ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ

Transkript

1 ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ 2017 Yılı Feke Meslek Yüksekokulu Birim Faaliyet Raporu Ocak 2018 ADANA BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 1

2 Çukurova Üniversitesi Feke Meslek Yüksekokulu Balcalı /ADANA BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 2

3 İçindekiler BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU... 5 I- GENEL BİLGİLER... 7 A- MİSYON VE VİZYON... 7 B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 7 C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı... 9 a- Akademik Yapı... 9 b- İdari Yapı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları a- Akademik Personel b- İdari Personel Sunulan Hizmetler a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri b- İdari Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi II- AMAÇ VE HEDEFLER A- BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER C- 1.DAHA FAZLA ÖĞRENCİYE VE DAHA GENİŞ BİR YAŞ GRUBUNA EĞİTİM VERMEK, HIZLA ÜRETİLEN YENİ BİLGİLERİN VE OLUŞAN YENİ BİLGİ ALANLARININ TÜMÜNÜ KAPSAYACAK ŞEKİLDE PROGRAMLARINI GENİŞLETMEK TOPLUMLA GÜÇLÜ KÖPRÜLER KURARAK, BÖLGESEL VE ULUSAL KALKINMAYA DAHA FAZLA KATKIDA BULUNMAK, TÜM BU BEKLENTİLERİ, MERKEZDEN UZAK VE DEZAVANTAJLI BÖLGELERE GİDEREK GÖRELİ OLARAK AZALAN KAMUSAL KAYNAKLAR İLE KARŞILAYABİLMEK III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Yüksekokulumuzda, bilançomuzun personel, sosyal güvenlik ve sosyal haklar ile hizmet alımları ve demirbaş malzeme alımları kaleminde harcamalar gerçekleşmiştir. Bütçemiz yeterli olmuştur ve hizmetlerimizi yerine getirmede kullanılmıştır Mali Denetim Sonuçları yılında mali denetim olmamıştır Diğer Hususlar B- PERFORMANS BİLGİLERİ Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi *Performans sonuçları tablosunda personelin yayın sayısı, toplantı katılımı ile birimin kabul edilen proje sayısı ve bütçesi beklenilenilen üstünde gerçekleşmiştir. Ancak YÖK ün bölüm açılmış ve dört öğretim görevlisi alınmış olmasına rağmen bu bölüme öğrenci almaması nedeni ile öğrencilerin eğitimi için öngörülen performans gerçekleştirilememiştir. Buna ek olarak yeni bölümlerin açılması hususunda mevcut alt yapı olanaklarının kullanılması konusuda bölümlere öğretim görevlisi alınamaması sonucunda gerçekleştirilememiştir. Yöre ihtiyaçların yönelik yeni bölümlerin açılmasına yönelik çalışmalar yürütülmektedir Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Diğer Hususlar BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 3

4 IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER B- ZAYIFLIKLAR C- DEĞERLENDİRME V- ÖNERİ VE TEDBİRLER EKLER EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 4

