1895 YILINDA ŞEBİNKARAHİSAR DA TAPU DAİRESİ TEFTİŞİNE DAİR UYGULAMA

Transkript

1 1895 YILINDA ŞEBİNKARAHİSAR DA TAPU DAİRESİ TEFTİŞİNE DAİR UYGULAMA İncelenen belgelerin günümüz Türkçesine çevirileri bire-bir yapılmıştır. Belgelerin önemi Kuyud-ı Hâkâni denilen Tapu Kadastro nun işleyişini ve satış işlemlerinin nasıl yapıldığını ve nasıl yapılması gerektiğini açıklayan detaylı bilgileri içermektedir. Yazışmalar Şebinkarahisar için yapılmıştır. Şebinkarahisar da yapılan bir teftiş esnasında tesbir edilen aksaklıaklar da tek tek anlatılmıştır. Bunların içinde belki de en önemlisi talimatname niteliğindeki yazıdır. Özelde ise Şebinkarahisar ın Anna (Yeniyol) köyünde gerçekleşen arsa satışıyla ilgili işlemlerde görülen noksanlıklar üzerinden bir değerlendirme yapılarak olması gereken şekil şartlarına uygun iki de matbu uygulama örneği hazırlanmıştır tarihli Şebinkarahisar nüfus sayımında Abbasoğlu lakabına Kızılca mahallesinde de rastlanmaktadır. Burada Orta boylı kır sakallı Abbasoğlu Mustafa b. Mehmed (âmed be kaza-i Giresun sene 1257-Giresun dan geldi), Sinn (yaşı) 60 olarak kayıtlıdır. 1 Anna ile ne ilgisi vardır bunu bilemiyorum. Öte yandan Anna köyündeki alıcı ve satıcı Abbasoğlu tanımlı kişiler de ya kardeş ya da amca çocukları olmalıdır. 1 İsmail Kıvrım, Şebinkarahisar Kazası Nüfus defteri 1251/1835

2 Belgelerin okunmasındaki katkılarından dolayı Osmanlıca Mühimme Grubu üyelerinden Mehmet Kahramanoğlu, Kerem Bakır, Yunus Emre Yıldız, Zafer Şık, Yılmaz Akçaalan Serkan Koçero, Paşa Hemiş, Arzu Selvi ve Hafize Bozkurt a teşekkür ederim. Saygılarımla, Murat Dursun Tosun BOA Fon Kodu: Y..PRK.UM.. Dosya No: 39, Gömlek No: 94, Tarihi: 9 (R) Rebiü l-evvel 1315 (30 Ağustos 1895), Karahisar-ı Şarki Defter-i Hakani Dairesi teftişatına dair evrak müsveddeleri. Hû Defter-i hakani nezaret-i celilesinden şeref-mevrud emir-name suretidir Tapu defter ve cedvelinin tasdikleriyle bey ve ferağ takrirlerinin (tapu devir bildirimlerinin) ahz ve istima -ı muamelatının vakt-i zamanlar icrası içün meclis-i idarenin eyyam-ı ictima iyesinin gayr-ı günlerde vilayet ve elviye merkezlerinde müftiler ile defter-i hakani ve tahrir müdir ve me murları ve evkaf muhasebecileri ve mecalis idare azasından birer zatdan vakıflarda dahi kezalik müftiler ile tabu katipleri ve evkaf ve tahrir me murları ve meclis azasından birer zatdan mürekkeb komisyonlar teşkiliyle bu komisyonlara naiblerin riyaset ve bulunamadıkları günlerde dahi mehakim-i şer iye başkâtiplerinin vekâlet eylemeleri hususuna ahiren bi l-istizan irade-i seniyye-i cenâb-ı padişahi şeref-sudur buyurulması üzerine bermantuk-ı irade-i seniyye icra-yı icabı 3 Kanun-i-sani Sene (1)305 (15 Ocak 1890) tarihli tahrirat-ı umumiye ile bildirilmişdi. Zikr olunan komisyonların meclis-i idarenin eyyam-ı ictima iyesinin gayr-ı günlerde inkad edeceğine nazaran nazaran takrir-i istima gerek meclisi idarede ve gerek meclis-i idarede ve gerek mezkûr komisyonlarda la-ale-t ta yin (gelişi-güzel) icra olunulub olunamayacağı ve mezkûr komisyonlarca istima olunan ferağ takrirlerini havi

