ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ Yılı KARATAŞ TURİZM İŞLETMECİLİĞİ VE OTELCİLİK YÜKSEKOKULU Birim Faaliyet Raporu

Transkript

1 ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ 2017 Yılı KARATAŞ TURİZM İŞLETMECİLİĞİ VE OTELCİLİK YÜKSEKOKULU Birim Faaliyet Raporu Ocak 2018 ADANA BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 1

2 Çukurova Üniversitesi Karataş Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu Karataş /ADANA BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 2

3 İçindekiler BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU... 4 I- GENEL BİLGİLER... 5 A- MİSYON VE VİZYON... 5 B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 5 C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı... 7 a- Akademik Yapı... 7 b- İdari Yapı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları... 9 a- Akademik Personel... 9 b- İdari Personel Sunulan Hizmetler a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri b- Araştırma ve Geliştirme Hizmetleri c- Kütüphane Hizmetleri d- Kafeterya Hizmetleri Yönetim ve İç Kontrol Sistemi II- AMAÇ VE HEDEFLER A- BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları B- PERFORMANS BİLGİLERİ Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER B- ZAYIFLIKLAR C- DEĞERLENDİRME V- ÖNERİ VE TEDBİRLER EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 3

4 BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU Çukurova Üniversitesi Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu 94/6138 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile tarihinde kurulmuştur. Yüksekokul bünyesindeki Konaklama İşletmeciliği ve Seyahat İşletmeciliği bölümleri, tarihli Y.Ö.K. Yürütme Kurulu kararı ile açılmıştır. Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu, Çukurova Üniversitesi ana yerleşkesine 5 km uzaklıkta Adana il merkezi sınırları içinde bulunan Çukurova Üniversitesi Beyazevler Yerleşkesi'nde 2003 yılında eğitim öğretime başlamıştır yılında Yüksekokul, bundan sonra eğitim öğretime devam edeceği Karataş Yerleşkesi'ne taşınmıştır yılında Yüksekokul'un adı Çukurova Üniversitesi Karataş Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu olarak değiştirilmiştir. Çukurova Üniversitesi Karataş Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu bünyesinde turizm sektörünün yapısı, özellikleri ve sektörün talepleri dikkate alınarak, Konaklama İşletmeciliği ve Seyahat İşletmeciliği bölümleri oluşturulmuştur. Çukurova Üniversitesi Karataş Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulunun 2003/04 eğitim-öğretim yılında 25 öğrenci alarak eğitime başlamak üzere yeterli altyapıya sahip olan Konaklama İşletmeciliği Bölümü, yüksekokulumuzun öğrenci kabul eden ilk bölümüdür. Yüksekokulumuz Seyahat İşletmeciliği programına ise, ilerleyen yıllarda öğrenci alınması planlanmaktadır. Konaklama İşletmeciliği Bölümü örgün eğitim vermekte olup, eğitim dili Türkçe'dir. Bölüme, YGS-6 puan türü ile öğrenci alınmaktadır ve bölümün eğitim-öğretim süresi 4 yıldır. Konaklama işletmeciliği bölümünde birinci ve ikinci sınıfta genel işletme dersleri yanında temel turizm branş dersleri ağırlıklı olarak verilmektedir. Son 2 yılda Turizm branş dersleri ve uygulama ağırlıklı dersler okutulmaktadır. Öğrencilerin kendi ilgi alanlarına göre tercih edecekleri seçmeli mesleki derslerle belirli alanlarda uzmanlaşmaları sağlanmaktadır. Öğrenciler 1. yarıyıldan itibaren, ikinci yabancı dil olarak Almanca veya Fransızca dillerinden biri seçerek 6 yarıyıl süresince bu dilin eğitimini almaktadırlar. Son yarıyılda, öğrencilerin eğitim-öğretim yoluyla kazanmış oldukları bilgi ve becerilerini turizm işletmelerinde uygulayarak geliştirmelerine imkan sağlayan Mesleki Uygulama dersi kapsamında zorunlu staj uygulanmaktadır. Prof. Dr. Mehmet Fatih CİN Yüksekokul Müdürü BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 4