5 BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU Meslek Yüksekokulumuz, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı nın tarih ve B.30..EÖB / 3333 sayılı kararı ile 2547 sayılı kanunun 2880 sayılı kanunla değişik 7d-2 maddesi uyarınca kurulmuştur.. İçinde bulunduğumuz bilgi çağının en önemli sermayesi bilgi, teknoloji ve gelişmiş insan gücüdür. Bilim ve teknolojiye sahip olan ülkeler kuvvet ve itibara sahiptirler. Bilim ve teknolojilerin üretildiği yerler ise üniversitelerdir. Dolayısıyla üniversiteler, ekonomik büyüme ve kalkınmanın lokomotifidirler. Bu bağlamda üniversitelerin üç temel fonksiyonu vardır. Bunlardan birincisi 19. yüzyıla kadar üniversitelerin temel işlevi olan, üniversite çağına gelen yetişmiş nüfusa çağdaş bir yükseköğretim sunmak, onları hayata hazırlamak, özel ve kamu sektörünün ihtiyacı olan personeli yetiştirmektir. Ancak 20. yüzyıl başlarında bilimsel araştırma yapma işlevi de üniversitelerin sorumlulukları arasına girmiştir. Böylece ikinci işlev, bilimsel çalışma yaparak modern teknoloji üretmek ve toplumun yararına sunmak olmuştur. 21.yüzyıl başlarında üniversitelere üçüncü bir temel işlev daha yüklenmiştir. Bu da, üretilen bilgi ve teknolojinin kullanımının ve ticari etkinlik haline getirilmesinin sağlanmasıdır. Diğer bir ifadeyle, topluma katkı sağlamak yani kamu yararı oluşturmaktır. Sonuçta üniversiteler de toplum adına hizmet üretmekle sorumludurlar. Üniversitelerin unutulan ve kalkınmaya ihtiyacı olan bölgelerde son yıllarda hizmet götürmesi günümüz Türkiyesinin olmazsa olmaz kriterleri arasına girmiştir. Meslek yüksekokulları da bu anlamda büyük önem kazanmıştır.kırsalda(ilçelerde) gerek ekonomik gerekse ananevi geleneklerinin hakim olduğu yöreler ancak ve ancak meslekyüksekokullarının o bölgede olmasıyla, istihdama kalifiye ara eleman yetiştirmesi ve aynı zamanda çağdaş ileri medeniyetler seviyesine ışık tutarak ulaştıracağı unutulmamalıdır Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun yürürlüğe girmesiyle ülkemizde yeni bir kamu yönetimi anlayışı benimsenmiştir. Bu anlayışın yeni ve önemli kavramları stratejik planlama, performans esaslı bütçeleme, iç kontrol ve iç denetimdir. Açık ve şeffaf bir yönetimin gereği olarak yürütülen çalışmaların plan ve programlara uygun olarak yerine getirilmesi, kontrol edilmesi ve sonuçlarının kamuoyuyla paylaşılması esasları benimsenmiştir. Bu bağlamda stratejik yönetim anlayışı doğrultusunda katılımcı yöntemler esas alınarak Üniversitemizin stratejik planı hazırlanmıştır. Meslekyüksekokulumuzun birim faaliyet raporunun hazırlanmasında görev ve sorumluluk alan herkese şükranlarımı sunarım. Yrd.Doç.Dr.Ufuk GÜLTEKİN Yüksekokul Müdürü BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 5

6 BİRİM FAALİYET RAPORU 6

7 I- GENEL BİLGİLER A- MİSYON VE VİZYON Ç.Ü. Feke Meslek Yüksekokul'umuz Ülkemizin ihtiyaçlarına uygun insan gücü yetiştirmek amacıyla, bilim ve teknolojiden yararlanarak Su Ürünleri, Makine ve Metal Teknolojileri ile Pazarlama ve Dış ticaret sektörünün talep ettiği nitelikli ara eleman gereksinimini karşılayacak şekilde eğitim ve öğretim veren, evrensel değerlerle milli değerleri birlikte kucaklayan ve özümseyen, çağımızın gereklerine uygun bilgi ve yeteneklere sahip, insan haklarına, çevreye ve demokrasiye saygılı, temel eğitimini almış, endüstrinin ihtiyaç duyduğu alanlarda teorik ve uygulamalı eğitim almış, tercih edilen nitelikli mesleki-teknik elemanlar yetiştirmek, eğitim ve danışmanlık hizmetleri vermek, ilişki içinde bulunulan sektörlerle ilgili projeler üretmek, araştırıcı, girişimci, sorgulayıcı ve analitik düşünce gücü gelişmiş, mesleğine ve yeteneklerini geliştirmeye kendisini adamış, Ülkemizin kurucusu Gazi Mustafa Kemal ATATÜRK ve silah arkadaşlarının ilke ve inkılâplarına bağlı öğrenciler yetiştirmektir. Su Ürünleri, Makine ve Metal Teknolojileri, Pazarlama ve Dış Ticaret sektöründeki gelişmeleri takip edip günümüz teknolojisini anlayan, uygulayabilen ara eleman yetiştirilmesi ve bölgesel ihtiyaçlar doğrultusunda halka eğitim vermek ve yaşam kalitelerini yükseltilmesine katkıda bulunmak maksadıyla gerekli ortamı sağlayıp, İlimiz ve bölgemiz başta olmak üzere ülkemizin sorunlarını çözmeye yönelik çalışmalar yapan, üniversite / sanayi / toplum işbirliğini ve yaratıcı faaliyetleri sağlamada ulusal ve uluslar arası platformda tanınan saygın ve önder bir Meslek Yüksekokulu, bölgesel ve milli sorunlara sahip çıkacak bilinçli öğrenciler yetiştirmektir. B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Yetki : Yüksekokulumuzun belirlemiş olduğu misyon, vizyon, hedef ve amaçlarına yönelik tüm işlevlerini gerçekleştirirken, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ile diğer ilgili kanun, yönetmelik, kanun hükmünde kararname ve mevzuat hükümleri çerçevesinde yetki kullanılmaktadır. Görev : a-çağdaş uygarlık ve eğitim-öğretim esaslarına dayanan bir düzen içinde, toplumun ihtiyaçları ve kalkınma planları ilke ve hedeflerine uygun düzeylerde eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, yayım ve danışmanlık yapmak, b-kendi ihtisas gücü ve maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik şekilde kullanarak, milli eğitim politikası ve kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, kendi alanında ülkenin ihtiyacı olan sayıda insan gücü yetiştirmek, C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı Ç.Ü.Feke Meslek Yüksekokulunda, m2 açık alanı olan hazine tahsisli arazisi geçici olarak kullanılacak olan binasında 2845 m2 açık alanı ve 1148 m2 kapalı alanı olan binası 8 derslikli 1 bilgisayar laboratuvarı ve 2 adet çok amaçlı kullanılabilecek olan laboratuvarları, 2 adet malzeme deposu vardır. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 7