3 zabıtların mecalis-i mezkûreye tasdik etdirilmesi lazım gelüb gelmeyeceği ve mevakkat ilmühaberlerde kaim-makam ve mal müdirinin mühr mahalleri matbu olduğu halde bunların komisyon hey etine dahil olmamalarına göre mezkûr ilmühaberlerin kemâ-kân kaim-makam ve mal müdirlerine de tasdik ve tahtim ettirilmesi icab idüb etmeyeceği ve etmeyecek olduğu takdirde zabıtlarla ilmühaberlerin kimler tarafındana tasdiki icab edeceği istizan olunması üzerine tapu defatir ve defterinin tasdiki ve bey ve ferağ takrirlerinin ahz ve istima -ı muamelatının icrasına me mur olan işbu komisyonların teşilinden maksad aslı muamelat-ı mezkûrenin te hirine mahal bırakılmamakla beraber bunlar içün bir merci -i mahsus ta yini maddesi olmasına ve bu komisyonların mecalis-i idarenin eyyam-i ictima iyenin gayri (diğer) günlerde in ikadı (toplanması) dahi komisyon hey etine dahil olan naib ve müfti efendiler ile azadan bulunacak zevatın eyyam-ı mahsusasında meclis-i idarede bulunacakları mütalasına müstenid olub mahaza böyle meclis-i idare hey etinin bir kısmı ile me murin-i müteallikasından mürekkeb bulunan ve münhasıran tapu muamelatının ru yet ve tesviyesi içün in ikad edecek (toplanacak) olan komisyonların gayr-ı mahallerde takrir-i istima veyahud irade icra olunan muamelatın tekrar meclis-i idarenin tasdikine ta liki maksad-ı meşruha tevfuk edemeyeceğine nazaran emlak ve arazi bey ve ferağına ve muamelat-ı sairesine dair takaririn münhasıran mezkûr komisyonlarda istima (dinleme) ve ol-babda usulen tanzim olunacak zabıtnamelerin dahi komisyonda bulunanların mühr-i zatiyeleriyle tahdim (şahsi mühürleriyle mühürlenmesi) ve tasdiki icab edeceği gibi çünki mine l-kadim cari (eskiden beri geçerli) olan usul iktizasınca vaktiyle icra kılınan yoklamalarda tanzim olunan defterlerdeki hasılatdan tahsilat vuku - buldukça nakil suretiyle başkaca tanzim edilecek defterler ile ashabına verilmek lazım gelen muvakkat ilmühaberler esası yoklama defterine istinaden şimdiye kadar meclis-i idarece tasdik ve tahtim olunmakda olmasıyla ve ber-minval-i meşruh defatir ve cedvelin tasdik ve tahtimi ba-irade-i seniyye cenâb-ı şehinşahi bu komisyonlara mevdu bulunmasıyla o misillü defatir ve cedavel ile gerek şimdiye kadar icra kılınan yoklamalarda tanzim idilüb meclis-i idarece henüz tasdik ve tahtim edilmemiş (mühürlenmemiş) bulunan ve gerek bundan böyle yoklama icrası suretiyle tanzim olunacak olan defatir muhteviyatının dahi mezkûr komisyonlarca bi t-tetkik tahtim ve tasdiki ve bu detrelere istinaden tanzim edilecek cedavil-i hesabiyenin dahi kezalik (keza) komisyonlarca bi t-tetkik tasdik edilmesi umur-ı tabiiyeden ve hükkâm-ı şer inin hazır bulunmadıkları zamanlarda komisyonlara bi l-vekâle riyaset edecek olan mehakim-i şer iye baş-kâtipleri tarafından tahtim olunacak (mühürlenecek) defatir ve cedaveldeki mühürlerin dahi naib efendiler tarafından tatbik mühürleriyle tasdik edilmesi lazımeden bulunmuş olduğundan mevad ve muamelat-ı mezkûre hakkında tafsilat-ı meşruha dairesinde muamele olunmasının ve senedat-ı asliyenin tanzim ve irsaline dikkat ve mu teber olmak üzere ashab-ı yedine verilecek olan muvakkat ilmühaberlerin tasdiki maddesine gelince bunları defter-i hakani me mur ve kâtiplerinin mühürlemeleri muamelenin nizamı dairesinde cereyanını tasdik dimek olduğu gibi sanduk eminleri ve muhasebeci ve malmüdirleri tarafından tahtim edilmesi dahi alınan harçların tapu sandıklarına teslimini musaddak olduğuna ve mutasarrıf ile kaim-makamların komisyonlarda makamları olmamasına nazaran muvakkat ilmühaberlerin dahi ba de-ezin elviye-i mezkûreye ve mülhakada defter-i hakani me murları ve muhasebeci ve sanduk eminleri ile komisyona riyaset edecek olan naib efendi tarafından ve mülhak kazalarda tapu ketebesi ile malmüdiri ve sanduk eminleri ile kezalik nain efendiler tarafından tahtim ve tasdik edilmesiyle iktifa olunacağına mebni mevcud ilmühaberlerin imza mahallerindeki mutasarrıf veya kaimmakam ibaresinin çizilerek iptal edilmesi lüzumu ancak nezaret kararı ve muhasebe ifadesi ile icab edenlere bildirilmiş olmağla oraca dahi ber-minval-i muharrer ifa-yı muktezası siyakında terkim rakimen (yazılarak) muhalefete ibtidar kılındı. Fi 18 Şaban Sene (1)307 ve fi 28 Mart Sene (1)306 (9 Nisan 1890) Ferağ ve intikal muamelatının icrası zımnında virgü ketebesi tarafından tanzim ve ita olunacak ruhsat-ı mezkûrelerinin müstenidü n-ileyhi olan mahalle ilmühaberlerinin ekseriyet

