BİYOLOJİ BÖLÜMÜ GENİŞLETİLMİŞ AKADEMİK KURULU KARARI

Transkript

1 BİYOLOJİ BÖLÜMÜ GENİŞLETİLMİŞ AKADEMİK KURULU KARARI Toplantı Tarihi: Toplantı No: 2018/1 Biyoloji Bölümü Genişletilmiş Akademik Kurul Toplantısı tarihinde saat 13:30 da Biyoloji Bölümü Seminer Salonunda Prof. Dr. Murat TOSUNOĞLU başkanlığında toplanmış ve aşağıdaki kararlar alınmıştır. Karar 1: Kalite ve Akreditasyon çalışmaları kapsamında Biyoloji Bölümü FEDEK yapılanması üst ve alt kurulları aşağıdaki şekilde oluşturulmasına ve kararın Dekanlık makamına arzına oy birliğiyle karar verilmiştir. ÇOMÜ BİYOLOJİ BÖLÜMÜ (BÖLÜM KURUL VE ALTKURULLARI, GÖREV TANIMLARI) Bölüm Stratejik planlama ve koordinasyon Kurulu (ÜST KURUL) (Bölüm Bşk.+Bölüm Bşk.Yardımcıları) Başkan: Prof. Dr. Murat TOSUNOĞLU Doç.Dr. Çiğdem GÜL Doç.Dr. Nurcihan HACIOĞLU DOĞRU Görev Tanımı: FEDEK ile ilgili çalışmalardan sorumlu olmak (başkan ve diğerleri), alt kurul görevlendirmelerini yapmak (Başkan ve diğerleri), yapılan çalışmaları denetlemek (Başkan ve diğerleri), altkurullardan gelen raporları değerlendirmek (Başkan ve diğerleri), programın düzgün işleyişini sağlamak (Başkan), bölüm içi akreditasyon toplantılarını organize etmek ve raporları hazırlamak (Başkan ve diğerleri), Dekanlık toplantılarına katılmak (Başkan) Genel Koordinatör Prof. Dr. Herdem ASLAN Görev Tanımı: FEDEK ile ilgili çalışmaların bölüm içindeki işleyişini takip etmek ve genel koordinasyonu sağlamak. 1- Ders Dosyaları Takip Alt Kurulu Koordinatör: Prof. Dr. Cüneyt AKI Doç.Dr. Nurcihan HACIOĞLU DOĞRU (Temel ve End. Mikrobiy. ABDalı) Prof.Dr. Şükran YALÇIN ÖZDİLEK (Ekoloji ABDalı) Prof. Dr. C. Varol TOK (Zooloji ABDalı) Prof. Dr. Okan ACAR (Botanik ABDalı) Prof. Dr. Bülent GÜNDÜZ (Genel Biy. ABDalı) Prof. Dr. Cüneyt AKI (Moleküler Biy. ABDalı) Araş. Gör. Dr. Nurşen ÇÖRDÜK Görev Tanımı: Bölüm ders dosyalarının ilgili anabilim dalı görevlileri tarafından öğretim üyelerinden toplanması (anabilim dalı sorumluları), bölüm dışı ders sorumlularından dosyaların alınması, gelen dosyaların eksiklerinin incelenmesi, eksiklerin giderilmesi ve dosyaların dolaplara yerleştirilmesi

