KAHRAMANMARAŞ SÜTÇÜ İMAM ÜNİVERSİTESİ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) (E-İmza) Alımı İş Akış Şeması

Transkript

1 Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) (Eİmza) Alımı İş Akış Şeması İş Akış ci Faaliyet NES Alımı İşlemleri ci NES Talebinde bulunan Akademik ve İdari bilgisi (TC Kimlik No, Ad Soyad, ksu uzantılı eposta adresi ve bağlı olduğu birim) Bilgi İşlem Daire Başkanlığ ına iletilir Eİmza Cihazı Talebi Eİmza Cihazı 1 Saat Uygunluk Onayı İlgili personelin isteğinin uygun görülmesi. İlgili personel bilgilerinin kurum NES yetkilisi tarafından forma işlenmesi ve eposta ile TÜBİTAK KAMUSM ye iletilmesi. Eİmza Cihazı Talebi Eİmza Cihazı 1 Saat KAMUSM den gelen eposta dorultusunda ilgili personel Eİmza formunun çıktısını alır. Islak imzalı olarak na teslim eder. Eİmza Cihazı Talebi Eİmza Cihazı 1 Saat Teslim alınan formlar 10 adet olunca TÜBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezine Rektörlük tarafından posta yolu ile gönderilir. Eİmza Cihazı Talebi Eİmza Cihazı 1 Hafta Postadan İadeli Taahütlü gelen posta gönderisi ilgili dosyasına takılır. Eİmza Cihazı Talebi Eİmza Cihazı 2 Dk. Sube Müdürü V. Timuçin ÇOT 1/2

2 Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) (Eİmza) Alımı İş Akış Şeması Eİmza Cihazı Alımı İşlemleri cinin Sonlandırılması Sube Müdürü V. Timuçin ÇOT 2/2

3 Grafik İşlemleri İş Akış Şeması İş Akış ci Faaliyet Grafik İşlemleri Kullanım ci + Grafik Talep Uygunluk Onayı Yapılacak grafik işleminin yapılmasına daire başkanı olur verir. İlgili birimle görüşülerek konu hakkında detaylı bilgi ve verilerin alınması. İlgili birimle görüşülerek konu hakkında detaylı bilgi ve verilerin alınması. Veri Toplama 1 Gün 2 Gün Araştırma ve Materyal Toplama Yapılacak iş ile ilgili araştırma yapılır. Araştırma 1 Gün 1 Hafta Tasarım ci Tasarlama süreci Tasarım 1 Gün 3 Gün Uygulama Aşaması (Eskiz Çalışmaları) Yapılan tasarım uygulamaya dökülür. Uygulama 1 Gün 3 Gün İlgili Birim ile irtibata geçilip tasarım üzerinde son değişikliklerin yapılarak ürünün teslim edilmesi İlgili Birim ile irtibata geçilip tasarım üzerinde son değişiklikler yapılır ve birime teslim edilir. Uygulama 1 Gün Tekniker Yusuf ÖZTUNÇ 1/2

4 Grafik İşlemleri İş Akış Şeması Grafik Tasarım cinin Sonlandırılması Tekniker Yusuf ÖZTUNÇ 2/2

5 KTP İş Akış Şeması İş Akış ci Faaliyet Takip Kullanım ci + Uygunluk Onayı İlgili in Takip Sisteminde kayıtlı olup olmadığı kontrol edilir. Kişinin bilgileri düzeltilir. İlgili in bilgileri şahsen ya da üst yazı ile alınır. İlgili in bilgileri, çalıştığı birim ve birim amiri sisteme işlenir. Kişinin bilgileri oluşturulduktan sonra kişinin kimlik kartı alınıp sisteme kayıt edilir Tüm giriş çıkışlarda personelin kartı okutabilmesi için veritabanına kaydedilir. Veritabanı e KTP GirişÇıkış hakkında bilgi verilir ve uygulamalı olarak kullanımı anlatılır. e KTP kullanımı hakkında bilgi verilir. Mühendis Ümit ÖZYEŞİLDAĞ Memur Ümit YETİŞ Tekniker Said TAT 1/1

