrar yayınlamak istediğinizde 1 ilan hakkınızdan düşülecektir. Bu durum, sınırlı paket kullanan müşterilerimiz için geçerlidir. 17

19 Görüntülenme Sayısı : İlanınızı yayına aldıktan sonra, ilan içeriğinizi görüntüleyen toplam aday sayısıdır. Başvuru Sayısı: Sizin tarafınızdan değerlendirilmek için ilanınıza başvuruda bulunan aday sayısıdır. Yeni Başvuru Sayısı: Sisteme en son giriş yaptığınız tarih ve saatten sonra başvuran adayların sayısını ifade etmektedir. Cevaplanmamış Başvuru Sayısı: Mektup gönderilmemiş aday sayısıdır. Uygun Aday Sayısı: İlan yayınlama sayfasında, aday bilgileri alanında belirlediğiniz kriterlere uyan ve ilanınıza başvurmuş adaylardan oluşmaktadır Yeniden Hesapla: Uygun aday belirleme için belirlenen kriterlerin revize etmenizi sağlar. Değiştirilen kriterler sonrasında uygun aday sayısı tekrar hesaplanmaktadır. PASİF İLANIMI NASIL AKTİF YAPABİLİRİM? İlanlarım sayfasında kırmızı ikonla yer alan ilanlar, pasifteki ilanlarınızdır.(adaylar tarafından görüntülenmezler) Yayın süresi henüz dolmamış olan ilanlarınızı pasiften aktife almak için,kırmızı ikona tıkladıktan sonra işlemi tamamlayabilirsiniz. İşlemden sonra ilanınızın yanında artık yeşil ikon yer alacaktır. Bu da, ilanın yayında olduğunu ve adaylar tarafından görüntülendiğini ifade eder. AKTİF İLANIMI PASİFE NASIL ALABİLİRİM? Yayında olan ilanınız ile ilgili adayınızı bulmuş veya pozisyonu geçici olarak dondurmuş olabilirsiniz. Daha fazla başvuru almak istemediğiniz bu gibi durumlarda ilanı pasif konumuna alabilirsiniz. Bunun için ilanınızın yanında yer alan yeşil ikona tıkladıktan sonra pasife alma sebebinizi seçmeniz yeterli olacaktır. 18

20 İşlemler menüsü içinde yer alan pasife kaydet ikonu ile de aynı işlemi yapabilirsiniz. İŞLEMLER MENÜSÜNDE NELER YAPABİLİRİM? 1. İlanı Kopyala : Mevcutta var olan bir ilan ile aynı özellikler ve kriterlerde yeni bir ilan yayınlamak istiyorsanız, ilanı kopyala işlemi ile yeni ilanınızı oluşturabilirsiniz. İlanı Kopyalama özelliği size hız kazandırarak yeni bir ilan oluşturmanızı sağlayacaktır İlan kopyalama işleminde sadece ilan referans numarası alanı boş gelecektir. 2. İlan Tarihini Güncelle : İlanınız yayınladığı gün, bugünün ilanları arasında yerini alır ancak zaman içinde yeni eklenen ilanlar sebebi ile arka sayfalara doğru kayar. Pozisyon ile ilgili aday arayışınız devam ediyorsa ve ilanınızın adaylar tarafından üst sıralarda görüntülenmesini istiyorsanız belirli periyotlarda ilan tarihini güncelleme işlemini yapabilirsiniz. Böylelikle, ilanlarınız en üst sıralarda yerini alacaktır. Birden çok aktif ilanı olan müşterilerimiz,bu işlemi ilanları için tek tek yapabilecekleri gibi toplu olarak da yapabilirler. Tüm aktif ilanlarınızı tek seferde güncellemek için ilan liste sayfasının en altında yer alan listelenen tüm aktif ilanların tarihlerini güncelle linkine tıklayabilirsiniz. 3. İlan Raporu : İlan Raporu ile ilanlarınız ve başvurularınız hakkında daha detaylı ve istatistiki bilgiler elde edebilirsiniz. Aynı anda birden fazla ilan seçerek rapor alabilirsiniz. 19

21 4. İlanı Düzenle : İlanınızı pasife kaydettikten veya yayına aldıktan sonra içerikte herhangi bir düzenleme ihtiyacınız olduğunda ilan düzenleme linkini kullanabilirsiniz. Sınırlı Paket kullanan firmalarımız,ilan yayın tarihinden sonra ilk 7 gün içinde düzenleme yapabilirler. Aynı zamanda ilan düzenleme işlemi ile referans numarasında bir değişiklik yaptıklarında otomatik olarak yeni bir ilan haklarını kullanmış olacaklardır. Sınırsız Paket kullanan firmalarımız ise, herhangi bir süre kısıtlaması olmaksızın düzenleme işlemlerini gerçekleştirebilirler. Kariyer.net olarak tavsiyemiz bu alanda Pozisyon adını değiştirmemeniz yönündedir. 5. Arşive Gönder : Yayın süresi dolmuş veya pasifte kapanmış ilanlarınızı, ilanlarım sayfanızı sadeleştirmek adına arşive kaldırabilirsiniz. Arşive aldığınız ilanlarınıza ve başvurularınıza arşivdeki ilanlar linkinden ulaşmaya devam edebilirsiniz. POZİSYONLARIM ALANINI NASIL KULLANABİLİRİM? Pozisyonlarım alanı, ilan olarak yayınlamadığınız pozisyon isimlerini oluşturabileceğiniz bir alandır. Aday veri tabanından yaptığınız araştırmalar sonucunda ulaştığınız adayları veya ilanlarınıza başvurmuş adayları pozisyonlarım alanından oluşturacağınız ilanlarla ilişkilendirebilirsiniz. 20