5 I- GENEL BİLGİLER A- MİSYON VE VİZYON Misyon Vizyon Turistik hizmetlerin üretimi ve yönetimini gerçekleştirebilecek, girişimcilik ve yaratıcılık yeteneklerine sahip nitelikli işgücü yetiştirmek ve turizm araştırmaları yapmaktır. Sürekli geliştirdiği eğitim ve araştırma yeteneklerini kullanarak öncelikle yakın çevresinde temel turizm bilinci ve bilgi birikimi oluşturmak ve ardından bu birikimi uluslararası düzeye taşımaktır. B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR 2547 sayılı Yasa ve Akademik Teşkilat Yönetmeliği hükümlerine göre Yüksekokulun yönetiminden Yüksekokul Müdürü yetkili ve sorumlu olup, kendisine yardımcı olmak üzere iki müdür yardımcısı bulunmaktadır. Yüksekokul Müdürü 5018 sayılı Yasa gereğince Yüksekokulun Harcama Yetkilisi olup, mali kaynakların amaca uygun kullanımını sağlamaktadır. Yüksekokul idari örgütünün başında Yüksekokul Sekreteri görev yapmakta, idari büroların tüm faaliyetleri ile 5018 sayılı Yasa gereğince Yüksekokulda Harcama Yetkilisinin direktifleri doğrultusunda hareket ederek Gerçekleştirme Görevlisi olarak mali kaynakların harcanması için hazırlık yapmak, lüzumlu belgeleri düzenlemek, Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı Muhasebe Yetkilisine bildirilmesini sağlamakla yükümlüdür. C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı Yüksekokulumuz İdari ve Eğitim-Öğretim hizmet binamız 2 (iki) ayrı bloktan oluşmaktadır,1 Blokta idari ve eğitim hizmetleri binası zemin+3 kattan oluşmakta ve toplam kapalı alanı :4000M 2 dir.uygulama Otelimiz ise zemin + 4 kattan oluşmakta ve 4500 M 2 kapalı alanıa sahiptir. Yüksekokulumuz yaklaşık M 2 açık alan üzerinde kurulmuş bulunmaktadır. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 5

6 Kapalı alanlara ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. HİZMET BİNASI ALANLARI ADET KAPALI ALAN MİKTARI (m²) KAPASİTE (KİŞİ) EĞİTİM ALANLARI Sınıf Sınıf Sınıf Amfi Bilgisayar Laboratuvarı SOSYAL ALANLAR Öğrenci Yemekhanesi Kütüphane 47.6 Kantin İDARİ ALANLAR Akademik Personel Çalışma Ofisi İdari Personel Çalışma Ofisi Ambar Arşiv Açık spor tesislerine ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. AÇIK SPOR TESİSİ TÜRÜ ADET ALAN (m²) Basketbol Sahası+ Voleybol Sahası Tenis Kortu Kum Saha (Futbol, Hentbol, Voleybol) BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 6

7 2- Örgüt Yapısı a- Akademik Yapı Akademik Teşkilat Şeması BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 7

8 b- İdari Yapı İdari Teşkilat Şeması 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Bilgi ve tekonolojik kaynaklara ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu III. Düzey Kodu IV. Düzey Kodu Taşınır Kod Listesi ADET Masaüstü Bilgisayarlar Dizüstü Bilgisayarlar Yazıcılar ve Okuyucular Tarayıcılar Yedekleme Cihazları (Harici Hard Disk) Fotokopi Makineleri Telefonlar Faks Cihazları Modemler (SDH ve Erişim Cihazları) Swichler (Anahtarlar) Projektörler (Projeksiyon Cihazları) Müzik Çalarlar ve Kaydediciler ile Donanımları (Müzik Seti) Televizyonlar Videolar (DVD oynatıcı) Kameralar Fotoğraf Makinelerı Kitaplar 1364 BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 8