2 2- Eğitim Öğretim Programları (müfredat) iyileştirme alt kurulu Koordinatör: Prof. Dr. Murat TOSUNOĞLU Doç. Dr. Nurcihan HACIOĞLU DOĞRU Doç. Dr. Çiğdem GÜL Doç. Dr. Hüseyin ERDUĞAN Doç. Dr. Ersin KARABACAK Dr. Öğr. Üyesi Esra KOÇUM Görev Tanımı: Lisans ve Lisansüstü eğitimde okutulan derslerin müfredat taslağını hazırlayarak bölüm kuruluna sunmak, müfredat kontrolü (derslerin birbirleriyle çakışma durumlarının değerlendirilmesikoordinatörün görevlendireceği görev dağılımıyla), açılması teklif edilen derslerin müfredat uygunluk durumunun bölümdeki konu uzmanı öğretim üyeleri ile görüşülerek belirlenmesi ve bölüm kuruluna sunulması. 3- Ölçme ve Değerlendirme alt kurulu Koordinatör: Prof. Dr. Şükran YALÇIN ÖZDİLEK Prof. Dr. Sibel HAYRETDAĞ Dr. Öğr. Üyesi Hanife AKYALÇIN Dr. Öğr. Üyesi Esra KOÇUM Araş. Gör. Dr. Tülay BİCAN SÜERDEM Araş. Gör. Dr. Berrak Damla YAĞAN Görev Tanımı: İç ve Dış Paydaş Anket sorularının hazırlanması, anketlerin uygulanması, anketlerin değerlendirilmesi ve rapor haline getirilmesi, bu raporların ilgili ders hocalarına iletilmesi; Mezun olan dış paydaşlara online anket uygulaması, mezunların görüşlerinin web sitesi üzerinden alınması. 4- Mezunlar / Dış Paydaşlar Alt Kurulu Koordinatör: Doç. Dr. Binnur Meriçli YAPICI Prof. Dr. Ahmet GÖNÜZ Araş. Gör. Dr. Tülay BİCAN SÜERDEM Araş. Gör. Dr. Mert GÜRKAN Görev Tanımı: Mezunlarla iletişim, kariyer günleri düzenleme, yılda en az 2 kez dış paydaş toplantıları düzenleme, dış paydaş ve mezun görüşlerini dosyalama; mezunların iş yerleri/iş kollarının sürekli güncellenmesi, eski mezunların takibi, bölüme gelen öğrenci dosyalarının takibi (fotoğraf, iletişim bilgilerinin güncellenmesi) 5- Eğitim Öğretim Alt Yapı (derslik), Laboratuvar alt yapı ve laboratuvar güvenliği alt kurulu Koordinatör: Prof. Dr. Bülent GÜNDÜZ Prof. Dr. Okan ACAR Doç. Dr. Hüseyin ERDUĞAN Dr. Öğr. Üyesi Esra KOÇUM Araş. Gör. Dr. Serhat KAYA Görev Tanımı: Biyoloji bölüm binasındaki eğitim-öğretim ile ilgili altyapılardan sorumlu olmak, Alt yapıyla ilgili bilgileri oluşturmak (laboratuarda bulunan demirbaşlar, elektronik donanımlar gibi), bu bilgileri diğer alt

3 kurullarla gerektiğinde paylaşmak, altyapı eksikliklerini üst kurula bildirmek, düzenli rapor vermek, (NOT: Altkurul koordinatörü, laboratuar ve derslik sorumlularından gerekli tüm bilgileri almak ve laboratuar /derslik denetlemelerini yapmakla yükümlüdür). Laboratuar güvenliği ile her öğrenci laboratuarına ilgili yazıları oluşturmak, öğrencileri her dönem bilgilendirmek ve imzalanacak belgeleri düzenlemek, biyolojik atıkların depolanması ve uygun depolara gönderilmesi 6- Eğitim-Öğretim Planı ve Sınav Yönetimi alt kurulu Koordinatör: Doç. Dr. Nurcihan HACIOĞLU DOĞRU Araş. Gör. Dr. Mert GÜRKAN Araş. Gör.Dr. Berrak Damla YAĞAN Görev Tanımı: Her dönemde okutulan derslerin (lisans ve lisansüstü) ders programına işlenmesi, sınav programlarının oluşturulması, sınav görevlendirmelerinin yapılması ve duyurulması 7- Doğa Eğitimi, Staj alt kurulu Koordinatör: Doç. Dr. Hüseyin ERDUĞAN Prof. Dr. Herdem ASLAN Prof. Dr. Murat TOSUNOĞLU Prof. Dr. Şükran YALÇIN ÖZDİLEK Prof. Dr. Okan ACAR Prof. Dr. Bülent GÜNDÜZ Prof. Dr. Cüneyt AKI Doç. Dr. Çiğdem GÜL Doç. Dr. Nurcihan HACIOĞLU DOĞRU Araş. Gör. Dr. Nurşen ÇÖRDÜK Görev Tanımı: Doğa eğitiminin yıllık organizasyonunu yapmak (tarih belirleme, finans desteğinin sağlanması, öğrenci listelerini oluşturma ve raporlama, öğrencilerin konaklama ve yiyecek ihtiyaçlarının karşılanması, verilecek derslerin ve ekskürsiyonların organizasyonunun yapılması), Doğa eğitiminde görev alacak (uygulama ve ders anlatımı) ekibi (yıllık olarak, her yıl değişecek şekilde) oluşturmak, doğa eğitimi sonunda yapılacak sınav sorularını oluşturma ve sınavı yapma. (Önemli Not: Bölümdeki her öğretim elemanı Doğa eğitiminden sorumludur. Ancak, her yıl eğitime katılacak olan öğretim elemanları altkurul başkanı tarafından önerilir. Altkurul elemanlarının görevleri, görevlendirilmeleri durumunda doğa eğitimine fiilen katılmanın yanı sıra, doğa eğitiminden sonra yapılacak sınavın organizasyonunda ve değerlendirilmesinde yer almaktır) Staj; Öğrencilerin zorunlu staj durumları ile ilgili evraklarını onaylamak, staj dosyalarını inceleyip değerlendirmek, Toplantılarda alınan kararları dosyalamak ve ilgili yerlere bildirmek 8- İntibak ve Yandal/Çiftdal alt kurulu Koordinatör: Dr. Öğr. Üyesi Hanife AKYALÇIN Dr. Öğr. Üyesi Tülay Turgut GENÇ Görev Tanımı: Bölümümüze intibak ile gelen öğrencilerin aldıkları derslerin içeriklerinin değerlendirilmesi, dersi veren öğretim üyesi ile muafiyet uygunluğunun ve ders notunun belirlenmesi, yandal/çiftdal öğrencilerinin takibinin yapılması (numara, isim, dersten aldığı notları, iletişim bilgileri, vs), öğrencilerle toplantı yapılıp bilgi verilmesi ve kayıt altına alınması 9- Web, Dökümantasyon alt kurulu Koordinatör: Doç. Dr. Ersin KARABACAK