8 Kapalı alanlara ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. HİZMET BİNASI ALANLARI ADET KAPALI ALAN MİKTARI (m²) KAPASİTE (KİŞİ) EĞİTİM ALANLARI Sınıf Amfi Toplantı Salonu Konferans Salonu Bilgisayar Laboratuvarı 1 SOSYAL ALANLAR Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Kütüphane Kantin Kafeterya Dolu Lojman Boş Lojman Misafirhane Sinema Salonu Dinlenme Tesisleri Öğrenci Kulüpleri Mezun Öğrenciler Derneği Okul Öncesi (Anaokul) İlköğretim Okulu (Hastanede yatan çocuklar için) KAPALI SPOR ALANLARI Yüzme Havuzu Basketbol Sahası Voleybol Sahası Kondisyon Salonu Güreş Antrenman Salonu Spor Salonu Kürek Evi Jimnastik Salonu Masa Tenisi Salonu İDARİ ALANLAR Akademik Personel Çalışma Ofisi İdari Personel Çalışma Ofisi Ambar 1 10 Arşiv 1 10 Atölyeler BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 8

9 2- Örgüt Yapısı a- Akademik Yapı Feke MYO; Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Müdürü Yardımcıları, Bölüm Başkanları, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulundan oluşmuştur Akademik Teşkilat Şeması b- İdari Yapı İdari Teşkilat Şeması BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 9

10 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Bilgi ve tekonolojik kaynaklara ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu III. Düzey Kodu IV. Düzey Kodu Taşınır Kod Listesi ADET Masaüstü Bilgisayarlar (Sanal Server kayıtları var ise kodlu satıra eklenebilir.) Dizüstü Bilgisayarlar Tablet Bilgisayarlar Cep Bilgisayarları Diğer Bilgisayarlar (Sanal Serverlar vs.) Bilgisayar Sunucu Kasaları ve Ekipmanları Kule Sunucular Blade Sunucular Raf Sunucular Data Kasaları ile Sunucu ve Ağ Cihazı Kabinleri Diğer Bilgisayar Sunucu Kasaları ve Ekipmanları Yazıcılar ve Okuyucular Tarayıcılar Yedekleme Cihazları (Harici Yedekleme Üniteleri) Fotokopi Makineleri Telefonlar Faks Cihazları Modemler (SDH ve Erişim Cihazları) Swichler (Anahtarlar) Hublar Routerler (Yönlendirici Cihazlar) İletişim Ağ Cihazları Çok Fonksiyonlu Network Cihazları İletişim Çeviricileri Firewall Cihazları Diğer Network Cihazları Projektörler (Projeksiyon Cihazları) Tepegözler (Slayt Cihazları) Müzik Çalarlar ve Kaydediciler ile Donanımları (Radyo, Kaset Çalar, Müzik Setleri vb.) Televizyonlar Videolar Kameralar Fotoğraf Makinelerı Daktilolar BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 10