9 Birim hizmetlerinde kullanılan/sunulan yazılımlara ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Yazılım Açıklama Yazılım Edinim Şekli Devlet Bilgi İşlem DB Kurumunca Sağlanan Hizmet Takip Programı (HİTAP) Personel özlük işleri X Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi (EBYS) Kurum içi yazışmalar EKAP Satın Alma İhale Takip X Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) Çukurova Üniversitesi Bilgi Sistemi (ÇUBİS) A- DA Mali İşler maaş, harcama sistemi Öğrenci ve eğitim otomasyonu X X X Satın Alma 4- İnsan Kaynakları a- Akademik Personel Akademik personelin istihdam şekline ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. İSTİHDAM ŞEKLİ FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Kadrolu Akademik Personel 11 Dışarıdan Ek Ders Ücreti Karşılığı Çalıştırılan 1 TOPLAM 12 Akademik personelin unvanlarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. UNVANI FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Profesör 2 Doçent 1 Yrd. Doçent 4 Öğretim Görevlisi 3 Araştırma Görevlisi 1 Dışarıdan Ek Ders Ücreti Karşılığı Çalıştırılan YL Mezunu (Almanca Dersi) 1 TOPLAM 12 Akademik personelin hizmet yıllarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. HİZMET SÜRESİ 0-5 YIL 6-10 YIL YIL YIL YIL YIL 31 YIL VE ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI YÜZDE (%) (%) BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 9

10 Akademik personelin yaş aralıklarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. YAŞ ARALIĞI 0-25 YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ 51 YAŞ VE ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI YÜZDE (%) (%) b- İdari Personel İdari personel sayılarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. İSTİHDAM ŞEKLİ FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Kadrolu İdari Personel 5 TOPLAM 5 İdari personelin hizmet sınıfına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. HİZMET SINIFI FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Genel İdare Hizmetleri 5 *TOPLAM 5 İdari personelin eğitim durumuna ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. EĞİTİM SEVİYESİ FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI YÜZDE (%) Okur-Yazar Olmayan İlkokul Ortaokul 1 20 Lise Ön lisans 1 20 Lisans 2 40 Yüksek Lisans 1 20 Doktora *TOPLAM (%) İdari personelin hizmet yıllarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. HİZMET SÜRESİ 0-5 YIL 6-10 YIL YIL YIL YIL YIL 31 YIL VE ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI YÜZDE (%) (%) BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 10

11 İdari personelin yaş aralıklarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. YAŞ ARALIĞI 0-25 YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ 51 YAŞ VE ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI YÜZDE (%) (%) 5- Sunulan Hizmetler a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri Öğrenci kontenjanları ve doluluk oranlarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. ( Eğitim-öğretim dönemi) BÖLÜM ADI ÖĞRENCİ KONTENJANLARI VE DOLULUK ORANLARI **YGS KONTENJANI *YGS SONUCU YERLEŞEN BOŞ KALAN DOLULUK ORANI (%) (* / **) Konaklama İşletmeciliği Bölümü ,29 Seyahat İşletmeciliği Bölümü TOPLAM ,29 Öğrenim gören öğrenci sayılarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. ( Eğitim-öğretim dönemi) BÖLÜM ADI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN ÖĞRETİM TEZLİ YÜKSEK LİSANS TEZSİZ YÜKSEK LİSANS DOKTORA TOPLAM Konaklama İşletmeciliği Bölümü Seyahat İşletmeciliği Bölümü TOPLAM Öğrenim gören yabancı uyruklu öğrenci sayılarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. ( Eğitim-öğretim dönemi) BÖLÜM ADI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN ÖĞRETİM TEZLİ YÜKSEK LİSANS TEZSİZ YÜKSEK LİSANS DOKTORA TOPLAM Konaklama İşletmeciliği Bölümü Seyahat İşletmeciliği Bölümü TOPLAM BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 11

