ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ Yılı (Hukuk Müşavirliği) Birim Faaliyet Raporu

Transkript

1 ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ 2018 Yılı (Hukuk Müşavirliği) Birim Faaliyet Raporu Ocak 2019 ADANA BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 1

2 Çukurova Üniversitesi Hukuk Müşavirliği Balcalı /ADANA Birim web adresi BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 2

3 İçindekiler BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU GENEL BİLGİLER... 5 A- MİSYON, VİZYON, YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 5 B- FİZİKSEL YAPI C- ÖRGÜT YAPISI D- İNSAN KAYNAKLARI AMAÇ VE HEDEFLER A- HUKUK MÜŞAVİRLİĞİNİN AMAÇ VE HEDEFLERİ B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER C- DİĞER HUSUSLAR FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER Bütçe Uygulama Sonuçları Mali Denetim Sonuçları KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER B- ZAYIFLIKLAR C- DEĞERLENDİRME ÖNERİLER EKLER EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 3

4 BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU Çukurova Üniversitesi Hukuk Müşavirliği, görev, yetki ve sorumluluğu dahilinde tesis ettiği idari işlem ve eylemlerinde, özveriyle, doyurucu ve nitelikli hizmet verme gayreti içinde, herkese eşit mesafede, statüsünün gerektirdiği tarafsızlığı koruyarak iş üretmeye çalışmış olup, sahip olduğu misyonu tüm çalışanlarının kişisel becerisi, dinamizmi ve çalışma heyecanıyla yerine getirme yolunda çaba sarfetmiştir. Hukukun üstünlüğü ilkesine uygun davranmayı topluma olan sorumluluklarından birisi olarak gören bir anlayışla, 2018 yılında da salt danışma birimi değil, Üniversitenin hak ve menfaatlerinin savunulmasında, hukuksal değerlendirmelerinde mevzuatın ve hukukun genel ilkeleri doğrultusunda icra birimi olarak faaliyet göstermiştir. Arz ederim. Av.Ulgar Özgür KÖKKIZ Hukuk Müşaviri İmza BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 4

5 1- GENEL BİLGİLER A. Misyon, Vizyon, Yetki, Görev ve Sorumluluklar Misyonumuz Üniversitemizin ve bağlı birimlerinin hizmetlerini yürürlükteki mevzuata uygun olarak sorunsuz, etkin ve objektif bir biçimde yürütebilmelerini teminen, istenilen her türlü hukuki hizmeti vermek, hukuki ilişki ve ihtilafları üniversitemiz menfaatleri yönünde düzenlemek ve çözüme kavuşturmaktır. Vizyonumuz Anayasamızda düzenlenmiş olan Hukuk Devleti ilkesi doğrultusunda, sahip olduğu bilgi birikimini, gelişen ve değişen teknolojiyle birlikte çalışmalarına yansıtan çağdaş bir anlayışla örnek olmayı amaçlamaktadır. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 124 Sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında KHK ve 26/09/2011 tarihli ve 659 sayılı Genel Bütçe Kapsamındaki Kamu İdareleri ve Özel Bütçeli İdarelerde Hukuk Hizmetlerinin Yürütülmesine İlişkin KHK uyarınca İdaremizin hukuk hizmetlerinin etkili, verimli ve usul ekonomisine uygun getirilmesi en temel sorumluluğumuzdur. B. Fiziksel Yapı şekilde yerine Müşavirliğimiz, Çukurova Üniversitesi Balcalı Kampüsünde bulunan Rektörlük binası 3. katında hizmet vermektedir. Müşavirliğimizin sürekli artan iş yükü yoğunluğu personel istihdamını gerektirmekte olup, ortaya çıkan fiziki mekan yetersizliği, personelin sistemli ve verimli çalışmasını menfi yönde etkileyen bir unsur olarak görülmektedir. Kapalı alanlara ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. HİZMET BİNASI ALANLARI EĞİTİM ALANLARI Sınıf Amfi Toplantı Salonu Konferans Salonu Bilgisayar Laboratuvarı SOSYAL ALANLAR Öğrenci Yemekhanesi ADET KAPALI ALAN MİKTARI (m²) KAPASİTE (KİŞİ) BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 5