4 üzere kuyud-ı lazımeyi cami olarak tanzim olunamaması cihetle muamelat-ı mezkûreye mahsus olmak ve ve zaten bu makule ilmühaberler bir kuruşluk tamga resmine tabi olub bunun yirmi para dahi kâğıt baha ve ücret-i tabiiye zamm ile altmışar paraya satılmak üzere mukaddema bi t-tanzim tab ettirilen ilmühaberler üzerine ferağ ve intikal muamelatının müstenid olduğu evrak-ı esasiye Der-saadet ce temin-i intizama alınmış ve zikr olunan ilmühaberlerin varaka-i matbuaya tahrir olunması (yazılması) mecburiyetinin taşraya dahi tamimi ve bunların defter-i hakani kalemlerinde evrak-ı müsbete olarak muntazamen hıfz edilmesi hususuna lede l-istizan irade-i âliyye müteallik buyurulmuş olduğundan mezkûr ilmühaberlerin taşralarca tapu ketebesine bâ-sened makbuzu zemin kayd ile tevzi ve ita olunmak şartıyla defter-i hakani me murlarına zemin kayd olunarak hesabatının dahi me murin-i muma-ileyhim marifetiyle ru yet etdirilmesi (hesabının görülmesi) ve bunların fi yat-ı mezkûreden (belirlenen fiyatdan) ziyadeye satılamaması içün zuhurlarında bahası ve suret-i füruht ve imlası ziyade akçe talep edenlerin düçar-ı mücazat edileceği (cezalandırılacağı) muharrer (yazılı) olub zikr olunan ilmühaberler derdest tab ve irsal olmasıyla derdestinde ber-muceb-i irade-i âliyye kaffe-i ferağ ve intikal ve fekk ve istiğlal (rehin) ve zayi den verilecek senedat muamelatının işbu ilmühaberler üzerine icrası ve birkaç kıt adan ibaret olub da ilmühaber derdestine hudu ve sınurı derc olunamaması zaruri olanların dahi mezkûr ilmühabere bir kâğıd yapışdırılarak tafsilat ve izahat-ı lazımenin derci ve kâğıd baha ve ücret-i tabiiye olarak beher ilmühaber içün ashabından alınacak yirmişer paranın tapu şehriye cedvellerinin şimdilik tahsilat kısmında muharrer yekûn hasılatının altına bir kalem olarak idhaliyle tapu hasılatı meyanında canib-i emanete irsali ve irsalini müş ar olan tahriratda mikdarının tefrik etdirilmesiyle (ayrılmasıyla) beraber cedvellerin mülahazat hanesinde dahi tefrik edilmesi (farklı tutulması) hususu vilayet-i celileye ve tahrir ve defter-i hakani me murlarıyla virgü müfettişlerine ta'limen bildirilmiş ve işbu ilmühaberlerden başka evrak üzerine muamele yürüdülmemesi hakkında maa tahrir virgü me murlarınca dahi takayyüdat-ı mütemadiye icrası lazımeden bulunmuş olmağla vilayet-i celilelerince dahi ifa-yı muktezası babında. Fi 8 Ramazan Sene (1)302 ve fi 9 Haziran Sene (1)301 (21 Haziran 1885) Ferağ ve intikal muamelatının 9 Haziran Sene (1)301 (21 Haziran 1885) tarihli tahriratı umumiye mucebince mahalle ilmühaberlerine yürüdülmesi hakkında istar ve irsal olunan 31 Mart Sene (1)307 (12 Nisan 1891) tarihli tahrirat-ı umumiyede mahalle ilmühaberleri yerine muvakkat ilmühaberleri yazılmış olduğu lede t-tahkik tebeyyün idüb bunun bir eser-i sehv olduğu mezkûr 9 Haziran Sene (1)301 (21 Haziran 1885) tarihli tahrirat-ı umumiye mündericatıyla da müsbet bulunmuş olmasına binaen ba de-ezin muamelat-ı mezkûrenin icrası içün ashabı tarafından arzuhal verilmesine hacet olmayub zikr olunan mahalle ilmühaberlerine yürüdülmesi hususunun tashiben ve te kiden lüzum-ı iş arı muhasebeden ifade kılınmış ve suret-i hal icab edenlere bildirilmiş olmağla icra-yı icabı siyakında terkim-i rakime-i muhalefete ibtidar kılındı. Fi 29 Şevval Sene (1)308 ve fi 26 Mayıs Sene (1)307 (7 Haziran 1891)