22 ÖRNEK: Saha Satış Temsilcisi pozisyonuna başvuran bir adayın pozisyon için uygun olmadığını düşündünüz. Ancak özgeçmişindeki diğer özelliklerden dolayı Satış Destek Asistanı pozisyonuna uygun olabileceğini düşünüyorsunuz. Bu durumda, Pozisyonlarım alanından oluşturacağınız satış destek asistanı başlığına adayı ekleyebilir ve bu pozisyon için değerlendirebilirsiniz. Yeni Pozisyon Ekle butonu ile sınırsız sayıda pozisyon adı ekleyebilirsiniz. Burada oluşturacağınız pozisyonlar ilan haklarınızı etkilemeyecek ve adaylar tarafından görüntülenmeyecektir. İşlemler alanından ; Pozisyonun adını değiştirebilir, Adayları listeleyebilir veya Pozisyonu silebilirsiniz. ADAYLARI POZİSYONLA İLİŞKİLENDİRME Bir adayı Pozisyon ile eşleştirmek için durum alanını kullanabilirsiniz. Durum alanından hem adayı ilişkilendirmek istediğiniz pozisyonu hem de bu pozisyon için adayı uygun bulduğunuz durumu işaretleyebilirsiniz. Pozisyona eklediğiniz adayları daha sonra görüntülemek için Başvuru Filtreleme sayfasından ilan seçimi yapar gibi kendi oluşturduğunuz pozisyonu seçip, aday durumlarına göre filtreleme yapabilirsiniz. 21

23 BAŞVURU FİLTRELEME İlanınıza gelen tüm başvuruları tek tek incelemek yerine, sadece belirlediğiniz kriterlere uygun olan adaylarınıza filtreleme sayfasından ulaşabilirsiniz. Bu işlem size hem hız hem de zaman kazandıracaktır. Başvuru filtreleme esnasında ilanlarınız sırası ile aktif olanlar, sizin oluşturduğunuz pozisyonlar, pasif olan ilanlar ve arşivdeki ilanlarınız olarak sıralanır. İLAN BİLGİLERİNE GÖRE FİLTRELEME 1. İlan Grubu : İlan verme aşamasında seçeceğiniz ilan grubu ile benzer nitelikteki ilanlarınızı başlıklar altında gruplayabilir ve gelen başvuruları ilan gruplarına göre filtreleyebilirsiniz 2. Başvuru Durumu : Adaylarınızın özgeçmişlerini inceledikten sonra pozisyona uygunluk durumlarını belirleyebilirsiniz. Bu fonksiyon ile adaylar için belirlediğiniz durumlara göre filtreleme işlemi yapabilirsiniz. ÖRNEK : Pozisyon için uygun bulup daha önce durumunu Kısa Liste yaptığınız adayları bu alandan filtreleyebilirsiniz. 3. Cevap Mektubu : Adaylarınıza gönderdiğiniz başvuru cevap mektubunun adına göre filtreleme yapma imkanı sunar. ÖRNEK: Başvuru Teşekkür mektubunu gönderdiğiniz adayları bu alandan filtreleyebilirsiniz. 22

24 4. Başvuru Tarihi : Adaylarınızın başvuru tarihine göre filtreleme işlemini bu alandan yapabilirsiniz. Sadece sisteme en son girişinizden sonra gelen başvuruları görmek isterseniz son girişimden sonraki başvuruları göster kutucuğunu işaretlemeniz yeterli olacaktır. 5. İl Tercihleri : İlan verme aşamasında pozisyon için çalışılacak lokasyonu birden fazla şehir şeklinde belirlediyseniz, başvuru aşamasında adaylarınıza il tercihleri sorulacaktır. Adaylarınızın verdiği cevaplara göre filtreleme işlemini ise bu alandan yapabilirsiniz. ÖRNEK: 1. Tercihi İstanbul olan adayları bu özellik ile görüntüleyebilirsiniz. ADAY BİLGİLERİNE GÖRE FİLTRELEME Aday Bilgilerine göre filtreleme işlemini 4 farklı başlık altından yapabilirsiniz. 1. Kişisel Bilgiler : Bu alandan, adaylarınızın ad ve soyadından, askerlik durumuna, sürücü belgesinden yaşadığı ve çalışmak istediği yere kadar geniş bir yelpazede filtreleme kriteri girebilirsiniz. 23

25 2. Eğitim Bilgileri: Eğitim bilgileri alanından adaylarınızın mezun oldukları lise / üniversite / fakülte ve bölüm bilgilerinden, mezuniyet tarihi ve durumlarına kadar birçok kriterde filtreleme yapabilirsiniz. Adayların eğitim durumlarına göre yapacağınız filtrelemelerde ve üstü seçeneğini kullanmanızı özellikle tavsiye ederiz. ÖRNEK: Üniversite mezunu işaretlediğiniz zaman sadece mezun olan adaylar listelenirken, ve üstü işaretlemesini de yaparsanız, yüksek lisans, doktora mezunu ve öğrencisi adaylar da listelenecektir. 24

26 3. Tecrübe Bilgileri: Aradığınız adayın toplam iş tecrübesi ve geçmiş iş tecrübelerinde çalıştığı sektör ve pozisyonlara göre filtreleme kriterlerinizi bu alandan seçebilirsiniz. Adaylarınızda özellikle yurtdışı çalışma tecrübesi arıyorsanız bu seçimi de artık yapabilirsiniz Adayların çalışma durumu, çalışma şekli ve toplam iş tecrübe süresine göre filtreleme yapabilirsiniz. 4. Yetkinlikler : Yetkinlikler alanından adaylarınızdan beklediğiniz yabancı dil seviyesini seçebilirsiniz. Şekildeki gibi okuma-yazma-konuşma seviyelerini ileri olarak seçtiğinizde anadili, seçtiğiniz dil olan adaylar da listelenecektir. Nitelikler alanından, adayın bilgisayar ve teknik bilgilerine göre kriterler seçebilirsiniz. Buradan aynı anda en fazla 10 seçim yapabilirsiniz. 25

27 ANAHTAR KELİMEYE GÖRE FİLTRELEME Özgeçmişte yer almasını istediğiniz kelimeleri anahtar kelime alanına yazarak arama yapabilirsiniz. Arayacağınız kelimeyi tüm özgeçmiş bilgilerinde ya da iş tecrübelerinde arayabilirsiniz. Özgeçmişlerde bulunmasını istediğiniz/istemediğiniz kelimeleri aralarında boşluk bırakarak ve başlarına (+,-) işaretlerinden gerekli olanları koyarak yazabilirsiniz. +(artı) : adayın özgeçmişinde mutlaka bulunmasını istediğiniz bir kelimenin başına + işareti koymalısınız. -(eksi) :adayın özgeçmişinde görmek istemediğiniz kelimeler varsa başına işareti koymalısınız. _(alt çizgi) :kelime gruplarını ararken bu kelimeleri _ alt çizgi ile birleştirmeniz gerekmektedir. *(yıldız): harf grubunun sonuna konduğunda bu harf grubu ile başlayan kelimeleri içeren özgeçmişler gelecektir. +,-,_,* işaretlerinden sonra boşluk bırakılmaması gerekmektedir. ÇEKMECEYE GÖRE FİLTRELEME Çekmecelere kaydettiğiniz özgeçmişler arasında filtreleme yapmak isterseniz, çekmecelerde arama özelliğini kullanabilirsiniz. Belirlediğiniz bir çekmece içinde arama yapabileceğiniz gibi adayı çekmeceye eklediğiniz tarih aralığına göre de arama yapabilirsiniz. 26