6 Mail açma İş Akış Şeması İş Akış ci Faaliyet Mail açma ve Kullanım ci İlgili in Bilgileri kontrol edilir Kimlik kontrolü yapılır Uygunluk Onayı İlgili kişinin mail adresi olup olmadığı kontrol edilir. Kişinin mail hesabının şifresi sıfırlanır. İlgili personele mail hesabı açılır. İlgili personele mail hesabı açılır. Mail Hesabı Kişinin mail adresi ve şifresini barkod yazıcısı aracılığıyla çıktısı verilir. Kişinin mail adresi ve şifresini barkod yazıcısı aracılığıyla çıktısı verilir. Mail Hesabı Mail hesabının açma işleminin Sonlandırılması Tekniker Yusuf ÖZTUNÇ Ümit YETİŞ Tekniker Said TAT 1/1

7 Tahakkuk İşlemleri İş Akış Şeması İş Akış ci Faaliyet Tahakkuk İşlemleri ci Aylık terfi işlemleri yapılır. Tahakkuk Maaş Bordrosu 1 Saat özlük işlerindeki değişiklikler yapılır. Tahakkuk Maaş Bordrosu 1 Saat lerin eş ve çocuk yardımı bilgileri güncellenir Tahakkuk Maaş Bordrosu 1 Saat lerin maaş kesintileri varsa yapılır.(disiplin cezaları, icra kesintisi, açığa alma vs..) Tahakkuk Maaş Bordrosu 1 Saat Aylık Maaş Hesaplaması yapılır Tahakkuk Maaş Bordrosu 2 Dk. Ödeme Emri Belgesi alınır Tahakkuk Maaş Bordrosu 2 Dk. Bilgisayar İşletmeni Ömer SAMSA 1/2

8 Tahakkuk İşlemleri İş Akış Şeması Bildirimi Belgesi alınır. Tahakkuk Maaş Bordrosu 2 Dk. Hesaplanan Maaşlar Muhasebe Birimine Gönderilir Tahakkuk Maaş Bordrosu 2 Dk. İlgili lar onaylanıp Strateji Daire Başkanlığına Gönderilir. Tahakkuk Maaş Bordrosu 2 Dk. Tahakkuk İşlemleri cinin Sonlandırılması Bilgisayar İşletmeni Ömer SAMSA 2/2

9 Teknik Servis Arıza İş Akış Şeması İş Akış ci Faaliyet Teknik Servis Arıza ci İlgili birimlerden arızalı bilgisayarlar üst yazı ile teknik servise teslim edilir Teslim Alma Teslim alınan bilgisayar bilgileri deftere kayıt edilir Deftere Kayıt Teslim alınan bilgisayar yapılacak işlem sırasına konulur Deftere Kayıt Bilgisayar formatlanır uygun işletim sistemi kurulur İşletim Sistemi Kurulumu Kurulum 1 Saat Sürücüleri kurulur ve güncellenir Sürücü Kurulumu Kurulum 30 dk. Virüs programı kurulur ve güncellemesi yapılır Virüs Programı Kurulumu Kurulum 10 dk Teknik Servis Arıza sürecinin Sonlandırılması Tekniker Cem KAPUKAYA 1/1

10 Teknik Servis Hurdaya Ayırma İş Akış Şeması İş Akış ci Faaliyet Teknik Servis Hurdaya Ayırma ci İlgili birimlerden arızalı bilgisayarlar üst yazı ile teknik servise teslim edilir Teslim Alma Teslim alınan bilgisayar bilgileri deftere kayıt edilir Deftere Kayıt Teslim alınan bilgisayar yapılacak işlem sırasına konulur Deftere Kayıt Bilgisayar donanım arızası yapım işlemi yeni bir bilgisayar almaktan daha ekonomik midir kontrol edilir. 1 Saat Donanım arızası daire başkanına bilgilendirilir. Bilgilendirme Bilgilendirme 5 dk. Arıza Onarım Ekonomik Uygunluk Onayı Hayır Evet Eğer uygunluk onayı verilirse düşüm yapmaya gerek kalmadan arıza giderilir. Uygunluk onayı verilmez ise düşüm işlemine devam edilir. 10 dk Tekniker Cem KAPUKAYA 1/2