12 Mezun olan öğrenci sayılarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. ( Eğitim-öğretim dönemi) BÖLÜM ADI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN ÖĞRETİM TEZLİ YÜKSEK LİSANS TEZSİZ YÜKSEK LİSANS DOKTORA TOPLAM Konaklama İşletmeciliği Bölümü Seyahat İşletmeciliği Bölümü TOPLAM b- Araştırma ve Geliştirme Hizmetleri Yayın türlerine ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. YAYIN TÜRÜ Uluslararası Makale 4 Ulusal Makale 3 Uluslararası Bildiri 24 Ulusal Bildiri 2 Kitap 0 c- Kütüphane Hizmetleri SAYISI KÜTÜPHANE KULLANIM VERİLERİ BİRİM SAYI Kitap Sayısı (Basılı) Adet 1364 Kitap Sayısı (Elektronik) Adet Süreli Yayın (Basılı) Adet Süreli Yayın (Elektronik) Adet Tez (Basılı) Adet 3 Tez (Elektronik) Adet Oturma Kapasitesi Kişi 25 Yıllık Kullanıcı Sayısı (Yerinde) Kişi 300 Kullanıcıların Hizmetine Sunulan Bilgisayar Sayısı Adet 5 Ödünç Verilen Kitap Adet 36 Nadir Eser Sayısı (El Yazması) Adet Nadir Eser Sayısı (Eski Harfli Basma) Adet d- Kafeterya Hizmetleri Yüksekokulumuz öğrenci ve personeline, eğitim-öğretim dönemi içerisinde, Üniversitemiz Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından Merkezi Kafeterya da öğrencilere sunulan öğlen yemeklerinin gönderilmesi suretiyle Yüksekokulumuzca görevlendirilen personellerimizce yemek dağıtım hizmeti verilmektedir. Merkezi Kafeterya tarafından belirlenmiş olan yemek ücretleri hizmetten yararlananlardan tahsil edilerek Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığının banka hesabına yatırılmaktadır. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 12