4 Araş. Gör. Dr. Serhat KAYA Görev Tanımı: Bölüm web sayfasının sürekliliğinin sağlanması, web sayfası için fotoğraf ve görsel veri sağlanması, Bilimsel aktivitelerin ve tarihlerin duyurulması, Diğer alt kurullardan gelen rakamsal verilerin yıllık dokümanlarının tutulması (başkan) 10- Zooloji Müzesi ve Herbaryum Bilimsel Materyal alt kurulu Koordinatör: Doç. Dr. Çiğdem GÜL Prof. Dr. Murat TOSUNOĞLU Doç. Dr. Ersin KARABACAK Görev Tanımı: Müzenin, herbaryum ve seranın bakımı, yeni materyal kaydı, Materyallerin envanterinin çıkarılması, Öğrenci materyali fiksasyonu ve temini (sorumlular), Materyallerle ilgili rapor vermek 11- Kimyasal Madde ve Mikroskop bakım alt kurulu Koordinatör: Prof. Dr. C. Varol TOK Araş. Gör. Dr. Mert GÜRKAN Görev Tanımı: Kimyasalların mevcut durumunun sürekli güncellenerek duyurulması, askıda kimyasal madde güncellemesi ve takibi, mikroskopların her dönem temizliği ve temizlikte görev alacak kişilerin belirlenmesi, mevcut mikroskop binoküler listesinin (sorunlarıyla beraber) belirlenerek takibinin yapılması 12- Bölüm Bilimsel Aktivite ve Projeler Takip alt kurulu Koordinatör: Dr. Öğr. Üyesi Esra KOÇUM Prof. Dr. Sibel HAYRETDAĞ Araş. Gör. Dr. Nurşen ÇÖRDÜK Araş.Gör. Dr. Serhat KAYA Araş.Gör. Dr. Tülay BİCAN SÜERDEM Görev Tanımı: Her anabilim dalının 3 aylık dönemlerdeki her türlü bilimsel faaliyetlerinin (makale, bildiri) gerek sayı gerekse içerik olarak sürekli güncellenmesi ve raporda sunulması, Gerekli alt kurul ve üstkurula iletilmek üzere raporların düzenlenmesi, biten ve devam eden projelerin takibi (proje adı, yöneticisi, bütçesi, varsa kurum hissesi payı, başlama-bitiş yılı gibi) 13- Bölüm Tanıtım, Sosyal ve Bilimsel Etkinlikler ve Törenler alt kurulu Koordinatör: Prof. Dr. Okan ACAR Prof. Dr. Sibel HAYRETDAĞ Prof. Dr. Ahmet GÖNÜZ Doç. Dr. Binnur MERİÇLİ YAPICI Araş.Gör. Dr. Mert GÜRKAN Araş.Gör.Dr. Tülay BİCAN SÜERDEM Arş.Gör. Dr. Berrak Damla YAĞAN Görev Tanımı: Bölümün tanıtılması için gerekli yerlerde seminer/konferans verecek öğretim üyelerinin her yıl belirlenmesi, Bölümde bilimsel seminerler düzenlemek, seminer katılımcılarının imzalı listesini tutmak, açılış ve önemli gün kokteyllerini düzenlemek, bölümden finansal destek sağlamak, emeklilik ve mezuniyet törenlerini düzenlemek, kariyer günü programları düzenlemek, mezunlar günü toplantıları düzenlemek. Öğrenci panolarına