11 Teknik Servis Hurdaya Ayırma İş Akış Şeması İlgili arıza ve onarım durumu Üst yazı ile İdari Mali İşler Daire Başkanlığına Bildirilerek düşüm işlemi yapılır. Hurdaya Ayırma Hurdaya Ayırma 10 dk Teknik Servis Hurdaya Ayırma sürecinin Sonlandırılması Tekniker Cem KAPUKAYA 2/2

12 Telefon Numara Tahsisi İş Akış Şeması İş Akış ci Faaliyet Telefon Numara Tahsisi ci + Birimlere tahsis edilecek numara sayısı Uygunluk Onayı Uygunluk Onayı Uygunluk Onayı 10 dk Birimlere tahsis edilecek numara sayıları Karel santral sistemine işlenir. Kayıt İşleme Kayıt İşleme 20 dk Karel sistemine girilen numara tahsisleri isimlendirilir. İsimlendirme İsimlendirme 20 dk İsimlendirme işlemi ilgili Word dökümanına işlenir. Defter Kayıt Defter Kayıt 10 dk Yapılan numara tahsisleri ksü web sayfasındaki telefon rehberine işlenir. Defter Kayıt Defter Kayıt 20 dk Yapılan numara tahsisleri ilgili personelin odasına gidilerek switch bağlantısı yapılır ve çalışır hale getirilir. 1 Saat Telefon Numarası Tahsis işleminin Sonlandırılması Teknisyen Hacı DAĞCI 1/1

13 Telefon Numarası ve İsim Değişikliği İş Akış Şeması İş Akış ci Faaliyet Telefon Numarası ve İsim Değişikliği ci İlgili birim personeli telefonunun arızalı olduğunu bildirir. Bildirim Bildirim 10 dk İlgili birim personelinin odasına gidilir ve arıza çözülmeye çalışılır. Arıza Giderme Arıza Giderme 20 dk Arıza Giderilir Problem çözülür Problem çözülür Arıza cihazda ise rezerveden cihaz takılır ve ilgili personelin isim ve numara bilgileri yeni cihaza kopyalanır. Yeni Cihaz takılır Yeni Cihaz takılır 20 dk Telefon Numarası ve İsim Değişikliği işleminin Sonlandırılması Teknisyen Hacı DAĞCI 1/1

14 Web Sayfası Bakım ve Kullanım İş Akış Şeması İş Akış ci Faaliyet Web Sayfası Bakım ve Kullanım ci Web sayfası yetkilendirme ve eğitim ihtiyaçlarının daire başkanlığına bildirilmesi. Kurumun diğer birimlerinin web sayfası yetkilendirme ve eğitim ihtiyaçlarını bilgi işlem daire başkanına bildirmesi + Gelen talebin Yazılım Teknolojjleri Şube Müdürlüğü ne iletilmesi ve talep ile ilgili gereklerin görüşülmesi İlgili yetki ve eğitim ihtiyacının sorumlu personel ile görüşülür 1/2 Gün + Web sayfası admin işlemlerinin yapılmasına karar verilmesi İlgili İşlemlerin yapılabilirliğine karar verilmesi 1/2 Gün Birimlere ait yeni web sayfasının oluşturulması ve düzenlenmesi Yeni Web Sayfası oluşturulur Web Sayfası kli Bildirilen ilgili birim personeline web sayfası düzenleme yetkisi verilmesi in birim yetkisi verilir Yetki kli Uygunluk Onayı Yapılan işlemin birim isteklerine uygunluğunun kontrolü Onay 1 Gün TİMUÇİN ÇOT, ÜMİT ÖZYEŞİLDAĞ, Yusuf ÖZTUNÇ 1/2

15 Web Sayfası Bakım ve Kullanım İş Akış Şeması Yetki verilen ilgili birim personellerine eğitim verilmesi İlgili birim personellerine eğitim verilmesi Eğitim kli Kullanıcıların karşılaştığı sorunların giderilmesi Kullanıcılar projenin ilk kullanımında sayfalarda buglarla karşılaşabilir. kli Web Sayfası Bakım ve Kullanım cinin Sonlandırılması TİMUÇİN ÇOT, ÜMİT ÖZYEŞİLDAĞ, Yusuf ÖZTUNÇ 2/2