5 Her nevi emlak ve arazi muamelatı içün Der-saadet ve taşrada kura ve mahallatdan verilecek ilmühabere mahsus varakadır. Liva Karahisar Kaza Nahiye Karye Anna Semt-i meşhur Orman dimekle Hududu Orman dimekle maruf bir kıt a tarlanın tarafları şarken Koca Ömer oğlu Mustafa, garben Koca Ömer oğlu Süleyman tarlaları, şimalen tarik, cenuben Ferah oğlu Mustafa ve Vasil Ağa tarlaları ile mahdud (sınırlı) olduğu. Dönüm 4, Kıymeti 70 kıymeti yediyüzelli kuruşdur. Fariğin imza mahalli Bir kıt a tapu mucebince ketm-i sened vesaireden ârî olarak talibine ferağ edeceğimden işbu mahalle temhir kılındı. Fi 9 Eylül Sene (1)312 (21 Eylül 1896) El-fariğ Abbas oğlu İsmail Me muru huzurunda takrir vermiş olduğumdan işbu mahalle temhir kılındı. Fi 12 Şubat Sene (1)312 (24 Şubat 1897) Abbas oğlu İsmail

6 Balada muharreü l-hudud dört dönüm bir kıt a tarlam ba-tapu mutasarrıfı tebe a-i devlet-i aliyyeden Abbas oğlu İsmail Ağa tarla-yı mezkûru yediyüzelli kuruş beden mukabilinde talibi bulunan Abbas oğlu Mustafa Ağa ya kat an füruht edeceğimden (kesinlikle satacağımdan) merkûm İsmail ber-hayat ve ve karyemizde sakin ve baladaki mühür kendi mühr-i zatiyesi olmağla muamele-i lazımesinin ifası ma ruzunda işbu şehadetname tarafımızdan tasdiken Defter-i Hakani kalemine ita ve takdim kılındı. Fi 9 Eylül Sene (1)312 (21 Eylül 1896) Aza, Aza, Aza, Bende Muhtar-ı Karye-i Mezbur