28 DİĞER SEÇENEKLERLE FİLTRELEME Yukarıda belirttiğimiz filtreleme kriterleri dışında kalan diğer özelliklere seçenekler başlığı altından ulaşabilirsiniz. 1. Firma İşlemlerine Göre Filtrele: Firmanın özgeçmişler üzerinde yaptığı seçimlere göre, diğer tüm kriterlerin yanında adayların farklı özelliklerini de görme imkanı elde edebilirsiniz. ÖRNEK: - Görüş Yazılmış Özgeçmişler kriterini işaretleyerek daha önce firma kullanıcılarınız tarafından incelenmiş ve yorum yazılmış adayları listeleyebilirsiniz. - Daha Önceden İncelediğim Özgeçmişleri Gösterme kriterini işaretleyerek geçmişte özgeçmişi açarak incelediğiniz adayları karşınıza tekrar listelemeyebilirsiniz. - Yazıcı çıktısı aldığın adayları göster kriterini işaretleyerek daha önce firma kullanıcılarınız tarafından yazıcı çıktısı alınan adayları listeleyebilirsiniz. 2. Aday Özgeçmiş Bilgilerine Göre Filtrele: Adayın özgeçmişi içerisindeki yardımcı kriterlere göre filtreleme yapma imkanı elde edebilirsiniz. ÖRNEK: - Fotoğrafı olan adaylar kriterini işaretleyerek sadece özgeçmişinde fotoğrafı olan adaylar karşınıza listelenecektir. - Executive Adayları Göster kriterini işaretleyerek Kariyer.net sistemi üzerinden belli kriterleri sağlamış Orta düzey ve Üst düzey yöneticileri listeleyebilirsiniz. 30 yaş üzeri 4 yıllık üniversite mezunu 5 yıllık yöneticilik tecrübesi olan Yönetim Bilgileri formunu dolduran adaylar 27

29 - Mobilden gelen başvuruları göster kriteri ile mobilden başvuru yapan adaylara odaklanabilirsiniz. 3. Ek Ürünlere Göre Filtrele: Kariyer.net Ek ürünlerinden bazıları ile filtreleme yaparak, istediğiniz ek ürün özelliklerine göre adayları listeleyebilirsiniz. ÖRNEK: - KariyerLink ten Gelen Başvurular alanını işaretleyerek Kariyer.net ile yaptığınız anlaşma gereği firma kurumsal web sitenizden aldığınız başvuruları filtreleme ile listeleyebilirsiniz. - DISC Kişilik envanterini yanıtlayan adayları filtreleyebilirsiniz Önizleme Alanları : Başvuru filtreleme sayfasında belirlediğiniz kriterlere uygun adayların özgeçmişlerinin tümünü açmadan sadece belirlediğiniz özet bilgilerle görüntülemek isterseniz ön izleme alanlarını kullanabilirsiniz. Bu alanda yapacağınız seçimler, özet ekranda görüntülemek istediğiniz kriterler olmalıdır. Aşağıdaki ekran görüntüsünde adayın özet bilgileri görülmektedir. Ön izleme ekranından adayın özet bilgilerini inceleyip, özgeçmişinin tamamına ulaşmak istediğinizde, adayın ismine tıklayabilirsiniz. FİLTRELEME KRİTERLERİMİ NASIL KAYDEDEBİLİRİM? Seçtiğiniz kriterleri, farklı zamanlarda yapacağınız filtreleme işlemlerinde de kullanabilmek için kaydedebilirsiniz. Bunun için, filtreleme kriterlerinizi seçtikten sonra kaydet linkine tıklamanız yeterli olacaktır. Dilerseniz filtreleme kriter grubunuza bir isim de verebilirsiniz. Daha sonra kaydettiğiniz kriterlerde yeni bir arama yapmak için, yükle linkine tıklayabilirsiniz. Seçimlerinizi tümüyle silmek için ise temizle linkini kullanabilirsiniz. 28

30 FİLTRELEME SONUCU ADAYLARIM NASIL GÖRÜNTÜLENECEK? Başvuru filtreleme sayfasında girdiğiniz arama kriterlerinin hepsini sağlayan adaylar listenin en üstünde gelecek şekilde sıralanır. Yukarıdaki ekran görüntüsünde filtreleme sonucu 12 aday listelenmiştir. Filtreleme esnasında belirttiğiniz kriterleri sağlayan 6 adet aday bulunmaktadır. Diğer kriterleri sağlayan adayların sayısını görmek istiyorsanız Kriter Topları Özeti altındaki tıklayınızı seçmeniz gerekmektedir. Listelenen adayların, seçtiğiniz kriterlere uygunluk durumlarını ise sağ tarafta yer alan numaralandırılmış renkli kriter toplarından görüntüleyebilirsiniz. Yeşil renkli top : adayınızın kritere uygun olduğunu, Kırmızı renkli top : adayınızın ilgili kritere uygun olmadığını ifade etmektedir. İlk sayfalarda,girdiğiniz tüm kriterleri sağlayan adaylar listelenecektir. Arka sayfalara doğru ilerledikçe girdiğiniz kriterlerden bazılarına uymayan adayları görüntüleyebilirsiniz.en son sayfada ise, hiçbir filtreleme kriterini sağlamayan ancak ilanınıza başvurmuş adaylara ulaşabilirsiniz. Renkli kriter toplarının üzerine mouse nuz ile geldiğinizde, adayların hangi kriterlere uygun, hangilerine uygun olmadığını görüntüleyebilirsiniz. 29