11 Kitap, Belge, El Yazmaları ve Nadir Eserler (Tarihi Değeri Olan) Kitaplar Dergiler Gazeteler Tezler ve Araştırma Çalışmaları 4-5- İnsan Kaynakları a- Akademik Personel Yüksekokulumuzda EÖH sınıfında 3 Öğretim Elemanı, 5 idari kodro (bu kadrolardan Yüksekokul sekreteri kadrosu dolu,gih sınıfında 2 kadro ve YHS 2 kadro boştur). İdari kadroda şu anda sadece Yüksekokul sekreteri vardır. Akademik personelin istihdam şekline ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. İSTİHDAM ŞEKLİ FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Kadrolu Akademik Personel 3 Sözleşmeli Akademik Personel Diğer Profesör Doçent TOPLAM 3 Akademik personelin unvanlarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. UNVANI FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Yrd. Doçent 1 Öğretim Görevlisi 2 Araştırma Görevlisi Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Okutman Uzman TOPLAM 3 BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 11

12 Akademik personelin hizmet yıllarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. HİZMET SÜRESİ 0-5 YIL 6-10 YIL YIL YIL YIL YIL 31 YIL VE ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI YÜZDE (%) 33,3 33,3 33,3 100 (%) Akademik personelin yaş aralıklarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. YAŞ ARALIĞI 0-25 YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ 51 YAŞ VE ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI YÜZDE (%) 33,3 33, (%) b- İdari Personel İdari personel sayılarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. İSTİHDAM ŞEKLİ FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Kadrolu İdari Personel 1 Sözleşmeli İdari Personel İşçi Geçici İşçi TOPLAM 1 İdari personelin hizmet sınıfına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. HİZMET SINIFI FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Genel İdare Hizmetleri 1 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetler Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı *TOPLAM 1 İdari personelin eğitim durumuna ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. EĞİTİM SEVİYESİ FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI YÜZDE (%) Okur-Yazar Olmayan İlkokul Ortaokul Lise Ön lisans Lisans Yüksek Lisans Doktora *TOPLAM (%) BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 12

13 İdari personelin hizmet yıllarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. HİZMET SÜRESİ 0-5 YIL 6-10 YIL YIL YIL YIL YIL 31 YIL VE ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI 1 1 YÜZDE (%) (%) İdari personelin yaş aralıklarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. YAŞ ARALIĞI 0-25 YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ 51 YAŞ VE ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI 1 1 YÜZDE (%) (%) 6- Sunulan Hizmetler a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri Yayın türlerine ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. YAYIN TÜRÜ Uluslararası Makale (WOS:382) 1 Ulusal Makale Uluslararası Bildiri 11 Ulusal Bildiri 4 Kitap SAYISI BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 13

14 b- İdari Hizmetler Yüksekokulumuz bünyesinde gerçekleştirilen idari hizmetler; Rektörlüğe bağlı birimlerden gelen evrakların kayıtlarının yapılması, cevaplarının yazılması vb. büro işlemleri, akademik ve idari personel özlük ve sosyal hakları ile ilgili işlemler, görevlendirmeler ile MYO akademik ve idari faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan malzemelerin alınmasından ibarettir. Bu bağlamda, MYO da hizmetler aksatılmadan gelen yazılara zamanında cevap verilmiş, faaliyetlerin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan malzemelerin alımı bütçe dahilinde gerçekleştirilmiş ve personellerin özlük ve sosyal haklarına yönelik işlemler zamanında yerine getirilmiştir. 7- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Yüksekokulumuz satın alma işlemleri Yüksekokul Müdürü Koordinatörlüğünde 4734 sayılı kanun KİK in 22/d maddesine göre yapılmıştır. II- AMAÇ ve HEDEFLER A- BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ Stratejik Amaç 1 Okul-Sanayi ve İş Sektöründeki işbirliğini geliştirmek, sektörlere dayalı eğitim sistemlerini uygulamak ve bu konularda eğitim verilmiş ara elemanlar yetiştirmek Stratejik Hedefler Hedef-1.1. Yüksekokul eğitim programlarını geliştirmek ve uygulamak, Laboratuar ve diğer uygulama olanaklarını arttırmak çağdaş eğitim ve öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli atılımların yapılması, Hedef-1.2 Akademik kadroyu güçlendirmek, Hedef-1.3. Öğrencilerin, kişisel gelişmelerini sağlayacak sosyal faaliyetlere ağırlık vermek, bilgi ve görgülerini artıracak konferans, seminer, panel sergi gezi gibi faaliyetlere ağırlık vermek. Stratejik Amaç-2 Bölgede ara elemana ihtiyaç duyulan programlar açarak, gençlere iş imkanı sağlamak. Hedef-2.1. Yüksekokulumuzda bulunan programlara en hızlı şekilde öğrenci almak. BİRİM FAALİYET RAPORU AMAÇ ve HEDEFLER 14