7 Hû Huzur-ı Âli-i Hazret-i Mutasarrıf-ı Ekremiye Devair-i aidesine (Ait olduğu dairesine) Fariğ-i merkûm namına üçyüzonbir senesi aşarından yetmişbir ve ve üçyüzsekiz senesi aşarı..sinden üç kuruş zemin olduğu kayden anlaşılmışdır ferman. Fi 15 Eylül Sene (1)312 (27 Eylül 1896) Muhasebeci Merkûmun efkafca dahi kaydına tesadüf olunamamışdır. Fi 12 minhu Katib Ali Fariğ-i merkûmun ikrazatdan (borçlanmadan) müddet-i münkaziye olmuş (müddeti sona ermiş) yüzkırkdört kuruş borcu olduğu kayden anlaşılmışdır. Fi 16 minhu Bank Me muru İcra idaresince ilişiği olmadığı. Fi minhu İcra Memuru Merkûmun müddeti mürur iden taksiti ahiren tahsil olunmuş ve diğer taksitlerden borcu var ise de müddetleri münkaziyye olmamışdır Müddetleri gelmemiştir). Fi 25 minhu Bank Me muru Derkenar-ı evvelde gösterilen yetmişüç kuruş zimmeti (borcu) tahsil kılınmışdır. Fi 25 Teşrini-sani Sene (1)312 (7 Aralık 1892) Muhasebeci Daire-i belediyece de zimmetleri yokdur. Fi minhu Kâtib Tarafeyn ceride-i nüfusda mukayyed olub tezakir-i Osmanileri görülmüşdür. Fi 15 minhu Nüfus Memurluğu Saadetlü efendim hazretleri Karahisar a merbut (bağlı) Anna karyesinde ba-tapu mutasarrıf olduğum bir kıt a tarlamı talibi bulunan karye-i mezburdan Abbas oğlu Mustafa Ağa ya ferağ edeceğimden ol-vechile muamele-i ferağiyenin ifa ve tapu senedinin itası hususunun devaire emr u havale buyurulması babında ve halde emr u ferman hazret-i men-lehu l-emrindir. Fi 9 Eylül Sene (1)312 (21 Eylül 1896) Anna kayesinden Abas oğlu İsmail Tapusunun itasında kaydı tesviye olunmak üzere lazım gelen bir kıt a ferağ ilmühaberi bi ttanzim merbuten takdim kılındı. Fi 3 Şubat Sene (1)312 (15 Şubat 1897) Vekil-i Memur-ı Vergi Anna karyesinden Abbas oğlu Mustafa Ağa nın teferruğ eylediği bir kıt a tarlanın ferağı intikal tabu harcı yirmi yedi buçuk kuruş teslim-i sandık olunmağla tarafeynin ilişkileri olmadığı balada muharrer derkenarlardan anlaşılmağla merhun ve mahcuz (rehin olunmuş ve haczedilmiş) olmadığı kayden müsteban olmağla takrirlerinin ahz u istima -ı (değerinin belirlenmesi) zımnında komisyon-ı mahsusuna arz ve tevdi kılındı. Fi 10 minhu Memur-ı Defter-i Hâkânî Liva-i Karahisar-i Şarki Tarafeynin huzurlarıyla takrirleri alınmışdır. Fi 12 minhu Naib Hasan Lüfi Kararı zuhurunda