13 e- Spor Hizmetleri Yüksekokulumuzda öğrencilerin ve personelin beden ve ruh sağlıklarının korunması ve geliştirilmesi, disiplinli çalışma alışkanlığı kazandırılması, spora ilgi duymaları, enerjilerini bu yönde kullanmaları ve boş zamanlarını değerlendirmeleri için gerekli ortam yaratılmıştır. Yüksekokulumuzda futbol, basketbol ve voleybol sahası ile tenis kortu bulunmaktadır. Öğrencilerimiz ve personelimiz, Rektörlüğümüz Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığının koordinatörlüğünde gerçekleştirilen Çukurova Üniversitesi Ligi nde futbol, basketbol, voleybol ve masa tenisi dallarında spor yapma imkânına sahiptir. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Yüksekokul örgütünün başında Yüksekokul Müdürü bulunmaktadır. 2 Müdür Yardımcısı kendisine yardımcı olmaktadır. Yüksekokulda Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Kurulu faaliyettedir. Her iki Kurulun başkanı Yüksekokul Müdürüdür. Yüksekokul idari örgütünün başında Yüksekokul Sekreteri görev yapmakta olup, idari büroların sevk ve idaresinden Yüksekokul Müdürüne karşı sorumludur. II- AMAÇ ve HEDEFLER A- BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ Stratejik Amaçlar 1. Eğitim öğretim faaliyetlerinin kalitesini yükseltmek Stratejik Hedefler 1.1.Yüksekokulumuzda eğitim öğretimin %30 unun İngilizce verilmesi için çalışmalar devam etmektedir yılı sonuna kadar eğitim programı güncellenmiş olacak ve Mesleki Uygulama dersinin etkinliği analiz edilecektir. 1.3.Yükseklisans programı açılması yönünde planlama çalışmaları devam etmektedir 2. Erasmus gibi değişim programları ile öğrencilerin ve öğretim elemanlarının uluslararasılaşmasını sağlamak 3. Öğrencilere sunulan sosyal hizmetlerin iyileştirilmesi için çalışmalar yapmak 4. Eğitim ve bilimsel etkinlikler yoluyla üretilen ve üretilecek olan işgücü ve bilimsel çalışmaların öncelikle Yüksekokulun yakın ve uzak çevresine faydalı olabilmesi için halkla ilişkiler, kamuoyu bilgilendirme, eğitim etkinlikleri düzenleme ve bu tür etkinliklere akademik kadromuzla destek vermek 5. Bölge içerisinde turizm sektöründe hizmet sunan işletmelerle yakın işbirliği içinde olmak 2.1. Erasmus gibi değişim programları ile daha fazla öğrencinin yurtdışına gitmeleri amaçlanmaktadır yılı sonuna kadar Erasmus gibi değişim programları ile öğretim elemanlarının yurtdışına gitmeleri teşvik edilecektir Erasmus anlaşması yapılan ülke ve üniversite sayısının arttırılması planlanmaktadır 3.1. Öğrenciler için spor sahaları çeşitlendirilecek ve mevcut sahalar düzenlenecektir Yüksekokulun çevresine faydalı olabilmesi açısından bilgilendirme toplantıları düzenlenmekte ve bu tür etkinliklere akademik kadromuzla destek verilmektedir Bölge içerisinde turizm sektöründe hizmet sunan işletmelerdeki çalışanlara turizm eğitimi verilmeye başlanmış ve bu kapsamda yapılan çeşitli projelere destek verilmesi planlanmaktadır BİRİM FAALİYET RAPORU AMAÇ ve HEDEFLER 13

14 B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER Esas alınacak politika belgeleri kamu idaresinin faaliyet alanı ve içinde bulunduğu sektöre göre değişmektedir. Ancak örnek olması açısından aşağıdaki politika belgeleri sayılabilir: Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Tarafından Hazırlanan Türkiye nin Yükseköğretim Stratejisi Kalkınma Planları ve Yılı Programı, Orta Vadeli Program, Orta Vadeli Mali Plan, Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eki Eylem Planı olarak sayılabilir. Önceliklerimiz ise: Yüksekokulumuz bünyesinde açık bulunan Konaklama İşletmeciliği Lisans Programından, turizm ve hizmetler sektörünün ihtiyaç duyduğu yönetici kadroların yetiştirilmesini sağlamak, Bu lisans programının altyapısını güçlendirmek için yerleşkenin olanaklarını iyileştirmek ve yüksekokul öğrencilerinin sosyal ve kültürel ihtiyaçlarına cevap verebilecek ortamları oluşturmak. Yüksekokulun verdiği eğitimin kalitesini uluslararası düzeye çıkarmak olarak sıralanabilir. III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Bütçe giderleri uygulama sonuçlarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. DÜŞÜL *2017 YILI **2017 GERÇEKLEŞME EKLENEN EN TOPLAM GERÇEKLEŞEN KOD BÜTÇE GİDERLERİ BAŞLANGIÇ ORANI (%) ÖDENEK ÖDENE ÖDENEK HARCAMA ÖDENEĞİ (*/**) K TOPLAMI 01 Personel Giderleri % Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri Mal Ve Hizmet Alım Giderleri 05 Cari Transferler % %75 SAPMA VAR İSE NEDENİ 06 Sermaye Giderleri 07 Sermaye Transferleri TOPLAM Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali tablolarımızda yıllık olağan artışlar dışında herhangi bir değişim olmamıştır. BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 14