15 B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER C- 1.Daha fazla öğrenciye ve daha geniş bir yaş grubuna eğitim vermek, 2. Hızla üretilen yeni bilgilerin ve oluşan yeni bilgi alanlarının tümünü kapsayacak şekilde programlarını genişletmek 3. Toplumla güçlü köprüler kurarak, bölgesel ve ulusal kalkınmaya daha fazla katkıda bulunmak, 4. Tüm bu beklentileri, merkezden uzak ve dezavantajlı bölgelere giderek göreli olarak azalan kamusal kaynaklar ile karşılayabilmek III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER 1- Bütçe Uygulama Sonuçları KOD Bütçe giderleri uygulama sonuçlarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. BÜTÇE GİDERLERİ **2017 BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ EKLE NEN ÖDE NEK DÜŞÜLEN ÖDENEK TOPLAM ÖDENEK *2017 YILI GERÇEKLEŞ EN HARCAMA TOPLAMI GERÇEKL EŞME ORANI (%) (*/**) 01 Personel Giderleri , , , , , , , , Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri Mal Ve Hizmet Alım Giderleri 05 Cari Transferler 06 Sermaye Giderleri SAPMA VAR İSE NEDENİ , , Öğrenci Olmaması 07 Sermaye Transferleri TOPLAM , , , , BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 15

16 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Yüksekokulumuzda, bilançomuzun personel, sosyal güvenlik ve sosyal haklar ile hizmet alımları ve demirbaş malzeme alımları kaleminde harcamalar gerçekleşmiştir. Bütçemiz yeterli olmuştur ve hizmetlerimizi yerine getirmede kullanılmıştır 3- Mali Denetim Sonuçları 2017 yılında mali denetim olmamıştır. 4- Diğer Hususlar B- PERFORMANS BİLGİLERİ 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri (43. Faaliyet ve projelere ilişkin) PROJENİN TÜRÜ Proje sayılarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. ÖNCEKİ YILDAN DEVREDEN PROJE SAYISI YIL İÇİNDE EKLENEN PROJE SAYISI YIL İÇİNDE TAMAMLANAN PROJE SAYISI SONRAKİ YILA DEVREDEN PROJE SAYISI 2017 YILI TOPLAM BÜTÇE TUTARI 2017 YILI TOPLAM HARCAMA TUTARI TÜBİTAK SANTEZ BAP , ,973 AB TAGEM SODES TOPLAM , ,973 Performans Sonuçları Tablosu BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 16