6 Personel Yemekhanesi Kütüphane Kantin Kafeterya Dolu Lojman Boş Lojman Misafirhane Sinema Salonu Dinlenme Tesisleri Öğrenci Kulüpleri Mezun Öğrenciler Derneği Okul Öncesi (Anaokul) İlköğretim Okulu (Hastanede yatan çocuklar için) KAPALI SPOR ALANLARI Yüzme Havuzu Basketbol Sahası Voleybol Sahası Kondisyon Salonu Güreş Antrenman Salonu Spor Salonu Kürek Evi Jimnastik Salonu Masa Tenisi Salonu İDARİ ALANLAR Akademik Personel Çalışma Ofisi İdari Personel Çalışma Ofisi 8 15 Ambar Arşiv 2 Atölyeler SAĞLIK ALANLARI Acil Servis Yoğun Bakım Ameliyathane Poliklinik Klinik Laboratuvar Eczane Radyoloji Alanı Nükleer Tıp Alanı Sterilizasyon Alanı Hemodiyaliz Mutfak BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 6

7 Çamaşırhane Teknik Servis Kan Merkezi Yanık Ünitesi Onkoloji Açık spor tesislerine ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. AÇIK SPOR TESİSİ TÜRÜ ADET ALAN (m²) Yüzme Havuzu Basketbol Sahası Voleybol Sahası Atletizm Parkuru ve Sahası Tenis Kortu Halı Futbol Sahası Kum Saha (Futbol, Hentbol, Voleybol) C. Örgüt Yapısı 124 sayılı KHK nin 26. maddesinde, Üniversite İdari teşkilatı arasında sayılan Müşavirliğimiz, Rektörlük ve Genel Sekreterliğe bağlı bir birim olup, 1 Hukuk Müşaviri, 5 avukat, 9 büro personeli ile çalışmalarını yürütmektedir. HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ TEŞKİLAT ŞEMASI HUKUK MÜŞAVİRİ AVUKAT BÜRO PERSONELİ AVUKAT BİLGİ EDİNME BİRİMİ AVUKAT AVUKAT AVUKAT BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 7

8 Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Müşavirliğimiz bilgi ve teknoloji kaynaklarından mümkün olduğunca etkin faydalanmaya çalışmaktadır. Bilgi ve teknoloji kaynakları, işlem süreçlerinin hızlandırılması etkinlik ve verimliliğin artmasında önemli rol oynamaktadır. Hukuk Müşavirliğimiz görevini yürütürken mevzuata, yargı kararlarına ve hukuki makalelere internet üzerinden ulaşmaktadır. Dosyalarının takibi için internet destekli İcra Pro Takip Programı Sinerji Dava Takip Programı kullanılmaktadır. Bilgi ve tekonolojik kaynaklara ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu III. Düzey Kodu IV. Düzey Kodu Taşınır Kod Listesi ADET Masaüstü Bilgisayarlar (Sanal Server kayıtları var ise kodlu satıra eklenebilir.) Dizüstü Bilgisayarlar Tablet Bilgisayarlar Cep Bilgisayarları Diğer Bilgisayarlar (Sanal Serverlar vs.) Bilgisayar Sunucu Kasaları ve Ekipmanları Kule Sunucular Blade Sunucular Raf Sunucular Data Kasaları ile Sunucu ve Ağ Cihazı Kabinleri Diğer Bilgisayar Sunucu Kasaları ve Ekipmanları Yazıcılar ve Okuyucular Tarayıcılar Yedekleme Cihazları (Harici Yedekleme Üniteleri) Fotokopi Makineleri Telefonlar Faks Cihazları Modemler (SDH ve Erişim Cihazları) Swichler (Anahtarlar) Hublar Routerler (Yönlendirici Cihazlar) İletişim Ağ Cihazları Çok Fonksiyonlu Network Cihazları İletişim Çeviricileri Firewall Cihazları Diğer Network Cihazları Projektörler (Projeksiyon Cihazları) BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 8