31 ÖRNEK: 5 farklı kriter seçerek filtreleme yaptınız. Aday liste ekranının ilk sayfasında 5 kritere de uyan adayları görüntülerken, arka sayfalara doğru ilerledikçe 4 kritere uyan, 3 kritere uyan,2 kritere uyan ve 1 kritere uyan diğer adayları görüntüleyebilirsiniz. Listenin en sonunda ise, hiçbir kritere uygun olmayan adaylar listelenecektir. ADAY LİSTE SAYFASINDA NELER YAPABİLİRİM? Adayların listelendiği yukarıdaki ekranda yapabilecekleriniz: 1. Listeden Çıkarma İşlemi: Filtreleme sonucu karşınıza çıkan ve listede yer almasını istemediğiniz adayları X ikonu ile listenizden çıkartabilirsiniz. NOT: Bu adaylarınızın durumu otomatik olarak listeden çıkarılanlar olarak değiştirilecektir. Dolayısıyla daha sonra bu adaylara ulaşmak isterseniz, başvuru filtreleme ekranından durumu listeden çıkarılanlar seçimini yaparak görüntüleyebilirsiniz. 2. Durum Ekleme: Adayınızı pozisyonla ilişkilendirmek için uygunluk durumlarına göre kısa liste, uzun liste, mülakat gibi durumlara alabilirsiniz. NOT: Adayı başvurduğu pozisyon dışında başka bir pozisyona uygun bulduğunuz ve bu şekilde işaretlemek istediğiniz durumlarda, aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi farklı ilan seçip sonra bu ilan için adayınızın durumunu belirleyebilirsiniz. 30

32 3. İşlemler Menüsü: İşlemler menüsünden, adaylarınızı çekmeceye kopyalayabilir, mektup veya mülakat daveti göndererek adaylarınızla iletişime geçebilirsiniz. Bu işlemlerin tamamını, adaylarınız için tek tek bu alandan yapabileceğiniz gibi, aday liste sayfasının en altında yer alan işlemler menüsünden toplu olarak da yapabilirsiniz. 31

33 ADAYIN ÖZGEÇMİŞİ NASIL GÖRÜNECEK? Adayın adı üzerine tıkladığınızda özgeçmişin tamamını görüntüleyebilirsiniz. Özgeçmişin en üstünde yer alan alanda, Özgeçmişi ile başka yetkililere gönderebilir, Yazdırabilir veya PDF olarak bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. Özgeçmişin içinde sağ alanda yer alan özelikleri kullanarak, Adayınızı bir çekmeceye ekleyebilir, Firmanıza yaptığı önceki başvurularını görüntüleyebilir, Mülakat daveti gönderebilir, Özgeçmişin gönderildiği kişiler görüntülenebilir, Durum değişikliği ve benzer başka birçok işlemi yapabilirsiniz. Adaylara gönderdiğiniz mektupların içeriklerini aday gözünden görebilirsiniz. Değişen Türk Ticaret Kanunu nedeniyle adaylarımızın açık adres bilgisi özgeçmiş alanlarından kaldırılmıştır. KARA LİSTEYE EKLEME VE ŞİKAYET ETME FONKSİYONLARI Başvuran adayınızın, herhangi bir olumsuz sebepten dolayı bir daha farklı ilanlar için dahi olsa firmanıza yapacağı başvurusunu görmek istemiyorsanız, adayınızı özgeçmişinin içinden Kara Liste ye ekleyebilirsiniz. Kara listedeki adaylar, firmanızın diğer ilanlarına başvuru yapsalar dahi, filtreleme sonucunda size görüntülenmeyeceklerdir. Kara listeye eklediğiniz adayları Yönetim Paneli sayfasında yer alan kara listem alanından görebilirsiniz. 32

34 Özgeçmişinde doğru bilgiler olmayan adayları, uygunsuz kelimeler içeren özgeçmişleri veya mülakattaki uygunsuz davranışlarından dolayı Kariyer.net e iletmek istediğinizadayları şikayet et linki aracılığı ile bize bildirebilirsiniz. Şikayet edilen adaylar için, Kariyer.net tarafından araştırılıp, değerlendirildikten sonra gerekli işlemler yapılacaktır. Adayınızı kara listeden çıkartmak veya şikayetten vazgeçmek için Yönetim Paneli Kara Listem sayfasını kullanabilirsiniz. KATEGORİ VE DURUM EKLEME Firmanıza başvuran adaylarınıza pozisyona veya firmanıza uygunluk durumlarına göre durum veya kategori ekleyebilirsiniz. Belirlediğiniz durum ve kategoriler, adaylarınızı rahatlıkla hatırlayabilmenizi sağlayacaktır. Durum; pozisyon bazlıdır. Yani bir adayı belirli bir pozisyon için uygun bulduğunuzda veya reddettiğinizde durum değişikliği yapmanız daha doğru olacaktır. ÖRNEK: Satış Temsilcisi pozisyonu için beğendiğiniz ve mülakata davet edeceğiniz adayları kısa liste durumuna alabilirsiniz. Ya da Satış Temsilcisi pozisyonuna başvuran bir adayı Pazarlama Uzmanı pozisyonuna başvurmadığı halde uygun bulabilirsiniz. Bu durumda adayın durumunu Pazarlama Uzmanı pozisyonu için uygun olarak belirleyebilirsiniz. Kategori ise; adayın firmanıza genel olarak uygunluğunu belirleyici bir özelliktir. ÖRNEK: Adayı mülakata davet ettiniz ve görüşme aşamasında firmanıza genel olarak uygun olmadığını düşündünüz. Bu durumda adayın kategorisini mülakat yapıldı red olarak belirleyebilirsiniz. 33

35 Kategorisini belirlediğiniz adaylar, firmanızın herhangi bir ilanına başvurdukları zaman veya aday veri tabanından yapacağınız araştırmalarda belirlediğiniz kategori ile görüneceklerdir. ÖRNEK: Mülakata davet ettiğiniz bir adayınız mazeret belirtmeden mülakata gelmediyse, mazeretsiz mülakata gelmedi kategorisine ekleyerek, adayı firmanıza yapacağı tüm başvurularda bu kategori ile görüntüleyebilirsiniz. Adayı Kategoriye Nasıl Ekleyebilirim? 1. Adayların listelendiği sayfada, adayın adının yanında yer alan bayrak ikonu ile kategori ekleyebilirsiniz. 2. Özgeçmişin içinde yer alan işlemler alanındaki kategori ekleme linki ile yapabilirsiniz. 3. Aday liste sayfasının en altında yer alan işlemler alanından, filtreleme sonucu listelenen Tüm adaylara veya Sadece seçtiğiniz birden fazla aday için işlem yapılmasını sağlayabilirsiniz. Nasıl Yeni Kategori Oluşturabilirim? Başvuru filtreleme menüsü altında yer alan Kategorileri Yönet sayfasından istediğiniz kadar yeni kategori ekleyebilirsiniz. Nasıl Yeni Durum Oluşturabilirim? Başvuru filtreleme menüsü altında yer alan Durumları Yönet sayfasından istediğiniz kadar yeni durum ekleyebilirsiniz. 34