17 Performans göstergeleri gerçekleşme sonuçlarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. STRATEJİK AMAÇ NO , AKTS ye uygun ders sayısı Toplam ders sayısı PERFORMANS GÖSTERGESİ Multidisipliner açılan program sayısı 2017 YILI GERÇEKLEŞME SONUCU Eğitim-Öğretim programları ihtiyaçları için varolması gereken bütçe rakamı Gerçekleşdi Eğitim-Öğretim programları ihtiyaçları için fiili gerçekleşen bütçe rakamı Gerçekleşdi 2017 yılında ilk defa basılan elektronik ve basılı ders kitapları sayısı Akreditasyon sürecinin tamamlanıp tamamlanmadığı (Tamamlandı ya da Tamamlanmadı şeklinde cevap verilecek) Açılmış olan ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim program sayısı Açılmış olan ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim programı var ise aşağıdaki boş bölüme adlarını yazınız. 1 2 Yeni açılan yabancı dil hazırlık eğitimi veren bölüm-program sayısı Ulusal ve uluslararası öğrenci hareketliliğinde gelen toplam öğrenci sayısı Ulusal ve uluslararası öğrenci hareketliliğinde giden toplam öğrenci sayısı Uzaktan ve Örgün Eğitimde 2017 yılı içerisinde oluşturulan teknoloji destekli ders sayısı Uzaktan öğretim programlarına hizmet veren; 2017 yılı içerisinde geliştirilen kurumsal öğrenme yönetim sistemi ve akademik personelin kişisel olarak geliştirdiği ve kullandığı (elektronik ortam dahil) öğrenme yönetim sistemi toplam sayısı Toplam Öğrenci Sayısı (Uzaktan Eğitim vs. dahil) Toplam akademik personel sayısı Akademik personellere yönelik düzenlenen hizmetiçi eğitim sayısı Öğretim üyesi yetiştirme programı kapsamında yurtiçinde ve yurtdışında görevlendirilen akademik personel sayısı Yurtiçi ve yurtdışına akademik personel görevlendirme sayısı Akademik personele yönelik açılan yabancı dil kurs sayısı İdari personelin memnuniyetini artırmaya yönelik geliştirilen yöntem sayısı İdari personellere yönelik düzenlenen hizmetiçi eğitim sayısı İLGİLİ BİRİMLER Fakülteler Dış İlişkiler Birimi ( Eğitim-Öğretim Dönemi) Dış İlişkiler Birimi ( Eğitim-Öğretim Dönemi) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Personel Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Tüm Birimler İdari personellere yönelik yapılan sosyal ve kültürel faaliyet sayısı Tüm Birimler İdari personel kadro sayısı (Sözleşmeli, Geçici İşçi vs. dahil) İdari personel dolu kadro sayısı (Sözleşmeli, Geçici İşçi vs. dahil) Spor amaçlı inşa edilen tesis alanı (m2) Sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı inşa edilen tesis alanı (m2) Fiziki durumu ve donanımı iyileştirilen spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesis alanı (m2) Kampüs içi ulaşım ve çevre düzenlemesi yapılan alan büyüklüğü (m2) Genel Sekreterlik Makamı, Daire Başkanlıkları Personel Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Personel Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 17

18 Engelsiz erişim sağlanan alan büyüklüğü (m2) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Akademik ve idari personele yönelik düzenlenen sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyet sayısı Tüm Birimler Akademik birimlerde eğitim-öğretim alanı dışındaki araç-gereç ve 4546,54 ihtiyaçlara harcanan toplam bütçe tutarı İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarına harcanan toplam bütçe tutarı Tüm Birimler Fiziki durumu iyileştirilen idari büro sayısı Yok Tüm Birimler Yenilenecek donanım ve ağ sistemlerinin toplam sisteme oranı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Üniversitedeki iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesini sağlayacak bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması kapsamında; Toplam sistem sayısı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Gerçekleşen iş sayısı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Öğrencilerimizin Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesinde tanımlanan yetkinlikleri kazanması için 2017 yılı içinde yeni uygulanan proje ve program sayısı Bilimsel, Sosyal, Kültürel, sanatsal ve sportif amaçlı öğrenci etkinliği sayısı Uluslararası, ulusal ve kurumiçi toplam proje sayısı (Bilimsel Araştırma Projeleri Biriminde yapılan projeler hariç) BAP biriminde yenilenen süreç sayısı BAP biriminde verilen destek miktarı (TL) Uluslararası, ulusal ve kurumiçi toplam proje sayısı Yeni açılan araştırma ve uygulama merkez sayısı Otomasyon sağlanan dergi sayısı Akademisyenlerin katıldığı bilimsel etkinlik sayısı Ulusal ve Uluslar arası düzeyde düzenlenen kongre, sempozyum, çalıştay ve benzeri bilimsel, sanatsal toplam etkinlik sayısı Yok Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar,, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Genel Sekreterlik Makamı 9-1 Sağlık hizmeti alan kişi sayısı Diş Hekimliği Fakültesi ve Hastane Toplumsal eğitim, bilgilendirme ve kültürel etkileşim etkinlik sayısı Kamu ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği çerçevesinde yürütülen kültürel ve sosyal proje sayısı Kente ve bölgeye yönelik düzenlenen etkinlik sayısı BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 18