9 Tepegözler (Slayt Cihazları) Müzik Çalarlar ve Kaydediciler ile Donanımları (Radyo, Kaset Çalar, Müzik Setleri vb.) Televizyonlar Videolar Kameralar Fotoğraf Makinelerı Daktilolar Kitap, Belge, El Yazmaları ve Nadir Eserler (Tarihi Değeri Olan) Kitaplar Dergiler Gazeteler Tezler ve Araştırma Çalışmaları Birim hizmetlerinde kullanılan/sunulan yazılımlara ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Yazılım Açıklama Hukuk Müş.Personeli Yazılım Edinim Şekli Satın Alma İcra Pro-Sinerji Yazılım Otomasyon X X A- DA Abone olunan veri tabanlarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Kiralama SIRA ABONE OLUNAN VERİ TABANLARI D. İnsan Kaynakları İdari personel sayılarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. İSTİHDAM ŞEKLİ FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Kadrolu İdari Personel 15 Sözleşmeli İdari Personel İşçi Geçici İşçi TOPLAM 15 İdari personelin hizmet sınıfına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. HİZMET SINIFI FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Genel İdare Hizmetleri 10 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetler Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 5 Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı *TOPLAM 15 *Toplam personel sayısı, idari personel sayısı (Memur, VHKİ, Şef, Müdür vs.) toplamı ile eşit olmalıdır. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 9

10 İdari personelin eğitim durumuna ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. EĞİTİM SEVİYESİ FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI YÜZDE (%) Okur-Yazar Olmayan İlkokul Ortaokul Lise 1 6,66 Ön lisans 2 13,32 Lisans 12 79,92 Yüksek Lisans Doktora *TOPLAM (%) *Toplam personel sayısı, idari personel sayısı (Memur, VHKİ, Şef, Müdür vs.) toplamı ile eşit olmalıdır. İdari personelin hizmet yıllarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. HİZMET SÜRESİ 0-5 YIL 6-10 YIL YIL YIL YIL YIL 31 YIL VE ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI YÜZDE (%) 53,28 6,66 19,98 6,66 13, (%) *Toplam kişi sayısı, idari personel sayısı (Memur, VHKİ, Şef, Müdür vs.) toplamı ile eşit olmalıdır. İdari personelin yaş aralıklarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. YAŞ ARALIĞI 0-25 YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ 51 YAŞ VE ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI YÜZDE (%) 6,66 33,3 13,32 6,66 26,64 13, (%) *Toplam kişi sayısı, idari personel sayısı (Memur, VHKİ, Şef, Müdür vs.) toplamı ile eşit olmalıdır. 2- AMAÇ ve HEDEFLER A. Hukuk Müşavirliğinin Amaç ve Hedefleri Amaç 1 Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler BİRİM FAALİYET RAPORU AMAÇ ve HEDEFLER 10

11 Tüm hizmet alanlarımıza, hukukun üstünlüğü ilkesinden hareketle yürürlükteki mevzuata uygun olarak daha etkin ve kaliteli hizmet sunmak. Hedef 1 : Yetki ve görev alanı dahilindeki işlemlerin tesisi ve çalışmaların yürütülmesinde, hukukun üstünlüğü ilkesine ve hukuk kurallarına uyulması konusunda toplumsal bilinci oluşturmak, bilgiye erişimi kolaylaştırmak, ilgili birimleri özendirici hukuki temelli uygulamalar ile tüm işlem ve eylemlerin hukuk kuralları içerisinde kalmasını sağlamak. Amaç 2 Müşavirliğimizin hizmet kalitesini ve hizmet verimliliğini en üst düzeyde sürdürebilmek amacıyla, çağdaş yönetim tekniklerinden yararlanılarak, çalışanların bilgi, beceri, motivasyon ve memnuniyetlerinin arttırılacağı imkanları oluşturmak. Hedef 2 : Hukuki yorum gerektiren ve uygulanması halinde menfaat çatışması nedeniyle ihtilaf konusu olabilecek işlemleri en aza indirmek. B. Temel Politikalar ve Öncelikler Hukuk Müşavirliğimiz; görev, yetki ve sorumluluk alanı dahilindeki işlemleri, Anayasamızda düzenlenmiş olan Hukuk Devleti ilkesi doğrultusunda, sorumluluğunun bilincinde, hızlı, güvenilir, günümüz teknolojik gelişmelerine uygun olarak yerine getirmeye özen göstererek çalışmalarını sürdürmektedir. Yetki ve görev alanı dahilindeki işlemlerin tesisi ve çalışmaların yürütülmesinde, hukukun üstünlüğü ilkesine ve hukuk kurallarına uyulmasını, tüm işlem ve eylemlerin hukuk kuralları içerisinde kalmasını sağlamak temel politikası ve öncelikleri arasındadır. C. Diğer Hususlar Kurum avukatlarının hukuki statülerinin ve özlük haklarının olması gereken seviyeye çıkarılması, mesleğin onurunun korunması ile eş değerde olup, bu yönde kamuoyu oluşturulması hedeflerimiz arasındadır. BİRİM FAALİYET RAPORU AMAÇ ve HEDEFLER 11