8 işbu istid a ve merbutu Anna karyesi hey et-i ihtiyariyesinin şehadetnamesi ve muhasebe-i livanın ilmühaberinde muharrer olduğu üzere Abbas oğlu İsmail Ağa ba-tapu mutasarrıf olduğu karye-i merkûmede vaki bir kıt a tarlasını yediyüzelli kuruş bedel mukabilinde talibi bulunan karye-i mezburdan Abbas oğlu Mustafa Ağa ya kat iyyen ferağ eylediğimden ve müşteri-i merkûm dahi tarla-yı mezkûru ol-vechile teferruğ (tapusunu üzerine geçirmeyi) ve kabul eylediğini ifade ve takrir etmişdir (kabul etmiştir). Fi 12 Şubat Sene (1)312 (14 Şubat 1897) Aza, Kâtib-i Tapu, Vekil-i Me mur-ı Virgü, Müdür-i Evkaf, Müfti, Vekil-i Muhasebeci, Reis-i Komisyon Hû Huzur-ı Âli-i Hazret-i Mutasarrıf-ı Ekremiye Saadetlü efendim hazretleri Anna karyesinde vaki merbut mazbatada muharrer iki kıt a tarlada olan hukuk-ı tasarrufumu yedinden ahz eylediğim ikibin kuruş bedel mukabilinde Abbas oğlu Hasan nam merkûma kat iyyen fariğ olduğumdan (el çektiğimden) tapusu itasının daire-i mahsusuna emr u havale buyurulması babında ferman hazret-i men-lehul-emrindir. Fi 3 Kanun-i-sani Sene (1)312 (15 Ocak 1897) Abbas oğlu İsmail

9 Her nevi emlak ve arazi muamelatı içün Der-saadet ve taşrada kura ve mahallatdan verilecek ilmühabere mahsus varakadır. Liva Karahisar Kaza Karahisar Nahiye Karye Anna Semt-i meşhur Karahisar Mahalle Karahisar Zokak Daire-i Belediye Cinsi Tarla Hududu Bilünçayırı? tarlanın tarafları şarken dere, garben tarik, cenuben Hüseyin ve şimalen dere ile mahdud Dönüm 4, Kıymeti 1500 Hane önünde vaki tarlanın tarafları şarken Hüseyin, garben Hasan, şimalen su harkı, cenuben Mustafa tarlası ile mahdud Dönüm 1 / Kıymeti 500 Fariğin (tasarruf hakkını devredenin) imza mahalli

10 İki kıt a tapu mucebince ketm-i sened-i saireden aârî olarak talibine ferağ ideceğimden işbu mahalle temhir kılındı. Fi 31 Kanun-i-sani Sene (1)312 (12 Şubat 1897) El-fariğ Abbas oğlu İsmail Me muru huzurunda takrir vermiş olduğumdan işbu mahalle temhir kılındı (mühürlendi). Fi 24 Mayıs Sene (1)313 (5 Haziran 1897) Balada (yukarıda) muharrerü l-hudud (hududları yazılı) iki kıt a beş dönüm tarlanın ba-tapu mutasarrıfı tebe a-i devlet-i âliyyeden Abbas oğlu İsmail Ağa tarla-yı mezkûru ikibin kuruş bedel mukabilinde Abbas oğlu Hasan Ağa ya kat iyyen fariğ olduğundan (haklarından vaz geçtiğinden) ve müşteri-i merkûm dahi tarla-yı mezkûru ol-vechile teferruğ (tapuyu almayı) ve kabul eylediklerini ifade ve beyan eylediklerinden tapusunun itasıçün işbu şehadetname taraflarımızdan temhiren (mühürlenerek) aid olduğu daireye ita ve takdim olundu. Fi 31 Kanun-i-sani Sene (1)312 (12 Şubat 1897) Bende Aza, Bende Aza, Muhtar-ı Karye-i Anna Aslına mutabıkdır. Fi 14 Temmuz Sene (1)313 (26 Temmuz 1897)