36 BAŞVURU CEVAPLAMA Firmanıza başvuru yapan adaylarınızı sistem üzerinden mektup göndererek cevaplayabilir, onları işe alım sürecinizle ilgili bilgilendirebilirsiniz. Başvuran adaylarınıza göndereceğiniz cevap mektupları ve cevaplama oranları doğrultusunda, Kariyer.net tarafından verilen İnsana Saygı Ödülünü kazanmaya aday olabilirsiniz. İnsana Saygı Ödül kriterlerini şu şekilde sıralayabiliriz: - Toplam Başvuru Sayısı: Firmanızın tüm ilanlarının aldığı toplam başvuru sayısı, - Adaya Özel Cevaplama Oranı: Firmanızın, başvuruları adaya özel cevaplama oranı, - Cevaplama Süresi: Cevaplanan başvuruların cevaplama sürelerinin ortalaması, - İşe Alım Sayısı: 2014 yılı içerisinde firmanızın yaptığı işe alım sayısı(adayları "İşe Alındı" Olarak işaretlemeniz gerekmektedir). 1. Adaya Özel Cevaplama Oranı : İlanınıza başvuran adaya özel olarak gönderdiğiniz cevap mektuplarının sayısına göre hesaplanan orandır. Adaya Özel Cevaplamayı hesabınızdan 3 şekilde yapabilirsiniz: 1.1 'Başvuru Cevaplama sayfasından toplu cevaplamayı seçerek, 1.2 Başvuruların listelendiği sayfadaki ' İşlemler' menüsünden mektup gönderimini seçerek, 1.3 Başvuran adayın özgeçmişini görüntülediğiniz sayfadaki 'Diğer İşlemler ' alanından uygun olan cevap mektubunu seçerek. Bu oran yükseldikçe, firmanıza başvuran adayların firmanıza ve başvuru sürecine dair güveni ve memnuniyeti artacaktır. 2. Ortalama Cevaplama Süresi: İlanınıza başvuran adaya özel olarak gönderdiğiniz cevap mektubunun tarihi ile adayın başvuru tarihi arasındaki süre dikkate alınır. Tüm, adaya özel gönderilen cevaplar için bu süreler hesaplanır ve ortalaması alınır. Bu süre kısaldıkça başvuran adayların firmanıza ve başvuru sürecine dair güveni ve memnuniyeti artacaktır. Başvuru cevaplama oranlarınızı işveren ana sayfanızdaki alandan takip edebilirsiniz. 35

37 Unutmayın ki, başvuran her adayınız, işe alım süreciyle ilgili sizden haber bekliyor. Sistemin size sunduklarıyla adaylarınızı kolayca yanıtlayabilirsiniz. NASIL MEKTUP OLUŞTURABİLİRİM? Başvuru Cevaplama işleminizin ilk adımı mektup oluşturmakla başlayacaktır. İstediğiniz kadar farklı mektup oluşturabilirsiniz. Her bir mektubunuzun içeriğini kendiniz oluşturabileceğiniz gibi sistemimizde sizin için önceden hazırlanmış mektup şablonlarından da faydalanabilirsiniz. Mektup Oluşturmak için, başvuru cevaplama modülü altındaki Mektup Oluştur linkine tıklayabilir veya Başvuru Cevaplama modülü ana sayfasındaki Mektuplarım bölümünü kullanabilirsiniz. Açılacak olan sayfada örnek mektupları inceleyip, içerikleri kopyalayabilir veya kendiniz mektup metnini oluşturabilirsiniz. Oluşturduğunuz tüm mektuplarınıza Mektupları Yönet sayfasından ulaşabilirsiniz. 36

38 Mektupları Yönet sayfasından dilerseniz, Mektuplarınızı güncelleyebilir, Çoğaltmak amacıyla kopyalayabilir ya da Kullanmadıklarınızı arşive kaldırabilirsiniz. TOPLU CEVAPLAMA Farklı durumlardaki adaylarınızı cevaplamak için kullanacağınız mektuplarınızı oluşturduktan sonra Başvuru Cevaplama modülü altındaki Toplu Cevaplama sayfasından farklı ilanlarınıza başvuran tüm adaylarınızı cevaplayabilirsiniz. Toplu cevaplama sayfasından; İlanlarınızın yayın tarihine, İlanlarınızın cevaplama yüzdelerine, Toplam başvuru sayılarına ve henüz cevap mektubu gönderilmemiş aday sayılarına ulaşabilirsiniz. ( 1 yıldan yeni ve 1 yıldan eski olacak şekilde başvuru tarihlerine göre 2 ayrı başlıktan ulaşabilirsiniz.) Cevaplamak istediğiniz ilanları işaretledikten sonra açılacak sayfada başvuran adayların durumlarını ve göndermek istediğiniz mektup seçimini yaparak toplu cevaplama işlemini tamamlayabilirsiniz. 37

39 ÖRNEK: İlanınıza başvuran ve durumunu kısa liste olarak belirlediğiniz adaylara teşekkür mektubu göndermek isterseniz yukarıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi durum alanından kısa listeyi, mektup alanından da önceden oluşturduğunuz teşekkür mektubunu seçerek işlemi tamamlayabilirsiniz. Daha önce bu pozisyon / pozisyonlar ile ilgili cevap mektubu almış adayları da cevapla kutucuğunu işaretleyerek önceden mektup gönderdiğiniz adaylara yeniden mektup gönderimi yapabilirsiniz. Adaylar, firmanızdan gelen mektupları Kariyer.net hesaplarına girdikleri zaman gelen kutusu bölümünden takip etmektedirler. ADAYLARINIZDAN MESAJ VAR! Gelen Kutusu sayfasından, adaylarınızdan gelen mesajları takip edebileceğiniz gibi hatta sizin gönderdiklerinize karşılık adaylarınızın da size gönderdiği mesajlara ulaşabilirsiniz. Adaylarla, gönderdiğiniz mülakat davetiyeleri üzerinden mesajlaşma imkanınız olacaktır. Gönderdiğiniz mülakat davetleri adayın Gelen Kutusunda görünecek ve aday soru sormak isterse firmanıza bu mesaj üzerinden ulaşabilecektir. 38