15 3- Mali Denetim Sonuçları Yapılan harcamalarla ilgili Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisince gerekli ön kontroller yapılmakta, her bir harcama belgesi üzerinde Kontrol Edilmiştir ve Uygun Görülmüştür ibaresiyle bu durum teyit edilmektedir. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Muhasebe Yetkililerince ayrıca iç denetim yapılmakta, Yüksekokulumuzun harcamaları ile ilgili düzenlenen belgeler yeterli ve geçerli görülmektedir. B- PERFORMANS BİLGİLERİ 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Düzenlenen etkinliklere ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. DÜZENLENEN ETKİNLİK SAYISI FAALİYET TÜRÜ ULUSAL ULUSLARARASI TOPLAM Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Seminer 5 Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi 3 Eğitim Semineri Değişim programlarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. (8. Faaliyet ve projelere ilişkin Eğitim-öğretim dönemi) PROGRAM ADI AÇIKLAMA SAYI HAREKETLİLİK HİBESİ Öğrenim Hareketliliği (Öğrenci) Staj Hareketliliği (Öğrenci) 1 ERASMUS Personel Ders Verme Hareketliliği (Personel) Personel Eğitim Alma Hareketliliği (Öğrenci) Hareketliliğin Organizasyon Harcamaları - ERASMUS + ÇUKUROVAMED STAJ KONSORSİYUMU Yararlanıcı (Öğrenci ve Personel) FARABİ Öğrenim Hareketliliği (Öğrenci) MEVLANA Türkiye ye Gelen Öğretim Elemanı Türkiye den Giden Öğretim Elemanı Türkiye ye Gelen Öğrenci BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 15

16 2- Performans Sonuçları Tablosu Performans göstergeleri gerçekleşme sonuçlarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. STRATEJİK AMAÇ NO PERFORMANS GÖSTERGESİ 2017 YILI GERÇEKLEŞ ME SONUCU İLGİLİ BİRİMLER AKTS ye uygun ders sayısı 101 Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı Toplam ders sayısı 101 Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı Multidisipliner açılan program sayısı Eğitim-Öğretim programları ihtiyaçları için varolması gereken bütçe rakamı Eğitim-Öğretim programları ihtiyaçları için fiili gerçekleşen bütçe rakamı yılında ilk defa basılan elektronik ve basılı ders kitapları sayısı Açılmış olan ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim program sayısı Açılmış olan ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim programı var ise aşağıdaki boş bölüme adlarını yazınız. Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı 1 2 Yeni açılan yabancı dil hazırlık eğitimi veren bölüm-program sayısı Uzaktan ve Örgün Eğitimde 2017 yılı içerisinde oluşturulan teknoloji destekli ders sayısı Uzaktan öğretim programlarına hizmet veren; 2017 yılı içerisinde geliştirilen kurumsal öğrenme yönetim sistemi ve akademik personelin kişisel olarak geliştirdiği ve kullandığı (elektronik ortam dahil) öğrenme yönetim sistemi toplam sayısı Akademik personellere yönelik düzenlenen hizmetiçi eğitim sayısı Öğretim üyesi yetiştirme programı kapsamında yurtiçinde ve yurtdışında görevlendirilen akademik personel sayısı Yurtiçi ve yurtdışına akademik personel görevlendirme sayısı Yİ:15 YD:4 Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı Akademik personele yönelik açılan yabancı dil kurs sayısı İdari personelin memnuniyetini artırmaya yönelik geliştirilen yöntem sayısı 0 Tüm Birimler İdari personellere yönelik yapılan sosyal ve kültürel faaliyet sayısı 0 Tüm Birimler Akademik ve idari personele yönelik düzenlenen sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyet sayısı 1 Tüm Birimler Akademik birimlerde eğitim-öğretim alanı dışındaki araç-gereç ve ihtiyaçlara harcanan toplam bütçe tutarı İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarına harcanan toplam bütçe tutarı Tüm Birimler Fiziki durumu iyileştirilen idari büro sayısı 3 Tüm Birimler Üniversitedeki iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesini sağlayacak bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması kapsamında; Öğrencilerimizin Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesinde tanımlanan yetkinlikleri kazanması için 2017 yılı içinde yeni uygulanan proje ve program sayısı Bilimsel, Sosyal, Kültürel, sanatsal ve sportif amaçlı öğrenci Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar, D.Konservatuvarı, 8 etkinliği sayısı Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Uluslararası, ulusal ve kurumiçi toplam proje sayısı (Bilimsel Araştırma Projeleri Biriminde yapılan projeler hariç) Otomasyon sağlanan dergi sayısı Akademisyenlerin katıldığı bilimsel etkinlik sayısı 19 Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı Ulusal ve Uluslar arası düzeyde düzenlenen kongre, sempozyum, çalıştay ve benzeri bilimsel, sanatsal toplam etkinlik sayısı Toplumsal eğitim, bilgilendirme ve kültürel etkileşim etkinlik sayısı Kamu ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği çerçevesinde yürütülen kültürel ve sosyal proje sayısı Kente ve bölgeye yönelik düzenlenen etkinlik sayısı BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 16