11 Hû

12 Huzur-ı Âlî-i Cenâb-ı Müfettiş-i Efhâmiye Fi 27 Temmuz Sene (1)313 Müzekkere Fi 28 minhu yazıldı. Karahisar-i Şarki sancağı devair-i maliye ve mülkiyesinin teftişatı sırasında Defter-i Hâkâni Dairesi nin muamelat-ı kuyudiyesi dahi mümkün mertebe teftiş ve tedkik edilmişidi. Daire-i mezkûrece tutulan yevmiye defterine nazaran 12 Temmuz Sene (1)303 (24 Temmuz 1887) tarihinde mevcud sandık görünen beşbin yediyüz seksenbeş kuruş sandıkdaki nukuda mutabık zuhur etmiş ise deyevmiye defteri pek de muvafık (uygun) olmadığı gibi evrak-ı varide ve müsavere içünden hulasa (özet) kayd defteri tutulmadığı içün evrak-ı muhaberenin süratle mi veyahud betaetle mi cereyan etdiği ve nezaret-i celile ile mülhekatdan vürud eden muharreratın (yazıların) dahi hangileri cevabsız kaldığı bilünemeyüb ma-haza komisyon-ı mahsusunca istima olunan (dinlenen) ferağ takrirleri (hakkından vaz geçme sözleri) içün zabıt defteri tutulmadığı ve mezkûr ferağ takrirleri şifahen istima ından (sözlü kalmasından) sonra komisyon-ı mezkûrca bir derkenar yazılub muvakkat (geçici) tapu senedlerinin tanzimi içün Defter-i Hâkâni İdaresi ne havale olunmakda olduğu ve kura (köyler) ve mahallatın verilecek ilmühaberlerin bazılarında fariğin (hakkını devredenin) imza ve mührü olmadığının 31 Kanuni-sani Sene (1)312 (12 Şubat 1897) tarihiyle Anna karyesi tarafından mu ti (verilen) ilmühaberin fariğin imzası mahallinde me muru huzurunda takrir verilmiş olduğundan işbu mahalle temhir kılındı (mühürlendi) muharrer (yazılı) ibare zirinde fariğin mührü olmamasıyla müeyyed bulunduğu velhasıl daire-i mezkûrenin muamelatı pek de matlub derecede olmadığı bi t-tedkik anlaşılmış

13 ve daireden verilen defter mündericatına nazaran arazi-i emiriye ve mevkufe ve emlak yoklaması hasılatından üçyüzikibin yediyüz kırkbir kuruş oniki para el-yevm ahali-i kura ve mahallat defterinde bakaya (geriye kalan) bulunmadığı anlaşılmış. Emlak ve arazi bey (satış) ve ferağına ve muamelat-ı sairesine dair tekaririn münhasıran komisyonlarda istima -ı ve ol-babda usulen tanzim olunacak zabt-namelerin komisyonda bulunanların mühr-i zatiyyeleriyle tahtim ve tasdiki icab edeceği Defter-i Hâkâni Nezaret-i Celilesi nden mukaddema 28 Mart Sene (1)306 (9 Nisan 1890) tarihinde tastir buyurulan tahrirat-ı umumiyede münderic bulunduğuna göre Karahisarca dahi o yolda muamele ifası lazım gelürken yalnız bir derkenar yazılmakla iktifa olunması mahzurdan salim olmadığından tahrirat-ı mebhusun-anh hükmüne tevfikan komisyon-ı mahsusunca istima olunacak bey (satış) ve ferağa dair tekarir içün zabıt-name tanzim ve komisyonda bulunanların mühr-i zatiyeleriyle tanzim ve tasdiki usulünün hüsn-i muhafazasına i tina olunması ve yevmiye defterinin dahi usulüne tevfikan ıslahı ve evrak-ı varide ve müsavere içün hulasa kayd defterinin tutulması ve kura ve mahallatdan verilecek ilmühaberlerde fariga dahi temhir etdirilerek noksan muameleye meydan verilmemesi velhasıl daire-i mezkûrenin muamelat-ı kuyudiyesi her dürlü şaiyadan azade olacak suretde ve daire-i intizam ve mükemmeliyetde te min-i hüsn-i cereyanıyla beraber mücazatın ukde-i te hiratdan vikayesine (ertelemeden korunmasına) aid

14 tedabirin ittihaz ve icrası vikayeyi mezkûrenin dahi heman yerlü yerinden istifası esbab u vesailinin istihsali (sağlanması) hususunun lazım gelenlere ihtarı zımnında Sivas vilayet-i celilesine tebliği ve nezaret-i müşarün-ileyhaya malumat itası menut-ı rey -i âli-i cenab-ı müfettiş-i efhamileri bulunmuş olmağın, ol-babda.