40 Aday yukarıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi sorum var butonu ile size mesaj gönderdiğinde siz de firma gelen kutunuzda bu mesaja ulaşabilecek ve cevabınızı hemen adaya iletebileceksiniz. Ayrıca, adayın size yeniden cevap verebilmesini isterseniz ilgili alanı işaretlemeniz yeterli olacaktır. MÜLAKAT TAKVİMİ Mülakat takvimi, adaylarınızla yapacağınız görüşmeleri organize etmenizi ve kendi takviminiz üzerinden tüm görüşmelerinizin tarih ve saat bilgilerine ulaşabilmenizi sağlar. Oluşturduğunuz mülakat planı üzerinden özgeçmişlere hızlıca ulaşabilir ve mülakat sonucu aday hakkında aldığınız notları inceleyebilirsiniz. 39

41 ADAYA NASIL MÜLAKAT DAVETİ GÖNDEREBİLİRİM? Bu işlem için iki farklı alternatif yolu kullanabilirsiniz. 1. Özgeçmişin içinden adaya mülakat daveti gönderme : Mülakata davet etmek istediğiniz adayın özgeçmişinin içinde sağ taraftaki işlemler alanından mülakat daveti gönderebilirsiniz. Aynı zamanda bu alandan, bu adaya daha önce gönderdiğiniz mülakat davetlerinin bilgisine de ulaşabilirsiniz. NOT: Adaylarınız, sizden gelen davetleri hem adreslerinde hem de Kariyer.net hesaplarından görüntüleyebileceklerdir. Bu sayfada, hangi ilana yaptığı başvuru için aday ile görüşeceğinizden, mülakat tarih ve saatine kadar, mülakatı yapacak kişinin adından yol tarifine kadar birçok detayı yazabilir ve adayınıza gönderebilirsiniz. Aynı zamanda, tüm bu detayların kullandığınız Microsoft Outlook uygulamasına entegre edilmesini de ilgili kutucuğu işaretlemek suretiyle gerçekleştirebilirsiniz. İşaretlemeyle birlikte açılacak küçük ekrandan onay verip, mülakatlarınızın kolayca Outlook unuzda da görünmesini sağlayabilirsiniz. 40

42 2. Adaylarınızı topluca mülakata davet etme : Adayları topluca mülakata davet edebileceğiniz 2 seçenek bulunmaktadır. Başvuru Cevaplama menüsü altında yer alan mülakat takvimini yönet sayfasından Yeni Mülakat Girişi alanını seçerek max. 10 adaya kadar toplu mülakat daveti yönlendirebilirsiniz. Başvuru filtreleme sonrasında, mülakata davet edeceğiniz adayları isimlerinin yanındaki kutucukları işaretledikten sonra sayfanın en altındaki işlemler menüsünden mülakat daveti gönder kutucuğunu işaretlemeniz yeterli olacaktır. Açılacak sayfada bu adayları hangi ilanla ilgili olarak mülakata davet ettiğinizi seçmeniz ve diğer detayları girmeniz için yukarıdaki gibi yeni bir sayfa açılacaktır. Mülakat Davetlerimi Nereden Takip Edebilirim? Başvuru Cevaplama menüsü altında yer alan mülakat takvimini yönet sayfasından aylık mülakat takviminize ulaşabilir ve görüşme tarih & saatlerini kontrol edebilirsiniz. Yeni mülakat girişi linki aracılığı ile ismini bildiğiniz bir adayı sistemden aratarak mülakat davetiyesi gönderebilirsiniz. Bu sayfada ayrıca tüm mülakatlarınızı excel listesi olarak alabilir ve aylık mülakat listenizi yolu ile iş arkadaşlarınız veya yöneticileriniz ile paylaşabilirsiniz. 41

43 AYLIK TAKVİM Mülakat daveti olarak kaydettiğiniz tüm görüşmelerinizin detayına ve aday bilgilerine aylık takvim içinden ulaşabilirsiniz. 42

44 ADAYVERİTABANI KULLANIMI Aday veri tabanı, Kariyer.net veri tabanında özgeçmişi bulunan 19 milyon adaydan aktif olanlar arasında istediğiniz kriterlere uygun adaylara ulaşabilmenizi sağlar. Aday veri tabanında filtreleme sayfası ile başvuru filtreleme sayfası birebir aynı kriterleri içermektedir. Aday veritabanı kullanım hakkı olan veya olmayan tüm müşterilerimiz istedikleri kriterleri girerek araştırma yapabilir ve görüntüleme hakkı olmaları durumunda özgeçmişleri inceleyebilirler. SINIRLI ADAYVERİTABANI KULLANIMI Sözleşmenizde belirtilen sayıda özgeçmişi görüntüleme hakkınız kadar bulunmaktadır. ÖRNEK: Sözleşmeniz dahilinde 500 görüntüleme hakkı varsa bu durum aday veritabanından 500 farklı özgeçmiş görüntüleyebileceğiniz anlamına gelir. Aday veritabanı üzerinde kaç görüntüleme hakkınızın kaldığını listeme yaptığınız ekran üzerinde görebilirsiniz. Görüntüleme hakkınızın tükenmesi durumunda Yeni Hak Satın Al menüsü üzerinden anında görüntüleme hakkı satın alabilirsiniz. 43