17 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Yüksekokulun fiziki yapısında ciddi iyileştirmeler gerçekleştirilmiştir. Bununla birlikte diğer eksikliklerin de hızla giderilmesi gerekmektedir. Eğitim-öğretim daha sistemli bir hale getirilmiştir. Öğretim elemanlarının yurtdışına gönderilmesinin faydalı olacağı düşünülmektedir. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Yüksekokulumuz şu ana kadar hedeflemiş olduğu sonuçlara ulaşmış ve bu yolda yeni hedefler belirlemiştir. IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER Yüksekokulun deneyimli bir üniversitenin içerisinde yer alması, İldeki lisans düzeyinde turizm eğitimi veren tek yükseköğretim birimi olması Hizmet sektörünün Türkiye deki gelişimi ve mezun istihdam sorunu en az olan bir birim olması Genç ve alanlarında uzmanlaşmış bir kadroya sahip olması Fakülteleşme aşamasını tamamlayarak yeni eğitim-öğretim programları açmayı - hedefleyen bir kadrosunun olması, Öğretim elemanlarının yetişmesini ve akademik yönden gelişmesini destekleyen bir yönetimin olması, 7+1 lik eğitim sisteminin kabulü ile sektör, öğrenci ve üniversite iş birliklerini arttırılması Adana ilindeki turizm paydaşlarının turizm eğitiminin bir parçası olma talebi ve yeterliliği B- ZAYIFLIKLAR Yüksekokulun ana yerleşkeden (Balcalı dan) fizyolojik ve psikolojik olarak uzakta olmasının öğrenciler üzerinde olumsuz etki yaratması, Yüksekokul yerleşkesinin kent kültürü gelişmemiş bir bölgede yer alması, Ana kampüs dışında yer alması nedeniyle bünyemize donanımlı öğretim elemanlarının katılımının az olması ve tercih edenlerin daha uygun koşullarda başka birimlere geçişlerinin sürekli olması Yüksekokul adı ile lisans eğitiminin verildiğinin anlaşılamaması ve mezunlar için oluşan statü karmaşası Turizm lisans eğitiminin üniversitemizde Turizm Fakülteleri altında verilmemesi ve turizm yüksekokulları bünyesinde aynı işlevi gören bölümlerin farklı adlandırılmaları nedeniyle oluşan yatay-dikey geçiş, yüksek lisans, doktora ve akademik kadrolara başvuru, yandal/çiftdal yapmak isteyen öğrenciler açısından oluşan çeşitli sıkıntılar ve mağduriyetler BİRİM FAALİYET RAPORU KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 17