12 3- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A. MALİ BİLGİLER 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Bütçe giderleri uygulama sonuçlarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. KOD BÜTÇE GİDERLERİ **2018 BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ EKLENE N ÖDENE K DÜŞÜLEN ÖDENEK TOPLAM ÖDENEK *2018 YILI GERÇEKLEŞEN HARCAMA TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI (%) (*/**) 01 Personel Giderleri , ,65 % Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri Mal Ve Hizmet Alım Giderleri 05 Cari Transferler , ,62 % , ,28 %93.94 SAPMA VAR İSE NEDENİ 06 Sermaye Giderleri 07 Sermaye Transferleri TOPLAM , ,55 2- Mali Denetim Sonuçları ,55 %98,18 Müşavirliğimizin harcama kalemlerine tahsisi edilen ödeneklerden yapılan giderlere ilişkin harcama ve tahakkuk işlemleri belge düzenleyicisi gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisinin yetki ve sorumluluğunda yürütülmektedir. Müşavirliğimizin hizmetlerinin yürütülmesini teminen bütçenin, mahkeme harç ve giderleri kalemine konulan ödeneğin kullanımı, Müşavirliğimiz mutemedi tarafından aylık avans kullanılmak suretiyle yapılmaktadır. Aylık kullanılacak avans miktarı bir ay boyunca yürütülmesi öngörülen hizmetlerin yoğunluğuna göre tespit edilerek belirlenir. Performans göstergeleri gerçekleşme sonuçlarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. STRATEJİK AMAÇ NO PERFORMANS GÖSTERGESİ AKTS ye uygun ders sayısı Toplam ders sayısı Multidisipliner açılan program sayısı Eğitim-Öğretim programları ihtiyaçları için varolması gereken bütçe rakamı Eğitim-Öğretim programları ihtiyaçları için fiili gerçekleşen bütçe rakamı 2017 yılında ilk defa basılan elektronik ve basılı ders kitapları sayısı Akreditasyon sürecinin tamamlanıp tamamlanmadığı (Tamamlandı ya da Tamamlanmadı şeklinde cevap verilecek) Açılmış olan ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim program sayısı 2018 YILI GERÇEKLEŞ ME SONUCU İLGİLİ BİRİMLER Fakülteler BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 12