45 Dilerseniz, kriter seçimini yaptıktan sonra önizleme alanlarını kullanarak adaylarınızın özet bilgilerine, aday liste sayfasından ulaşıp, özgeçmiş inceleme sürecinizi hızlandırabilirsiniz. Daha Önce Açtığım Özgeçmişler İçin Tekrar Görüntüleme Hakkı Harcayacak mıyım? Görüntülediğiniz özgeçmişleri daha sonra yeniden açmak istediğinizde görüntüleme hakkınız düşmeyecektir. Bir özgeçmişi önceden görüntülediğinizi, listeleme ekranında adayın isminin yanında beliren Kariyer.net ikonundan anlayabilirsiniz. SINIRSIZ ADAYVERİTABANI KULLANIMI Sözleşmeniz dolayısıyla sınırsız aday veritabanı kullanım hakkına sahipseniz, aday veritabanında yapacağınız filtreleme sonucunda listelenecek adayları tüm bilgileri ile görüntüleyebilirsiniz. ÇEKMECELER İlanlarınıza başvuran adaylar arasından mülakata çağırmayı düşündüklerinizi ya da aday veritabanından bulduğunuz adayları çekmecelerinize kopyalayabilirsiniz. Böylece daha sonra incelediğiniz adayları bulmak daha kolay olacaktır. Aynı zamanda, çekmecelere Kariyer.net kullanıcısı olmayan şirket çalışanlarını yetkili olarak tanımlayarak, yetkili kişilerin sadece sizin belirlediğiniz çekmecelerde işlem yapmalarını sağlayabilirsiniz. 44

46 Üyelik başlangıcı ile birlikte 10 adet çekmeceniz olacaktır. Daha fazla çekmeceye ihtiyacınız olduğu takdirde çekmece ekleme özelliğini kullanarak, sınırsız sayıda ekleme yapabilirsiniz. Çekmecelerinize istediğiniz kadar aday özgeçmişi kopyalayabilir, Farklı isimler verebilir, Kariyer.net şifresi olmayan şirket çalışanlarınıza yetki tanımlayarak işlem yapmalarını sağlayabilirsiniz. ÖRNEK: Muhasebe Elemanı pozisyonu için mülakata çağırmaya karar verdiğiniz 30 adayınız var. Bu adayların özgeçmişlerini finans departmanı müdürü ile paylaşmak istiyorsunuz. Bunun için, Adayları bir çekmeceye kopyalayın, Bölüm müdürünüz için çekmeceye bir kullanıcı adı ve şifresi tanımlayın. Bölüm müdürünüz tanımladığınız şifreyle giriş yaptığında sadece yetki verdiğiniz çekmeceyi ve içindeki özgeçmişleri görüntüleyebilecektir. ÇEKMECELER SAYFASINDA NELER YAPABİLİRİM? 1. Çekmecelerinizin ismini değiştirebilirsiniz: Başlangıçta tüm çekmecelerinizin adı yeni çekmece olarak görünecektir. Dilerseniz, çekmece isimlerini ihtiyacınıza göre değiştirebilirsiniz. Bunun için, Yeni çekmece linkine tıklayın, Vermek istediğiniz ismi girin ve Kaydet butonuna basın. 2. İşlemler alanından adaylarınızı filtreleyebilir, kullanıcıları düzenleyebilir ve çekmecedeki adayları silebilirsiniz. 45

47 Adayları filtreleme linki ile çekmecenizdeki tüm adayları görüntüleyebilir, Çekmece özellikleri ile çekmecenize silinme tarihi belirleyebilir, Kullanıcıları düzenle linkinden ise mevcut kullanıcıları görüntüleyebilir ve yeni kullanıcı tanımlayabilirsiniz. NOT: Kullanıcıları Düzenleme sayfasından, mevcut kullanıcının çekmecede kaç aday incelediği ve kimin tarafından hangi tarihte yetkilendirildiği bilgisine de ulaşabilirsiniz. Çekmeceyi Boşalt özelliği ile çekmecenin içine kopyalanmış tüm adayları silebilirsiniz. Birden fazla çekmecede yer alan adayların tümünü görüntülemek veya birden fazla çekmeceyi aynı anda boşaltmak isterseniz, çekmeceler ana sayfasının altında yer alan bölümü kullanabilirsiniz. ÇEKMECEYE NASIL YETKİLİ TANIMLARIM? Çekmeceye yetkili tanımlamak için Kullanıcı Düzenleme linkini kullanabilirsiniz. İsterseniz adım adım yapmanız gerekenleri birlikte inceleyelim. 1. Adım olarak kullanıcı düzenleme sayfasından kullanıcı ekle butonu tıklanır. 46

48 2. Adım olarak açılan yeni sayfada, yetki vermek istediğiniz kullanıcı bilgilerini oluşturabilirsiniz. 3. Adımda, oluşturduğunuz kullanıcı için yetkiler belirleyebilir, bazı yetkilere kısıtlamalar getirebilirsiniz. Bu alanda ; Yeşil renkli olan yetkiler, kullanıcının sahip olduklarını, Kırmızı renkli olan yetkiler, kullanıcıda kısıtlandıklarınızı, Boş olarak görünen kutucuklar ise kullanıcının bireysel hakkının geçerli olduğunu ifade etmektedir. ÖRNEK 1: Aşağıdaki ekran görüntüsünde, kullanıcı 1 ve 17 numaralı çekmeceye yetkilendirilmiş ancak tüm çekmeceler satırında tüm hakları kırmızıya getirildiği için hiçbir çekmeceye erişememektedir. 47

49 ÖRNEK 2: Aşağıdaki ekran görüntüsünde yer alan kullanıcı için tüm çekmecelere erişim yetkisi verilmiştir. ÖRNEK 3: Bu örnekte yer alan kullanıcı sadece 1 ve 17 numaralı çekmeye yetkilidir. 48

50 tüm çekmeceler alanında boş seçim yapıldığı için çekmece yetkilerine herhangi bir kısıtlama getirilmemiştir. ÖRNEK 4: Bu örnekte yer alan kullanıcı ise sadece 1 ve 17 numaralı çekmecelerde adayları görmeye yetkilidir. Çekmece içinde diğer işlemleri yapmaya yetkisi bulunmamaktadır. Yetkilendirme alanındaki kutucuklara tıkladıkça yeşil ve kırmızı renkler belirecektir. Kullanıcı yetkilerini bu şekilde kutucuklara tıklayarak belirleyebilirsiniz. Daha detaylı bilgi ve kullanım için Kariyer.net Müşteri Hizmetleri ile kontağa geçebilirsiniz 49