18 Ana kampüste yer almamız nedeniyle disiplinler arası eğitim veren bir birim olarak, nitelikli bir turizm eğitimi verilebilmesi için gerekli olan diğer disiplinler, fakülte ve bölümlerden (güzel sanatlar, spor, konservatuar, sahne sanatları, sağlık, iletişim, işletme, ekonomi, psikoloji, halk bilimi, eğitim, yabancı diller gibi turizm ile çok yakından ilişkili fakülte ve bölümlerin olması) destek alınamaması. Sektörden tecrübeli insanların çağırılarak derlere katkı veya bu kişilerin deneyimlerini paylaşarak bilgilendirici konuşmalar yapmak üzere yüksekokula davet edilmesi girişimleri önünde zaman ve ulaşım engellerin olması. Eğitim-öğretimi destekleyecek uygulama otelinin eğitimin öğretimin olduğu dönemde faal olarak işletiminin gerçekleştirilememesi. C- DEĞERLENDİRME Bütün olumsuzluk ve zayıflıklara rağmen Yüksekokul üstün performans göstererek istenilen hedeflere ulaşmıştır. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Turizm olgusunun ortaya çıkardığı oluşum ve süreçleri tüm yönleriyle inceleyebilmek, turizm alanında daha nitelikli bilim insanları yetiştirebilmek, bilimin evrensel yöntemlerini kullanarak bilgi üretmeye yönelik bölgesel/ulusal/uluslararası araştırmalar yapabilmek için; 1980 yılında eğitim-öğretime başlamış, sahip olduğu akademik eğitim birikimi ve kültürüyle bölgede iki turizm fakültesinin kurulmasına kaynak olmuş (Mersin Üni., Adana BTÜ), Türk turizm sektörüne ve diğer hizmet sektörlerine çok sayıda kalifiye elemanlar yetiştirmiş ve akademik personel yeterliliği, sektörle yakın ve üst düzeydeki ilişkileri bakımından Turizm Fakültesi olmaya hazır olan Çukurova Üniversitesi Karataş Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu nun, Çukurova Üniversitesi Balcalı kampüsünün turizm eğitim-öğretimine elverişli imkânları, Adana da nitelikli bir turizm eğitimi kurumunun eksikliği ve turizm paydaşlarıyla öğrencilerinin talepleri doğrultusunda, birimimizin Turizm Fakültesi ne dönüştürülmesini gerekli kılmaktadır. Turizm eğitim-öğretiminin Fakülte bünyesinde verilmesi ve Karataş Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu ndaki bölümlerin Turizm Fakültesine aktarılması gerekliliği ortaya çıkmaktadır. Turizm eğitim-öğretiminin dünyadaki değişen koşullara uyma zorunluluğu, gerek ulusal gerek bölgesel-yerel ve gerekse uluslararası özelliklere dayalı araştırmalar yapmak ve kalifiye eleman yetiştirmek amacıyla üniversitemizin misyonuna uygun olacak nitelikte Turizm Fakültesi nin kurulmasını gerekli kılmaktadır. Ayrıca yüksekokulumuzda nitelikli öğrenci yetiştirilmesi maksadıyla akademik ve idari personel ihtiyacının giderilmesi, Yüksekokul eğitim binasında, Uygulama otelinde ve Yüksekokulun geniş yerleşkesinde çalışacak bahçıvan ve elektrik teknisyeni gibi görevlilerin istihdamının sağlanması gereklidir. Özellikle kadrolu İngilizce ve Almanca dili okutmanlarının Yüksekokula alınması ivedilikle sağlanmalıdır. Ayrıca Yüksekokulun akademik araştırmalarının arttırılması ve Yüksekokul öğretim elemanlarının Ulusal ve Uluslararası toplantılara katılmasını sağlamak için yeterli düzeyde yolluk sağlanması gerekmektedir. BİRİM FAALİYET RAPORU ÖNERİ VE TEDBİRLER 18

19 EKLER EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI* Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.** Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (ADANA./../2018)*** e-imzalıdır Prof. Dr. Mehmet Fatih CİN Yüksekokul Müdürü * Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. ** Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. *** Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. BİRİM FAALİYET RAPORU ÖNERİ VE TEDBİRLER 19