16 Yazı İşleri İş Akış Şeması ( Enformatik Bölümü Uzaktan Eğitim Müdürlüğü) İş Akış ci Faaliyet Yazı İşleri ci yapılacak işlemlerle ilgili evrak konusunu ve sürecini belirler. EBYS Evrak 1 Saat İlgili Yazı İşleri ine yönlendirir. EBYS Evrak 5 Dk. İlgili personel konu hakkında ilgili şube müdürleriyle istişare ederek yazıyı hazırlar. EBYS Evrak 1 Saat Evrakın parafçılarını ve imzacılarını belirleyerek imza akışına yollar. EBYS Evrak 5 Dk. Yazı İşleri cinin Sonlandırılması Bilgisayar İşletmeni Ömer SAMSA 1/1

17 Yazılım Geliştirme İş Akış Şeması İş Akış ci Faaliyet Yazılım Geliştirme ci Yazılım ihtiyacının Daire Başkanlığı na üst yazı ile bildirilmesi. Kurumun diğer birimlerinin yazılım ihtiyaçlarını bilgi işlem daire başkanına bildirmesi + nın Yazılım Ekibi ile görüşmesi İlgili yazılım ihtiyacının sorumlu yazılıım personeli ile görüşülür 1 Gün + Projenin yapılmasına karar verilmesi Projenin yapılabilirliğine karar verilmesi 1 Gün Talepte bulunan birim ile görüşülerek ihtiyaçların belirlenmesi ve İhtiyaç duyulan yazılım projesinin Algoritmasının hazırlanması İlgili algoritma düşünülür ve ihtiyaca uygun oluşturulur Algoritma 10 Gün 30 Gün arası Hazırlanan algoritmanın istenilene uygunluğunun kontrolü Algoritmanın istenilene uygunluğunun kontrolü Algoritma 1 Gün Uygunluk Onayı Algoritmanın istenilene uygunluğunun kontrolü Algoritma 1 Gün Şube Müdür V. Timuçin ÇOT 1/3

18 Yazılım Geliştirme İş Akış Şeması Veritabanının tasarlanması ve hazırlanması ve optimize edilmesi Veritabanı tablolarının gelecekteki ekstra ihtiyaçlara uygun hazırlanması Veritabanı 10 Gün 30 Gün arası Ana Bilgi Giriş ekranlarının hazırlanması Bilgi giriş ekranları hazırlanır Arayüz 10 Gün 30 Gün arası Proje Bilgi Giriş ekranlarının hazırlanması Bilgi giriş ekranları hazırlanır Arayüz 10 Gün 30 Gün arası Raporlama ekranlarının hazırlanması Raporlama ekranları hazırlanır Arayüz 10 Gün 15 Gün arası Projenin Derlenmesi Proje DLL li oluşturulur DLL Projenin canlı sunucuya yüklenip çalışır hale getirilmesi Projenin çalışması için derlenmesi gerekir Şube Müdür V. Timuçin ÇOT 2/3

19 Yazılım Geliştirme İş Akış Şeması İlgili Kullanıcılara Kullanıcı tanımlarının yapılması Proje kullanıcıları belirlenir ve sisteme tanımları tek tek yapılır 1 Gün Kullanıcı rollerinin belirlenmesi ve ilgili kullanıcılara ekran bazında yetkilendirme yapılması Projede Kullanıcı rolleri belirlenir. Belirlenen Bu roller için ekran bazında Ekleme, Silme, Değiştirme yetkileri belirlenir. Her kullanıcıya bir rol atanarak yetkisi belirlenmiş olur. 1 Gün Kullanıcılara eğitim verilmesi Kullanıclara proje kullanımı hakkında eğitim verilir. 3 Gün Yazılım kullanıma geçtikten sonra karşılaşılan sorunların giderilmesi Kullanıcılar projenin ilk kullanımında sayfalarda buglarla karşılaşabilir. Bu buglar ilk zamanlarda telafi edilir ve proje sağlam bir alt yapıya kavuşmuş olur. 10 Gün Yazılım İş Akış cinin Sonlandırılması Şube Müdür V. Timuçin ÇOT 3/3