19 2- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi *Performans sonuçları tablosunda personelin yayın sayısı, toplantı katılımı ile birimin kabul edilen proje sayısı ve bütçesi beklenilenilen üstünde gerçekleşmiştir. Ancak YÖK ün bölüm açılmış ve dört öğretim görevlisi alınmış olmasına rağmen bu bölüme öğrenci almaması nedeni ile öğrencilerin eğitimi için öngörülen performans gerçekleştirilememiştir. Buna ek olarak yeni bölümlerin açılması hususunda mevcut alt yapı olanaklarının kullanılması konusuda bölümlere öğretim görevlisi alınamaması sonucunda gerçekleştirilememiştir. Yöre ihtiyaçların yönelik yeni bölümlerin açılmasına yönelik çalışmalar yürütülmektedir. 3- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 4- Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER Performans sonuçları tablosunda personelin yayın sayısı, toplantı katılımı ile birimin kabul edilen proje sayısı ve bütçesi beklenilenilen üstünde gerçekleşmiştir. Ancak YÖK ün bölüm açılmış ve dört öğretim görevlisi alınmış olmasına rağmen bu bölüme öğrenci almaması nedeni ile öğrencilerin eğitimi için öngörülen performans gerçekleştirilememiştir. Buna ek olarak yeni bölümlerin açılması hususunda mevcut alt yapı olanaklarının kullanılması konusuda bölümlere öğretim görevlisi alınamaması sonucunda gerçekleştirilememiştir. Yöre ihtiyaçların yönelik yeni bölümlerin açılmasına yönelik çalışmalar yürütülmektedir. B- ZAYIFLIKLAR Yüksekokulun akademik, idari, teknik ve hizmet personelinin sayıca yetersiz olması, Sosyal aktivitelerin gerçekleştirileceği ortamların yetersiz olması, Mevcut bilgisayar laboratuarlarının ve bilgisayarların teknolojik açıdan yetersizliği, Yüksekokulun şehir merkezinden uzak olması nedeniyle öğrencilerin vakit geçirebilecekleri yeterli alanların bulunması, Ülkede yaşanan genel işsizliğin öğrencilerin okul tercihini etkiliyor olması, C- DEĞERLENDİRME Ülkemizde faaliyette bulunan kamu ve özel sektör işletmelerinin ihtiyaç duyduğu nitelikli ara eleman yetiştirme hedefiyle faaliyet gösteren MYO muz, mevcut bölümlere öğrenci alabilme ve ihtiyaçları belirleyip bu alanda yeni bölümlerin açılması çalışmalarını devam ettirmektedir. Yüksekokul olarak ihtiyaç duyulan değerler; fiziksel altyapı eksiklerinin giderilmesi, idari ve akademik personel açıklarının kapatılması, teknolojik altyapıda yapılacak olan iyileştirmeler ve bölge ihtiyaçlarına yönelik yeni bölümlerin açılması olarak gösterilebilir. Ayrıca Yüksekokulumuzun daha kaliteli ve çağdaş bir eğitim sunabilmesi adına paydaşlarımızın katkılarının devam etmesi kaçınılmaz bir gerçektir BİRİM FAALİYET RAPORU KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 19

20 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Teknik ve sosyal programların her ikisini de bünyesinde bulunduran yüksekokulumuzun bünyesinde bölge ihtiyaçları ve talepler dikkate alınarak belirlenecek yeni bölümlerin açılması sağlanmalıdır. Mevcut programlardaki öğretim elemanı eksikliğinin giderilmesi sağlanmalıdır. Meslek Yüksekokulumuzun hedeflediği amaçlara ulaşması için, temel politika ve önceliklerimiz göz önüne alındığında yukarıda belirtilen öneri ve tedbirlerin uygulanmasının üniversitemiz, Meslek Yüksekokulumuz, bölgemiz ve ülkemiz açısından faydalı olacağı aşikardır. BİRİM FAALİYET RAPORU ÖNERİ VE TEDBİRLER 20

21 EKLER EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI* Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.** Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (ADANA./01/2018)*** Yrd. Doç.Dr. Ufuk GÜLTEKİN Yüksekokul Müdürü * Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. ** Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. *** Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. BİRİM FAALİYET RAPORU EKLER 21