13 , Açılmış olan ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim programı var ise aşağıdaki boş bölüme adlarını yazınız. Yeni açılan yabancı dil hazırlık eğitimi veren bölüm-program sayısı Ulusal ve uluslararası öğrenci hareketliliğinde gelen toplam öğrenci sayısı Ulusal ve uluslararası öğrenci hareketliliğinde giden toplam öğrenci sayısı Uzaktan ve Örgün Eğitimde 2018 yılı içerisinde oluşturulan teknoloji destekli ders sayısı Uzaktan öğretim programlarına hizmet veren; 2018 yılı içerisinde geliştirilen kurumsal öğrenme yönetim sistemi ve akademik personelin kişisel olarak geliştirdiği ve kullandığı (elektronik ortam dahil) öğrenme yönetim sistemi toplam sayısı Toplam Öğrenci Sayısı (Uzaktan Eğitim vs. dahil) Toplam akademik personel sayısı Akademik personellere yönelik düzenlenen hizmetiçi eğitim sayısı Öğretim üyesi yetiştirme programı kapsamında yurtiçinde ve yurtdışında görevlendirilen akademik personel sayısı Yurtiçi ve yurtdışına akademik personel görevlendirme sayısı Akademik personele yönelik açılan yabancı dil kurs sayısı İdari personelin memnuniyetini artırmaya yönelik geliştirilen yöntem sayısı İdari personellere yönelik düzenlenen hizmetiçi eğitim sayısı İdari personellere yönelik yapılan sosyal ve kültürel faaliyet sayısı Dış İlişkiler Birimi ( Eğitim-Öğretim Dönemi) Dış İlişkiler Birimi ( Eğitim-Öğretim Dönemi) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Personel Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Tüm Birimler Genel Sekreterlik Makamı, Daire Başkanlıkları Tüm Birimler İdari personel kadro sayısı (Sözleşmeli, Geçici İşçi vs. dahil) Personel Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) İdari personel dolu kadro sayısı (Sözleşmeli, Geçici İşçi vs. dahil) Personel Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Spor amaçlı inşa edilen tesis alanı (m2) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı inşa edilen tesis alanı (m2) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Fiziki durumu ve donanımı iyileştirilen spor, sosyal, kültürel ve Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite sanatsal amaçlı tesis alanı (m2) Bazında) Kampüs içi ulaşım ve çevre düzenlemesi yapılan alan büyüklüğü Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite (m2) Bazında) Engelsiz erişim sağlanan alan büyüklüğü (m2) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Akademik ve idari personele yönelik düzenlenen sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyet sayısı _ Tüm Birimler Akademik birimlerde eğitim-öğretim alanı dışındaki araç-gereç ve ihtiyaçlara harcanan toplam bütçe tutarı İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarına harcanan toplam bütçe tutarı _ Tüm Birimler Fiziki durumu iyileştirilen idari büro sayısı _ Tüm Birimler Yenilenecek donanım ve ağ sistemlerinin toplam sisteme oranı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Üniversitedeki iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesini sağlayacak bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması kapsamında; Toplam sistem sayısı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Gerçekleşen iş sayısı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Öğrencilerimizin Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesinde tanımlanan yetkinlikleri kazanması için 2018 yılı içinde yeni uygulanan proje ve program sayısı Bilimsel, Sosyal, Kültürel, sanatsal ve sportif amaçlı öğrenci Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar, D.Konservatuvarı, etkinliği sayısı Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Uluslararası, ulusal ve kurumiçi toplam proje sayısı (Bilimsel Araştırma Projeleri Biriminde yapılan projeler hariç) BAP biriminde yenilenen süreç sayısı Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi BAP biriminde verilen destek miktarı (TL) Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Uluslararası, ulusal ve kurumiçi toplam proje sayısı Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 13

14 8-2 Yeni açılan araştırma ve uygulama merkez sayısı Otomasyon sağlanan dergi sayısı Akademisyenlerin katıldığı bilimsel etkinlik sayısı Ulusal ve Uluslar arası düzeyde düzenlenen kongre, sempozyum, çalıştay ve benzeri bilimsel, sanatsal toplam etkinlik sayısı Genel Sekreterlik Makamı 9-1 Sağlık hizmeti alan kişi sayısı Diş Hekimliği Fakültesi ve Hastane Toplumsal eğitim, bilgilendirme ve kültürel etkileşim etkinlik sayısı Kamu ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği çerçevesinde yürütülen kültürel ve sosyal proje sayısı Kente ve bölgeye yönelik düzenlenen etkinlik sayısı 4 - KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler Hukuk Müşavirliği personelinin Üniversitemiz kurum kültürüne bağlı ve özverili olması. B. Zayıflıklar İş yükünün fazla olması, avukat sayısının az olması, C. Değerlendirme Üniversitelerin idari teşkilatı içinde yer alan lukuk müşavirliğinin dava konusu olabilecek idari işlemlerin tesis sürecine katılımının sağlanması, idari işlem ve eylemlerde, mevzuat hükümleri doğrultusunda hareket edilmesinin ilke olarak benimsenmesi durumlarında, Üniversitemiz ile öğrenciler, personel, üçüncü şahıslar ve diğer kurum ve/veya kuruluşlar arasında çıkabilecek ihtilafların asgari düzeyde olacağı düşünülmektedir. 5- ÖNERİLER 1) Personelin bilgi ve donanımının arttırılması amacıyla mesleki ve sosyal eğitimlere zaman ve kaynak ayrılması. 2) Mevzuat ile öngörülen teşvik ve takdire yönelik düzenlemelerin uygulamaya geçirilmesi. BİRİM FAALİYET RAPORU - KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 14

15 EKLER EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI* Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.** Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (ADANA./../2019)*** (E-İmza veya Islak İmzalı olmalı.) Adı Soyadı Unvanı İmza * Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. ** Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. *** Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. BİRİM FAALİYET RAPORU EKLER 15