5 Biyolojide Güncel Konular, Duyurular, duyuruların güncel takibini yapmak, güncel konularla ilgili takipleri yapmak, Görsel alanları, panoları vb. düzenlemek. 14- Lisans/Lisansüstü Danışmanlık (Akademik Danışmanlık ve Ders Danışmanlığı) ve Rehberlik alt kurulu Koordinatör: Prof. Dr. Murat TOSUNOĞLU Doç. Dr. Nurcihan HACIOĞLU DOĞRU Doç. Dr. Çiğdem GÜL Görev Tanımı: Lisans öğrencilerinin akademik ve ders danışmanlarının belirlenmesi, Lisans ve Lisansüstü öğrencilerin ders/tez aşaması takibini yapmak ve sayıları güncellemek, Lisans ve lisansüstü öğrencilerin alacakları derslerin organizasyonu ve bölüm kuruluna açılacak ders önerilerinin yapılması, enstitüden gelen resmi duyuruları takip edip gerektiğinde bilgi vermek, akademik danışmanlık raporlarının dosyalanması 15- Bitirme çalışması takip ve bölüm dışı öğrenci ödevi danışma alt kurulu Koordinatör: Prof. Dr. Sibel HAYRETDAĞ Araş. Gör. Dr. Berrak Damla YAĞAN Görev Tanımı: Bitirme çalışmalarının duplikasyon durumlarını takip etmek ve şimdiye dek yapılan envanteri çıkarmak, Sunum programlarını belirlemek ve ödev danışmanlarını imza almaları konusunda uyarma, Bitirme ödevlerinde öğrencileri öğretim üyelerine dağıtmak, bölüm dışından gelen öğrencilerin ödevleri konusunda danışmanlık yapmak; Poster sunum günü hazırlıklarını düzenlemek. 16- Yurtiçi-Yurtdışı öğrenci/öğretim elemanı değişim ve ikili anlaşmalar alt kurulu Koordinatör: Doç. Dr. Hüseyin ERDUĞAN Dr. Öğr. Üyesi Tülay TURGUT GENÇ Araş.Gör.Dr. Nurşen ÇÖRDÜK Görev Tanımı: Erasmus öğrenci/öğretim elemanı takibi, Farabi öğrenci/öğretim elemanı takibi, İkili anlaşmalar çerçevesinde bölüme düşen yükü karşılamak ve gerekli raporları düzenlemek. 17- Öz değerlendirme Raporu Hazırlama Alt Kurulu Koordinatör: Prof. Dr. Herdem ASLAN Prof. Dr. Ahmet GÖNÜZ Prof. Dr. Cüneyt AKI Doç. Dr. Ersin KARABACAK Dr. Öğr. Üyesi Tülay TURGUT GENÇ Görev Tanımı: Alt kurullardan gelen raporlara göre FEDEK e sunulacak olan öz değerlendirme raporunu hazırlamak.

6 Karar 2: 1 numaralı kararla oluşturulan kurulların görev tanımlarına ilişkin çalışmalara tarihinden itibaren başlamasına oy birliğiyle karar verilmiştir. Prof. Dr. Murat TOSUNOĞLU (Bölüm Başkanı) Prof. Dr. Bülent GÜNDÜZ Prof. Dr. C. Varol TOK Prof. Dr. Ahmet GÖNÜZ Prof. Dr. Cüneyt AKI Prof. Dr. Şükran YALÇIN ÖZDİLEK Prof. Dr. Sibel HAYRETDAĞ Prof. Dr. Okan ACAR Prof. Dr. Herdem ASLAN Doç. Dr. Binnur MERİÇLİ YAPICI Doç. Dr. Hüseyin ERDUĞAN Doç. Dr. Çiğdem GÜL Doç. Dr. Nurcihan H. DOĞRU Doç. Dr. Ersin KARABACAK Dr. Öğr. Üyesi Esra KOÇUM Dr. Öğr. Üyesi Hanife AKYALÇIN Dr. Öğr. Üyesi Tülay T. GENÇ Araş. Gör. Dr. Tülay B. SÜERDEM Araş. Gör. Dr. Mert GÜRKAN Araş. Gör. Dr. Nurşen ÇÖRDÜK Araş. Gör. Dr. Serhat KAYA Araş. Gör. Dr. Berrak Damla YAĞAN Araş. Gör. Dr. Selin E. GÜRKAN