51 YÖNETİM PANELİ Firma hesabınızla ilgili ; firma bilgileri, aday veritabanı bilgileri, kullanıcı bilgileri, istatistiki bilgiler gibi birçok işlemi Yönetim Paneli aracılığıyla gerçekleştirebilirsiniz. FİRMA BİLGİLERİM Firma üyeliğinizin başlangıç - bitiş tarihlerinden, kullanıcı şifre değişikliği, firmanızın fatura adresine, vergi dairesi ve numarasına ulaşabilirsiniz. Sistemde kayıtlı değilse firma bilgilerim alanından ekleyebilirsiniz. ÜYELİK HAKLARIM Satın aldığınız aday veritabanı görüntüleme haklarının kullanım detaylarından, ilan haklarınızdaki son durum, logo ilan kullanım hakkınız ve imajlarınıza kadar birçok ayrıntılı bilgiye ulaşabilirsiniz. 50

52 KARA LİSTEM Kara Listem sayfasında, kara listeye aldığınız veya şikayet ettiğiniz adaylarınıza ulaşabilirsiniz. Dilerseniz bu adayları, kara listeden ve şikayet listesinden çıkartabilirsiniz. Unutmayın! Bu adaylar, kara listeye alındıklarını bilmeden firmanıza başvuru yapmaya devam edebileceklerdir. Ancak yapacakları başvurular firma kullanıcılarına görünmeyecektir. Şikayet ettiğiniz adaylar ise, özgeçmişinin sakıncalı olduğunu düşünerek Kariyer.net'e bildirdiğiniz adaylardan oluşmaktadır. Bu adayların durumu Kariyer.net tarafından incelendikten sonra değiştirilmektedir. KULLANICILARIM Kullanıcılarım sayfasından, firmanızda Kariyer.net kullanmaya aktif yetkisi olan veya pasife aldığınız tüm kullanıcıların bilgilerini takip edebilirsiniz. Aktif Kullanıcı: Kariyer.net firma hesabına kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yapabilen kullanıcılar, Pasif Kullanıcı: Kullanıcı adı ve şifresi pasife alınmış dolayısıyla Kariyer.net firma hesabına giriş yapamayan kullanıcıları ifade etmektedir. Admin Kullanıcı: Kariyer.net sisteminde tüm modülleri görebilen, bütün işlemleri takip edebilen ve online ürün satın alma işlemini yapabilen kullanıcılardır. Normal Kullanıcı: Kariyer.net sisteminde sadece belirli modülleri görmek üzere şifre tanımlaması yaptığınız ve sizin belirlediğiniz kullanıcılardır. Çekmece Kullanıcısı: Kariyer.net sisteminde sadece belirli çekmeceleri görmek üzere şifre tanımlaması yaptığınız ve sizin belirlediğiniz kullanıcılardır. Kullanıcılarım sayfasından aynı zamanda yeni bir kullanıcı ekleme işlemini de yapabilirsiniz. 51

53 1. Aktif bir kullanıcıyı pasif yapma: 2. Pasif bir kullanıcıyı aktif yapmak: NOT: Pasif bir kullanıcıyı aktif yapma veya silme işlemleri sadece firmanızdaki admin olan kullanıcılar tarafından yapılabilmektedir. 52

54 E-POSTA TERCİHLERİ Bu sayfadan, firmadaki yetkili kullanıcılar ya da yetki tipi bazında, gönderilecek birtakım mail bildirimlerini işaretleyebilirsiniz. Kariyer.Net Yenilikleri: Bizim, Kariyer.net olarak ekranlar üzerinde yaptığımız her türlü yenilikten ve kullanım kolaylıklarından haberdar olmak isterseniz, bu seçeneği işaretleyebilirsiniz Bilgi: Kariyer.net yenilikleri dışında kalan sektör, Kariyer.net hesapları vb. konularda sizlere gönderilen önemli bilgilendirme maillerini paylaşmak isterseniz işaretleyebilirsiniz. Kampanya: Aylık olarak, Kariyer.net tarafından yayınlanan dönemsel ve sektörel kampanyalardan faydalanmak isterseniz, işaretleyebilirsiniz. İstihdam endeksi: Aylık olarak paylaşılan, istihdam endeksini, almak isterseniz işaretleyebilirsiniz. Etkinlik : İnsan Kaynakları Zirvesi, Kariyer etkinlikleri, fuar ve seminerlerden haberdar olmak isterseniz işaretleyebilirsiniz Onuncu Kat: Kariyer.net tarafından gerçekleştirilen, ücretsiz semineler hakkında bilgi almak isterseniz işaretleyebilirsiniz. Kariyer Dergi: Kariyer Dergi, aylık bülten içeriğini almak isterseniz işaretleyebilirsiniz. İş Ortaklıkları: Kariyer.net in yaptığı iş birlikleri ve desteklerden haberdar olmak isterseniz işaretleyebilirsiniz. 53

55 ÖNERİLERİM Önerilerim sayfasından Kariyer.net e iletmek istediğiniz sistem ile ilgili önerilerinizi yazabilirsiniz. Önerileriniz Kariyer.net ürün geliştirme ekipleri tarafından düzenli olarak incelenecek ve ihtiyacınıza yönelik çözümlerin üretilmesi için kullanılacaktır. Şimdiden bize ileteceğiniz öneriler için teşekkür ederiz. Acil olan öneri ve ihtiyaçlarınızı Kariyer.net Müşteri hizmetlerine telefon ve ile iletebilirsiniz BAŞARI HİKAYELERİM Kariyer.net ile yaşadığınız ve diğer Kariyer.net kullanan firmalar ile paylaşmak istediğiniz kullanıcı deneyiminizi bu alandan yazarak bize iletebilirsiniz. Gerekli kontroller sonrasında başarı hikayeniz sitemizin ana sayfasında yayınlanacaktır. Genel İstatistikler: İSTATİSTİKLERİM İstatistikler alanından firmanız tarafından yayınlanan tüm ilanlara yapılan başvuru sayıları ve cevaplama oranlarını görüntüleyebilirsiniz. 54

56 Özgeçmiş Gönderimi : İki tarih aralığında bir başka adresine gönderilen özgeçmişleri ve hangi kullanıcı tarafından gönderimin yapıldığı bilgisini bu sayfadan takip edebilirsiniz. İlan Kapatma : İki tarih aralığında kapanan ilanlarınızı ve kapanma sebeplerini görüntüleyebileceğiniz alandır. Kariyer.net İstatistikleri: Bu alandan Kariyer.net aday veri tabanında yer alan adayların çeşitli kriterlere göre yüzdelik dağılımlarına ulaşabilirsiniz. 55